View
0
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Página 1
Instituto Tecnológico de Tláhuac
Ingeniería en Sistemas Computacionales
Fundamentos de Investigación (1S2)
Fernanda Isabel Dasa Arteaga
BENEFICIOS Y PERJUICIOS DE LA CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN
EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES PARA EL REGISTRO Y
ACTUALIZACIÓN DE
CALIFICACIONES DE LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TLÁHUAC
Diciembre, 2013
Página 2
INDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................................... 6
Origenes.............................................................................................................................................. 8
Década de 1960 .............................................................................................................................. 10
Década de 1970 .............................................................................................................................. 10
Década de 1980 .............................................................................................................................. 12
Década años 1990 .......................................................................................................................... 12
SIGLO XXI ........................................................................................................................................ 13
CAPITULO 2 ........................................................................................................................................ 16
*DEFINICION DE BASE DE DATOS ........................................................................................... 16
*TIPOS DE ARCHIVO .................................................................................................................... 16
-ARCHIVO DE TRANSACCIONES. ............................................................................................. 17
-ARCHIVOS DE CONTROL. ......................................................................................................... 17
-ARCHIVO DE PLANEAMIENTO. ................................................................................................ 17
*CONFORMACION DE UNA BASE DE DATOS........................................................................ 18
ES LA ESTRUCTURA FUNDAMENTAL DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
BASES DE DATOS RELACIONAL. ............................................................................................. 18
Base de Datos Relacional .............................................................................................................. 18
Clave principal .................................................................................................................................. 18
CAPITULO 3 ........................................................................................................................................ 21
BENEFICIOS Y PERJUICIOS ....................................................................................................... 21
BENEFICIOS DEL USO DE BASE DE DATOS .................................................................... 21
DESVENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS ................................................................ 22
CONCLUCION ..................................................................................................................................... 24
BIBLIOGRAFIAS ................................................................................................................................. 26
Página 4
INTRODUCCIÓN
En cualquier instancia hoy en día, se hace imprescindible el uso
de los sistemas computacionales como herramienta útil en la
optimización de los procesos.
En este sentido, las bases de datos son elementales para
agilizar los diversos trabajos que se realizan en cualquier
sector, ya sea público, privado o de servicios.
En este caso se pretende hacer una investigación para verificar
que beneficios y que perjuicios que conlleva la elaboración de
la base de datos para ver si se agiliza el registro de las las
calificaciones de los estudiantes del Instituto tecnológico de
Tlahuac.
Página 6
OBJETIVO GENERAL
Beneficios y Perjuicios de la creación de una base de datos para la actualización y
corrección de calificaciones que brinde la oportunidad de optimizar el servicio que
proporciona el departamento de servicios escolares y con ello disminuir los errores
durante el registro de calificaciones, así como evitar posibles problemas entre la
comunidad estudiantil y profesores del Instituto Tecnológico de Tláhuac.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Mostrar los beneficios y perjuicios que tiene el crear una base de datos.
Brindar acceso directo a la consulta de calificaciones por parte de los
estudiantes
Mayor flexibilidad para la corrección de calificaciones por parte de los
docentes.
Página 8
CAPITULO 1
El término bases de datos fue escuchado por primera vez en un simposio celebrado
en California en 1963.
En una primera aproximación, se puede decir que una base de datos es un conjunto
de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.
Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Por su parte, un sistema de Gestión de Bases de datos es un tipo de software muy
especifico dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan; o lo que es lo mismo, una agrupación de programas que
sirven para definir, construir y manipular una base de datos, permitiendo así
almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.
Actualmente, las bases de datos están teniendo un impacto decisivo sobre el
creciente uso de las computadoras.
Pero para poder entender más profundamente una base de datos cabe entender su
historia.
Origenes
Los orígenes de las bases de datos se remontan a la Antigüedad donde ya existían
bibliotecas y toda clase de registros. Además también se utilizaban para
recogerinformación sobre las cosechas y censos. Sin embargo, su búsqueda era
lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de máquinas que pudiesen
reemplazar el trabajo manual.
Posteriormente, el uso de las bases de datos se desarrolló a partir de las
necesidades de almacenar grandes cantidades de información o datos. Sobre todo,
desde la aparición de las primeras computadoras, el concepto de bases de datos ha
estado siempre ligado a la informática.
Página 9
En 1884 Herman Hollerith creó la máquina automática de tarjetas perforadas, siendo
nombrado así el primer ingeniero estadístico de la historia. En esta época, los censos
se realizaban de forma manual.
Ante esta situación, Hollerith comenzó a trabajar en el diseño de una maquina
tabuladora o basada en tarjetas perforadas.
Posteriormente, en la década de los cincuenta se da origen a las cintas magnéticas,
para automatizar la información y hacer respaldos. Esto sirvió para suplir las
necesidades de información de las nuevas industrias. Y a través de este mecanismo
se empezaron a automatizar información, con la desventaja de que solo se podía
hacer de forma secuencial.
Página 10
Década de 1960
Posteriormente en la época de los sesenta, las computadoras bajaron los precios
para que las compañías privadas las pudiesen adquirir; dando paso a que se
popularizara el uso de los discos, cosa que fue un adelanto muy efectivo en la época,
debido a que a partir de este soporte se podía consultar la información directamente,
sin tener que saber la ubicación exacta de los datos.
En esta misma época se dio inicio a las primeras generaciones de bases de datos de
red y las bases de datos jerárquicas, ya que era posible guardar estructuras de datos
en listas y arboles.
Otro de los principales logros de los años sesenta fue la alianza de IBM y American
Airlines para desarrollar SABRE, un sistema operativo que manejaba las reservas de
vuelos, transacciones e informaciones sobre los pasajeros de la compañía American
Airlines.
Y, posteriormente, en esta misma década, se llevo a cabo el desarrollo del IDS
desarrollado por Charles Bachman ( que formaba parte de la CODASYL) supuso la
creación de un nuevo tipo de sistema de bases de datos conocido como modelo en
red que permitió la creación de un standard en los sistemas de bases de datos
gracias a la creación de nuevos lenguajes de sistemas de información.
CODASYL (Conference on Data Systems Languages) era un consorcio de industrias
informáticas que tenían como objetivo la regularización de un lenguaje de
programación estándar que pudiera ser utilizado en multitud de ordenadores.
Los miembros de este consorcio pertenecían a industrias e instituciones
gubernamentales relacionadas con el proceso de datos, cuya principal meta era
promover un análisis, diseño e implementación de los sistemas de datos más
efectivos; y aunque trabajaron en varios lenguajes de programación como COBOL,
nunca llegaron a establecer un estándar fijo, proceso que se llevo a cabo por ANSI.
Década de 1970
Por lo que respecta a la década de los setenta, Edgar Frank Codd, científico
informático ingles conocido por sus aportaciones a la teoría de bases de datos
relacionales, definió el modelo relacional a la par que publicó una serie de reglas
Página 11
para los sistemas de datos relacionales a través de su
artículo “Un modelo relacional de datos para grandes
bancos de datos compartidos”.
Este hecho dio paso al nacimiento de la segunda generación de los Sistemas
Gestores de Bases de Datos.
Como consecuencia de esto, durante la década de 1970, Lawrence J. Ellison, más
conocido como Larry Ellison, a partir del trabajo de Edgar F. Codd sobre los sistemas
de bases de datos relacionales, desarrolló el Relational Software System, o lo que es
lo mismo, lo que actualmente se conoce como Oracle Corporation, desarrollando así
un sistema de gestión de bases de datos relacional con el mismo nombre que dicha
compañía.
Posteriormente en la época de los ochenta también se desarrollará el SQL
(Structured Query Language) o lo que es lo mismo un lenguaje de consultas o
lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite efectuar
consultas con el fin de recuperar información de interés de una base de datos y
hacer cambios sobre la base de datos de forma sencilla; además de analiza grandes
cantidades de información y permitir especificar diversos tipos de operaciones frente
a la misma información, a diferencia de las bases de datos de los años ochenta que
se diseñaron para aplicaciones de procesamiento de transacciones.
Página 12
Pero cabe destacar que ORACLE es considerado como
uno de los sistemas de bases de datos más completos
que existen en el mundo, y aunque su dominio en el mercado de servidores
empresariales ha sido casi total hasta hace relativamente poco, actualmente sufre la
competencia del SQL Server de la compañía Microsoft y de la oferta de otros
Sistemas Administradores de Bases de Datos Relacionales con
licencia libre como es el caso de PostgreSQL, MySQL o Firebird que aparecerían
posteriormente en la década de 1990.
Década de 1980
Por su parte, a principios de los años ochenta comenzó el auge de la
comercialización de los sistemas relacionales, y SQL comenzó a ser el estándar de
la industria, ya que las bases de datos relacionales con su sistema de tablas
(compuesta por filas y columnas) pudieron competir con las bases jerárquicas y de
red, como consecuencia de que su nivel de programación era sencillo y su nivel de
programación era relativamente bajo.
Década años 1990
En la década de 1990 la investigación en bases de datos giró en torno a las bases de
datos orientadas a objetos. Las cuales han tenido bastante éxito a la hora de
gestionar datos complejos en los campos donde las bases de datos relacionales no
han podido desarrollarse de forma eficiente. Así se desarrollaron herramientas como
Excel y Access del paquete de Microsoft Office que marcan el inicio de las bases de
datos orientadas a objetos.
Página 13
Así se creó la tercera generación de sistemas gestores
de bases de datos.
Fue también en esta época cuando se empezó a modificar la primera publicación
hecha por ANSI del lenguaje SQL y se empezó a agregar nuevas expresiones
regulares, consultas recursivas, triggers y algunas características orientadas a
objetos, que posteriormente en el siglo XXI volverá a sufrir modificaciones
introduciendo características de XML, cambios en sus funciones, estandarización del
objeto sequence y de las columnas auto numéricas. Y además, se creará la
posibilidad de que SQL se pueda utilizar conjuntamente con XML, y se definirá las
maneras de cómo importar y guardar datos XML en una base de datos SQL. Dando
asi, la posibilidad de proporcionar facilidades que permiten a las aplicaciones integrar
el uso de XQuery (lenguaje de consulta XML) para acceso concurrente a datos
ordinarios SQL y documentos XML. Y posteriormente, se dará la posibilidad de usar
la clausula order by.
Aunque el boom de la década de los noventa será es el nacimiento del World Wide
Web a finales de la década, ya que a través de este se facilitará la consulta a bases
de datos.
SIGLO XXI
En la actualidad, las tres grandes compañías que dominan el mercado de las bases
de datos son IBM, Microsoft y Oracle. Por su parte, en el campo de internet, la
compañía que genera gran cantidad de información es Google. Aunque existe una
gran variedad de software que permiten crear y manejar bases de datos con gran
facilidad, como por ejemplo LINQ, que es un proyecto de Microsoft que agrega
consultas nativas semejantes a las de SQL a los lenguajes de la plataforma .NET. El
objetivo de este proyecto es permitir que todo el código hecho en Visual Studio sean
Página 14
también orientados a objetos; ya que antes de LINQ la
manipulación de datos externos tenía un concepto más
estructurado que orientado a objetos; y es por eso que trata de facilitar y estandarizar
el acceso a dichos objetos.
Cabe destacar que Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado para sistemas
operativos Windows que soporta varios lenguajes de programación tales como Visual
C++, Visual#, Visual J#, ASP.NET y Visual Basic.NET, aunque se están
desarrollando las extensiones necesarias para otros, cuyo objetivo es permitir crear
aplicaciones, sitios y aplicaciones web, así como servicios web a cualquier entorno
que soporte la
plataforma .Net, creando así aplicaciones que intercomuniquen entre estaciones de
trabajo, páginas web y dispositivos móviles.
Página 16
CAPITULO 2
Hoy en día la mayoría de los institutos, hacen uso de computadoras para el manejo
de datos. No cabe duda que las bases de datos llegaron para facilitar el
almacenamiento, procesamiento y organización de la información de una manera
eficiente.
El diseño de aplicaciones ha cambiado drásticamente en los últimos años y
consecuentemente los estilos de programación de una programación secuencial se
debe pasar a una programación modular para llegar a una programación
estructurada con buenos resultados.
Las bases de datos proporcionan la infraestructura requerida para los sistemas de
apoyo a la toma de decisiones y para los sistemas de información estratégicos, ya
que estos sistemas explotan la información contenida en las bases de datos de la
organización para apoyar el proceso de toma de decisiones y lograr buenos
resultados.
*DEFINICION DE BASE DE DATOS
Es una colección de archivos interrelacionados, son creados con DBMS.
El contenido de una base de datos engloba la información concerniente
(almacenadas en archivos) del Instituto de tal manera que los datos estén
disponibles para los usuarios, una finalidad de la base de datos es eliminar la
redundancia o al menos minimizarla. Los tres componentes principales de un sistema
de base de datos son el software, el hardware.
*TIPOS DE ARCHIVO
Los archivos pueden clasificarse en cuatro tipos básicos; que son: los archivos
maestros, los archivos de transacciones, los archivos de control y los archivos de
planeamiento. Esta clasificación dependerá de la relación lógica que tengan que
tener los datos, para dar apoyo a la actividad de la organización.
-ARCHIVO MAESTRO
Un archivo maestro es un conjunto de registros que se refieren a algún aspecto
importante de las actividades de una organización, como por ejemplo el archivo de
calificaciones. Un archivo maestro también puede reflejar la historia de los eventos
que afectan a una entidad determinada, como es en el caso de un archivo
Página 17
-ARCHIVO DE TRANSACCIONES.
Un archivo de transacciones es un archivo temporal que persigue básicamente dos
propósitos; uno es el de acumular datos de eventos en el momento que ocurran, y el
segundo propósito es el de actualizar los archivos maestros para reflejar los
resultados de las transacciones actuales. En otras palabras, guardan información
sobre los eventos que afectan a la organización y sobre los cuales se calculan datos.
-ARCHIVOS DE CONTROL.
Los archivos de control contienen datos de los archivos maestros y de transacciones,
para permitir el análisis del desempeño de la organización. Estos archivos generan
medidas de control de las calificaciones, como los reprobados y aprobados.
-ARCHIVO DE PLANEAMIENTO.
Los archivos de planeamiento, contienen datos referentes a los niveles esperados de
los datos existentes en los archivos maestros y de transacciones; como por ejemplo:
programa de calificaciones, su actualizacion, las materias; y el semestre .Por lo tanto
los datos existentes en un archivo de planeamiento provienen de los archivos
maestros, de transacciones, y de control.
Página 18
*CONFORMACION DE UNA BASE DE DATOS
Tabla
Es la estructura fundamental de un sistema de administración de bases de datos
relacional. En Access, una tabla es un objeto que almacena datos en filas y en
columnas. Las filas se denominan registros y las columnas campos. Los datos
almacenados en una tabla se refieren a un tema determinado dentro de la base de
datos, por ejemplo, las calificaciones de cada alumno, la materia, profesor, turno y
semestre. El éxito de un buen diseño de base de datos está determinado por lo
consistentes y lógicas que sean las tablas que implementemos
Campo
Es el componente de una tabla que contiene un elemento específico de información.
Por ejemplo, nombres, apellidos, grupo, turno, numero de control, materia, y turno.
En una tabla los campos corresponden a las columnas.
Registro
Un
conjunto de datos (atributos) acerca de un evento, persona, lugar, o algún otro elemento en
una tabla. Por ejemplo, calificaciones, número de control. Cada registro contiene todos los
campos de la tabla que lo contiene. Los registros en una tabla corresponden a las filas
Base de Datos Relacional
Es una colección de datos cuya característica principal es que los datos pueden
almacenarse y administrarse en forma de tablas. Al hablarse de bases de datos relacionales,
significa que se pueden crear relaciones entre las tablas de las bases de datos. Una relación
entre tablas consiste en que algunos registros de una tabla tengan datos en común con
registros de otras tablas, permitiendo un manejo más eficiente y sin redundancia.
Clave principal
Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no confundirse
Página 19
entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos (o a un
conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave
primaria es la que permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave
principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco) que en este
caso sería el numero de control de cada alumno.
Consultas
Una consulta es la acción a través de la cual se puede localizar información contenida en
una base de datos.
Formularios
Un formulario es un formato usado para adicionar, modificar o consultar información bajo
criterios personalizados por el usuario.
Informes
Un informe es usado para imprimir los registros almacenados en una base de datos,
Utilizando un formato personalizado por el usuario. Los informes permiten agrupar registros,
mostrar totales para los grupos o para el informe completo, etc.
Macros y módulos.
Una macro es una lista de acciones diseñadas por el usuario y que Access realiza en forma
automática Se puede interpretar como un comando, que al ejecutarlo, desarrolla una serie
de acciones en un orden específico automáticamente. Un módulo es una colección de uno o
más procedimientos de Access Basic (el lenguaje de programación de Access),
desarrollados al programar una aplicación en Access.
Página 21
CAPITULO 3
BENEFICIOS Y PERJUICIOS
BENEFICIOS DEL USO DE BASE DE DATOS
1. La base de datos facilitara al usuario obtener mas información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios (profesores y directivos)
2. Los usuarios de distintos departamentos (dirección y servicios escolares) pueden compartir datos si están autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la dirección, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio efectuado.
3. Para que la Base de Datos trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue de su funcionamiento. El título para esa posición es Administrador de Base de Datos y provee la ventaja de que Diseña el sistema tomando en mente la necesidad de cada departamento.
4. Al controlarse la redundancia, cuando actualizas un dato, todos los usuarios autorizados de la Base de Datos pueden ver el cambio independientemente de que estén trabajando en distintos sistemas.
5. La base de datos tiene la capacidad de validar ciertas condiciones cuando los usuarios están datos y rechazar entradas que no cumplan con esas condiciones.
6. El usuario puede fácilmente obtener información de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves oraciones. Esto evita el antiguo y burocrático proceso de llenar una petición al Centro de Cómputos para poder obtener un informe.
7. Los programadores no se tienen que preocupar por la organización de los datos ni de su validación, se pueden concentrar en resolver otros problemas inmediatos.
8. Mejora el mantenimiento de los programas debido a que los datos son independientes de los programas (a diferencia de Cobol), si ocurre un cambio en la estructura de una tabla (archivo), el código no se afecta.
Página 22
DESVENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS
1. Al proveer todas las ventajas anteriormente, el Sistema de Manejo de Base de Datos requiere de mucho espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.
2. Debido a la cantidad de operaciones y a las capacidades del DBMS, se convierte en un producto complejo de entender. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones.
3. Los productos de Bases de Datos (Oracle, DB2, Etc.) son productos caros. Esto sin contar los adiestramientos del personal del centro de cómputos y de los usuarios.
4. El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, etc. Si se pretende correr la Base de Datos con el mínimo de requerimientos, esta posiblemente se degrada y al usuario se va a afectar grandemente.
5. Si un componente de la Base de Datos sufre un desperfecto, se detiene las operaciones del producto por completo. En el caso de un ambiente no centralizo, el impacto casi siempre afecta al departamento en donde ocurrió el problema únicamente.
6. En caso de un accidente que corrompa la Base de datos, el proceso de recuperación y de devolver a la Base de Datos su estado anterior al problema, es mucho más complejo de ejecutar que en sistemas tradicionales.
Página 24
CONCLUCION
En el paso del tiempo las bases de datos han revolucionado y mejorado el
almacenamiento de datos así como su actualización.
En el crear una base de datos de Access para el departamento de servicios
escolares y de la dirección generar del instituto tecnológico de Tlahuac serviría para
el mejoramiento de registros de calificaciones tendía un gran beneficio ya que
evitaría errores creando de cada materia y profesor un campo dentro de la base de
datos haciendo que los tengan acceso el directivo del plantel así como también el
departamento de servicios escolares.
Así mismo si algún profesor o directivo tiene alguna duda sobre la calificación de un
alumno dentro del instituto tecnológico de Tlahuac bastara con solo meter su
contraseña dependiendo de qué departamento sea y para una búsqueda mas rápida
introducirá el código que en este caso sería el número de control de cada estudiante
al igual será la corrección de calificaciones.
Así la información sobre las calificaciones dentro del plantel no cualquier persona
tendrá acceso y la información este totalmente segura evitando problemas como:
errores al hacer el registro, actualización de datos y alguna consulta que se haga.
Página 26
BIBLIOGRAFIAS
http://www.monografias.com/trabajos7/bada/bada.shtml
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/proyectoinformatico/libro/c3/
c3.htm
http://limared.blogspot.mx/2011/03/como-esta-formada-una-base-de-datos.html
office.microsoft.com/.../conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA0100.
Recommended