70
คูมือการใชงานโปรแกรม ระบบงานติดตามประเมินผล กองยุทธศาสตรบริหารจัดการ สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล กรุงเทพมหานคร User Group internet User Message Formats User Message Formats Group Message Formats Message Formats Group Message Formats Message Formats

คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

  • Upload
    others

  • View
    11

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

คูมือการใชงานโปรแกรม ระบบงานติดตามประเมินผล

กองยุทธศาสตรบริหารจัดการ สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล กรุงเทพมหานคร

User Group

internetUser

Message Formats

UserMessage Formats

Group

Message FormatsMessage Formats

Group

Message Formats

Message Formats

Page 2: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

คํานํา สืบเน่ืองจากกรุงเทพมหานครมีความประสงคจะจัดหาระบบติดตามประเมินผลโครงการพรอมเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบ เพื่อใชในการติดตามและประเมินความกาวหนาของ โครงการตางๆ ของหนวยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครโดยจะตองสามารถใชงานระบบผานเครือขายอินเตอรเน็ต คูมือในการใชงานระบบงานติดตามประเมินผลเลมน้ี เปนเอกสารที่จัดทําขึ้นเพื่อใหผูใชงานสามารถทํางานกับระบบงานฯ ไดอยางมีประสิทธิภาพ นอกจากน้ียังเปนเอกสารอางอิงในการพัฒนาระบบงานใหตรงตามความตองการของผูใชงานและหนวยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร และเพื่อประโยชนในการติดตามและประเมินผลโครงการที่ไดรับการจัดสรรงบประมาณในการดําเนินโครงการตางๆ ในแตละปงบประมาณ หากมีขอสงสัยโปรดติดตอกองยุทธศาสตรบริหารจัดการ สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล

Page 3: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

สารบัญ หนา คํานํา สารบัญ บทท่ี 1 บทนํา 1

• วัตถุประสงค และขอกําหนดการดําเนินการฯ 1 • การดําเนินการดานการรับประกันและการบํารุงรักษาและระยะเวลาดําเนินการ 2 • รายละเอียดและคุณลักษณะเฉพาะของครุภัณฑ และระบบงานฯ 3 • การดําเนินการของบริษัทฯ 13

บทท่ี 2 วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานท่ัวไป (ผูรับผิดชอบโครงการฯ) 18

• การเปดใชงานโปรแกรมและการเรียกใชงานโปรแกรมฯ 19 • การนําเขาขอมูลโครงการ 20 • การสืบคนหรือแสดงขอมูลโครงการ 24 • แสดงรายงานขอมูลโครงการ 25 • การรายงานความกาวหนาของโครงการ 31 • การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ 33 • หนังสือสั่งการ และบริการซักถามขอสงสัยระบบงานฯ 42

บทท่ี 3 วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานสวนกลาง

• การเปดใชงานโปรแกรมและการเรียกใชงานโปรแกรมฯ 46 • การแสดงรายงานตามนโยบายการบริหารราชการกรุงเทพมหานคร 47 • การแสดงขอมูลดวยระบบแผนที่ GIS 52 • การแสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ 54 • หนังสือสั่งการ และบริการซักถามขอสงสัยระบบงานฯ 56

ภาคผนวก

• ขอมูลเกี่ยวกับบริษัทฯ • ตัวอยางระบบงานที่บริษัทดําเนินการพัฒนาฯ

Page 4: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 1

บทที่ 1. บทนํา กรุงเทพมหานครมีความประสงคจะจัดหาระบบติดตามประเมินผลโครงการ พรอมเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบ เพื่อใชในการติดตามและประเมินความกาวหนาของโครงการตางๆ ของหนวยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร โดยจะตองสามารถใชงานระบบผานเครือขายอินเตอรเน็ตได วัตถุประสงค

(1) เพื่อพัฒนาระบบติดตามและประเมินผลโครงการ โดยใชงานผานเครือขายอินเตอรเน็ต (2) เพื่อพัฒนาระบบรายงานขอมูลความกาวหนาของโครงการเพื่อใชในการติดตามความกาวหนาของโครงการตางๆ ที่ไดรับอนุมัติจากกรุงเทพมหานคร

(3) เพื่อพัฒนาระบบแสดงขอมูลโครงการโดยอางถึงขอมูลเชิงตําแหนงดวยระบบแผนที่ ขอกําหนดการดําเนินการพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอรและจัดหาอุปกรณท่ีเกี่ยวของ

ผูเสนอราคาจะตองทําการพัฒนาระบบงาน พรอมจัดหาเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบอ่ืนๆ นํามาติดต้ังที่ ณ บริเวณที่กรุงเทพมหานครกําหนด และตองสามารถทํางานไดตามเงื่อนไขและ ขอกําหนดตางๆ ตามที่ไดระบุไวในขอกําหนด ซึ่งผูเสนอราคา จะตองดําเนินการดังตอไปน้ี

(1) จัดหาเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบอ่ืนๆ ตามที่กรุงเทพมหานครกําหนด (ตามเอกสารแนบ)

(2) ดําเนินการโอนถายขอมูลจากระบบที่กรุงเทพมหานครมีอยูเดิม ไปยังระบบงานใหม (3) การพัฒนาระบบงาน ซึ่งมีรายละเอียดในการดําเนินการ ดังน้ี

• ศึกษาขอมูล วิเคราะหและออกแบบระบบ • พัฒนาและทดสอบระบบงาน

(4) การฝกอบรม • ฝกอบรมเจาหนาที่ระดับผูควบคุมระบบ (ADMINISTRATOR) • ฝกอบรมเจาหนาที่ระดับผูใชระบบงาน (USER)

(5) การติดต้ังระบบ เพื่อใชงาน (IMPLEMENTATION) • สงมอบเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบอ่ืนๆ • ติดต้ังและทดสอบระบบงาน ณ บริเวณที่กรุงเทพมหานครกําหนด สงมอบคูมือการใชงานโปรแกรม

Page 5: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 2

การดําเนินการดานการรับประกันและการบํารุงรักษา ผูเสนอราคาตองใหการรับประกันของที่สงมอบเปนระยะเวลาไมนอยกวา 1 ป ทั้งน้ีรวมท้ังการ

บํารุงรักษา Hardware Software และระบบงานท่ีจัดทําขึ้นดังน้ี (1) ผูเสนอราคาจะซอมแซมใหระบบเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณใชงานไดตามปกติตลอดเวลาระหวางปฏิบัติงานนับต้ังแตวันตรวจรับงานเปนระยะเวลา 1 ป

(2) ในการมาซอมแซมระบบเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณ ผูเสนอราคาจะจัดสงเจาหนาที่มาซอม ระบบคอมพิวเตอรไมเกิน 1 วันทําการ นับแตวันที่ไดรับแจงจากกรุงเทพมหานคร ยกเวนในกรณีพิเศษที่ไดมีการตกลงกันลวงหนา

(3) ในกรณีที่ผูเสนอราคาไมสามารถปฏิบัติตามสัญญาบํารุงรักษา กรุงเทพมหานครมีสิทธิ์ใหบุคคลที่สามเขาทําการซอมแซมระบบเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณได โดยมิตองแจง ผูเสนอราคาทราบ และผูเสนอราคาตองรับผิดชอบตอคาใชจายและความเสียหายอันเกิดขึ้นโดยบุคคลที่สาม

(4) การบํารุงรักษาเพื่อปองกันปญหา จะกระทําในชวงเวลา 8.30 ถึง 16.30 น. ณ สถานที่ต้ังระหวางวันจันทรถึงศุกร

(5) ผูเสนอราคาจัดใหบันทึกและรายงานการบํารุงรักษาเพื่อปองกันปญหาไว ณ สถานที่ติดต้ัง (6) ในกรณีที่การซอมแซมระบบคอมพิวเตอร และอุปกรณผูเสนอราคาจะจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ ดังกลาวไว และรับผิดชอบคาใชจายในการเปลี่ยนแปลงซอมแซมแกไข

(7) ในกรณีที่ระบบคอมพิวเตอรและอุปกรณเสียไมสามารถซอมแซมได ผูเสนอราคาจะจัดหาระบบคอมพิวเตอรและอุปกรณ ยี่หอและรุนเดียวกับระบบคอมพิวเตอรที่มีอยู หรือที่มี คุณลักษณะและสภาพเทียบเทาหรือดีกวามาเปลี่ยน โดยผูเสนอราคาจะนําอุปกรณดังกลาว มาใหกรุงเทพมหานครเปนผูพิจารณา

(8) ผูเสนอราคาจะบํารุงรักษาระบบงานที่พัฒนาข้ึน ใหสามารถทํางานไดตลอดระยะเวลาการบํารุงรักษา นับต้ังแตวันที่กรรมการตรวจรับพัสดุ ตรวจรับงานเสร็จเรียบรอยแลว

ระยะเวลาดําเนินการ

ผูเสนอราคาที่ไดรับการคัดเลือกจะตองดําเนินการใหแลวเสร็จภายในระยะเวลา 90 วัน นับต้ังแตลงนามในสัญญา

Page 6: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 3

รายละเอียดและคุณลักษณะเฉพาะของครุภัณฑ ระบบคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบของระบบงานติดตามประเมินผลโครงการ ประกอบดวย 1.1. เคร่ืองคอมพิวเตอรสําหรับใชเปนเคร่ืองแมขายพรอมเคร่ืองปรับและสํารองกระแสไฟฟา จํานวน 1 ชุด โดยมีรายละเอียดดังน้ี

1) มีหนวยประมวลผลกลาง (CPU) ชนิดที่มีประสิทธิภาพโดยรวมไมตํ่ากวา XEON ความเร็วไมนอยกวา 3.0 GHz หรือชนิดที่เทียบเทาหรือดีกวา จํานวน 2 CPU และมี CACHE MEMORY ไมนอยกวา 1.0 MB หรือเทียบเทาหรือดีกวา

2) แผงวงจรหลักรองรับการทํางานที่ความเร็ว FSB 800 MHz หรือดีกวา 3) แผงวงจรหลักรองรับการทํางาน 64 Bit หรือดีกวา 4) มีหนวยความจํา SD RAM หรือ DDR RAM แบบ ECC หรือดีกวา ความจุไมนอยกวา 2 GB และขยายไดไมนอยกวา 16 GB บน MAIN BOARD

5) MAIN BOARD มีรายละเอียด ดังน้ี • สามารถรองรับการขยายหนวยประมวลผลไมนอยกวา 2 CPU ขึ้นไป • สนับสนุนการเชื่อมตอจอภาพแบบ LCD หรือดีกวา • สนับสนุนการทํางานของ HARD DISK แบบที่สามารถถอดเปลี่ยนได (HOT SWAP) • สนับสนุนการทํางานระบบสื่อสารแบบอนุกรม ไมนอยกวา 1 ชอง • สนับสนุนการเชื่อมตอคียบอรดแบบ PS/2 หรือ USB หรือดีกวา • สนับสนุนการเชื่อมตออุปกรณชี้ตําแหนง (MOUSE) แบบ PS/2 หรือ USB หรือดีกวา • PCI EXPANSION SLOT ไมนอยกวา 2 ชอง • สนับสนุนการทํางานแบบ SCSI CONTROLLER หรือดีกวา • สนับสนุนการใชงานอุปกรณที่มีการเชื่อมตอแบบ USB ไมนอยกวา 2 ชอง

6) NETWORK INTERFACE แบบ 10/100 Mbps หรือดีกวา ไมนอยกวา 2 ชอง 7) มีแปนพิมพ (KEYBOARD) ชนิดที่มีทั้งตัวเลข ตัวอักษรภาษาไทยและอังกฤษ ไมนอยกวา

104 ปุม ซึ่งมีการเชื่อมตอแบบ PS/2 หรือ USB หรือดีกวา และมีอุปกรณชี้ตําแหนง ซึ่งมีการเชื่อมตอแบบ PS/2 หรือ USB หรือดีกวา พรอมแผนรองอุปกรณชี้ตําแหนงและเปนผลิตภัณฑเคร่ืองหมายการคาเดียวกับตัวเคร่ือง

8) จอภาพแบบ LCD ความละเอียดของการแสดงผลไมนอยกวา 1024 x 768 จุด ขนาดระบุ (NOMINAL SIZE) ไมนอยกวา 15 น้ิว

9) มี DVD-ROM DRIVE แบบติดต้ังภายใน มีความเร็วในการอานไมนอยกวา 8X

Page 7: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 4

10) HARD DISK แบบ SCSI หรือดีกวา มีความจุไมนอยกวา 140 GB (UNFORMATTED) ที่มีความเร็วรอบไมนอยกวา 10,000 RPM

11) มีขนาดตัวเคร่ืองไมเกิน 4U และตองสามารถที่จะติดต้ังลงตู RACK ขนาดมาตรฐานได 12) มีระบบจายพลังงาน (POWER SUPPLY) แบบ REDUNDANT และรองรับการใชงานดวยระบบไฟฟาของประเทศไทยได

13) อุปกรณกระจายสัญญาณแบบ Switch มีชองกระจายสัญญาณแบบ UTP ที่มีความเร็ว 10/100 Mbps หรือดีกวา ไมนอยกวา 20 PORT และมีชองสัญญาณที่รองรับการเชื่อมตอแบบ FIBER ไมนอยกวา 1 PORT และสามารถติดต้ังในตู RACK ที่เสนอดวยอุปกรณมาตรฐานได

14) มีเคร่ืองปรับและสํารองกระแสไฟฟาแบบ RACK-MOUTABLE ขนาดไมนอยกวา 1 KVA 15) มีโปรแกรมระบบปฏิบัติการ MS WINDOWS 2003 SERVER หรือดีกวา พรอมสิทธิใชงาน 16) มีโปรแกรม ANTI VIRUS + SPYWARE พรอมสิทธิการใชงาน 17) มีแผนดิสกหรือแผนซีดีโปรแกรมสําหรับควบคุมอุปกรณ (DRIVERS) 18) ขอกําหนดเกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑและขอกําหนดอ่ืน ๆ มีดังน้ี

• เปนเคร่ืองคอมพิวเตอรแมขายที่มีเอกสารรับรองตามมาตรฐานจาก UL, FCC Class A หรือISO 9000 หรือ เอกสารรับรองตามมาตรฐาน ISO 9001:2000 ที่กําหนดโดยสํานักงานมาตรฐานผลิตภัณฑอุตสาหกรรม (สมอ.) หรือจาก NSTL

• ผูเสนอราคาตองรับผิดชอบตอความชํารุดเสียหายซึ่งเกิดขึ้นจากการใชงานปกติในระยะเวลา ไมนอยกวา 12 เดือน นับแตวันที่กรุงเทพมหานครไดตรวจรับมอบของไวเปนที่เรียบรอยแลวและในกรณีเคร่ืองชํารุดเสียหายตองมาซอม ณ ที่เคร่ืองต้ังอยู และตองมาบริการซอมใหภายใน 24 ชั่วโมง นับแตเวลาที่ไดรับแจงเคร่ืองเสีย

1.2. ตู RACK มาตรฐานขนาด 42U โดยมีรายละเอียดดังน้ี

• เปนตู RACK มาตรฐานขนาดไมนอยกวา 42U • มีระบบจายไฟและระบบถายเทอากาศภายในตู RACK • เปนผลิตภัณฑที่มีเคร่ืองหมายการคาเดียวกับตัวเคร่ืองคอมพิวเตอรที่เสนอ • ไดรับการรับรองมาตรฐาน ISO หรือ สมอ. หรือเทียบเทาหรือดีกวา

Page 8: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 5

1.3. โปรแกรมสําหรับสรางและออกแบบรายงานและกราฟ มีรายละเอียดดังน้ี • เปนโปรแกรมสําหรับจัดการแบบฟอรมที่รองรับการทํางานบน Web-Based • สามารถแสดงผลขอมูลดวยกราฟที่รองรับการทํางานบน Web-Based ได • รองรับการแสดงแบบฟอรมดวยขอมูลจากโปรแกรมจัดการฐานขอมูลที่เสนอได • รองรับการใชงานของผูใชงานจากระบบติดตามประเมินผลได • รองรับการทํางานกับระบบงานที่เสนอไดอยางมีประสิทธิภาพ

1.4. โปรแกรมจัดการฐานขอมูลขนาดใหญ มีรายละเอียดดังน้ี

• เปนโปรแกรมจัดการฐานขอมูลขนาดใหญที่รองรับการทํางานบน Web-Based ได • รองรับการประมวลผลและวิเคราะหขอมูลแบบหลายมิติ เชน OLAP, Data Mining ได • รองรับการจัดเก็บขอมูลแบบ RELATIONAL DATABASE และขอมูลเชิงพื้นที่ (GIS) ได • มีการติดตอกับผูใชดวย GUI และสามารถใชงานไดงาย • สามารถนําเขาและสงออกขอมูลแบบ Text หรือ XML ได • มีเคร่ืองมือที่ใชสําหรับบริหารจัดการฐานขอมูลผานระบบเครือขายได • รองรับการใชงานของผูใชงานจากระบบติดตามประเมินผลได • รองรับการทํางานกับระบบงานที่เสนอไดอยางมีประสิทธิภาพ

Page 9: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 6

ขอกําหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของระบบงานติดตามประเมินผลโครงการ มีคุณสมบัติ ดังน้ี (1) เปนระบบที่มีติดตอกับผูใชงาน (GUI) ดวยเมนูและปุมคําสั่งตางๆ ใหผูใชเลือกใชงานไดงาย

และสามารถแสดงผลเปนภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ซึ่งผูใชงานสามารถกําหนดเลือกการประมวลผลคําสั่งดวยโปรแกรม Web Browser ของ Internet Explorer ไดเปนอยางนอย

(2) ระบบตองมีการติดตอกับผูใชงานผานโปรแกรม Web Browser โดยสามารถใชระบบงานดวยโปรแกรม Internet Explorer ไดเปนอยางนอย

(3) ระบบจะตองสามารถใชงานระบบงานผานเครือขายอินเตอรเน็ตของกรุงเทพมหานครได (4) ระบบจะตองมีระบบรักษาความปลอดภัยของขอมูลและจํากัดการใชงานขอมูลดวยรหัสผาน

เปนอยางนอย (5) มีระบบนําเขาขอมูลของระบบงานผานเครือขายอินเตอรเน็ต โดยสามารถนําเขาขอมูลจําแนก

ตามแผนพัฒนากรุงเทพมหานครฉบับที่ 6 และแผนยุทธศาสตรการบริหารราชการกรุงเทพมหานครได

(6) ระบบจะตองสามารถประมวลผลขอมูล โดยแสดงผลเปนกราฟแทง หรือกราฟวงกลม หรือกราฟเสน และระบบจะตองสามารถรองรับการประมวลผลขอมูลพรอมกันได

(7) ผูพัฒนาจะตองมอบสิทธิ์การใชงานใหกับกรุงเทพมหานครไมนอยกวา 2,000 USERS (8) การแสดงผลขอมูลดวยกราฟจะตองประกอบดวยกราฟและขอมูลตารางอธิบายความหมายของ

กราฟที่แสดงพรอมกันดวยในการแสดงผลคราวเดียวกัน (9) จากการแสดงผลขอมูลดวยกราฟและตารางอธิบายกราฟ ผูใชงานตองสามารถเขาถึงขอมูลที่

เปนรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่แสดงจําแนกเปนรายโครงการได (10) ผูใชงานสามารถเลือกแสดงขอมูลความกาวหนาของโครงการเปนรายเดือน หรือแสดงความ

กาวหนาของโครงการจําแนกตามข้ันตอนและชวงเวลาของการดําเนินการได เชน ! ขั้นตอนการเตรียมการ ! ขั้นตอนการขออนุมัติโครงการ ! ขั้นตอนการจัดหาผูรับจาง ! ขั้นตอนการดําเนินโครงการ ! รายงานสถานะดําเนินงานโครงการที่อยูระหวางการดําเนินการ ! รายงานผลการดําเนินโครงการเมื่อแลวเสร็จ เปนตน

(11) การนําเขาขอมูลโครงการจะตองมีการจําแนกโครงการตามปงบประมาณ และจําแนกตามแผนพัฒนากรุงเทพมหานครฉบับที่ 6 และแผนบริหารราชการของกทม ป 2548 � 2551 ได

(12) ระบบจะตองสามารถประมวลผลขอมูลเปรียบเทียบขอมูลโครงการจําแนกเปนรายป/จําแนกตามประเภทโครงการ/จําแนกตามชนิดโครงการ/จําแนกตามสถานะของโครงการ/จําแนก

Page 10: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 7

ตามผลการดําเนินงานของโครงการ โดยมีการแสดงผลการเปรียบเทียบขอมูลเปนกราฟ และ ตารางคําอธิบายกราฟได

(13) ระบบจะตองสามารถประมวลผลขอมูลเปรียบเทียบการใชจายงบประมาณกับงบประมาณที่ไดรับในยุทธศาสตรแตละดาน/จําแนกเปนรายป/จําแนกตามหนวยงาน โดยมีการแสดงผลการเปรียบเทียบขอมูลเปนกราฟและตารางคําอธิบายกราฟได

(14) การใชงานระบบ เชน การนําเขาขอมูล การประมวลผลขอมูลเปนกราฟ หรือรายงานแบบตางๆ ระบบจะตองรองรับการทํางานประเภทเดียวกัน ในชวงเวลาเดียวกัน จากผูใชงานไดจํานวน ไมนอยกวา 5 ผูใชงานพรอมกัน

(15) ระบบตองมีการติดตอกับผูใชงาน (GUI) ในการนําเขาขอมูล ประมวลผล การรายงานความกาวหนาของโครงการในแตละเดือนหรือในแตละขั้นตอนของการดําเนินงานโครงการได

(16) ระบบตองสามารถแสดงผลขอมูลตําแหนงที่ต้ังโครงการรวมกับระบบการแสดงแผนที่ได โดยมีความสามารถในการเพิ่มตําแหนง หรือลบตําแหนงที่ต้ังของโครงการผานระบบแผนที่ GIS เชน โครงการการซอมแซมถนน-ซอย ที่สามารถระบุตําแหนงดวยระบบแผนที่ได โดยจะตองมีการแสดงผลขอมูลดวยระบบแผนที่ไดเปนอยางนอย

(17) ระบบสามารถแสดงตําแหนงขอมูลที่ต้ังของโครงการดวยระบบแผนที่ GIS จะตองใชงานรวมกับขอมูลแผนที่ของกรุงเทพมหานครได

(18) ระบบการแสดงขอมูลแผนที่ จะตองสามารถใชงานขอมูลผานเครือขายอินเตอรเน็ตได (19) การแสดงขอมูลเกี่ยวกับโครงการในระบบแผนที่ จะตองมีการแสดงขอมูลดวยการจําแนกสี

หรือรูปภาพที่แสดงถึงสถานะการดําเนินโครงการในปจจุบัน ตัวอยางเชน ! สีแดง หมายถึง โครงการที่ยกเลิก ! สีเขียว หมายถึง โครงการที่แลวเสร็จ ! สีเหลือง หมายถึง โครงการที่กําลังดําเนินการ ! สีมวง หมายถึง โครงการที่ถูกชะลอ เปนตน

(20) ระบบจะตองจัดเตรียมการแสดงรายงานขอมูลในรูปแบบตางๆ ตามที่กรุงเทพมหานครกําหนด ไมนอยกวา 20 รูปแบบ และสามารถพิมพรายงานที่แสดงทางหนาจอออกทางเคร่ืองพิมพได

(21) การรายงานความคืบหนาของโครงการในแตละคร้ัง ผูใชสามารถจะตองสามารถแนบรูปภาพ ที่แสดงถึงความกาวหนาของโครงการที่ถายจากสถานที่จริงเขามาแสดงผลในระบบงานไดดวย

(22) การแสดงขอมูลเกี่ยวกับโครงการในรายงานแตละแบบ จะตองมีการแสดงขอมูลดวยการจําแนกสีหรือรูปภาพที่แสดงถึงสถานะการดําเนินโครงการในปจจุบัน ตัวอยางเชน สีแดง หมายถึงโครงการที่ยกเลิก, สีเขียว หมายถึงโครงการที่แลวเสร็จ, สีเหลือง หมายถึงโครงการที่กําลังดําเนินการ, สีมวง หมายถึง โครงการที่ถูกชะลอ เปนตน

Page 11: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 8

(23) ระบบจะตองสามารถปรับปรุงหรือเพิ่มขอมูลเกี่ยวกับสถานะของโครงการ ชนิดของโครงการ ประเภทของโครงการ รหัสของหนวยงาน นโยบายและยุทธศาสตรของกรุงเทพมหานครที่มีการเปลี่ยนแปลงได โดยสามารถสั่งการผานโปรแกรมท่ีแสดงผลดวย Web Browser ได

(24) การแสดงรายงานขอมูลโครงการจะตองมีการจําแนกโครงการตามปงบประมาณ และจําแนกตามแผนพัฒนากรุงเทพมหานครฉบับที่ 6 และแผนบริหารราชการของกทม ป 2548�2551ได

(25) ระบบจะตองมีการจําแนกสิทธิในการเขาใชงานขอมูลในแตละระดับได โดยตองจําแนกสิทธิแยกตามหนวยงานที่รับผิดชอบโครงการ

(26) การปรับปรุง แกไข หรือลบขอมูลจากระบบงาน จะสามารถทําไดเฉพาะผูที่มีสิทธิ และถูกจํากัดใหดําเนินการไดเฉพาะขอมูลที่ตนเองรับผิดชอบเทาน้ัน

(27) ระบบตองสามารถเชื่อมโยงกับขอมูลที่เกี่ยวกับการเบิกจายงบประมาณจากสํานักงบประมาณไดในอนาคต (เมื่อผูบริหารตองการแสดงขอมูลรวมกับระบบงานของสํานักงบประมาณ)

(28) ระบบตองสามารถสงออกขอมูลเกี่ยวกับโครงการเปนไฟลรูปแบบของ Excel หรือ XML ได (29) จะตองมีระบบการแกไขปญหา หรือระบบการติดตอกับผูใชงานผาน Web Board (30) จะตองมีระบบแสดงหนังสือเวียนหรือหนังสือสั่งการผานระบบงานติดตามประเมินผลดวย (31) ผูเสนอราคาจะตองแสดงการทํางานของระบบงานหรือ DEMO ที่แสดงถึงความเปนไปได

ในการรับจางหรือการพัฒนาระบบงานใหกับผูจาง โดยจะตองแสดงถึงการติดต้ังและการใชระบบงาน การประมวลผลขอมูลของระบบ การแสดงผลรายงานจากระบบงาน การจําแนกสิทธิในการเขาใชงานระบบ เปนตน เพื่อเปนขอมูลประกอบการตัดสินใจของผูวาจางและวิเคราะหผลสําเร็จของงานภายในระยะเวลาที่กําหนด

Page 12: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 9

2. การดําเนินการของบริษัทฯ 1. การสงมอบเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบ ภายใน 30 วันนับจากลงนามในสัญญาจางกับกรุงเทพมหานคร และทําการติดต้ังบริเวณที่กรุงเทพมหานครกําหนด พรอมติดต้ังระบบงานเพื่อการทดสอบระบบเครือขายของระบบงาน

2. การดําเนินการเกี่ยวกับการพัฒนาระบบงาน สวนการพัฒนาระบบงาน มีการดําเนินการตามหลักวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร เพื่อนํามาใชเปนทฤษฎีอางถึงการพัฒนาระบบ การออกแบบฐานขอมูล และการพัฒนาโปรแกรมเพื่อดึงเอาขอมูลสารสนเทศมาแสดงและใชงานใหเกิดประโยชนสูงสุด โดยขั้นตอนการดําเนินงานประกอบดวย 4 ขั้นตอน ดังน้ี

• การวิเคราะหระบบ เปนขั้นตอนที่นักวิเคราะหระบบตองทําความเขาใจถึงปญหาและทราบถึงความตองการของผูใช เพื่อหาแนวทางของระบบใหมที่จะตอบสนองความตองการของผูใช และสามารถท่ีจะทําการแกไขปญหาท่ีเกิดขึ้นได

• การออกแบบและวางระบบงาน ขั้นตอนน้ีจะตองทําความเขาใจถึงขอบเขตของระบบงานและความตองการของผูใชตลอดชวงระยะเวลาของการออกแบบ นักวิเคราะหควรคํานึงถึงการควบคุมภายในระบบ เชน การกําหนดขอมูลอินพุต การกําหนดขอมูลเอาตพุตวาควรนําขอมูลอะไรแสดงออกมาบาง

• การนําเขาสูระบบงานจริง เมื่อระบบไดถูกสรางขึ้นและผานการตรวจสอบแลว ระบบงานจะถูกสงมอบใหกับผูใชงาน ดังน้ันนักวิเคราะหจึงมีหนาที่รับผิดชอบในการที่จะนําเอาระบบงานใหมมาแทนที่ระบบงานเกา

• การดําเนินงานการสนับสนุนภายหลังการติดต้ัง เมื่อระบบไดถูกนําติดต้ัง และใชงานจริงเปนที่เรียบรอยแลว บทบาทของนักวิเคราะหระบบก็จะเปลี่ยนไปจากการที่เปนผูออกแบบหรือพัฒนาระบบกลายเปนผูใหความสนับสนุนชวยเหลือระบบ โดยทั่วไประบบใหมอาจมีขอผิดพลาดขึ้นได ซึ่งมีความจําเปนที่จะตองดําเนินการ ปรับปรุงแกไขขอผิดพลาดที่เกิดขึ้น

Page 13: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 10

ระยะเวลาการดําเนินการ 1. ศึกษาและรวบรวมขอมูล 40 ชั่วโมง 2. วิเคราะหและออกแบบระบบ 40 ชั่วโมง 3. ศึกษาและออกแบบหนาจอ 40 ชั่วโมง 4. เขียนโปรแกรม 50 ชั่วโมง 5. จัดทําโฮมเพจของระบบงาน 30 ชั่วโมง 6. ทดสอบระบบงาน 20 ชั่วโมง 7. ติดต้ังระบบงาน 10 ชั่วโมง 8. จัดทําคูมือการใชงาน 10 ชั่วโมง 9. ประเมินผลการทํางาน 10 ชั่วโมง 10. จัดทําเอกสารของระบบงาน 10 ชั่วโมง

ตารางท่ี 1 : ตารางระยะเวลาการดําเนินงาน

ระยะเวลาการดําเนินงาน

กิจกรรม เดือนที่ 1 เดือนที่ 2 เดือนที่ 3

1. ศึกษาและรวบรวมขอมูล 2. วิเคราะหและออกแบบระบบ 3. ศึกษาและออกแบบหนาจอ 4. เขียนโปรแกรม 5. จัดทําโฮมเพจ 6. ทดสอบระบบงาน 7. ติดต้ังระบบงาน 8.จัดทําคูมือการใชงาน 9. ประเมินผลการทํางาน 10. จัดทําเอกสารระบบงาน

Page 14: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 11

เคร่ืองมือท่ีใชในการพัฒนาระบบ 1. เคร่ืองมือในการออกแบบระบบ UML Model

o Use Case Diagram, Class Diagram o Activity Diagram/Sequence Disgram o ER Diagram, Data Dictionary

2. เคร่ืองมือในการพัฒนาระบบงาน (Development Tools) o ASP/PHP/JavaScript/HTML o Microsoft Internet InformationService (IIS Server) o MapGuide Server /MapGuide Authur o Macromedia Dreamweaver/EditPlus o MS SQL 2005 Server o MySQL 4.0.7 / MySQL ODBC

3. คุณสมบัติขั้นตํ่าของเคร่ืองคอมพิวเตอรแมขาย (SERVER) HARDWARE/SOFTWARE SERVER ระบบปฏิบัติการ (OS) WINDOWS 2003 SERVER DATABASE Microsoft SQL 2005 Server INTERNET IIS SERVER /APACHE MAP MAPGUIDE SERVER CPU/HDD/RAM 3.2GHz/60GB/512MB

4. คุณสมบัติขั้นตํ่าของเคร่ืองคอมพิวเตอรลูกขาย (CLIENT)

HARDWARE/SOFTWARE CLIENT ระบบปฏิบัติการ (OS) Window OS (9X/2000/XP) DATABASE - INTERNET INTERNET EXPLORER 6.0 CPU/HDD/RAM 1.5GHz/40GB/256MB

Page 15: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรชั่น 1.0) หนาที่ 12

แผนภาพจําลอง การติดตั้งระบบติดตามประเมินผล ของกองยุทธศาสตรบริหารจัดการ สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล

`

Internet network

IBM Server (Rack Model)(Windows 2003 Server)

Web Client

Web Client Web Client Web Client

Ethernet Switch 24 Ports (with 1 Fiber Module)

External Connection by Web(Client connected by internet)

Internal Connection by Web(Client connected by intranet)

Database Service(MS SQL Server)

Web Service by Windows 2003(Internet Information Services)

GIS & Map Service(MapGuide Server)

Report & Graph Service(Crystal Report & Fusion)

4 Services on IBM Server

Page 16: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 13

การทํางานระบบงานสําหรับเชื่อมตอกับระบบแผนท่ี GIS ระบบติดตามประเมินผลมีการทํางานของระบบสําหรับเชื่อมตอกับระบบแผนที่ ดังน้ี รูปที่ 1 แสดงการทํางานของระบบติดตามประเมินผลดวย AutoDesk MapGuide Service

ระบบมีการทํางานแบบผสมผสานกันระหวางสถาปตยกรรมของ Web GIS แบบ Dynamic Map และ Interactive Map ซึ่งมีการจัดเตรียมขอมูลและระบบดังน้ี

• จัดเตรียมรูปแผนที่ และสรางผลลัพธตามที่ผูใชรองขอมา • มีการตอบโตกับผูใชงานดวยความสามารถของ HTML,ASP, JavaScript และ

VBScript ผสมผสานกันตามความเหมาะสมของการใชงาน • มีการจัดการระบบ Web GIS ที่ Server ใหสามารถรับการรองขอพิเศษจากผูใช ผานทาง ASP (ใช HTTP Protocol)

• มีการจัดการฐานขอมูลดวยโปรแกรมฐานขอมูล SQL Server และ ODBC • การประมวลผลเกิดขึ้นที่ Server เทาน้ัน ที่เคร่ืองผูใชทําหนาที่สงคํารองขอและ แสดงผลลัพธ

• การทํางานที่ Client Side • DHTML (client-side, DOM, CSS) • Plug-in และ ActiveX • Java Applet, JavaScript และ VBScript

Page 17: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 14

• การทํางานที่ Server Side ใช ASP ในการประมวลผลขอมูล • โปรแกรมบริหารจัดการขอมูลแผนที่ใชระบบฐานขอมูล • โปรแกรมจัดการขอมูลใชโปรแกรม Microsoft SQL 2005 Server • โปรแกรมใหบริการแผนที่ผานอินเตอรเน็ตใช AutoDesk MapGuide Server • โปรแกรมแสดงผลขอมูลแผนที่ใช AutoDesk MapGuide ActiveX • โปรแกรมจัดการแสดงผลแผนที่ใช AutoDesk MapGuide Authur • เคร่ืองคอมพิวเตอรแมขายที่ทําหนาที่เปน Web Server มีระบบปฏิบัติการเปน

Windows 2003 Server และ Microsoft Internet Information Service

รูปที่ 3 แสดงการจัดระบบการเชื่อมตอฐานขอมูลแผนที่ ดวย AutoDesk MapGuide

รูปที่ 2 แสดงการจัดระบบการเช่ือมตอขอมูลของ AutoDesk MapGuide

Page 18: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 15

การเชื่อมตอฐานขอมูลของระบบติดตามประเมินผล ระบบงานฯ เลือกวิธีการเชื่อมตอฐานขอมูลดวยระบบ General/Open

• มีการเชื่อมตอกับ DBMS โดยใชฟงกชันเดียวกัน • ใช Windows ODBC เปนเคร่ืองมือในการเชื่อมตอฐานขอมูลหลัก • มีโปรแกรมเฉพาะ ไดแก Oracle Driver, SQL Server Driver • ขึ้นอยูกับแตละ Platform (Windows-Based)

ประโยชนท่ีไดรับจากการเชื่อมตอดวย ODBC

# เปนการนําเสนอ content แบบ Dynamic # งายตอการบริหารจัดการขอมูล เชน การเพิ่ม ลบ แกไข # งายตอการคนหาขอมูล การกรองขอมูล การสืบคน การสรุปขอมูล # สามารถ Share ระบบงานดวย Back Office Application

Web Page Server

Database Server

Result set SQL query

Internet

HTTP request

HTTP response(HTML)

Audience

HTTP request

HTTP response

Web Page Server

Database Server

Result set SQL query

InternetInternet

HTTP request

HTTP response(HTML)

Audience

HTTP request

HTTP response

รูปที่ 4 แสดงการเชื่อมตอฐานขอมูลของระบบติดตามประเมินผล

ODBC

Appli. Appli. Appli.

driver driver driver

DBMS Driver

ODBC อยูที่ Database Server

ตอง install ที่ Database Server

Database Server

ODBC

Appli. Appli. Appli.

driver driver driver

DBMS Driver

ODBC อยูที่ Database Server

ตอง install ที่ Database Server

Database Server

รูปที่ 6 การเชื่อมตอฐานขอมูลผาน ODBC

Page 19: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 16

คุณสมบัติของเคร่ืองแมขายของระบบติดตามประเมินผลฯ ระบบงานติดตามประเมินผล เลือกใชระบบปฏิบัติการที่เคร่ืองคอมพิวเตอรแมขาย

เปนระบบปฏิบัติการแบบ Microsoft Windows 2003 Server เน่ืองจากตองการการสนับสนุนการทํางานดวยภาษา ASP ของระบบงานฯ และ

ระบบที่สนับสนุนภาษาโปรแกรมดังน้ี • ASP, VB Script • JavaScript

ชื่อไฟลแรกของระบบงานฯ • default.asp • index.html นามสกุลไฟลที่ใชในระบบงานฯ

• . htm, .html • .asp โครงสรางระบบไฟลของระบบงานฯ เปนดังรูป

รูปที่ 5 แสดงระบบไฟลขอมูลของโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล�

Page 20: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 17

การใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล� ระบบติดตามประเมินผลฯ มีการแบงผูใชงานของระบบฯ ออกเปน 2 ระดับ คือผูใชงานสวนกลาง (กองยุทธศาสตรบริหารจัดการ สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล) และผูใชงานทั่วไป (ผูรับผิดชอบโครงการของแตละหนวยงาน) ดังน้ันคูมือการใชงานโปรแกรมฯ จึงมีการแบงเน้ือหาออกเปน 2 สวน เพื่อใหครอบคลุมการใชงานของผูใชงานทั้ง 2 ระดับ ดังน้ี

1. วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานท่ัวไป (ผูรับผิดชอบโครงการฯ) เปนกระบวนการในการนําเขาขอมูล รายงานความกาวหนาของโครงการ โดยเจาหนาที่ของหนวยงานที่รับผิดชอบโครงการ เพื่อทําการรายงานความกาวหนาของโครงการตางๆ ที่หนวยงานรับผิดชอบ โดยใชระบบติดตามประเมินผลผานระบบอินเตอรเน็ต ซึ่งเมื่อมีการรายงานขอมูลแลว ระบบจึงจะสามารถประมวลผลในภาพรวมของหนวยงาน เพื่อนําเสนอผูบริหารในลําดับตอไป

2. วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานสวนกลาง เปนการประมวลขอมูลในภาพรวมของโครงการทั้งกรุงเทพมหานคร ซึ่งระบบสามารถประมวลผลออกมาในรูปแบบของกราฟ รายงาน และสามารถสงพิมพออกทางเคร่ืองพิมพดวยรูปแบบที่กําหนด เพื่อนําเสนอใหผูบริหารหนวยงานตอไป

User Group

internetUser

Message Formats

UserMessage Formats

Group

Message FormatsMessage Formats

Group

Message Formats

Message Formats

Page 21: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 18

บทที่ 2 วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานทั่วไป (ผูรับผิดชอบโครงการฯ) วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานทั่วไป (ผูรับผิดชอบโครงการฯ) เปนการใชงานโปรแกรมในสวนที่ประกอบดวยการทํางานใน 5 สวนหลักๆ ซึ่งเปนกระบวนการที่เจาหนาที่ตองดําเนินการใหแลวเสร็จตามขั้นตอน ประกอบดวย

o การนําเขาขอมูลโครงการ o การสืบคนหรือแสดงขอมูลโครงการ o การแกไขขอมูลโครงการ o การรายงานความกาวหนาของโครงการ o การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ

การเปดใช �ระบบงานติดตามประเมินผล� ระบบติดตามประเมินผล เปนระบบที่มีการพัฒนาข้ึนเพื่อใชงานภายใตสภาพแวดลอมของเครือขายอินเตอรเน็ต โดยใชโปรแกรมเว็บบราวเซอร (Web Browser) ทีมงานพัฒนาระบบงานแนะนําใหใชโปรแกรม Internet Explorer เพราะสามารถแสดง Control บางสวนของโปรแกรมซึ่งมีการทํางานเปน ActiveX ใหสามารถทํางานไดดีดวยโปรแกรม Internet Explorer กอนใชงานระบบทุกคร้ังผูใชงานตองเปดโปรแกรม Internet Explorer กอน จึงจะสามารถเรียกใชงานระบบติดตามประเมินผลได ดังตัวอยางที่แสดงในรูปขางลาง

ใหเปดโปรแกรม Internet Explorer เพ่ือใชงานระบบติดตามประเมินผล

Page 22: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 19

การเรียกใชงานระบบติดตามประเมินผล เมื่อเปดโปรแกรม Internet Explorer แลว ใหผูใชงานระบบทําตามขั้นตอนดังน้ี

1. ที่ชอง Address ใหผูใชงานระบบพิมพ http://www.bma.go.th/dailyplaners/ แลวกดปุม Enter ที่เคร่ืองของผูใชงานจะทําการเชื่อมโยงคําสั่งไปยัง �ระบบติดตามประเมินผล� ที่ �กองยุทธศาสตรและติดตามประเมินผล สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล�

2. เมื่อโปรแกรมแสดงขอมูลดังรูปขางตน ซึ่งเปนหนาจอในการตรวจสอบสิทธิ์การใชงานของผูใช ใหผูใชงานกรอกชื่อผูใชงาน และรหัสผาน กอนคลิกที่ปุม �เขาสูระบบ�

3. ระบบจะทําการตรวจสอบสิทธิ์การใชงาน ตามรายช่ือและรหัสผานที่กรอกในแตละชอง • หากช่ือผูใชและรหัสผานถูกตอง ระบบงานจะแสดงรายการเมนูตางๆ ให

(ดังที่แสดงในเอกสารหนาถัดไป) • หากช่ือผูใชหรือรหัสผานไมถูกตอง ระบบจะควบคุมใหผูใชกรอกขอมูลใหมอีกคร้ัง

(สําหรับชื่อผูใชงานและรหัสผาน หนวยงานสามารถติดตอขอรับไดที่ กยบ.สยป.) 4. สําหรับรายการที่แสดงขางลางชองกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน จะเปนประกาศตางๆที่

�กองยุทธศาสตรและประเมินผล สยป.� ตองการแจงใหผูใชงานทุกทานทราบ

http://www.bma.go.th/dailyplaners/

Page 23: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 20

การนําเขาขอมูลโครงการ สําหรับขอมูลโครงการของป 2549 บริษัทฯ มีการนําเขาแลวบางสวน หากหนวยงานตรวจ

สอบแลวขอมูลไมถูกตองหรือไมครบถวน ใหหนวยงานฯ เพิ่มขอมูลโครงการโดยคลิกที่เมนู �แบบบันทึกขอมูลโครงการ� ระบบงานฯ จะเปดหนาตางการทํางานใหดังรูปขางตน หนวยผูใชงานกรอกขอมูลตามรายการที่แสดง ประกอบดวย 1. ชื่อโครงการและหนวยงานท่ีรับผิดชอบ

• ที่ชองขอมูล �สํานัก/สํานักงานเขต� ใหเลือกชื่อหนวยงานที่รับผิดชอบโครงการ • ที่ชองขอมูล �กอง/ฝาย� ใหเลือกชื่อหนวยงานระดับกอง/ฝายที่รับผิดชอบโครงการ • กรอกชื่อผูรับผิดชอบโครงการฯ เพื่อสะดวกในการติดตอ ในชองที่กําหนด • เลือกปงบประมาณที่ดําเนินโครงการจากชอง �ปงบประมาณ� • ที่ชอง �รหัสโครงการ� ระบบฯจะทําการปอนขอมูลใหอัตโนมัติเมื่อเลือกหนวยงาน • ปอนชื่อโครงการใหถูกตอง (ชื่อตามที่ไดรับอนุมัติจากขอบัญญัติงบประมาณ) • ปอน �รหัสงบประมาณ� และเลือกประเภทงบประมาณจากรายการที่กําหนด • เลือก �ดาน/สาขา/ยุทธศาสตร� ของโครงการ จากชองรายการที่กําหนด

Page 24: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 21

การนําเขาขอมูลโครงการ (ตอ)

2. ระยะเวลาดําเนินการ ประเภทและชนิดของโครงการ • ชองขอมูล �ชนิดของโครงการ� ใหเลือกวาเปน

! โครงการตามแผนฯ หรือ ! โครงการการนอกแผนฯ

• เลือก �ประเภทของโครงการ� ใหเลือกวาเปน ! โครงการปเดียว หรือ ! โครงการแบบตอเน่ือง

• เลือกวันที่เร่ิมตนโครงการ และวันสิ้นสุดโครงการ ในชองขอมูลที่กําหนด 3. วัตถุประสงคและเปาหมายโครงการ

• ที่ชองขอมูล �วัตถุประสงคโครงการ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดที่เปนวัตถุประสงคของโครงการที่ขอดําเนินการตามท่ีเขียนไวในเอกสารขอต้ังโครงการเพื่อใชในการตรวจสอบและจัดพิมพลงแบบฟอรมของระบบงานฯ ตอไป

• ที่ชองขอมูล �เปาหมายโครงการ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับเปาหมายในการดําเนินการโครงการตามที่เขียนไวในเอกสารขอต้ังโครงการเพื่อใชในการประเมินผลและจัดพิมพลงแบบฟอรมของระบบงานฯ ตอไป

Page 25: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 22

การนําเขาขอมูลโครงการ (ตอ)

4. แหลงท่ีมาและงบประมาณท่ีใชในการดําเนินโครงการ • ที่ชองขอมูล �แหลงที่มาของงบประมาณฯ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับงบประมาณที่ไดในการดําเนินโครงการ วาเปนงบประมาณแบบใด

a. งบประมาณของกรุงเทพมหานคร b. งบประมาณที่ไดรับเงินอุดหนุนจากรัฐบาล หรือ c. งบประมาณ อ่ืนๆ (เชน งบกลาง เปนตน)

• ที่ชองขอมูล �จํานวนงบประมาณที่ใชไป� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับงบประมาณที่มีการเบิกจายแลว ณ วันที่มีการรายงานโครงการ (งบฯ ดําเนินการ เบิกจายเทาไหร? และงบฯ ลงทุน เบิกจาแลวเทาไหร? (ใหกรอกขอมูลเปนตัวเลขเทาน้ัน)

5. ขอมูลเกี่ยวกับการรายงานความกาวหนาของโครงการ • ที่ชอง �วันที่รายงานขอมูล� เลือกวันที่รายงานขอมูลลงระบบ • ที่ชอง �สถานะการดําเนินโครงการ� ใหเลือกขอมูลจากชองรายการวา สถานะเปนแบบใด ( แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / ยกเลิกโครงการ )

• การดําเนินงานเปนไปตามแผนงานหรือไม? (เปนไปตามแผน/ไมเปนไปตามแผน) • เทียบผลสําเร็จเปนไปตามเปาหมาย หรือไม? (เปน/ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด)

Page 26: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 23

การนําเขาขอมูลโครงการ (ตอ)

6. บันทึกขอมูลลงระบบงานฯ • เมื่อกรอกขอมูลถูกตองเรียบรอยแลว ใหกดปุม �บันทึกขอมูล� จะทําการแสดงขอมูลเพื่อใหผูใชงานตรวจสอบความถูกตองอีกคร้ัง (ดังรูปขางตน)

• หากขอมูลถูกตองแลว ใหกดที่ปุม �ยืนยันความถูกตอง� ระบบงานฯ จะทําการบันทึกขอมูลลงที่ฐานขอมูลที่เคร่ืองคอมพิวเตอรแมขายของระบบงาน

• หากมีรายการขอมูลที่ไมถูกตองใหกดที่เมนู �Back� ของโปรแกรม Internet Explorer หรือกดที่ปุมคําสั่ง �ขอมูลไมถูกตอง� เพื่อยอนกลับไปที่หนากอนหนาน้ี (ตามรูปที่เอกสารหนาที่ 20-22) และทําการแกไขขอมูลใหถูกตองเสียกอน เมื่อแกไขขอมูลเรียบรอยแลวใหกดที่ปุม �บันทึกขอมูล� อีกคร้ัง

Page 27: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 24

การสืบคนหรือแสดงขอมูลโครงการ

การคนหาขอมูลที่ตองการ สามารถทําไดโดยการคลิกเลือกที่เมนู �คนหาขอมูลโครงการ� ระบบงานจะทําการแสดงขอมูลใหดังรูปขางตน ซึ่งผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขในการคนหาขอมูลได แบงเปน 3 เงื่อนไขหลักๆ ประกอบดวย

! เลือกแสดง �ขอมูลตามปงบประมาณ� ที่ดําเนินโครงการ ! เลือกแสดง �ขอมูลตามยุทธศาสตร� (โดยเลือกจากรายการขอมูลที่มีอยู) หรือ ! เลือกแสดง �ขอมูลตามหนวยงานเจาของโครงการ� (เลือกจากรายการขอมูล) ! หรือ �พิมพชื่อโครงการ� ในชองรายการที่กําหนด แลวกดปุม �คนหา�

หากมีขอมูลตรงตามเงื่อนไขที่กําหนด ระบบงานฯ จะแสดงขอมูลเปนรายการใหตามเงื่อนไขที่ผูใชงานกําหนด (ดังตัวอยางในรูปขางตน)

หากผูใชงานตองการดูรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการฯ ใหคลิกเลือกที่ชื่อโครงการที่แสดง ระบบงานฯจะเรียกคนขอมูลรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการมาแสดงที่หนาจอใหตามที่เลือก

Page 28: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 25

การแสดงขอมูลโครงการ

เมื่อผูใชงานเลือกโครงการของหนวยงาน เพื่อทําการรายงานความกาวหนา ระบบงานฯ จะแสดงขอมูลใหดังรูปขางตน ใหคลิกเลือกที่ปุม �รายงานความกาวหนาของโครงการ� ระบบจะทําการปเดหนาตางเพื่อใหผูใชบันทึกความกาวหนาของโครงการตามที่แสดงในหนาจอ ซึ่งขอมูลที่ผูใชงานตองบันทึกในการรายงานความกาวหนาของโครงการผานระบบงาน ประกอบดวย

• ที่ชอง �วันที่รายงานขอมูล� เลือกวันที่รายงานขอมูลลงระบบ • ที่ชอง �สถานะการดําเนินโครงการ� ใหเลือกขอมูลจากชองรายการวา สถานะเปนแบบใด ( แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / ยกเลิกโครงการ )

• การดําเนินงานเปนไปตามแผนงานหรือไม? ! เปนไปตามแผน ! ไมเปนไปตามแผน)

• เทียบผลสําเร็จเปนไปตามเปาหมาย หรือไม? ! เปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด ! ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด

Page 29: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 26

การแสดงขอมูลโครงการ (ตอ) เมื่อเปดโปรแกรม Internet Explorer แลว ใหผูใชงานระบบทําตามขั้นตอนดังน้ี

1. ที่ชอง Address ใหผูใชงานระบบพิมพ http://www.bma.go.th/dailyplaners/ แลวกดปุม Enter ที่เคร่ืองของผูใชงานจะทําการเชื่อมโยงคําสั่งไปยัง �ระบบติดตามประเมินผล� ที่�กองยุทธศาสตรและติดตามประเมินผล สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล�

2. เมื่อโปรแกรมแสดงขอมูลดังรูปขางตน ซึ่งเปนหนาจอในการตรวจสอบสิทธิ์การใชงานของผูใช ใหผูใชงานกรอกชื่อผูใชงาน และรหัสผาน กอนคลิกที่ปุม �เขาสูระบบ�

3. ระบบจะทําการตรวจสอบสิทธิ์การใชงาน ตามรายช่ือและรหัสผานที่กรอกในแตละชอง • หากช่ือผูใชและรหัสผานถูกตอง ระบบงานจะแสดงรายการเมนูตางๆ ให (ดังที่แสดงในเอกสารหนาถัดไป)

• หากช่ือผูใชหรือรหัสผานไมถูกตอง ระบบจะควบคุมใหผูใชกรอกขอมูลใหมอีกคร้ัง (สําหรับชื่อผูใชงานและรหัสผาน หนวยงานสามารถติดตอขอรับไดที่ กยบ.สยป.)

สําหรับรายการที่แสดงขางลางชองกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน จะเปนประกาศตางๆ

ที่ �กองยุทธศาสตรและประเมินผล สยป.� ตองการแจงใหผูใชงานทุกทานทราบ

Page 30: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 27

การแกไขขอมูลโครงการ การแกไขขอมูลขอมูลโครงการ สามารถทําได โดยใชวิธีการคนหาขอมูลตามเอกสารใน

หนาที่ 24 และเมื่อคนหาขอมูลไดตามที่ตองการแลว ใหคลิกเลือกที่ �แกไขขอมูล� หรือ ระบบจะทําการเรียกขอมูลมาแสดงเพื่อใหผูใชแกไข (ในการแกไขขอมูล ผูใชงานใชความรอบคอบในการดําเนินการ และสามารถแกไขขอมูลไดเฉพาะขอมูลที่หนวยงานเปนเจาของเทาน้ัน) เมื่อระบบงานฯ แสดงขอมูลแลว ใหผูใชงานแกไขขอมูลที่ถูกตองตามรายการที่แสดง 1. ชื่อโครงการและหนวยงานท่ีรับผิดชอบ

• ที่ชองขอมูล �สํานัก/สํานักงานเขต� ใหเลือกชื่อหนวยงานที่รับผิดชอบโครงการ • ที่ชองขอมูล �กอง/ฝาย� ใหเลือกชื่อหนวยงานระดับกอง/ฝายที่รับผิดชอบโครงการ • กรอกชื่อผูรับผิดชอบโครงการฯ เพื่อสะดวกในการติดตอ ในชองที่กําหนด • เลือกปงบประมาณที่ดําเนินโครงการจากชอง �ปงบประมาณ� • ที่ชอง �รหัสโครงการ� ระบบฯจะทําการปอนขอมูลใหอัตโนมัติเมื่อเลือกหนวยงาน • ปอนชื่อโครงการใหถูกตอง (ชื่อตามที่ไดรับอนุมัติจากขอบัญญัติงบประมาณ) • ปอน �รหัสงบประมาณ� และเลือกประเภทงบประมาณจากรายการที่กําหนด • เลือก �ดาน/สาขา/ยุทธศาสตร� ของโครงการ จากชองรายการที่กําหนด

Page 31: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 28

การแกไขขอมูลโครงการ (ตอ)

2. ระยะเวลาดําเนินการ ประเภทและชนิดของโครงการ • ชองขอมูล �ชนิดของโครงการ� ใหเลือกวาเปน

! โครงการตามแผนฯ หรือ ! โครงการการนอกแผนฯ

• เลือก �ประเภทของโครงการ� ใหเลือกวาเปน ! โครงการปเดียว หรือ ! โครงการแบบตอเน่ือง

• เลือกวันที่เร่ิมตนโครงการ และวันสิ้นสุดโครงการ ในชองขอมูลที่กําหนด 3. วัตถุประสงคและเปาหมายโครงการ

• ที่ชองขอมูล �วัตถุประสงคโครงการ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดที่เปนวัตถุประสงคของโครงการที่ขอดําเนินการตามท่ีเขียนไวในเอกสารขอต้ังโครงการเพื่อใชในการตรวจสอบและจัดพิมพลงแบบฟอรมของระบบงานฯ ตอไป

• ที่ชองขอมูล �เปาหมายโครงการ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับเปาหมายในการดําเนินการโครงการตามที่เขียนไวในเอกสารขอต้ังโครงการเพื่อใชในการประเมินผลและจัดพิมพลงแบบฟอรมของระบบงานฯ ตอไป

Page 32: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 29

การแกไขขอมูลโครงการ (ตอ)

4. แหลงท่ีมาและงบประมาณท่ีใชในการดําเนินโครงการ • ที่ชองขอมูล �แหลงที่มาของงบประมาณฯ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับงบประมาณที่ไดในการดําเนินโครงการ วาเปนงบประมาณแบบใด

a. งบประมาณของกรุงเทพมหานคร b. งบประมาณที่ไดรับเงินอุดหนุนจากรัฐบาล หรือ c. งบประมาณ อ่ืนๆ (เชน งบกลาง เปนตน)

• ที่ชองขอมูล �จํานวนงบประมาณที่ใชไป� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับงบประมาณที่มีการเบิกจายแลว ณ วันที่มีการรายงานโครงการ (งบฯ ดําเนินการ เบิกจายเทาไหร? และงบฯ ลงทุน เบิกจาแลวเทาไหร? (ใหกรอกขอมูลเปนตัวเลขเทาน้ัน)

5. ขอมูลเกี่ยวกับการรายงานความกาวหนาของโครงการ • ที่ชอง �วันที่รายงานขอมูล� เลือกวันที่รายงานขอมูลลงระบบ • ที่ชอง �สถานะการดําเนินโครงการ� ใหเลือกขอมูลจากชองรายการวา สถานะเปนแบบใด ( แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / ยกเลิกโครงการ )

• การดําเนินงานเปนไปตามแผนงานหรือไม? (เปนไปตามแผน/ไมเปนไปตามแผน) • เทียบผลสําเร็จเปนไปตามเปาหมาย หรือไม? (เปน/ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด)

Page 33: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 30

การแกไขขอมูลโครงการ (ตอ)

6. บันทึกขอมูลลงระบบงานฯ • เมื่อกรอกขอมูลถูกตองเรียบรอยแลว ใหกดปุม �บันทึกขอมูล� จะทําการแสดงขอมูลเพื่อใหผูใชงานตรวจสอบความถูกตองอีกคร้ัง (ดังรูปขางตน)

• หากขอมูลถูกตองแลว ใหกดที่ปุม �ยืนยันความถูกตอง� ระบบงานฯ จะทําการบันทึกขอมูลลงที่ฐานขอมูลที่เคร่ืองคอมพิวเตอรแมขายของระบบงาน

• หากมีรายการขอมูลที่ไมถูกตองใหกดที่เมนู �Back� ของโปรแกรม Internet Explorer หรือกดที่ปุมคําสั่ง �ขอมูลไมถูกตอง� เพื่อยอนกลับไปที่หนากอนหนาน้ี (ตามรูปที่เอกสารหนาที่ 25-27) และทําการแกไขขอมูลใหถูกตองเสียกอน เมื่อแกไขขอมูลเรียบรอยแลวใหกดที่ปุม �บันทึกขอมูล� อีกคร้ัง

Page 34: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 31

การรายงานความกาวหนาของโครงการ

เมื่อผูใชงานเลือกโครงการของหนวยงาน เพื่อทําการรายงานความกาวหนา ระบบงานฯ จะแสดงขอมูลใหดังรูปขางตน ใหคลิกเลือกที่ปุม �รายงานความกาวหนาของโครงการ� ระบบจะทําการปเดหนาตางเพื่อใหผูใชบันทึกความกาวหนาของโครงการตามที่แสดงในหนาจอ ซึ่งขอมูลที่ผูใชงานตองบันทึกในการรายงานความกาวหนาของโครงการ ประกอบดวย

• ที่ชอง �วันที่รายงานขอมูล� เลือกวันที่รายงานขอมูลลงระบบ • ที่ชอง �สถานะการดําเนินโครงการ� ใหเลือกขอมูลจากชองรายการวา สถานะเปนแบบใด ( แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / ยกเลิกโครงการ )

• ความกาวหนาของโครงการ (คิดเปนเปอรเซ็นต) • งบประมาณที่ใชไป (จํานวนเงินที่เบิกจายแลว) • การดําเนินงานเปนไปตามแผนงานหรือไม? (เปนไปตามแผน/ไมเปนไปตามแผน) • เทียบผลสําเร็จเปนไปตามเปาหมาย หรือไม?

! เปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด ! ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด

Page 35: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 32

เมื่อผูใชรายงานความกาวหนาของโครงการแลว ระบบงานฯ จะแสดงผลขอมูลใหดังรูปขางตน ซึ่งเปนการแสดงความกาวหนาของโครงการตามที่หนวยงานรายงานในแตละคร้ัง และผลการรายงานดังกลาวปรากฏท่ีขอมูลสวนกลาง เพื่อแสดงใหเจาหนาที่สวนกลางใชในการประมวลผลขอมูล และนําเสนอขอมูลตอผูบริหารหนวยงานฯ ในลําดับถัดไป ขอมูลที่แสดงประกอบดวย

• วันที่รายงานขอมูล เปนวันที่ผูใชรายงานขอมูลผานระบบงาน • สถานะการดําเนินโครงการ มี 4 แบบ คือ แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / หรือ ยกเลิกโครงการ

• ความกาวหนาของโครงการ (แสดงเปนเปอรเซ็นต ที่ดําเนินการแลวเสร็จ) • งบประมาณที่ใชไป (แสดงจํานวนเงินที่เบิกจายแลว) • การดําเนินโครงการตามแผนงาน มี 2 แบบ คือ เปนไปตามแผน/ไมเปนไปตามแผน • ผลสําเร็จของงานเทียบกับเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด มี 2 แบบ คือ

! เปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด ! ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด

Page 36: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 33

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ

เมื่อบันทึกขอมูลสูระบบงานแลว ผูใชงานสามารถดูความกาวหนาและผลการดําเนินการไดจากรายงานของระบบงานฯ ใหเลือกที่เมนู �แสดงรายงานขอมูลโครงการ� ซึ่งระบบฯ ไดเตรียมรายงานไวใหจํานวน 7 รูปแบบ ประกอบดวย 1. รายงานขอมูลจําแนกตาม �นโยบายการบริหาร กทม.�

เปนการแสดงรายงานโดยระบบงานจะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด ซึ่งผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานเจาของโครงการ

การแสดงผลขอมูล ระบบฯ จะจําแนกเปนกราฟตามแผนบริหารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ.2548-2551 (ขอมูลโครงการที่มีการบันทึกในปงบประมาณ 2549 เปนตนไป) และระบบฯจะแสดงขอมูลตามแผนพัฒนากรุงเทพมหานครฉบับที่ 6 (ขอมูลโครงการตามปงบประมาณ 2547-2548) ดังรูปที่แสดงขางตน

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดของนโยบายแตละดาน ใหผูใชงานคลิกที่ชื่อของนโยบายที่แสดงในตารางใตกราฟ ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

Page 37: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 34

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 2. รายงานขอมูลจําแนกตาม �สถานะการดําเนินโครงการ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตาม �สถานะการดําเนินโครงการ� ที่หนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ (มีจํานวน 4 สถานะ คือ แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ หรือ ยกเลิก) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานเจาของโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่อยูในแตละสถานะดําเนินการ ให

ผูใชงานคลิกที่ชื่อของ �สถานะการดําเนินการ� ที่แสดงอธิบายตารางของกราฟ ซึ่งระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

Page 38: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 35

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 3. รายงานขอมูลจําแนกตาม �หนวยงานท่ีดําเนินโครงการ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการตามท่ีหนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ (จําแนกได 2 ระดับ คือ หนวยงานระดับสํานัก และ สํานักงานเขต) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และ ผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปที่แสดงขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ (ระดับสํานัก/สํานักงานเขต)

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

Page 39: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 36

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 4. รายงานขอมูลจําแนกตาม �ประเภทของโครงการฯ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามประเภทของโครงการ มี 2 แบบ คือ โครงการ ตามแผน และโครงการนอกแผน ซึ่งแสดงขอมูลตามท่ีหนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และ ผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปที่แสดงขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

Page 40: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 37

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 5. รายงานขอมูลจําแนกตาม �ชนิดของโครงการ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามชนิดของโครงการที่หนวยงานรายงานเขาสูระบบบงานฯ (มีจํานวน 2 สถานะ คือ โครงการหรือกิจกรรมปเดียว และโครงการตอเน่ืองปงบประมาณ) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปที่แสดงขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานเจาของโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

Page 41: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 38

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 6. รายงานขอมูลจําแนกตาม �ผลการดําเนินโครงการ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามผลการดําเนินโครงการ ตามขอมูลที่หนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ (จําแนกได 3 สถานะ คือ เปนไปตามแผนที่กําหนด เปนไปตามแผนแตควรติดตามเปนพิเศษ และไมเปนไปตามแผน) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปที่แสดงขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

Page 42: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 39

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 7. รายงานขอมูลจําแนกตาม �ผลสําเร็จเทียบกับเปาหมาย�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการตามท่ีหนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ (จําแนกได 2 สถานะ คือ เปนไปตามเปาหมาย และไมเปยไปตามเปาหมาย) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชงานไดกําหนด และผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

Page 43: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 40

การแสดงผลขอมูลดวยระบบแผนท่ี GIS

ระบบติดตามประเมินผล มีการแสดงผลการทํางานบางสวนดวยระบบแผนที่ GIS ซึ่งใชในการบอกถึงตําแหนงที่ต้ังของโครงการฯ ตางๆ ของหนวยงาน สําหรับการใชงานโปรแกรมดวยระบบแผนที่ ผูใชสามารถเลือกการแสดงผลโดยใชเมนู �แสดงขอมูลดวยแผนที่� ซึ่งมีการทํางานตามข้ันตอนดังน้ี

! คลิกเลือกที่เมนู �แสดงขอมูลดวยแผนที่� ! ระบบงานฯ จะแสดงขอมูลใหดังรูป ซึ่งมีการทํางานแบงเปน 2 สวน คือ

o แสดงขอมูลแผนที่ GIS เปนการแสดงขอมูลแผนที่กรุงเทพมหานคร และตําแหนงที่ต้ังของโครงการ ซึ่งมีการจําแนกสีตามสถานะการดําเนินงานของโครงการ (สีเขียว สีเหลือง สีแดง และสีมวง)

o แสดงขอมูลดวยกราฟ เปนการแสดงขอมูลสรุปจํานวนโครงการ จํานวนเงินงบประมาณที่ไดรับจัดสรร ซึ่งในสวนน้ีผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขในการแสดงผลได โดยเลือกปงบประมาณ หรือหนวยงานเจาของโครงการ

! ผูใชสามารถเลือกแสดงขอมูลรายละเอียดจากตารางขอมูลใตกราฟ ซึ่งระบบงานจะทําการแสดงขอมูลที่เปนรายละเอียดโครงการใหดังรูปในหนาที่ 41

Page 44: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 41

การแสดงผลขอมูลดวยระบบแผนท่ี GIS (ตอ)

! เมื่อระบบงานแสดงขอมูลรายชื่อโครงการที่แสดงดังรูปขางตนแลว ผูใชสามารถคลิกเลือกที่ชื่อโครงการ เพื่อใหระบบงานฯ แสดงตําแหนงที่ต้ังดวยระบบแผนที่ได

! ผูใชงานสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขในการแสดงผลขอมูลไดโดยเลือกชอง �ปงบประมาณ�ระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูล และแสดงขอมูลรายชื่อโครงการที่ตรงตาม เงื่อนไขปงบประมาณที่กําหนด

! ผูใชสามารถเลือก �แสดงขอมูลตามนโยบายบริหารกรุงเทพมหานครของยุทธศาสตร�โดยคลิกเลือกที่ชองขอมูล �นโยบาย/ยุทธศาสตร� ซึ่งระบบงานจะทําการแสดงขอมูลที่เปนรายละเอียดโครงการใหดังรูปขางตน

! นอกจากน้ีผูใชงานสามารถคนหาขอมูลโครงการ โดยกําหนดเงื่อนไขในชองขอมูล “คนหาชื่อโครงการ” แลวกดปุมคนหา หากมีขอมูลตรงตามเงื่อนไข ที่กําหนดระบบงานจะทําการแสดงรายละเอียดขอมูลใหดังรูปขางตน

Page 45: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 42

ระบบหนังสือเวียนของระบบติดตามประเมินผล

ระบบติดตามประเมินผล มีระบบงานหนังสือเวียน เพื่อใชในการติดตอสื่อสารระหวางหนวยงานที่รับผิดชอบในการประเมินผลโครงการ (สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล) และหนวยงานที่เปนเจาของโครงการตางๆ ซึ่งผูใชงานหมั่นตรวจสอบขอมูลที่เมนู �หนังสือสั่งการ/เวียน� วิธีการใชงานขอมูลในสวนน้ี มีขั้นตอนในการทํางานดังน้ี

• คลิกเลือกที่เมนู �หนังสือสั่งการ/เวียน� • ระบบงานฯ จะทําการเรียกคนขอมูลหนังสือสั่งการหรือหนังสือเวียน (ที่เกี่ยวของกับการติดตามประเมินผลโครงการเทาน้ัน) โดยเรียงลําดับจากหนังสือฉบับลาสุด แสดงผลเรียงลําดับกอนหลัง

• การเปดดูรายละเอียดของหนังสือเวียนฯ ใหคลิกเลือกที่ชื่อเร่ืองของหนังสือ เมื่อคลิกเลือกแลว ระบบงานฯ จะทําการเปดหนังสือเวียนฯ ดวยโปรแกรม Acrobat Reader ซึ่งที่เคร่ืองคอมพิวเตอรของผูใชงานฯ จะตองติดต้ังโปรแกรมดังกลาวไว

Page 46: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 43

บริการถาม-ตอบสําหรับสมาชิก

ระบบติดตามประเมินผล มีระบบงานฯ ในการบริการตอบขอซักถามและปญหาในการใชงานระบบงานฯ เพื่อใชในการแกไขปญหาในเบ้ืองตนเกี่ยวกับระบบงานฯ ใหกับผูใชงานระบบ ซึ่งระบบงานฯ สวนน้ี เปนบริการที่ผูใชงานสามารถตอบขอสงสัยและเปนชองทางในการติดตอ สื่อสารระหวางกลุมผูใชงาน และเสริมสรางความเขาใจที่ดีรวมกันระหวางหนวยงานที่เปนเจาของ โครงการกับสํานักยุทธศาสตรและประเมินผลในการติดตามประเมินผลโครงการ วิธีการใชงานขอมูลในสวนน้ี มีขั้นตอนในการทํางานดังน้ี

• คลิกเลือกที่เมนู �วิธีการใชงาน/บริการสมาชิก� • ระบบงานฯ จะทําการเรียกคนขอมูลเกี่ยวกับปญหาหรือขอซักถามที่ผูใชงานเคยสอบถามในระบบฯ แลวทําการแสดงผล (ดังรูปขางตน)

• การเปดดูรายละเอียดของแตละหัวขอของขอซักถาม ใหคลิกเลือกที่ชื่อเร่ือง • เมื่อคลิกเลือกแลว ระบบงานฯ จะทําการแสดงขอมูลเกี่ยวกับหัวขอที่ผูใชงานเลือก • หากผูใชงาน มีปญหาหรือขอสงสัยในการใชงานระบบ สามารถซักถามขอสงสัยหรือปญหาในการใชงาน โดยเลือกที่ �ต้ังคําถามใหม�

• หรือสามารถตอบคําถามในประเด็นที่มีการซักถามได โดยกรอกขอมูลที่ชองขอมูล �เชิญรวมตอบคําถาม� ดังรูปหนาที่ 44

Page 47: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 44

จากรูปแสดงตัวอยาง การเขาใชงานบริการตอบขอซักถามของผูใชงานระบบงานฯ

จากรูปแสดงตัวอยาง การสอบถามเกี่ยวกับปญหาในการใชงานระบบงานฯ

Page 48: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม
Page 49: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 46

บทที่ 3 วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานสวนกลาง วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานสวนกลาง การใชงานโปรแกรมในสวนน้ีประกอบดวยการทํางานใน 5 สวนหลักๆ ซึ่งเปนกระบวนการที่เจาหนาที่ตองดําเนินการใหแลวเสร็จตามขั้นตอน ประกอบดวย

o การเปดใชงานโปรแกรมและการเรียกใชงานโปรแกรม o การแสดงรายงานตามนโยบายการบริหารราชการกรุงเทพมหานคร o การแสดงขอมูลดวยระบบแผนที่ GIS o การแสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ o หนังสือสั่งการ และบริการซักถามขอสงสัยระบบงานฯ

การเปดใช �ระบบงานติดตามประเมินผล� ระบบติดตามประเมินผล เปนระบบที่มีการพัฒนาข้ึนเพื่อใชงานภายใตสภาพแวดลอมของเครือขายอินเตอรเน็ต โดยใชโปรแกรมเว็บบราวเซอร (Web Browser) ทีมงานพัฒนาระบบงานแนะนําใหใชโปรแกรม Internet Explorer เพราะสามารถแสดง Control บางสวนของโปรแกรมซึ่งมีการทํางานเปน ActiveX ใหสามารถทํางานไดดีดวยโปรแกรม Internet Explorer กอนใชงานระบบทุกคร้ังผูใชงานตองเปดโปรแกรม Internet Explorer กอน จึงจะสามารถเรียกใชงานระบบติดตามประเมินผลได ดังตัวอยางที่แสดงในรูปขางลาง

ใหเปดโปรแกรม Internet Explorer เพ่ือใชงานระบบติดตามประเมินผล

Page 50: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 47

การเรียกใชงานระบบติดตามประเมินผล เมื่อเปดโปรแกรม Internet Explorer แลว ใหผูใชงานระบบทําตามขั้นตอนดังน้ี

1. ที่ชอง Address ใหผูใชงานระบบพิมพ http://www.bma.go.th/dailyplaners/ แลวกดปุม Enter ที่เคร่ืองของผูใชงานจะทําการเชื่อมโยงคําสั่งไปยัง �ระบบติดตามประเมินผล� ที่�กองยุทธศาสตรและติดตามประเมินผล สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล�

2. เมื่อโปรแกรมแสดงขอมูลดังรูปขางตน ซึ่งเปนหนาจอในการตรวจสอบสิทธิ์การใชงานของผูใช ใหผูใชงานกรอกชื่อผูใชงาน และรหัสผาน กอนคลิกที่ปุม �เขาสูระบบ�

3. ระบบจะทําการตรวจสอบสิทธิ์การใชงาน ตามรายช่ือและรหัสผานที่กรอกแตละชอง ! หากช่ือผูใชและรหัสผานถูกตอง ระบบงานจะแสดงรายการเมนูตางๆ ให

(ดังที่แสดงในเอกสารหนาถัดไป) ! หากช่ือผูใชหรือรหัสผานไมถูกตอง ระบบจะควบคุมใหผูใชกรอกขอมูลใหมอีกคร้ัง (สําหรับชื่อผูใชงานและรหัสผาน หนวยงานสามารถติดตอขอรับไดที่ กองยุทธศาสตรบริหารจัดการ สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล.)

สําหรับรายการที่แสดงขางลางชองกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน จะเปนประกาศตางๆที่ �กองยุทธศาสตรและประเมินผล สยป.� ตองการแจงใหผูใชงานทุกทานทราบ

Page 51: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 48

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ

สําหรับหนาตางการทํางานของผูใชงานสวนกลาง จะแตกตางจากขอมูลผูใชงานที่หนวยงานมีหนาที่รับผิดชอบในการนําเขาและรายงานขอมูลเกี่ยวกับโครงการ เมื่อมีการบันทึกขอมูลเขาสูระบบงานแลว ผูใชงานสวนกลางสามารถดูความกาวหนาและผลการดําเนินการไดจากรายงานของระบบงานฯ ซึ่งระบบงานฯ มีการจําแนกขอมูลตามนโยบายการบริหารกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2548-2551 ซึ่งจําแนกเปน 7 นโยบายหลัก

การแสดงผลท่ีหนาแรกหลังจากการตรวจสอบสิทธิ์ผูใชงานแลว ระบบงานฯ จะแสดง ขอมูลเปนกราฟสรุปจําวนโครงการ สัดสวนงบประมาณและจํานวนเงินงบประมาณที่ไดรับการจัดสรรตามนโยบายแตละดาน (ดังรูปขางตน)

ผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขในการแสดงผลขอมูลของกราฟ โดยเลือกเงื่อนไขได 2 แบบ คือ จําแนกตามปงบประมาณ หรือ จําแนกตามหนวยงานที่เปนเจาของโครงการ การเลือกใหเลือกขอมูลจากชองรายการขอมูลที่กําหนด เมื่อกําหนดเงื่อนไขแลวระบบงานฯ จะปรับเปลี่ยนกราฟที่แสดงผลใหอัตโนมัติตามฐานขอมูลที่ประมวลไดจากระบบงานฯ

นอกจากน้ี ผูใชงานสามารถเลือกใชงานผานแถบเมนูตางๆ (ดานซายมือ) เพื่อแสดงขอมูลในแตละนโยบาย 7 ดานของแผนบริหารกรุงเทพมหานคร เพื่อใชงานในรายละเอียดอ่ืนๆ ตอไป

Page 52: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 49

เลือกแสดงรายงานขอมูล เมนู �แสดงสัดสวนตามยุทธศาสตร�

ในการแสดงขอมูลตามนโยบายฯ แตละดานน้ัน ระบบงานฯ ไดเตรียมรายงานในสวนของรายละเอียดตามประเด็นยุทธศาสตรและกลยุทธของแตละยุทธศาสตร (นโยบายการบริหารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2548-2551) ซึ่งมีการจําแนกขอมูลของโครงการฯ ตามประเด็นยุทธศาสตรฯ (ดังรูปขางตน เปนการจําแนกขอมูลตามประเด็นยุทธศาสตรฯ ของนโยบายดาน การจราจรและขนสงฯ)

การใชงานรายงานขอมูลสวนน้ี ผูใชงานสามารถเลือกการแสดงผลขอมูลไดเปน 2 แบบ คือ เลือกจากตารางแสดงรายละเอียดขอมูลที่เปนกราฟฯ (ตามเอกสารหนาที่ 48) หรือ เลือกจากแถบเมนู �แสดงสัดสวนตามยุทธศาสตร� (ดังรูป)

เมื่อคลิกเลือกแลว ระบบงานฯ จะทําการประมวลผลที่เคร่ืองคอมพิวตอรแมขายฯ แลวทําการสงผลลัพธที่ไดมาแสดงที่หนาจอของผูใชงาน โดยการแสดงผลมีการแสดงรายชื่อยุทธศาสตร จํานวนเงินงบประมาณที่ไดรับจัดสรร และสัดสวนงบประมาณที่ไดรับ

นอกจากน้ี ผูใชงานสามารถเลือกดูรายละเอียดขอมูลตามรายช่ือยุทธศาสตรฯ ที่แสดงอธิบายกราฟแสดงสัดสวนขอมูล โดยคลิกเลือกที่รายการขอมูล ซึ่งระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดของขอมูลในลําดับถัดไป

Page 53: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 50

เลือกรายงานขอมูล เมนู �แสดงสัดสวนตามยุทธศาสตร� (ตอ)

หลังจากการคลิกเลือกขอมูลจากตารางอธิบายขอมูลจากกราฟแสดงสัดสวนขอมูลจําแนก

ตามประเด็นยุทธศาสตรแลว ระบบงานฯ จะประมวลผลขอมูลและแสดงขอมูล (ตามกลยุทธของยุทธศาสตรฯที่ถูกเลือก) ซึ่งระบบงานฯ ไดเตรียมรายงานขอมูลที่เกี่ยวกับกลยุทธฯ ตามนโยบายการบริหารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2548-2551 และมีการจําแนกขอมูลของโครงการฯ (ดังตัวอยางที่แสดงในรูปขางตน)

ขอมูลที่แสดงขางตน เปนการประมวลผลขอมูลที่เคร่ืองคอมพิวตอรแมขายฯ แลวทําการสงผลลัพธที่ไดมาแสดงที่หนาจอของผูใชงาน และมีการแสดงผลขอมูลตามรายช่ือกลยุทธฯ แสดง จํานวนเงินงบประมาณที่ไดรับจัดสรร และสัดสวนงบประมาณที่ไดรับ

นอกจากน้ี ผูใชงานสามารถเลือกดูรายละเอียดขอมูลโครงการที่จําแนกตามรายชื่อกลยุทธ ที่แสดงอธิบายกราฟแสดงสัดสวนขอมูล โดยคลิกเลือกที่รายการขอมูล หลังจากน้ันระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดของขอมูลในระดับของรายช่ือโครงการ (ตามตัวอยางในเอกสารหนาถัดไป)

Page 54: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 51

เลือกรายงานขอมูล เมนู �แสดงขอมูลเกี่ยวกับโครงการ�

หลังจากการคลิกเลือกขอมูลจากตารางอธิบายขอมูลจากกราฟแสดงสัดสวนขอมูลจําแนก

ตามกลยุทธฯ (ตามเอกสารหนาที่แลว) ระบบงานฯ จะประมวลผลขอมูลและแสดงขอมูลรายชื่อโครงการ (ตามกลยุทธของยุทธศาสตรฯที่ถูกเลือก) ซึ่งระบบงานฯ ไดเตรียมรายงานขอมูลที่เกี่ยวกับโครงการฯ จําแนกตามเงื่อนไขที่ผูใชงานเลือก (ดังรูปขางตน)

ขอมูลที่แสดงขางตน เปนการประมวลผลขอมูลที่เคร่ืองคอมพิวตอรแมขายฯ แลวทําการสงผลลัพธที่ไดมาแสดงที่หนาจอของผูใชงาน การแสดงผลขอมูลตามรายช่ือโครงการ จํานวนเงินงบประมาณที่ไดรับจัดสรร และสัดสวนงบประมาณที่ไดรับ

ผูใชงานสามารถเลือกดูรายละเอียดขอมูลเกี่ยวกับโครงการที่แสดงจากรายชื่อที่แสดง โดยการเลือกจากขอมูลที่แสดงขางตน เพื่อตรวจดูความกาวหนาของแตละโครงการได ** -หมายเหตู - ** ผูใชงานสามารถเลือกดูขอมูลในแถบเมนูอ่ืนๆ ซึ่งจะมีการแสดงผลคลายกับการเลือกแสดงขอมูลจากเอกสารหนาที่ 49-51

Page 55: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 52

การแสดงผลขอมูลดวยระบบแผนท่ี GIS

ระบบติดตามประเมินผล มีการแสดงผลการทํางานบางสวนดวยระบบแผนที่ GIS ซึ่งใชในการบอกถึงตําแหนงที่ต้ังของโครงการฯ ตางๆ ของหนวยงาน สําหรับการใชงานโปรแกรมดวยระบบแผนที่ ผูใชสามารถเลือกการแสดงผลโดยใชเมนู �เปรียบเทียบขอมูลเชิงพื้นที่� ซึ่งมีการทํางานตามข้ันตอนดังน้ี

! คลิกเลือกที่เมนู �เปรียบเทียบขอมูลเชิงพื้นที่� ! ระบบงานฯ จะแสดงขอมูลใหดังรูป ซึ่งมีการทํางานแบงเปน 2 สวน คือ

o แสดงขอมูลแผนที่ GIS เปนการแสดงขอมูลแผนที่กรุงเทพมหานคร และตําแหนงที่ต้ังของโครงการ ซึ่งมีการจําแนกสีตามสถานะการดําเนินงานของโครงการ (สีเขียว สีเหลือง สีแดง และสีมวง)

o แสดงขอมูลดวยกราฟ เปนการแสดงขอมูลสรุปจํานวนโครงการ จํานวนเงินงบประมาณที่ไดรับจัดสรร ซึ่งในสวนน้ีผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขในการแสดงผลได โดยเลือกปงบประมาณ หรือหนวยงานเจาของโครงการ

! ผูใชสามารถเลือกแสดงขอมูลรายละเอียดจากตารางขอมูลใตกราฟ ซึ่งระบบงานจะทําการแสดงขอมูลที่เปนรายละเอียดโครงการใหดังรูปในหนาที่ 41

Page 56: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 53

การแสดงผลขอมูลดวยระบบแผนท่ี GIS (ตอ)

! เมื่อระบบงานแสดงขอมูลรายชื่อโครงการที่แสดงดังรูปขางตนแลว ผูใชสามารถคลิกเลือกที่ชื่อโครงการ เพื่อใหระบบงานฯ แสดงตําแหนงที่ต้ังดวยระบบแผนที่ได

! ผูใชงานสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขในการแสดงผลขอมูลไดโดยเลือกชอง �ปงบประมาณ�ระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูล และแสดงขอมูลรายชื่อโครงการที่ตรงตาม เงื่อนไขปงบประมาณที่กําหนด

! ผูใชสามารถเลือก �แสดงขอมูลตามนโยบายบริหารกรุงเทพมหานครของยุทธศาสตร�โดยคลิกเลือกที่ชองขอมูล �นโยบาย/ยุทธศาสตร� ซึ่งระบบงานจะทําการแสดงขอมูลที่เปนรายละเอียดโครงการใหดังรูปขางตน

! นอกจากน้ีผูใชงานสามารถคนหาขอมูลโครงการ โดยกําหนดเงื่อนไขในชองขอมูล “คนหาชื่อโครงการ” แลวกดปุมคนหา หากมีขอมูลตรงตามเงื่อนไข ที่กําหนดระบบงานจะทําการแสดงรายละเอียดขอมูลใหดังรูปขางตน

Page 57: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 54

การแสดงผลขอมูล จําแนกตาม �หนวยงานท่ีดําเนินโครงการ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการตามท่ีหนวยงานมี

การรายงานเขาสูระบบบงานฯ (จําแนกได 2 ระดับ คือ หนวยงานระดับสํานัก และ สํานักงานเขต) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชงานไดกําหนด และผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปที่แสดงขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ (ระดับสํานัก/สํานักงานเขต)

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการของแตละหนวยงาน ใหผูใชงานคลิกที่ชื่อของ �หนวยงาน� หลังจากการคลิกเลือกขอมูลจากตารางอธิบายขอมูลจากกราฟ ระบบงานฯ จะประมวลผลขอมูลและแสดงขอมูลรายชื่อโครงการ (จําแนกตามเงื่อนไขที่กําหนด)

ขอมูลที่แสดงผล เปนการประมวลผลขอมูลที่เคร่ืองคอมพิวตอรแมขายฯ แลวทําการสงผลลัพธที่ไดมาแสดงที่หนาจอของผูใชงาน การแสดงผลขอมูลตามรายช่ือโครงการ จํานวนเงินงบประมาณที่ไดรับจัดสรร และสัดสวนงบประมาณที่ไดรับ

ผูใชงานสามารถเลือกดูรายละเอียดขอมูลเกี่ยวกับโครงการที่แสดงจากรายชื่อที่แสดง โดยการเลือกจากขอมูลที่แสดงขางตน เพื่อตรวจดูความกาวหนาของแตละโครงการได

Page 58: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 55

จากรูปแสดงตัวอยางการเลือกเงื่อนไขการแสดงขอมูลตามหนวยงานระดับสํานักงานเขต

จากรูปแสดงตัวอยางการเลือกเงื่อนไขการแสดงขอมูลตามหนวยงานระดับสํานักงานเขต

Page 59: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 56

ระบบหนังสือเวียนของระบบติดตามประเมินผล

ระบบติดตามประเมินผล มีระบบงานหนังสือเวียน เพื่อใชในการติดตอสื่อสารระหวางหนวยงานที่รับผิดชอบในการประเมินผลโครงการ (สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล) และหนวยงานที่เปนเจาของโครงการตางๆ ซึ่งผูใชงานหมั่นตรวจสอบขอมูลที่เมนู �หนังสือสั่งการ/เวียน� วิธีการใชงานขอมูลในสวนน้ี มีขั้นตอนในการทํางานดังน้ี

• คลิกเลือกที่เมนู �หนังสือสั่งการ/เวียน� • ระบบงานฯ จะทําการเรียกคนขอมูลหนังสือสั่งการหรือหนังสือเวียน (ที่เกี่ยวของกับการติดตามประเมินผลโครงการเทาน้ัน) โดยเรียงลําดับจากหนังสือฉบับลาสุด แสดงผลเรียงลําดับกอนหลัง

• การเปดดูรายละเอียดของหนังสือเวียนฯ ใหคลิกเลือกที่ชื่อเร่ืองของหนังสือ เมื่อคลิกเลือกแลว ระบบงานฯ จะทําการเปดหนังสือเวียนฯ ดวยโปรแกรม Acrobat Reader ซึ่งที่เคร่ืองคอมพิวเตอรของผูใชงานฯ จะตองติดต้ังโปรแกรมดังกลาวไว

Page 60: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 57

บริการถาม-ตอบสําหรับสมาชิก

ระบบติดตามประเมินผล มีระบบงานฯ ในการบริการตอบขอซักถามและปญหาในการใชงานระบบงานฯ เพื่อใชในการแกไขปญหาในเบ้ืองตนเกี่ยวกับระบบงานฯ ใหกับผูใชงานระบบ ซึ่งระบบงานฯ สวนน้ี เปนบริการที่ผูใชงานสามารถตอบขอสงสัยและเปนชองทางในการติดตอสื่อสารระหวางกลุมผูใชงาน และเสริมสรางความเขาใจที่ดีรวมกันระหวางหนวยงานที่เปนเจาของโครงการกับสํานักยุทธศาสตรและประเมินผลในการติดตามประเมินผลโครงการ วิธีการใชงานขอมูลในสวนน้ี มีขั้นตอนในการทํางานดังน้ี

• คลิกเลือกที่เมนู �วิธีการใชงาน/บริการสมาชิก� • ระบบงานฯ จะทําการเรียกคนขอมูลเกี่ยวกับปญหาหรือขอซักถามที่ผูใชงานเคยสอบถามในระบบฯ แลวทําการแสดงผล (ดังรูปขางตน)

• การเปดดูรายละเอียดของแตละหัวขอของขอซักถาม ใหคลิกเลือกที่ชื่อเร่ือง • เมื่อคลิกเลือกแลว ระบบงานฯ จะทําการแสดงขอมูลเกี่ยวกับหัวขอที่ผูใชงานเลือก • หากผูใชงาน มีปญหาหรือขอสงสัยในการใชงานระบบ สามารถซักถามขอสงสัยหรือปญหาในการใชงาน โดยเลือกที่ �ต้ังคําถามใหม�

• หรือสามารถตอบคําถามในประเด็นที่มีการซักถามได โดยกรอกขอมูลที่ชองขอมูล �เชิญรวมตอบคําถาม� ดังรูปหนาที่ 44

Page 61: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 58

รูปที่ 19 ตัวอยางแสดงเมื่อผูใชงานเลือกการบริการถาม-ตอบเร่ือง �การเพิ่มขอมูล�

รูปที่ 20 ตัวอยางแสดงการสอบถามเก่ียวกับปญหาในการใชงานระบบงานฯ

Page 62: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 59

ภาคผนวก

Page 63: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 60

ขอมูลเกี่ยวกับบริษัทฯ

บริษัท คอมพิวเตอร เนทเวอรค เทคโนโลยี (ซี เอ็น ที.) จํากัด COMPUTER NETWORK TECHNOLOGY (CNT.) CO., LTD.

เราพรอมที่จะรวมนําธุรกิจของทานมุงสูความสําเร็จ

�ใหเราเปนดูแลระบบเคร่ืองคอมพิวเตอรใหกับคุณ เพราะเรามีทีมงานที่มากดวยประสบการณ และมีประสิทธิภาพสูง ไวตอบสนองทุกความตองการของทาน�

• รับใหคําปรึกษาแนะนํา ดูแลบํารุงรักษา เคร่ืองคอมพิวเตอร และอุปกรณตอพวง • รับออกแบบติดต้ังระบบ Network (LAN, WAN) • พิเศษสุดสําหรับ SMEs เรามีแพ็คเกจที่สุดคุมไวสําหรับธุรกิจของทาน

�ใหเราเปนดูแลระบบเคร่ืองคอมพิวเตอรใหกับคุณ เพราะเรามีทีมงานที่มากดวยประสบการณ และมีประ

สิทธิภาพสูง ไวตอบสนองทุกความตองการของทาน�

พวกเรานําเสนอบริการที่ดีใหกับทาน คอมพิวเตอร เนทเวอรค เทคโนโลยี (ซี เอ็น ที.) จํากัด ขอเสนอทางเลือกที่คุมคาตอการลงทุนในทุก

กรณี เพราะวาเรามีทีมงานที่มีประสิทธิ์ภาพและมากดวยประสบการณ ไวคอยใหการบริการแกทานอยางมั่นใจ เราจึงมีความภูมิใจที่ตอบสนองทุกความตองการบนเสนทางธุรกิจของทานจากประสบการอันยาวนาน จึงทําใหพวกเรา สามารถที่จะทําหนาที่เปนผูที่คอยใหการชวยเหลือใหกับทานไดเปนอยางดี โดยการใหบริการที่เราขอนําเสนอใหกับทาน

• ซอมเคร่ืองคอมพิวเตอรบุคคล • ซอมเคร่ืองคอมพิวเตอรโนตบุก

Page 64: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 61

• ซอมเคร่ืองสํารองไฟฟา • การแกไขปญหา Virus • การแกไขปญหา Spy ware • บริการบันทึกขอมูลลงแผน CD • Hardware Sales • Hardware Upgrade • ติดต้ังระบบ Network • ซอมแซมแกไขปญหา Networks • การใหบริการ Network Wiring • ติดต้ังระบบ Wireless LAN • ติดต้ังระบบ Router • ติดต้ัง Hi-Speed Internet • Software Sales • Software Upgrade

การใหบริการแบบ Onsite Service คอมพิวเตอร เนทเวอรค เทคโนโลยี (ซี เอ็น ที.) จํากัด มีการใหบริการแบบ Onsite Service เพื่อ

ความสะดวกของทาน และเราใหการบริการที่มีความรวดเร็ว เพราะเราเห็นความ สําคัญของธุรกิจของทานเปนอันดับแรก เราจึงมีการบริการทานดวยการบริการทานถึงที่ ดวยทีมงานที่มีประสิทธิภาพ และมากดวยประสบการณ

คอมพิวเตอร เนทเวอรค เทคโนโลยี (ซี เอ็น ที.) จํากัด ยังเปนตัวแทนจําหนายอุปกรณเน็ทเวิรคที่มีคุณภาพ สูงหลายแบบ หลายชนิด จึงสามารถท่ีจะเลือกใชวัสดุอุปกรณ มีคุณภาพที่ไดมาตรฐาน แตมีราคาประหยัดและมีความคงทนที่คุมคาแกการลงทุน ใหกับธุรกิจของทาน

• การใหบริการหลังการขายท่ีเหนือกวา คอมพิวเตอร เนทเวอรค เทคโนโลยี (ซี เอ็น ที.) จํากัด ไดมีนโยบายที่ใหความสําคัญตองานของลูกคาเปนลําดับแรก เราสามารถท่ีจะแกปญหาใหกับทานไดอยางรวดเร็วทันเวลา และมีความตระหนักถึงโอกาสทางธุรกิจของลูกคาเปนสําคัญ เราจึงไดจัดเตรียมบุคลากรที่มีประสิทธิภาพไวคอยบริการแกปญหาใหกับทานตลอดเวลา

• เรามุงเนนความประหยัด เปนความมุงมั่นในการบริการใหกับลูกคา โดยสิ่งที่ลูกคาจะไดรับไดแก การประหยัดเวลา การประหยัดคาใชจาย แตเพิ่มโอกาสทางธุรกิจใหกับทาน

จากท่ีไดกลาวมาแลวขางตนน้ันคือสิ่งที่ คอมพิวเตอร เนทเวอรค เทคโนโลยี (ซี เอ็น ที.) จํากัด มีความยินดีเปนอยางยิ่งที่จะมอบการบริการที่ดีใหกับทานและธุรกิจของทาน

Page 65: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 62

�ใหเราเปนดูแลระบบเคร่ืองคอมพิวเตอรใหกับคุณ เพราะเรามีทีมงานที่มากดวยประสบการณ และมีประสิทธิภาพสูง ไวตอบสนองทุกความตองการของทาน�

Company Profile

ชื่อบริษัท : คอมพิวเตอร เนทเวอรค เทคโนโลยี (ซี เอ็น ที.) จํากัด ที่ต้ัง : 60/29 หมู 4 ตําบลลาดสวาย อําเภอลําลูกกา จังหวัดปทุมธานี 12150

โทรศัพท 02953-4448-9 โทรสาร 02 953-3779 Email [email protected] ปที่กอต้ัง : 2542 ทุนจดทะเบียน : 5,000,000.00 (หาลานบาทถวน) ยอดขาย : 26 ลานบาท (2005) บุคลากร : 18 คน ประเภทธุรกิจ : ซื้อมา ขายไป ใหเชา ซอมบํารุง, อุปกรณคอมพิวเตอร ฮารดแวร, ซอฟตแวร, ออกแบบ

ใหคําปรึกษาวางระบบขายงาน, ออกแบบจัดทําเว็บไซตและรับฝากเว็บไซต, จัดการฝกอบรม

ประเภทของธุรกิจที่เปดใหบริการ

• รับใหคําปรึกษาแนะนํา และพัฒนาระบบงานสารสนเทศ • รับใหคําปรึกษาแนะนํา ดูแลบํารุงรักษา และพัฒนาระบบเครือขาย • สํารวจ และจัดทําขอมูลประกอบแผนท่ี • รับออกแบบติดต้ังระบบ Network (LAN, WAN) ระบบเคร่ืองคอมพิวเตอรแมขายและลูกขาย • Video Conference, Security System • รับจด Domain name • รับออกแบบ จัดทํา Website และ Web Server • Mail Hosting, Web Hosting • รับใหบริการบํารุงรักษาซอมแซมระบบเครือขาย • รับใหบริการบํารุงรักษาซอมแซมระบบเคร่ืองคอมพิวเตอรแมขายและลูกขาย

Page 66: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 63

ตัวอยางระบบงานท่ีบริษัทดําเนินการพัฒนาฯ

Page 67: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 64

Page 68: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 65

Page 69: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 66

10. ขอมูลเกี่ยวกับผลงานของบริษัทฯ Z]

Page 70: คู มือการใช งานโปรแกรมdailyplans.bangkok.go.th/dailyplans/dailyplans/book/usermanual.pdfคู มือการใช งานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 67