Как се създава стандартна фактура с Odoo ERP v9

Как се създава стандартна фактура с

Odoo ERP V9

● За BgBusness.Odoo

● Какво е Фактура и каква информация съдържа?

● Какво е Odoo ERP Счетоводство?

● Как се създава Фактура с Odoo ERP V9?

За BgBusiness.Odoo?BgBusiness.Odoo предлага пълен набор от Бизнес Приложения за Ефективно Управление на Малък,

Среден и Голям бизнес,базирани на Odoo ERP.

Ние предлагаме всичко,от което се нуждае фирмата ви: управление на връзки с клиенти,

управление на производство, продажби, проекти, човешки ресурси, счетоводство и финанси,

уебсайт, онлайн търговия и много други.Освен това изнесени административни и счетоводни

услуги.

За да научите повече за това,което правим - посетете bgbusiness.odoo.com

Пишете ни на info@bgbusinessodoo.com , ако желаете да използвате Odoo във вашата фирма.

Следете ни в социалните мрежи,ако желаете да научите повече за Odoo на български език.

@BgBiznesOdoo BgBusinessOdoo BgBusiness. Odoo

Какво е Фактура?Фактурата е търговски документ, издаван от Продавач на Купувач, показващ предмета на

продажбата — стока/услуга, количество и договорена цена за продуктите/услугите - които

продавачът вече е предоставил на купувача.Тя показва,че купувачът дължи плащане на продавача.

Фактурата е първичен счетоводен документ, в който стопанските операции се отразяват за първи

път,притежава уникален референтен номер и задължително трябва да включва:

● Име и адрес на клиента/доставчика;

● Дата на издаване на фактурата

● Описание на стоката/услугата;

● Количеството и вида на стоката/услугата;

● Единична цена без данък

● Данъчна Ставката

● % на отстъпка от цената, когато има такава

● Общ размер на данъка

● Обща сумата за плащане

Какво е Odoo ERP Счетоводство?

Odoo ERP е цялостна система от бизнес приложения с отворен код, за Продажби, Покупки , Управление на Проекти , Производство, Управление на връзки с клиенти, Управление на Човешки ресурси, Счетоводство и Финанси, както и много други. Odoo ERP уеб базирана система, с уникален модулен подход ,позволяваща на клиентите да започнат с употребата на едно приложение и впоследствие да прибавят нови, на по-късен етап. Системата е изключително гъвкава и позволява персонализиране на всеки екран,добавяне на нови потребителски полета навсякъде, където това е необходимо, с цел да отговаря изключително и изцяло на нуждите на вашия бизнес.. Основното предимство на Odoo е отсъствието на лицензионни такси, което прави системата изключително достъпна, особено за малки и средни фирми. Odoo Счетоводство е елегантно и пълно приложение за счетоводно управление на фирми от всякакъв мащаб. Odoo Счетоводство предоставя на вашият счетоводен отдел по-добър начин за работа с клиенти и доставчици. Системата притежава всичко,от което имате нужда, за да се развивате.

Odoo V9 позволява лесно и бързо създаване на фактури въз основа на вече създадени предходни документи:

- Фактура, въведена в системата въз основа на вече съществуваща такава на хартиен носител

- Фактура, автоматично създадена въз основа на съществуващ в системата Документ за Покупка/Продажба

- Фактура, автоматично създадена въз основа на съществуващ в системата Документ за Доставка

- Фактура, автоматично създадена въз основа на дейности при изпълнение на задачи- Фактура, създадена въз основа на отчети за изработено време

За целите на тази презентация ще разгледаме случай 1, когато фактура се създава, без да съществува предходно създаден документ в системата.

Как се създава фактура с Odoo?

За създаване на Фактура от клиент: Accounting Счетоводство → Customers Клиенти → Customers Invoices Фактури Клиенти → Create Създай

● За целите на тази презентация е използван Счетоводен Сметкоплан на Англия, но системата позволява употребата на счетоводен сметкоплан в зависимост от нуждите на фирмата, според страната, в която се намира

● За целите на тази презентация е използван английски език, но системата позволява превод според нуждите на фирмата, в зависимост от страната, в която тя развива търговска дейност

AccountingСчетоводство

SuppliersДоставчици

Suppliers InvoicesФактури към Доставчици

CreateСъздай

Supplier - От съществуващия списък с доставчици в системата, изберете този ,за когото ще се отнася фактурата

Invoice Date - Датата,на която е издадена фактурата.

Journal и Account - дневникът и сметката,към

които се отнася фактурата.

Source Document - съдържа реф.номер на документ,

въз основа на който се издава фактурата - ако има

такъв.Обикновено документ за покупко-продажба.

Supplier Invoice Number - използва се в случаите,

когато съществува фактура на хартиен носител и е

необходимо тя да бъде въведена в системата.

Секция Invoice - съдържа всичката необходима

информация за стоката/услугата -описание, единична

цена,данък,отстъпка и т.н

Секция Other Info - съдържа допълнителна информация

Когато документ е в състояние Draft, той е само чернова,все още неофициален документ, не притежаващ никаква счетоводна стойност за систематаЧернова

AccountingСчетоводство

SuppliersДоставчици

Suppliers InvoicesФактури към Доставчици

DraftЧернова

За да се създаде фактура като официален документ, тя трябва да бъде Одобрена и Потвърдена в системата,т.е от Draft да премине в статут Open.

След като се уверите, че всичко написано е вярно и след като сте готови → Кликнете върху Validate Потвърди

От този момент фактурата вече не е просто чернова, а официален документ, с уникален реф.номер → Отворена

фактура, чакаща последващи действия (плащания) .

Кликване върху Validate автоматично създава всички съответни счетоводни записи в системата.

AccountingСчетоводство

SuppliersДоставчици

Suppliers InvoicesФактури към Доставчици

DraftЧернова

OpenОтворена фактура

За да се извърши плащане на фактура, е необходимо просто да се кликне върху бутон Pay Плати

Появява се прозорец, в който по-голяма част от информацията е попълнена автоматично от системата.

Единственото,което трябва да се направи, е да се избере Payment Method Метод на плащане ( в брой, по банков път, друго..) , след което да се кликне върху Register Payment Регистрирай Плащане, за да се осъществи и регистрира плащането.

Ще забележите, че от отворена, фактурата се трансформира в Платена: Open → Paid

AccountingСчетоводство

SuppliersДоставчици

Suppliers InvoicesФактури към Доставчици

DraftЧернова

OpenОтворена фактура

PaidПлатена фактура

@BgBiznesOdoo

BgBusinessOdoo

BgBusiness. Odoo

bgbusiness.odoo.com

info@bgbusinessodoo.com

Благодарим Ви!