เอกสารประกอบการบรรยาย...

รวบรวมและจดทำโดย นางสาวสพชฌาย กลนหอม นตกรชำนาญการ

สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร

ระเบยบสำนกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘

(เอกสารประกอบการบรรยาย)

(เอกสารประกอบการบรรยาย ๒๓ พฤศจกายน ๒๕๖๐)

ระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

ระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘

ภาคผนวกทายระเบยบสำนกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖

และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘

ภาคผนวก ๑ การกำหนดเลขทหนงสอออก

ภาคผนวก ๒ คำขนตน สรรพนาม คำลงทายในหนงสอราชการ และคำทใชในการจาหนาซอง

ภาคผนวก ๓ การลงชอและตำแหนง

ภาคผนวก ๔ หนงสอราชการภาษาองกฤษ

ภาคผนวก ๕ การกำหนดเลขทหนงสอออกและการออกหนงสอราชการของสวนราชการ ทประจำในตางประเทศ

ภาคผนวก ๖ หลกเกณฑและวธการปฏบตในการรบสงขอมลขาวสารและหนงสอราชการ ดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

การใชบงคบของระเบยบ

ระเบยบนใชบงคบแกสวนราชการ

สวนราชการใดมความจำเปนทจะตองปฏบตงานสารบรรณ นอกเหนอไปจากทไดกำหนดไวในระเบยบน

ใหขอทำความตกลงกบผรกษาการตามระเบยบน

การใชบงคบของระเบยบ

หรอ

ในกรณท

กฎหมาย

ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต

ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ

กำหนดวธปฏบตเกยวกบสารบรรณไวเปนอยางอน ใหถอปฏบต ตามกฎหมาย หรอระเบยบวาดวยการนน

ชนความลบระเบยบ

วาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔

ระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. ๒๕๕๒ และทแกไขเพมเตม

ลบทสด (TOP SECRET) หมายความถง ขอมลขาวสารลบซงหากเปดเผยทงหมดหรอเพยงบางสวน จะกอใหเกดความเสยหายแกประโยชนแหงรฐอยางรายแรงทสด

ลบทสด (TOP SECRET) หมายความวา ความลบทมความสำคญทสดเกยวกบบคคลขอมลขาวสาร วตถ สถานท และทรพยสนมคาของแผนดน ซงหากความลบดงกลาว ทงหมดหรอเพยงบางสวนรวไหลไปถงบคคลผไมมหนาทไดทราบ จะทำให เกดความเสยหายตอความมนคงและผลประโยชนแหงรฐอยางรายแรงทสด

ลบมาก (SECRET) หมายความถง ขอมลขาวสารลบซงหากเปดเผยทงหมดหรอเพยงบางสวน จะกอใหเกดความเสยหายแกประโยชนแหงรฐอยางรายแรง

ลบมาก (SECRET) หมายความวา ความลบทมความสำคญมากเกยวกบบคคลขอมลขาวสาร วตถ สถานท และทรพยสนมคาของแผนดน ซงหากความลบดงกลาว ทงหมดหรอเพยงบางสวนรวไหลไปถงบคคลผไมมหนาทไดทราบ จะทำให เกดความเสยหายตอความมนคงและผลประโยชนแหงรฐอยางรายแรง

ลบ (CONFIDENTIAL) หมายความถง ขอมลขาวสารลบซงหากเปดเผยทงหมดหรอเพยงบางสวน จะกอใหเกดความเสยหายแกประโยชนแหงรฐ

ลบ (CONFIDENTIAL) หมายความวา ความลบทมความสำคญเกยวกบบคคลขอมลขาวสาร วตถ สถานท และทรพยสนมคาของแผนดน ซงหากความลบดงกลาวทงหมด หรอเพยงบางสวนรวไหลไปถงบคคลผไมมหนาทไดทราบ จะทำให เกดความเสยหายตอความมนคงและผลประโยชนแหงรฐ

ความหมายของงานสารบรรณ

การจดทำ การรบ การสง การเกบรกษา การยม การทำลาย

งานสารบรรณ

งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสาร

หนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ

ไดแก ๑. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ

๒. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมไปถงบคคลภายนอก

๓. หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอก มมาถงสวนราชการ

๔. เอกสารททางราชการจดทำขนเพอเปนหลกฐานในราชการ

๕. เอกสารททางราชการจดทำขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ

๖. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ชนดและแบบของหนงสอราชการ

๑. หนงสอภายนอก (แบบท ๑)

๒. หนงสอภายใน (แบบท ๒)

๓. หนงสอประทบตรา (แบบท ๓)

๔. หนงสอสงการ

คำสง (แบบท ๔)

ระเบยบ (แบบท ๕)

ขอบงคบ (แบบท ๖)

๕. หนงสอประชาสมพนธ

ประกาศ (แบบท ๗)

แถลงการณ (แบบท ๘)

ขาว (แบบท ๙)

๖. หนงสอทเจาหนาทจดทำขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

หนงสอรบรอง (แบบท ๑๐)

รายงานการประชม (แบบท ๑๑)

บนทก

หนงสออน

หนงสอภายนอก

หนงสอภายนอก

หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ

ตดตอระหวางสวนราชการ หรอ สวนราชการมถงหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอทมถงบคคลภายนอก

ใชกระดาษตราครฑ

จดทำตามแบบท ๑ ทายระเบยบ

ลกษณะครฑแบบมาตรฐาน

ขนาดตวครฑสง ๓ เซนตเมตร ขนาดตวครฑสง ๑.๕ เซนตเมตร

ชนความเรว

ท นร ๐๑๐๖/๑ สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตรชนความเรว (ถาม)

หนงสอทตองปฏบตใหเรวกวาปกต เปนหนงสอทตองจดสงและดำเนนการทางสารบรรณดวยความรวดเรวเปนพเศษ

แบงเปน ๓ ประเภท คอ

๑. ดวนทสด ใหเจาหนาทปฏบตในทนททไดรบหนงสอนน

๒. ดวนมาก ใหเจาหนาทปฏบตโดยเรว

๓. ดวน ใหเจาหนาทปฏบตเรวกวาปกต เทาทจะทำได

ท นร ๐๑๐๖/๒๕ สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร

เลขทหนงสอออกของราชการสวนกลาง

หมายถง สวนราชการระดบกรม โดยเรมจากตวเลข ๐๑ เรยงไปตามลำดบสวนราชการตามกฎหมายวาดวย การปรบปรง กระทรวง ทบวง กรม สำหรบสวนราชการทไมสงกดสำนกนายกรฐมนตร กระทรวง หรอทบวง ใหใชตวเลข ๐๐

หมายถง สำนก กอง หรอสวนราชการทมฐานะเทยบเทากอง โดยเรมจากตวเลข ๐๑ เรยงไปตามลำดบสวนราชการตามกฎหมายวาดวย การแบงสวนราชการ

นร ๐๑๐๖ /๒๕

เลขประจำเจาของเรอง

รหสตวพยญชนะ ประจำกระทรวง

เลขทะเบยน หนงสอสง

ตวเลขสองตวแรก ตวเลขสองตวหลง

ท นบ ๐๐๒๓/๒๕ ศาลากลางจงหวดนนทบร

เลขทหนงสอออกของราชการสวนภมภาค

หมายถง อำเภอหรอกงอำเภอ โดยเรมจากตวเลข ๐๑ ซงโดยปกตใหใชสำหรบอำเภอเมอง เรยงไปตามลำดบตามทกระทรวงมหาดไทยกำหนด

สำหรบหนวยงานในราชการสวนภมภาคทขนกบจงหวดโดยตรง ใหใชตวเลข ๐๐

หมายถง หนวยงานในราชการ สวนภมภาคทสงกดจงหวดหรออำเภอ

นบ ๐๐๒๓ /๒๕รหสตวพยญชนะ ประจำจงหวด

เลขทะเบยน หนงสอสง

เลขประจำเจาของเรอง

ตวเลขสองตวแรก ตวเลขสองตวหลง

เลขทหนงสอออกของคณะกรรมการ

ท นร (กคร) ๐๑๐๖/๑๒๓ คณะกรรมการควบคมการเรยไร ของหนวยงานของรฐ (กคร.) สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

การกำหนดเลขทหนงสอออกของคณะกรรมการ ใหลงรหสตวพยญชนะและ เลขประจำของเจาของเรอง

ในกรณทคณะกรรมการประสงคจะกำหนดรหสตวพยญชนะเพมขน ใหกำหนดได ไมเกนสตว โดยใหอยในวงเลบตอจากรหสตวพยญชนะของเจาของเรอง และรหสตวพยญชนะดงกลาวจะตองไมซำกบรหสตวพยญชนะทกำหนดไวใน ภาคผนวก ๑ แลวตอดวยเลขประจำของเจาของเรอง

ท นร ๐๑๐๖/ว ๑ สำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

หนงสอเวยน

หนงสอเวยน คอ หนงสอทมถงผรบเปนจำนวนมาก มใจความอยางเดยวกน

ใหเพมรหสตวพยญชนะ หนาเลขทะเบยนหนงสอสง ซงกำหนดเปนเลขทหนงสอเวยนโดยเฉพาะ เรมตงแตเลข ๑ เรยงเปนลำดบไปจนถงสนปปฏทน หรอใชเลขทของหนงสอทวไปตามแบบหนงสอภายนอก อยางหนงอยางใด

เมอผรบไดรบหนงสอเวยนแลวเหนวาเรองนนจะตองใหหนวยงานหรอบคคลในบงคบบญชาในระดบตาง ๆ ไดรบทราบดวย กใหมหนาทจดทำสำเนา หรอจดสงใหหนวยงาน หรอบคคลเหลานนโดยเรว

ว

สวนราชการเจาของหนงสอ

ใหลงชอสวนราชการ สถานทราชการ หรอคณะกรรมการ ซงเปนเจาของหนงสอนน

โดยปกตใหลงทตงไวดวย

สำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กรงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐

ศาลากลางจงหวดนนทบร อำเภอเมองนนทบร จงหวดนนทบร ๑๑๐๐๐

สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

คณะกรรมการรถราชการ สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กรงเทพฯ ๑๐๓๐๐

ท ........................ (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

คำถาม การลงทตงจะวางรปแบบอยางไร

วน เดอน ป

ท…………………. (สวนราชการเจาของหนงสอ)

๑ พฤษภาคม ๒๕๕๕

(ทตง)

ตวเลขของวนท

ชอเตมของเดอน

ตวเลขของปพทธศกราช

เรอง

ท นร ๑๐๐๒/ว ๔๗ สำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

๑๐ พฤศจกายน ๒๕๓๐

เรอง วธปฏบตเกยวกบการรบรองสำเนาหนงสอ

ใหลงเรองยอทเปนใจความสนทสดของหนงสอฉบบนน

ในกรณทเปนหนงสอตอเนอง โดยปกตใหลงเรองของหนงสอฉบบเดม

คำขนตน

ท ............................. (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(วน เดอน ป)

เรอง ........................................................................

(คำขนตน) ......................................

ใหใชคำขนตนตามฐานะของผรบหนงสอตามตารางการใชคำขนตน สรรพนาม และคำลงทาย ทกำหนดไวในภาคผนวก ๒ แลวลงตำแหนงของผทหนงสอนนมถงหรอชอบคคลในกรณมถงตวบคคลไมเกยวกบตำแหนงหนาท

คำขนตน

ท นร ๐๑๐๖/ว ๒๐๑๙ สำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

๓๐ พฤศจกายน ๒๕๕๓

เรอง คำอธบายการพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร เรอง และตวอยางการพมพ

เรยน ปลดกระทรวงกลาโหม

กราบเรยน ฯพณฯ นายกรฐมนตร

เรยน ทานรองนายกรฐมนตร (.............................................)

เรยน ปลดสำนกนายกรฐมนตร ผาน รองปลดสำนกนายกรฐมนตร (………………..)

ระบคำนำนาม ชอ และนามสกลระบคำนำนาม ชอ และนามสกล

คำลงทาย

ใหใชคำลงทายตามฐานะของผรบหนงสอตามตารางการใชคำขนตน สรรพนาม และคำลงทาย ทกำหนดไวในภาคผนวก ๒

ท นร ............................. (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(วน เดอน ป)

เรอง ....................................................

(คำขนตน) ..............................

(ขอความ) ...................................................................................................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม) (ตำแหนง)

อางถง (ถาม)

ใหอางถงหนงสอทเคยมตดตอกนเฉพาะหนงสอทสวนราชการผรบหนงสอไดรบมากอนแลว จะจากสวนราชการใดกตาม โดยใหลงชอสวนราชการเจาของหนงสอและเลขทหนงสอ วนท เดอน ปพทธศกราช ของหนงสอนน

ท นร ๐๑๐๖/ว ๔๙๗ สำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

๒๔ กมภาพนธ ๒๕๕๘

เรอง การแกไขเพมเตมชอสวนราชการและการกำหนดรหสตวพยญชนะประจำสวนราชการ เรอง ของสำนกงานราชบณฑตยสภา

เรยน .................................................

อางถง หนงสอสำนกนายกรฐมนตร ดวนทสด ท นร ๑๔๐๗/ว ๗๔๖๐ ลงวนท ๓ ตลาคม ๒๕๔๕

อางถง (ถาม)

การอางถง ใหอางถงหนงสอฉบบสดทายทตดตอกนเพยงฉบบเดยว เวนแต มเรองอนทเปนสาระสำคญตองนำมาพจารณา จงอางถงหนงสอฉบบอน ๆ ทเกยวกบเรองนนโดยเฉพาะใหทราบดวย

ยกตวอยางเชน

อางถง หนงสอสำนกนายกรฐมนตร ท นร ๐๑๐๖/ว ๑๑๓๓ ลงวนท ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๕

อางถง หนงสอสำนกนายกรฐมนตร ลบ ดวนทสด ท นร ๐๑๐๖/๑๑๓๔ ลงวนท ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๕

อางถง หนงสอ นร. ท นร ๐๑๐๖/ว ๑๑๓๓ ลว. ๑ พ.ค. ๕๕

สงทสงมาดวย (ถาม)

ท นร ๐๑๐๖/ว ๒๐๑๙ สำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

๓๐ พฤศจกายน ๒๕๕๓

เรอง ...............................................................................

เรยน ............................................................

อางถง .....................................................................................................................................................

สงทสงมาดวย สำเนาคำอธบายการพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร และตวอยางการพมพ จำนวน ๓ แบบ

ใหลงชอสงของ เอกสาร หรอบรรณสารทสงไปพรอมกบหนงสอนน

ในกรณทไมสามารถสงไปในซองเดยวกนได ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด

สงทสงมาดวย

สงทสงมาดวย สำเนาคำสงสำนกนายกรฐมนตร ท ๑๑๑/๒๕๕๐ ลงวนท ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๐ จำนวน ๑ ฉบบ

สงทสงมาดวย ตนฉบบคำสงสำนกนายกรฐมนตร ท ๑๑๑/๒๕๕๐ ลงวนท ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๐ จำนวน ๑ ฉบบ

สงทสงมาดวย รางระเบยบสำนกนายกรฐมนตรวาดวยการลาของขาราชการ พ.ศ. .... จำนวน ๑ ชด และเอกสารทเกยวของ

สงทสงมาดวย ระเบยบสำนกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม จำนวน ๑๒๐ แผน

ขอความ

ท ............................. (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(วน เดอน ป)

เรอง ............................................................................

เรยน ...................................................................

(ขอความ) .............................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ใหลงสาระสำคญของเรองใหชดเจนและเขาใจงาย

หากมความประสงคหลายประการ ใหแยกเปนขอ ๆ

การลงชอและตำแหนง

ท .................................. (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(คำลงทาย)

(ลงชอ)

(พมพชอเตม) (ตำแหนง)

ลงชอ ใหลงลายมอชอเจาของหนงสอ และใหพมพชอเตมของเจาของลายมอชอไวใตลายมอชอ ตามรายละเอยดทกำหนดไวในภาคผนวก ๓

ตำแหนง ใหลงตำแหนงของเจาของหนงสอ

การลงชอและตำแหนง

หวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป หรอผวาราชการจงหวด เปนผลงชอในหนงสอทกกรณ

(คำลงทาย)

(ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)

ท………………………….……. (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

ท………………………….…… (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร

สำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

ปลดสำนกนายกรฐมนตร

ระดบกระทรวง

ท………………………….…… (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร

สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

ระดบกรม

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)ปลดสำนกนายกรฐมนตร

ท………………………….…… (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)

ศาลากลางจงหวด............. (ทตง)

ระดบจงหวด

ผวาราชการจงหวด...............

การลงชอและตำแหนง

การลงชอแทน ผลงชอแทนจะตองเปนผทไดรบมอบหมาย หรอมอบอำนาจ ใหปฏบตหนาทแทน รกษาราชการแทน รกษาการแทน ปฏบตราชการแทน รกษาการในตำแหนง หรอทำการแทน ตามทมกฎหมายกำหนด

ขอแสดงความนบถอ

(…………………………………………) รองปลดสำนกนายกรฐมนตร ปฏบตราชการแทน

ปลดสำนกนายกรฐมนตร

ขอแสดงความนบถอ

(…………………………………………) รองปลดสำนกนายกรฐมนตร

ปฏบตราชการแทน ปลดสำนกนายกรฐมนตร

แบบท ๑ แบบท ๒

การลงชอและตำแหนงหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป หรอผวาราชการจงหวด จะกำหนดใหผดำรงตำแหนงใดลงชอในหนงสอไดเฉพาะหนงสอทอยในหนาทของผดำรงตำแหนงนน หรอของสวนราชการซงอยในบงคบบญชาของผดำรงตำแหนงนน และหนงสอดงกลาวไมกอใหเกดนตสมพนธกบสวนราชการระดบกรม หรอจงหวด

(คำลงทาย)

(ลงชอ)

(พมพชอเตม)

ตำแหนง

ท………………………….……. (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

ผอำนวยการสำนกกฎหมายและระเบยบกลาง

ขอแสดงความนบถอ

(นางสาว……………………………………….) ตำแหนง

ใหใชคำนำนามวา นาย นาง นางสาว หนาชอเตม ใตลายมอชอ

การลงชอและตำแหนง

ขอแสดงความนบถอ

(คณหญง………………………………….) ตำแหนง

ในกรณทเจาของลายมอชอเปนสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยภรณ

ใหใชคำนำนามตามกฎหมายวาดวยการใชคำนำนามสตร เชน สตรทวไปซงมสามทไดรบพระราชทานเครองราชยอสรยาภรณตงแตชนทตยจลจอมเกลาวเศษขนไป หรอทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณชนทตยจลจอมเกลา ตตยจลจอมเกลา และจตตถจลจอมเกลา ใหใชคำนำนามวาทานผหญง หรอคณหญง แลวแตกรณ หนาชอเตมใตลายมอชอ

การลงชอและตำแหนง

ขอแสดงความนบถอ

(หมอมเจา………………………………….) ตำแหนง

ในกรณทเจาของลายมอชอมบรรดาศกด หรอฐานนดรศกด ใหพมพคำเตมของบรรดาศกด หรอฐานนนดรศกด ไวใตลายมอชอ

ในกรณทเจาของลายมอชอมยศทตองใชยศประกอบชอ ใหพมพคำเตมของยศไวหนาลายมอชอ และพมพชอเตมไวใตลายมอชอ

ขอแสดงความนบถอ

พลเอก

(………………………………….) ตำแหนง

การลงชอและตำแหนง

ขอแสดงความนบถอ

(ศาสตราจารย……………………………………..) ตำแหนง

การใชตำแหนงทางวชาการเปนคำนำหนานาม ระเบยบสำนกนายกรฐมนตรวาดวยการใชตำแหนงทางวชาการเปนคำนำหนานาม พ.ศ. ๒๕๓๖ตำแหนงทางวชาการ หมายความวา ตำแหนงศาสตราจารย รองศาสตราจารย หรอ ผชวยศาสตราจารย ซงไดรบแตงตงตามกฎหมายวาดวยสถาบนอดมศกษา ไมวาจะเปนตำแหนงทางวชาการประจำ ตำแหนงวชาการพเศษ ตำแหนงทางวชาการเกยรตคณ หรอทเรยกชออยางอนในลกษณะเดยวกน

ในกรณทมกฎหมาย หรอระเบยบกำหนดใหใชตำแหนงทางวชาการเปนคำนำนาม ใหถอปฏบตตามกฎหมาย หรอระเบยบวาดวยการนน

การลงชอและตำแหนง

ศาสตราจารย พลเอก หมอมเจา.............

การลงชอและตำแหนง แบบท ๑

การเรยกขานในงานสารบรรณ

การลงชอและตำแหนง แบบท ๒ ขอแสดงความนบถอ

พลเอก

(ศาสตราจารย หมอมเจา..........................) ตำแหนง

ขอแสดงความนบถอ

ศาสตราจารย พลเอก

(หมอมเจา...........................) ตำแหนง

กรณทผดำรงตำแหนงทางวชาการมสทธใชคำนำหนานามอยางอนดวย ใหเรยงตามลำดบกอนหลง ดงน

๑. ตำแหนงทางวชาการ ๒. ยศ ๓. บรรดาศกด ฐานนดรศกด หรอคำนำหนานามสตรททไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และมสทธใชคำนำหนานามนนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอประกาศของทางราชการ

การลงชอและตำแหนง

สวนราชการเจาของเรอง

สำหรบหนงสอของคณะกรรมการ ใหลงชอสวนราชการเจาของเรองวา “ฝายเลขานการ”

ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ

สวนราชการทออกหนงสอ สวนราชการเจาของเรอง

ระดบกระทรวง หรอทบวง

ใหลงชอทงระดบกรม และกอง

ระดบกรมลงมา ใหลงชอเพยงระดบกอง หรอหนวยงานทรบผดชอบ

ท………………………….……. (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร

(วน เดอน ป)เรอง ......................................

(คำขนตน)

อางถง (ถาม)

สงทสงมาดวย (ถาม)

(ขอความ) …………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ท………………………….…… (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร

ท นร ๐๑๐๖/ว ๒๕๒๕ สำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

ปลดสำนกนายกรฐมนตร

สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง

ท………………………….…… (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร

ท นร ๐๑๐๖/๓๔๒๕ สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)ปลดสำนกนายกรฐมนตร

ท………………………….…… (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)

ท .................................. ศาลากลางจงหวด............. (ทตง)

สำนกงาน……............……

ผวาราชการจงหวด...............

ท………………………….…… (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร

ท นร ๐๑๐๖/๒๕ สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)ผอำนวยการสำนกกฎหมายและระเบยบกลาง

สวนระเบยบกลาง

ท………………………….…… (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. โทรสาร

(คำลงทาย) (ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)

ท นร ๐๑๐๖/๒๕๕๕ คณะกรรมการรถราชการ สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

ประธานกรรมการ... /กรรมการและเลขานการ...

/เลขานการ…

ฝายเลขานการ

ท ............................. (สวนราชการเจาของหนงสอ) (ทตง)

(วน เดอน ป)

เรอง ....................................................

เรยน ..............................

(ขอความ) ………………..…………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ขอแสดงความนบถอ

(…………………………………) ตำแหนง

โทร. โทรสาร

(สวนราชการเจาของเรอง)

โทร. X XXXX XXXX ตอ XXX โทรสาร X XXXX XXXX

โทรสาร ใหพมพหมายเลขโทรสาร ตอจากหมายเลขโทรศพท

โทร. ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ และหมายเลขภายในตสาขา (ถาม) ไวดวย

ท ............................. (สวนราชการเจาของเรอง) (ทตง)

(วน เดอน ป)

เรอง ....................................................

เรยน ..............................

(ขอความ) ...................................................................................................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ขอแสดงความนบถอ

(…………………………………) ตำแหนง

สำเนาสง

(สวนราชการเจาของเรอง) โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๕๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๙

สำเนาสง (ถาม)

ใชสำหรบกรณทผสงจดทำสำเนาสงไปใหสวนราชการ หรอบคคลอนทราบ และประสงคจะใหผรบทราบวาไดมสำเนาสงไปใหผใดแลว

ใหพมพชอเตม หรอชอยอของสวนราชการ หรอชอบคคล ทสงสำเนาไปให เพอใหเปนทเขาใจระหวางผสงและผรบ

ถาหากมรายชอทสงมาก ใหพมพวาสงไปตามรายชอทแนบ และแนบรายชอไปดวย

หนงสอภายใน

หนงสอภายใน

หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวาหนงสอภายนอก

เปนหนงสอตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน

ใชกระดาษบนทกขอความ

จดทำตามแบบท ๒ ทายระเบยบ

สวนราชการ.………………………………………………………………………………………………………........................

ท…………………………………………………............…...วนท..……………………..…………………………………............

เรอง.……………………………………………………………………………………………………………..........................……..

เรยน ……….………………………………………………

บนทกขอความ

(ลงชอ)

(…………………………………….) ปลดสำนกนายกรฐมนตร

สำนกนายกรฐมนตร สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๕๔

นร ๐๑๐๖/ว ๒๐๒๐ ๓๐ พฤศจกายน ๒๕๕๓

คำอธบายการพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร และตวอยางการพมพ

อางถง

สงทสงมาดวย

(คำลงทาย)

(ขอความ) ……………………………..….…………………………………………………………………………….….. ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………

สวนราชการ.………………………………………………………………………………………………………........................

ท…………………………………………………............…...วนท..……………………..…………………………………............

เรอง.……………………………………………………………………………………………………………..........................…….

บนทกขอความ

ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ โดยมรายละเอยดพอสมควร พรอมทงหมายเลขโทรศพท (ถาม)

สวนราชการทออกหนงสอ สวนราชการเจาของเรอง

ระดบกรมขนไป ใหลงชอทงระดบกรมและกอง

ระดบตำกวากรมลงมาใหลงชอเพยงระดบกอง

หรอสวนราชการเจาของเรอง

สวนราชการ

บนทกขอความ

(ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)

(ขอความ) ……………………………..….……………………………………………………….…………………….….. ………………………………………………………………………………………………………………….……….…….……………………..… ………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………

สวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ โทร.สวนราชการ.………………………………………………………………………………………………………........................

ท……………………………………………….…………….……วนท..………………….…..……………………….………............

เรอง.……………………………………………………………………………………………………………..........................……..

(คำขนตน)

(ตำแหนง)

บนทกขอความสำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๕๔

(ขอความ) ……………………………..….………………………………………………………….….………………….……….. ………………………………………………………………………………………………………………….………………….…………………….……… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….…………….

(ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)ปลดสำนกนายกรฐมนตร

สำนกนายกรฐมนตร สวนราชการ..………………………………………………………………………………………………………...............................

ท……………………………………………………………….……วนท..………….…………..……………….......………………..............

เรอง.……………………………………………………………………..…………………………….………………….…………………………..

(คำขนตน)

บนทกขอความ

สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๕๔

(ขอความ) ……………………………..….…………………………………………………………….……………………….….. ………………………………………………………………………………………………………………….…………………….………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………….

(ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)ปลดสำนกนายกรฐมนตร

สำนกกฎหมายและระเบยบกลางสวนราชการ.……………………………………………………………………………………………………….................................

ท……………………………………………………………….……วนท..……………………..………………......………………..............

เรอง.……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..

(คำขนตน)

บนทกขอความ

จงหวด....................... โทร. X XXXX XXXX

(ลงชอ)

(พมพชอเตม)

(ตำแหนง)ผวาราชการจงหวด................

(ขอความ) ……………………………..….………………………………………………………………………………….…….. ………………………………………………………………………………………………………………….………………………….………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………

สำนกงาน..............สวนราชการ...........……………………………………………………………………………………………................................

ท………………………………………………………………….…วนท..……………………..………………......………..………............

เรอง.……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..

(คำขนตน)

หนงสอประทบตรา

หนงสอประทบตรา

หนงสอทใชประทบตราแทนการลงชอของหวหนาสวนราชการระดบกรม ขนไป

โดยใหหวหนาสวนราชการระดบกอง หรอผทไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไป เปนผรบผดชอบลงชอยอกำกบตรา

ใชกระดาษตราครฑ

จดทำตามแบบท ๓ ทายระเบยบ

หนงสอประทบตราหนงสอประทบตรา ใหใชไดทงระหวางสวนราชการกบสวนราชการ และระหวางสวนราชการกบบคคลภายนอก เฉพาะกรณทไมใชเรองสำคญ ไดแก

๑. การขอรายละเอยดเพม

๒. การสงสำเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร

๓. การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการสำคญ หรอการเงน

๔. การแจงผลงานทไดดำเนนการไปแลวใหสวนราชการทเกยวของทราบ

๕. การเตอนเรองทคาง

๖. เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปกำหนดโดยทำเปนคำสง ใหใชหนงสอประทบตรา

ถง

ใหลงชอสวนราชการ หนวยงาน หรอบคคลทหนงสอนนมถง

ท นร ๐๑๐๖/ว ๒๕

ถง กระทรวงมหาดไทย

(ขอความ) ……………………………..….………….……………………………….….. ………………………………………………………………………………………….………………….………… ………………………………………………………………………………………………………………………..

ตราชอสวนราชการ

ใหประทบตราชอสวนราชการดวยหมกแดง

ใหผรบผดชอบลงลายมอชอยอกำกบตรา

สวนราชการใดทมการตดตอกบตางประเทศ จะใหมชอภาษาตางประเทศเพมขนดวยกได โดยใหอกษรไทยอยขอบบน และอกษรโรมนอยขอบลางของตรา

อกษรไทยชอกระทรวง ทบวง กรม หรอสวนราชการทเรยกชออยางอนและมฐานะเปนกรม หรอจงหวด อยขอบลางของตรา

หนงสอสงการ ใหใชตามแบบทกำหนดไวในระเบยบน เวนแตจะมกฎหมาย

กำหนดแบบไวโดยเฉพาะ

ม ๓ ชนด ไดแก คำสง ระเบยบ และขอบงคบ

คำสงบรรดาขอความทผบงคบบญชาสงการใหปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย

ใชกระดาษตราครฑ

จดทำตามแบบท ๔ ทายระเบยบ

ระเบยบบรรดาขอความทผมอำนาจหนาท ไดวางไว โดยจะอาศยอำนาจของ กฎหมายหรอไมกได เพอถอเปนหลกปฏบตงานเปนการประจำ

ใชกระดาษตราครฑ

จดทำตามแบบท ๕ ทายระเบยบ

ขอบงคบบรรดาขอความทผมอำนาจหนาท กำหนดใหใชโดยอาศยอำนาจของกฎหมายทบญญตใหกระทำได

ใชกระดาษตราครฑ

จดทำตามแบบท ๖ ทายระเบยบ

หนงสอประชาสมพนธ ใหใชตามแบบทกำหนดไวในระเบยบน เวนแตจะมกฎหมาย

กำหนดแบบไวโดยเฉพาะ

ม ๓ ชนด ไดแก ประกาศ แถลงการณ และขาว

ประกาศบรรดาขอความททางราชการประกาศหรอชแจงใหทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต

ใชกระดาษตราครฑ

จดทำตามแบบท ๗ ทายระเบยบ

แถลงการณ

บรรดาขอความททางราชการแถลงเพอทำความเขาใจในกจการของทางราชการ หรอเหตการณ หรอกรณใด ๆ ใหทราบชดเจนโดยทวกน

ใชกระดาษตราครฑ

จดทำตามแบบท ๘ ทายระเบยบ

ขาว

บรรดาขอความททางราชการ เหนสมควรเผยแพรใหทราบ

ใชกระดาษตราครฑ

จดทำตามแบบท ๙ ทายระเบยบ

อาจจดทำแบบขาวโดยมรปแบบ แตกตางไปจากแบบทกำหนดได โดยมสาระสำคญของหวขอขาว ตามทระเบยบกำหนด

หนงสอทเจาหนาททำขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

คอ หนงสอททางราชการทำขนนอกจากทกลาวมาแลวขางตน หรอหนงสอ ทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ และสวนราชการรบไวเปนหลกฐานของทางราชการ

ม ๔ ชนด คอ หนงสอรบรอง รายงานการประชม บนทก และหนงสออน

หนงสอรบรอง

หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรอง แกบคคล นตบคคล หรอหนวยงาน เพอวตถประสงคอยางหนงอยางใด ใหปรากฏแกบคคลโดยทวไปไมจำเพาะเจาะจง

ใชกระดาษตราครฑ

จดทำตามแบบท ๑๐ ทายระเบยบ

รายงานการประชม

การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวมประชม และมตของทประชม ไวเปนหลกฐาน

จดทำตามแบบท ๑๑ ทายระเบยบ

รายงานการประชม

รายงานการประชม..........................................

ครงท....................

เมอ ........................................

ณ ............................................

ใหลงชอและหรอตำแหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะทประชม ซงมาประชม

ผมาประชม

๑. นาย...................... ....(ตำแหนง)..................... ประธานกรรมการ๒. นางสาว................ ....(ตำแหนง)..................... กรรมการ ผแทน...........................๓. นาง....................... ....(ตำแหนง)...................... กรรมการ แทนผแทน......................

ผไมมาประชม

ใหลงชอและหรอตำแหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะทประชม ซงมไดมาประชม พรอมทงเหตผล (ถาม)

๑. นาย...................... ...(ตำแหนง)..................... ตดราชการ

๒. นางสาว................ ...(ตำแหนง)..................... ลาประชม ผแทน............................

ผเขารวมประชม

๑. นางสาว.................... ...(ตำแหนง).................... ...(หนวยงาน)..................

ใหลงชอและหรอตำแหนงของผทมไดรบแตงตงเปนคณะทประชม ซงไดเขารวมประชม (ถาม)

๒. นาง........................... เจาหนาท....................

เรมประชมเวลา

เรมประชมเวลา ๐๙.๐๐ น.ใหลงเวลาทเรมประชม

ใหบนทกขอความทประชม โดยปกตใหเรมดวยประธานกลาวเปดประชม และเรองทประชม กบมต หรอขอสรปของทประชมในแตละเรองตามลำดบ ประกอบดวยหวขอ ดงน

ระเบยบวาระท ๑ เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ

ระเบยบวาระท ๒ เรองการรบรองรายงานการประชม

ระเบยบวาระท ๓ เรองทเสนอใหทประชมทราบ

ระเบยบวาระท ๔ เรองทเสนอใหทประชมพจารณา

ระเบยบวาระท ๕ เรองอน ๆ (ถาม)

(ขอความ)………..……………………………………….………………….……………………………………………………………………………………………..….

เลกประชมเวลา

เลกประชมเวลา ๑๒.๐๐ น.

(ลงชอ)

(พมพชอเตม) (ตำแหนง) เลขานการ

ผจดรายงานการประชม

ผจดรายงานการประชม

ใหลงเวลาทเลกประชม

ใหลงชอผจดรายงานการประชมครงนน

การจดรายงานการประชม

๑. จดละเอยดทกคำพดของกรรมการ หรอผเขารวมประชมทกคน พรอมดวยมต

๒. จดยอคำพดทเปนประเดนสำคญของกรรมการหรอผเขารวมประชม อนเปนเหตผลนำไปสมตของทประชม พรอมดวยมต

๓. จดแตเหตผลกบมตของทประชม

อาจทำได ๓ วธ

การรบรองรายงานการประชม

๑. รบรองในการประชมครงนน

อาจทำได ๓ วธ

ใชสำหรบกรณเรองเรงดวน ใหประธานหรอเลขานการของทประชมอานสรป มตใหทประชมพจารณารบรอง

๒. รบรองในการประชมครงตอไป ประธานหรอเลขานการ เสนอรายงานการประชมครงทแลวมาใหทประชมพจารณารบรอง

๓. รบรองโดยการแจงเวยน

ใชในกรณทไมมการประชมครงตอไป หรอมแตยงกำหนดเวลาประชมครงตอไปไมได หรอมระยะเวลาหางจากการประชมครงนนมาก ใหเลขานการสงรายงานการประชมไปใหบคคลในคณะกรรมการพจารณารบรอง ภายในระยะเวลาทกำหนด

บนทก

ขอความซงผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา

ขอความซงผบงคบบญชาสงการแกผใตบงคบบญชา

บนทก คอ

ขอความทเจาหนาทหรอหนวยงานระดบตำกวาสวนราชการระดบกรม ตดตอกนในการปฏบตราชการ

หรอ

หรอ

บนทก

ใหมหวขอดงตอไปน

๑. ชอหรอตำแหนงทบนทกถง

๒. สาระสำคญของเรอง

๓. ชอและตำแหนง

โดยใชคำขนตนตามทกำหนดไวในภาคผนวก ๒

ใหลงใจความของเรองทบนทก ถามเอกสารประกอบกใหระบไวดวย

ใหลงลายมอชอและตำแหนงของผบนทก และในกรณทไมใชกระดาษบนทกขอความ ใหลงวน เดอน ป ทบนทกไวดวย

สวนราชการ…..…………………………………………………….…………………..……….....................………….

ท…..…………………………...…...……............………...วนท..…....................…………………..…………………

เรอง…..………………………………………………………………………………………………........................……….

เรยน ปนร. ผาน ร.ปนร. (.............................)

บนทกขอความ

(………………………..) ผอ.สกร.

๓๐ พฤศจกายน ๒๕๕๓

คำอธบายการพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร และตวอยางการพมพ

(ขอความ) ……………………………..….……………………………………………..………………….……. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

สกร. โทร. ๒๖๓

นร ๐๑๐๖/๔๕๖๗

หนงสออน

หนงสออน คอ หนงสอหรอเอกสารอนใดทเกดขนเนองจากการปฏบตงานของเจาหนาท เพอเปนหลกฐานในราชการ ซงรวมถง ภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ และสอกลางบนทกขอมลดวย หรอหนงสอของบคคลภายนอก ทย นตอเจาหนาท และเจาหนาท ไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทางราชการแลว มรปแบบตามทกระทรวง ทบวง กรม จะกำหนดขนใชตามความเหมาะสม เวนแตมแบบตามกฎหมายเฉพาะเรองใหทำตามแบบ เชน โฉนด แผนท แบบ แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวนและสอบสวน และคำรอง เปนตน

สอกลางบนทกขอมลดงกลาวขางตน หมายความถง สอใด ๆ ทอาจใชบนทกขอมลไดดวยอปกรณทางอเลกทรอนกส เชน แผนบนทกขอมล เทปแมเหลก จานแมเหลก แผนซด-อานอยางเดยว หรอแผนดจทลอเนกประสงค เปนตน

การพมพหนงสอราชการ

พมพไมตก มความรในตวสะกด

ตวการนต ตวยอ

การพมพหนงสอราชการ

- ๒ -

………………………………………………………….……………………………………….……………………… ……………………………………………….

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

การพมพหนงสอราชการทตองใชกระดาษตราครฑ ถามขอความมากกวา ๑ หนา หนาตอไปใหใชกระดาษไมตองมตราครฑ แตใหมคณภาพเชนเดยวหรอใกลเคยงกบ แผนแรก

การพมพหนงสอทมหลายหนา ตองพมพเลขหนา โดยใหพมพตวเลขหนากระดาษ ไวระหวางเครองหมายยตภงค ( - ) ทกงกลางดานบนของกระดาษ

การพมพหนงสอราชการ

- ๒ -

…………………………………………………………….……………………………….…รถประจำ- ตำแหนง…………………………………………………………………….…………………………… ………………………..…………………………………………….……..………….สำนกงานปลด- สำนกนายกรฐมนตร…………..........................................................…………………..

ถาคำสดทายของบรรทดมหลายพยางค ไมสามารถพมพจบคำในบรรทดเดยวกนได ใหใชเครองหมายยตภงค ( - ) ระหวางพยางค

การพมพหนงสอราชการ

……………………………………..……………………………..…………….……………………………… ………………………………………………………………………………….……………………………….

สำนกนายกรฐมนตร...

การพมพหนงสอทมความสำคญและมจำนวนหลายหนา ใหพมพ คำตอเนอง ของขอความ ทจะยกไปพมพหนาใหมไวดานลางทางมมขวาของหนานน ๆ แลวตามดวย … (จด ๓ จด) โดยปกตใหมใหเวนระยะหางจากบรรทดสดทาย ๓ ระยะบรรทดพมพ และควรจะตองม ขอความของหนงสอเหลอไปพมพในหนาสดทายอยางนอย ๒ บรรทด กอนพมพคำลงทาย

การกำหนดตวเลขสำหรบใชเปนหวขอ

ฯลฯ

๑. กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ (๑) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) กกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๒) กกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๒) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ (๑.๒) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๑ (๒) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๑.๒ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๑.๒ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๑.๒ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ๒. กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

๒.๕ ซม.

การเวนวรรค

การเวนวรรคโดยทวไปเวน ๒ จงหวะเคาะ

การเวนวรรคระหวางหวขอเรองกบเรอง ใหเวน ๒ จงหวะเคาะ

การเวนวรรคในเนอหา

เรองทพมพมเนอหาเดยวกน ใหเวน ๑ จงหวะเคาะ

เรองทพมพมเนอหาตางกน ใหเวน ๒ จงหวะเคาะ

เรอง ขอเชญประชมคณะกรรมการรถราชการ ครงท ๑/๒๕๕๗

เรยน ปลดสำนกนายกรฐมนตร

สำนกนายกรฐมนตรพจารณาแลวเหนวา ตามระเบยบสำนกนายกรฐมนตรวาดวย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ขอ ๘ กำหนดให………..

ดวยสำนกนายกรฐมนตรพจารณาเหนสมควรใหมหลกเกณฑและวธปฏบตในการ...

ตามหนงสอทอางถง สำนกนายกรฐมนตรไดแจงการแกไขเพมเตมภาคผนวก ๒ ขอ ๓.๑ โดยเหนสมควรใหใชคำขนตน สรรพนาม คำลงทายในหนงสอราชการ...................................... ความละเอยดแจงแลว นน

การเวนวรรค

การเวนวรรค

ขอใดเวนวรรคไดถกตอง

ก. ท นร ๐๑๐๖/๑๒๓๔

ข. ท นร๐๑๐๖/๑๒๓๔

ค. ท นร ๐๑๐๖/ ๑๒๓๔

ก. ท นร ๐๑๐๖/ ว๑๒๓๔

ข. ท นร ๐๑๐๖/ว ๑๒๓๔

ค. ท นร ๐๑๐๖/ ว ๑๒๓๔

ท นร ๐๑๐๖/๑๒๓๔๕ สำนกนายกรฐมนตร

ทำเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

๑ พฤษภาคม ๒๕๕๐

เรอง …………………………………………………………………..………………….

(คำขนตน) ………………………….....................……

อางถง (ถาม) …………………………………………………………………………………….

สงทสงมาดวย (ถาม) …………………………………………………………………………………….

(ภาคเหต) ……….……………………………………………………………………………………….......................................................………………….….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(ภาคความประสงค) ………………………………………..….…………………………………….......................................................………………….….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(ภาคสรป) ………………………………………..….……………………………………………………….…………….…..

๒.๕ ซม.

๓ ซม. ๒ ซม.

ประมาณ ๑.๕ ซม.

Th Sarabun PSK 16 pt

ตงคาระยะบรรทดทงหมด เปน ๑ เทา หรอ 1 single

ขอแสดงความนบถอ

(………………………………………….) ปลดสำนกนายกรฐมนตร

สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๕๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๙

สวนราชการ..………………………………………………………………………………………………………........................

ท…..………………………………………………..........…....วนท.……………………..…………………………………..............

เรอง..……………………………………………………………………………………………………………..........................………

เรยน ……….…………………………………………………

๒.๕ ซม.

๓ ซม.

ประมาณ ๑.๕ ซม.

Th Sarabun PSK 16 pt

ตงคาระยะบรรทดทงหมด เปน ๑ เทา หรอ 1 single

บนทกขอความ

(ลงชอ)

(…………………………………….) ปลดสำนกนายกรฐมนตร

สำนกนายกรฐมนตร สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔

นร ๐๑๐๖/ว ๒๐๒๐ ๓๐ พฤศจกายน ๒๕๕๓

คำอธบายการพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร และตวอยางการพมพ

๒ ซม.

ตวหนาขนาด ๒๙ พอยด

ตวหนา ขนาด ๒๐ พอยด

(ขอความ) ……………………………..….………………………………………………………………………..…….….. ………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………..……

ท ………………………………..

ถง ………………………………………..…………………

(ขอความ) ……….………………………………………………………………………………………………………….….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

๒.๕ ซม.

๓ ซม. ๒ ซม.ประมาณ ๑.๕ ซม.

Th Sarabun PSK 16 pt

ตงคาระยะบรรทดทงหมด เปน ๑ เทา หรอ 1 single

สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๕๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๙

สำนกนายกรฐมนตร ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๐ ลงชอยอกำกบตรา

สำเนา สำเนา คอ เอกสารทจดทำขนเหมอนกบตนฉบบ ไมวาจะ

ทำจากตนฉบบ สำเนาคฉบบ หรอจากสำเนาอกชนหนง

แบงออกเปน ๒ ประเภท คอ สำเนาคฉบบ และสำเนา

สำเนาคฉบบ

ตรวจ/.……………….……….. ราง/….……………….……….. พมพ/.………………….……… ชอแฟม/….………….….…….

เปนสำเนาทจดทำพรอมกบตนฉบบ และเหมอนตนฉบบ

ผลงลายมอชอในตนฉบบจะลงลายมอชอหรอลายมอชอยอไว และใหผราง ผพมพ และผตรวจลงลายมอชอ หรอลายมอชอยอ ไวทขางทายขอบลางดานขวาของหนงสอ

ตรวจ/ - ร.ปนร./หน.ผต.นร. …..……………. - ผอ.สำนก/กอง …..………………….. - ผอ.สวน .………………………………. ราง/...……….…………………………………….. พมพ/....…….…………………………………….. ชอแฟม/…....…………………………………..…

สำเนา

สำเนาถกตอง สพชฌาย กลนหอม

(นางสาวสพชฌาย กลนหอม) นตกรชำนาญการ ๒๙ สงหาคม ๒๕๕๔

สำเนา

เปนสำเนาทสวนราชการหรอเจาหนาทจดทำขน สำเนานอาจทำขนดวยการถาย คด อดสำเนาหรอดวยวธการอนใด สำเนาชนดนโดยปกต ตองมการรบรอง

การรบรองสำเนาใหมคำรบรองวา “สำเนาถกตอง” และใหเจาหนาทตงแตระดบ ๒ หรอเทยบเทาขนไป ซงเปนเจาของเรองททำสำเนานนขน ลงลายมอชอรบรอง พรอมทงลงชอตวบรรจง ตำแหนง และวน เดอน ป ทรบรอง ทขอบลางดานขวาของหนงสอ

โดยปกตใหมคำวา “สำเนา” ไวทกงกลางหนาเหนอบรรทดแรกของสำเนาหนงสอดวย

การรบหนงสอหนงสอรบ คอ หนงสอทไดรบเขามาจากภายนอก

การรบหนงสอ

เจาหนาทของ หนวยงานสารบรรณกลาง

จดลำดบความสำคญและความเรงดวน ของหนงสอเพอดำเนนการกอนหลง

ใหผเปดซอง ตรวจสอบเอกสาร

ถกตอง

หากไมถกตองใหตดตอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอ เพอดำเนนการใหถกตอง

หรอบนทกขอบกพรองไวเปนหลกฐาน

ดำเนนการเรองนนตอไป

ประทบตรารบหนงสอตามแบบท ๑๒ ทายระเบยบ ทมมบนดานขวาของหนงสอ

ลงทะเบยนรบหนงสอ ในทะเบยนรบหนงสอตามแบบท ๑๓ ทายระเบยบ

(ชอสวนราชการ) เลขรบ........................................ วนท........................................... เวลา…………………………..…………

จดแยกหนงสอทลงทะเบยนรบ แลวสงใหสวนราชการทเกยวของดำเนนการ

การสงหนงสอหนงสอสง คอ หนงสอทสงออกไปภายนอก

การสงหนงสอใหเจาของเรองตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอรวมทงสงของทจะสงไป ใหครบถวน แลวสงเรองใหเจาหนาทของหนวยงานสารบรรณกลางเพอสงออก

เมอเจาหนาทของหนวยงานสารบรรณกลางไดรบเรองแลวใหลงทะเบยนสงหนงสอ ในทะเบยนหนงสอสงตามแบบท ๑๔ ทายระเบยบ

ลงเลขท และวน เดอน ป ในหนงสอทจะสงออก ทงในตนฉบบ และสำเนาคฉบบ ใหตรงกบเลขทะเบยนหนงสอสง และวน เดอน ป ในทะเบยนหนงสอสง

กอนบรรจซอง ใหเจาหนาทของหนวยงานสารบรรณกลางตรวจความเรยบรอย ของหนงสอ ตลอดจนสงทสงไปดวยอกครงหนง แลวปดผนก

สงหนงสอ

การสงหนงสอซงมใชเปนการสงโดยทางไปรษณย

การสงหนงสอโดยทางไปรษณย

ผสงตองใหผรบลงชอรบในสมดสงหนงสอ ตามแบบท ๑๖ ทายระเบยบ หรอใบรบตามแบบท ๑๗ ทายระเบยบ แลวแตกรณ ถาเปนใบรบ ใหนำรบนนมาผนกตดไวทสำเนาคฉบบ

ใหถอปฏบตตามระเบยบ หรอวธการ ทการสอสารแหงประเทศไทยกำหนด

การจาหนาซอง สำหรบการสงหนงสอซงมใชเปนการสงโดยทางไปรษณย

(ชนความเรว)

(สวนราชการทออกหนงสอ) ท

คำขนตน ชอหรอตำแหนงของผรบ สถานท ทตง รหสไปรษณย

การจาหนาซอง สำหรบการจดสงหนงสอโดยทางไปรษณย

บรเวณสำหรบผนกตราไปรษณยากร ตราชำระคาฝากสงเปนรายเดอน ตราชำระคาฝากสงอน ๆ

คำขนตน ชอหรอตำแหนงของผรบ สถานท ทตง รหสไปรษณย

เวนวางตลอดแนว

40 mm.

20 mm.

85 mm.

(สวนราชการทออกหนงสอ) (ทตง) ท

(ชนความเรว)

หลงซอง สำหรบการจดสงหนงสอโดยทางไปรษณย

20 mm. เวนวางตลอดแนว

การเกบรกษาหนงสอการเกบระหวางปฏบต

การเกบเมอปฏบตเสรจแลว

การเกบไวเพอใชในการตรวจสอบ

การเกบระหวางปฎบต

คอ การเกบหนงสอทปฏบตยงไมเสรจ

ใหอยในความรบผดชอบของเจาของเรอง

ใหกำหนดวธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอน ของการปฏบตงาน

การเกบเมอปฏบตเสรจแลวคอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และไมมอะไรทจะตองปฏบตตอไปอก

ใหเจาหนาทเจาของเรอง

สำรวจเรองทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว

เรองทเกบไวเพอใช ในการตรวจสอบ

ทหมดความจำเปนทจะตองใชในการตรวจสอบแลว

จดทำบญชหนงสอสงเกบตามแบบท ๑๙ ทายระเบยบ

สงหนงสอและเรองปฏบตทงปวงทเกยวของกบหนงสอนน พรอมทงบญชหนงสอสงเกบไปใหหนวยเกบทสวนราชการนน ๆ กำหนด

หนวยเกบ

การเกบเมอปฏบตเสรจแลว

หนวยเกบ เจาหนาทผรบผดชอบในการเกบหนงสอ

ประทบตราเกบหนงสอ ตามขอ ๗๓ ของระเบยบ ไวทมมลางดานขวา ของกระดาษแผนแรก ของหนงสอฉบบนน

และลงลายมอชอยอกำกบตรา

หนงสอทตองเกบไวตลอดไปใหประทบตราคำวา หามทำลาย ดวยหมกสแดง

หนงสอทเกบโดยมกำหนดเวลา ใหประทบตราคำวา เกบถง พ.ศ. .... ดวยหมกสนำเงน

และลงเลขของปพทธศกราช ทใหเกบถง

ลงทะเบยนหนงสอเกบไวเปนหลกฐานตามแบบท ๒๐ ทายระเบยบ

เกบ

การเกบเมอปฏบตเสรจแลว

หนงสอทตองเกบไวตลอดไป

หามทำลายสพชฌาย กลนหอม

หนงสอทตองเกบโดยมกำหนดเวลา

เกบถง พ.ศ. ๒๕๗๐สพชฌาย กลนหอม

การเกบไวเพอใชในการตรวจสอบ

ใหเจาของเรองเกบเปนเอกเทศ โดยแตงตงเจาหนาทขนรบผดชอบกได

เมอหมดความจำเปนทจะตองใชในการตรวจสอบแลว ใหจดสงหนงสอนน ไปยงหนวยเกบของสวนราชการ โดยใหถอปฏบตตามการเกบเมอปฏบต เสรจแลวโดยอนโลม

คอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แตจำเปนจะตอง ใชในการตรวจสอบเปนประจำ ไมสะดวกในการสงไปเกบยงหนวยเกบ ของสวนราชการ

อายการเกบหนงสอ

โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา ๑๐ ป

๑. หนงสอทตองสงวนเปนความลบ ใหปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต หรอระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ

๒. หนงสอทเปนหลกฐานทางอรรถคด สำนวนของศาลหรอของพนกงาน-สอบสวนหรอหนงสออนใดทไดมกฎหมายหรอระเบยบแบบแผนกำหนดไวเปนพเศษแลว การเกบใหเปนไปตามกฎหมายและระเบยบแบบแผนวาดวยการนน

เวนแตหนงสอดงตอไปน

อายการเกบหนงสอ

โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา ๑๐ ป

๓. หนงสอทมคณคาทางประวตศาสตรทกสาขาวชา และมคณคาตอการศกษาคนควา วจย ใหเกบไวเปนหลกฐานสำคญทางประวตศาสตรของชาตตลอดไป หรอตามทสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร กำหนด

๔. หนงสอทไดปฏบตงานเสรจสนแลว และเปนคสำเนาทมตนเรองจะคนไดจากทอน ใหเกบไวไมนอยกวา ๕ ป

๕. หนงสอทเปนเรองธรรมดาสามญซงไมมความสำคญ และเปนเรองทเกดขนเปนประจำเมอดำเนนการแลวเสรจ ใหเกบไวไมนอยกวา ๑ ป

เวนแตหนงสอดงตอไปน

อายการเกบหนงสอโดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา ๑๐ ป

๖. หนงสอหรอเอกสารเกยวกบการรบเงน การจายเงน หรอการกอหนผกพนทางการเงนทไมเปนหลกฐานแหงการกอ เปลยนแปลง โอน สงวน หรอระงบซงสทธ ในทางการเงน รวมถงหนงสอหรอเอกสารเกยวกบการรบเงน การจายเงน หรอการกอหนผกพนทางการเงนทหมดความจำเปนในการใชเปนหลกฐานแหงการกอ เปลยนแปลง โอน สงวน หรอระงบซงสทธในทางการเงน เพราะไดมหนงสอหรอเอกสารอนทสามารถนำมาใชอางองหรอทดแทนหนงสอหรอเอกสารดงกลาวแลว เมอสำนกงานการตรวจเงน- แผนดนตรวจสอบแลวไมมปญหา และไมมความจำเปนตองใชประกอบการตรวจสอบหรอเพอการใดๆ อก ใหเกบไวไมนอยกวา ๕ ป

หนงสอเกยวกบการเงน ซงเหนวาไมมความจำเปนตองเกบไวถง ๑๐ ป หรอ ๕ ป แลวแตกรณ ใหทำความตกลงกบกระทรวงการคลง

เวนแตหนงสอดงตอไปน

การสงหนงสอทมอายครบ ๒๐ ป ใหสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

ทกปปฏทน

ใหสวนราชการจดสงหนงสอทมอายครบ ๒๐ ป นบจากวนทไดจดทำขน ทเกบไว ณ สวนราชการใด พรอมทงบญชสงมอบหนงสอครบ ๒๐ ป

ตามแบบท ๒๑ ทายระเบยบ

ใหสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

ภายในวนท ๓๑ มกราคม ของปถดไป

การสงหนงสอทมอายครบ ๒๐ ป ใหสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

๑. หนงสอทตองสงวนเปนความลบใหปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต หรอระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ

๒. หนงสอทมกฎหมาย ขอบงคบ หรอระเบยบทออกใชเปนการทวไปกำหนดไวเปนอยางอน

๓. หนงสอทสวนราชการมความจำเปนตองเกบไวทสวนราชการนน ใหจดทำบญชหนงสอครบ ๒๐ ปทขอเกบเอง ตามแบบท ๒๒ ทายระเบยบ สงมอบใหสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

เวนแตหนงสอดงตอไปน

การฝากหนงสอ ใหสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร เกบไว

หนงสอทยงไมถงกำหนดทำลาย ซงสวนราชการเหนวาเปนหนงสอทมความสำคญและประสงคจะฝากใหสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร เกบไว

จดทำบญชฝากหนงสอ ตามแบบท ๒๓ ทายระเบยบ

อยางนอยใหมตนฉบบและสำเนาคฉบบ

สงตนฉบบและสำเนาคฉบบบญชฝากหนงสอ พรอมหนงสอทจะฝาก

ใหสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

เมอสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ตรวจหนงสอและ รบฝากหนงสอแลว ใหลงนามในบญชฝากหนงสอ

แลวคนตนฉบบใหสวนราชการผฝากเกบไวเปนหลกฐาน

หนงสอทฝากเกบไวทสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ใหถอวาเปนหนงสอของสวนราชการผฝาก หากสวนราชการผฝากตองการใชหนงสอหรอขอคน ใหทำไดโดยจดทำหลกฐานตอกนไวใหชดแจง

เมอถงกำหนดการทำลายแลว ใหสวนราชการผฝากดำเนนการตามขอ ๖๖ ของระเบยบ

การรกษาหนงสอ

ใหเจาหนาทระมดระวงรกษาหนงสอใหอยในสภาพใชราชการไดทกโอกาส

ตองรบซอมใหใชราชการไดเหมอนเดม

ตองหาสำเนามาแทน

หนงสอราชการชำรดเสยหาย

หนงสอราชการสญหาย

ถาชำรดเสยหายจนไมสามารถซอมแซมไดใหคงสภาพเดมได ใหรายงาน ผบงคบบญชาทราบ และใหหมายเหตไวในทะเบยนเกบดวย

ถาหนงสอทสญหายเปนเอกสารสทธตามกฎหมายหรอหนงสอสำคญทเปนการ แสดงเอกสารสทธ กใหดำเนนการแจงความตอพนกงานสอบสวน

การยมหนงสอ

การยมหนงสอทสงเกบแลว

ผยมจะตองแจงใหทราบวาเรองทยมนนจะนำไปใชในราชการใด

ผยมจะตองมอบหลกฐานการยมใหเจาหนาทเกบ แลวลงชอรบเรองทยมไวในบตรยมหนงสอตามแบบท ๒๔ ทายระเบยบ

การยมหนงสอ

ใหเจาหนาทเกบรวบรวมหลกฐานการยม เรยงลำดบวน เดอน ป ไว เพอตดตามทวงถาม

บตรยมนนใหเกบไวแทนทหนงสอทถกยมไป

การยมหนงสอ

การยมหนงสอภายในสวนราชการเดยวกน

ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบแผนกขนไป หรอผทไดรบมอบหมาย

การยมหนงสอระหวางสวนราชการ ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบกองขนไป หรอผทไดรบมอบหมาย

การใหบคคลภายนอกยมหนงสอจะกระทำมได เวนแตจะใหดหรอคดลอกหนงสอ ทงน จะตองไดรบอนญาตจากหวหนาสวนราชการระดบกองขนไป หรอผทไดรบมอบหมายกอน

การทำลายหนงสอ

การทำลายหนงสอ

ภายใน ๖๐ วน หลงจากวนสนปปฏทน

เจาหนาทผรบผดชอบในการเกบหนงสอ

สำรวจหนงสอทครบกำหนดอายการเกบในปนน ไมวาจะเปนหนงสอทเกบไวเอง

หรอทฝากเกบไวทสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

จดทำบญชหนงสอขอทำลาย ตามแบบท ๒๕ ทายระเบยบ

เสนอหวหนาสวนราชการระดบกรม เพอพจารณาแตงตงคณะกรรมการทำลายหนงสอ

การทำลายหนงสอ

หวหนาสวนราชการระดบกรม

คณะกรรมการทำลายหนงสอ ประกอบดวยประธานกรรมการและกรรมการอกอยางนอยสองคน โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการระดบ ๓ หรอเทยบเทาขนไป

แตงตง

ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏบตหนาทได ใหกรรมการทมาประชม เลอกกรรมการคนหนงทำหนาทประธาน

มตของคณะกรรมการใหถอเสยงขางมาก ถากรรมการผใดไมเหนดวย ใหทำบนทกความเหนแยงไว

พจารณาหนงสอทจะขอทำลายตามบญชหนงสอขอทำลาย

ในกรณทมความเหนวาหนงสอฉบบใดไมควรทำลาย และควรจะขยายเวลาการเกบไว ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวถงเมอใด ในชอง การพจารณา ของบญชหนงสอขอทำลาย แลวใหแกไขอายการเกบหนงสอในตรากำหนดเกบหนงสอ โดยใหประธานกรรมการทำลายหนงสอลงลายมอชอกำกบการแกไข

ในกรณทมความเหนวาหนงสอเรองใดควรใหทำลาย ใหกรอกเครองหมายกากบาท (×) ในชอง การพจารณา ของบญชหนงสอขอทำลาย

เสนอรายงานผลการพจารณาพรอมทงบนทกความเหนแยงของคณะกรรมการ (ถาม) ตอหวหนาสวนราชการระดบกรมเพอพจารณาสงการตามขอ ๖๙ ของระเบยบ

ควบคมการทำลายหนงสอซงผมอำนาจอนมตใหทำลายไดแลว โดยการเผาหรอวธอนใด ทจะไมใหหนงสอนนอานเปนเรองได และเมอทำลายเรยบรอยแลวใหทำบนทกลงนามรวมกนเสนอผมอำนาจอนมตทราบ

คณะกรรมการทำลายหนงสอ

หวหนาสวนราชการระดบกรม

เมอไดรบรายงานจากคณะกรรมการทำลายหนงสอตามขอ ๖๘.๔ ของระเบยบ แลว ใหพจารณาสงการดงน

ถาเหนวาหนงสอเรองใดยงไมควรทำลาย

ใหสงการใหเกบหนงสอนนไว จนถงเวลาทำลายงวดตอไป

ถาเหนวาหนงสอเรองใดควรทำลาย

ใหสงบญชหนงสอขอทำลาย ใหสำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร พจารณากอน

เวนแตหนงสอประเภททสวนราชการนนไดขอทำความตกลงกบ กรมศลปากรแลว ไมตองสงไปใหพจารณา

สำนกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

พจารณารายการในบญชหนงสอขอทำลายแลว แจงใหสวนราชการทสงบญชหนงสอขอทำลายทราบ ดงน

ถาเหนชอบดวย

ใหแจงใหสวนราชการนนดำเนนการทำลายหนงสอตอไปได

หากไมแจงใหทราบอยางใดภายในกำหนดเวลา ๖๐ วน นบแตวนทสวนราชการนนไดสงเรองให

ใหถอวาสำนกหอจดหมายเหตแหงชาตไดใหความเหนชอบแลว และใหสวนราชการทำลายหนงสอได

ถาเหนวาควรจะขยายเวลาเกบไวอยางใด หรอใหเกบไวตลอดไป

ใหแจงใหสวนราชการนนทราบ และให สวนราชการนน ๆ ทำการแกไขตามทแจงมา

หากเหนวาควรใหสงไปเกบไวท สำนกหอจดหมายเหตแหงชาต

ใหสวนราชการนนปฏบตตาม

เพอประโยชนในการน สำนกหอจดหมายเหตแหงชาต จะสงเจาหนาทมารวมตรวจสอบหนงสอของสวนราชการนนกได

พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน พ.ศ. ๒๕๓๔ และทแกไขเพมเตม

พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

พระราชบญญตจดหมายเหตแหงชาต พ.ศ. ๒๕๕๖

พระราชบญญตปรบปรงกระทรวง ทบวง กรม พ.ศ. ๒๕๔๕ และทแกไขเพมเตม

ระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม

ระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. ๒๕๕๒ และทแกไขเพมเตม

ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔

ระเบยบสำนกนายกรฐมนตรวาดวยการใชตำแหนงทางวชาการเปนคำนำหนานาม พ.ศ. ๒๕๓๖

ประกาศสำนกนายกรฐมนตร เรอง ระเบยบการใชตวสะกด ลงวนท ๒๗ พฤษภาคม ๒๕๕๖

ราชบณฑตยสถาน. พจนานกรม ฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. ๒๕๕๔ เฉลมพระเกยรตพระบาทสมเดจพระเจาอยหว เนองในโอกาสพระราชพธมหามงคลเฉลมพระชนมพรรษา ๗ รอบ ๕ ธนวาคม ๒๕๕๔. พมพครงท ๑. กรงเทพมหานคร: บรษท ศรวฒนาอนเตอรพรนท จำกด (มหาชน), ๒๕๕๖.

กฎกระทรวงแบงสวนราชการสำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร พ.ศ. ๒๕๔๙ และทแกไขเพมเตม

พระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. ๒๕๕๑ และทแกไขเพมเตม

เอกสารอางอง

สวสดการสำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร. ระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ พรอมภาคผนวกฉบบแกไข พ.ศ. ๒๕๓๙ และคำอธบาย. พมพครงท ๗. กรงเทพมหานคร: (ศลปสนองการพมพ), ๒๕๓๙.

สวสดการสำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร. ประมวลขอหารอเกยวกบระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖. พมพครงท ๒. กรงเทพมหานคร: โรงพมพครสภาลาดพราว, ๒๕๓๒.

สมบรณ วรเศรษฐมงคล, สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร. “ระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘,” เอกสารประกอบการบรรยาย, ๒๕๕๖.

กฤตยา จนทรเกษ, สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร. “ระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖.” เอกสารประกอบการบรรยาย, ๒๕๕๖.

นรนดร อรณปฏมากร, สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร. ระเบยบสำนกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖, เอกสารประกอบการบรรยาย [Online], Available URL: http://www.finearts.go.th/ olddata/files/eksaarprakbkaarbrryaaykrmsilpaakr.ppt, ๒๕๕๕ (กนยายน ๒๒ - ๒๓).

เอกสารอางอง

สวสดนางสาวสพชฌาย กลนหอม

นตกรชำนาญการ

สำนกกฎหมายและระเบยบกลาง สำนกงานปลดสำนกนายกรฐมนตร

โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๕๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๙