คูมือการปฏิบัติงาน -...

คูมือการปฏิบัติงาน

(Work Manual)

การประเมินบคุคลและผลงานเพื่อแตงตัง้(เลื่อน)

และรับเงินประจาํตาํแหนง

ประเภทวชิาการ ระดับชาํนาญการพเิศษลงมา

กรมชลประทาน

ฝายบรหิารท่ัวไป

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่สาร กรมชลประทาน กรกฎาคม 2560

คูมือการปฏิบัติงาน(Work Manual)

การประเมินบคุคลและผลงานเพื่อแตงตัง้(เลื่อน)

และรับเงินประจาํตาํแหนง

ประเภทวชิาการ ระดับชาํนาญการพเิศษลงมา

กรมชลประทาน

ฝายบรหิารท่ัวไปศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่สารกรมชลประทาน กรกฎาคม 2560

คูมือการปฏิบัติงาน

(Work Manual)

การประเมินบคุคลและผลงานเพื่อแตงตัง้(เลื่อน)

และรับเงินประจาํตาํแหนง

ประเภทวิชาการ ระดับชาํนาญการ

กรมชลประทาน

รหัสคูมือ ศทส./ฝบท.2/2560

(ฉบับปรับปรุง ครั้งท่ี 2 )

หนวยงานท่ีจัดทํา

งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ ฝายบริหารท่ัวไป

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ท่ีปรึกษา นายวีรวัฒน อังศุพาณิชย ผูอํานวยการศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร นางวัชรา พรหมนารถ หัวหนาฝายบริหารท่ัวไป ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

พิมพครั้งท่ี 2

จํานวน 2 เลม

เดือน กรกฎาคม พ.ศ.2560

คํานํา

การจัดทําคูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual) เรื่อง การประเมินบุคคลและผลงาน เพ่ือแตงต้ัง (เลื่อน) และรับเงินประจําตําแหนงประเภทวิชาการ ระดับชํานาญการพิเศษลงมา ซ่ึงประกอบดวยกระบวนการและข้ันตอนตาง ๆ สําหรับใชเปนเครื่องมือการปฏิบัติงานใหเปนไปในทิศทางเดียวกัน

ผูจัดทําหวังเปนอยางยิ่งวาคูมือฉบับนี้ จะเปนประโยชนกับผูเก่ียวของในการดําเนินงาน และชวยใหมีความเขาใจสามารถใชเปนแนวทางการทํางานไดอยางมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล บรรลุผลสําเร็จไดตรงเกณฑมาตรฐาน

คณะผูจัดทํา งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ ฝายบริหารท่ัวไป

ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

กรมชลประทาน

สารบัญ

หนา วัตถุประสงคของการจัดทําคูมือ 1

ขอบเขต 1

คําจํากัดความ 2

หนาท่ีความรับผิดชอบ 2

สรุปกระบวนการ การประเมินบุคคลและผลงานเพ่ือแตงตั้ง(เลื่อน)ฯ 3

Work Flow กระบวนการจัดทําคูมือการปฏิบัติงานของกรมชลประทานในภาพรวม 4

Work Flow กระบวนการ 5

ข้ันตอนการปฏิบัติงาน 10

ระบบติดตามประเมินผล 16

เอกสารอางอิง 16

แบบฟอรมท่ีใช 16

ภาคผนวก 18

1) เอกสารประกอบการคัดเลือกบุคคล 19

2) เอกสารหมายเลข 1 - 8 20

3) หนังสือ ก.พ. ท่ี นร 1006/ว 4 ลงวันท่ี 24 มีนาคม 2557 37

4) หนังสือ ก.พ. ท่ี นร 1008/ว12 ลงวันท่ี 15 มิถุนายน 2554 39

5) หนังสือ ก.พ. ท่ี นร 1006/ว 18 ลงวันท่ี 11 ธนัวาคม 2551 44

6) คําสั่งกรมชลประทาน ท่ี ข 28/2560 ลงวันท่ี 12 มกราคม 2560 66

7) คําสั่ง อ.ก.พ.กรมชลประทาน ท่ี 3/2559 ลงวันท่ี 26 กรกฎาคม 2559 79

8) ประกาศ อ.ก.พ.กรมชลประทาน หลักเกณฑและวิธีการประเมินฯ ลงวันท่ี 14 พ.ย.57 85

รายชื่อผูจัดทํา 102

1

คูมือการปฏิบัตงิาน(Work Manual)

กระบวนการประเมินบุคคลและผลงานเพ่ือแตงตั้ง(เลื่อน)และรับเงินประจําตาํแหนง ประเภทวิชาการ ระดับชํานาญการพิเศษลงมา

1. วัตถุประสงค1.1 เพ่ือใหศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มีคูมือการปฏิบัติงานที่ชัดเจนอยางเปนลาย

ลักษณอักษร ทีแ่สดงถึงรายละเอียดขัน้ตอน การปฏิบัติงาน การประเมินบุคคลและผลงานเพือ่แตงตัง้(เลือ่น) ใหดํารงตําแหนงสูงข้ึนฯ และสรางมาตรฐานการปฏิบัติงานที่มุงไปสูการบริหารคุณภาพทั่วทั้งองคกรอยางมีประสิทธิภาพ เกิดผลงานทีไ่ดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย ไดผลผลิตทีมี่คุณภาพ และบรรลุขอกําหนดที่สําคัญของกระบวนการ

1.2 เพื่อเปนหลักฐานแสดงวิธีการประเมินบุคคลและผลงานเพื่อแตงตั้ง(เลื่อน) และรับเงินประจําตําแหนง ประเภทวิชาการ ระดับชํานาญการ ท่ีสามารถถายทอดใหกับผูเขามาปฏิบัติงานใหม พัฒนาใหการทํางานเปนมืออาชีพ และใชประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร รวมทั้งแสดงหรือเผยแพรใหกับบุคลากรภายนอก ผูใชบริการสามารถเขาใจและใชประโยชนจากกระบวนการท่ีมีอยูเพ่ือขอการรับบริการท่ีตรงกับความตองการ

1.3 เพื่อใชเปนเครื่องมือในการบริหาร การดําเนินการ การประเมินบุคคลและผลงานเพื่อแตงตั้ง(เลื่อน) และรับเงินประจําตําแหนง ใหมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลเปนไปตามหลักเกณฑและวิธีการที่ กพ. กําหนด ตามหนังสือสํานักงาน กพ. ที ่นร 1006/ว 10 ลงวันที ่15 กันยายน 2548 และประกาศ อ.ก.พ. กรมชลประทาน เรื่อง หลักเกณฑ และวิธีการประเมินบุคคล เพื่อแตงตั้งใหดํารงตําแหนงประเภทวิชาการระดับชํานาญการพิเศษลงมา และการรับเงินประจําตําแหนงสําหรับผูดํารงตําแหนงประเภทวิชาการระดับชํานาญการ ลงวันท่ี 14 พฤศจกิายน 2557

2. ขอบเขต

คูมือการประเมินบุคคลและผลงาน เพือ่แตงตั้ง(เลือ่น) และรับเงินประจําตําแหนง สําหรับผูมีหนาท่ีรับผิดชอบในการปฏิบัติงานดานบริหารงานบุคคล ใหมีมาตรฐานการปฏิบัติงาน ประกอบดวยข้ันตอน ดังนี ้

2.1 การตรวจสอบตําแหนงที่มีผูมีคุณสมบัติครบถวนที่จะปรับระดับใหสูงขึ้นตามประกาศ อ.ก.พ.กรมชลประทาน เรื่อง หลักเกณฑ และวิธีการประเมินบุคคล เพือ่แตงตั้งใหดํารงตําแหนงประเภทวิชาการระดับชํานาญการพิเศษลงมา และการรับเงินประจําตําแหนงสําหรับผูดํารงตําแหนงประเภทวิชาการระดับชํานาญการ ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2557 พรอมท้ังกลั่นกรองผลงานตามคําสัง่กรมชลประทาน ที ่ข

28/2560 ลงวันที่ 12 มกราคม 2560

2.2 การแจงผลการคัดเลือกตามประกาศกรมฯ ใหผูไดรับการคัดเลือกทราบ พรอมท้ังใหสงผลงานท่ีจะประเมินและขอเสนอแนวคิดฯ เสนอคณะกรรมการประเมินบุคคลและผลงานฯ

2.3 การดําเนินการประชุมคณะกรรมการประเมินบุคคลและผลงานฯ ตามหลักเกณฑและวิธีการประเมินบุคคล และรายงานผลการประเมินเสนอกรมผานสํานักบริหารทรัพยากรบุคคล เพ่ือออกคําสั่งแตงตั้งผูผานการประเมินตอไป

คูมือการปฏิบัตงิาน(Work Manual)

กระบวนการประเมินบุคคลและผลงานเพ่ือแตงตั้ง(เลื่อน)และรับเงินประจําตาํแหนง ประเภทวิชาการ ระดับชํานาญการพิเศษลงมา

2

3. คําจํากัดความ

3.1 มาตรฐาน คือสิ่งท่ีเอาเปนเกณฑสําหรับเปรียบเทียบท้ังในดานปริมาณ และคุณภาพ

3.2 มาตรฐานการปฏิบัติงาน เปนผลการปฏิบัติในระดับใด ระดับหนึ่ง ซ่ึงถือวาเปนเกณฑท่ีนาพอใจ หรืออยูในระดับท่ีผูปฏิบัติงานสวนใหญทําได โดยจะมีกรอบในการนํามาพิจารณามาตรฐานหลาย ๆ ดาน อาทิ ดานปริมาณงาน คุณภาพ ระยะเวลา คาใชจาย หรือพฤติกรรมของผูปฏิบัติงาน

3.3 คณะกรรมการประเมินบุคคลและผลงาน ประกอบดวย ผูบังคับบัญชาสูงสุดของหนวยงาน

นั้น ๆ ผูบังคับบัญชาโดยตรงของผูปฏิบัติงาน หัวหนาฝายบริหารท่ัวไป หรือผูท่ีทําหนาท่ีเก่ียวกับงานการเจาหนาท่ี มีอํานาจหนาท่ีในการตรวจสอบคุณสมบัติ ดําเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคคล วินิจฉัย และตัดสินปญหาใด ๆ ท่ีเกิดข้ึน สรุปและรายงานผลการประเมินตออธิบด ี

3.4 การประเมินบุคคลและผลงาน เพ่ือแตงตั้ง (เล่ือน) และรับเงินประจําตําแหนงประเภทวิชาการระดับชํานาญการ หมายถึง การคัดเลือกบุคคลท่ีมีคุณสมบัติครบถวน ท้ัง 3 ดาน สามารถท่ีจะปรับระดับใหสูงข้ึนและรับเงินประจําตําแหนง ไดตามหลักเกณฑและวิธีการประเมินบุคคลตามประกาศ อ.ก.พ.กรมชลประทาน

4. หนาที่ความรับผิดชอบ

4.1 อธิบดี/รองอธิบดีท่ีไดรับการมอบหมาย เห็นชอบลงนามในคําสั่งแตงต้ังเลื่อนขาราชการใหดํารงตําแหนงสูงข้ึน

4.2 ผูอํานวยการศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร พิจารณาลงนามในรายงานผลมติของคณะกรรมการประเมินบุคคลและผลงานฯ เสนอกรมฯ ใหความเห็นชอบ

4.3 คณะกรรมการกลั่นกรองผลงาน พิจารณาชื่อผลงานใหสอดคลองกับลักษณะงานท่ีปฏิบัติหรือผลการปฏิบัติงานท่ีเก่ียวของหรือเก้ือกูลกับงานของตําแหนง ตรวจสอบผูรวมดําเนินการวามีสัดสวนอยางไร จัดทําระบบฐานขอมูลของผลงานทางวิชาการเพ่ือใชตรวจสอบความซอซอนหรือการลอกเลียนผลงานท่ีขอประเมิน

4.4 คณะกรรมการประเมินบุคคลและผลงานฯ พิจารณาผลงานท่ีใชในการประเมิน พรอมท้ังตรวจสอบความถูกตอง ความสมบูรณ และเนื้อหาสาระท่ีสําคัญของผลงาน เพ่ือใชเปนหลักฐานในการปฏิบัติงาน และเปนคูมือในการปฏิบัติงานในเรื่องนั้น ๆ

3

สรุปกระบวนการ การประเมินบุคคลและผลงานเพ่ือแตงตั้ง (เลื่อน) และรับเงินประจําตําแหนงประเภทวิชาการ ระดับชํานาญการพิเศษลงมา

กระบวนการ การประเมินบุคคลและผลงานเพ่ือแตงต้ัง (เลื่อน) และรับเงินประจําตําแหนงประเภทวิชาการ ระดับชํานาญการ กรมชลประทานประกอบดวยข้ันตอนสําคัญ ดังนี ้

1.1 ตรวจสอบ และแจงผูมีคุณสมบัติตามหลักเกณฑหนังสือสํานักงาน ก.พ. ท่ี นร 1006/ว10 ลงวันท่ี 15 ก.ย.48 และท่ี นร 1006/ว18 ลงวันท่ี 11 ธ.ค.51 ท่ี นร 1008/ว12 ลงวันท่ี 15 มิ.ย.54 ท่ี นร 1008/ว4 ลงวันท่ี 24 มี.ค.57 และตามประกาศ อ.ก.พ.กรมชลประทาน ลงวันท่ี 14 พ.ย.57

1.2 นัดประชุม เม่ือไดรับเอกสารประกอบการคัดเลือกบุคคล

1.3 พิจารณากลั่นกรองผลงานโดยคณะกรรมมการกลั่นกรองตามคําสั่งกรมชลประทานท่ี ข28/2560 ลงวันท่ี 12 มกราคม 2560

1.4 สงเรื่องให สบค. ในกรณีท่ีไมมีการแกไข เพ่ือ สบค.ดําเนินการเสนอกรมฯ ออกเปนประกาศรายชื่อผูไดรับการคัดเลือกท่ีจะเขารับการประเมิน

1.5 แจงผลการคัดเลือกตามประกาศกรมฯ ใหผูขอรับการประเมินจัดทําผลงาน พรอมขอเสนอแนวคิด/วิธีการเพ่ือพัฒนางานหรือปรับปรุงงานใหมีประสิทธิภาพมากข้ึน เพ่ือประเมินภายใน 2 เดือน นับตั้งแตวันประกาศ

1.6 รับเอกสารผลงานและขอเสอนแนวคิด พรอมตรวจสอบเอกสารผลงานฯ ใหเปนไปตามแนวทางการจัดทําผลงานฯ ตามท่ีกรมกําหนด

1.7 สงคณะกรรมการประเมินผลงานอาน กอนการนัดประชุมคณะกรรมการประเมินผลงาน

1.8 นัดประชุมคณะกรรมการประเมินผลงาน โดยประธานฯ เปนผูกําหนด วัน เวลา สถานท่ี

1.9 พิจารณาประเมินผลงาน หากไมผานการประเมิน สงกลับผูขอรับการประเมินดําเนินการแกไข

1.10 รายงานผลการประเมิน กรณีผานการประเมินจากคณะกรรมการแลว เพ่ือสรุปเสนอกรมฯ

1.11 คําสั่งแตงตั้ง เม่ือกรมฯ ลงนามคําสั่งแตงตั้ง(เลื่อน) และรับเงินประจําตําหนง

4

Work Flow กระบวนการจัดทําคูการปฏิบัตงิานของกรมชลประทานในภาพรวม

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ เวลา ลําดับท่ี ผังกระบวนการ เวลา (วัน) (วัน)

1 30 นาท ี 7

2 10 นาท ี 8

3

3 ช.ม 9

4 10 นาท ี 10

5 10 นาท ี 11

6 10 นาท ี รวม 1 วัน/คน

ตรวจสอบ และแจง้ผู ้มีคุณสมบติั

นดัประชุม

พิจารณา กลัน่กรอง ผลงาน

ส่งเร่ืองให ้สบค.

แจง้ผลการคดัเลือกตามประกาศกรมฯ

รับเอกสารผลงานและขอ้เสนอแนวคิด

ส่งคณะกรรมการประเมินผลงานอ่าน

นดัประชุมคณะกรรมการประเมินผลงาน

พิจารณา ประเมินผลงาน

รายงานผลการประเมิน

คาํสั่งแต่งตั้ง

10 นาที

10 นาที

20 นาที

3 ช.ม.

10 นาที

5

5. Work Flow กระบวนการ ช่ือกระบวนการ : การประเมินบุคคลและผลงานเพ่ือแตงตั้ง(เลื่อน)และรับเงินประจําตําแหนง ประเภทวิชาการ ระดับชํานาญการ ตัวช้ีวัดท่ีสําคัญของกระบวนการ :รอยละ 100 ของขาราชการท่ีมีคุณสมบัติครบถวนไดรับการแตงตั้ง(เลื่อน) และไดรับเงินประจําตําแหนง

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐาน/คุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ

1

30 นาที -ตรวจสอบตําแหนงท่ีมีผูมีคุณสมบัติครบถวน ท่ีจะแตงตั้ง (เลื่อน) และรับเงินประจําตําแหนง ตามหลักเกณฑ และวิธีการประเมินบุคคลฯ

-ผูมีคุณสมบัติสงเอกสารเพ่ือขอรับการประเมิน

- คุณสมบัติตามประกาศ อ.ก.พ.กรมชลประทาน ลงวันท่ี 14 พ.ย.57

- หนังสือสํานักงาน ก.พ. ท่ี นร 1006/ว 10 ลงวันท่ี 15 ก.ย.48และ ท่ี นร 1006/ว 18 ลงวันท่ี 11 ธ.ค.51 , ท่ี นร1008/ว12 ลว.15 มิ.ย.54 , ท่ี นร1006/ว 4 ลว.24 มี.ค.57

หัวหนาฝายบริหารท่ัวไป/งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

2 10 นาที

บันทึกนัดประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองผลงาน

คําสั่งกรมชลประทาน ท่ี ข 28/2560

ลว.12 ม.ค.60 แตงตั้งคณะกรรมการกลั่นกรองผลงานฯ

งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

ตรวจสอบ และแจง้ผู ้มีคุณสมบติั

A

นดัประชุม

E

6

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐาน/คุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ

3

3 ชั่วโมง

คณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองผลงานท่ีสงประเมินตามอํานาจหนาท่ีท่ีระบุไวในคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการกลั่นกรอง

คําสั่งกรมชลประทาน ท่ี ข 28/2560

ลว.12 ม.ค.60 แตงต้ังคณะกรรมการกลั่นกรองผลงานฯ

คณะกรรมการกลั่นกรองฯ

4

10 นาที

สงเอกสารท่ีขอประเมินให สบค.ดําเนินการและรวบรวมเสนอกรมฯพิจารณาคัดเลือกบุคคลเพ่ือออกประกาศ

คุณสมบัติตามประกาศ อ.ก.พ.กรมชลประทาน ลว 14 พ.ย.57 หนังสือสํานักงาน ก.พ. ท่ี นร 1006/ว 10 ลว 15 ก.ย.48และ ท่ี นร 1006/ว 18 ลว 11 ธ.ค.51 , ท่ี นร 1088/ว12 ลว.15มิ.ย.54 , ท่ี นร1006/ว4 ลว.24 มี.ค.57

สํานักบริหารทรัพยากรบุคคล

พิจารณา กลัน่กรอง ผลงาน

No

Yes

A E

ส่งเร่ืองให ้สบค.

B

7

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐาน/คุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ

5

10 นาที แจงใหผูไดรับการคัดเลือกทราบและดําเนินการโดยสงผลงานท่ีเปนผลการดําเนินงานท่ีผานมาและขอเสนอแนวคิด ภายใน 2 เดือน และเปดโอกาสใหมีการทักทวงไดภายใน 30 วันนับตั้งแตวันประกาศ

แบบฟอรมตัวอยางการเขียนผลงานท่ีเปนผลการดําเนินงานท่ีผานมา (ตัวอยางท่ี 1 ) และแบบฟอรมตัวอยางการเขียนขอเสนอแนวคิด(ตัวอยางท่ี 2) ตามประกาศ อ.ก.พ.กรมชลประทาน ลว 14 พ.ย.57

หนังสือ ก.พ. ท่ี นร0707.3/ว5 ลว.12 เม.ย.42

งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

6

10 นาที รับเอกสารผลงานของผูขอรับการประเมินพรอมลงทะเบียนวันท่ีรับเอกสารเพ่ือใชในการนับวันแตงตั้งกรณีเอกสารครบถวนสมบูรณ

รับเอกสารในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส

งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ/งานธุรการ

7 10 นาที

บันทึกสงเอกสารผลงานท่ีครบถวนสมบูรณใหคณะกรรมการประเมินอานลวงหนากอนนัดประชุม

หลักเกณฑการกําหนดลักษณะงานของตําแหนงนักวิชาการคอมพิวเตอร ,วิศวกรไฟฟาสื่อสาร ,วิศวกรไฟฟา

หัวหนาฝายบริหารท่ัวไป/งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

แจง้ผลการคดัเลือกตามประกาศกรมฯ

B

รับเอกสารผลงานและขอ้เสนอแนวคิด

ส่งคณะกรรมการประเมินผลงานอ่าน

C

F

8

Yes

No

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐาน/คุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ

8

10 นาที

บันทึกเชิญประชุมคณะกรรมการประเมินผลงานฯ

คําสั่ง อ.ก.พ.กรมชลประทาน ท่ี 3/2559 ลงวันท่ี 26 ก.ค.59

งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

9

3 ชั่วโมง

คณะกรรมการพิจารณาผลงานของผูรับการประเมิน กรณีมีขอแกไขหรือไมผานจะสงกลับคืนใหแกไข

หลักเกณฑการกําหนดลักษณะงานและการใหคะแนนของตําแหนงนักวิชาการคอมพิวเตอร ,วิศวกรไฟฟาสื่อสาร ,วิศวกรไฟฟา

คณะกรรมการประเมินผลงาน

10

10 นาที บันทึกเสนอ อธช. ผาน ผส.บค. เพ่ือรายงานผลการประเมินและขออนุมัติแตงตั้งผูผานการประเมินตอไป

หลักเกณฑคุณสมบัติ 3 ดาน ตามประกาศ อ.ก.พ กรมชลประทาน

หัวหนาฝายบริหารท่ัวไป/งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

C

นดัประชมุคณะกรรมการประเมินผลงาน

พิจารณา ประเมินผลงาน

F

รายงานผลการประเมิน

D

9

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐาน/คุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ

11 20 นาที

สงสําเนาคําสั่งแตงตั้งใหผูรับการประเมินทราบและบันทึกแฟมประวัติบุคคล

คําสั่งกรมชลประทาน แตงตั้งบุคคล งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

คาํสั่งแต่งตั้ง

D

10

6. ข้ันตอนการปฏิบัติงานการประเมินบุคคลและผลงานเพ่ือแตงตั้ง(เลื่อน)และรับเงินประจําตําแหนง ประเภทวิชาการ ระดับชํานาญการ

รายละเอียดงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน เอกสาร/ระเบียบ/แบบฟอรมท่ีใช ผูรับผิดชอบ เง่ือนไขในการ

ปฏิบัติงาน

1. – ตรวจสอบตําแหนงท่ีมีผูมีคุณสมบัติครบถวน ท่ีจะแตงตั้ง (เลื่อน) และรับเงินประจําตําแหนง ตามหลักเกณฑ และวิธีการประเมินบุคคลฯ

- ผูมีคุณสมบัติสงเอกสารเพ่ือขอรับการประเมิน

1. ตรวจสอบคุณสมบัติบุคคลดังนี ้-ประวัต ิ

-วุฒิการศึกษา

-ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ(ถากําหนดไว) -ระยะเวลาการดํารงตําแหนงตามมาตรฐานกําหนดตําแหนง -ระยะเวลาข้ันต่ําในการดํารงตําแหนง -อัตราเงินเดือน

2. ประเมินคุณลักษณะของบุคคลท้ังนี้ผูเขารับการคัดเลือกตองไดคะแนนประเมินไมต่ํากวารอยละ 60

3. ผลการปฏิบัติงานยอนหลัง 3 ป 4. เคาโครงผลงานท่ีจะสงประเมิน

5. ขอเสนอแนวคิด/วิธีการเพ่ือพัฒนางานหรือปรับปรุงใหมีประสิทธิภาพ

- ทะเบียนประวัติบุคคล

- แบบฟอรมการพิจารณาคุณสมบัติบุคคลท่ี อ.ก.พ.กรมชลประทานกําหนด (เอกสารหมายเลข 1-5) และแบบเปรียบเทียบหนาท่ีความรับผิดชอบและลักษณะงาน กรณีนับระยะเวลาเก้ือกูล (เอกสารหมาย

เลข 7)

ฝายบริหารท่ัวไป/งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

ทะเบียนประวัติของบุคคลตองถูกตอง ครบถวน เปนปจจุบัน

11

รายละเอียดงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน เอกสาร/ระเบียบ/แบบฟอรมท่ีใช ผูรับผิดชอบ เง่ือนไขในการ

ปฏิบัติงาน

6. เปรียบเทียบหนาท่ีความรับผิดชอบและลักษณะงาน (กรณีนับระยะเวลาเก้ือกูล)

2.บันทึกนัดประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองผลงาน

1. จัดทําบันทึกเชิญประชุม - หนังสือบันทึกภายใน งานการเจาหนาท่ี นัดคณะกรรมการครบทุกทานหรือ 3 ใน 4 ของคณะกรรมการฯ

3.คณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองผลงานท่ีสงประเมินตามอํานาจหนาท่ีท่ีระบุไวในคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการกลั่นกรอง

1.คณะกรรมการรวมประชุมกลั่นกรองผลงาน ตามวาระการประชุม

2.กรณีไมผานการกลั่นกรองสงคืนผูขอประเมินแกไขใหสมบูรณ

- อํานาจหนาท่ีตามคําสั่งแตงตั้งกรรมการกลั่นกรอง

คณะกรรมการกลั่นกรอง

ลักษณะงานท่ีปฏิบัติสอดคลองและเก้ือกูลกับงานของตําแหนงท่ีแตงตั้ง สัดสวนผลงานถูกตองครบถวนตามหลกัฐาน ผลงานมีลักษณะซํ้าซอนหรือลอกเลียนผลงานหรือ ไม

4.สงเอกสารท่ีขอประเมินให สบค.ดําเนินการและรวบรวมเสนอกรมฯพิจารณาคัดเลือกบุคคลเพ่ือออกประกาศ

1.สงเอกสารหมายเลข 1-5 และหมายเลข 7 กรณีนับระยะเวลาเก้ือกูล

- แบบฟอรมการพิจารณาคุณสมบัติบุคคลท่ี อ.ก.พ.กรมชลประทานกําหนด

งานการเจาหนาท่ี ภายในวันท่ี 15 ของทุกเดือน

12

รายละเอียดงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน เอกสาร/ระเบียบ/แบบฟอรมท่ีใช ผูรับผิดชอบ เง่ือนไขในการ

ปฏิบัติงาน

5.แจงใหผูไดรับการคัดเลือกทราบและดําเนินการโดยสงผลงานท่ีเปนผลการดําเนินงานท่ีผานมาและขอเสนอแนวคิด ภายใน 2 เดือน และเปดโอกาสใหมีการทักทวงไดภายใน 30 วันนับตั้งแตวันประกาศ

1.แจงใหผูไดรับการคัดเลือกตามประกาศกรมทราบ

2.ใหดําเนินการดานผลงานและขอเสนอแนวคิดฯ ตามท่ีกรมฯประกาศ

3.ตรวจสอบผูทักทวงผลงาน

4.ติดตามทวงถามใหสงผลงานภายใน

กําหนดเวลา

- แบบฟอรมตัวอยางการเขียนผลงานท่ีเปนผลการดําเนินงานท่ีผานมา (ตัวอยางท่ี 1 ) - แบบฟอรมตัวอยางการเขียนขอเสนอแนวคิดฯ(ตัวอยางท่ี 2) ตามประกาศ อ.ก.พ.กรมชลประทาน ลว 14 พ.ย.57

- แนวทางการจัดทําผลงานสํานักบริหารทรัพยากรบุคคล มิถุนายน 2559

ผูประเมิน/ การเจาหนาท่ี

-เปดโอกาสใหทักทวงผลงานภายใน 30 วัน

-สงผลงานและขอเสนอแนวคิดฯ ภายใน 2 เดือนนับจากประกาศ

-กรณีมีผูทักทวงใหดําเนินการตามหนังสือ ก.พ. ท่ี นร0707.3/ว5 ลว.12 เมย.42

6.รับเอกสารผลงานของผูขอรับการประเมินพรอมลงทะเบียนวันท่ีรับเอกสารเพ่ือใชในการนับวันแตงตั้งกรณีเอกสารครบถวนสมบูรณ

1. งานธุรการลงรับเอกสาร

2.เลขานุการคณะกรรมการประเมินบันทึกการรับเอกสารครบถวนสมบูรณ

- เลมเอกสารผลงานถูกตองตามตัวอยางท่ี 1 และ ตัวอยางท่ี2 ขางตน

หัวหนาฝายบริหารท่ัวไป/งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

ภายในกําหนดเวลา 2 เดือนนับจากประกาศกรม

7.บันทึกสงเอกสารผลงานท่ีครบถวนสมบูรณใหคณะกรรมการประเมินอานลวงหนากอนนัดประชุม

1. บันทึกสงเอกสารผลงานใหคณะกรรมการอานลวงหนากอนนัดประชุม

- เลมเอกสารผลงาน งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

สงเอกสารผลงานอยางนอย 1 สัปดาหกอนการนัดประชุม

13

รายละเอียดงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน เอกสาร/ระเบียบ/แบบฟอรมท่ีใช ผูรับผิดชอบ เง่ือนไขในการ

ปฏิบัติงาน

8.บันทึกเชิญประชุมคณะกรรมการประเมินผลงานฯ

1. บันทึกเชิญประชุม

2. จองหองประชุม

3. เตรียมเอกสารหลักเกณฑตาง ๆ

ประกอบการประเมิน

4. เตรียมใบคะแนนตามหลักเกณฑการใหคะแนนในแตละตําแหนง

- หนังสือบันทึกภายใน

- ใบคะแนนตามหลักเกณฑการประเมินของตําแหนงนักวิชาการคอมพิวเตอร ,วิศวกรไฟฟาสื่อสาร,วิศวกรไฟฟา

หัวฝายบริหารท่ัวไป/งานการเจาหนาท่ี

นัดคณะกรรมการครบทุกทานหรือ 3 ใน 4 ของคณะกรรมการประเมิน

9.คณะกรรมการพิจารณาผลงานของผูรับการประเมิน กรณีมีขอแกไขหรือไมผานจะสงกลับคืนใหแกไข

1. คณะกรรมการประชุมเพ่ือประเมินผลงาน

2. กรณีไมผานการประเมินผลงานสงคืนผูขอรับการประเมินแกไข

- หลักเกณฑลักษณะหนาท่ีและความรับผิดชอบของสายงานวิทยาการคอมพิวเตอร ,สายงานวิศวกรรมไฟฟาสื่อสาร ,สายงานวิศวกรรมไฟฟา

- ใบคะแนนตามหลักเกณฑของตําแหนง

คณะกรรมการประเมินผลงาน

นักวิชาการคอมพิวเตอร 1.หลักเกณฑลักษณะงานสายงานวิทยาการคอมพิวเตอร -ระดับชํานาญการ6(ว) 2ใน5 เรื่อง -ระดับชํานาญการพิเศษ7(วช) 3ใน5 เรื่อง 2 ผลงาน

-ระดับชํานาญการ สง 2 เรื่อง -ระดับชํานาญการพิเศษ สง 3 เรื่อง

14

รายละเอียดงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน เอกสาร/ระเบียบ/แบบฟอรมท่ีใช ผูรับผิดชอบ เง่ือนไขในการ

ปฏิบัติงาน

วิศวกรไฟฟาส่ือสาร,วิศวกรไฟฟา

1.ลักษณะงานตามท่ีอ.ก.พ.กรมชลประทานกําหนด

2.เกณฑการตัดสินคุณภาพผลงานระดับ ชํานาญการ/ชํานาญการพิเศษ -พิจารณาผลงาน 3 ชิ้นไมต่ํากวาผานท้ัง 3 ชิ้น -พิจารณาผลงาน 2 ชิ้น ไมต่ํากวาดี 1 ชิ้น ผาน 1 ชิ้น

-พิจารณาผลงาน 1 ชิ้น ในระดับดีมาก

15

รายละเอียดงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน เอกสาร/ระเบียบ/แบบฟอรมท่ีใช ผูรับผิดชอบ เง่ือนไขในการ

ปฏิบัติงาน

10.บันทึกเสนอ อธช. ผาน ผส.บค. เพ่ือรายงานผลการประเมินและขออนุมัติแตงตั้งผูผานการประเมินตอไป

1. จัดทําบันทึกเสนอ อธช.ผาน ผส.บค เพ่ือรายงานผลการประเมิน

2. พรอมแนบแบบประเมินคุณลักษณะของบุคคลท่ีผูเขารับการคัดเลือกไดคะแนนประเมินไมต่ํากวารอยละ 60 3. แนบรายงานการประชุมคณะกรรมการประเมินผลงาน

- หนังสือบันทึกภายใน งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

คะแนนแบบประเมิน

คุณลักษณะของบุคคล

ไมต่ํากวารอยละ 60

11.สงสําเนาคําสั่งแตงตั้งใหผูรับการประเมินทราบและบันทึกแฟมประวัติบุคคล

1. บันทึกในระบบฐานขอมูลบุคลากรของศูนยฯ

- คําสั่งแตงตั้งบุคคล งานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

บันทึกแฟมประวัติ ทุกครั้งท่ีมีการเลื่อน

ระดับหรือรับเงินประจํา

ตําแหนง

16

7. ระบบติดตามประเมินผล

กระบวนการ มาตรฐาน/คุณภาพงาน

วิธีการติดตามประเมินผล

ตัวช้ีวัด ผูติดตาม/ประเมินผล

ประเมินบุคคลและ

ผลงานเพ่ือแตงตั้ง (เลื่อน) และรับเงิน

ประจําตําแหนง

มีการตรวจสอบผูมี

คุณสมบัติครบถวน

อยางสมํ่าเสมอ โดย

ผูท่ีมีหนาท่ีรับผิด

ชอบตองรักษาสิทธิ ประโยชนของ บุคลากรทุก

ตําแหนง

ตรวจสอบและจัดทํา

ทะเบียนประวัติบุคคล

ของผูท่ีอยูในชวง ระยะเวลาท่ีตองไดรับ

การแตงตั้ง (เลื่อน) และ

รับเงินประจําตําแหนง โดยระบุรายละเอียดและ

คุณสมบัติท่ีจําเปนให ถูกตองครบถวนทุก

ข้ันตอน

รอยละ 100 ของ ขาราชการท่ีมี

คุณสมบัติครบถวน

ไดรับการแตงตั้ง (เลื่อน) และไดรับ

เงินประจําตําแหนง

ผอ.ทส.

8. เอกสารอางอิง 8.1 คําสั่งกรมชลประทาน ท่ี ข 28/2560 ลววันท่ี 12 มกราคม 2560 เรื่อง แตงตั้งคณะกรรมการ

8.2 กลั่นกรองผลงานของผูท่ีขอรับการคัดเลือกบุคคลเพ่ือแตงตั้งใหดํารงตําแหนงประเภทวิชาการระดับ

ชํานาญการพิเศษลงมา

8.3 ประกาศ อ.ก.พ.กรมชลประทาน เรื่องหลักเกณฑและวิธีการประเมินบุคคล เพ่ือแตงตั้งใหดํารง ตําแหนงประเภทวิชาการระดับชํานาญการพิเศษลงมา และการรับเงินประจําตําแหนงสําหรับผูดํารง ตําแหนงประเภทวิชาการ ระดับชํานาญการ ลงวันท่ี 14 พฤศจิกายน 2557

8.4 คําสั่ง อ.ก.พ. กรมชลประทาน ท่ี 3/2559 ลงวันท่ี 26 กรกฎาคม 2559 เรื่อง แตงตั้ง คณะกรรมการคัดเลือกบุคคลท่ีจะเขารับการประเมินผลงานเพ่ือแตงตั้งใหดํารงตําแหนงประเภท

วิชาการ ระดับชํานาญการ

10. แบบฟอรมท่ีใช 8.5 แบบพิจารณาคุณสมบัติของบุคคล เอกสารหมายเลข 1

8.6 แบบประเมินคุณลักษณะของบุคคล เอกสารหมายเลข 2

8.7 แบบแสดงผลการปฏิบัติงานยอนหลัง 3 ป เอกสารหมายเลข 3

8.8 แบบเคาโครงผลงานท่ีจะสงประเมิน เอกสารหมายเลข 4

8.9 แบบขอเสนอแนวคิด/วิธีการ เพ่ือพัฒนางาน เอกสารหมายเลข 5

8.10 แบบประเมินเพ่ือคัดเลือกบุคคลเขารับการประเมินผลงาน เอกสารหมายเลข 6 8.11 แบบเปรียบเทียบหนาท่ีความรับผิดชอบและลักษณะงาน (กรณีนับเวลาเก้ือกูล) เอกสารหมายเลข 7

8.12 แบบประเมินเพ่ือคัดเลือกบุคคลเขารับการประเมินผลงาน เอกสารหมายเลข 8

17

8.13 ตัวอยางท่ี 1 การเขียนผลงานท่ีเปนผลการดําเนินงานท่ีผานมา 8.14 ตัวอยางท่ี 2 การเขียนขอเสนอแนวคิด/วิธีการเพ่ือพัฒนางานหรือปรับปรุงงานใหมีประสิทธิภาพมากข้ึน

18

ภาคผนวก

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

รายช่ือผูจัดทํา

1. นางวัชรา พรหมนารถ หัวหนาฝายบริหารท่ัวไป

2. นางสาวระเบียบ สุขมุข หัวหนางานบริหารบุคคลและสวัสดิการ

3. นางหนึ่งฤทัย ปธาจาน เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน