เรื่อง มุมมองของงานน าเสนอ และ...

34

มมมองของงานน าเสนอ

ส าหรบโปรแกรม PowerPoint 2007 นนผเรยนสามารถเลอกดงานน าเสนอในมมมองตาง ๆ ไดหลากหลายเพอใหเหมาะกบการท างานในแตละดาน ซงมมมองส าหรบ PowerPoint 20007 มทงหมด 7 มมมอง โดยท 4 มมมองแรกจะเปนมมมองส าหรบการท างานทวไปของโปรแกรม อก 3 มมมองหลงจะเปนมมมองตนแบบในรปแบบตาง ๆ ซงใชส าหรบแกไขรปแบบในแตละมมมองตามตองการ ซงมมมองตาง ๆ มดงน

1. มมมองปกต ( Normal View ) 2. มมมองตวเรยงล าดบภาพนง ( Slide Sorter View ) 3. มมมองการน าเสนอภาพนงจากภาพนงปจจบน ( Slide Show) 4. มมมองหนาบนทกยอ 5. มมมองตนแบบภาพนง 6. มมมองตนแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย 7. มมมองตนแบบบนทกยอ

ส าหรบการใชงานในแตละมมมองผเรยนจะตองคลกทแทป มมมอง บน Ribbon ซงภายในแทปจะปรากฏรายละเอยดตาง ๆ เกยวกบมมมองส าหรบการใชงานในโปรแกรม PowerPoint 2007 เพอท าการสรางและตกแตงงานน าเสนอทงหมด

เรอง มมมองของงานน าเสนอ และ การจดการกบภาพนง

35

การเปลยนมมมอง

การเปลยนมมมองนนสามารถท าไดโดยคลกทแทป มมมอง ส าหรบการใชงานในเรองมมมองตาง ๆ ใหใชทกลมค าสง มมมองงานน าเสนอ ซงจะปรากฏรายละเอยดตาง ๆ ส าหรบการท างานกบมมมองในโปรแกรม PowerPoint 2007 ส าหรบรายละเอยดตาง ๆ ของมมมองงานน าเสนอ มรายละเอยดตาง ๆ ดงน

มมมองปกต (Normal View)

มมมองปกต เปนมมมองพนฐานในการใชงานของโปรแกรม PowerPoint 2007 ในการเรมตนใชงานทกครงจะเหนมมมองนเปนอยางแรกโดยจะมสวนประกอบอย 3 สวน คอ สวนท 1 คอ แสดงเคาราง ซงสวนนจะมแทปส าหรบการท างานอย 2 แทป คอ ดานซายสวนทเปนแทปภาพนง ซงจะแสดงตวอยางภาพนงทงหมดจากภาพนงแรกจนถงภาพนงสดทาย และ ดานขวาเปนแทปเคาราง เปนการแสดงเฉพาะขอความและรายละเอยดตาง ๆ ในภาพนงทงหมด

คลกแทป มมมอง เลอกมมมองทตองการใชงาน โดยเลอกทกลมค าสง มมมองการน าเสนอ

36

สวนท 2 คอ แสดงภาพนง ใชส าหรบการท างานของงานน าเสนอทงหมด เชน ใสขอความ , ใสเอฟเฟกตส าหรบงานน าเสนอ เปนตน สวนท 3 คอ แสดงบนทกยอ ใชส าหรบใสขอความทใชบนทกยอในการบนทกชวยจ าส าหรบผใชเวลาน าเสนองาน

ซงในสวนทใชท างานตาง ๆ เชน ใชในการดภาพนงทละภาพโดยแตละภาพจะแสดงตามรปแบบทจดไวเราสามารถเพม รปภาพ , ภาพยนตรและเสยง , สรางการเชอมโยงหลายมต และเพมภาพเคลอนไหว ไปยงภาพนงแตละภาพไดในมมมองปกตน

สวนท 1 สวนแสดงเคาราง

สวนท 2 สวนแสดงภาพนง

สวนท 3 สวนแสดงบนทกยอ

37

มมมองตวเรยงล าดบภาพนง (Slide Sorter View)

มมมองนเปนการแสดงภาพนงทงหมดของการน าเสนอ โดยยอใหภาพนงมขนาดเลกลงเพอแสดงภาพนงทงหมดภายในหนาตางโปรแกรม ท าใหสามารถตรวจสอบล าดบภาพนง และจดเรยงภาพนงตาง ๆ ไดกอนการน าเสนอไดอยางถกตอง

มมมองหนาบนทกยอ (Note Page)

มมมองนเปนมมมองทใชส าหรบเปนบนทกยอเวลาทเราแสดงงานน าเสนอ หรอ แสดงภาพนง คอ เมอคลกทมมมองนแลว จะมหนาหรอสวนทใหบนทกยอ อยใตภาพนง ในกรณทเราน าเสนอ และบรรยายประกอบการน าเสนอนน เรากบนทกสงทจะพดในมมมองน เพอทจะไดไมลม หรอ พดใหตรงกนกบภาพนงทเราน าเสนอ

38

มมมองน าเสนอภาพนง (Slide Show)

มมมองนใชส าหรบการน าเสนอขอมลทงหมดทเราไดสรางภาพนงตาง ๆ มา และในมมมองนกจะแสดงเอฟเฟกตตาง ๆ ทผเรยนไดก าหนดไวในมมมองปกตและมมมองตวเรยงล าดบภาพนง เมอเราคลกทมมมองนจะเปนการน าเสนอภาพนงทละภาพ ตามทตงคาไวซงสไลดทผเรยนสรางจะแสดงเตมหนาจอ ดงรป

สวนส าหรบการบนทกยอ

39

ก าหนดมมมองการเปดไฟลงานหลาย ๆ ไฟลพรอมกน ส าหรบการเปดไฟลงานน าเสนอในโปรแกรมสามารถเปดไดหลาย ๆ ไฟลพรอมกนเพอสะดวกในการใชงาน ซงค าสงทใชส าหรบการจดการหรอควบคมหนาตางไฟลงานน าเสนอนนจะใชค าสงในแทป มมมอง ในกลมค าสง หนาตาง ซงรายละเอยดตาง ๆ ของปมค าสงมดงน

สรางหนาตาง เปนการสรางหนาตางไฟลงานน าเสนอทเปดใชงานอยขนมาเปนไฟลอกหนงไฟล หรอเปนการคดลอกไฟลนนเอง

แฟมงานน าเสนอทเปดใชงานอย

คลกปม สรางหนาตาง

จะปรากฏแฟมงานน าเสนอเพมมาอกหนงแฟม โดยสงเกตจากชอแฟมบนแถบชอเรอง จะเปนชอแฟมเดม แตมตวเลข 2 ตอทาย ซงการสรางหนาตางนสามารถสรางกแฟมกไดตามตองการ

กลมค าสง หนาตาง ซงจะใชควบคมหนาตางการท างานของงานน าเสนอ

40

จดเรยงทงหมด

แบบเรยงซอน สลบหนาตาง

เปนการจดเรยงหนาตางแฟมงานน าเสนอทงหมดทเปดใชงานใหสามารถมองเหนภาพรวมไดทงหมด

เปนการจดเรยงหนาตางแฟมงานน าเสนอทงหมดทเปดใชงานแบบเรยงซอนกนหากตองการใชงานหนาตางใดกใหคลกทแถบชอเรองของงานน าเสนอนน ซงจะงานน าเสนอนนจะปรากฏอยดานหนาเพอใหใชงาน

เปนการสลบหนาตางงานน าเสนอทเปดใชงานอยทงหมด โดยคลกทค าสง สลบหนาตาง จะปรากฏรายชอแฟมงานน าเสนอทเปดใชงานอย หากตองการใชงานแฟมใดใหคลกทชอแฟมขอมลนน จะปรากฏงานน าเสนอเปนมมมองปกตใหท างาน และมเครองหมาย ดานหนาชอแฟมงานน าเสนอแสดงวาเปดใชงานอย

41

การจดการกบภาพนง

การปรบขนาดมมมอง

ในสวนของการปรบขนาดมมมองส าหรบสไลดในงานน าเสนอนน จะท าใหการท างานเปนไปไดอยางสะดวกมากขนกลาวคอในบางครงอาจจะดมมมองหรอขนาดของสไลดแบบเลก ๆ เพอทจะดโครงรางโดยรวมของงานน าเสนอ หรอบางครงอาจจะท าการตกแตงพนทเฉพาะบรเวณฉะนนจงตองขยายขนาดของสไลดเพอใหสามารถมองเหนไดอยางชดเจน ซงการปรบขนาดมมมองนผเรยนสามารถปรบขนาดของมมมองไดในทกมมมองของโปรแกรม PowerPoint 2007 ดงรายละเอยดตอไปน

1. คลกทแทป มมมอง บน Ribbon จะปรากฏปมค าสงตางในแทปน ดงรป

2. ในกลมค าสง ยอ/ขยาย จะมปมค าสงทใชส าหรบยอ หรอ ขยาย ขนาดของสไลดอย 2 ปม คอ - ปมค าสง ยอ/ขยาย - ปมค าสง จดพอดหนาตาง

โดยปมค าสง ยอ/ขยาย จะเปนการก าหนดการเพมหรอลดขนาดของสไลดดวยตนเอง โดยการคลกทปมจะปรากฏกรอบค าสงส าหรบการ ยอ/ขยาย โดยการใชงานผเรยนคลกเลอกขนาดทตองการทมมาให เชน 400 , 200 100 % เปนตน หรอ ตองการก าหนดขนาดเองใหคลกทปม จดพอดหนาตาง แลวใสจ านวนเปอรเซนตทตองการใหสไลดแสดงในโปรแกรม

42

นอกจากนยงสามารถคลกทปม เพอใหภาพนงปรบขนาดใหพอดกบหนาตางของงานน าเสนอ

มมมองงานน าเสนอก าหนด 74 % มมมองงานน าเสนอก าหนด 33%

1. มมมองของภาพนงซงมขนาดใหญเกนกรอบหนาตางของงานน าเสนอ

2. คลกทปม โปรแกรมจะท าการปรบขนาดของมมมองงานน าเสนอใหพอดกบกรอบหนาตางเพอใหเหนขอมลในงานน าเสนอไดทงหมด

43

การเรมสรางภาพนง ในกรณทผเรยนสรางงานน าเสนอใหมและตองการสรางภาพนงขนมาใชเอง คอ เปนการเพมภาพนงเขาไปในงานน าเสนอในต าแหนงทตองการ กสามารถท าไดเชนเดยวกน โดยมวธการสรางภาพนง 1. คลกแทป หนาแรก บน Ribbon 2. ในกลมค าสง ภาพนง ใหคลกปมค าสง สรางภาพนง จะปรากฏกรอบค าสงใหเลอกรปแบบยอยของภาพนง ซงจะมตนแบบตาง ๆ ใหเลอก เชน ภาพนงชอเรอง , ชอเรองและเนอหา ซงภายในภาพนงทสรางจะมรปแบบตามรปแบบยอยทเปนตวอยางทใหมาในสไลด ซงผเรยนสามารถใสเนอหา หรอ รปภาพตามตนแบบทเลอกไดทนท ภาพนงทคลกเลอกรปแบบ การเปรยบเทยบ จะไดรปแบบของเนอหาในสไลดดงรป

44

การใสขอความในมมมองปกต

หลงจากทผเรยนไดสรางภาพนงจากรปแบบทเลอกไดแลว ขนตอนตอไปคอการใสขอความและสวนอน ๆ ตามทเลอกรปแบบลงในสไดล ส าหรบในขนตอนนจะเปนการใสขอความในสไลดหรอกลองขอความทเลอก โดยการท างานกบขอความตาง ๆ จะท าในมมมองปกต ซงเปนมมมองทงายและสะดวกทสดส าหรบสรางและตกแตงขอความ โดยวธการใสขอความมดงน

1. คลกในขอบเขตของกลองขอความในสไลด จะปรากฏเคอรเซอรส าหรบการพมพขอความ คลกในสวนของ คลกเพอเพมชอเรอง เพอ พมพขอความทเปนหวขอใหญ

คลกในสวนของ คลกเพอเพมขอความ เพอ พมพสวนของเนอหา

เมอผเรยนไดท าการพมพขอความในกลองขอความตามตองการแลวและตองการตกแตงแบบอกษร ใหคลกเมาสทกลองขอความทตองการตกแตงแบบอกษร จากนนคลกแทป หนาแรก บน Ribbon ในกลมค าสง แบบอกษร สามารถท าการตกแตงแบบอกษรไดทงหมด เชน สตวอกษร , ลกษณะแบบอกษร , ชนดของแบบอกษร เปนตน

กลมค าสง แบบอก ร

45

การเปลยนรปแบบภาพนง

หลงจากทไดสรางภาพนงและเลอกรปแบบยอยตามทตองการบนงานน าเสนอแลว และตองการจะเปลยนรปแบบของภาพนงเปนรปแบบอน ๆ กสามารถเปลยนรปแบบไดเชนเดยวกน ดงขนตอนตอไปน 1. คลกทภาพนงทตองการเปลยนรปแบบ 2. คลกแทป หนาแรก บน Ribbon 3. ในกลมค าสง ภาพนง ใหคลกปมค าสง เคาโครง จะปรากฏกรอบค าสงใหเลอกรปแบบยอยของภาพนง ใหเลอกรปแบบของภาพนงทตองการเปลยนรปแบบจากแบบเดม

** ส าหรบการตกแตงแบบอกษรและการก าหนดรายละเอยดตาง ๆ ของแบบอกษรและกลองขอความทใสลงในสไลดจะอธบายอยางละเอยดในบทตอไป **

เลอกปมค าสง เคาโครง และเลอกรปแบบทตองการเปลยน

46

ภาพนงทเปลยนรปแบบจาก การเปรยบเทยบ เปนรปแบบใหมคอแบบ ชอเรองและเนอหา

การเพมหรอแทรกภาพนง หากมการสรางงานน าเสนอจ าเปนจะตองมสไลดหรอแผนงานทคอนขางมาก ฉะนนผเรยนจงจ าเปนจะตองมการสรางภาพนงเพม หรอ แทรกภาพนงเพมเตมในต าแหนงทตองการ โดยการเพมหรอแทรกภาพนงนสามารถท าไดในหลายมมมอง ดงรายละเอยดตอไปน มมมองปกต

1. คลกทแทป หนาแรก บน Ribbon 2. คลกปม สรางภาพนง จากนนเลอกรปแบบยอยทตองการ

47

จะไดภาพนงทตองการเพมลงบนงานน าเสนอ โดยการเพมภาพนงนจะเพมไดทละ 1 ภาพนง ดงรป

มมมองตวเรยงล าดบภาพนง 1. คลกทแทป มมมอง จากนนเลอก มมมองตวเรยงล าดบภาพนง เพอเปลยนไปยงมมมองตวเรยงล าดบภาพนง

2. คลกแทป หนาแรก แลว คลกปม สรางภาพนง จากนนเลอกรปแบบยอยทตองการ

48

3. จะไดภาพนงเพมขนในมมมองตวเรยงล าดบภาพนง

มมมองหนาบนทกยอ 1. คลกทแทป มมมอง จากนนเลอก มมมองหนาบนทกยอ เพอเปลยนไปยงมมมองหนาบนทกยอ

2. คลกแทป หนาแรก แลว คลกปม สรางภาพนง จากนนเลอกรปแบบยอยทตองการ

49

3. จะไดภาพนงเพมขนในมมมองหนาบนทกยอ

การคดลอกภาพนง

ส าหรบการคดลอกภาพนงนจะเปนเพมภาพนงขนมาอกหนงภาพนง ซงรายละเอยดตาง ๆ ของภาพนงทงหมดทอยในภาพนงจะถกคดลอกเปนภาพนงใหมและภาพนงเดมกจะยงคงอยเชนเดยวกน โดยการคดลอกภาพนงจะท าใหผเรยนสรางงานน าเสนอในภาพนงใหมทงายและรวดเรวโดยไมตองสรางภาพนงใหมเพยงแตเปลยนรายละเอยดเพยงเลก ๆ นอย ๆ เทานน ส าหรบการคดลอกภาพนงนผเรยนสามารถท าไดจากหลายมมมองเชนเดยวกบการเพมหรอแทรกภาพนง ดงรายละเอยดตอไปน

::Note::

ในบางมมมองผเรยนอาจจะไมเหนภาพรวมของภาพนงวามอยเทาไหรและก าลงเลอกภาพนงใดท างานอย ซงผเรยนสามารถดจ านวนภาพนงและภาพนงทถกใชงานอยบน แถบสถานะ (Status bar)

50

มมมองปกต 1. คลกทแทป มมมอง จากนนเลอก มมมองปกต คลกเลอกแทป ภาพนง

2. คลกเมาสทางขวาในสวนของภาพนงทตองการจะคดลอก จะปรากฏปอปอพเมน คลกเลอกค าสง คดลอก 3. คลกต าแหนงทตองการวางภาพนงทคดลอกมา จากนนคลกเมาสทางขวาในต าแหนงท ตองการจะปรากฏปอปอพเมน ใหคลกเลอกค าสง วาง

51

จะไดภาพนงทคดลอกมายงต าแหนงทผเรยนเลอก ดงรป

มมมองตวเรยงล าดบภาพนง

1. คลกทแทป มมมอง จากนนเลอก มมมองตวเรยงล าดบภาพนง

2. คลกเมาสทางขวาในสวนของภาพนงทตองการจะคดลอก จะปรากฏปอปอพเมน คลกเลอกค าสง คดลอก 3. คลกต าแหนงทตองการวางภาพนงทคดลอกมา จากนนคลกเมาสทางขวาในต าแหนงท ตองการจะปรากฏปอปอพเมน ใหคลกเลอกค าสง วาง

52

จะไดภาพนงทคดลอกมายงต าแหนงทผเรยนเลอก ดงรป

:: Note :: ** นอกจากนภาพนงโดยการใชเมาสและแปนพมพ โดย กดปม Ctrl คางไวในขณะทลากภาพนงทตองการจะคดลอกนนไปยงต าแหนงใหมทจะวางภาพนง โดยการคดลอกดวยวธนสามารถใชไดทง มมมองปกต และ มมมองตวเรยงล าดบภาพนง ** และอกวธหนงส าหรบการคดลอกคอสามารถใชปมค าสงบนแทป หนาแรก บน Ribbon ไดอกดวย คอ ปมค าสง และปมค าสง

53

การคดลอกภาพนงจากไฟลงานน าเสนอน

ส าหรบการคดลอกภาพนงจากไฟลงานน าเสนออนนเปนการคดลอกทงภาพนงจากไฟลอนทไดมการสรางรปแบบตาง ๆ มาแลว ซงการคดลอกนจะน ามาแทรกเปนส าเนาลงในไฟลงานน าเสนอปจจบน จากนนจงคอยปรบแตงเพมเตมเนอหาหรอรปแบบอน ๆ ไดตามตองการ โดยมขนตอนการคดลอกดงน 1. คลกเลอกต าแหนงของภาพนงทตองการจะคดลอกภาพนงมาจากไฟลอน จากนนคลกทแทป หนาแรก ในกลมค าสง ภาพนง คลกเลอกปมค าสง สรางภาพนง

2. คลกทปม บนปมค าสง สรางภาพนง จะปรากฏกรอบค าสงใหเลอกค าสง

จะปรากฏแถบค าสงทางดานขวามอ

3. ปรากฏแถบงานทางดานขวามอของโปรแกรม จากนนใหคลกทปมค าสง เรยกด จะปรากฏค าสงยอยใหคลกทค าสง เรยกดแฟม จะปรากฏไดอะลอกบลอกซส าหรบเลอกดแฟมน าเสนอทสรางไวแลว

54

4. คลกเลอกชอของแฟมงานน าเสนอทสรางไวแลว จากนนคลกปม เปด 5. จะปรากฏภาพนงของแฟมงานน าเสนอทเปดมาใชกบแฟมงานน าเสนอปจจบน โดยน าภาพนงทงหมดทอยในแฟมมาเรยงทางดานขวามอดงรป

คลกทชอแฟมงานน าเสนอ

คลกทปม เปด

55

6. จากนนคลกเมาสเลอกภาพนงทตองการน ามาใชงาน โดยภาพนงทเลอกจากแฟมน าเสนออนจะอยในต าแหนงทผเรยนคลกเมาสเลอกในครงแรก

ในสวนของการคดลอกภาพนงจากแฟมงานน าเสนออนนนเมอเลอกแฟมขอมลแลวภาพนงจะมาอยเปนแถบงานทางดานขวามอของหนาจอโปรแกรม โดยสามารถดตวอยางภาพนงไดจากการน าเมาสไปวางบนภาพนง จะปรากฏภาพนงขยายใหญขนดงรป เพอใหผเรยนเหนตวอยางของภาพนงกอนการเลอกใชงาน

ภาพนงทคดลอกมา จากแฟมขอมลอน

56

การเลอนไปยงภาพนงในมมมองปกต ในมมมองปกตเราสามารถทจะดมมมองงานน าเสนอได 2 รปแบบ คอ แทปภาพนง และ แทปเคาราง โดยวธการเลอนไปยงภาพนงทตองการมดงน ส าหรบการใชงานแทปภาพนงจะใชดภาพรวมของภาพนงทงหมดหากตองการใชงานภาพนงใดกใหคลกเมาสทภาพนงนน ซงมมมองทางดานขวาจะมพนทส าหรบการตกแตงรายละเอยดใหท างาน แตส าหรบแทปเคารางนนสามารถทจะแกไขขอความลงไปในแทปนได ซงแทปนจะใชสรปเฉพาะหวขอทเปนตวอกษรใหทราบเทานน ส าหรบการเลอนภาพนงในแตละมมมองสามารถท าไดดงน

แทปภาพนง แทปเคาราง

คลกทคลกทหมายเลขหรอไอคอนภาพนงของภาพทตองการ หากตองการแกไขขอความใหคลกทขอความในภาพนงใหมเคอรเซอรกระพรบแลวจงแกไขขอความ

แทปเคาราง แทปภาพนง

ลากแทงสเหลยมนเพอไปยงภาพนงทตองการ

57

การเปลยนแปลงล าดบภาพนง

ส าหรบการเปลยนแปลงล าดบภาพนงนนผเรยนสามารถท าไดกบมมมองปกต และ มมมองตวเรยงล าดบภาพนง ทงนเพอใหล าดบขนและรปแบบของงานน าเสนอเปนไปอยางเหมาะสม และตรงตามความตองการของผใชงานมากทสด ส าหรบวธการท างานในหวขอนมดงน

มมมองปกต

มมมองตวเรยงล าดบภาพนง

คลกทภาพนงบนแทป ภาพนง ในมมมองปกต โดยดหมายเลขภาพนงจากตวเลขดานหนาของภาพนง

ลากไปวางยงต าแหนงใหมทตองการ

คลกเมาสทภาพนง ทตองการเลอน ล าดบ

58

นอกจากการใชวธดราสเมาสลากภาพนงไปยงต าแหนงใหมทตองการแลว ผเรยนยงสามารถใชวธการตดภาพนงในต าแหนงปจจบนแลวไปวางยงต าแหนงใหมทตองการ ทงในมมมองปกต และ มมมองตวเรยงล าดบภาพนง โดยท าตามขนตอนตอไปน 1. คลกภาพนงทจะเปลยนล าดบ 2. จากนนคลกแทป หนาแรก บน Ribbon จากนนคลกเลอกปมค าสง ตด (Cut) 3. คลกเมาสต าแหนงใหมทตองการวางภาพนง 4. ในแทปหนาแรกเชนกน คลกทปมค าสง วาง (Paste)

การลบภาพนง ส าหรบการลบภาพนงนจะเปนการตดภาพนงทไมตองการนนทงออกจากงานน าเสนอไปเลย โดยการลบภาพนงจะสามารถท าไดทงมมมองปกต และ มมมองตวเรยงล าดบภาพนง มมมองปกต 1. เลอนไปยงภาพนงทจะลบ จากนนคลกเมาสทภาพนงทตองการ 2. คลกทแทป หนาแรก ทกลมค าสง ภาพนง ใหคลกปมค าสง ลบ หรอสามารถกดปม

Delete หรอ Backspace บนแปนพมพกสามารถลบภาพนงออกจากงานน าเสนอไดเชนกน

ดรากสเมาสลากภาพนงทเลอกไปยง ต าแหนงทตองการเปลยนล าดบ ภาพนงจะเขาไปแทนทภาพนงแลวและจะเรยงล าดบของภาพนงทงหมดใหใหม

59

มมมองตวเรยงล าดบภาพนง

1. คลกทภาพนงทจะลบ และส าหรบการเลอกภาพนงทตองการลบทมมากกวา 1 ภาพนงและเปนภาพนงทเรยงตอกนใหคลกทภาพนงแรก พรอมกบกดปม Shift คางไว และคลกทภาพนงสดทายทตองการ แตถาเปนภาพนงทอยไมตดกนใหกดปม Ctrl คางไวขณะทเลอกภาพนง

2. คลกทแทป หนาแรก ทกลมค าสง ภาพนง ใหคลกปมค าสง ลบ หรอสามารถกดปม Delete หรอ Backspace บนแปนพมพกสามารถลบภาพนงออกจากงานน าเสนอไดเชนกน

ภาพนงทตองการลบจะถกตดทงไปจากงานน าเสนอทนท

คลกปม ลบ บนแทป หนาแรก

60

การยกเลกการท างานทผดพลาดดวย Undo ในสวนของการยกเลกการท างานทผดพลาดนนหลาย ๆ โปรแกรม และในทกเวอรชนของโปรแกรม Office จะมการท างานของค าสงนอยดวย ซงค าสง Undo นจะเปนค าสงทใชยกเลกค าสงทไดกระท าลงไป โดยสามารถท าการยกเลกไดหลายครง

ขอความกอนท าการลบ

ท าการลบขอความทงไป

61

นอกจากนยงมปมค าสงอกค าสงหนงทมาพรอมกบปม Undo คอค าสง Redo เปนค าสงทยกเลกหรอยอนกลบการท าค าสง Undo ซงค าสงนจะปรากฏขนกตอเมอมการใชค าสง Undo เทานน ยกตวอยางเชน มการลบขอความทงไปแลวใชค าสง Undo เพอยกเลกการลบขอความนน แตเกดเปลยนใจอกครงหนงตองการลบขอความนนทงจรง ๆ กใหใชค าสง Redo เพอยกเลกการใชค าสง Undo ขอความกจะถกลบทงไปทนท ซงปมค าสง Redo กจะอยบน Quick Access Toolbar เชนเดยวกบปมค าสง Undo

คลกทปม Undo ซงจะอยบน Quick Access Toolbar

ขอความทถกลบทงไปจะกลบคนดงเดม

ปมค าสง Redo ปมค าสง Undo

62

การใชไมบรรทดและเสนตารางในภาพนง

1. คลกแทป มมมอง

2.คลกใหมเครองหมาย หนาค าสง ไมบรรทด เพอใหมไมบรรทดในแนวนอนและแนวตง ในการชวยกะระยะของการวางขอความและวตถตาง ๆ

3.คลกใหมเครองหมาย หนาค าสง เสนตารางเพอใหมเสนตารางบนภาพนง

ไมบรรทดแนวตง

เสนตารางบนภาพนงใชในการกะระยะวตถตางบนภาพนง

ไมบรรทดแนวนอน