การใช งานโปรแกรม EndNote X2 · 3 •...

1

สําหรับคณาจารยบุคลากรและนิสิต จุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย

การใชงานโปรแกรมการใชงานโปรแกรม EndNoteEndNote X2X2

โดย นางสาวปยธิดา หอประทุม

Piyathida.h@car.chula.ac.th

เจาหนาที่บริการสารสนเทศ(สาขาสังคมศาสตร)

ธันวาคม 2551

จัดอบรมโดยฝายบริการชวยคนควาวิจัย สถาบันวิทยบริการ จุฬาฯ

วัตถุประสงค

• สามารถใชงานโปรแกรม Endnote X2 เบ้ืองตนได

• นําขอมูลบรรณานุกรรมเขาสูระบบได

• จัดการขอมูลและจัดรูปแบบบรรณานุกรมได

• ใชงานรวมกับโปรแกรม Microsoft Word ได

2

• การดาวนโหลด/ติดต้ังโปรแกรม

• การใชงานโปรแกรม EndNote X2

- การนําขอมลูบรรณานุกรมเขาสู EndNote

- การจัดการขอมูลบรรณานุกรม

- การจัดรูปแบบบรรณานุกรม

• การใชงานรวมกับโปรแกรม Microsoft Word

หัวขอเนือ้หา

• EndNote X2 เปนโปรแกรมที่ใชสําหรบัจัดการขอมูลทาง บรรณานุกรม โดย สามารถสืบคน จัดเก็บและจัดรปูแบบบรรณานุกรมได สามารถ Import ขอมูลจากฐานขอมูลออนไลนตางๆเขามาไดและยงัใชงานรวมกับ MS-Word ได

• สถาบันวิทยบริการจัดซ้ือ EndNote X2 ไมจํากัดจํานวนผูใชแบบ volume license ในปงบประมาณ 2551 โดยใหบรกิารโปรแกรมผานหนาเว็บ CU Reference Databases

รูจัก EndNote X2

3

• ระบบปฏิบัติการ Window XP(SP2), Vista• หนวยประมวลผล Pentium 450 MHz ขึ้นไป• หนวยความจํา(RAM) 256 MB ขึ้นไป• พื้นที่วางบน Hard disk 180 MB ขึ้นไป• Word Processing Word 2003, 2007

ความตองการของระบบ

การดาวนโหลดโปรแกรมสามารถ Download โปรแกรมไดที่

http://www.car.chula.ac.th/curef-db/endnotex2a.html

ขอรับPassword

ดาวนโหลดโปรแกรม

4

การติดต้ังโปรแกรม

1 2

3

5 4

ใส Password

การเรียกใชงาน

Start All Programs EndNote EndNote Program

5

รูปแบบ 2รูปแบบ 1

การเรียกใชงาน

รูปแบบ 3

จะพบหนาตางการใชงาน 3 รูปแบบ

สราง Library ใหม

เปด Library ท่ีมีอยูแลว

การเรียกใชงาน

ที่เมนู Help Show getting started dialog จะไดหนาตางเริ่มตนการทํางานกับ EndNote

6

การเรียกใชงาน

การสราง Library ใหม

1.สราง Library ใหม

3.ระบุช่ือตามตองการ

2.เลือกสถานที่จัดเก็บ

4

• 1. Manual การพิมพขอมลูบรรณานุกรมดวยตนเอง

• 2. การถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลตางๆสู Endnote2.1 Direct Export ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมโดยตรงจากฐานขอมูล

2.2 Import บันทึกขอมูลบรรณานุกรมเปนไฟลไวกอนแลวนํามา

ถายโอนขอมูลเขาสู EndNote

2.3 Online Search ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมที่ไดจากการสืบคนจากฐานขอมูลดวยโปรแกรม EndNote

การนําขอมูลบรรณานุกรมเขาสูระบบ

7

1. Manual1.ที่เมนู References เลือก New Reference

1

2

เลือกประเภทสิ่งพิมพ

2.จะปรากฏหนาตางใหพิมพรายการบรรณานุกรม

1. Manual

8

1. Manual

การพิมพรายการบรรณานุกรม

ลองทําดู คุณก็ทําได

Al-Karaghouli, A. and A.M. Al-Sabounchi, A PVpumping system. Applied Energy, 2000.p. 145-151.

1.การปอนขอมูลชื่อผูแตงภาษาอังกฤษใหทําดังนี้“ช้ือตน ช่ือกลาง นามสกุล” หรือ“นามสกุล, ช่ือตน ช่ือกลาง”

2.การปอนขอมูลชื่อผูแตงภาษาไทยทําดังนี้“ช่ือ นามสกุล,” (ตามดวยเครื่องหมาย ,)

Tips

1. Manual1.การแทรกไฟลเอกสาร

1

1.2ไฟลที่แทรกเรยีบรอยแลว

1.1เลือกไฟลที่ตองการ

ที่เขตขอมูล File Attachments

เลือก File Attachments Attach File

9

1. Manual2.การแทรกไฟลภาพ

ที่เขตขอมูล Figure

เลือก Figure Attach Figure

2

2.1เลือกภาพที่ตองการ

2.2ไฟลภาพที่แทรกแลว

2.1 Direct Exportเปนการถายโอนขอมูลทางบรรณานุกรมจากฐานขอมูลออนไลนมายัง EndNote โดยตรง

ตัวอยาง ฐานขอมูล Science Direct

3

1

2

วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ2.เลือกรายการที่สนใจ3. Export Citation

10

2.1 Direct Export

2.1 Direct Exportตัวอยาง ฐานขอมูล ERIC

วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ

1

11

2.1 Direct Export

2.คลิกที่ปุม เพ่ือเพิ่มรายการไปยัง My Clipboard3.คลิกที่ My Clipboard เพ่ือไปยังรายการที่เลือกไว

2

3

2.1 Direct Export

5

4

4.เลือกรายการที่ตองการ5.คลิกที่ Export citation

12

2.1 Direct Export

6.เลือก Citation Manager File7.คลิกที่8.เลือก Open เพื่อสงขอมูลไปยัง EndNote

6

7

8

ตัวอยางชุดฐานขอมูล EBSCO HOST

วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ

1

2.1 Direct Export

13

2.1 Direct Export

2.คลิกที่ เพื่อเพิ่มรายการที่ตองการไปเก็บไวที่ Folder

2.1 Direct Export3.คลิกที่ Folder View เพื่อเปด Folder ที่บันทึกรายการไว

14

2.1 Direct Export

4.เลือกรายการที่ตองการสงไปยัง EndNote5.คลิกที่ เพื่อไปยังหนา Export Manager

4

5

2.1 Direct Export

4.เลือก Direct Export to EndNote5.คลิก เพื่อสงขอมูลไปยัง EndNote

45

15

2.1 Direct Exportตัวอยางชุดฐานขอมูล Wilson Web

วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ

1

2.1 Direct Export

2.เลือกรายการที่ตองการ3.คลิกที่ เพ่ือเพิ่มรายการที่ตองการ

2

3

16

2.1 Direct Export

4.คลิกที่เพื่อไปยังหนา EXPORTING/CITING

4

65

5.เลือก The Endnote Filter

6.คลิกที่ เพื่อสงขอมูลไปยัง EndNote

2.1 Direct Export

7.ในกรณีที่เครื่องติด block pop upใหคลิก Download File8.คลิก Open เพื่อสงขอมูลไปยัง EndNote

8

7

17

2.2 Importเปนการบันทึกขอมูลบรรณานุกรมเปนไฟลไวกอนแลวจากนั้นนํามาถายโอนขอมูลเขาสู EndNote

ตัวอยาง ฐานขอมูล ProQuest

2

3

1

วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ2.เลือกรายการที่สนใจ3. Export

2.2 Import

1.ที่เมนู File เลือก Save As

2.บันทึกไฟล เลือกสถานทีจ่ัดเก็บ

ในการบันทึกไฟลใหเลือกนามสกุลเปน “.txt”Tips

18

2.2 Import

3.เปดโปรแกรม EndNote ที่เมนู File Import

3

4. เลือกไฟลทีต่องการ Import

4

รายการบรรณานุกรมไดถูก Import เขามาสู EndNote เรียบรอยแลว

เลือก “Import Option” ใหเขากับฐานขอมูลที่ใชTips

2.3 Online Searchเปนการถายโอนขอมูลบรรณานุกรมที่ไดจากการสบืคนจากฐานขอมูลดวยโปรแกรม EndNote

1

2 2.เลือกฐานขอมูลที่ตองการสืบคน

1.ที่เมนู Tools Online Search

19

2.3 Online Search

3.ใสคําคนตามตองการ

4.ระบุจํานวนขอมูลที่ตองการใหแสดงผล

5.ผลลัพธ

2.3 Online Search

20

การจัดการขอมูลบรรณานุกรม

สามารถจดัการกับขอมูลตางๆได ดังนี้1.แกไข 2.ลบ3.จัดหมวดหมู 4.ทําสําเนา ฯลฯโดยใชแถบเมนู “Edit” หรือ “คลิกขวา”

Custom Group1.เลือกรายการที่ตองการจัดกลุม2. ที่ References Add References To Custom Group

2

1

21

3

Custom Group

3.ตั้งชื่อกลุม

Smart Group1.ที่ Group Create Smart Group2.ใส Key Word

2

1

2

1

22

Smart Group

3 3.ตั้งชื่อกลุม

หาเอกสารฉบบัเต็ม

วิธีการ1.เลือกรายการที่ตองการ2.คลิกขวา Find Full Text

23

หาเอกสารฉบบัเต็ม1.แสดงรายการที่มี Full Text

แสดงรายการที่มี Full Text

2. ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่สนใจ

หาเอกสารฉบบัเต็ม

24

การจัดรูปแบบบรรณานุกรม

1

2 วิธีการ1.ที่ Bibliographic Output Style Select Another Style2.เลือกรูปแบบที่ตองการ Choose

การจัดรูปแบบบรรณานุกรมการแกไขรูปแบบบรรณานุกรม

1

1.ที่ Edit Output Styles Edit “….…..”

25

2

2.ที่ Template แกไขไดตามรูปแบบที่ตองการ Save

การจัดรูปแบบบรรณานุกรมการแกไขรูปแบบบรรณานุกรม

ใชงานรวมกบั MS-Word

Cite While You Write

3.ใสคําคน เลอืกรายการ Insert

1.วาง Cursor ตรงตําแหนงที่ตองการอางอิง2.ที่ “เครื่องมือ” Find Citation(s)

3

1

2

26

ใชงานรวมกบั MS-Word

Cite While You Write

รายการบรรณานุกรมที่แทรกแลว

Cite While You Write จาก EndNote

ใชงานรวมกบั MS-Word

1.วาง Cursor ตรงตําแหนงที่ตองการใน MS-Word2.ที่ EndNote เลือกรายการที่ตองการนําไปอางอิง3.ที่ tools CWYW Insert Selected Citation(s)

27

ใชงานรวมกบั MS-Wordการเปลี่ยนรูปแบบบรรณานุกรม

1.ที่ เมนู“เครื่องมือ” Format Bibliography2.เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ตองการ

ใชงานรวมกบั MS-Word

การนําบรรณานุกรมที่จัดรูปแบบแลวไปใชงาน

1.เลือกรูปแบบบรรณานุกรม2.เลือรายการที่ตองการอางอิง3.คลิกขวา Coppy Formatted

1

3

2

28

ใชงานรวมกบั MS-Word

การนําบรรณานุกรมที่จัดรูปแบบแลวไปใชงาน

4.เปด MS-Word paste

4

Good Luck!