View
50
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Klicka nedan om du vill läsa mer. Avtalsdatabasen kommer att byta utseende! Denna presentation visar hur den kommer att ändras. Anledningen till uppgraderingen. E-avrops avtalsdatabas innehåller för närvarande drygt 18 000 giltiga avtal och mer än tre gånger så många arkiverade avtal. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Avtalsdatabasen kommer att byta utseende!Denna presentation visar hur den kommer att ändras
Anledningen till uppgraderingen
Klicka nedan om du vill läsa mer
Varför uppgraderas avtalsdatabasen?
E-avrops avtalsdatabas innehåller för närvarande drygt 18 000 giltiga avtal och mer än tre gånger så många arkiverade avtal.
Utvecklingen av avtalsdatabasen är ett led i vår strävan att erbjuda ett komplett processtöd för upphandling.
Processen har sin början i skallkrav och utvärderingsanalys och utmynnar i avvikelserapportering och avtalsrevision.
Den uppgradering som införs i avtalsdatabasen är första steget för att effektivt kunna införa avvikelserapportering och avtalsrevision.
Övriga fördelar: - Bättre överblick - Lättare att söka och hitta avtal - Möjlighet till mer egen information - Riktad information beroende av roll - Möjlighet till att dölja publicerade avtal
Bakåt Nästa
Tidigare benämning ”Dokumenttyp” byter namn till ”Kategori”
När man kommer till avtalsdatabasen visas alla Kategorier (dokumenttyper) som första bild
Du kan ha en egen informationstext på förstasidan.
- Ändra texten genom att klicka på pennan
Redigera rubrik och text här.
- Klicka på Spara när du är klar
Klicka på en kategori
Läs mer om kategorier
Klicka nedan om du vill läsa mer
Varför införs kategori?
Den gamla benämningen Dokumenttyp utgår och ersätts av benämningen Kategori.
Nuvarande dokumenttyper har ofta namn som är ett ”upphandlarspråk”. Exempelvis: ramavtal, direktupphandlat eller enstaka köp.
Denna typ av benämningar är sällan till hjälp för den som söker avtal då benämningen ofta säger mer om typen av avtal än om avtalets innehåll.
När man kommer till databasen i dag visas alla avtal i en lång lista. I stället för att visa alla avtal visas alla kategorier.
Man kommer att kunna välja om man vill fortsätta visa avtalsdatabasen som den er ut i dag eller visa
avtalsdatabasen i kategorisökningsläge.
Bakåt Nästa
Precis som på förstasidan kan du ha en egen informationstext som beskriver vald kategori
Klicka på en varugrupp
Alla varugrupper visas i den valda kategorin
Om varugruppen har fler än ett avtal visas avtalslistan
I annat fall visas avtalet direkt
Även varugruppen kan ha en egen informationstext som beskriver vald grupp
Klicka på ett avtal
Avtalsvisning för inloggad upphandlare
Egen informationstext
Visas om: förnyad eller rangordnat
Visas baraför inloggad
personal Bilagor
Upphandlarfunktioner
Redigera avtalet
Visas för kvalitetsansvarig
Business Check
Integration beställningssystem - Bella, Raindance (Logica)
Alla dokument i en fil
Flytta avtal till arkiv (i förtid)
Avtalsvisning övriga
Interna kontakter försvinner
Verktygen försvinner
Hur genomförs uppdateringen?
1. Vi inför beskrivna uppdateringar successivt t.o.m. 2012-04-20
2. Avtal presenteras i den nya vyn. (gäller i dag)
3. Avtalslistan presenteras i ett nytt komprimerat format (kommer)
4. Avvikelserapportering och avtalsrevision införs (kommer)
Dokumenttyp har ofta används för att informera om avtalens juridiska form: - ramavtal, direktupphandlat, enstaka köp mm.
Avtalens juridiska form hjälper sällan en användare som söker efter ett avtalmed ett visst innehåll.
Kategori (dokumenttyp) ska säja något om avtalets innehåll: - kontorsmaterial och maskiner, livsmedel och köksutrustning mm.
En omstrukturering av avtalsdatabasen med kategoriindelning leder till en tydligare struktur och en bättre sökbarhet.
Om du vill testa hur kategorilayout ser ut hos dig, gör så här:
- Gå till din avtalsdatabas på e-Avrop
- I adressfältet står det .... /e-Avtal/Default.aspx
- Byt ut .../Default.aspx mot .../Kategori.aspx
Hur påverkas min organisation?
1. Allt ni har i dag blir kvar, inget försvinner
2. Ni kan skriva in egen information varje avtal
3. Ni kan påbörja arbetet med kategoriindelningen
e-Avrop kan hjälpa till och underlätta en omstrukturering av avtalsdatabasen.
Kontakta oss så berättar vi mer.
Sökfunktionen till vänster i avtalsdatabasen fungerar som tidigare.
Sökfunktionen till vänster i avtalsdatabasen fungerar som tidigare.
Recommended