A atuação do Arquivista na Gestão do Conhecimento da Câmara dos Deputados Goiânia – GO, 30 de...
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- A atuao do Arquivista na Gesto do Conhecimento da Cmara dos
Deputados Goinia GO, 30 de junho a 04 de julho de 2008 por Daniela
Francescutti Martins Hott (daniela.martins@camara.gov.br)
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- A atuao do Arquivista na Gesto do Conhecimento da Cmara dos
Deputados A neve e as tempestades matam as flores, mas nada podem
contra as sementes. "Para entender o corao e a mente de uma pessoa,
no olhe para o que ela j conseguiu, mas para o que ela aspira.
Gibran Khalil GibranGibran Khalil Gibran,
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- A atuao do Arquivista na Gesto do Conhecimento da Cmara dos
Deputados AgendaIntroduo Mudana Cultural na Coordenao de Arquivo
Aes Representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento Consideraes
finais
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- Introduo alguns pontos - A Coordenao de Arquivo foi instituda
pela Resoluo n 20, de 1971; - uma das instituies precursoras na
implantao de polticas e tcnicas de gesto arquivstica no Brasil; -
Primeiros arquivistas chegaram em 1996; - Implementao do
Planejamento Estratgico no Cmara dos Deputados desde 2000, e no
Centro de Documentao e Informao, em 2007 que ter seus
desdobramentos nos prximos trs anos.
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- Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em
desenvolvimento O Arquivo que tem 185 anos, marco estabelecido pela
instalao da Assemblia Geral da Constituinte e Legislativa do Imprio
do Brasil vem sendo acumulada de forma sistemtica; Retrata a atuao
da Cmara dos Deputados no processo legislativo brasileiro e, tb.
aes administrativas que permitem seu funcionamento.
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- Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em
desenvolvimento As principais diretrizes para a gesto arquivstica,
esto estabelecidas no Ato da Mesa n 62, de 1985, na qual SERRA
JUNIOR (2005) observa que: [...] implica um nvel de anlise do
universo documental bastante detalhado. [...] um documento que
possui 4 vias, poder ter o original avaliado como permanente, a
primeira via avaliado como sendo necessria uma guarda intermediria
por 5 anos, aps o prazo de 2 anos no arquivo corrente, demais vias
com prazo de guarda de 1 ano e posterior descarte. [...] mtodo
extremamente rico do ponto de vista da possibilidade de identificao
e avaliao dos documentos.
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- Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em
desenvolvimento Ainda SERRA JUNIOR (2005): Este mtodo [...] no
suficiente para atender o interesse dos diversos usurios [...] pois
no estava amparado por um mtodo de classificao que facilitasse
[...] a organizao e consulta aos documentos. At incios dos anos 90,
a estrutura da Cmara dos Deputados permaneceu inalterada, portando
tal mtodo [...] permitiu um controle sobre grande parcela dos
documentos em papel.
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- Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em
desenvolvimento [...] com o advento das redes internas e sistemas
de informaes (portais e intranets) tornou-se possvel de forma
prtica registrar, disseminar, classificar e mensurar o
conhecimento. Aqui entram os portais corporativos do conhecimento
[...] este [...] um dos instrumentos a ser trabalhado por um
arquivista [...] na implantao de um programa de gesto do
conhecimento. (grifos nossos) (CHARLLEY LUZ, 2008)
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- Mudana cultural na Coordenao de Arquivo, um processo em
desenvolvimento S que hoje, o que est sendo modificado o papel e a
relevncia da informao em dado contexto como observado por Saracevic
(1999).
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- Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento A
informao uma mercadoria to vital para a empresa como os recursos
humanos, materiais ou financeiros, sem os quais ela no conseguiria
viver. Como qualquer outro recurso, a informao deve ser gerida
eficazmente, o que necessita [...] de um reconhecimento oficial da
empresa, e at de uma formalizao estutural que v to longe quanto a
que geralmente concedida aos outros recursos. (ROUSSEAU e COUTURE,
1998)
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- Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento Silva
Filho (2006) da rea de Cincia da Computao define informao da
seguinte forma: [...] um bem dinmico que possui um valor
asssociado. Toda informao possui um ciclo de vida desde o instante
em que foi gerada, passando por sua organizao, armazenamento,
distribuio e utilizao, at o instante no qual, eventualmente, perde
seu valor e pode ser descartada [...]
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- Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento A
Cincia Arquivstica tem conceitos j consolidados para os passos que
fazem parte do ciclo de vida abordada por Silva Filho, entre eles
destacamos o que caracteriza o uso das informaes, so os valores
primrios e secundrios das informaes nos documentos
arquivsticos.
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- Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento
Cianconi (1991): [...] para gerenciar a informao como um recurso,
tendo por objetivo conscientizar as organizaes sobre a necessidade
de melhor administrarem tanto as informaes como as tecnologias e as
pessoas (grifos nossos). [...] esta abordagem tambm est focada nos
Trs Pilares da Gesto do Conhecimento [...] que pode ser entendida
como um trip, composto por trs elementos que se interrelacionam:
PESSOAS, INFORMAO e TECNOLOGIA. (SILVA FILHO, 2006; CANALS,
2002)
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- Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento O
carter multidisciplinar da gesto do conhecimento impe a necessidade
da atuao conjunta de profissionais das trs reas-eixo. Isto implica
que os profissionais que antes atuavam de forma isolada na
organizao tero agora que traar estratgias de colaborao. Esse talvez
o grande desafio imposto pela gesto do conhecimento. Os projetos
tradicionalmente desenvolvidos de forma isolada, que privilegiam
aspectos de apenas um dos eixos do modelo apresentado, produzem
resultados parciais e reforam nas organizaes uma percepo de que a
gesto do conhecimento apenas um modismo com pouca aplicabilidade
prtica. (SERRA JUNIOR, 2006)
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- Aes representativas do Arquivo na Gesto do Conhecimento -
participao - Comit de Gesto do Conhecimento:
http://www2.camara.gov.br/internet/conheca/progrinstitucion
ais/gestaoconhecimento.html
http://www2.camara.gov.br/internet/conheca/progrinstitucion
ais/gestaoconhecimento.html
-https://extranet2.camara.gov.br/servidor/canalconhechttps://extranet2.camara.gov.br/servidor/canalconhec
- Programa de Desmaterializao de Processos e Documentos:
http://www2.camara.gov.br/internet/programas/desmaterializa cao.
http://www2.camara.gov.br/internet/programas/desmaterializa cao -
Projeto 20 Anos da Constituio Cidad:
http://www2.camara.gov.br/internet/constituicao20anos
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- Consideraes finais O grande desafio a ser enfrentada hoje pelo
Arquivo da Cmara dos Deputados est na busca de solues para
problemas como preservao digital e gesto de contedos
organizacionais (ECM Enterprise Content Management).
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- Consideraes Finais O Arquivo da Cmara dos Deputados assinou um
acordo de cooperao tcnica com o Arquivo Nacional para realizar
estudo de caso em documentos arquivsticos digitais da Cmara dos
Deputados, no mbito do Projeto InterPARES 3 TEAM Brasil, parte
integrante do Projeto Internacional de Pesquisa sobre autenticidade
dos documentos digitais.
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- Consideraes finais - algumas produes disponveis no site da
Cmara dos Deputados: Favor apresentar o filme disponvel no seguinte
endereo: http://www.plenarinho.gov.br/camara/
Reportagens_publicadas/parabens- dona-constituicao Favor tocar a
msica Sambinha da Medida Provisria (MP), do CD Banda Legal
(2008):
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- Agradecimentos Obrigada a todos que me ajudaram na apresentao
desta conferncia. daniela.martins@camara.gov.br
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- Referncias bibliogrficas CANALS, Agust. Quo vadis, KM? La
complejidad como nuevo paradigma para la gestin del conocimiento.
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http://www.uoc.edu/in3/dt/20006/index.html. Acesso em: 02 jun.
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