Application - Naresuan University

Application ทเราเคยใชกนประจ าเหลาน Google Calendar (กเกล คาเลนดาร), Google Drive (กเกล ไดรฟ), Google Docs, Gmail (จ เมล) , Google Maps ฯลฯ เปนแอปฯ ททาง Google (กเกล) ไดพฒนาออกมา เพอใหผใชงานไดใชงานตามความตองการ

วนน แอปพลเคชนเหลานน จะถกรวมกนอยทเดยว โดยทางกเกล (Google) ไดเปลยน ชอของบรการพวกน โดยจะใหมารวมกนอยในบรการเดยว เราจะเรยกมนวา "G - Suite" (จ - สวท)

ซงบรการของ G - Suite น จะยายเขามาอยภายใตการดแลของ Google Cloud ซงท าใหผใชในบรษทหรอโรงเรยนสามารถท างานรวมกนแบบออนไลนได โดยไมไดใชแคอเมลหรอแชท แตยงมการประชมผานวดโอ โซเชยลมเดย หรอการท างานรวมกนแบบเรยลไทม (Real Time)

G - Suite ดขนกวา Google Apps อยางไร

1. เปนผบกเบกระบบคลาวด โดยกเกลไดรบการยอมรบวา เปนชอทไดรบความไววางใจและเปนผน าในวงการดานโครงสรางพนฐานระบบคลาวดทเชอถอได

2. สรางมาเพอระบบคลาวด โดย G - Suite ถกออกแบบมาเพอเปนการท างานบนระบบคลาวดโดยสมบรณ แผนกไอทจงไมตองเสยเวลาและคาใชจายไปกบการดแลชดอปกรณบนเดสกทอป

3. แพคเกจครบวงจร โดยมพนทเกบไฟลและการแชรกบ Google Drive มการท างานรวมกนแบบเรยลไทม (Real Time) การประชมผานวดโอโดยใชกเกลแฮงเอาท และมระบบอเมลอยาง Gmail

4. ระบบเดยวทใชไดสะดวก ผใช G - Suite จะใชงานไดอยางคนเคย เพราะเปนการท างานบนอปกรณ ระบบปฏบตการ บราวเซอรตางๆ และคนสวนใหญกใชผลตภณฑของกเกล (Google) อยแลว

5. ความชวยเหลอออฟไลน Gmail, Google Calendar และ Google Doc ชวยใหผใชสามารถด แกไข และสรางเนอหาได แมไมไดเชอมตอกบอนเตอรเนต จากนนระบบจะซงก (Sync) ขอมลใหอตโนมต เมอผใชเชอมตอกบอนเตอรเนต

โดยรวมแลว G - Suite ถกพฒนามาเพอใหรองรบกบตลาดขององคกรตางๆ เพอสะทอนใหเหนของการท างานรวมกนของแอปพลเคชนของกเกลทงหมด ภายใตสโลแกน "All Together now"

การเขาใชงานระบบ Google apps ของมหาวทยาลยนเรศวร

ชองทางในการเขาใชงานระบบ

สามารถเขาไดทหนาหลกของเวบไซตมหาวทยาลยนเรศวร http://www.nu.ac.th

จะเขาสหนาหลก https://sitemail.nu.ac.th ระบบ NU Google apps for education (G suite for education ในปจจบน)

คลกปม Sign In เพอท าการ Log in เขาสระบบ

กรณทไมสามารถเขาใชงานระบบ Google ของมหาลยได

ใหท าการเปลยนรหสผานใหมกอนเขาใชงาน โดยไปทเวบไซต https://password.nu.ac.th

คลกปม Change Password

หลงจากนนใหท าการ Log in เขาใชงานระบบ Google apps ทเวบไซต https://sitemail.nu.ac.th อกครง โดยใช Username เดม และ Password ลาสด* ทไดท าการเปลยน

* Password ลาสด ทท าการเปลยน จะใชงานเชอมโยงกบระบบ NU Net ของมหาลยทงหมด

การตงคาใหตจดหมายจาก Outlook สงตอไปยงตจดหมาย Gmail

คลกเลอก NU Mail ทหนาหลกของเวบไซตมหาวทยาลยนเรศวร http://www.nu.ac.th

การรบ/สง e-Mail ของมหาวทยาลยนเรศวรผาน Google apps ส าหรบอาจารยและบคลากรทใช e-mail@nu.ac.th

ตามมตคณะรฐมนตรลงวนท 18 ธนวาคม 2550 ใหขาราชการและพนกงานของรฐ ยตการใชจดหมายอเลกทรอนกสฟรของเอกชน โดยเฉพาะของตางประเทศทอาจจะไมปลอดภยจากการถกโจกกรรมขอมลลบทางราชการ ท าใหมหาวทยาลยไมสามารถอนญาตใหใชงานจดหมายอเลกทรอนกสผาน Google Apps for Education โดยอตโนมตได อยางไรกตามผใชแตละคนสามารถตงคาให e-Mail ทมเซรฟเวอรในมหาวทยาลยนเรศวร สามารถสงไปเปดอานและสงออกผานทาง Google Apps for Education ไดตามความสมครใจ

เลอกใชงานระบบ NU office 365

กรอก Username และใสรหสผาน เพอท าการ Log in เขาสระบบ

ขนตอนการตงคา

1. เลอกเมนการตงคา (Setting)

2. เลอกค าสง จดหมาย

3. เลอก กฎกลองขาเขาและกฎการลาง

4. คลก เพอสรางกฎใหม

5. ตงชอกฎส าหรบกลองจดหมายเขาใหม (ในตวอยางตงชอวา gmail)

6. ทแถบชองเงอนไข คลกเลอกค าสง น าไปใชกบขอความทงหมด

7. แถบเงอนไขทสอง คลกเลอกค าสง สงตอ เปลยนเสนทาง หรอสง

8. เลอกค าสง เปลยนเสนทางขอความไปยง..

9. ในชองเปลยนเสนทางขอความไปยง.. ใหกรอกชอ e-Mail ของตวเองลงไปในชองวาง

ตามดวย @fwd.nu.ac.th และกดปม Enter

10. กดปมบนทก

11. จากนนจะมชอ e-Mail ปรากฏขนขางแถบเงอนไขเปลยนเสนทาง

12. กดปม ตกลง เพอท าการบนทก

13. จะปรากฏชอกฎจดหมายขาเขาใหมทเราสรางขน

14. คลกลกศรทปมตวเลอก เพอกลบไปหนา Inbox และทดสอบกฎจดหมายขาเขาทสรางขนใหม

15. คลกปม ใหม เพอสรางจดหมาย

16. ทดสอบสงจดหมาย ถงตวเอง (ชอ e-Mail ไมตองใส fwd. ตอทาย @)

ตงชอหวขอจดหมาย (ทดสอบการสงจดหมาย) พมพขอความ (ทดสอบ) จากนนกดปม สง

จะมหนาตางจดหมายแจงการสงมาท Gmail

17. เขาไปท าการตรวจสอบกลองจดหมายใน Inbox ของระบบ Gmail จะปรากฏวามจดหมายท

ถกสงมาจากระบบ NU office 365 อก 1 ฉบบ สนสดการตงคา

เรมตนการใชงานระบบ G Suite

การใชงาน Gmail เบองตน

Google Mail หรอ Gmail คอ บรการ e-mail ทดเรยบงาย เนนความรวดเรวในการเขาถง มระบบ

การจดเกบทด มระบบคนหาตามหวเรองจดหมาย สงไฟลประกอบงาย และใชงานงาย

การเขาใชงาน Google Mail

เมอตองการเขาใชงาน Gmail ใหดสญลกษณ แลวคลกเลอก Gmail

สวนประกอบตางๆ ของ Gmail

1. แสดงภาพและชอเจาของบญช 2. ชองส าหรบใส keyword เพอใชในการคนหา 3. ปม Setting ส าหรบการตงคาตางๆ ในการใชงาน 4. Navigation Pane สวนทแสดงจดหมายประเภทตางๆ เชน กลองจดหมาย, ตดดาว, ส าคญ,

จดหมายทสงแลว,จดหมายราง และปายก ากบ เปนตน 5. Mail List แสดงรายระเอยดตางๆ ของจดหมายทถกสงมาถง เชน ชอผสง, หวขอเรอง และ

วน/เวลาทสง

การเขยน Mail ใหม

คลกทปม

จะปรากฏหนาตาง Compose mail ขนตามภาพ

1. ชอง To (ผรบ) ส าหรบใส email ผทตองการจะสง หากตองการส าเนา Message ใหคลก

ท “ส าเนา” แลวใส email ทตองการ ส าเนาลงไป

2. ทชอง “เรอง” (Subject) ใหใสชอหวขอหรอชอเรองทตองการสง

3. ชองวาง ใหใสขอความหรอรายละเอยดเพมเตม

4.

4. แถบชดค าสงส าหรบจดเรยงขอความ

5. หากตองการ แนบไฟล หรอรปภาพตางๆ ท าไดจากเครองมอดงรป a คอ การแนบไฟลทเปนเอกสาร b คอ แนบไฟลจาก Google Drive c คอ แทรกรปภาพ d คอ การแทรกลงค f คอ การแทรกไอคอน

6. ปม Send ส าหรบสงจดหมาย

สวนส าหรบจดการจดหมาย

1. จดเกบจดหมายไวในระบบขอมล 2. รายงานจดหมายขยะ 3. จดเกบลงถงขยะ 4. ยาย จดหมาย 5. ก าหนดปายก ากบ (Label) 6. เมนเพมเตม

การจดการปายก ากบ (Label)

Gmail มแนวคดในการบรหารจดการเกบอเมลเขาหมวดหม โดยใชหลกการปายก ากบ (Label) ท

สามารถตดปายอเมลไดหลายปายพรอมกน ซงแตกตางจากการใชโฟลเดอร (Folder) ทสามารถเกบอเมล

ไดเพยงหนงโฟลเดอรเทานน

เมอเราตองการจดอเมลไวหลายหมวดหม เชน อเมลนนเกยวกบลกคาบรษท ก. และเกยวกบโครงการ A. แตหลกการโฟลเดอรไมสามารถท าใหได แตดวยหลกการปายก ากบ สามารถท าไดงายตามขนตอนดงน

การสรางปายก ากบใหม

1. ใหคลกปม ก าหนดปายก ากบแลวเลอก Create New

2. จากนนใสชอปายก ากบตามตองการ (ตวอยาง ลกคา a) แลวคลก Create

การก าหนดปายก ากบ (Label) ใหกบ Message

เราสามารถเลอก ปายก ากบ (Label) ใหกบ Message ทเราตองการได โดยคลกทปมก าหนดปาย

ก ากบแลวเลอกปายก ากบทเราไดสรางขน

เมอเลอกปายก ากบเสรจแลวจะเหนไดวาปายก ากบจะแสดงในสวน Subject ของ Message นน

การลบปายก ากบออกจาก Message

1. ทหนา Inbox เมอกดเลอก e-Mail ทตองการลบปายก ากบนน

2. บรเวณสวนทแสดง Subject จะมปายก ากบ ทก าหนดไว สามารถเอาออกไดโดยกดท x ดานทาย

ปายก ากบ

การยกเลกการใชปายก ากบ

1. ไปทแถบปายก ากบ (Label) ทางดานซาย

2. เลอกชอปายก ากบทตองการยกเลก

3. คลกสามเหลยม เลอกค าสง Remove label

4. แลวกด Delete

การปรบแตงคาพนฐานใน Gmail

ทแถบ General สามารถเลอกใชงานในรปแบบภาษาอนๆ ไดโดยการคลกเลอกภาษาทตองการใน

ชอง Gmail display language ทเมน Language

คลกปม

เลอกเมน การตงคา (Settings)

สามารถเลอกรปภาพเพอใหแสดงในสวนของชอเจาของบญชผใชไดดวยการคลกปม Change

picture จากเมน My picture

เปลยนรปแบบพนหลงใหกบหนา Gmail ไดดวยการคลกปม การตงคา (Settings) เลอกเมน

Themes เลอกรปแบบพนหลงทตองการไดจากหนาตาง Pick your theme

Google Calendar คอ บรการปฏทนแบบออนไลนของ Google ซงท าใหเราสามารถเกบขอมล

เหตการณตางๆ รวมไวในทเดยวกนได ไมวาจะเปนการสรางตารางการนดหมายและก าหนดเวลาเหตการณ

ตางๆ สามารถสงขอความเชญ สามารถใชปฏทนรวมกบเพอนรวมงาน และคนหาเหตการณตางๆ ได

ประโยชนของ Google Calendar

1. เปนตวชวยในการจดตารางเวลา ก าหนดกจกรรมตางๆ ทจะเกดขนในแตละวน

2. เหตการณในตาราง เราสามารถก าหนดใหแจงเตอนทางอเมลได หรอไมตองแจงกได

3. สามารถสงขอความเชญทเกยวกบกจกรรมของเราไดทางอเมล และก าหนดการแจงเตอน

ลวงหนาไดอกดวย

4. ใชปฏทนรวมกนกบเพอนของเราได และยงก าหนดไดอกวาจะใหใครใชไดหรอไม

5. สามารถใชบรการนไดทกททมอนเตอรเนต ท าใหสะดวกตอการใชงาน

6. สามารถแจงเตอนกจกรรมผาน SMS ของโทรศพทมอถอ ท าใหเรารไดลวงหนาอยาง

รวดเรว และไมพลาดกจกรรมหรอนดหมายนนๆ

การเขาใชงาน Google Calendar

เมอตองการเขาใชงาน Google Calendar ใหคลก แลว เลอก Calendar

สวนตางๆ ของ Google Calendar

1. คนหาปฏทน คนหารายการเหตการณ ทเปดใหเราสามารถคนหาเพอดขอมลได

2. ปม Create event เพอสรางกจกรรม

3. แสดงปฏทนในรปแบบรายเดอนขนาดยอ

4. รายการปฏทนตางๆ แสดงรายชอปฏทนทมการใชรวมกน สามารถเลอก check box ดานหนา เมอ

ตองการใหแสดงเหตการณของปฏทนนนๆ ท าใหสามารถดปฏทนหลายๆ อนในเวลาเดยวกนได ซง

ชวยใหสามารถทราบไดวามเหตการณใดบางททบซอนกนอย นอกจากนยงสามารถตงสของปฏทน

เพอใหงายตอการดขอมลดวย

5. มมมองปฏทนในรปแบบตางๆ วน สปดาห เดอน สวนถดไป หรอแผนงาน สามารถเลอกใชงานได

ตามความตองการ

6. ปมการตงคา เพอเขาไปตงคารปแบบของปฏทน

7. ตารางกจกรรม เปนการแสดงรายละเอยดตางๆ ของกจกรรมทเราไดสรางเอาไว

การสรางกจกรรม

คลกปม “Create event” แลวจะมหนาตางการสรางกจกรรมขนมา โดยมสวนทใหกรอก

ขอมลอยทงหมด 7 สวน คอ

1. ตงชอกจกรรม

2. บนทกกจกรรม และปม ส าหรบยกเลกกจกรรมนนๆ

3. ก าหนดวนทและเวลาของกจกรรม

4. รายละเอยดของกจกรรม เชน สถานท, การเชญผเขารวม, การตงคาการเตอน

5. เลอกรายการปฏทน, ก าหนดสของกจกรรม เพอไมใหเกดความสบสน

6. ตงคาสถานะของปฏทน

7. ใสรายละเอยดของปฏทน

การลบและการแกไขกจกรรม

ท าไดโดยคลกเลอกกจกรรมทตองการลบ

1. คลก Delete เมอตองการลบกจกรรมนนออกจากปฏทน

2. คลก Edit event เมอตองการเพมเตม/แกไข รายละเอยดของกจกรรม

การแชรกจกรรมใหผอน

o คลกเลอกกจกรรมทสรางไว

o ในสวนเมน “GUESTS” ใหใสชออเมลของผทตองการแชรกจกรรมลงในชอง “Add guests”

o ก าหนดความสามารถของผเขารวมวาสามารถท าอะไรไดบางในชอง Guests can:

เชน แกไข, เชญบคคลอน, ดรายชอผเขารวมคนอนๆ ได

การสรางปฏทนใหม

การสรางปฏทนใหม เปนการสรางปฏทน

เพอใชรวมกบบคคลอนๆ เชน ผรวมงาน, เพอนใน

กลม, บคคลพเศษ เปนตน

สามารถท าไดโดยการคลกทเลอกเมน

Add a coworker’s calendar และเลอก New

calendar

1. ตงชอใหกบปฏทนใหม (จากตวอยางตงชอวา “Test”)

2. สามารถใสรายละเอยดของปฏทนไดในชอง Description

3. กดปม CREATE CALENDAR เพอสรางปฏทน

ปฏทนใหมทถกสราง จะแสดงเพมขนทเมน My calendars

การตงคาปฏทนใหแจงเตอนผานโทรศพท

เพอไมใหพลาดกบตารางนดตางๆ ของงานหรอชวตประจ าวน สามารถท าตามขนตอนไดดงน

คลก เลอกเมน Settings

1. เลอกเมน Mobile setup

2. กรอกหมายเลขโทรศพทมอถอของตวเองลงไปในชอง Phone number

3. คลก SEND VERIFICATION CODE เพอขอ Code ตวเลข 6 หลก (สง SMS กลบมายงโทรศพท)

เพอใชในการยนยนในการขอเปดใชบรการการแจงเตอนผานโทรศพทมอถอ

4. น า Code ทไดกรอกลงในชอง Verification code

5. กดปม VERIFY เพอยนยนการตรวจสอบ เสรจสนการตงคา

Google Calendar คอ บรการปฏทนแบบออนไลนของ Google ซงท าใหเราสามารถเกบขอมล

เหตการณตางๆ รวมไวในทเดยวกนได ไมวาจะเปนการสรางตารางการนดหมายและก าหนดเวลาเหตการณ

ตางๆ สามารถสงขอความเชญ สามารถใชปฏทนรวมกบเพอนรวมงาน และคนหาเหตการณตางๆ ได

ประโยชนของ Google Calendar

7. เปนตวชวยในการจดตารางเวลา ก าหนดกจกรรมตางๆ ทจะเกดขนในแตละวน

8. เหตการณในตาราง เราสามารถก าหนดใหแจงเตอนทางอเมลได หรอไมตองแจงกได

9. สามารถสงขอความเชญทเกยวกบกจกรรมของเราไดทางอเมล และก าหนดการแจงเตอน

ลวงหนาไดอกดวย

10. ใชปฏทนรวมกนกบเพอนของเราได และยงก าหนดไดอกวาจะใหใครใชไดหรอไม

11. สามารถใชบรการนไดทกททมอนเตอรเนต ท าใหสะดวกตอการใชงาน

12. สามารถแจงเตอนกจกรรมผาน SMS ของโทรศพทมอถอ ท าใหเรารไดลวงหนาอยาง

รวดเรว และไมพลาดกจกรรมหรอนดหมายนนๆ

การเขาใชงาน Google Calendar

เมอตองการเขาใชงาน Google Calendar ใหคลก แลว เลอก Calendar

สวนตางๆ ของ Google Calendar

8. คนหาปฏทน คนหารายการเหตการณ ทเปดใหเราสามารถคนหาเพอดขอมลได

9. ปม Create event เพอสรางกจกรรม

10. แสดงปฏทนในรปแบบรายเดอนขนาดยอ

11. รายการปฏทนตางๆ แสดงรายชอปฏทนทมการใชรวมกน สามารถเลอก check box ดานหนา เมอ

ตองการใหแสดงเหตการณของปฏทนนนๆ ท าใหสามารถดปฏทนหลายๆ อนในเวลาเดยวกนได ซง

ชวยใหสามารถทราบไดวามเหตการณใดบางททบซอนกนอย นอกจากนยงสามารถตงสของปฏทน

เพอใหงายตอการดขอมลดวย

12. มมมองปฏทนในรปแบบตางๆ วน สปดาห เดอน สวนถดไป หรอแผนงาน สามารถเลอกใชงานได

ตามความตองการ

13. ปมการตงคา เพอเขาไปตงคารปแบบของปฏทน

14. ตารางกจกรรม เปนการแสดงรายละเอยดตางๆ ของกจกรรมทเราไดสรางเอาไว

การสรางกจกรรม

คลกปม “Create event” แลวจะมหนาตางการสรางกจกรรมขนมา โดยมสวนทใหกรอก

ขอมลอยทงหมด 7 สวน คอ

8. ตงชอกจกรรม

9. บนทกกจกรรม และปม ส าหรบยกเลกกจกรรมนนๆ

10. ก าหนดวนทและเวลาของกจกรรม

11. รายละเอยดของกจกรรม เชน สถานท, การเชญผเขารวม, การตงคาการเตอน

12. เลอกรายการปฏทน, ก าหนดสของกจกรรม เพอไมใหเกดความสบสน

13. ตงคาสถานะของปฏทน

14. ใสรายละเอยดของปฏทน

การลบและการแกไขกจกรรม

ท าไดโดยคลกเลอกกจกรรมทตองการลบ

3. คลก Delete เมอตองการลบกจกรรมนนออกจากปฏทน

4. คลก Edit event เมอตองการเพมเตม/แกไข รายละเอยดของกจกรรม

การแชรกจกรรมใหผอน

o คลกเลอกกจกรรมทสรางไว

o ในสวนเมน “GUESTS” ใหใสชออเมลของผทตองการแชรกจกรรมลงในชอง “Add guests”

o ก าหนดความสามารถของผเขารวมวาสามารถท าอะไรไดบางในชอง Guests can:

เชน แกไข, เชญบคคลอน, ดรายชอผเขารวมคนอนๆ ได

การสรางปฏทนใหม

การสรางปฏทนใหม เปนการสรางปฏทน

เพอใชรวมกบบคคลอนๆ เชน ผรวมงาน, เพอนใน

กลม, บคคลพเศษ เปนตน

สามารถท าไดโดยการคลกทเลอกเมน

Add a coworker’s calendar และเลอก New

calendar

4. ตงชอใหกบปฏทนใหม (จากตวอยางตงชอวา “Test”)

5. สามารถใสรายละเอยดของปฏทนไดในชอง Description

6. กดปม CREATE CALENDAR เพอสรางปฏทน

ปฏทนใหมทถกสราง จะแสดงเพมขนทเมน My calendars