Compass 2014

Preview:

DESCRIPTION

eBenefits Compass - employee benefits and pension portal. Management and communication in employee benefits and pension.

Citation preview

‘Tevreden werkgevers en werknemers door complete communicatie van arbeidsvoorwaarden’

Agenda

eBenefits Organisatie, visie, missie

Keten Werknemer, werkgever, adviseur, intermediair, provider, uitvoerder

Proces Advies – Bemiddeling/Beheer - Communicatie

Compass Communicatie van employee benefits

Samenvatting

Onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier van pensioen- en employee benefitssoftware

eBenefits B.V. – Tielweg 30, 2803 PK Gouda eigen product- en development team Netwerkorganisatie – implementatiepartners SIVI referentielid – EB labels

Business to Business

Pensioen- en employee benefitsadviseurs Service providers (nieuwe stijl) Accountants en administratiekantoren Verzekeraars PPI’s en pensioenfondsen

(markt) ontwikkelingen

Wet- en regelgeving (provisieverbod, WFT Pensioen, BGFO etc)

Transformatieproces (adviseur, accountant, HR, Salaris etc)

Nieuwe businessmodellen (compleet MKB/MKB+ services)

Nieuwe verdienmodellen (fee, abonnement, servicecontracten)

Relatierecht vs portefeuillerecht

Behoefte aan inzicht, overzicht en controle

Visie

Werkgevers, werknemers hebben een slecht inzicht in en overzicht van het pakket aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden. Het beeld is incompleet, niet samenhangend en niet actueel.

Werkgevers, werknemers dienen wijzigingen in pensioen, zorg, inkomens-verzekeringen, verzuim etc op diverse plaatsen en diverse wijze door te geven, hetgeen de verplichte zorg- en informatie onnodig lastig en inefficiënt maakt.

Werkgevers, werknemers geven een substantieel bedrag uit (>20% loonsom) aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden, zonder integraal beeld van voorwaarden, aanspraken en premies.

Het (assurantie)intermediair en de pensioenadviseur ondergaan , ten gevolge van wet- en regelgeving en aanpassing beloningsstructuur, een transformatie en zijn nu nauwelijks in staat om de problematiek van de werkgevers/ werknemers op rendabele wijze op te lossen. Men zal meer op fee- en/of abonnementsbasis moeten gaan werken.

Missie

eBenefits wil werkgevers en werknemers ontlasten, integraal informeren over de diverse regelingen, voorwaarden, aanspraken en premies alsmede controle bieden in de mutatiestroom binnen de complexe en snel veranderende wereld van pensioen en employee benefits.

eBenefits voorziet hier een belangrijke rol voor het professionele intermediair in advies, beheer, de logistiek en communicatie van pensioen en employee benefits.

eBenefits voorziet nieuwe business modellen in het organiseren en ondersteunen van intermediair rond de communicatie van pensioen en employee benefits. (Advies – Bemiddeling/Beheer – Communicatie)

De oplossing die eBenefits biedt, kan op abonnementsbasis door/aan het intermediair/provider/werkgever/verzekeraar worden aangeboden.

Compass (propositie)

eBenefits bedenkt, ontwikkelt en/of levert software-oplossingen voor werkgevers/werknemers op het gebied van online beheer, logistiek en communicatie van pensioen en employee benefits.

Hiermee heeft eBenefits een unieke propositie binnen de Nederlandse markt als enige onafhankelijke employee benefits portal met providerautorisatie waarmee de werkgever/werknemer, vanuit 1 loket, integraal inzicht, overzicht en controle heeft in de verzekerbare arbeidsvoorwaarden.

Intermediairmodel

IIntermediair

FPPB

Verzekeraars, pensioenfondsen

Polis-, salaris-, HR systemen

communicatie portal voor pensioen en employee benefits

WG

Compass – employee benefits portal

Managementinformatie Personeelsmutaties Externe systemen

Werkgever Werknemer

Intermediair

Accountant

1 – Inzicht/overzicht alle lopende regelingen (inclusief pensioen)

2 – Financieel inzicht op concern-, divisie-, afdeling- en werk- nemerniveau

3 – Dummyberekeningen

4 – Online dossiers werkgever en werknemer

5 – Online Benefits Statements

1 – Online mutaties – aanmelden, wijzigen incl. collectieve salarisaanpassingen

2 – Verlofmodule – aanvragen, verwerken incl overzicht en saldering

3 – Gegevensuitwisseling met derdenpartijen

1 – Aansluiting Verzuimvolg- systemen

a) Verzuimsignaal b) Absentiemanager

2 – Aansluiting Salarissystemen

a) NMBRS b) div. systemen via im/export

3 – Aansluiting andere derdenpartijen

a) via webservices b) via im/export

Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)

Compass – employee benefits portal

Managementinformatie

Werkgever Werknemer

Intermediair

Accountant

Inzicht/overzicht alle lopende regelingen ( Pensioen, WIA, WGA, Verzuim, ANW, ZKV etc)

Inhoudelijke, grafische en actuele cijfermatige informatie van de verschillende regelingenIntegrale aanpak en geconsolideerde presentatie van de actieve regelingenInformatie op bedrijfs- en werknemersniveau, aansluitend op zorg- en informatieplicht

Financieel inzicht op concern-, divisie-, afdeling- en werknemerniveau

Werkgevertotaaloverzicht, met onderverdeling naar divisie, afdeling en werknemerPremie-overzichten met splitsing werkgever/werknemer bijdragenCompleet beeld met salaris, inhoudingen/vergoedingen, verzekeringspremies en sociale premies

Dummyberekeningen

Proefberekeningen ter ondersteuning van sollicitatiegespreken en/of inhoudelijke aanpassingen

Online dossiers werkgever en werknemer

24/7 en werkplekonafhankelijke toegang tot uw dossiersVoor werkgevers voor o.a. contractadministratie, correspondentie adviseurs/maatschappijen etc.Voor werknemers voor o.a. personeelshandboek, UPO’s, salarisstroken, beoordelingen etc.

Online Benefits Statements

Compleet en actueel overzicht van alle regelingen en kosten per werknemerGrafisch en cijfermatig, beschikbaar voor werkgever en werknemer

Compass – employee benefits portal

Personeelsmutaties

Werkgever Werknemer

Intermediair

Accountant

Online personeelsmutaties vanuit 1 loket – inclusief collectieve salarisaanpassingen

Mutaties eenvoudig en gestructureerd vanuit 1 omgeving compleet doorgeven Automatische onderverdeling in submutaties voor verwerking bij derdenpartijenHelder overzicht van uitstaande (sub)mutaties op bedrijfs- en werknemersniveauCollectieve mutaties als bulk direct te verwerken

Verlofmodule – vrije dagen/vakantie/verlofaanvragen, verwerken incl overzicht en saldering

24/7 en werkplekonafhankelijk aanvraag/verwerkingssysteem van verlofdagenDirect zicht op saldo van vrije dagen door werkgever en werknemerOnline verwerking met fiatering door leidinggevende

Gegevensuitwisseling met derdenpartijen

Diverse webservices en vergaande im/export beschikbaar voor data-uitwisseling met derden

Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)

Compass – employee benefits portal

Externe systemen

Werkgever Werknemer

Intermediair

Accountant

Aansluiting Verzuimvolgsystemen

Directe gegevensuitwisseling voor een sluitende (wet Verbetering Poortwachter) verzuimadministratie Aansluiting van de meest prominente/moderne volgsystemen: Verzuimsignaal en Absentiemanager

Mogelijkheid om ziek/hersteld meldingen direct en automatisch door te geven aan uitvoerders

Aansluiting Salarissystemen

Vereenvoudigde directe initiele inrichting door krachtige im/exportDirecte gegevensuitwisseling met salarissysteem van NMBRS

Gegevensuitwisseling met derdenpartijen eenvoudig door webservices en krachtige im/export

Aansluiting andere derdenpartijen

Gegevensuitwisseling van werkgever- en werknemerdata met derdenpartijenVoorkomen van dubbele en handmatige handelingen

Gegevensuitwisseling met eenvoudig door webservices en krachtige im/export

Compass kent 3 niveaus:

Omgeving voor intermediair/provider

Inzicht, overzicht en controle alle regelingen Beheer en distributie, inclusief CMS en styling Data-uitwisseling en rapportages

Omgeving voor de Werkgever

Inzicht, overzicht en controle alle regelingen 1 loket voor mutaties en communicatie Verlof, toegang tot verzuim en rapportages

Omgeving voor de werknemer

Inzicht en overzicht (verzekerbare) arbeidsvoorwaarden Verlofaanvragen en jaaroverzicht Online dossier (tbv documenten als UPO/sal.stroken etc)

Compass

Wordt opgeleverd met eigen logo en conceptnaam!

Wordt opgeleverd in eigen huisstijlkleuren en logo.

Opbouw Benefits Statement:

Algemeen (NAW+) Wettelijk kader Via werkgever

Flexibele samenstelling hard copy rapport.

Flexibele wijze van gegevensuitwisseling. Adviseur bepaalt!

In te richten via Compass Beheer in diverse formats. Voorkeur webservices.

Online dossiers voor werkgever en werknemers.Altijd en overal beschikbaar.

Ideaal voor contracten, reglementen, UPO’s, sal.stroken, beoordelingen etc etc.

Ziek/hersteldmeldingen eenvoudig door werkgever door te geven. Aansluiting Verzuimzorgsystemen mogelijk!

Online verlofmodule. Digitaal accorderen en registreren.

Nederlands- en Engelstalig! Andere talen op aanvraag.

Welke kansen biedt dit? Gewin – genot – gemak:

foutreductie/tijdwinst, kostenbesparing, 24/7 via internet

Integrale ondersteuning – inzicht, overzicht en controle Ontlasten werkgevers en overzicht adviseur

Onderscheid bij acquisitie Klantbehoud door complete dienstverlening Advies – Bemiddeling/Beheer - Communicatie

Continuiteit door abonnementen Aanvullend advies op feebasis

Afgeleide zaken mogelijk: verzuim, salaris, HR

Snel en eenvoudig op te starten 2 dagen opleiding, training on the job, helpdesk Al bij 50 werknemers rendabel!

‘Tevreden werkgevers en werknemers door complete communicatie van arbeidsvoorwaarden’

Samenvatting

eBenefits B.V. – onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier Werkgevers/werknemers hebben een incompleet, niet

samenhangend, niet actueel beeld van dure arbeidsvoorwaarden. Noodzakelijke transformatie van intermediaire markt Opkomst Service Providers en nieuwe (MKB+) initiatieven Compass geeft inzicht, overzicht en controle Aansluiting Financial Planning en Personal Benefits Eigen verlofmodule en toegang tot verzuim Gegevensuitwisseling met salarissystemen Aanknopingspunten bij verzekeraars, providers en intermediair

eBenefits Compass: communicatie van employee benefits