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Analizamos los costes de un proyecto de digitalización y cómo estos pueden ser reducidos mediante la automatización de tareas por lo menos en un 30%.
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¿Cómo acortar la duración de mi proyecto de digitalización en un 30%?
Athento –Smart Document Management-
A quienes está dirigido este webinar
Empresas que en su día a día tienen que digitalizar documentos en sus
operaciones
1. Empresas en general: Transportes, instituciones públicas, banca, salud,
entidades educativas, etc.
2. BPO: Empresas que prestan servicios de digitalización a otras empresas.
Qué problemas tienen trabajando en la actualidad
1. Duración de los proyectos de digitalización: Las empresas invierten
demasiado tiempo en tareas manuales, lo que produce que los tiempos del
proyecto sean más largos de lo que deberían.
2. Costes del proyecto de digitalización : El tiempo que se toman las
empresas en digitalizar grandes volúmenes de información se traduce en
costes de oportunidad y en costes de mano de obra.
Costes de un proyecto de digitalización
Sólo el 32% de los costes de un proyecto
de digitalización están relacionados con
la conversión a formato digital.
Fuente: Indiana University-Purdue University Indianapolis. Digital Library Workshop 2003
Costes de un proyecto de digitalización
• El 29% de los costes están relacionados con la
creación de metadatos, el indexado manual y
catalogación.
• El 39% de los costes equivale a costes de gestión y
control de calidad.
Fuente: Indiana University-Purdue University Indianapolis. Digital Library Workshop 2003
¿Qué podemos cambiar?
Automatizar tareas que pueden ser
realizadas por el software en menos
tiempo.
¿Qué podemos automatizar? Coste Tipo de Coste
• Separación de documentos digitalizados en lotes.
• Extracción de datos • Clasificación / tipificación • Catalogación / auto-organización.
Indexado, metadatos, catalogación.
• Corrección de errores de digitalización como páginas en blanco y páginas rotadas.
• Validación semiautomática (sintáctica y semántica)
Administración, control de calidad.
Aunque no podamos automatizarlo todo,
en conjunto, estas técnicas nos ayudan
a disminuir la duración del proyecto
hasta en un 30% sobre el tiempo que
tardaríamos si lo hiciéramos todo manual.
¿Qué vamos a ver en la demo?
¡Gracias!
¿Preguntas?
Athento Sales Team www.athento.com USA: +1 954 547 0347 Spain: +34 952 028 873
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