مدختسملا ليلد - Imam Abdulrahman Bin Faisal University...داصحلا لبانسل...

0

اسم النظام

المستفيد من

النظام

المستخدم دليل

بنك المسؤولية المجتمعية

عمادة خدمة المجتمع والتنمية المستدامة

1.0رقم الاصدار: | 2017العام:

1 بنك المسؤولية المجتمعيةعن نبذة عامة

2 المسؤولية المجتمعية كإلى بنكيفية الوصول

3 بنك المسؤولية المجتمعيةخدمات

3 طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )أنشطة منهجية( .1

9 طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )أنشطة لا منهجية( .2

15 مجتمعية(طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )دراسات .3

21 طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )أبحاث مجتمعية(. .4

27 طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )مشاريع تنموية( .5

32 طلب ترشيح مشروع تنموي لجائزة أمير المنطقة الشرقية لسنابل الحصاد. .6

33 طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )خدمات مجتمعية(. .7

39 الخروج من النظام

39 طرق التواصل

المحتويات

1( | بنك المسؤولية المجتمعية)

:بنك المسؤولية المجتمعية

ةمنصة إلكترونية تتيح للجامعة إيداع إسهامات منسوبيها في المنافذ الجامعي

للمسؤولية المجتمعية على شكل أرصدة بنكية, وتحويلها لقيمة موزونة على مدار العام

شرات الأداء على مستوى الأفراد , كما يتيح النظام الخروج بعدد من مؤوبشكل مستدام

. على مستوى الجامعة , والخروج بمقياس مفاضلةالجهاتو

:الأهداف الخاصة لبنك المسؤولية المجتمعية

المتعلّقة بخدمة المجتمع، وتوحيد النماذج جميع المعاملاتتعزيز توجه الجامعة في أتمتة .1

وآلية العمل، وصولاا إلى البيئة اللاورقية.

تأسيس قاعدة بيانات منافذ المسؤولية المجتمعية، وتحسين كفاءة وسرعة استرجاع .2

بياناتها، وتوظيفها فيما يخدم متطلبات الاعتماد المؤسسي.

يل ربط الفئات المشغلة لبنك المسؤولية المجتمعية بمتخذي القرار.تسه .3

تأمين التوازن والتكامل بين الجهات المساهمة في المسؤولية المجتمعية. .4

توفير طرق آمنة ومرنة لتوثيق الساعات المصروفة في المسؤولية المجتمعية. .5

ية.تحفيز المنسوبين على الإبداع والابتكار في المسؤولية المجتمع .6

ترسيخ ثقافة الجودة في أداء المسؤولية المجتمعية والتحسين الذاتي المستمر. .7

تمكين الجهة من إعلان حصادها السنوي للمجتمع، وتحويل الجهود المبذولة إلى قيمة .8

.موزونة

الخدمات الرئيسية التي يقدمها النظام:

.طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )أنشطة منهجية( .1

.مجتمعية )أنشطة لا منهجية(طلب تسجيل مساهمة .2

.طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )دراسات مجتمعية( .3

.طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )أبحاث مجتمعية( .4

.طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )مشاريع تنموية( .5

.طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )خدمات مجتمعية( .6

.صادطلب ترشيح مشروع تنموي لجائزة أمير المنطقة الشرقية لسنابل الح .7

:من النظام نوالمستفيد

.منسوبي جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

بنك المسؤولية المجتمعية نبذة عامة عن

2( | بنك المسؤولية المجتمعية)

:رابط النظام

bank-responsibility-service/social-https://www.iau.edu.sa/ar/community

لموقع جامعة الإماام عبادالرحمن من الصفحة الرئيسية خدمة المجتمععلى الدخول

بن فيصل.

بنك المسؤولية المجتمعيةاختيار.

الوصول لبنك المسؤولية المجتمعية كيفية

1.:

3( | بنك المسؤولية المجتمعية)

طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )أنشطة منهجية( .1

متطلبات وشروط الحصول على الخدمة:

امعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل الخدمة من منسوبي جأن يكون مسجل

عضاء هيئة التدريس وإداريين(.أ)

تحديث البيانات الوظيفية عن طريق نظام الخدمات الالكترونية لجامعة الإمام

عبدالرحمن بن فيصل.

خطوات التنفيذ:

.الدخول لمنصة بنك المسؤولية المجتمعية الإلكترونية

بنك المسؤولية المجتمعيةخدمات

2.:

4( | بنك المسؤولية المجتمعية)

المنفذ الذي يرغب المستخدم التسجيل بهاختيار.

إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة ببريده الالكتروني الجامعي.

5( | بنك المسؤولية المجتمعية)

لوصف لمرحلة ما قبل التنفيذ.ايعبأ النموذج الالكتروني لبطاقة

6( | بنك المسؤولية المجتمعية)

في حال الانتهاء من تعبأة جميع حقول بطاقة الوصف بالمعلومات المطلوبة

.رسال الطلب للرئيس المباشر لأخذ الموافقةاللمستخدم يمكن

7( | بنك المسؤولية المجتمعية)

كافة الحقول، يمكن للمستخدم حفظ النشاط تعبئة في حال عدم الانتهاء من

.كمسودة للرجوع لها في وقت آخر لإكمالها

8( | بنك المسؤولية المجتمعية)

الحصول على الموافقة والانتهاء من مرحلة التنفيذ، يعبأ المستخدم بعد

النموذج الالكتروني لبطاقة التقرير لمرحلة ما بعد التنفيذ.

معلومات المطلوبة يمكن جميع حقول بطاقة التقرير بال تعبئةفي حال الانتهاء من

.رسال الطلب للرئيس المباشر لاعتمادهااللمستخدم

كافة الحقول، يمكن للمستخدم حفظ النشاط تعبئةفي حال عدم الانتهاء من

كمسودة والرجوع لها في وقت آخر لإكمالها.

9( | بنك المسؤولية المجتمعية)

طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )أنشطة لا منهجية( .2

متطلبات وشروط الحصول على الخدمة:

أن يكون مسجل الخدمة من منسوبي جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

التدريس وإداريين(. )اعضاء هيئة

تحديث البيانات الوظيفية عن طريق نظام الخدمات الالكترونية لجامعة الإمام

عبدالرحمن بن فيصل.

خطوات التنفيذ:

.الدخول لمنصة بنك المسؤولية المجتمعية الإلكترونية

10( | بنك المسؤولية المجتمعية)

اختيار المنفذ الذي يرغب المستخدم التسجيل به.

وكلمة المرور الخاصة ببريده الالكتروني الجامعي إدخال اسم المستخدم.

11( | بنك المسؤولية المجتمعية)

لوصف لمرحلة ما قبل التنفيذ.ايعبأ النموذج الالكتروني لبطاقة

12( | بنك المسؤولية المجتمعية)

ة جميع حقول بطاقة الوصف بالمعلومات المطلوبة يمكن ئفي حال الانتهاء من تعب

.الموافقةللمستخدم أرسال الطلب للرئيس المباشر لأخذ

13( | بنك المسؤولية المجتمعية)

كافة الحقول، يمكن للمستخدم حفظ النشاط كمسودة تعبئة في حال عدم الانتهاء من

.للرجوع لها في وقت آخر لإكمالها

14( | بنك المسؤولية المجتمعية)

بعد الحصول على الموافقة والانتهاء من مرحلة التنفيذ، يعبأ المستخدم النموذج

التنفيذ.الالكتروني لبطاقة التقرير لمرحلة ما بعد

معلومات المطلوبة يمكن جميع حقول بطاقة التقرير بال تعبئةفي حال الانتهاء من

.رسال الطلب للرئيس المباشر لاعتمادهااللمستخدم

كافة الحقول، يمكن للمستخدم حفظ النشاط تعبئةفي حال عدم الانتهاء من

كمسودة والرجوع لها في وقت آخر لإكمالها.

15( | بنك المسؤولية المجتمعية)

مساهمة مجتمعية )دراسات مجتمعية(طلب تسجيل .3

متطلبات وشروط الحصول على الخدمة:

رؤساء جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصلالمستخدم من قياديي أن يكون(

...الخ( ، رؤساء وحدات خدمة المجتمعداراتالإ أقسام ، عمداء كليات، مدراء

الالكترونية لجامعة الإمام تحديث البيانات الوظيفية عن طريق نظام الخدمات

عبدالرحمن بن فيصل.

خطوات التنفيذ:

.الدخول لمنصة بنك المسؤولية المجتمعية الإلكترونية

16( | بنك المسؤولية المجتمعية)

اختيار المنفذ الذي يرغب المستخدم التسجيل به.

إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة ببريده الالكتروني الجامعي.

17( | بنك المسؤولية المجتمعية)

يعبأ النموذج الالكتروني لبطاقة الوصف لمرحلة ما قبل التنفيذ.

18( | بنك المسؤولية المجتمعية)

في حال الانتهاء من تعبأة جميع حقول بطاقة الوصف بالمعلومات المطلوبة يمكن

.للمستخدم أرسال الطلب للرئيس المباشر لأخذ الموافقة

19( | بنك المسؤولية المجتمعية)

يمكن للمستخدم حفظ النشاط كمسودة كافة الحقول، تعبئة في حال عدم الانتهاء من

.للرجوع لها في وقت آخر لإكمالها

20( | بنك المسؤولية المجتمعية)

بعد الحصول على الموافقة والانتهاء من مرحلة التنفيذ، يعبأ المستخدم النموذج

الالكتروني لبطاقة التقرير لمرحلة ما بعد التنفيذ.

جميع حقول بطاقة التقرير بالمعلومات المطلوبة يمكن تعبئةفي حال الانتهاء من

.للمستخدم أرسال الطلب للرئيس المباشر لاعتمادها

كافة الحقول، يمكن للمستخدم حفظ النشاط تعبئةفي حال عدم الانتهاء من

كمسودة والرجوع لها في وقت آخر لإكمالها.

21( | بنك المسؤولية المجتمعية)

.طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )أبحاث مجتمعية( .4

متطلبات وشروط الحصول على الخدمة:

أن يكون مسجل الخدمة من منسوبي جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

)اعضاء هيئة التدريس وإداريين(.

تحديث البيانات الوظيفية عن طريق نظام الخدمات الالكترونية لجامعة الإمام

عبدالرحمن بن فيصل.

خطوات التنفيذ:

لمسؤولية المجتمعية الإلكترونية.الدخول لمنصة بنك ا

22( | بنك المسؤولية المجتمعية)

اختيار المنفذ الذي يرغب المستخدم التسجيل به.

إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة ببريده الالكتروني الجامعي.

23( | بنك المسؤولية المجتمعية)

يعبأ النموذج الالكتروني لبطاقة الوصف لمرحلة ما قبل التنفيذ.

24( | بنك المسؤولية المجتمعية)

في حال الانتهاء من تعبأة جميع حقول بطاقة الوصف بالمعلومات المطلوبة يمكن

.للمستخدم أرسال الطلب للرئيس المباشر لأخذ الموافقة

25( | بنك المسؤولية المجتمعية)

كافة الحقول، يمكن للمستخدم حفظ النشاط كمسودة تعبئة في حال عدم الانتهاء من

.للرجوع لها في وقت آخر لإكمالها

26( | بنك المسؤولية المجتمعية)

بعد الحصول على الموافقة والانتهاء من مرحلة التنفيذ، يعبأ المستخدم النموذج

الالكتروني لبطاقة التقرير لمرحلة ما بعد التنفيذ.

جميع حقول بطاقة التقرير بالمعلومات المطلوبة يمكن تعبئةفي حال الانتهاء من

.للمستخدم أرسال الطلب للرئيس المباشر لاعتمادها

كافة الحقول، يمكن للمستخدم حفظ النشاط تعبئةفي حال عدم الانتهاء من

كمسودة والرجوع لها في وقت آخر لإكمالها.

27( | بنك المسؤولية المجتمعية)

.طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )مشاريع تنموية(5

متطلبات وشروط الحصول على الخدمة:

أن يكون مسجل الخدمة من منسوبي جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

)اعضاء هيئة التدريس وإداريين(.

تحديث البيانات الوظيفية عن طريق نظام الخدمات الالكترونية لجامعة الإمام

عبدالرحمن بن فيصل.

خطوات التنفيذ:

المنصة الإلكترونية لبنك المسؤولية المجتمعية الدخول إلى.

المجتمعية المراد تسجيلها المساهمةيختار نوع .

28( | بنك المسؤولية المجتمعية)

إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة ببريده الالكتروني الجامعي.

29( | بنك المسؤولية المجتمعية)

يعبأ النموذج الالكتروني لبطاقة الوصف لمرحلة ما قبل التنفيذ.

30( | بنك المسؤولية المجتمعية)

في حال الانتهاء من تعبأة جميع حقول بطاقة الوصف بالمعلومات المطلوبة يمكن

.رسال الطلب للرئيس المباشر لأخذ الموافقةاللمستخدم

31( | بنك المسؤولية المجتمعية)

بعد الحصول على الموافقة والانتهاء من مرحلة التنفيذ، يعبأ المستخدم النموذج

.ذالالكتروني لبطاقة التقرير لمرحلة ما بعد التنفي

معلومات المطلوبة يمكن جميع حقول بطاقة التقرير بال تعبئةفي حال الانتهاء من

.رسال الطلب للرئيس المباشر لاعتمادهااللمستخدم

كافة الحقول، يمكن للمستخدم حفظ النشاط تعبئةفي حال عدم الانتهاء من

كمسودة والرجوع لها في وقت آخر لإكمالها.

32( | بنك المسؤولية المجتمعية)

.مشروع تنموي لجائزة أمير المنطقة الشرقية لسنابل الحصادطلب ترشيح .6

متطلبات وشروط الحصول على الخدمة:

أن يكون مسجل الخدمة من منسوبي جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

)اعضاء هيئة التدريس وإداريين(.

تحديث البيانات الوظيفية عن طريق نظام الخدمات الالكترونية لجامعة الإمام

لرحمن بن فيصل.عبدا

خطوات التنفيذ:

مع تحديد نفس الخطوات السابقة لطلب تسجيل مساهمة مجتمعية )مشاريع تنموية(

خيار طلب ترشيح المشروع لجائزة أمير المنطقة الشرقية.

33( | بنك المسؤولية المجتمعية)

.. طلب تسجيل مساهمة مجتمعية )خدمات مجتمعية(7

متطلبات وشروط الحصول على الخدمة:

أن يكون مسجل الخدمة من منسوبي جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

)اعضاء هيئة التدريس وإداريين(.

تحديث البيانات الوظيفية عن طريق نظام الخدمات الالكترونية لجامعة الإمام

عبدالرحمن بن فيصل.

خطوات التنفيذ:

المجتمعية.رونية لبنك المسؤولية إلى المنصة الإلكت الدخول

34( | بنك المسؤولية المجتمعية)

المجتمعية المراد تسجيلها المساهمةيختار نوع.

الالكترونييدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة ببريده.

35( | بنك المسؤولية المجتمعية)

يعبأ النموذج الالكتروني لبطاقة الوصف لمرحلة ما قبل التنفيذ .

36( | بنك المسؤولية المجتمعية)

في حال أنهى جميع المعلومات المطلوبة يمكن للمستخدم أرسال الطلب للرئيس

.الموافقة لأخذالمباشر

37( | بنك المسؤولية المجتمعية)

في حال لم ينهي جميع المعلومات المطلوبة يمكن للمستخدم حفظ النشاط

.كمسودة للرجوع لها في وقت آخر لإكمالها

38( | بنك المسؤولية المجتمعية)

،يعبأ المستخدم النموذج بعد الحصول على الموافقة والانتهاء من مرحلة التنفيذ

.الالكتروني لبطاقة التقرير لمرحلة ما بعد التنفيذ

معلومات المطلوبة يمكن جميع حقول بطاقة التقرير بال تعبئةفي حال الانتهاء من

.رسال الطلب للرئيس المباشر لاعتمادهااللمستخدم

كافة الحقول، يمكن للمستخدم حفظ النشاط تعبئةفي حال عدم الانتهاء من

كمسودة والرجوع لها في وقت آخر لإكمالها.

39( | بنك المسؤولية المجتمعية)

الخروج من النظام

للخروج من النظام الضغط على زر "خروج"

.

رقم التحويلة البريد الإلكتروني عن النظام المسؤول/ الشخص الجهة

ealfaraj@uod.edu.sa 31633 عبدالعزيز الفرجد. اشتياق بنت

lhalmunidi@iau.edu.sa 35996 أ. لولوة بنت حمد المنيدي

طرق التواصل

40( | بنك المسؤولية المجتمعية)