คู่มือการจัดท าบัญชี · 2016-03-16 ·...

คมอการจดท�าบญช

กลมกจกรรมเลยงไกไข

ในโรงเรยนโครงการตามพระราชด�าร

สมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร

ค�ำน�ำ

สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมารทรงมคณปการหาทสดมไดในการพฒนา

คณภาพชวตเดกเยาวชนประชาชนในถนทรกนดารและผดอยโอกาสทงหลายตงแตปพ.ศ.2523

ตอเนองกนมาจนถงปจจบน กวาสามทศวรรษแลว ในการพฒนาทรงยด “คน” เปนศนยกลาง

การพฒนาใชโรงเรยนเปนฐาน(SchoolBased)เนนการพฒนาแบบองครวม(HolisticApproach)

ใหครอบคลมมตตางๆในการแกไขปญหาและยงประโยชนสขแกประชากรกลมเปาหมายอยางสมดล

ทงมตดานอาหาร โภชนาการและสขภาพอนามย การศกษา การงานอาชพ การอนรกษทรพยากร

ธรรมชาตและสงแวดลอมและวฒนธรรมทองถนทรงใชหลกการบรหารงานแบบมสวนรวมดวยการ

บรณาการหนวยงานตางๆทกภาคสวนทงองคกรภาครฐ เอกชนชมชนและประชาชนผนกก�าลง

รวมกนพฒนา เพอการยกระดบคณภาพชวต โดยมงความสขของบคคล ทงทางดานวตถ สงคม

วฒนธรรม และสงแวดลอมอยางยงยน ตามหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง พระราชกรณยกจ

ททรงปฏบตอยางยาวนาน เปนทประจกษชดในพระปรชาสามารถ ในการพฒนาคณภาพชวต เดก

เยาวชน ประชาชนในถนทรกนดาร และผดอยโอกาสเหลานนใหดขน สามารถยนหยดดวยล�าแขง

ของตนเองไดอยางมนคง และยงยน ไมเพยงแตในประเทศไทยเทานน พระมหากรณาธคณและ

พระอจฉรยภาพในสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมารยงแผไพศาลไปยงเดกเยาวชน

ประชาชนในตางประเทศอกหลายประเทศดวย

กรมตรวจบญชสหกรณเปนหนวยงานหนง ทไดเขารวมปฏบตสนองงานตามพระราชด�าร

ตงแตเดอนตลาคมพ.ศ.2540ภายใตโครงการพฒนาเดกและเยาวชนในถนทรกนดารในมตดานอาหาร

โภชนาการและสขภาพอนามยดวยโครงการเกษตรเพออาหารกลางวนและโครงการสงเสรมสหกรณ

ในมตดานการงานอาชพ ตามพระราชด�ารททรงใหรวมกนพฒนาโรงเรยนใหสามารถจดการเรยน

การสอนการท�าบญชสหกรณ บญชฟารม บญชรบ - จายสวนตวของนกเรยนพรอมทงการสงเสรม

ใหครวเรอนในชมชนไดเรยนรการท�าบญช ใหท�าบญชครวเรอน และบญชประกอบการงานอาชพ

ของตนเองไดดวยการเรยนรจากบตรหลานและจากโรงเรยนในชมชนเพอใหเยาวชนและประชาชน

ในถนทรกนดารเหนความส�าคญของการท�าบญชสามารถท�าบญชไดใชบญชเปนเครองมอชวยพฒนา

อปนสยของเยาวชนและประชาชนใหรจกคาของเงนใชเงนอยางคมคาใหรจกการออมมความซอสตย

มวนยทางการเงน มความละเอยดถถวน มความเพยรพยายาม และรจกวเคราะหตนเองดานการเงน

การบญชทจะน�าไปสการพฒนาตนเองครอบครวและชมชนใหมภมคมกนพรอมรบการเปลยนแปลง

เปนการพฒนาสความพอเพยงสอนาคตทเจรญอยางยงยน

ซงในป พ.ศ.2556 ไดรเรมจดท�าโครงการเฉลมพระเกยรตสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ

สยามบรมราชกมารเนองในโอกาสทรงเจรญพระชนมาย๖๐พรรษา:พฒนาการบญชเดกและเยาวชน

สรางโรงเรยนตนแบบ โดยการรวมมอกบโรงเรยน และหนวยงานทเกยวของ เพอเรงรดพฒนา

ใหครสอนการท�าบญช ทงบญชกจกรรมสหกรณนกเรยน และบญชกจกรรมผลตทางการเกษตร

เพออาหารกลางวนไดทกสาระการเรยนร ตลอดจนการพฒนาสอการเรยนการสอน และวธการเรยน

การสอนการท�าบญชในโรงเรยนใหเหมาะสมยงขน รวมทงรวมกนพฒนาโรงเรยนทมการปฏบตทด

(Good Practice) ดานการเรยนการสอนการท�าบญช และมความพรอมใหเปนศนยการเรยนร

ดานการบญช เพอถายทอดความรทางดานบญชใหประชาชน และชมชนในพนท พฒนาโรงเรยน

ใหเปนตนแบบการท�าบญชและขยายผลจากโรงเรยนสชมชนในพนทเพอเฉลมพระเกยรต60พรรษา

สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมารในปพ.ศ.2558

ดงนน เพอใหการด�าเนนการตามโครงการเฉลมพระเกยรตสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ

สยามบรมราชกมารเนองในโอกาสทรงเจรญพระชนมาย๖๐พรรษา:พฒนาการบญชเดกและเยาวชน

สรางโรงเรยนตนแบบ ประสบผลส�าเรจตามวตถประสงค จงไดมการปรบปรงคมอการจดท�าบญช

ในกจกรรมตางๆไดแกกจกรรมสหกรณนกเรยนกจกรรมเลยงไกไขกจกรรมเลยงไกเนอกจกรรม

เลยงปลากจกรรมเพาะเหดและกจกรรมปลกพชผกและไมผลเพอใหโรงเรยนใชเปนคมอในการสอน

แนะน�าการจดท�าบญชดานการงานอาชพใหแกนกเรยนทรบผดชอบการงานในแตละกลมกจกรรม

และหวงเปนอยางยงวาคมอการจดท�าบญชชดนจะเปนประโยชนตอคร และผปฏบตงานสามารถ

ใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคของโครงการใหนกเรยนฝกการท�าบญชฝกนสย

การออมเงนครอบครวมนคงและชมชนเขมแขง

กรมตรวจบญชสหกรณ

กนยายน2556

สำรบญ

หนำ

สำรบญ

บทท 1

•ความเปนมา............................................................................................................1 •วตถประสงค............................................................................................................3 •การบรหารจดการ....................................................................................................3 โครงสรางการบรหารงานกลมกจกรรมเลยงไกไข...........................................4 หนาทของครทปรกษาและคณะกรรมการ......................................................5 -หนาทครทปรกษา..........................................................................5 -หนาทคณะกรรมการ......................................................................5 -หนาทประธาน...............................................................................6 -หนาทเหรญญก.............................................................................6 -หนาทเลขานการ...........................................................................6 -หนาทกรรมการ.............................................................................7 •การก�าหนดกฎกตกาของกลมกจกรรมเลยงไกไข....................................................7

บทท 2

•การบนทกขอมล.....................................................................................................9 หลกฐานการรบเงน.......................................................................................9 -ใบเสรจรบเงน................................................................................9 -ใบขายสดประจ�าวน.......................................................................9 หลกฐานการจายเงน....................................................................................13 -ใบเบกเงน....................................................................................13 -หลกฐานของผขาย......................................................................14 สมดบญช.....................................................................................................15 -สมดบญชรบ-จาย.....................................................................15 รายงาน..........................................................................................................19 -รายงานประจ�าเดอน......................................................................19 -รายงานประจ�ารน.........................................................................21 *รายงานรบ-จายประจ�ารน...........................................21 *รายงานก�าไรขาดทน.......................................................23

หนำ

*รายงานทรพยสนหนสนและทนคงเหลอ........................24 •การบนทกขอมล...................................................................................................26 การบนทกบญชประจ�าวน.............................................................................26 ผงแสดงการบนทกบญชรายการรบ–จายเงนประจ�าวน..............................26 -การเตรยมโรงเรอนเลยงไกไข......................................................28

*การรบเงนบรจาคสรางโรงเรอน.......................................28

*การน�าเงนฝากธนาคาร....................................................31

*การถอนเงนฝากธนาคาร..................................................34

*การเบกเงนจายคาวสดและปลกสรางโรงเรอน..................31 -การรบปจจยการผลต.................................................................40

*การรบเงนบรจาคไกไขและอาหารไก...............................40

*การซอไกไขและอาหารไก................................................41 -การจดการเลยงไกไข...................................................................44

*การใหอาหารไกไข............................................................44 -การเกบผลผลตไขไก...................................................................45 -การขายผลผลตไขไก..................................................................46 -การขายไก.................................................................................49 -กรณไกตาย................................................................................52 -ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร.....................................................52

บทท 3 •การปดบญช..........................................................................................................55 การปดบญชประจ�าวน..................................................................................56 การปดบญชประจ�าเดอน..............................................................................58 การปดบญชประจ�ารน..................................................................................61 •แนวทางการจดสรรก�าไรของกลม..........................................................................71

สำรบญ

บทท 1• ควำมเปนมำ

• วตถประสงค

• กำรบรหำรจดกำร

1

บทท 1 ควำมเปนมำ/วตถประสงค/กำรบรหำรจดกำร

ควำมเปนมำ

กจกรรมการผลตทางการเกษตรในโรงเรยนโครงการตามพระราชด�ารฯ สมเดจพระเทพรตน

ราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร มวตถประสงคทสงเสรมใหเดกนกเรยน ครและคนในชมชนรวมกน

ผลตอาหาร โดยมงเนนใหมการผลตใน 4 หมวด คอ เนอสตว (เชน ปลา ไข ไก เปด เปนตน)

ถวเมลดแหงผกและผลไมเพอน�าผลผลตทไดมาประกอบอาหารกลางวนใหเดกนกเรยนรบประทาน

และเปนการฝกใหเดกนกเรยนไดเรยนรจากการปฏบตจรงทงในดานการผลตการเกษตรแผนใหม

การท�างานรวมกนตามหลกการอดมการณวธการสหกรณการบรหารจดการกจกรรมและการบนทก

บญชเพอเปนความรพนฐานทจะน�าไปใชประกอบอาชพไดตอไปในอนาคต

เนองจากโรงเรยนไดรบการสนบสนนเงนคาอาหารกลางวนเดกนกเรยน 10 บาท/คน/มอ

การน�าผลผลตทางการเกษตรมาประกอบอาหารกลางวนของโรงเรยนสวนใหญ จงท�าในรปแบบ

การจ�าหนายผลผลตทางการเกษตรแตละหมวดทผลตได ใหกบกจกรรมอาหารกลางวนและน�าเงน

ทไดจากการจ�าหนายผลผลตมาเปนเงนทนหมนเวยนส�าหรบน�าไปใชผลตทางการเกษตรในรนตอไป

กลมกจกรรมการเพาะเหดในโรงเรยนโครงการตามพระราชด�ารฯเปนกลมกจกรรมการผลต

ทางการเกษตรหนงทด�าเนนการอยางตอเนองโดยมเปาหมายทจะน�าผลผลตมาประกอบอาหารกลางวน

ใหเดกนกเรยนเพอแกไขปญหาทพโภชนาการ เดกนกเรยนไดฝกปฏบตการเลยงปลาทถกตอง

ตามวชาการการบรหารจดการและการบนทกบญชสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมาร

ไดพระราชทานบทความทเกยวของกบการสงเสรมใหเดกนกเรยนรวมมอกนท�างานตามหลกการ

อดมการณ วธการสหกรณ การบรหารจดการ และการบนทกบญช ในโรงเรยนโครงการตาม

พระราชด�าร ฯ เพอลงพมพในหนงสอ “40ป ร.ร. ตชด.” เมอวนท 27 มนาคม 2539 ซงนบเปน

พระราชด�ารทมคณคาและส�าคญยง ในการทจะนอมน�าไปใชเปนแนวทางในการด�าเนนงานในโรงเรยน

โครงการตามพระราชด�ารฯดงน

2

“…เรองสหกรณโรงเรยน(เรมพ.ศ.2534)กเปนงานหนงทขาพเจาพยายามจดใหมขนทกแหง

เมอเรมโครงการขาพเจาก�าชบไววา ผลผลตทเกดจากงานเกษตรหามขายเดดขาด ตองใหนกเรยน

รบประทานเพอบ�ารงรางกายซงเปนจดประสงคหลกของโครงการ…”

“…ตอมาเมอโครงการประสบความส�าเรจพอควรแลว กยอมใหขายไดสวนหนง เพอใชเปน

ทนหมนเวยนใหโครงการบางสวนเลยงตวเองได...เมอมการซอขายกตองเกยวของกบระบบเศรษฐกจ

ขำพเจำมควำมเหนระบบทเกยวของกบเศรษฐกจทเหมำะสมกบพนททเปนทตงโรงเรยน ตชด. มำกทสด

คอระบบสหกรณ เพรำะแตละคนมเงนนอยเมอรวมกนจงพอเปนทนธรกจใด ๆ ได… จงสนบสนน

ใหมการปฏบตจรงในโรงเรยน...”

“…สวนใหญจดเปนสหกรณรานคาและสหกรณออมทรพย มรานคาขายของใชทจ�าเปน

ขาพเจาคดวาถาซอของมาใชในโรงเรยน กใหซอผานสหกรณกจะไดเปนราคาขายสงในการทจะขาย

สนคาตางๆแมจะขายของจากแปลงเกษตรเขาโรงครวกใหผานสหกรณ…”

“…การฝกหดเดกนกเรยนในสหกรณท�าใหเดกไดฝกทกษะหลายอยางคอ หดมำประชมกน

ใหเหตผลโตเถยงกน อนเปนกำรฝกหดกำรอยในสงคมประชำธปไตย…”

“...เมอประชมกนกใหมกำรจดบนทกกำรประชม เปนกำรฝกหดเขยนหนงสอ ฝกหดขำย

เมอขำยตองรจกกำรท�ำบญช ซงเปนอกวชาหนงในหลกสตรคณตศาสตร…”

“...เรองบญชนขำพเจำเหนวำมควำมส�ำคญมำก เพรำะชวยฝกควำมละเอยด ถถวน

ควำมเปนระเบยบเรยบรอย เชน เขยนผดแลวจะลบไมได ตองขดฆำ แลวเซนชอก�ำกบ…”

“…การทขาพเจาใหเดกมำรำยงำนกำรด�ำเนนงำนของสหกรณ เพอฝกใหมควำมกลำ

ในกำรพด…ฝกกำรอำน…”

3

วตถประสงค

การจดกจกรรมเลยงไกไขมวตถประสงคดงน

1. ผลตไกไขจ�าหนายใหกจกรรมอาหารกลางวนส�าหรบน�าไปประกอบอาหารใหเดก

รบประทานเพอชวยแกไขปญหาทพโภชนาการ ในราคาทยอมเยา (ไมต�ากวาตนทน)

ไดอยางสม�าเสมอตอเนองตลอดปการศกษา

2. น�าเงนทไดจากการผลตมาเปนเงนทนหมนเวยน เพอด�าเนนกจกรรมเลยงไกไขใหเกด

ความยงยนไดอยางตอเนอง

3. เดกมทกษะและความรเกยวกบการเลยงไกไขทถกตองรวมถงการปฏบตตนตามระบบ

สขาภบาลการเลยงสตวปกไดอยางถกตองสามารถน�าไปใชกบการด�ารงชวตประจ�าวนหรอ

ประกอบอาชพไดตอไปในอนาคต

4. เดกนกเรยนมความรและทกษะเรองการบรหารจดการกจกรรมการเลยงไกไขและการบนทก

บญชทเกยวของ

กำรบรหำรจดกำร

1. ครใหญมอบหมายใหมครทปรกษาประจ�ากจกรรมเลยงไกไขเพอเปนผใหค�าแนะน�า

เกยวกบการบรหารจดการอยางใกลชด

2. ครทปรกษาจะประกาศรบสมครนกเรยนทมความสนใจในการเลยงไกไขเปนคณะกรรมการ

กลมกจกรรมเลยงไกไข โดยใชหลกและวธการสหกรณมาบรหารจดการ ด�าเนนการ

ในลกษณะของการรวมกลม มงเนนทจะใหนกเรยนรวมกนคดรวมกนท�าและรวมกนปฏบต

รจกการเอออาทรชวยเหลอซงกน

4

3. มการแบงหนาทใหเดกนกเรยนไดเรยนรฝกปฏบตทงในดานการเลยง การจ�าหนาย

และการบนทกบญช

4. น�าเงนทไดจากการจ�าหนายไขมลไกไกปลดระวางมาจดตงเปนกองทนหมนเวยนในการ

เลยงในรนตอไป

5. จ�าหนายผลผลตใหกจกรรมอาหารกลางวนของโรงเรยนเปนอนดบแรก ถาผลผลตมมาก

เกนความตองการใหจ�าหนายใหกบคนในชมชนในราคายอมเยา

6. เมอเสรจสนการเลยงไกไขในแตละรน ครทปรกษาจะประกาศรบสมครคณะกรรมการ

ชดใหมเพอบรหารจดการการเลยงไกไขในรนตอไปทงน เพอใหนกเรยนทกคนมโอกาส

ฝกทกษะในการเลยงไกไขอยางทวถง

โครงสรำงกำรบรหำรงำนกลมกจกรรมเลยงไกไข

ครทปรกษาประจ�ากลม

ประกาศรบสมครนกเรยนผสนใจ

คณะกรรมการกลม

ประธาน เหรญญก เลขานการ กรรมการ

ครทปรกษำประจ�ำกลม

ประกำศรบสมครนกเรยนผสนใจ

คณะกรรมกำรกลม

ประธำน เหรญญก เลขำนกำร กรรมกำร

5

หนำทของครทปรกษำและคณะกรรมกำร

ครทปรกษำมหนำท

1.ชแจงการท�างานรวมกนตามหลกการอดมการณวธการสหกรณ

2.แบงหนาทในการท�างาน

3.ชแจงคณะกรรมการกลมเกยวกบการด�าเนนการเลยงไกไข

3.1ขนตอนการดแลเลยงไกไข

3.2ก�าหนดตารางการท�างานประจ�าวน

3.3การเกบผลผลต

3.4การขายผลผลต

3.5กรณไกตายท�าอยางไร

3.6ระบบสขาภบาลทดในการเลยงไกไข

4.ชแจงเรองการใหคาตอบแทนการเลยงไกไขแกกรรมการ

5.ชแจงเรองการรบ-จายเงนกองทนกจกรรมเลยงไกไข

6.ใหค�าแนะน�าการจดบนทกขอมลทางบญชแกคณะกรรมการ

7.ใหค�าแนะน�าเรองการประชมคณะกรรมการประจ�าเดอน

คณะกรรมกำรมหนำท

1.ประชมประจ�าเดอน

2.ก�าหนดผรบผดชอบการดแลท�างานเลยงไกไขแตละวน

3.พจารณารายรบ-จายประจ�าเดอน

4.พจารณาการซอปจจยการผลตไดแกไกไขอาหารไก

5.ก�าหนดผรบผดชอบจดบนทกขอมลบญช

6.พจารณาปญหาทพบในการเลยงไกไขประจ�าเดอน

6

ประธำนมหนำท

1.เปนประธานในทประชมคณะกรรมการกลม

2.ตรวจการบนทกขอมลในสมดบญชรบ-จาย

3.ชแจงรายรบ-จายประจ�าเดอนแกทประชมคณะกรรมการทราบ

4.สรปปญหาทพบจากการเลยงไกไขแจงทประชมคณะกรรมการพจารณา

5.ประสานกบครทปรกษาเกยวกบการจดการเลยงไกไข เพอแจงกรรมการผรบผดชอบทราบ

6.อนๆตามททประชมคณะกรรมการมอบหมาย

เหรญญกมหนำท

1.รบมอบเงนคาขายไขไก,ขายไก

2.สงเงนรายไดจากการขายไขไกขายไกทกสนวนใหครทปรกษาเกบรกษา

3.จายเงนคาใชจายจ�านวนเงนนอยๆซงคณะกรรมการลงมตใหเหรญญกจายเงนได

4.ท�าหนาทกรรมการทไดรบมอบหมาย

5.อนๆตามททประชมคณะกรรมการมอบหมาย

เลขำนกำรมหนำท

1.แจงก�าหนดวนประชมประจ�าเดอนแกกรรมการทกคน

2.จดบนทกรายงานการประชมประจ�าเดอน

3.อานบนทกรายงานการประชมประจ�าเดอนใหทประชมคณะกรรมการรบรอง

4.บนทกสมดบญชรบ-จายเปนประจ�าทกวนทมรายรบการรบ-จายเงน

5.จดท�ารายงานรบ-จายประจ�าเดอน

6.จดท�ารายงานก�าไรขาดทนและรายงานทรพยสนหนสนและทนคงเหลอ

7.ท�าหนาทกรรมการตามทไดรบมอบหมาย

8.อนๆตามททประชมคณะกรรมการมอบหมาย

7

กรรมกำรมหนำท

1.เขารวมประชมคณะกรรมการประจ�าเดอน

2.ดและเลยงไกไขตามททประชมคณะกรรมการก�าหนด

3. ท�าหนาทคดไกไขขายและจดบนทกเอกสารแสดงการขายไกไขดวย

4.จดบนทกแบบบนทกขอมลกจกรรมไกไข

5.กรณมไกไขตายใหจดบนทกในแบบบนทกขอมลกจกรรมไกไข

กำรก�ำหนดกฏกตกำของกลมกจกรรมเลยงไกไข

เพอใหกรรมการทกคนปฏบตหนาททไดรบมอบหมายอยางถกตอง สงผลใหการด�าเนน

กจกรรมการเลยงไกไขบรรลตามวตถประสงค ครทปรกษาควรรวมกบคณะกรรมการก�าหนดกตกา

ทส�าคญของการปฏบตหนาทไวดงน

1. กตกำเกยวกบกำรรบ - จำยและเกบรกษำเงน

ก�าหนดวา

-ผมหนาทรบเงนจายเงนประจ�าวนไดแกผใด

-ก�าหนดใหครทปรกษาเปนผเกบรกษาเงนสด

-ก�าหนดจ�านวนเงนสดทเกบรกษาประจ�าวนจ�านวนเงนทเกนกวาทใหเกบรกษา

ตองน�าฝากธนาคารทนท

2. กตกำเกยวกบกำรขำยผลผลต

ก�าหนดวา

- กลมกจกรรมเลยงไกไขจะตองขายผลผลตใหกบกจกรรมอาหารกลางวน

จนพอเพยงแลวหากมเหลอจงสามารถน�าไปขายแกบคคลภายนอกได

-การขายไขไกควรขายเปนเงนสดยกเวนกรณจ�าเปนตองขายเปนเงนเชอ

ใหกจกรรมอาหารกลางวน

8

3. กตกำเกยวกบกำรจำยผลตอบแทนแกคณะกรรมกำรนกเรยน

เปนการก�าหนดการจายผลตอบแทนแกกรรมการไดแก

- ใหนกเรยนทเปนคณะกรรมการทกคนไดรบผลตอบแทนจากการเลยงไกไขบาง

เชนพจารณาใหน�าผลผลตบางสวนกลบไปกนทบานเปนตน

4. กตกำเกยวกบกำรดแลกำรเลยงไกไข

ก�าหนดวา

-ผมหนาทดแลการเลยงไกไขในแตละวนเชนการใหอาหารใหน�าไก

-ผมหนาทเกบไขไกคดไขไก

-ผมหนาทท�าความสะอาดเลาไกและอปกรณการเลยง

5. กตกำเกยวกบกำรจดบนทกขอมลทำงบญช

ก�าหนดวา

-ผมหนาทรบผดชอบจดท�าหลกฐานการขายไขไก

-ผมหนาทจดบนทกขอมลกลมกจกรรมไขไก

-ผมหนาทบนทกสมดบญชรบ-จาย

6. กตกำเกยวกบจดสรรผลก�ำไร

ก�าหนดวา

- การจดสรรก�าไรจะจดสรรเปนผลตอบแทนแกกรรมการหรอไม

- จดสรรเงนก�าไรทเหลอหลงจากจดสรรใหกรรมการแลวถอเปนเงนกองทน

กลมกจกรรมเลยงไกไข

บทท 2• กำรบนทกบญช

9

บทท 2 กำรบนทกบญช

การบนทกบญช เปนสงส�าคญอยางยงทจะตองจดท�าเรมตงแตการรวบรวมหลกฐานหรอ

จดท�าหลกฐานเกยวกบการรบเงน - จายเงน น�าไปบนทกลงในสมดบญช เพอรวากลมมรายได

มคาใชจาย และมผลก�าไรหรอขาดทนจากการด�าเนนกจกรรมเปนจ�านวนเงนเทาใด รวมทงสามารถ

ร ด วยวา กล มกจกรรมมเงนทนทเกดจากผลก�าไรเกบสะสมไวเพยงพอส�าหรบใชหมนเวยน

ในการเลยงไกไขรนตอไปอยางตอเนองและยงยน

หลกฐำนกำรรบเงน ม 2 แบบ คอ

1. ใบเสรจรบเงน

ใชส�าหรบเปนหลกฐานการรบเงนสดจากการขายไขไกขายไกขายมลไกกรณผซอตองการหลกฐาน หากผซอไมตองการเอกสารแสดงการรบเงน ใหใชใบขายสดประจ�าวนเปนเอกสารแสดงการขายเงนสดแทน

วนท....เดอน....พ.ศ.... เขยนวนเดอนปทเกดรายการ รบจาก.................... เขยนชอผน�าเงนมาให เลขทสมาชก........... ระบเลขทสมาชก ล�าดบท เขยนหมายเลขของรายการรบเงนกรณมมากกวา1รายการ รายการ เขยนอธบายรายการรบเงนวาหมายถงรายการอะไร จ�านวนหนวย เขยนจ�านวนหนวยสนคาทขายเชน30ฟองเปนตน ราคาตอหนวย เขยนราคาขายตอหนวยของสนคาแตละรายการ จ�านวนเงน(บาท) ระบจ�านวนเงนทไดรบ (.............)รวมเงน เขยนจ�านวนเงนรวมเปนตวอกษร ............................ ลงลายมอชอผรบเงนทไดมอบหมายจากคณะกรรมการตาม กตกาทกลมก�าหนดเชน กรรมการ - กรณรบเงนคาขายไกไขใหกจกรรม อาหารกลางวนหรอ ครทปรกษา -กรณรบเงนบรจาค (..........................) เขยนชอนามสกลของผรบเงนดวยตวบรรจงตามกตกาก�าหนด ผรบเงน วาใครบางมหนาทเปนผรบเงน เชน อาจเปนกรรมการขาย ไขไก หรอเหรญญก รบช�าระหน จากลกหนขายไขไก หรอ ครทปรกษารบเงนบรจาคเปนตน

10

กลมกจกรรมเลยงไกไข เลมท.............

โรงเรยน.................................................... เลขท.............

ใบเสรจรบเงน

วนท..........เดอน............พ.ศ..............

รบจาก........................................................ เลขทสมาชก.....................................

ตามรายการดงน

ล�าดบท รายการจ�านวน

หนวย

ราคา

ตอหนวยจ�านวนเงน(บาท)

(.................................................) รวมเงน

.................................................

(................................................)

ผรบเงน

2. ใบขำยสดประจ�ำวน

เปนเอกสารบนทกการขายไขไก ขายไก ขายมลไก ทผซอไมตองการหลกฐานแสดงการซอ

ใหใชใบขายสดประจ�าวนเปนหลกฐานแสดงการขายสด เพอสะดวกและรวดเรว ในการจดท�าเอกสาร

และรวมยอดจ�านวนเงนน�าไปบนทกสมดบญชรบ-จาย

วนท….เดอน...พ.ศ.... เขยนวนเดอนปทเกดรายการ

เลขทสมาชก

รายการ เขยนชนดของไขไกทขาย

จ�านวนหนวย เขยนจ�านวนหนวยของไขไกทขาย

จ�านวนเงน(บาท) เขยนจ�านวนเงนเปนบาท

11

………… ใหเหรญญกลงลายมอชอเปนผ รบเงนและตรวจนบเงนสด

(………..) ทไดรบจากกรรมการขายสนคา พรอมทงเขยนชอ นามสกล

ผรบเงน(เหรญญก) ตวบรรจงไวดวย

- กรณเหรญญกไมมาปฏบตงานใหผ ทไดรบมอบหมายเปน

ผลงลายมอชอ

………… ใหกรรมการขายสนคาลงลายมอชอเปนผสงเงนคาขายสนคา

(………..)

ผสงเงน(กรรมการขายสนคา)

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

ใบขำยสดประจ�ำวน

วนท..........เดอน............พ.ศ..............

เลขท

สมาชกรายการ

จ�านวน

หนวย

จ�านวนเงน

บาท

เลขท

สมาชกรายการ

จ�านวน

หนวย

จ�านวนเงน

บาท

รวมเงน

..................................................................................................

(.................................................) (.................................................)

ผรบเงน(เหรญญก) ผสงเงน(กรรมการขายสนคา)

12

นอกจากหลกฐานการรบเงนสดแลว หากกลมกจกรรมขายไขไกเปนเงนเชอจะตองจดท�า

หลกฐานการขายเชอเพอเปนหลกฐานการเรยกเกบเงนตอไปดงน

ชอผซอ................. เขยนชอผซอสนคาเปนเงนเชอ

วนเดอนป เขยนวนเดอนปใหเกดรายการขายเชอ

รายการ เขยนชอรายการไขไกทขายเปนเงนเชอ

จ�านวนหนวย เขยนจ�านวนหนวยของไขไกทขายเชอ

ราคาขายหนวยละ(บาท) เขยนราคาหนวยละของไขไก

จ�านวนเงน(บาท) เขยนจ�านวนเงนของไขไกทขายไดจากจ�านวนหนวยคณดวย

ราคาหนวยละ

ลายมอชอผรบสนคา ใหผรบไขไกลงชอเปนหลกฐาน

การช�าระเงนเลขทเอกสาร เขยนเลขทใบเสรจรบเงนทรบช�าระหนคาสนคา

การช�าระเงนจ�านวนเงน เขยนจ�านวนเงนทไดรบช�าระหน

คงเหลอ(บาท) ค�านวนยอดคงเหลอไดจากชองจ�านวนเงนหกดวยชองช�าระเงน

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

ใบขำยเชอ

ชอผซอ...................................

วน

เดอน

ป

รายการจ�านวน

หนวย

ราคาขาย

หนวยละ

บาท

จ�านวนเงน

(บาท)

ลายมอชอ

ผรบสนคา

การช�าระเงนคงเหลอ

(บาท)เลขท

เอกสาร

จ�านวน

เงน

13

หลกฐำนกำรจำยเงน ม 2 แบบ คอ

1. ใบเบกเงน

ใชเปนหลกฐานส�าหรบบนทกรายการจายเงนทไมมหลกฐานการแสดงการจายเงนโดยเขยน

รายการคาใชจายทขอเบกเงนวาเปนคายใชจายอะไรเชนคาน�ามนรถเปนตน

วนท…..เดอน…….พ.ศ……. เขยนวนเดอนปทเกดรายการ

จายใหแก.......................... เขยนระบชอผรบเงนจากกลม

เลขทสมาชก..................... ระบเลขทสมาชก

ล�าดบท เขยนหมายเลขก�ากบรายการจายเงนทมมากกวา1รายการ

รายการ เขยนลกษณะรายการจายเงนวาเปนรายการอะไร

จ�านวนเงน(บาท) เขยนระบจ�านวนเงนทจาย

(…….)รวมเงน เขยนจ�านวนเงนรวมเปนตวอกษร

………… ลงลายมอชอผไดรบเงนจากกลมพรอมทง

(……..) เขยนชอนามสกลของผรบเงนดวยตวบรรจงก�ากบไวดวย

ผรบเงน

………. ลงลายมอชอผจายเงนเชนครทปรกษาเปนผจายเงนพรอมทง

(……….) เขยนชอนามสกลของผจายเงนดวยตวบรรจงก�ากบ

ผจายเงน

14

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

ใบเบกเงน

วนท..........เดอน............พ.ศ..............

จายใหแก...................................................... เลขทสมาชก......................................

ตามรายการดงน

ล�ำดบท รำยกำรจ�ำนวนเงน

(บำท)

(...................................................) รวมเงน ................................................... .................................................. (.................................................) (.................................................)

ผรบเงน ผจายเงน

2. หลกฐำนของผขำย

เปนเอกสารแสดงการจายเงนทไดรบจากภายนอกเชนใบเสรจรบเงนจากผขายเปนตน

ขอสงเกต

หากเอกสารแบบฟอรมทใชประกอบการบนทกบญชประจ�าวนหมดและอยระหวางการขอเบก

แบบฟอรม กลมสามารถจดท�าแบบฟอรมใชแทนได โดยอาจใชสมดตแบบฟอรมขน เพอเปนหลกฐาน

ในการบนทกบญชในสมดบญชรบ-จายทงนเพอใหการบนทกบญชเปนปจจบนทกวนอยางสม�าเสมอ

15

สมดบญช

ส�าหรบบนทกบญชม1เลมคอ

สมดบญชรบ – จำย

ใชส�าหรบบนทกรายการรบเงนสด รายการจายเงนสด รวมทงกรณมการขายเปนเงนเชอดวย

โดยแบงออกเปน2ดานคอ

ก. ดำนรบ แบงชองรำยกำรออกเปน

-ขาย(ระบประเภทผลผลต)บคคลอนหมายถงขายใหบคคลอนๆทมใชกจกรรม

สหกรณหรอกจกรรมอาหารกลางวนโดยระบจ�านวนหนวยสนคาและจ�านวนเงน

- ขาย(ระบประเภทผลผลต)อาหารกลางวนโดยระบจ�านวนหนวยสนคาและจ�านวนเงน

- ขาย(ระบประเภทผลผลต)กจกรรมสหกรณโดยระบจ�านวนหนวยสนคาและจ�านวนเงน

- ถอนเงนฝากธนาคารเปนการบนทกถอนเงนจากธนาคาร

-ชองวางไมระบชอใหระบชอบญชทเกดขนบอยๆเปนประจ�าสม�าเสมอ

-อนๆประกอบดวย

- ชองรายการใหเขยนอธบายรายการวาเปนรายการรบเงนอะไรเชนรบเงนบรจาค

-ชองจ�านวนเงนใหเขยนจ�านวนเงน

-รวมรบหมายถงรวมยอดรายการรบเงนของทกชองรายการใสจ�านวนเงนรวมรบ

16

ข. ดำนจำย แบงชองรำยกำรออกเปน

-น�าเงนฝากธนาคารหมายถงน�าเงนฝากธนาคาร

-คา..........................หมายถงรายการคาใชจายตางๆทเกดขนเปนประจ�าสม�าเสมอ

-อนๆประกอบดวย

-ชองรายการใหเขยนอธบายรายการวาเปนรายการจายเงนอะไรเชนคาพาหนะ

-ชองจ�านวนเงนใหเขยนจ�านวนเงน

-รวมจายหมายถงรวมยอดรายการจายเงนทกชองรายการใสจ�านวนเงนรวมจาย

-เงนสดคงเหลอหมายถงเงนสดคงเหลอประจ�าวนไดจากเงนสดคงเหลอของวนกอน

บวกรวมรบหกดวยรวมจาย

-ลายมอชอผเกบรกษาเงนหมายถงผเกบรกษาเงนลงลายมอชอหลงจากตรวจนบ

เงนสดทเกบรกษาถกตองตรงกบยอดคงเหลอในสมดบญชรบ-จาย

17

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

...

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำย.

......

...

บคคล

อน

ขำย.

......

...

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำย.

......

...

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำอำ

หำร

ไกไข

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

ยอดย

กมา

รวมเ

ดอนน

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

18

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

แบบบนทกขอมลกลมกจกรรมเลยงไกไข

ชอโรงเรยน.............................สงกด.............................อ�าเภอ..........................จงหวด...........................

พนธไก...............อายไกไขทเรมเลยง...............จ�านวนทเรมเลยง.................ตววนทเรมเลยง....................

หนวยงานสนบสนน......................................................ครผรบผดชอบ......................................................

อำยไก

(สปดำห)

วน/

เดอน/

ป

จ�ำนวนไกอำหำร

ทใช

(กก.)

ผลผลตไข ขำยภำยนอก

กำรใช

ยำวคซน

หมำย

เหตตำยคด/

ขำย

คง

เหลอ

จ�ำนวน

ฟอง%ไข

แตก/

นม

จำย

คำแรง

ขำย

อำหำร

กลำงวน

ขำย

คน

ภำยนอก

คง

เหลอ

รวมสปดำห

19

รำยงำน

กลมกจกรรมเลยงไกไขตองจดท�ำรำยงำน ดงน

1. รำยงำนประจ�ำเดอน ไดแก

รายงานรบ - จาย ประจ�าเดอนเปนรายงานทแสดงใหเหนวาในแตละเดอนกลมเลยงไกไข

มรายการรบเงน รายการจายเงนเปนรายการอะไรบาง จ�านวนเงนเทาไหร รวมทงหากมการ

ขายไขไกเงนเชอ เปนจ�านวนเงนเทาใด สามารถเกบเงนจากการขายเงนเชอไดจ�านวนเทาใด และ

มเงนสดคงเหลอณวนสนเดอนเปนจ�านวนเงนเทาใด

การจดท�ารายงานรบ - จาย ประจ�าเดอนใหจดท�า ณ วนสนเดอนหลงจากปดสมดบญช

รบ-จายประจ�าเดอนเรยบรอยแลวมรปแบบดงน

20

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

รำยงำนรบ – จำย

ประจ�ำเดอน..................................................

รำยรบ จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

รำยจำย จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

บำท สต.บำท สต.

ขายไขไก-บคคลอน ฟอง น�าเงนฝากธนาคาร

ขายไขไก-อาหารกลางวน ฟอง คาพนธไก ตว

ขายไขไก-กจกรรมสหกรณ ฟอง คาอาหารไก กก.

ขายไขไก-เงนเชอ ฟอง คายาวคซนวตามน

ขายไก-บคคลอน ตว คาโรงเรอน

ขายไก-อาหารกลางวน ตว คาอปกรณเลยง

ขายไก-กจกรรมสหกรณ กก. คาแรงงาน

ขายมลไก คาพาหนะ

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร คาน�ามนเชอเพลง

รบเงนบรจาค จายคาช�าระเงนยม

รบเงนยม ลกหนเงนเชอ

รบช�าระลกหนเงนเชอ

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร

รวมรบ รวมจำย

เงนสดคงเหลอยกมำ เงนสดคงเหลอยกไป

รวม รวม

หมำยเหต ไดรบบรจาคปจจยการผลตและทรพยสนดงน

1.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

2.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

3.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

21

2. รำยงำนประจ�ำรน ไดแก

2.1 รำยงำนรบ - จำย ประจ�ำรน

เปนรายงานทแสดงใหเหนวาในแตละรน กลมเลยงไกไขมรายการรบเงน รายการ

จายเงนเปนรายการอะไรบางจ�านวนเงนเทาใดรวมทงหากมการขายไขไกเงนเชอกจะแสดงวามการ

ขายไขไกเปนเงนเชอ เปนจ�านวนเงนเทาใด สามารถเกบเงนจากการขายเชอไดจ�านวนเงนเทาใด

และมเงนสดคงเหลอณวนปดรนการเลยงไกไขเปนจ�านวนเงนเทาใด

การจดท�ารายงานรบ - จาย ประจ�ารนใหจดท�า ณ วนปดรนการเลยงไกไขหลงจาก

ปดสมดบญชรบ-จายประจ�ารนเรยบรอยแลวมรปแบบดงน

22

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

รำยงำนรบ – จำย

ประจ�ำเดอน..................................................

รำยรบ จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

รำยจำย จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

บำท สต.บำท สต.

ขายไขไก-บคคลอน ฟอง น�าเงนฝากธนาคาร

ขายไขไก-อาหารกลางวน ฟอง คาพนธไก ตว

ขายไขไก-กจกรรมสหกรณ ฟอง คาอาหารไก กก.

ขายไขไก-เงนเชอ ฟอง คายาวคซนวตามน

ขายไก-บคคลอน ตว คาโรงเรอน

ขายไก-อาหารกลางวน ตว คาอปกรณเลยง

ขายไก-กจกรรมสหกรณ กก. คาแรงงาน

ขายมลไก คาพาหนะ

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร คาน�ามนเชอเพลง

รบเงนบรจาค จายคาช�าระเงนยม

รบเงนยม ลกหนเงนเชอ

รบช�าระลกหนเงนเชอ

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร

รวมรบ รวมจำย

เงนสดคงเหลอยกมำ เงนสดคงเหลอยกไป

รวม รวม

หมำยเหต ไดรบบรจาคปจจยการผลตและทรพยสนดงน

1.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

2.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

3.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

23

2.2 รำยงำนก�ำไรขำดทน

จดท�าเมอปดรนการเลยงไกไขเรยบรอยแลวเพอทราบวามผลก�าไรหรอขาดทนจากการ

ด�าเนนการเลยงไกไขเปนจ�านวนเงนเทาใดรปแบบมดงน

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

รำยงำนก�ำไรขำดทน

ส�ำหรบรนตงแตวนเรมเลยงวนท.....................ถงวนปดรนวนท........................

บำท

รำยได

ขายไขไก–บคคลอน ..........................................

ขายไขไก–อาหารกลางวน ..........................................

ขายไขไก–กจกรรมสหกรณ ..........................................

ขายไขไก–เงนเชอ ..........................................

ขายไก–บคคลอน ..........................................

ขายไก–อาหารกลางวน ..........................................

ขายไก–กจกรรมสหกรณ ..........................................

ขายมลไก ..........................................

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร ..........................................

..........................................

..........................................

รวมรำยได ........................................

หก คำใชจำย

คาพนธไก ..........................................

คาอาหารไก ..........................................

คายาไก ..........................................

คาอาหารเสรม ..........................................

คาขนสง ..........................................

คาน�ายาฆาเชอ ..........................................

......................................... ..........................................

รวมคำใชจำย ..........................................

ก�ำไร (ขำดทน) สทธ ........................................

24

2.3 รำยงำนทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ เปนรายงานทจดท�าคกบรายงานก�าไรขาดทน เพอแสดงใหเหนวาณ วนปดรนไกไข

กล มกจกรรมเลยงไกไขมทรพยสน เชน เงนสด เงนฝากธนาคารคงเหลอเปนจ�านวนเงนเทาใด

มหนสน เชน เงนยมกลมกจกรรมสหกรณคงเหลอเปนจ�านวนเงนเทาใด มทนของกลมทไดมาจาก

ผลก�าไรเปนจ�านวนเงนเทาได โดยการจดท�ารายละเอยดลงในแบบฟอรมค�าอธบายการจดท�ารายงาน

ทรพยสนกอนแลวท�ารายการคงเหลอแตละรายการไปแสดงในรายงานทรพยสน หนสนและ

ทนคงเหลอ

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

ค�ำอธบำยกำรจดท�ำรำยงำนทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ

ณ วนปดรน วนท........................................

ทรพยสน บำท หนสนและทน บำท

ประกอบดวย หนสน ประกอบดวย

เงนสดคงเหลอยกมา .......... เจาหนเงนยมยกมา ..........

บวกรวมรบ .......... บวกรบเงนยม ...........

หกรวมจาย .......... หกช�าระเงนยม ...........

เงนสดคงเหลอ .......... เจาหนเงนยมคงเหลอ ...........

เงนฝากธนาคารคงเหลอยกมา .......... .................................. ...........

บวกน�าเงนฝากธนาคาร .......... รวมหนสน ...........

หกถอนเงนฝากธนาคาร .......... ทนของกลม ประกอบดวย

เงนฝากธนาคารคงเหลอ .......... ทนของกลมยกมา ..........

ลกหนเงนเชอยกมา .......... บวกรบเงนบรจาค ..........

บวกลกหนเงนเชอ .......... บวกจดสรรใหทนของกลม ..........

หกรบช�าระลกหนเงนเชอ .......... ทนของกลมคงเหลอ ...........

ลกหนเงนเชอคงเหลอ ........... ก�าไรสทธ ..........

โรงเรอนและอปกรณ .......... หก จดสรรจายคาตอบแทนกรรมการ ..........

.................................. .......... หกจดสรรใหทนของกลม ..........

.......... รวมทนของกลม ..........

รวมทรพยสน .......... รวมหนสนและทน ..........

25

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

รำยงำนทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ

ณ วนปดรน วนท........................................

ทรพยสน บำท หนสนและทน บำท

ประกอบดวย หนสน ประกอบดวย

เงนสดคงเหลอ .......... เจาหนเงนยมคงเหลอ ..........

เงนฝากธนาคารคงเหลอ .......... .............................. ..........

ลกหนเงนเชอคงเหลอ .......... รวมหนสน ..........

โรงเรอนและอปกรณ .......... ทนของกลม ประกอบดวย

............................................ .......... ทนของกลมคงเหลอ ..........

............................................ .......... ก�าไรสทธ ..........

.......... รวมทนของกลม ..........

รวมทรพยสน .......... รวมหนสนและทน ..........

26

การรบเงน การขายเชอ การจายเงน

จดท�าใบเสรจรบเงน

หรอใบขายสดประจ�าวนจดท�าหลกฐาน

ใบขายเชอ

จดท�าใบเบกหรอ

ใชหลกฐานของผขาย

สมดบญชรบ-จาย

ปดบญชประจ�าเดอน

จดท�ารายงานรบ-จาย

ประจ�าเดอน

ปดบญชประจ�ารน

-จดท�ารายงานก�าไรขาดทน

-จดท�ารายงานทรพยสน

หนสนและทนคงเหลอ

ปดบญชประจ�าวน

หายอดเงนสด

คงเหลอ

กำรบนทกขอมล แบงออกเปน2ขนตอนดงน

1. กำรบนทกบญชประจ�ำวน

2. กำรปดบญช

1. กำรบนทกบญชประจ�ำวน

ผงแสดงกำรบนทกบญชรำยกำรรบ - จำยประจ�ำวน

กำรรบเงน กำรขำยเชอ กำรจำยเงน

จดท�ำใบเสรจรบเงน

หรอใบขำยสดประจ�ำวน

จดท�ำหลกฐำน

ใบขำยเชอ

จดท�ำใบเบกหรอ

ใชหลกฐำนของผขำย

สมดบญชรบ - จำย

ปดบญชประจ�ำเดอน

จดท�ำรำยงำนรบ-จำย

ประจ�ำเดอน

ปดบญชประจ�ำรน

- จดท�ำรำยงำนก�ำไรขำดทน

- จดท�ำรำยงำนทรพยสน

หนสน และทนคงเหลอ

ปดบญชประจ�ำวน

หำยอดเงนสด

คงเหลอ

27

การเลยงไกไข

การใหอาหาร,ยา

ประจ�าวน

คดไกขาย,

ไกตายเกบไขไก

แบบบนทกขอมล

กจกรรมไกไข

ผงกำรแสดงกำรบนทกขอมลกำรเลยงไกไขประจ�ำวน

กำรบนทกบญชประจ�ำวน

จดล�าดบขนแบงออกตามลกษณะของการด�าเนนกจกรรมเลยงไกไขดงน

1. กำรเตรยมโรงเรอนเลยงไกไข

2. กำรรบปจจยกำรผลต

3. กำรจดกำรเลยงไกไข

-การใหอาหาร/น�า

-การท�าวคซน

4. กำรเกบผลผลตไขไก

5. กำรขำยผลผลต

6. กำรขำยไก

7. กรณไกตำย

8. ดอกเบยรบเงนฝำกธนำคำร

กำรเลยงไกไข

กำรใหอำหำร,ยำ

ประจ�ำวน

คดไกขำย,

ไกตำยเกบไขไก

แบบบนทกขอมล

กจกรรมไกไข

28

ครทปรกษำ

รบเงน

ครทปรกษำจดท�ำใบเสรจรบเงน

เลขำนกำรบนทก

สมดบญชรบ-จำย

ดำนรบชองอน ๆ

รำยกำร รบเงนบรจำค

น�ำฝำก

ธนำคำร

เลขำนกำรบนทก

สมดบญชรบ-จำย

ดำนจำย

ชอง น�ำเงนฝำกธนำคำร

กำรเตรยมโรงเรอนเลยงไกไข

กำรบเงนบรจำค

สรำงโรงเรอนกำรใชเงนของกลม

สรำงโรงเรอน

1. กำรเตรยมโรงเรอนเลยงไกไข

1.1 กำรรบเงนบรจำคสรำงโรงเรอน

มขนตอนเรยงตามล�าดบดงน

กำรเตรยมโรงเรอนเลยงไกไข

แบงออกเปน 1 2

กำรรบเงนบรจำค

สรำงโรงเรอนกำรใชเงนของกลม

สรำงโรงเรอน

ครทปรกษำ

รบเงน

ครทปรกษำจดท�ำใบเสรจรบเงน

เลขำนกำรบนทก

สมดบญชรบ-จำย

ดำนรบชองอน ๆ

รำยกำร รบเงนบรจำค

น�ำฝำก

ธนำคำร

เลขำนกำรบนทก

สมดบญชรบ-จำย

ดำนจำย

ชอง น�ำเงนฝำกธนำคำร

หากยงไมมแผนการใชจายโดยเรว

29

• ตวอยำง

วนท 13 พฤษภำคม 2555

ไดรบเงนบรจาคในการกอสรางโรงเรอนและซออปกรณส�าหรบเลยงไกไขจากสมาคม

ผคาอญมณจ�านวนเงน50,000บาท

วธกำรจดท�ำเอกสำรและกำรบนทกบญช

1.ครทปรกษาท�าใบเสรจรบเงนเพอเปนหลกฐานการรบเงนบรจาคดงน

กลมกจกรรมเลยงไกไข เลมท1

โรงเรยน.................................................... เลขท3

ใบเสรจรบเงน

วนท13พฤษภาคมพ.ศ.2555

รบจากสมาคมผคาอญมณ เลขทสมาชก.................

ตามรายการดงน

ล�ำดบท รำยกำรจ�ำนวน

หนวย

รำคำตอ

หนวยจ�ำนวนเงน (บำท)

1 รบเงนบรจาคสรางโรงเรอน 50,000 -

อปกรณเลยงไกไข

(หำหมนบำทถวน) รวมเงน 50,000 -

สเชาวรงเรอง

(นายสเชาวรงเรอง)

ผรบเงน

30

2.เล

ขานก

ารบน

ทกสม

ดบญชร

บ–

จาย

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

.

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

ขไก

บคคล

อน

ขำยไ

ขไก

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

ขไก

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำ...

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1พ.

ค.5

5

ยอดย

กมา

13 พ

.ค. 5

5รบ

เงนบ

รจำค

50,0

0050

,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

รวมเ

ดอนน

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

31

1.2 กำรน�ำเงนฝำกธนำคำร

กรณเงนรบบรจาคยงไมมแผนการใชจายใหน�าฝากธนาคารบญช “กองทนกลมกจกรรม

เลยงไกไข” และเงนรายไดทเกดจากการขายผลผลตไขไกใหน�าฝากธนาคารบญช “กองทนกลม

กจกรรมเลยงไกไข”

การน�าเงนฝากธนาคาร

ครทปรกษาควรน�าเงนฝากธนาคาร

ในชอบญชกองทนปลกพชผกและไมผล

ครทปรกษาจดท�าหลกฐานใบน�าฝากเงน

พรอมสมดบญชเงนฝากธนาคารและเงนสดยนใหเจาหนาทธนาคาร

ครทปรกษาตรวจสอบสมดบญชเงนฝากธนาคารดวา

ธนาคารบนทกจ�านวนเงนฝากถกตอง

และน�ากลบมาสงใหเลขานการบนทกบญช

การน�าเงนฝากธนาคาร

ครทปรกษาน�าเงนฝากธนาคาร

ในชอบญชกองทนเลยงไกไข

ครทปรกษาจดท�าหลกฐานใบน�าฝากเงน

พรอมสมดบญชเงนฝากธนาคารและเงนสดยนใหเจาหนาทธนาคาร

ครทปรกษาตรวจสอบสมดบญชเงนฝากธนาคารดวา

ธนาคารบนทกจ�านวนเงนฝากถกตอง

และน�ากลบมาสงใหเลขานการบนทกบญช

เลขานการบนทกการน�าเงนฝากธนาคารในสมดบญชรบ–จาย

ดานจายชองน�าเงนฝากธนาคาร

32

• ตวอยำง

วนท 14 พฤษภำคม 2555

ครทปรกษาน�าเงนฝากธนาคารจ�านวน50,000บาท

วธกำรจดท�ำเอกสำรและกำรบนทกบญช

1.ครทปรกษาน�าสมดบญชเงนฝากธนาคารทธนาคารบนทกการฝากเงนจ�านวน50,000บาท

ใหเลขานการกลมกจกรรมเลยงไกไขบนทกสมดบญชรบ-จายดงน

33

2.เล

ขานก

ารบน

ทกสม

ดบญชร

บ–

จาย

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

.

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

ขไก

บคคล

อน

ขำยไ

ขไก

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

ขไก

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำ...

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1พ.

ค.5

5

ยอดย

กมา

13พ

.ค.5

5รบ

เงนบ

รจาค

50,000

50,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

14 พ

.ค. 5

550

,000

50,0

00-

ลงชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

รวมเ

ดอนน

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

34

กำรถอนเงนฝำกธนำคำร

1.3 กำรถอนเงนฝำกธนำคำร

การถอนเงนฝากธนาคารบญช“กองทนกลมกจกรรมเลยงไกไข”เมอครทปรกษาวางแผนการ

สรางโรงเรอนและอปกรณหรอเพอซอปจจยการผลตเตรยมไวเลยงไกไขใหถอนเงนจากบญชกองทน

กลมกจกรรมเลยงไกไข

ครทปรกษาจดท�าใบถอนเงนฝากธนาคาร

และใหผมอ�านาจลงนามขอถอนเงน

อยางนอย2คนยนตอธนาคาร

เลขานการบนทกการถอนเงนฝากธนาคารในสมดบญชรบ–จาย

ดานรบชองถอนเงนฝากธนาคาร

ครทปรกษาจดท�าใบถอนเงนฝากธนาคาร

และใหผมอ�านาจลงนามขอถอนเงน

อยางนอย2คนยนตอธนาคาร

ครทปรกษาตรวจนบจ�านวนเงนสด

และตรวจดยอดจ�านวนเงนถอนในสมดบญชเงนฝากธนาคารถกตอง

ตรงกนและน�ากลบมาใหเลขานการบนทกบญช

เลขานการบนทกการถอนเงนฝากธนาคารในสมดบญชรบ–จาย

ดานรบ

ชองถอนเงนฝากธนาคาร

กำรถอนเงนฝำกธนำคำร

35

• ตวอยำง

วนท 14 พฤษภำคม 2555

ครทปรกษากจกรรมเลยงไกไขถอนเงนสดจากบญชธนาคารจ�านวนเงน50,000บาท

วธกำรจดท�ำเอกสำรและกำรบนทกบญช

1.ครทปรกษาน�าสมดบญชเงนฝากธนาคารทธนาคารบนทกการถอนเงนจ�านวน50,000บาท

เรยบรอยแลวใหเลขานการกจกรรมเลยงไกไขบนทกบญชในสมดบญชรบ-จาย

36

2.เล

ขานก

ารบน

ทกสม

ดบญชร

บ–

จาย

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

.

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

ขไก

บคคล

อน

ขำยไ

ขไก

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

ขไก

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำ...

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1พ.

ค.5

5

ยอดย

กมา

13พ

.ค.5

5รบ

เงนบ

รจาค

50,000

50,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

14พ

.ค.5

550

,000

50,000

-ลง

ชอผเกบ

รกษา

เงน

14 พ

.ค. 5

550

,000

50,0

0050

,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

รวมเ

ดอนน

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

37

กำรถอนเงนฝำกธนำคำร

1.4 กำรเบกเงนจำยคำวสดและปลกสรำงโรงเรอน

มขนตอนเรยงตามล�าดบดงน

ครทปรกษาหรอกรรมการผเบกจดท�าใบเบกเงน

เปนหลกฐานแสดงการจายเงน

ครทปรกษาจดท�าใบเบกเงน

เปนหลกฐานแสดงการจายเงน

เลขานการบนทกสมดบญชรบ–จาย

ดานจายชองอนๆ

รายการคากอสรางโรงเรอน

กำรถอนเงนฝำกธนำคำร

38

• ตวอยำง

วนท 15 พฤษภำคม 2555

จายเงนปลกสรางโรงเรอนเลยงไกไขเปนเงน 26,250 บาท ซอกรงตบและจดท�าระบบน�า

เปนเงน8,000บาทซอตาชง600บาทซอถาดใสไข10ใบๆละ15บาทเปนเงน150บาท

วธกำรจดท�ำเอกสำรและกำรบนทกบญช

1.ครทปรกษาจดท�าใบเบกเงนเปนคาใชจายจ�านวนจายเงนทงสน35,000บาท

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

ใบเสรจรบเงน

วนท15พฤษภาคม2555

จายใหแกนายมานพตาด�า เลขทสมาชก....................

ตามรายการดงน

ล�ำดบท รำยกำร จ�ำนวนเงน (บำท)

1 คาปลกสรางโรงเรอน 26,250 -

2 คาอปกรณไกไข(ตาชง600บาทถาดใสไข10ใบ150บาท 8,750 -

กรงตบและระบบน�า8,000บาท)

(สำมหมนหำพนบำทถวน) รวม 35,000 -

มานพตาด�า มานพตาด�า

(นายมานพตาด�า) (นายมานพตาด�า)

ผรบเงน ผจายเงน

39

2.เล

ขานก

ารบน

ทกสม

ดบญชร

บ–

จาย

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

.

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

ขไก

บคคล

อน

ขำยไ

ขไก

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

ขไก

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำ...

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1พ.

ค.5

5

ยอดย

กมา

13พ

.ค.5

5รบ

เงนบ

รจาค

50,000

50,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

14พ

.ค.5

550

,000

50,000

-ลง

ชอผเกบ

รกษา

เงน

14พ

.ค.5

550

,000

50,000

50,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

15 พ

.ค. 5

5โร

งเรอ

น26

,250

26,2

5023

,250

ลงชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

อปกร

ณ

8,75

08,

750

15,0

00ลง

ชอผเ

กบรก

ษำเง

น

รวมเ

ดอนน

50

,000

50,000

100,0

0050

,000

35,000

85,000

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

50,000

50,000

100,0

0050

,000

35,000

85,000

40

ครทปรกษำ +

คณะกรรมกำรกลม

สงเกตสขภำพไกไขกอนน�ำเขำเลำไก

และนบจ�ำนวนไกและอำหำรไก

บนทกขอมลกจกรรมไกไข

เพอบนทกกำรรบไกไขและอำหำรไก

2. รบปจจยกำรผลต

ไดแกไกพนธไขอาหารไกยาวคซน

2.1 กำรรบบรจำคไกไขและอำหำรไก

กำรเตรยมโรงเรอน

เลยงไกไข

ปจจยกำรผลตไดมำ

จำก 2 ทำง

1 2

รบบรจำค ซอเอง

ครทปรกษำ +

คณะกรรมกำรกลม

สงเกตสขภำพไกไขกอนน�ำเขำเลำไก

และนบจ�ำนวนไกและอำหำรไก

บนทกขอมลกจกรรมไกไข

เพอบนทกกำรรบไกไขและอำหำรไก

41

ครทปรกษำและคณะกรรมกำร

ค�ำนวนจ�ำนวนไกและอำหำรไก

หำกเงนสดคงเหลอในมอไมเพยงพอใหเบกจำก

ธนำคำรบญช”กองทนกลมกจกรรมเลยงไกไข”

สงซอไกไขและอำหำรไก

ตรวจนบไกไขและสงเกตสขภำพไกพรอมนบจ�ำนวนไกและอำหำร

กอนน�ำเขำเลำและบนทกขอมลกจกรรมไกไข

บนทกสมดบญชรบ - จำย

ดำนจำยชองซอไกไข ซออำหำรไก

นบไกและสงเกตสขภำพไก กอนน�ำไก

เขำโรงเรอน จ�ำนวน 100 ตว พรอม

อำหำไกไข จ�ำนวน 330 ก.ก.

บนทกขอมลในแบบบนทกขอมลกจกรรมไกไข

• ตวอยำง

วนท 20 พฤษภำคม 2555

ไดรบมอบไกไขจากกรมปศสตวจ�านวน100ตว อาย18สปดาหราคาตวละ110บาท

เปนเงนจ�านวน11,000บาทและอาหารไกไขงวดแรกจ�านวน330กโลกรมๆละ9บาทเปนเงน

2,970บาทไกปลดระวางราคาตวละ50บาท

วธกำรจดท�ำเอกสำรและกำรบนทกบญช

2.2 กำรซอไกไขและอำหำรไก

นบไกและสงเกตสขภำพไก กอนน�ำไก

เขำโรงเรอน จ�ำนวน 100 ตว พรอม

อำหำรไกไข จ�ำนวน 330 กก.

บนทกขอมลในแบบบนทกขอมลกจกรรมไกไข

ครทปรกษำและคณะกรรมกำร

ค�ำนวนจ�ำนวนไกและอำหำรไก

หำกเงนสดคงเหลอในมอไมเพยงพอใหเบกจำก

ธนำคำรบญช”กองทนกลมกจกรรมเลยงไกไข”

สงซอไกไขและอำหำรไก

ตรวจนบไกไขและสงเกตสขภำพไกพรอมนบจ�ำนวนไกและอำหำร

กอนน�ำเขำเลำและบนทกขอมลกจกรรมไกไข

บนทกสมดบญชรบ - จำย

ดำนจำยชองซอไกไข ซออำหำรไก

42

• ตวอยำง

วนท 1 มถนำยน 2555

ครทปรกษาซอไกพนธไข อาย 8 สปดาห จ�านวน 100 ตว ราคาตวละ 110 บาท เปน

จ�านวนเงน 11,000บาทและซออาหารไกไขงวดแรกจ�านวน 330 กโลกรม ราคากโลกรมละ 9บาท

เปนจ�านวนเงน2,970บาทโดยซอจากบรษทซพจ�ากด

วธกำรจดท�ำเอกสำรและกำรบนทกบญช

1. น�าเอกสารแสดงการซอไกไขจากบรษท ซพ จ�ากด บนทกในแบบบนทกขอมล

การเลยงไกไข

43

2.เล

ขานก

ารบน

ทกสม

ดบญชร

บ–

จาย

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

.

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

ขไก

บคคล

อน

ขำยไ

ขไก

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

ขไก

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำอำ

หำร

ไกไข

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1ม.ย.5

5

ยอดย

กมา

50,000

50,000

100,0

0050

,000

50,000

85,000

15,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

1 ม.

ย. 5

52,

970

ซอไก

ไข

11,0

0013

,970

1,03

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษำเง

น

รวมเ

ดอนน

50

,000

50,000

100,0

0050

,000

35,000

85,000

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

50,000

50,000

100,0

0050

,000

35,000

85,000

44

ค�ำนวนอำหำรทใชเลยงตอวน

ชงน�ำหนกอำหำรทใชเลยงตอวน

บนทกขอมลในแบบบนทกขอมล

กจกรรมไกไข

กำรจดกำรเลยงไกไข

กำรใหอำหำร กำรใหน�ำ กำรท�ำวคซน

บนทกขอมล

ในแบบ

บนทกขอมลกจกรรมไกไข

บนทกขอมล

ในแบบ

บนทกขอมลกจกรรมไกไข

ไมตองบนทกขอมล

บนทกแตตาราง

การปฏบตงาน

3. กำรจดกำรเลยงไกไข

3.1 กำรใหอำหำรไกไข

กำรจดกำรเลยงไกไข

กำรใหอำหำร กำรใหน�ำ กำรท�ำวคซน

บนทกขอมล

ในแบบ

บนทกขอมลกจกรรมไกไข

บนทกขอมล

ในแบบ

บนทกขอมลกจกรรมไกไข

ไมตองบนทกขอมล

บนทกแตตำรำง

กำรปฏบตงำน

ค�ำนวนอำหำรทใชเลยงตอวน

ชงน�ำหนกอำหำรทใชเลยงตอวน

บนทกขอมลในแบบบนทกขอมล

กจกรรมไกไข

45

คณะกรรมกำรก�ำหนดตำรำงเวลำ

เกบไขไกในแตละวน

กรรมกำรเกบไขไกตำม

ตำรำงเวลำทก�ำหนด

บนทกจ�ำนวนไขทเกบไดใน

แบบบนทกขอมลกจกรรมไขไก

4. กำรเกบผลผลตไขไก

คณะกรรมกำรก�ำหนดตำรำงเวลำ

เกบไขไกในแตละวน

กรรมกำรเกบไขไกตำม

ตำรำงเวลำทก�ำหนด

บนทกจ�ำนวนไขทเกบไดใน

แบบบนทกขอมลกจกรรมไขไก

46

กรรมกำรนบไขไกสงขำยใหกจกรรมอำหำรกลำงวน/กจกรรมสหกรณ

ขำยเปนเงนสด ขำยเปนเงนเชอ

จดท�ำใบเสรจรบเงน จดท�ำใบขำยเชอ

กรรมกำรบนทกขอมลใน

แบบบนทกขอมลกจกรรมไขไก

กรรมกำรบนทกขอมลใน

แบบบนทกขอมลกจกรรมไขไก

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ - จำย

ดำนรบชองขำยไขไก - อำหำรกลำงวน

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ - จำย

ดำนรบ ชองขำยไขไกเงนเชอ

ดำนจำย ชองลกหนเงนเชอ

เมอไดรบช�ำระหน

เหรญญกจดท�ำใบเสรจรบเงน

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ - จำย

ดำนรบชองอนๆ รบช�ำระลกหนขำยเชอ

5. กำรขำยผลผลตไขไก

การขายผลผลตไขไก ใหขายใหกบกลมกจกรรมอาหารกลางวนเพอน�าไปประกอบเลยง

อาหารกลางวนแกนกเรยน และหากยงมไขไกคงเหลอ จงจะขายใหบคคลอน โดยการขายไขไก

กล มกจกรรมเลยงไกไขอาจน�าไขไกทเกบไดในแตละวนสงใหกจกรรมสหกรณน�าไปคดขนาด

ท�าความสะอาด แลวจงขายใหกจกรรมอาหารกลางวน และหากยงมไขไกคงเหลออกกสามารถขาย

ใหบคคลอนได ทงนกจกรรมสหกรณตองน�าเงนคาไขไกสงใหกจกรรมเลยงไกไขตามทกจกรรม

เลยงไกไขตกลงกนเพอเปนกองทนเลยงไกไข

อนง การขายไขไกควรขายเปนเงนสดเทานน ยกเวนกรณจ�าเปนเนองจากกจกรรม

อาหารกลางวน ยงไมไดรบเงนคาอาหารกลางวนของนกเรยน กจกรรมเลยงไกไขอาจพจารณา

ขายเชอใหกจกรรมอาหารกลางวน

กรรมกำรนบไขไกสงขำยใหกจกรรมอำหำรกลำงวน/กจกรรมสหกรณ

ขำยเปนเงนสด ขำยเปนเงนเชอ

จดท�ำใบเสรจรบเงน จดท�ำใบขำยเชอ

กรรมกำรบนทกขอมลใน

แบบบนทกขอมลกจกรรมไขไก

กรรมกำรบนทกขอมลใน

แบบบนทกขอมลกจกรรมไขไก

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ - จำย

ดำนรบชองขำยไขไก - อำหำรกลำงวน

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ - จำย

ดำนรบ ชองขำยไขไกเงนเชอ

ดำนจำย ชองลกหนเงนเชอ

เมอไดรบช�ำระหน

เหรญญกจดท�ำใบเสรจรบเงน

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ - จำย

ดำนรบชองอนๆ รบช�ำระลกหนขำยเชอ

47

• ตวอยำง

วนท 20 มถนำยน 2555

ขายไขไกใหกจกรรมอาหารกลางวน80ฟองราคาฟองละ2บาทเปนเงนสด160บาท

วธกำรจดท�ำเอกสำรและกำรบนทกบญช

1.จดท�าใบเสรจรบเงน

กลมกจกรรมเลยงไกไข เลมท1

โรงเรยน..................................................... เลขท2

ใบเสรจรบเงน

วนท20มถนายน2555

รบจากกจกรรมอาหารกลางวน เลขทสมาชก....................................

ตามรายการดงน

ล�ำดบท รำยกำรจ�ำนวน

หนวย

รำคำตอ

หนวยจ�ำนวนเงน (บำท)

1 คาขายไขไก 80ฟอง 2 160 -

(หนงรอยหกสบบำทถวน) รวมเงน 160 -

นกนายนด

(ด.ญ.นกนายนด)

ผรบเงน

2.กรรมการบนทกขอมลการขายไขไกในแบบบนทกขอมลการเลยงไกไข

48

2.เล

ขานก

ารบน

ทกสม

ดบญชร

บ–

จาย

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

.

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

ขไก

บคคล

อน

ขำยไ

ขไก

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

ขไก

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำอำ

หำร

ไกไข

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1ม.ย.5

5

ยอดย

กมา

50,000

50,000

100,0

0050

,000

35,000

85,000

15,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

1ม.ย.5

52,97

0ซอ

ไกไข

11

,000

13,970

1,03

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษาเงน

20 ม

.ย. 5

580

ฟอง

160

160

1,19

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษำเง

น

รวมเ

ดอนน

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

49

คณะกรรมกำรคดเลอกไกไขทไมออกไข

อกตอไปและหำกเลยงตอไปกไมคมกบคำใชจำย

นบจ�ำนวนไกไขทคดออกเพอขำยเปนอำหำรกตว

แลวน�ำไปช�ำแหละชงน�ำหนกเปนกโลกรม

ขำยใหแกกจกรรมอำหำรกลำงวน

บนทกกำรคดไกขำยในแบบบนทกขอมลกจกรรมไกไข

จดท�ำหลกฐำนกำรขำย

กรณขำยเงนสด,

กรรมกำรจดท�ำใบเสรจรบเงน

หรอ ใบขำยสดประจ�ำวน

กรณขำยเชอ,

กรรมกำรจดท�ำใบขำยเชอ

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ-จำย

ดำนรบชองขำยไกเงนเชอ

ดำนจำยชองลกหนเงนเชอ

เมอไดรบช�ำระหน

เหรญญกท�ำใบเสรจรบเงน

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ-จำย

ดำนรบชองอน ๆ รบช�ำระลกหนเงนเชอ

เลขำนกำรบนทก

สมดบญชรบ-จำย

ดำนรบ ชองอน ๆ

รำยกำร ขำยไก

6. กำรขำยไก

การขายไกหมายถงการคดไกทไมไขออกขายหรอการขายไกไขปลดระวาง

คณะกรรมกำรคดเลอกไกไขทไมออกไข

อกตอไปและหำกเลยงตอไปกไมคมกบคำใชจำย

นบจ�ำนวนไกไขทคดออกเพอขำยเปนอำหำรกตว

แลวน�ำไปช�ำแหละชงน�ำหนกเปนกโลกรม

ขำยใหแกกจกรรมอำหำรกลำงวน

บนทกกำรคดไกขำยในแบบบนทกขอมลกจกรรมไกไข

จดท�ำหลกฐำนกำรขำย

กรณขำยเงนสด,

กรรมกำรจดท�ำใบเสรจรบเงน

หรอ ใบขำยสดประจ�ำวน

กรณขำยเชอ,

กรรมกำรจดท�ำใบขำยเชอ

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ-จำย

ดำนรบชองขำยไกเงนเชอ

ดำนจำยชองลกหนเงนเชอ

เมอไดรบช�ำระหน

เหรญญกท�ำใบเสรจรบเงน

เลขำนกำรบนทกสมดบญชรบ-จำย

ดำนรบชองอน ๆ รบช�ำระลกหนเงนเชอ

เลขำนกำรบนทก

สมดบญชรบ-จำย

ดำนรบ ชองอน ๆ

รำยกำร ขำยไก

50

• ตวอยำง

วนท 25 มถนำยน 2555

กรรมการจบไกปลดระวาง เนองจากไมใหไขจ�านวน 20 ตว ราคาตวละ 50 บาท เปนเงน

1,000บาทขายเปนเงนสดใหอาหารกลางวน

วธกำรจดท�ำเอกสำรและกำรบนทกบญช

1.กรรมการจดท�าใบเสรจรบเงน

กลมกจกรรมเลยงไกไข เลมท1

โรงเรยน..................................................... เลขท3

ใบเสรจรบเงน

วนท25มถนายน2555

รบจากกจกรรมอาหารกลางวน เลขทสมาชก....................................

ตามรายการดงน

ล�ำดบท รำยกำรจ�ำนวน

หนวย

รำคำตอ

หนวยจ�ำนวนเงน (บำท)

1 คาขายไก 20ตว 50 1,000 -

(หนงพนบำทถวน) รวมเงน 1,000 -

นกนายนด

(ด.ญ.นกนายนด)

ผรบเงน

51

2.เล

ขานก

ารบน

ทกสม

ดบญชร

บ–

จาย

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

...

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

ขไก

บคคล

อน

ขำยไ

ขไก

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

ขไก

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำอำ

หำร

ไกไข

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1ม.ย.5

5

ยอดย

กมา

50,000

50,000

100,0

0050

,000

35,000

85,000

15,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

1ม.ย.5

52,97

0ซอ

ไกไข

11

,000

13,970

1,03

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษาเงน

20ม

.ย.5

580

ฟอง

160

160

1,19

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษาเงน

25 ม

.ย. 5

5ขำ

ยไก

1,00

01,

000

2,19

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษำเง

น

รวมเ

ดอนน

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

52

การรบดอกเบยเงนฝากธนาคาร

ครทปรกษาน�าสมดบญชเงนฝากธนาคาร

ใหธนาคารบนทกจ�านวนดอกเบยรบ

ในสมดบญชเงนฝากธนาคาร

เลขานการบนทกรายการรบจ�านวนดอกเบยรบ

เงนฝากธนาคารในสมดบญชรบ–จาย

ดานรบชองอนๆ

รายการดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร

ดานจายชองน�าเงนฝากธนาคาร

เมอพบซำกไกตำย

พจำรณำดวำไกตำยเนองจำกสำเหตใด

จ�ำเปนตองหำวธกำรปองกนแกไขหรอไม

และซำกไกสำมำรถขำยเปนอำหำรไดหรอไม

บนทกไกตำยในแบบบนทกขอมล

กจกรรมไกไข

7. กรณไกตำย

8. ดอกเบยรบเงนฝำกธนำคำร

เมอธนาคารใหดอกเบย โดยบนทกไวในสมดบญชเงนฝากธนาคารกลมกจกรรมเลยงไกไข

ใหบนทกบญชในสมดบญชรบ–จายดงน

เมอพบซำกไกตำย

พจำรณำดวำไกตำยเนองจำกสำเหตใด

จ�ำเปนตองหำวธกำรปองกนแกไขหรอไม

และซำกไกสำมำรถขำยเปนอำหำรไดหรอไม

บนทกไกตำยในแบบบนทกขอมล

กจกรรมไกไข

กำรรบดอกเบยเงนฝำกธนำคำร

ครทปรกษำน�ำสมดบญชเงนฝำกธนำคำร

ใหธนำคำรบนทกจ�ำนวนดอกเบยรบ

ในสมดบญชเงนฝำกธนำคำร

เลขำนกำรบนทกรำยกำรรบจ�ำนวนดอกเบยรบ

เงนฝำกธนำคำรในสมดบญชรบ – จำย

ดำนรบ ชองอน ๆ

รำยกำร ดอกเบยรบเงนฝำกธนำคำร

ดำนจำย ชองน�ำเงนฝำกธนำคำร

53

• ตว

อยำง

วนท

30 ม

ถนำย

น 25

55

คร

ทปรก

ษาน�า

สมดบ

ญชเ

งนฝา

กธนา

คารใหธ

นาคา

รบนท

กดอก

เบยเ

ปนจ�า

นวนเ

งน2

0บา

ท

วธกำ

รจดท

�ำเอก

สำรแ

ละบน

ทกบญ

ช

บนทก

ในสม

ดบญชร

บ-จ

าย

ดานร

บชอ

งอน

ๆ

รายก

ารด

อกเบ

ยรบเ

งนฝา

กธนา

คาร

20

ดานจ

าย

ชองน

�าเงน

ฝากธ

นาคา

ร

20

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

...

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

ขไก

บคคล

อน

ขำยไ

ขไก

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

ขไก

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำอำ

หำร

ไกไข

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1ม.ย.5

5

ยอดย

กมา

50,000

50,000

100,0

0050

,000

35,000

85,000

15,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

1ม.ย.5

52,97

0ซอ

ไกไข

11

,000

13,970

1,03

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษาเงน

20ม

.ย.5

580

ฟอง

160

160

1,19

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษาเงน

25ม

.ย.5

5ขา

ยไก

1,00

01,00

02,19

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษาเงน

30 ม

.ย. 5

5ดอ

กเบย

รบ

เงนฝำ

กธนำ

คำร

2020

2020

2,19

0ลง

ชอผเ

กบรก

ษำเง

น

รวมเ

ดอนน

16

01,02

01,1

8020

2,97

011

,000

13,990

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

50,000

50,000

100,0

0050

,000

35,000

85,000

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

160

50,000

51,020

101,1

8050

,020

2,97

046

,000

98,990

บทท3• กำรปดบญช

55

การปดบญช

ปดบญชประจ�าวน ปดบญชประจ�าเดอน ปดบญชประจ�ารน

ปดสมดบญชรบ–จาย

ประจ�าวน

ปดสมดบญชรบ–จาย

ประจ�าเดอน

จดท�ารายงานรบ–จาย

ประจ�ารน

เพอหายอด

เงนสดคงเหลอ

ประจ�าวน

เพอค�านวณหายอดรายรบยอดรายจาย

ประกอบดวยรายการอะไรบาง

จดท�ารายงาน

ก�าไร–ขาดทน

จดท�ารายงานรบ–จาย

ประจ�าเดอนจดท�ารายงาน

ทรพยสนหนสน

และทนคงเหลอ

บทท 3 กำรปดบญช

กำรปดบญช แบงออกเปน

1.ปดบญชประจ�าวน

2.ปดบญชประจ�าเดอน

3.ปดบญชประจ�ารน

การปดบญช

ปดบญชประจ�าวน ปดบญชประจ�าเดอน ปดบญชประจ�ารน

ปดสมดบญชรบ–จาย

ประจ�าวน

ปดสมดบญชรบ–จาย

ประจ�าเดอน

จดท�ารายงานรบ–จาย

ประจ�ารน

เพอหายอด

เงนสดคงเหลอ

ประจ�าวน

เพอค�านวณหายอดรายรบยอดรายจาย

ประกอบดวยรายการอะไรบาง

จดท�ารายงาน

ก�าไร–ขาดทน

จดท�ารายงานรบ–จาย

ประจ�าเดอนจดท�ารายงาน

ทรพยสนหนสน

และทนคงเหลอ

56

1. กำรปดบญชประจ�ำวน

เปนการปดบญชในสมดบญชรบ – จาย เพอทราบจ�านวนเงนสดคงเหลอประจ�าวน

เมอบนทกบญชจากเอกสารหลกฐานประจ�าวนเสรจสนแลว จะตองท�าการหาจ�านวนเงนสดคงเหลอ

ประจ�าวนโดยล�าดบขนดงน

1.บวกยอดรายรบทกชองรายการไดผลลพธจ�านวนเทาใดใสไวในชองรวมรบ

2.บวกยอดรายจายทกชองรายการไดผลลพธจ�านวนเทาใดใสไวในชองรวมจาย

3.ค�านวณเงนสดคงเหลอประจ�าวนโดย

เงนสดคงเหลอยกมาของวนกอน

บวก รวมรบ

หกดวย รวมจาย

ผลลพธ เงนสดคงเหลอประจ�าวน

57

• ตวอ

ยำง

กำรป

ดบญ

ชประ

จ�ำวน

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

...

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

ขไก

บคคล

อน

ขำยไ

ขไก

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

ขไก

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำอำ

หำร

ไกไข

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1พ.

ค.5

5

ยอดย

กมา

13พ

.ค.5

5รบ

เงนบ

รจาค

50,000

50,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

รวมเ

ดอนน

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

58

2. กำรปดบญชประจ�ำเดอน

เปนการปดบญชในสมดบญชรบ – จาย เพอทราบวามรายการอะไรบาง เปนจ�านวนเงนเทาใด

รวมรายการรบทงหมดเปนรวมรบจ�านวนเงนเทาใด และรายการจายรายการอะไรบาง เปนจ�านวน

เงนเทาใดรวมรายการจายทงหมดเปนรวมจายจ�านวนเงนเทาใด

เมอปดบญชในสมดบญชรบ – จายเรยบรอยแลว ขนตอไปใหจดท�ารายงานรบ – จาย

ประจ�าเดอน เพอน�าเสนอทประชมคณะกรรมการกลมกจกรรมเลยงไกไขประจ�าเดอน

วธกำรจดท�ำรำยงำนรบ-จำยประจ�ำเดอน

ใหน�าตวเลขในบรรทดรวมเดอนน ในสมดบญชรบ–จายไปกรอกลงในแบบฟอรมรายงาน

รบ–จายประจ�าเดอน

59

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน....................................................

รำยงำนรบ – จำย

ประจ�ำเดอน..................................................

รำยรบ จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

รำยจำย จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

บำท สต.บำท สต.

ขายไขไก-บคคลอน ฟอง น�าเงนฝากธนาคาร

ขายไขไก-อาหารกลางวน ฟอง คาพนธไก ตว

ขายไขไก-กจกรรมสหกรณ ฟอง คาอาหารไก กก.

ขายไขไก-เงนเชอ ฟอง คายาวคซนวตามน

ขายไก-บคคลอน ตว คาโรงเรอน

ขายไก-อาหารกลางวน ตว คาอปกรณเลยง

ขายไก-กจกรรมสหกรณ กก. คาแรงงาน

ขายมลไก คาพาหนะ

ถอนเงนฝากธนาคาร คาน�ามนเชอเพลง

รบเงนบรจาค จายคาช�าระเงนยม

รบเงนยม ลกหนเงนเชอ

รบช�าระลกหนเงนเชอ

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร

รวมรบ รวมจำย

เงนสดคงเหลอยกมำ เงนสดคงเหลอยกไป

รวม รวม

หมำยเหต ไดรบบรจาคปจจยการผลตและทรพยสนดงน

1.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

2.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

3.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

60

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน....................................................

รำยงำนรบ – จำย

ประจ�ำเดอนพฤษภำคม 2555

รำยรบ จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

รำยจำย จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

บำท สต.บำท สต.

ขายไขไก-บคคลอน ฟอง น�าเงนฝากธนาคาร 50,000 -

ขายไขไก-อาหารกลางวน ฟอง คาพนธไก ตว

ขายไขไก-กจกรรมสหกรณ ฟอง คาอาหารไก กก.

ขายไขไก-เงนเชอ ฟอง คายาวคซนวตามน

ขายไก-บคคลอน ตว คาโรงเรอน 26,250 -

ขายไก-อาหารกลางวน ตว คาอปกรณเลยง 8,750 -

ขายไก-กจกรรมสหกรณ กก. คาแรงงาน

ขายมลไก คาพาหนะ

ถอนเงนฝากธนาคาร 50,000 - คาน�ามนเชอเพลง

รบเงนบรจาค 50,000 - จายคาช�าระเงนยม

รบเงนยม ลกหนเงนเชอ

รบช�าระลกหนเงนเชอ

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร

รวมรบ 100,000 - รวมจำย 85,000 -

เงนสดคงเหลอยกมำ เงนสดคงเหลอยกไป 15,000 -

รวม 100,000 - รวม 100,000 -

หมำยเหต ไดรบบรจำคปจจยกำรผลตและทรพยสน ดงน

1.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

2.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

3.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

61

3. กำรปดบญชประจ�ำรน

เปนการปดบญชเพอทราบวา เมอเสรจสนการเลยงไกไข ในแตละรนจะมผลก�าไร หรอ

ขาดทนและมทรพยสนหนสนและทนเปนจ�านวนเงนเทาใด

ขนตอนกำรปดบญชประรน

1.จดท�ารายงานรบ–จายประจ�ารน

2.จดท�ารายงานก�าไรขาดทน

3.จดท�ารายงานทรพยสนหนสนและทนคงเหลอ

1. จดท�ำรำยงำนรบ – จำย ประจ�ำรน

วธกำรจดท�ำ

น�าขอมลรายการรบ รายการจายจากสมดบญชรบ – จาย บรรทดรวมตงแตเรมเลยงยกไป

ณวนปดรนการเลยงไกไขไปกรอกลงในแบบฟอรมรายงานรบ–จายประจ�ารน

62

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน....................................................

รำยงำนรบ – จำย

ประจ�ำรนตงแตเรมเลยงวนท 1 พฤษภำคม 2555 ถงวนปดรนวนท 30 มถนำยน 2555

รำยรบ จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

รำยจำย จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

บำท สต.บำท สต.

ขายไขไก-บคคลอน ฟอง - - น�าเงนฝากธนาคาร 50,020 -

ขายไขไก-อาหารกลางวน 80 160 - คาพนธไก 100 ตว 11,000 -

ขายไขไก-กจกรรมสหกรณ ฟอง - คาอาหารไก 330 กก. 2,970 -

ขายไขไก-เงนเชอ ฟอง - คายาวคซนวตามน

ขายไก-บคคลอน ตว - คาโรงเรอน 26,250 -

ขายไก-อาหารกลางวน 80 ตว 1,000 - คาอปกรณเลยง 8,750 -

ขายไก-กจกรรมสหกรณ กก. คาแรงงาน

ขายมลไก คาพาหนะ

ถอนเงนฝากธนาคาร 50,000 คาน�ามนเชอเพลง

รบเงนบรจาค จายคาช�าระเงนยม

รบเงนยม ลกหนเงนเชอ

รบช�าระลกหนเงนเชอ - อนๆ

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร 20

รวมรบ 101,180 รวมจำย 989,990

เงนสดคงเหลอยกมำ - เงนสดคงเหลอยกไป 2,190 -

รวม 101,180 รวม 101,180

หมำยเหต ไดรบบรจำคปจจยกำรผลตและทรพยสน ดงน

1.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

2.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

3.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท

63

2. จดท�ำรำยงำนก�ำไรขำดทน

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

รำยงำนก�ำไรขำดทน

ส�ำหรบรนตงแตวนเรมเลยงวนท 1 พฤษภำคม 2555 ถงวนปดรนวนท 30 มถนำยน 2555

บำท

รำยได

ขายไขไก–บคคลอน ..........................................

ขายไขไก–อาหารกลางวน ..........................................

ขายไขไก–กจกรรมสหกรณ ..........................................

ขายไขไก–เงนเชอ ..........................................

ขายไก–บคคลอน ..........................................

ขายไก–อาหารกลางวน ..........................................

ขายไก–กจกรรมสหกรณ ..........................................

ขายมลไก ..........................................

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร ..........................................

.......................................... ..........................................

รวมรำยได ........................................

คำใชจำย

คาพนธไก ..........................................

คาอาหารไก ..........................................

คายาไก ..........................................

คาอาหารเสรม ..........................................

คาขนสง ..........................................

คาน�ายาฆาเชอ ..........................................

......................................... ..........................................

รวมคำใชจำย ..........................................

ก�ำไร (ขำดทน) สทธ ........................................

-

160

-

-

-

1,000

-

-

20

-

1,180

-

-

-

-

-

-

-

-

1,180

64

3. จดท�ำรำยงำนทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

แบบค�ำอธบำยกำรจดท�ำรำยงำนทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ

ณ วนปดรน วนท 30 มถนำยน 2555

ทรพยสน บำท หนสนและทน บำท

ประกอบดวย หนสน ประกอบดวย

เงนสดคงเหลอยกมา .......... เจาหนเงนยมยกมา ..........

บวกรวมรบ .......... บวกรบเงนยม ...........

หกรวมจาย .......... หกช�าระเงนยม ...........

เงนสดคงเหลอ .......... เจาหนเงนยมคงเหลอ ...........

เงนฝากธนาคารคงเหลอยกมา .......... .................................. ...........

บวกน�าเงนฝากธนาคาร .......... รวมหนสน ...........

หกถอนเงนฝากธนาคาร .......... ทนของกลม ประกอบดวย

เงนฝากธนาคารคงเหลอ .......... ทนของกลมยกมา ..........

ลกหนเงนเชอยกมา .......... บวกรบเงนบรจาค ..........

บวกลกหนเงนเชอ .......... บวกจดสรรใหทนของกลม ..........

หกรบช�าระลกหนเงนเชอ .......... ทนของกลมคงเหลอ ...........

ลกหนเงนเชอคงเหลอ ........... ก�าไรสทธ ..........

โรงเรอนและอปกรณ .......... หกจายคาตอบแทนกรรมการ ..........

.................................. .......... หกจดสรรใหทนของกลม ..........

.................................. .......... ก�าไรสทธ ..........

.......... รวมทนของกลม ..........

รวมทรพยสน .......... รวมหนสนและทน ..........

65

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

รำยงำนทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ

ณ วนปดรน วนท........................................

ทรพยสน บำท หนสนและทน บำท

ประกอบดวย หนสน ประกอบดวย

เงนสดคงเหลอ .......... เจาหนเงนยมคงเหลอ ..........

เงนฝากธนาคารคงเหลอ .......... .............................. ..........

ลกหนเงนเชอคงเหลอ .......... รวมหนสน ..........

โรงเรอนและอปกรณ .......... ทนของกลม ประกอบดวย

............................................ .......... ทนของกลมคงเหลอ ..........

............................................ .......... ก�าไรสทธ ..........

.......... รวมทนของกลม ..........

รวมทรพยสน .......... รวมหนสนและทน ..........

66

• ตวอ

ยำง

กำรป

ดบญ

ชประ

จ�ำวน

กลมก

จกรร

มเลย

งไกไ

ข

โรงเ

รยน.

......

......

......

......

......

......

......

......

.

สมดบ

ญชร

บ - จ

ำย

รบ

จา

ย

วน เด

อน ป

ขำยไ

กไข

บคคล

อน

ขำยไ

กไข

อำหำ

รกลำ

งวน

ขำยไ

กไข

กจกร

รมสห

กรณ

ถอ

นเงน

ฝำก

ธนำค

ำร

อนๆ

รวมร

บ

น�ำเง

น

ฝำก

ธนำค

ำร

คำอำ

หำร

ไกไข

อนๆ

รวมจ

ำยเง

นสด

คงเห

ลอ

ลำยม

อชอ

ผเกบ

รกษำ

เงน

หนวย

บำท

หนวย

บำท

หนวย

บำท

รำยก

ำรบำ

ทรำ

ยกำร

บำท

1ม.ย.5

5

ยอดย

กมา

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

1ม.ย.5

5รบ

เงนบ

รจาค

50,000

50,000

50,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

3ม.ย.5

550

,000

50,000

-ลง

ชอผเ

กบรก

ษาเงน

15ม

.ย.5

550

,000

50,000

50,000

ลงชอ

ผเกบ

รกษา

เงน

รวมเ

ดอนน

50

,000

50,000

100,0

0050

,000

50,000

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กมา

รวมต

งแต

เรมเ

ลยงย

กไป

67

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

รำยงำนรบ – จำย

ประจ�ำเดอน ตงแตวนท 1 ม.ย. 55 ถงวนท 31 ก.ค. 55

รำยรบ จ�ำนวน หนวยจ�ำนวนเงน

(บำท)รำยจำย จ�ำนวน หนวย

จ�ำนวนเงน

(บำท)

ขายไกไขบคคลอน 70 กก. 2,800 น�าเงนฝากธนาคาร 10,020

ขายไกไขอาหารกลางวน 98 กก. 2,940 คาอาหารไก

ขายไกไขกจกรรมสหกรณ คาวคซน

ขายไกไขเงนเชอ คาปนขาว 200

ถอนเงนฝากธนาคาร 5,000 ลกหนเงนเชอ

รบเงนบรจาค 10,000 ซอลกไก

รบเงนยม คาพาหนะ

รบช�าระลกหนเงนเชอ คากอสรางโรงเรอน

และอปกรณ

5,000

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร 20 ซอไกไข 1,000

......................................... ซออาหารไก 1,800

รวมรบ 25,760 รวมจำย 18,020

เงนสดคงเหลอยกมำ - เงนสดคงเหลอยกไป 7,740

รวม 25,760 รวม 25,760

หมำยเหต ไดรบบรจาคปจจยการผลตและทรพยสนดงน

1.ลกไกจ�านวน100ตว เปนจ�านวนเงน1,000บาท

2.อาหารไก300กก. เปนจ�านวนเงน2,700 บาท

3.................................................เปนจ�านวนเงน.......................................บาท

68

2. จดท�ำรำยงำนก�ำไรขำดทน

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

รำยงำนก�ำไรขำดทน

ส�ำหรบรนตงแตวนเรมเลยงวนท.....................ถงวนปดรนวนท........................

บำท

รำยได

ขายไกไข–บคคลอน 2,800

ขายไกไข–อาหารกลางวน 2,940

ขายไกไข–กจกรรมสหกรณ -

ขายไกไขเงนเชอ -

ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร 20

.......................................... -

.......................................... -

รวมรำยได 5,760

คำใชจำย

ซอลกไก -

คาอาหารไก -

คายาวคซน 200

คาปนขาว -

คาพาหนะ -

ซอไกไข 1,000

ซออาหารไก 1,800

รวมคำใชจำย 3,000

ก�ำไร (ขำดทน) สทธ 2,760

69

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

ค�ำอธบำยกำรจดท�ำรำยงำนทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ

ณ วนปดรน วนท...................................

ทรพยสน บำท หนสนและทน บำท

ประกอบดวย หนสน ประกอบดวย

เงนสดคงเหลอยกมา - เจาหนเงนยมยกมา

บวกรวมรบ 25,760 บวกรบเงนยม -

หกรวมจาย 18,020 หกช�าระเงนยม -

เงนสดคงเหลอ 7,740 เจาหนเงนยมคงเหลอ -

เงนฝากธนาคารคงเหลอยกมา - .................................. -

บวกน�าเงนฝากธนาคาร 10,020 รวมหนสน -

หกถอนเงนฝากธนาคาร ทนของกลม ประกอบดวย

เงนฝากธนาคารคงเหลอ 10,020 ทนของกลมยกมา -

ลกหนเงนเชอยกมา - บวกรบเงนบรจาค 10,000

บวกลกหนเงนเชอ - หกจดสรรใหทนของกลม -

หกรบช�าระลกหนเงนเชอ - ทนของกลมคงเหลอ 10,000

ลกหนเงนเชอคงเหลอ - ก�าไรสทธ 2,760

โรงเรอนและอปกรณ 5,000 หกจายคาตอบแทนกรรมการ -

.................................. - หกจดสรรใหทนของกลม -

.................................. ก�าไรสทธ 2,760

รวมทนของกลม 12,760

รวมทรพยสน 12,760 รวมหนสนและทน 12,760

70

กลมกจกรรมเลยงไกไข

โรงเรยน..................................................

รำยงำนทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ

ณ วนปดรน วนท 30 กรกฎำคม 2555

ทรพยสน บำท หนสนและทน บำท

ประกอบดวย หนสน ประกอบดวย

เงนสดคงเหลอ 7,750 เจาหนเงนยมคงเหลอ -

เงนฝากธนาคารคงเหลอ 20 .............................. -

ลกหนเงนเชอคงเหลอ - รวมหนสน

โรงเรอนและอปกรณ 5,000 ทนของกลม ประกอบดวย

.............................. - ทนของกลมคงเหลอ 10,000

.............................. - ก�าไรสทธ 2,760

รวมทนของกลม 12,760

รวมทรพยสน 12,760 รวมหนสนและทน 12,760

71

คณะกรรมการ

ครทปรกษา

ประชมพจารณาจดสรรก�าไร

จดสมทบกองทนของกลม จายผลตอบแทน

แกคณะกรรมการ

แนวทำงกำรจดสรรก�ำไรของกลม

คณะกรรมกำร

ครทปรกษำ

ประชมพจำรณำจดสรรก�ำไร

จดสมทบกองทนของกลม จำยผลตอบแทน

แกคณะกรรมกำร

72

บรรณำนกรม

• โครงการสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร. ส�านกงาน, ส�านกพระราชวง.

แผนพฒนาเดกและเยาวชนในถนทรกนดารตามพระราชด�าร สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ

สยามบรมราชกมารระยะท3พ.ศ.2545–2549,พมพครงท2.กรงเทพฯ:บรษทคอมมา

ดไซนแอนดพรนทจ�ากด,2547

• โครงการสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร. ส�านกงาน, ส�านกพระราชวง.

แผนพฒนาเดกและเยาวชนในถนทรกนดารตามพระราชด�าร สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ

สยามบรมราชกมารระยะท2พ.ศ.2540–2544,พมพครงท2.กรงเทพฯ:บรษทปยะทรพย

การพมพจ�ากด,2541

• โครงการสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร. ส�านกงาน, ส�านกพระราชวง.

แผนพฒนาเดกและเยาวชนในถนทรกนดารตามพระราชด�าร สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ

สยามบรมราชกมาร ระยะท 3พ.ศ. 2535 – 2539,พมพครงท 3. กรงเทพฯ : โรงพมพ

มหาวทยาลยธรรมศาสตร,2537

• 40 ป โรงเรยน ตชด. ในพระราชปถมภสมเดจพระศรนครนทรทราบรมราชชนน และ

สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมาร,กรงเทพฯ:โอ.เอส.พรนตงเฮาส,2539

• ภาพปกได รบการอนเคราะหจากส�านกงานโครงการสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ

สยามบรมราชกมาร

• สงเสรมสหกรณ.กรม,สะอาดแกวเกต.เอกสารประกอบการบรรยาย

• สารานกรมไทยส�าหรบเยาวชนโดยพระราชประสงคพระบาทสมเดจพระเจาอย หว

เลมท12พ.ศ.2531