Itransition - engineering document management

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

DoSharePoint EDMS Платформа управления инженерными документами

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Области применения решения

Управление инженерными документами

Контроль инженерных

документов

Совместная работа

с документами Хранение и доступ к

документам

Контроль процессов

работы с

документами

Совместное редактирование и

согласование документов

Типовой проект капитального строительства

• Создается ~ 100 000 документов

• Интенсивная совместная работа с поставщиками, подрядчиками, проектировщиками.

Работа с инженерными документами (особенности)

• Быстрый доступ

• Пакетная работа

• Просмотр чертежей

• Сравнение чертежей

Быстрый доступ ключевые возможности Fusion

• Категоризация документов

• Поиск по атрибутам документа

• Поиск по содержимому чертежей

• Механизм “Избранное”

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Модель документа

Документ

Чертеж

АТРИБУТ

Проект

Документ имеет тип, Чертеж

Справочник проектов

Простой справочник

Связанный справочник.

АТРИБУТ

Объект Справочник Объектов

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Документ и Файл

Документ

…

Шифр: 1234-2345-3456-1234

Объект: Объект 2

Проект: Проект 1

Тип документа: Прочий документ

…

Файл(ы)

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Категоризация, по проектам

Документы, по проектам

Проект 1

Прочие документы

Чертежи

Проект Тип документа

Проект 1

Проект 1

Проект 2

Проект 3

Прочие документы

Чертежи

Прочие документы

Прочие документы

Проект 2

Прочие документы

Проект 3

Прочие документы

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Категоризация, по типам документов

Документы, по типам

Прочие документы

Проект 1

Проект 2

Тип документа Проект

Прочие документы

Чертежи

Прочие документы

Схемы

Проект 1

Проект 1

Проект 2

Проект 3

Чертежи

Проект 1

Схемы

Проект 3

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Категоризация

Документы, по типам

Прочие документы

Проект 1

Проект 2

Чертежи

Проект 1

Схемы

Проект 3

Документы, по проектам

Проект 1

Прочие документы

Чертежи

Проект 2

Прочие документы

Проект 3

Прочие документы

ДОКУМЕНТ

1234-3456-23456 Проект 1 Прочие документы

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Демонстрация

• Работа с категориями документов

• Быстрый поиск

• Расширенный поиск

• Поиск по содержимому чертежей

• Работа с “Избранным”

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Быстрый доступ возможности по вводу документов

• Массовый импорт документов, на основании реестра документов.

• Пакетное добавление

• Добавление по одному документу

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Массовый импорт данных

Документы

Документ 1

Документ 2

…

…

Документ 25 987

…

Реестр документов

Документы

Модуль Импорта

Аттрибуты Документов

Файлы

McLaren Enterprise

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Пакетное добавление

Документы, по проектам

Проект 1

Прочие документы

Чертежи

Проект 2

Прочие документы

Проект 3

Прочие документы

Документ(ы)

…

Шифр: 1234-2345-3456-1234

Объект:

Проект: Проект 1

Тип документа: Чертежи

…

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Демонстрация

• Пакетное добавление документов

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Быстрый доступ возможности по просмотру документов

• Предпросмотр – просмотр всех типов документов без скачивания на компьютер пользователя.

• Краткая и дополнительная информация о выбранном документе.

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Просмотр

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Хранилище документов

150

МБ

150

МБ 100

МБ

120

МБ

Канал передачи данных

AutoCad PDF Reader MS Office MicroStation DWG Viewer

Приложения

Классическая модель работы с документами

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Просмотр

150

МБ

100

МБ 120

МБ

Сервер просмотра

(BRAVA!)

Хранилище документов Fusion

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Канал передачи данных

AutoCad PDF Reader MS Office MicroStation DWG Viewer

Приложения

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Информация о документе

Документы, по проектам

Проект 1

Прочие документы

Чертежи

Проект 2

Прочие документы

Проект 3

Прочие документы

ДОКУМЕНТ

Шифр Название Дата создания Версия

КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Создатель Название файа Размер файла

ПОДРОБНЕЕ

Разметка (10) Комментарии (5) Версии (4) ... Перечень предоставляемой пользователю информации полностью настраиваемый

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Пакетная обработка

• Возможности по обработке документов в пакетном режиме

– Создание пакетов документов (трансмиталлы).

– Управление сроками обработки документов.

– Распределение документов по исполнителям.

– Управление шаблонами маршрутов и группами исполнителей

– Работа с документами не выходя из системы

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Пакетная обработка

Инженеры 1

Диспетчер

Инженеры 2

Инженеры 3

Реестр документов

Документы

Файлы

Чертежи общего вида на соглсование

Габартиный чертеж для ознакомления

Схемы соединений (монтажные) для

согласования

Электронный документ

Бумажный документ

Электронный документ

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Кому? Что? Как? Зачем?

КОМУ?

ЧТО

?

Эл

ект

р.

сх

емы

П

оя

с.

за

пи

ска

Инженер-электрик

Инженер-механик

Электронный вид

для

Согласования

Электронный вид

для

Ознакомления

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Трансмиттал

Номер Ответственный Срок обработки Дата отправки …

Трансмиттал

Документ1.PDF

Документ2.DWG

Документ3.DOC

Документ4.XLS

Исполнитель Код действия Контекст …

Набор действий

Описание Срок исполнения Способ доставки …

Действие

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Процесс работы трансмиттала

Диспетчер

СОЗДАНИЕ ТРАНСМИТТЕЛА

(In Prep)

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

(Prepared)

НАЗНАЧЕНИЕ НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

(Sent)

ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ

(Completed)

ЗАКРЫТИЕ ТРАНСМИТТЕЛА

(Close Out)

Диспетчер

Исполнители

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Исполнение задач

ИСПОЛНИТЕЛЬ

ПРОСРОЧЕННЫЕ

СЕГОДНЯ

НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ

Трансмиттал (TR-003)

Трансмиттал (TR-004)

Трансмиттал (TR-005)

Инфо. о трансмиттеле Документы

Документы назначенные на исполнителя

ПРОЧЕЕ

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Исполнение задач (работа с документом)

ДОКУМЕНТ

Действия Детали

Проект

Вид документа

…

Описание задачи

Действия, которые необходимо выполнить:

• Согласовать • Ознакомиться

Просмотр документа

Просмотр

Состав

Завершить

Назначить

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Контроль исполнения заданий

Исполнитель Код действия Контекст Состояние Срок исполнения Док. Обработано Просрочено

Набор действий

Описание Срок исполнения Способ доставки Завершен? Документ

Действие 1

Описание Срок исполнения Способ доставки Завершен? Документ

Действия к исполнению

Срок ближайшего действия

Количество выполненных действий

Завершенно если Действия завершенны

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Шаблон маршрутов

Отдел

Отдел 1

Отдел 2

Отдел 1

Отдел 1

Тип документа

Чертеж

Чертеж

Схема

Схема

Проект 1

Проект

Проект 2

Проект 2

Проект 3

Документы, требующие обработки

Атрибуты документов, На основе которые определяется

маршрут

Действие

Исполнитель

Доставка

Согласовать

Инженер

Электронный вид

Действие 1

Действие

Исполнитель

Доставка

Ознакомиться

Технолог

Электронный вид

Действие N

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Демонстрация

• Создание трансмиттала

• Создание задач с использование шаблонов маршрутов

• Исполнение заданий

• Контроль исполнения

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Работа с файлами

• Возможности работы с чертежами

– Просмотр без необходимости установки программы просмотра и скачивания на компьютер пользователя.

– Сравнение файлов.

– Разметка.

– Экспорт (CFS, PDF, TIFF, JPG).

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Просмотр файлов

Нейтральные

форматы

CAD форматы

(25 форматов)

Графический

Форматы

(13 форматов)

Документы

(18 форматов)

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Сравнение файлов

1234567890

3125467890

5123468790

8123465790

1234576890

3124567890

5123468970

8123467590

Файл ДО внесения изменений Файл ПОСЛЕ внесения изменений

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Новые и старые значения

1234576890

3124567890

5123468790

8123467590

1234567890

3125467890

5123468970

8123465790

• В результате сравнения файлов:

– Все что удаленно помечается ЗЕЛЕНЫМ

– Все что добавлено помечается КРАСНЫМ

– Все что не изменилось помечается СЕРЫМ

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Что изменилось?

67

54

97

57

76

45

79

75

12345 890

312 67890

5123468 0

812346 90 Только то, что ДОБАВЛЕНО! Только то, что УДАЛЕНО! Только то, что НЕ изменилось!

Ключевые возможность по просмотру изменений

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Разметка

Возможность писать аннотации к документам без их изменения

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Совместная работа и консолидация разметок

Replace bolt

5.3877 in

<облако>

Инженер 1

Инженер 2

Инженер 3

Консолидированная разметка от различных пользователей

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Возможности по созданию аннотаций

31 компонент для создания

разметок

Библиотека шаблонов штампов

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Демонстрация

• Просмотр файлов

• Сравнение файлов

• Работа с разметкой

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Распространение документов

• Возможности по распространению документов

– Ручное и автоматизированное создание Renditions

– Управление печатью документов

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Renditions

• Зачем?

– Исключить возможность случайного изменения исходного файла

– Простота просмотра содержимого (PDF, TIFF)

– Уменьшение размера файла

Renditions

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Документы, Версии и Renditions

Print Rendition

Review Rendition

Документ

Документ v 2.0

Документ v 1.5

Документ v 1.0

Rendition

Rendition

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Процесс создания Renditions (без автоматизации)

Инженер

Конвертирование DWG в PDF (TIFF)

Добавление DPF в систему

(хранилище)

Чертеж 1.dwg

Чертеж 2.pdf

Отсутствие явной связи между DWG и PDF Ручное заполнение атрибутов PDF Невозможность автоматизировать процесс создания Rendition

1 2 3

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Процесс создания Rendition

Инженер

Создание задачи на рендеринг

Конвертация DWG в PDF

Размещение PDF в системе как

документа

Документ и Rendition

Система

Связывание исходного документа с rendition

Система

Создание задачи на рендеринг

(по событию системы)

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Демонстрация

• Создание rendition (ручное и автоматизированное).

DoSharePoint EDMS. Платформа управления инженерными данными.

Спасибо за внимание!

• Максим ОСТАРХОВ

Директор по развитию бизнеса в СНГ

Тел.: +7 495 641 0206 Моб.: + 7 915 400 8031 E-mail: m.ostarhov@itransition.com

Web: www.itransition.com