View
5
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1. Pendahuluan
Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi untuk mengolah Database modelrelasional karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Dalam merancang database antaraTabel, Form, Query, Report, Macro, saling terkait sehingga dapatdikoordinasikan dalam pembuatan Tombol Macro.
Dengan Microsoft Office Access Bapak/Ibu dapat merancang AplikasiDatabase diantaranyayaitu untuk membuat aplikasi program:1. Administrasi Pendidikan,2. Gaji Karyawan/Pegawai,3. Kehadiran/Absensi,4. Persediaan Barang,5. Penjualan dan Pembelian,6. Manajemen Rumah Sakit.
1.1 MEMBUKA PROGRAM MS. OFFICE ACCESS 2010lai Microsoft Access 2007Klik tombol Start.Lanjutkan dengan memilih All Programs > Microsoft Office > Microsoft OfficeAccess 2010.
1.2. Membuat Data Base baru
Klik kotak kecil kuning disebelah kanan
Pilih drive E dan beri nama kampus
2. Tabel
Tabel adalah Struktur data yang terdiri dari field-field (diberi nama sesuai dengankebutuhan), yang dirancang pada suatu table.
2.1. Membuat tabel baru
1. Klik menu create
2. Klik Icon table design
Imaykurniawan2013@gmail.com
081323078618
3. Buat field berikut :
4. Buat primary key untuk field nim
2.2 Merubah isi struktur data tabel
1. Klik kanan tabel mahasiswa
2. Klik design view
2.3. Mengisi Data Tabel
Double Klik tabel mahasiswa
Isi nim, nama, dan alamat
Latihan buat tabel mata_kuliah dan tabel nilai.
Struktur data tabel mata_kuliah
No field Tipe data1 kode text2 Nama_matkul text3 SKS number
Isi data tabel mata_kuliah
No kode Nama_matkul SKS1 AB001 CFD 42 AB002 Bahasa Inggris 23 AB003 Bisnis 3
Struktur data tabel nilai
No field Tipe data1 nim text2 kode text3 huruf_mutu text
Isi data tabel nilai
No nim kode huruf_mutu1 1341001 AB001 D2 1341001 AB002 B3 1341001 AB003 A4 1341002 AB002 C5 1341002 AB001 A
3. Query
Fungsi query untuk membuat relasi dari beberapa tabel
3.1. Membuat Query baru
Langkah-langkah membuat query
1. Klik menu create2. Klik Icon Query Design
Untuk menjalankan query klik menu design selanjutnya klik Icon Run
Cara ganti nama query1
Klik kanan Query1
ganti Query1 dengan QNilai.selanjutnya klik OK
3.2. Menampilkan kriteria tertentu di query
Contoh menampilkan query QNilai berdasarkan nama mahasiswa
1. Klik kanan QNilai2. Klik design view3. Isi di kolom criteria nama_siswa [Nama Mahasiswa]
LatihanBuat menampilkan QNilai berdasarkan nim mahasiswa
3.3. Membuat rumus di query
Contoh :3.3.1. Membuat rumus angka mutu di QNilai
1. Klik kanan QNilai2. Klik design view3. Buat rumus angka mutu di field kosong
angka_mutu:iif([huruf_mutu]="A";4;iif([huruf_mutu]="B";3;iif([huruf_mutu]="C";2;1)))
3.3.2. Membuat rumus perkalian angka mutu dengan SKS di queryQNilai
1. Klik kanan QNilai2. Klik design view3. Buat rumus perkalian angka mutu dengan SKS di field
kosong AMxSKS: [angka_mutu]*[sks]
Klik Icon Run
4. FormForm digunakan untuk data entry (memasukan data) yang akan tersimpan dalam table atau querytergantung sumber (source) Form tersebut. 4.1. Membuat FormLangkah membuat form1. Klik menu create2. Klik Form Design
Hapus nim sebelah kiri
10. Dengan cara yang sama drag nama_siswa dan alamat ke detail
11. Ambil label dengan symbol Aa ke form header
Recommended