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PV BUR 24.10.2011
PV\884359ES.doc PE473.165/BUR/rev.
ES ES
PE-7/BUR/PV/2011-17
PARLAMENTO EUROPEO
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M E S A
ACTA
de la reunión del
24 de octubre de 2011
Edificio Louise Weiss (LOW) – Sala R 1.1 - - -
Estrasburgo
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 2/30 PV\884359ES.doc
ES
PE-7/BUR/PV/2011-17
MESA
ACTA
de la reunión del lunes 24 de octubre de 2011 de las 18.30 a las 20.30 horas
Edificio Louise Weiss (LOW) – Sala R 1.1
Estrasburgo
Índice Página
1. Aprobación del proyecto de orden del día ........................................................................ 7
2. Aprobación del acta de la reunión del 12 de octubre de 2011 .......................................... 8
3. Comunicaciones del Presidente ........................................................................................ 9
3.1 Ceremonia de despedida del Sr. TRICHET, Presidente del BCE, en Fráncfort el 19 de octubre de 2011............................................................................................................ 9
3.2 Conferencia coorganizada por el Parlamento Europeo, la Presidencia polaca del Consejo y la Comisión Europea con los Parlamentos nacionales sobre el Marco Financiero Plurianual de la UE los días 20 y 21 de octubre de 2011 en Bruselas ............ 9
3.3 Consejo Europeo de 23 de octubre de 2011.................................................................... 10
3.4 Premio de comunicación CIVIS ..................................................................................... 10
3.5 Artículo sobre los informes de auditoría interna del Parlamento, publicado en el Daily Telegraph del 20 de octubre de 2010 .................................................................... 11
4. Bruselas – Política inmobiliaria a medio plazo (Concepción inmobiliaria para Bruselas) – Nota del Secretario General ........................................................................ 12
5. Asuntos de personal – Notas del Secretario General ...................................................... 16
6. Modificación de la Reglamentación relativa a la recepción de grupos de visitantes – Nota del Secretario General ............................................................................................ 18
7. Solicitud de la Subcomisión de Seguridad y Defensa para enviar una delegación a Varsovia los días 15 y 16 de diciembre de 2011 – Carta del Sr. DANJEAN, presidente de la subcomisión .......................................................................................... 20
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 3/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
8. Solicitud de la Comisión de Peticiones para enviar una misión de investigación a Rumanía del 23 al 26 de noviembre de 2011 – Carta de la Sra. MAZZONI, presidenta de la comisión................................................................................................ 21
9. Solicitud de la Comisión de Libertades Civiles, Justicia y Asuntos de Interior para enviar una delegación a Palermo, Lampedusa y Porto Empedocle (Italia) del 23 al 26 de noviembre de 2011 – Carta del Sr. LÓPEZ AGUILAR, presidente de la comisión.......................................................................................................................... 23
10. Solicitud de la Comisión de Asuntos Exteriores para enviar una delegación a Turquía los días 10 y 11 de noviembre de 2011 – Carta del Sr. ALBERTINI, presidente de la comisión................................................................................................ 24
11. Solicitud de autorización de la Comisión de Control Presupuestario para celebrar una audiencia pública sobre «Aprobación de la gestión de las agencias descentralizadas: gobernanza y efectividad operativa» el 21 de noviembre de 2011 en Bruselas – Carta del Sr. MULDER, presidente de la comisión ................................. 26
12. Solicitud de autorización de la Subcomisión de Derechos Humanos para celebrar tres audiencias públicas sobre «Los derechos humanos en el sudeste de Asia, con especial atención a Indonesia», el 29 de noviembre de 2011, y «La situación de los Derechos Humanos de la minoría turcomana en Iraq» y «Los Derechos Humanos en China» el 5 de diciembre de 2011 en Bruselas – Carta de la Sra. LOCHBILDER, presidenta de la subcomisión .......................................................................................... 27
13. Asuntos varios y urgentes ............................................................................................... 28
13.1 Gastos de hotel en Estrasburgo....................................................................................... 28
14. Informaciones .................................................................................................................. 29
15. Fecha y lugar de la próxima reunión................................................................................. 30
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 4/30 PV\884359ES.doc
ES
MESA
ACTA
de la reunión del lunes 24 de octubre de 2011
Estrasburgo
La reunión comienza a las 18.42 horas, bajo la presidencia de Jerzy BUZEK, Presidente del Parlamento Europeo.
Asisten
Jerzy BUZEK, Presidente∗ Justifica su ausencia
Sr. PITTELLA* Sr. TİKÉS Sra. KRATSA-TSAGAROPOULOU* Sra. PODIMATA* Sr. MARTÍNEZ MARTÍNEZ* Sr. VIDAL-QUADRAS* Sra. ROTH-BEHRENDT* Sr. ROUČEK* Sra. DURANT* Sra. ANGELILLI* Sra. WALLIS* Sr. McMILLAN-SCOTT* Sr. WIELAND* Sr. CHICHESTER* Cuestores Justifica su ausencia Sra. GERINGER DE OEDENBERG∗∗∗ Sr. HIGGINS* Sra. LULLING* Sr. MAŠTÁLKA* Sr. NEWTON DUNN* Asiste asimismo a la reunión Sr. WELLE, Secretario General*
∗ Presente para el examen de los puntos 4 y 5 a puerta cerrada. ∗∗∗ Presente para el examen del punto 5 a puerta cerrada.
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 5/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
Funcionarios/as que asisten a la reunión: Gabinete del Presidente Sra. ROSINSKA∗ Sr. TEASDALE* Sra. WORUM* Sr. HUBER Sr. GOLAŃSKI Sr. FISCHER Sr. ALPERMANN Gabinete del Secretario General Sr. DREXLER*
Sr. MANGOLD* Sra. LUEDDECKE∗∗ Sr. SCHEIBA Sra. BLAU Sra. CARRO∗∗∗
Secretaría General DG de Presidencia Sra. RATTI*/ Sr. O'BEARA DG de Políticas Interiores Sr. RIBERA d'ALCALA/ Sra.
VANDENBOSCH/ Sr. REY DG de Políticas Exteriores Sr. AGUIRIANO/ Sr. ŠTOKELJ/ Sr.
PEÑALVER GARCÍA DG de Comunicación Sra. LAHOUSSE/ Sr. DUCH-GUILLOT/ Sr.
WARASIN/ Sra. VAN DEN BROEKE/ Sr. LÖFFLER
DG de Personal Sr. QUITIN*** DG de Infraestructuras y Logística Sr. STRATIGAKIS**/ Sr. CHAMPETTER**
DG de Traducción Sra. PITT DG de Interpretación y Conferencias Sr. JIMÉNEZ MARÍN DG de Finanzas Sr. VANHAEREN**/ Sr. GUILLÉN ZANÓN DG de Innovación y Asistencia
Tecnológica Sr. VILELLA
Servicio Jurídico Sr. PENNERA*, Jurisconsulto/ Sr. PASSOS/ Sr. PETTERSHEIM
∗ Presente para el examen de los puntos 4 y 5 a puerta cerrada. ∗∗ Presente para el examen del punto 4 a puerta cerrada. ∗∗∗ Presente para el examen del punto 5 a puerta cerrada.
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 6/30 PV\884359ES.doc
ES
Secretaría de la Conferencia de Presidentes Sr. HILLER Relaciones con las secretarías de los Grupos políticos
Sr. WINKLER
Secretarías de los Grupos políticos Sr. RIPOLL (PPE) Sra. PEARSON (S&D) Sr. BOUTER (ALDE) Sr. PRUMMEL (Verts/ALE) Sr. WOODARD (ECR) Sr. RAECK (GUE/NGL) Sra. LAIKAUF (EFD) Sr. SERVELLON (Diputados no inscritos) Asistentes de los Vicepresidentes y los Cuestores Sr. MARTINELLI Asistente del Sr. PITTELLA Sra. TRAKADAS Asistente de la Sra. KRATSA-TSAGAROPOULOU Sra. ASTERIADI Asistente de la Sra. PODIMATA Sr. GUERRA REINA Asistente del Sr. MARTÍNEZ MARTÍNEZ Sra. CABANELAS ÁLVAREZ Asistente del Sr. VIDAL-QUADRAS Sr. SCHWARZ Asistente de la Sra. ROTH-BEHRENDT Sra. ZANELLA Asistente del Sr. ROUCEK Sr. VALETTE Asistente de la Sra. DURANT Sr. LOMBARDO Asistente de la Sra. ANGELILLI Sra. THIEL Asistente de la Sra. WALLIS Sr. SZILAGYI Asistente del Sr. TİKÉS Sra. BIESEMANS Asistente del Sr. McMILLAN-SCOTT Sr. BECKER Asistente del Sr. WIELAND Sra. ALDEEN Asistente del Sr. CHICHESTER Sra. ZIELINSKA Asistente de la Sra. GERINGER de OEDENBERG Sra. KEARNEY Asistente del Sr. HIGGINS Sr. ROMANOVSKIS Asistente de la Sra. LULLING Sra. ŘEHOŘOVÁ Asistente del Sr. MAŠTÁLKA Sra. KONTÁR Asistente del Sr. NEWTON DUNN Actúan como secretarios de la reunión la Sra. LINNUS*, el Sr. SCHROEDER, el Sr. CALINOGLOU y el Sr. TZIORKAS.
* Presente para el examen de los puntos 4 y 5 a puerta cerrada.
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PV\884359ES.doc 7/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
1. Aprobación del proyecto de orden del día
La Mesa
- Toma nota del proyecto de orden del día (PE 473.163/BUR) y lo aprueba tal como
figura en la presente acta.
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 8/30 PV\884359ES.doc
ES
2. Aprobación del acta de la reunión del 12 de octubre de 2011
La Mesa
- Toma nota del acta de la reunión del 12 de octubre de 2011 en Bruselas
(PE 473.112/BUR) y la aprueba.
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 9/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
3. Comunicaciones del Presidente
3.1 Ceremonia de despedida del Sr. TRICHET, Presidente del BCE, en Fráncfort el 19 de
octubre de 2011
La Mesa
- Oye una intervención del Presidente, quien informa de que junto con el
Sr. VAN ROMPUY, Presidente del Consejo Europeo, el Sr. BARROSO, Presidente
de la Comisión Europea, y la Sra. MERKEL, Canciller de Alemania, participó en una
ceremonia celebrada el 19 de octubre de 2011 en Fráncfort con motivo de la
despedida del Sr. TRICHET, Presidente saliente del Banco Central Europeo (BCE).
3.2 Conferencia coorganizada por el Parlamento Europeo, la Presidencia polaca del Consejo y
la Comisión Europea con los Parlamentos nacionales sobre el Marco Financiero Plurianual
de la UE los días 20 y 21 de octubre de 2011 en Bruselas
La Mesa
- Oye una intervención del Presidente, quien informa de que ha inaugurado dicha
conferencia y formulado algunas observaciones introductorias, junto con el
Sr. BARROSO, Presidente de la Comisión Europea, y el Sr. TUSK, Presidente en
ejercicio del Consejo, ante una nutrida audiencia; quien recuerda la importancia de
que el Parlamento trabaje en estrecha colaboración con los Parlamentos nacionales
sobre este tema; quien destaca el éxito de la conferencia e informa de que ha
solicitado a las dos próximas Presidencias del Consejo de la UE que organicen cada
una de ellas una conferencia de seguimiento, que podría coorganizarse una vez más
con el Parlamento Europeo, a lo que la Presidencia danesa ya ha respondido
favorablemente;
- Oye una intervención de la Sra. PODIMATA, Vicepresidenta, quien comparte el
positivo análisis del acto expuesto por el Presidente, en particular los provechosos
intercambios con los Parlamentos nacionales, si bien señala algunos problemas de
organización en lo que afecta a la parte de la conferencia celebrada en los edificios de
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PE473.165/BUR/rev. 10/30 PV\884359ES.doc
ES
la Comisión, que dificultaron la asistencia de algunos diputados al Parlamento
Europeo, incluida ella misma;
- Oye una intervención del Presidente, quien asegura a la Sra. PODIMATA que los
servicios competentes examinarán este asunto con objeto de evitar problemas
similares en el futuro.
3.3 Consejo Europeo de 23 de octubre de 2011
La Mesa
- Oye una intervención del Presidente, quien informa de que el 23 de octubre de 2011
participó en una reunión del Consejo Europeo centrada en la actual crisis de la deuda
soberana y que el miércoles 26 de octubre de 2011 por la tarde se celebrará otro
Consejo Europeo.
3.4 Premio de comunicación CIVIS
La Mesa
- Oye una intervención de la Sra. PODIMATA, Vicepresidenta, quien informa de que
el Grupo de Trabajo de la Mesa sobre Política de Información y Comunicación, en su
reunión del 18 de octubre de 2011, aprobó por unanimidad una recomendación a la
Mesa en la que se propone que la ceremonia de entrega del Premio de comunicación
CIVIS 2012, a favor de la integración y la diversidad cultural en Europa, se celebre
en los locales del Parlamento Europeo el 9 de mayo de 2012, por lo que puede
resultar necesario cambiar la fecha de la Jornada de Puertas Abiertas 2012 en
Bruselas;
- Oye una intervención del Sr. WIELAND, Vicepresidente, quien recuerda que el
Parlamento ya ha aprobado su calendario de reuniones para 2013 y que, por
consiguiente, las fechas para la Jornada de Puertas Abiertas en 2013 podrían
acordarse lo antes posible;
- Oye una intervención de la Sra. DURANT, Vicepresidenta competente para las
relaciones con las autoridades belgas, quien destaca la importancia de una estrecha
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PV\884359ES.doc 11/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
colaboración entre el Parlamento Europeo y las autoridades regionales de Bruselas a
la hora de planificar la Jornada de Puertas Abiertas de 2012 y quien menciona que la
Jornada de Puertas Abiertas suele combinarse, tradicionalmente, con la «Fiesta de
Bruselas», que se celebra cada año en torno al 8 de mayo;
- Aprueba la recomendación presentada por el Grupo de Trabajo sobre Política de
Información y Comunicación y decide aplazar la fecha de la Jornada de Puertas
Abiertas 2012 en Bruselas, inicialmente prevista para el 5 de mayo de 2012, al día 12
de mayo.
3.5 Artículo sobre los informes de auditoría interna del Parlamento, publicado en el Daily
Telegraph del 20 de octubre de 2010
La Mesa
- Oye una intervención del Sr. MARTÍNEZ MARTÍNEZ, Vicepresidente, quien
solicita información sobre un artículo publicado en el Daily Telegraph del 20 de
octubre de 2010 acerca de los informes de auditoría interna del Parlamento, y sobre
una cita de la Sra.WALLIS, Vicepresidenta responsable de la transparencia, en este
contexto;
- Oye una intervención de la Sra. WALLIS, Vicepresidenta, quien pone en
antecedentes a la Mesa acerca de dicho artículo e informa de las medidas adoptadas
por ella misma y por los servicios de prensa del Parlamento a este respecto;
- Mantiene un intercambio de puntos de vista sobre el asunto, en el que participan el
Sr. MARTÍNEZ MARTÍNEZ, la Sra. ROTH-BEHRENDT y la Sra. WALLIS,
Vicepresidentas, así como la Sra. GERINGER DE ODENBERG, Cuestora;
- Oye una intervención del Presidente, quien solicita que los servicios de prensa del
Parlamento hagan cuanto esté en su mano para que el editor aclare públicamente las
falsas acusaciones vertidas en este artículo, de conformidad con la legislación
pertinente.
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PE473.165/BUR/rev. 12/30 PV\884359ES.doc
ES
A partir de las 19.00 horas, a puerta cerrada
4. Bruselas – Política inmobiliaria a medio plazo (Concepción inmobiliaria para Bruselas) –
Nota del Secretario General
La Mesa, reunida a puerta cerrada,
- Se remite a una nota del Secretario General sobre los avances de la política
inmobiliaria en Bruselas, distribuida a los miembros de la Mesa en un sobre
confidencial por separado;
- Oye una intervención del Presidente, quien recuerda que el 24 de marzo de 2010, la
Mesa aprobó su política inmobiliaria a medio plazo con objeto de mejorar las
condiciones de trabajo del Parlamento tras la entrada en vigor del Tratado de Lisboa;
quien recuerda que con arreglo a los principios generales, esta política opta más bien
por la compra que por el alquiler y aboga por la concentración geográfica, los pagos
anticipados para reducir los costes financieros, la responsabilidad ambiental, la
accesibilidad de las personas con discapacidad y la garantía de la seguridad, la salud y
el bienestar de las personas;
- Oye una intervención del Presidente, quien señala que este punto se incluyó en el
orden del día de la reunión para permitir un intercambio de puntos de vista sobre los
avances en la aplicación de la nueva política inmobiliaria en Bruselas y los
correspondientes mandatos de negociación, de manera que la Mesa pueda examinar
decisiones definitivas de procedimiento en la siguiente reunión;
- Oye una intervención del Sr. VIDAL-QUADRAS, Vicepresidente encargado de la
política inmobiliaria del Parlamento como primera competencia, quien recuerda que
la Mesa aprobó los principios generales de la política inmobiliaria en marzo de 2010,
dado que el Parlamento había llegado a su máxima capacidad para acoger a más
diputados y personal en los edificios actualmente disponibles; quien recuerda que
desde las dos últimas ampliaciones, el Parlamento ha acogido a más de 2 000 nuevos
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funcionarios en Bruselas y que, a raíz de la entrada en vigor del Tratado de Lisboa, se
ha contratado a otras 300 personas; quien señala, por otra parte, la demanda creciente
y justificada de más despachos por parte de los diputados y los grupos políticos;
- Oye una nueva intervención del Sr. VIDAL-QUADRAS, quien explica que tras la
citada decisión de la Mesa de 24 de marzo de 2010, se llevó a cabo una prospección
del mercado inmobiliario con vistas a localizar edificios que permitieran al
Parlamento aumentar la superficie disponible para sus propias necesidades (entre
30 000 y 35 000 m2), desalojar el edificio que actualmente ocupa en la calle
Montoyer para hacer frente a las necesidades de formación profesional (3 500 m2) y
acoger a otras instituciones (Defensor del Pueblo Europeo, Tribunal de Cuentas y
Supervisor Europeo de Protección de Datos) (2 400 m2), que en la actualidad alquilan
despachos en los edificios de que dispone el Parlamento; quien señala que basándose
en una preselección aprobada por la Mesa el 4 de julio de 2011, se pidió a los
candidatos seleccionados que presentaran una oferta y que, de estas, tres han sido
consideradas adecuadas por la comisión inmobiliaria multidisciplinar con arreglo a
una evaluación costes/rendimiento para las necesidades propias (Trebel: 33 000 m2,
Science 15: 19 200 m2 y Lighthouse: 5 700 m2);
- Oye otra intervención del Sr. VIDAL-QUADRAS, quien indica que en relación con
las necesidades de formación profesional, una oferta se considera aceptable desde el
punto de vista costes/rendimiento (ART-LUX: 6 500 m2); en lo que respecta a las
otras instituciones (Defensor del Pueblo Europeo, Tribunal de Cuentas y Supervisor
Europeo de Protección de Datos), de las dos ofertas presentadas una se considera
adecuada según la evaluación costes/rendimiento (Science/Montoyer: 5 350 m2);
- Oye una nueva intervención del Sr. VIDAL-QUADRAS, quien se remite a la
decisión de la Mesa de 26 de septiembre de 2011 por la que se autoriza al Secretario
General a proseguir las negociaciones con el propietario de MTY 70 con vistas a la
posible adquisición del edificio; observa que las negociaciones parecen ir por buen
camino, de acuerdo con la información proporcionada por la administración; señala
que continúan las negociaciones sobre un solar próximo al edificio MTY 70
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PE473.165/BUR/rev. 14/30 PV\884359ES.doc
ES
(superficie del solar: 440 m2) para la construcción de la segunda guardería, como
resultado de una oferta tras una prospección del mercado inmobiliario;
- Oye una última intervención del Sr. VIDAL-QUADRAS, quien, a modo de
conclusión, indica que existe un amplio consenso en cuanto a que el Parlamento
necesita más espacio; quien recuerda que el Grupo de Trabajo de la Mesa sobre
Edificios, en su reunión del 12 de octubre de 2011, examinó las distintas opciones y
acordó que, dada la importancia de las decisiones, era necesario un amplio acuerdo
político sobre la aplicación de la política inmobiliaria en Bruselas;
- Oye una intervención del Sr. PITTELLA, Vicepresidente encargado de la política
inmobiliaria del Parlamento como segunda competencia, quien suscribe plenamente
lo expuesto por el Sr. VIDAL-QUADRAS y señala que, en opinión del Grupo S&D,
ya pueden respaldarse algunas de las propuestas formuladas pero que en lo que
respecta al proyecto de adquisición del actual edificio Trebel, es necesario encontrar
otra solución; quien destaca la importancia de encontrar una solución rápida para
aplicar los principios generales de la política inmobiliaria en Bruselas ante la
apremiante necesidad de disponer de más despachos;
- Oye una intervención del Secretario General, quien subraya que las propuestas se han
formulado de conformidad con las decisiones adoptadas por la Mesa, en particular de
24 de marzo de 2010 y 4 de julio de 2011; quien recuerda que debido al importe que
el Estado belga adeuda al Parlamento, destinado a proyectos inmobiliarios, así como
al posible uso de fondos no utilizados del presupuesto 2011, la política inmobiliaria
en Bruselas puede llevarse a cabo con los recursos presupuestarios existentes, si bien
requiere, naturalmente, el apoyo político más amplio posible;
- Oye otra intervención del Secretario General, quien informa a la Mesa de una posible
alternativa que tiene intención de examinar y que supondría establecer contactos con
el Comité Económico y Social Europeo y el Comité de las Regiones; señala que está
previsto celebrar una reunión sobre este asunto con los tres Secretarios Generales de
las respectivas instituciones la próxima semana;
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 15/30 PE473.165/BUR/rev.
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- Mantiene un amplio intercambio de puntos de vista en el que participan la
Sra. DURANT, el Sr. CHICHESTER, la Sra. ROTH-BEHRENDT, el
Sr. McMILLAN-SCOTT, la Sra. PODIMATA, Vicepresidentes, así como el
Sr. MASTÁLKA y la Sra. LULLING, Cuestores;
- Oye una intervención del Sr. VIDAL-QUADRAS, quien concluye que este debate ha
sido muy provechoso y de alto nivel y ha permitido poner de manifiesto la clara
necesidad de distinguir entre «gasto» e «inversión» en la política inmobiliaria;
- Aprueba la línea propuesta para seguir preparando las decisiones definitivas,
incluidas las negociaciones con los candidatos que han presentado las mejores
ofertas, y acuerda reexaminar este asunto en la próxima reunión.
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PE473.165/BUR/rev. 16/30 PV\884359ES.doc
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5. Asuntos de personal – Notas del Secretario General
La Mesa, reunida a puerta cerrada,
- Toma conocimiento de siete notas del Secretario General, distribuidas a los miembros
de la Mesa en un sobre confidencial por separado;
- Oye una intervención del Secretario General, quien presenta el tema relativo al
nombramiento de un Director General y de seis Directores en el Parlamento, de
conformidad con la Decisión de la Mesa de 20 de febrero de 2008 por la que se
establecen las distintas etapas del procedimiento de nombramiento de altos
funcionarios;
- Oye una nueva intervención del Secretario General, quien informa de que ese mismo
día se ha notificado la retirada de un candidato al puesto de Director de Recursos en
la Dirección General de Innovación y Asistencia Tecnológica;
- Examina siete informes de los comités consultivos creados de conformidad con la
citada Decisión;
- Celebra un intercambio de puntos de vista en el que participan la Sra. ROTH-
BEHRENDT y la Sra. ANGELILLI, Vicepresidentas responsables de la política de
personal, así como la Sra. LULLING, Cuestora;
- Felicita al Secretario General y a los comités consultivos por el equilibrio ejemplar que
han propuesto para cubrir estos puestos de alto nivel en el Parlamento;
- Aprueba por unanimidad el nombramiento de Giancarlo Vilella como Director
General de la Dirección General de Innovación y Asistencia Tecnológica;
- Aprueba por unanimidad el nombramiento de Herwig Kaiser como Director de
Evaluación de Impacto de la Dirección General de Políticas Interiores;
- Aprueba por unanimidad el nombramiento de Ute Kassnitz como Directora de
Recursos de la Dirección General de Infraestructuras y Logística;
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 17/30 PE473.165/BUR/rev.
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- Aprueba por unanimidad el nombramiento de Bernadette Ligeti como Directora de
Recursos de la Dirección General de Traducción;
- Aprueba por unanimidad el nombramiento de Carlos Neto como Director de Recursos
de la Dirección General de Personal;
- Aprueba por unanimidad el nombramiento de Walter Petrucci como Director de
Recursos de la Dirección General de Innovación y Asistencia Tecnológica;
- Aprueba por unanimidad el nombramiento de Izabela Wisniewska Craven-Green
como Directora de Recursos de la Dirección General de Interpretación y
Conferencias.
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A. DECISIONES/INTERCAMBIO DE PUNTOS DE VISTA
6. Modificación de la Reglamentación relativa a la recepción de grupos de visitantes – Nota
del Secretario General
La Mesa
- Se remite a la nota del Secretario General de 19 de octubre de 2011 sobre el asunto de
referencia (PE 473.195/BUR y anexo);
- Oye una intervención del Secretario General, quien recuerda los intercambios de
puntos de vista celebrados al respecto en las anteriores reuniones de la Mesa del 12 de
septiembre y el 12 de octubre de 2011, y quien presenta las enmiendas propuestas a la
actual Reglamentación relativa a la recepción de grupos de visitantes y a los
programas Euroscola y Euromed-Scola, en relación con:
o la introducción de un verdadero sistema de tarifa plana basado en criterios
objetivos, respetando el espíritu del Reglamento financiero en lo que
concierne a la concesión de subvenciones y a su control;
o la instauración de tres categorías de gastos como parte de la subvención
(alojamiento, comidas, distancia);
o el establecimiento de un cálculo simple, rápido y transparente de la
subvención para los gastos de viaje;
o la adaptación de los importes globales a la reciente evolución de los precios
de las comidas y la introducción de una subvención para el alojamiento en
hoteles;
o la reducción de los riesgos de seguridad de todas las partes interesadas
mediante la adaptación del método de pago;
- Oye una intervención del Secretario General quien señala, por otra parte, que las
enmiendas propuestas a la actual Reglamentación no suponen una merma del apoyo
financiero para los grupos de visitantes procedentes de los distintos Estados
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PV\884359ES.doc 19/30 PE473.165/BUR/rev.
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miembros y que gracias al moderado aumento anual del 1,5 % aproximadamente
desde 2006, no es necesario modificar la actual línea presupuestaria;
- Mantiene un intercambio de puntos de vista en el que participan el Sr. MARTÍNEZ
MARTÍNEZ, el Sr. CHICHESTER, el Sr. PITTELLA, la Sra. KRATSA-
TSAGAROPOULOU, la Sra. ROTH-BEHRENDT, el Sr. McMILLAN-SCOTT,
Vicepresidentes, así como la Sra. GERINGER DE OEDENBERG, la Sra. LULLING
y el Sr. HIGGINS, Cuestores, durante el cual se destacan en particular los siguientes
aspectos:
o el método de cálculo de la subvención con respecto a la distancia en
kilómetros cuando no existe un punto de partida común, así como la
definición del punto de partida común;
o las distintas modalidades de pago y la posibilidad de mantener los pagos en
metálico para las subvenciones de gastos de viaje y comidas de los grupos
que recorran distancias más cortas;
o el importe propuesto para la subvención de alojamiento considerando los
niveles de precios de los hoteles en Bruselas y Estrasburgo;
o la necesidad de aclarar en mayor medida el apartado 3 del artículo 15 de las
enmiendas propuestas;
- Oye una intervención del Secretario General, quien aporta aclaraciones sobre las
cuestiones planteadas;
- Remite este asunto a los Cuestores para consulta y acuerda adoptar una decisión
definitiva al respecto en su próxima reunión del 14 de noviembre de 2011.
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 20/30 PV\884359ES.doc
ES
B. DECISIONES SIN DEBATE
7. Solicitud de la Subcomisión de Seguridad y Defensa para enviar una delegación a Varsovia
los días 15 y 16 de diciembre de 2011 – Carta del Sr. DANJEAN, presidente de la
subcomisión
La Mesa, resolviendo sin debate,
- Toma nota del documento siguiente:
• carta de 4 de octubre de 2011 del Sr. DANJEAN, Presidente de la Subcomisión de
Seguridad y Defensa (PE 473.151/CPG, proyecto de programa y ficha de
financiación);
- Toma nota de la solicitud de autorización presentada por la Subcomisión de
Seguridad y Defensa para enviar una delegación de cinco miembros a Varsovia del 15
al 17 de diciembre de 2011, incluidos los días de viaje;
- Toma nota de que esta delegación no figura en el programa de desplazamientos de las
comisiones fuera de los tres lugares de trabajo del Parlamento para 2011, aprobado
por la Mesa el 13 de diciembre de 2010, en el que también se concedía autorización
para las visitas de las delegaciones que, inter alia, coincidían con días sin actividades
parlamentarias (viernes) y fines de semana;
- Toma nota de la recomendación favorable de la Conferencia de Presidentes, adoptada
en su reunión del 20 de octubre de 2011;
- Concede la autorización solicitada, con carácter excepcional, siempre que se respete
la cuota de la comisión correspondiente a 2011 y que los miembros participantes
salgan de Estrasburgo el jueves 15 de diciembre, una vez concluidas las votaciones.
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 21/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
8. Solicitud de la Comisión de Peticiones para enviar una misión de investigación a Rumanía
del 23 al 26 de noviembre de 2011 – Carta de la Sra. MAZZONI, presidenta de la comisión
La Mesa, resolviendo sin debate,
- Toma nota del documento siguiente:
• carta de 6 de octubre de 2011 de la Sra. MAZZONI, Presidenta de la Comisión de
Peticiones (PE 473.162/CPG, proyecto de programa y ficha de financiación);
- Toma nota de la solicitud de autorización presentada por la Comisión de Peticiones
para enviar una delegación de cinco miembros a Rumanía del 23 al 26 de noviembre
de 2011, incluidos los días de viaje;
- Toma nota de que la duración de la visita supera el límite de tres días, incluido el
trayecto, fijado en el artículo 6, apartado 1, de las disposiciones relativas a los
desplazamientos de las delegaciones de las comisiones fuera de los tres lugares de
trabajo del Parlamento Europeo, y que una visita a Rumanía no justifica ninguna
prolongación de dicho límite;
- Toma nota de que esta delegación no figura en el programa de desplazamientos de las
comisiones fuera de los tres lugares de trabajo del Parlamento para 2011, aprobado
por la Mesa el 13 de diciembre de 2010, en el que también se concedía autorización
para las visitas de las delegaciones que, inter alia, coincidían con fines de semana;
- Toma nota de que además de los cinco miembros correspondientes a la cuota de la
comisión para 2011, la lista de participantes incluye a tres diputados fuera de cuota,
elegidos en Rumanía; insiste una vez más, a este respecto, en que las actuales
disposiciones sobre desplazamientos de las delegaciones de las comisiones
parlamentarias fuera de los tres lugares de trabajo del Parlamento establecen un
sistema de cuotas para determinar el número de diputados que pueden viajar como
miembros de una delegación de comisión; de ello se desprende que solo se consideran
miembros oficiales de una delegación aquellos miembros que viajan con cargo a la
cuota anual de la comisión;
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 22/30 PV\884359ES.doc
ES
- Toma nota de la recomendación favorable de la Conferencia de Presidentes, adoptada
en su reunión del 20 de octubre de 2011;
- Autoriza el envío de una delegación de cinco miembros a Rumanía, siempre que se
respete la cuota de la comisión correspondiente a 2011 y que la visita no dure más de
tres días, incluido el trayecto.
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 23/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
9. Solicitud de la Comisión de Libertades Civiles, Justicia y Asuntos de Interior para enviar
una delegación a Palermo, Lampedusa y Porto Empedocle (Italia) del 23 al 26 de noviembre
de 2011 – Carta del Sr. LÓPEZ AGUILAR, presidente de la comisión
La Mesa, resolviendo sin debate,
- Toma nota del documento siguiente:
• carta de 10 de octubre de 2011 del Sr. LÓPEZ AGUILAR, Presidente de la
Comisión de Libertades Civiles, Justicia y Asuntos de Interior (PE 473.168/CPG,
programa y ficha de financiación);
- Toma nota de la solicitud de autorización presentada por la Comisión de Libertades
Civiles, Justicia y Asuntos de Interior para enviar una delegación de doce miembros a
Palermo, a la isla de Lampedusa y a Porto Empedocle (Italia) del 23 al 26 de
noviembre de 2011;
- Toma nota de la solicitud específica de que se autorice un día adicional para esta
delegación, de conformidad con el artículo 6, apartado 2, de las disposiciones sobre
desplazamientos de las delegaciones de las comisiones parlamentarias fuera de los
tres lugares de trabajo del Parlamento Europeo, habida cuenta de los escasos vuelos
existentes y del tiempo necesario para trasladarse de un lugar a otro;
- Toma nota de que esta delegación no figura en el programa de desplazamientos de las
comisiones fuera de los tres lugares de trabajo del Parlamento para 2011, aprobado
por la Mesa el 13 de diciembre de 2010, en el que también se concedía autorización
para las visitas de las delegaciones que, inter alia, coincidían con fines de semana;
- Toma nota de la recomendación favorable de la Conferencia de Presidentes, adoptada
en su reunión del 20 de octubre de 2011;
- Concede autorización a la Comisión de Libertades Civiles, Justicia y Asuntos de
Interior para enviar a una delegación de doce miembros a Palermo, a la isla de
Lampedusa y a Porto Empedocle (Italia), siempre que la visita no dure más de tres
días, incluido el trayecto, y que se respete la cuota de la comisión para 2011.
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 24/30 PV\884359ES.doc
ES
10. Solicitud de la Comisión de Asuntos Exteriores para enviar una delegación a Turquía los
días 10 y 11 de noviembre de 2011 – Carta del Sr. ALBERTINI, presidente de la comisión
La Mesa, resolviendo sin debate,
- Toma nota del documento siguiente:
• carta de 11 de octubre de 2011 del Sr. ALBERTINI, Presidente de la Comisión de
Asuntos Exteriores (PE 473.182/CPG, proyecto de programa y ficha de
financiación);
- Toma nota de la solicitud de autorización presentada por la Comisión de Asuntos
Exteriores para enviar una delegación de ocho miembros a Ankara (Turquía) los días
10 y 11 de noviembre de 2011(sin contar los días de viaje);
- Toma nota de que en el proyecto de programa y la ficha de financiación se indica que
la duración total de la visita es de cuatro días (del 9 al 12 de noviembre de 2011); que
esta duración respeta el límite de cinco días establecido en el artículo 6, apartado 2, de
las disposiciones relativas a los desplazamientos de las comisiones parlamentarias
fuera de los tres lugares de trabajo del Parlamento Europeo, y se justifica por la larga
duración de los desplazamientos debido a las conexiones de vuelos; señala, no
obstante, que debería haberse presentado una solicitud específica al respecto;
- Toma nota de que esta delegación no figura en el programa de desplazamientos de las
comisiones fuera de los tres lugares de trabajo del Parlamento para 2011, aprobado
por la Mesa el 13 de diciembre de 2010, en el que también se concedía autorización
para las visitas de las delegaciones que, inter alia, coincidían con fines de semana;
- Toma nota de la recomendación favorable de la Conferencia de Presidentes, adoptada
en su reunión del 20 de octubre de 2011;
- Autoriza, con carácter excepcional por el hecho de que el 9 de noviembre es un día
reservado para las reuniones de grupos y de conformidad con el artículo 6, apartado
2, de las disposiciones aplicables, el envío de una delegación de ocho miembros a
Ankara, del 9 al 12 de noviembre de 2011, incluido el trayecto, siempre que los
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 25/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
miembros viajen después de estas reuniones y que se respete la cuota de la comisión
correspondiente a 2011 para viajar dentro de la UE y en los países candidatos.
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 26/30 PV\884359ES.doc
ES
11. Solicitud de autorización de la Comisión de Control Presupuestario para celebrar una
audiencia pública sobre «Aprobación de la gestión de las agencias descentralizadas:
gobernanza y efectividad operativa» el 21 de noviembre de 2011 en Bruselas – Carta del Sr.
MULDER, presidente de la comisión
La Mesa
- Toma nota del documento siguiente:
• carta de 5 de octubre de 2011 del Sr. MULDER, Presidente de la Comisión de
Control Presupuestario (PE 473.160/BUR, programa);
- Toma nota de la carta presentada por el Presidente de la Comisión de Control
Presupuestario, en la que solicita autorización para celebrar una audiencia pública el
21 de noviembre de 2011;
- Toma nota de que esta audiencia está prevista en una fecha reservada para una
reunión de la Comisión de Comisión de Control Presupuestario y que los gastos de
uno de los expertos invitados pueden cubrirse con cargo a la cuota anual de la
comisión;
- Autoriza la solicitud, siempre que la comisión respete su cuota de 2011 para expertos
invitados y pide al Presidente de la Comisión de Comisión de Control Presupuestario
que comunique al Presidente el programa definitivo antes de la celebración de la
audiencia, así como otras informaciones pertinentes, como los nombres y cargos de
los expertos invitados, con arreglo al artículo 3 de las normas aplicables.
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 27/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
12. Solicitud de autorización de la Subcomisión de Derechos Humanos para celebrar tres
audiencias públicas sobre «Los derechos humanos en el sudeste de Asia, con especial
atención a Indonesia», el 29 de noviembre de 2011, y «La situación de los Derechos
Humanos de la minoría turcomana en Iraq» y «Los Derechos Humanos en China» el 5 de
diciembre de 2011 en Bruselas – Carta de la Sra. LOCHBILDER, presidenta de la
subcomisión
La Mesa, resolviendo sin debate,
- Toma nota del documento siguiente:
• carta de 10 de octubre de 2011 de la Sra. LOCHBIHLER, Presidenta de la
Subcomisión de Derechos Humanos (PE 473.185/BUR);
- Toma nota de la carta enviada por la Presidenta de la Subcomisión de Derechos
Humanos, en la que solicita autorización para celebrar tres audiencias públicas;
- Toma nota de que estas audiencias están previstas para los días 29 de noviembre y 5
de diciembre de 2011, en fechas reservadas para reuniones de la subcomisión;
- Toma nota de que estas tres audiencias no figuran en el programa de audiencias
públicas de la subcomisión para 2011, aprobado por la Mesa el 22 de noviembre de
2010;
- Autoriza, con carácter excepcional, esta solicitud, siempre que la subcomisión
notifique al Presidente, antes de la celebración de las audiencias, toda la información
pertinente, en particular los programas definitivos y los nombres y cargos de los
expertos invitados, con arreglo al artículo 3 de las normas aplicables, y que la
subcomisión respete su cuota de expertos invitados para 2011.
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 28/30 PV\884359ES.doc
ES
13. Asuntos varios y urgentes
13.1 Gastos de hotel en Estrasburgo
La Mesa
- Oye una intervención de la Sra. DURANT, Vicepresidenta, quien solicita que la Mesa
examine en una futura reunión la cuestión de los gastos de hotel en Estrasburgo.
PV BUR. 24.10.2011
PV\884359ES.doc 29/30 PE473.165/BUR/rev.
ES
14. Informaciones
14.1 Correo interinstitucional
Ninguno.
14.2 Correo externo
Ninguno.
14.3 Correo interno
La Mesa
- Toma nota de los documentos siguientes:
� nota de seguimiento de 14 de octubre de 2011 del Secretario General sobre el
curso que cabe dar a la Resolución de 9 de marzo de 2011 sobre las orientaciones
para el procedimiento presupuestario 2012 (2017/2011(BUD)) – apartado 9
(PE 473.155/BUR);
� carta de 29 de septiembre de 2011 del Sr. RÜBIG sobre el Informe anual 2010 de
STOA (PE 473.155/BUR y anexo).
PV BUR. 24.10.2011
PE473.165/BUR/rev. 30/30 PV\884359ES.doc
ES
15. Fecha y lugar de la próxima reunión
La Mesa
- Decide celebrar su próxima reunión el lunes 14 de noviembre de 2011, de las 18.30
a las 20.30 horas, en la sala R 1.1 del Edificio Louise WEISS (LOW) en
Estrasburgo.
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La reunión termina a las 21.41 horas.
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