Anna Antonsson, förändringsledare/projektledare, IT- Huset

www.it-huset.se

Anna Antonsson, förändringsledare/projektledare, IT- Huset

Hårda utmaningar, mjuka lösningar- att förändringsleda Svensk Polis

Anki Josefsson, förändringsledare/coach, Adaptit

www.it-huset.se

Agenda

•Erfarenheter från två olika projekt•Våra djupaste fallgropar•Avgörande faktorer för att lyckas

www.it-huset.se

RegeringJustitiedepartementet

RikspolisstyrelsenHuvudkontor, Rikskriminalpolisen,

SÄPO, Polishögskolan,Polisens verksamhetsstöd

Statens kriminaltekniska laboratorium, SKL

21 polismyndigheter

• 28 400 anställda • 20 400 är poliser• Budget för 2012 var SEK 20 miljarder

Svensk Polis

www.it-huset.se

Två stora förändringar - en organisationDe införs parallellt med varandra

• Yttre verksamhet • Inre verksamhet

• Alla anställda berörs• Olika syften• Olika förutsättningar

www.it-huset.se

www.it-huset.se

Nationellt IT-stöd och rutiner för resursplanering- och tidredovisning

Blått visar polismyndigheter som införde

nytt operativt resursplaneringsstöd

Gult visar polismyndigheter som införde

nytt löne- och personaladministrativt stöd

www.it-huset.se

Målet är glasklart för ledningen, men..

www.it-huset.se

Från lugna fjäll i norr….

www.it-huset.se

…till hektiskt nattliv i storstan

www.it-huset.se

Fallgropar att undvika

• Ingen förankring hos högsta ledning

• Mellanchefer är inte delaktiga i förändringen

• Anställda får inga klara besked av närmsta chefen

• Inför IT-systemet först, därefter förändrat arbetssätt

• Underskattar motstånd

www.it-huset.se

Avgörande faktorer för att lyckas

• Närvarande ledning• Mellanchefer ser sig som förändringsledare• Mål med tydlig kommunikationsplan• Skapa relationer/ambassadörer• Aktiv mottagarorganisation• Uppföljning

www.it-huset.se

I grunden gör vi det här tillsammans

men det finns kanske någon som inte vill vara med…

www.it-huset.se

What´s in it for me?

www.it-huset.se

Coacha och följ upp hela tiden för att inte hamna i detta läge…..

www.it-huset.se

The great one

www.it-huset.se

www.it-huset.se

Vi finns om ni vill bolla funderingar

Anki Josefssonanki.josefsson@adaptit.se

0707-13 02 51