Как провести крутое мероприятие (для чайников)

Начни действовать.

Начниdance4life

“dance4life — это великолепный пример того, как талант и сила молодежи помогает придать импульс общему движению по борьбе с ВИЧ/СПИД

2

Кофи Аннан, Генеральный секретарь ООН

dance4life – 3й этап act4life

3

• Трудно организовать мероприятие без опыта

• Становится проще подступиться, если понятно, из каких «кубиков» складывать эту фигуру

• По мере накопления опыта можно добавлять свои «кубики» и детали

4

С чего начать?

5

Начинаем с постановки цели - ответ на вопрос «нафига?»

• Цель – результат, который мы хотим получить

6

Какие цели могут быть у мероприятийdance4life

• Информировать

1. Как защитить себя от заражения ВИЧ и ИППП

2. Как защитить себя от незапланированной беременности

3. Как защитить себя от заболевания туберкулезом

4. О важности регулярных посещений врача

7

Какие цели могут быть у мероприятийdance4life

• Отстаивать право молодежи на информацию и доступ к услугам здравоохранения

8

Какие цели могут быть у мероприятийdance4life

• Стимулировать к действиям 1. Пройти тест2. Сделать пожертвование3. Проговорить с близкими

9

Какие цели могут быть у мероприятийdance4life

• Внутренние задачи команд проекта

1. Презентация проекта («привлечение внимания»)

2. Привлечение волонтеров

3. Поощрить волонтеров

10

Выбираем нашу целевую группу – ответ на вопрос «а кому это надо?»

Вариант light: ЦГ уже доступна

• друзья, родственники, френды в социальных сетях

• организованные коллективы (школа, ВУЗ, детский лагерь)

• место, где ЦГ находится (улица, Интернет, бар, клуб)

• мероприятия, организованные (потенциальными) партнерами (день города, вечеринки, концерты и т.д.)

11

Вариант advancedЦГ нужно достичь

• Уникальный контент или удовлетворение запроса на контент

Выбираем нашу целевую группу – ответ на вопрос «а кому это надо?»

12

Выбираем формат – ответ на вопрос «как»?

13

Выбираем формат – ответ на вопрос «как»?

• Информировать

• Викторина (информационная палатка)• Викторины в социальных сетях • Приглашение к совместному творчеству,

интерес к handmade • Выставки (фотопроект С.Головача, «Маршрут

безопасности»)• Голосования (к 14 февраля)

14

15

16

17

18

19

20

Выбираем формат – ответ на вопрос «как»?

• Адвокация

• Фото-конкурс по репродуктивным правам

21

Выбираем формат – ответ на вопрос «как»?

• Стимулировать

• Флеш-моб в Екатеринбурге • Акции по тестированию к 1 декабря и 24

марта

• Стимулировать пожертвования • 2 ссылки – на вебинар с голландцами и на

методический центр

• Поговорить с родными

22

23

24

Мониторинг и оценка

25

26

Выбираем формат – ответ на вопрос «как»?

• Приглашать волонтеров/ рассказывать о проекте

• Танцевальные пятницы в Бурятии• Запуск • Викторины в социальных сетях

27

28

Арсенал молодежной культуры

29

Флеш-мобы

Фото и видео (инфографика)

Социальные сети

Уличные акции

Рисунки на асфальте, граффити

Вечеринки

Известные люди

Спорт

Музыка

Танцы

Мода

Handmade

Даты (14 февраля, день контрацепции, день молодежи и т.д)

30

Дата, время, место – ответ на вопрос где и когда

31

Название

32

Визуальный образ

33

Краткоеописание

34

Согласование

35

Подготовка

• Что понадобится (бюджет)• Сценарий• Распределение обязанностей• Анонс мероприятия• Приглашение участников• Логистика• Инструктаж команды • Репетиции• Проверка оборудования

36

Что отличает великолепное мероприятие от хорошего

37

PR

38

Эффективность

• Отзывы участников – в виде голосования, записей, видео

• Заполнение анкет

39

Tips&tricks

• Мероприятие имеет смысл• Интересный для участников

формат мероприятия• Участники приходят на мероприятие• Участники получают что-то

ценное для себя• Настрой работы команды• Вкусняшка

40

Home work

• 1 августа• Видео-отчет в

формате MTV