Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV

Agile Firma. SharePoint, Navision und Nintex Workflows

Die perfekte Symbiose?

Marek Czarzbon – Made In Point Christian Krause – amball buiness-software

Dipl. Inf. Marek Czarzbonmarek@madeinpoint.com

• GF Made In Point GmbH• Software Architekt, Consulting• SharePoint 2010 Master Candidate• Share Point 2010, SharePoint 2007• iPhone & iPad UI

Share Point User Group – Nürnberg https://www.xing.com/net/spusergroupnbg/Nintex User Group https://www.xing.com/net/nintex_workflow/

[Tschaschbon]

Themen

• Navision in a nutshell

• SharePoint in a nutshell

• Nintex Workflow in a nutshell• DEMO

• Motivation – Agile Firma

• Purchase Invoice Approval • DEMO

Kontakt

Dipl. Kfm. Christian Krausechristian.krause@amball.de

• amball business-software, Nürnberg• IT Manager• Business Unit Manager ECM• Senior Solution Architect

XING https://www.xing.com/profile/Christian_Krauseamball business-software www.amball.de

amball business-software

• Gegründet 1981

• 20-jährige Erfahrung mit Unternehmenssoftware

• Für den Mittelstand und Konzernunternehmen tätig

• Ca. 100 Mitarbeiter

• Zertifizierter und ausgezeichneter Microsoft Gold ERP Partner

Navision

Navision

Navision

• ERP System vom Microsoft• Finanzbuchhaltung/Einkauf/Verkauf inkl. CRM• Lager/Produktion/Projektmanagement etc.

• Pros• Modular, Integriert, moderne Architektur• zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen

• Cons• Keine interne Workflow -Engine• Bedarf an 3rd Party WF-Systemen• Integration aufwendig

Workflow in Navision

• TODO!

SharePoint

• Ist eher ein Betriebssystem für eine Firma

• Single Point of Accesss

• Kollaboration, Dokumentenablage, Auffinden von Informationen, Externalisieren von Informationen

• Cons:• Relational verknüpfte Daten, vor allem Zahlen

inkl. Auswertung

Kollaboration ist die Stärke vom SharePoint..

ERP

Rechnung

Integration von Außen nach SharePoint

• (Object Model)

• Client Object Model • .net Proxy• Silverlight Proxy• JavaScript / ECMAScript (sp.js) Proxy

• REST • XML• JSON

• Web Services

• CMIS

Client Object Model

Representational State Transfer (REST)

REST

• http://contoso/sites/sharepointlist/_vti_bin/listdata.svc/InventoryLocations() ?$filter=startswith(Part/SKU,'sku‘)

&$orderby=Part/SKU&$expand=Part

Web Service

• http://<site>/_vti_bin/Lists.asmx?WSDL

• http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb862916(v=office.12).aspx

CMIS (OASIS)

The Content Management Interoperability Services (CMIS) connector for SharePoint Server 2010 enables SharePoint users to interact with content stored in any repository that has implemented the CMIS standard, as well as making SharePoint 2010 content available to any application that has implemented the CMIS standard.

• The Content Management Interoperability Services (CMIS) Consumer Web Part, which can be added to any SharePoint page. This Web Part displays and lets users interact with the contents of any CMIS repository.

• The Content Management Interoperability Services (CMIS) Producer, which allows applications to interact with SharePoint lists and document libraries programmatically by means of the interfaces defined in the CMIS standard

• This tool is not supported for SharePoint Foundation 2010.

• http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=20022

Demo – Immobilen Freigabe

Agilität

Studie vom Gartner 2008, Companies „Doing BPM“

How often do your processes change?

• 67% - every 6 month• 18% - every month• 10% - every week• 4% - every day

1 in 10 companies change processes every week!

100%

80%

SharePointSolution Elements

Training

Support

Policies

Deployment

Communication

Documentation

20%

Technology

Die Herausforderung?

Änderung

ParadigmenProzesse

Purchase Invoice Approval

mit NAV und SharePoint 2010

Ablauf

• Anforderung:

• Eingehende Rechnungen sollen früh eingescannt und

vorqualifiziert werden (Posteingang)

• direkt ersichtlichtliche Merkmale (Kreditorenrech-

nungsnummer, Betrag) werden dabei schon erfasst

• ein betragsabhängig mehrstufiger Genehmigungsprozess

erhebt weitere Qualifizierungsdaten

• Die vorerfassten Daten sollen nach Freigabe automatisch

nach NAV übergeben werden

• Nach Buchung in NAV sollen Dokument und Metadaten in

SharePoint unveränderlich sein

ECM mit NAV und SP2010: Demo• Use Case: Purchase Invoice Approval (PIA)• Digitalisierung der Eingangsrechnungen

• Einscannen in SharePoint

• Vorgelagerter Genehmigungs-Workflow mit Nintex

• Rechnungsfreigabe direkt in SharePoint

• Nach Freigabe Übergabe Rechnungsdaten an NAV

• Erfassen weiterer Rechnungsdaten aus Scan-Dokument

• Buchung in NAV, Metadaten-Update in SharePoint

• nach Buchung Deklaration PDF inkl. Metadaten als Record

ECM mit NAV und SP2010: Demo

• Bausteine der Lösung:

• SharePoint 2010• Dokumentenbibliothek• Nintex Workflow• NAV 2009 R2• NAV Applicationserver• amball SharePoint Connector • amball Record Link Management

• Ziel: NAV-integriertes Freigabe-Szenario im Browser, einfache (!) Integration

ECM mit NAV und SP2010: Demo

Demo

Danke!

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