View
34
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
15
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
3.1.1. Sejarah Perusahaan
PT. Sankosha Indonesia adalah salah satu perusahaan yang berada dibawah
SANKOSHA GROUP yang bergerak di bidang ceramic aresster untuk (Komponen
Penangkal Petir). PT. Sankosha Indonesia didirikan pada Mei 1996 yang berlokasi di
Interchange Toll Karawang Timur, Desa Anggadita, Klari Karawang 41371. Pada
tanggal Januari 1997, PT. Sankosha Indonesia memulai produksi. Produk yang
dihasilkan diantaranya:
1. Protector
2. Arrester (untuk aplikasi industry telekomunikasi)
Sankosha Indonesia memiliki beberapa customer luar negeri, diantaranya sebagai
berikut :
1. Sankosha Co.Ltd - Japan
2. Sankosha USA.inc - USA
3. Sankosha Ghuangzhou – China
16
4. Sankosha Engineering - Singapore
Visi dari PT.Sankosha Indonesia adalah Menggalakan aktivitas penyempurnaan
mutu dengan melibatkan partisipasi seluruh karyawan. Secara aktif merespon informasi
dari pelanggan baik yang bersifat positif maupun negative.
Sedangkan Misi dari PT. Sankosha Indonesia adalah Menawarkan produk sesuai
dengan kebutuhan dan harapan – harapan pelanggan, memberikan harga murah dan
kualitas barang yang baik kepada pelanggan, mengantarkan barang dengan cepat dan
tepat waktu sesuai permintaan pelanggan, memberikan garansi terhadap barang yang
rusak sebelum batas waktunya.
Menerapkan dan memeriksa secara regular serta menyempurnakan terus menerus
sistem manajemen mutu sesuai dengan persyaratan persyaratan. Adapun kebijakan Mutu
dari PT. Sankosha Indonesia yaitu mutu menjadi prioritas utama untuk memastikan daya
saing pasar dan menyajikan biaya produk yang efektif kepada pelanggan.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara
posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai
tujuan, dan di dalam suatu organisasi atau perusahaan, masalah organisasi memegang
peranan yang sangat penting. Setiap perusahaan harus mempunyai organisasi yang baik
agar kordinasi dan tata kerja dapat tergambar dengan jelas, sehingga dapat berfungsi
dengan maksimal. Bentuk organisasi ada berbagai macam dan untuk memilih yang
17
terbaik sangat tergantung dengan situasi dan kondisi masing-masing perusahaan atau
organisasi serta tujuan yang ingin dicapai.
Struktur organisasi yang baik harus dapat menggambarkan fungsi-fungsi,
pengelompokan kerja masing-masing personil atau bagian. Peranan dari struktur
organisasi menunjukkan tipe atau bentuk organisasi yang dipergunakan, juga merupakan
perwujudan hubungan fungsi-fungsi wewenang dan tanggung jawab terhadap
pelaksanaan tugas masing-masing personil atau bagian perusahaan, sebagaimana
penjelasan diatas, PT. Sankosha Indonesia juga berusaha menggunakan struktur
organisasi yang baik. Berikut adalah gambar struktur organisasi serta fungsi tiap personil
atau bagian yang ada :
Sumber : PT. Sankosha Indonesia
Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Sankosha Indonesia
18
Setiap organisasi mempunyai tugas dan fungsinya masing-masing. Tugas adalah
keseluruhan dari pekerjaan-pekerjaan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Fungsi
adalah sekelompok aktifitas yang sama jenis berdasarkan sifat atau pelaksanaannya.
Adapun tugas dan fungsi dari tiap bagian yang terdapat pada struktur organisasi
PT. Sankosha Indonesia adalah sebagai berikut :
1. President Director
Merupakan pengawas jalannya perusahaan. Komisaris perusahaan juga
merupakan pemilik dari perusahaan yang bertugas dan bertanggung jawab
mengawasi jalannya perusahaan secara umum, menanggung resiko terhadap
maju mundurnya serta keuntungan maupun kerugian yang dihadapi oleh
perusahaan.
2. Director
Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh dewan komisaris
yang bertugas dan bertanggung jawab menentukan kebijakan tertinggi
perusahaan, bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaa,
memelihara dan mengawasi kekayaan perseroaan terbatas, memimpin dan
membina perusahaan secara efektif, dan memimpin rapat perusahaan.
3. General Manager
Tugasnya adalah memimpin bagian khusus dalam perusahaan serta melakukan
koordinasi antar divisi dan memberikan laporan kepada direktur. Setiap bagian,
19
tidak memiliki garis komando lintas divisi. Sehingga hanya bisa mengambil
kebijakan pada masing-masing divisi.
4. Human Resource Dep. (HRD)
Bertugas dan bertanggung jawab atas penyediaan sumber daya manusia yang
handal, melakukan pengembangan-pengembangan terhadap karyaan dengan cara
pemberian training, mengatasi keluhan karyawan, memberikan gaji setiap
bulannya sesuai dengan ketentuan, menjaga kesehatan dan keselamatan kerja.
5. Information Technic (IT)
Bertugas dan bertanggung jawab atas penggunaan hardware dan software
komputer, serta menjaga dan memperbaiki jika ada kerusakan pada komputer
baik hardware maupun software.
6. Finance & Accounting
Berugas dan bertanggung jawab atas kondisi keuangan perusahaan serta
mengontrol semua pengeluaran setiap bagian dan bertanggung jawab atas Billing
Pajak dan membuat semua laporan keuangan perusahaan.
7. Purchasing
Bertugas dan bertanggung jawab untuk mengontrol semua kegiatan pembelian
bahan baku untuk produksi serta menjalin kerjasama dengan pihak supplier guna
menjamin kelangsungan proses produksi perusahaan.
20
8. PC (Production Control)
Bertugas dan bertanggung jawab menentukan waktu penyelesaian sebuah
order secara tepat, membuat schedule produksi agar dapat memenuhi target
pengiriman, mengontrol agar produk yang akan dikirim kepada customer dalam
kondisi tepat waktu dan tepat jumlah, menjamin ketersediaan raw material yang
akan diproduksi.
9. Warehouse
Bertugas dan bertanggung jawab menerima material produk dari Supplier.
10. Finish Good
Bertugas dan bertanggung jawab mengontrol dan membuat laporan untuk semua
pengiriman produk ke customer sesuai schedule yang dibuat oleh PC.
11. Exim (Export Import)
Bertugas dan bertanggung jawab atas segala kegiatan yang berhubungan dengan
export dan import.
12. Quality Assurance (QA)
Bertugas dan bertanggung jawab untuk menjaga kualitas produk yang dihasilkan
perusahaan sebelum dipasarkan ke tengah masyarakat. Produk yang tidak sesuai
standar, akan dipisahkan untuk kemudian dikelompokan ke dalam golongan
produk gagal.
21
13. Quality Control (QC)
Bertugas mengontrol kualitas produk dari bahan material sampai menjadi bahan
produk.
14. Production Engineering & Plant Maintenance (PM)
Bertugas dan bertanggung jawab dalam penentuan standard proses setiap project
sampai mendapat persetujuan dari customer (beserta pembuatan dokumen) dan
bertugas menjaga mesin produksi.
Bertugas dan bertanggung jawab untuk memelihara perangkat yang terkait proses
operasional perusahaan, seperti menjaga mesin produksi, instalasi listrik,
pendingin atau menjaga perangkat komputer.
15. Production
Merupakan orang-orang (karyawan) yang membantu proses produksi untuk
menghasilkan produk sampai dengan proses finishing dan bertanggung jawab
melakukan perintah serta pekerjaan yang telah ditentukan oleh atasannya, yaitu
Koordinator dan Kepala Produksi.
3.2.Tinjauan Kasus
PT Sankosha Indonesia masih menggunakan pengolahan data akuntansi
secara manual yang menggunakan pencatatan secara tertulis, dan menggunakan
22
Microsoft Excel dimana memiliki lebih banyak resiko kehilangan data, laporan
keuangan tidak akurat, dan kurang efektif serta efisien karena adanya faktor
kelupaan, kelelahan dan kesalahan dibandingkan dengan menggunakan sistem
yang terkomputerisasi pada umumnya yang dapat mengurangi kesalahan dari
sistem manual tersebut.
Oleh karena itu membuat penulis terdorong untuk menerapkan program
aplikasi dengan menggunakan MYOB Accounting v16 agar pengolahan data
akuntansi menjadi lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien.
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
3.3.1 Daftar Saldo Utang Dagang
Tabel III.1
PT. SANKOSHA INDONESIA
Daftar Saldo Awal Utang Dagang
Sumber : PT. Sankosha Indonesia
No Nama No Invoice Tanggal
1 PT. PRISMA GLOBAL MANDIRI INV.PGM-190089 08-Apr-19
2 PT. DOU YEE ENTERPRISES N1904-0384 29-Apr-19
Total Utang Dagang
Saldo Utang dagang
1.615.500Rp
5.345.500Rp
6.961.000Rp
23
Tabel III.2.
Daftar Customer
Tabel III.3.
Daftar Supplier
3.3.2. Neraca Saldo
Tabel III.4
Neraca Saldo Awal Periode Mei 2019
Sumber : PT. Sankosha Indonesia
Kode Costumer Nama Costumer
CS-001 Sankosha Co.Ltd - Japan
CS-002 Sankosha USA.inc - USA
CS-003 Sankosha Guangzhou - China
CS-004 Sankosha Engineering - Singapore
Kode Supplier Nama Supplier
SS-001 PT. PRISMA GLOBAL MANDIRI
SS-002 PT. G-SHANK PRECISION
SS-003 PT. DOU YEE ENTERPRISES
SS-004 R.O SALSABILA
SS-005 CV. HAYATI BHAKTI TEKNIK
1-1100 Kas di Bank 399.400.000Rp -Rp
1-1200 kas Kecil 10.723.000Rp -Rp
1-1300 Piutang Dagang -Rp -Rp
1-1400 Perlengkapan Kantor 9.500.000Rp -Rp
1-1500 Persediaan Barang 53.310.000Rp -Rp
1-1600 Asuransi dibayar dimuka -Rp -Rp
1-1700 Sewa dibayar dimuka -Rp -Rp
1-3100 Peralatan 55.000.000Rp -Rp
1-3110 Akum. Penyusutan Peralatan -Rp 13.200.000Rp
1-4100 Alat & Jig 5.000.000Rp -Rp
2-1200 Hutang Dagang -Rp 6.961.000Rp
2-1300 Hutang Beban -Rp -Rp
3-1100 Modal -Rp 512.772.000Rp
3-1200 Ikhtisar L/R -Rp -Rp
4-1100 Penjualan -Rp -Rp
4-1200 Retur Penjualan -Rp -Rp
4-1300 Potongan Penjualan -Rp -Rp
5-1100 Harga Pokok Penjualan -Rp -Rp
5-1300 Potongan Pembelian -Rp -Rp
6-1000 Beban Iklan -Rp -Rp
6-1100 Beban Telepon & Listrik -Rp -Rp
6-1200 Beban Perlengkapan -Rp -Rp
6-1300 Beban Penyusutan Peralatan -Rp -Rp
6-1400 Beban Asuransi -Rp -Rp
6-1600 Beban Upah dan Gaji -Rp -Rp
6-1700 Beban Materai -Rp -Rp
6-1800 Beban Operational -Rp -Rp
6-1900 Beban Bensin & Solar -Rp -Rp
6-2000 Beban ekspedisi -Rp -Rp
6-2100 Beban Donasi -Rp -Rp
6-2200 Beban Lain-Lain -Rp -Rp
9-1100 Beban Bunga -Rp -Rp
9-1200 Beban Adm Bank -Rp -Rp
532.933.000Rp 532.933.000Rp
No Akun Nama Akun Debit Kredit
24
3.3.3. Transaksi – Transaksi PT. Sankosha Indonesia
Berikut daftar transaksi PT. Sankosha Indonesia yang terdapat
selama periode Mei 2019
No Tanggal
1 02-Mei-19 Pengisian Kas Kecil sebesar Rp. 5.300.000 Dari Kas
2 02-Mei-19 Pembelian Office Supplies sebesar Rp. 950.000
3 03-Mei-19 Pembelian Obat & ATK kantor sebesar Rp. 550.000
4 03-Mei-19 Pembelian Solar untuk Genset & Pompa sebesar Rp. 2.000.000
5 06-Mei-19 Pembelian Bensin Pompa Air sebesar Rp. 200.000
6 06-Mei-19 Biaya Operasional Mobil sebesar Rp. 1.000.000
7 07-Mei-19 Pembelian Gulung Dinamo sebesar Rp. 600.000
8 07-Mei-19 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp. 2.040.000 Dari Kas
9 08-Mei-19 Pembelian Kaos kaki Cleanroom @30 pcs sebesar Rp. 300.000
10 08-Mei-19 Biaya Ekspedisi sebesar Rp. 150.000
11 09-Mei-19 Pembelian Sarung Tangan Cleanroom sebesar Rp. 200.000
12 09-Mei-19 Biaya Pengiriman Dokumen sebesar Rp. 9.000
13 10-Mei-19 Biaya Ekspedisi sebesar Rp. 70.000
14 10-Mei-19 Biaya Pengiriman Dokumen sebesar Rp. 11.000
15 13-Mei-19 Pembelian Materai 50 pcs sebesar Rp. 300.000
16 13-Mei-19 Biaya Operasional Mobil sebesar Rp. 1.000.000
17 14-Mei-19 pengisian kembali kas kecil sebesar Rp. 1.000.000 Dari Kas
18 15-Mei-19 Biaya Pengiriman Dokumen sebesar Rp. 10.000
19 16-Mei-19 Pembayaran Hutang kepada PT. Prisma Global Mandiri atas pembelian
Tanggal 08 April 2019sebesar Rp. 5.345.500
20 16-Mei-19 pembayaran Hutang kepada PT. Dou Yee Enterprises atas pembelian
Tanggal 29 April 2019 sebesar Rp. 1.615.500
21 17-Mei-19 Pembelian Tang Jepit Pipih 5" sebesar Rp. 240.000
22 17-Mei-19 Pembelian Tang Potong 3" sebesar Rp. 120.000
23 17-Mei-19 Pembelian Materai 50 pcs sebesar Rp. 300.000
24 20-Mei-19 Pembelian Hand Pump H580/Kecil sebesar Rp. 100.000
25 20-Mei-19 Pembelian Sarung Tangan Oven sebesar Rp. 130.000
26 21-Mei-19 Iuran Sampah sebesar Rp. 100.000
27 21-Mei-19 pengisian kembali kas kecil sebesar Rp.3.070.000 Dari kas
28 22-Mei-19 Pembelian Fuse Kaca 0.5 A , Fuse Kaca 0.7 A sebesar Rp. 300.000
29 22-Mei-19 Pembelian Breaker sebesar Rp. 300.000
30 24-Mei-19 Biaya Ekspedisi sebesar Rp. 170.000
31 24-Mei-19 Biaya Operational Mobil sebesar Rp. 1.500.000
32 27-Mei-19 Iuran Donasi sebesar Rp. 200.000
33 27-Mei-19 Pembelian Fuse Kaca 12 A , Lampu Patlite sebesar Rp. 200.000
34 27-Mei-19 Pembelian Roda untuk Handlift sebesar Rp. 400.000
35 28-Mei-19 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp. 1.070.000 dari kas
36 28-Mei-19 Pembelian Materai 50 pcs sebesar Rp. 300.000
37 30-Mei-19 Pembelian plastik untuk Packing sebesar Rp. 200.000
38 30-Mei-19 Biaya Ekspedisi sebesar Rp. 70.000
39 31-Mei-19 Biaya Reward Kaizen sebesar Rp. 100.000
40 31-Mei-19 Penjualan barang kepada Sankosha Singapore @6000 pcs sebesar Rp. 18.000.000
41 31-Mei-19 Pembelian Kue Ulang Tahun untuk 8 Orang sebesar Rp. 400.000
Uraian
25
3.3.4. Jurnal Umum
Tabel III.5
PT. SANKOSHA INDONESIA
Jurnal Umum
Periode 01 Mei 2019
No Tanggal No Akun Nama Akun Debet Kredit
1 02-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 5.300.000
1-1200 Kas di Bank Rp 5.300.000
(Pengisian Kas Kecil)
2 02-Mei-19 1-1400 Perlengkapan Kantor Rp 950.000
1-1200 Kas Kecil Rp 950.000
3 03-Mei-19 1-1400 Perlengkapan Kantor (Obat & Atk) Rp 550.000
1-1200 Kas Kecil Rp 550.000
4 03-Mei-19 6-1900 pembelian solar Rp 2.000.000
1-1200 Kas Kecil Rp 2.000.000
5 06-Mei-19 6-1900 pembelian bensin pompa Rp 200.000
1-1200 Kas Kecil Rp 200.000
6 06-Mei-19 6-1800 biaya operational mobil Rp 1.000.000
1-1200 Kas Kecil Rp 1.000.000
7 07-Mei-19 1-4100 Pembelian Gulung Dinamo Rp 600.000
1-1200 Kas Kecil Rp 600.000
8 07-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 2.040.000
1-1100 Kas di Bank Rp 2.040.000
(Pengisian Kas Kecil)
9 08-Mei-19 1-1400 Perlengkapan Kantor (Kaos Kaki Cleanroom) Rp 300.000
1-1400 Kas Kecil Rp 300.000
10 08-Mei-19 6-2000 Biaya Ekspedisi Rp 150.000
1-1200 Kas kecil Rp 150.000
11 09-Mei-19 1-1400 Perlengkapan Kantor (Sarung Tangan Cleanroom) Rp 200.000
1-1200 kas kecil Rp 200.000
12 09-Mei-19 6-2000 Biaya Ekspedisi Rp 9.000
1-1200 kas kecil Rp 9.000
13 10-Mei-19 6-2000 Biaya Ekspedisi Rp 70.000
1-1200 kas kecil Rp 70.000
14 10-Mei-19 6-2000 Biaya Ekspedisi Rp 11.000
26
1-1200 kas kecil Rp 11.000
15 13-Mei-19 6-1700 Biaya Materai Rp 300.000
1-1200 Kas Kecil Rp 300.000
16 13-Mei-19 6-1800 biaya operational mobil Rp 1.000.000
1-1200 Kas Kecil Rp 1.000.000
17 14-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 1.000.000
1-1100 Kas di Bank Rp 1.000.000
(Pengisian Kas Kecil)
18 15-Mei-19 6-2000 Biaya Ekspedisi Rp 10.000
1-1200 kas kecil Rp 10.000
19 16-Mei-19 2-1200 Hutang Dagang (PT. PRISMA) Rp 5.345.500
1-1100 Kas di Bank Rp 5.345.500
20 16-Mei-19 2-1200 Hutang Dagang (PT. DOU YEE) Rp 1.615.500
1-1100 Kas di Bank Rp 1.615.500
21 17-Mei-19 1-4100 Alat & Jig (Tang Jepit) Rp 240.000
1-1200 Kas Kecil Rp 240.000
22 17-Mei-19 1-4100 Alat & Jig (Tang Potong) Rp 120.000
1-1200 Kas Kecil Rp 120.000
23 17-Mei-19 6-1700 Biaya Materai Rp 300.000
1-1200 Kas Kecil Rp 300.000
24 20-Mei-19 1-4100 Alat & Jig(Hand Pump) Rp 100.000
1-1200 Kas Kecil Rp 100.000
25 20-Mei-19 1-1400 Perlengkapan (sarung tangan oven) Rp 130.000
1-1200 Kas Kecil Rp 130.000
26 21-Mei-19 6-2100 Iuran Sampah Rp 100.000
1-1200 Kas Kecil Rp 100.000
27 21-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 3.070.000
1-1100 Kas di Bank Rp 3.070.000
(Pengisian Kas Kecil)
28 22-Mei-19 1-4100 Alat & Jig (Fuse Kaca) Rp 300.000
1-1200 Kas Kecil Rp 300.000
29 22-Mei-19 1-1400 Perlengkapan (Breaker Cleanroom) Rp 300.000
1-1200 Kas Kecil Rp 300.000
30 24-Mei-19 6-2000 Biaya Ekspedisi Rp 170.000
1-1200 kas kecil Rp 170.000
31 24-Mei-19 6-1800 biaya operational mobil Rp 1.500.000
1-1200 Kas Kecil Rp 1.500.000
32 27-Mei-19 6-2100 Iuran Donasi Rp 200.000
1-1200 Kas Kecil Rp 200.000
33 27-Mei-19 1-4100 Alat & Jig (Fuse Kaca) Rp 200.000
1-1200 Kas Kecil Rp 200.000
27
34 27-Mei-19 1-4100 Alat & Jig ( Roda Handlift) Rp 400.000
1-1200 Kas Kecil Rp 400.000
35 28-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 1.070.000
1-1100 Kas di Bank Rp 1.070.000
(Pengisian Kas Kecil)
36 28-Mei-19 6-1700 Biaya Materai Rp 300.000
1-1200 Kas Kecil Rp 300.000
37 30-Mei-19 1-1400 Perlengkapan (Plastik untuk Packing) Rp 200.000
1-1200 Kas Kecil Rp 200.000
38 30-Mei-19 6-2000 Biaya Ekspedisi Rp 70.000
1-1200 kas kecil Rp 70.000
39 31-Mei-19 6-2200 Biaya Reward Kaizen Rp 100.000
1-1200 kas kecil Rp 100.000
40 31-Mei-19 1-1100 Kas di Bank Rp 18.000.000
4-1100 Penjualan Rp 18.000.000
41 31-Mei-19 6-2200 Biaya kue Ulang tahun Rp 400.000
1-1200 kas kecil Rp 400.000
Rp 49.921.000 Rp 49.921.000
3.3.5. Buku Besar
Tabel III.6
Kas
Kas No:1-1100
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Debet Kredit Debet Kredit
Saldo 399.400.000Rp -Rp 399.400.000Rp -Rp
2 Pengisian Kas Kecil -Rp 5.300.000Rp 394.100.000Rp -Rp
7 Pengisian Kas Kecil -Rp 1.970.000Rp 392.130.000Rp -Rp
14 Pengisian Kas Kecil -Rp 1.070.000Rp 391.060.000Rp -Rp
16 Hutang Dagang (PT. PRISMA) -Rp 5.345.500Rp 385.714.500Rp -Rp
16 Hutang Dagang (PT. DOU YEE) -Rp 1.615.500Rp 384.099.000Rp -Rp
21 Pengisian Kas Kecil -Rp 3.070.000Rp 381.029.000Rp -Rp
28 Pengisian Kas Kecil -Rp 1.070.000Rp 379.959.000Rp -Rp
28 Penjualan Barang 18.000.000Rp -Rp 397.959.000Rp -Rp
SaldoTanggal
Mei-19
Keterangan RefJumlah
28
Tabel III.7
Kas Kecil
Kas Kecil No: 1-1200
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Debet Kredit Debet Kredit
Saldo 10.723.000Rp -Rp 10.723.000Rp -Rp
1 Pengisian kas kecil 5.300.000Rp -Rp 16.023.000Rp -Rp
1 Perlengkapan Kantor -Rp 950.000Rp 15.073.000Rp -Rp
2 Perlengkapan Kantor -Rp 550.000Rp 14.523.000Rp -Rp
3 Pembelian solar -Rp 2.000.000Rp 12.523.000Rp -Rp
3 pembelian bensin pompa -Rp 200.000Rp 12.323.000Rp -Rp
4 Biaya Oprational Mobil -Rp 1.000.000Rp 11.323.000Rp -Rp
4 Peralatan (Gulung Dinamo) -Rp 600.000Rp 10.723.000Rp -Rp
8 Pengisian kas kecil 1.970.000Rp -Rp 12.693.000Rp -Rp
8 Pembelian Kaos Kaki Cleanroom -Rp 300.000Rp 12.393.000Rp -Rp
8 Biaya Ekspedisi -Rp 150.000Rp 12.243.000Rp -Rp
9 Pembelian Sarung Tangan Celanroom -Rp 200.000Rp 12.043.000Rp -Rp
9 Biaya Ekspedisi -Rp 9.000Rp 12.034.000Rp -Rp
11 Biaya Ekspedisi -Rp 70.000Rp 11.964.000Rp -Rp
11 Biaya Pengiriman Dokumen -Rp 11.000Rp 11.953.000Rp -Rp
12 Biaya Materai -Rp 300.000Rp 11.653.000Rp -Rp
12 Biaya Oprational Mobil -Rp 1.000.000Rp 10.653.000Rp -Rp
15 Pengisian kas kecil 1.070.000Rp -Rp 11.723.000Rp -Rp
15 Biaya Pengiriman Dokumen -Rp 10.000Rp 11.713.000Rp -Rp
17 Peralatan (Tang Jepit) -Rp 240.000Rp 11.473.000Rp -Rp
17 Peralatan (Tang Potong) -Rp 120.000Rp 11.353.000Rp -Rp
17 Biaya Materai -Rp 300.000Rp 11.053.000Rp -Rp
19 Peralatan (Hand Pump) -Rp 100.000Rp 10.953.000Rp -Rp
19 Perlengkapan (Sarung Tangan Oven) -Rp 130.000Rp 10.823.000Rp -Rp
19 Iuran Sampah -Rp 100.000Rp 10.723.000Rp -Rp
22 Pengisian kas kecil 3.070.000Rp -Rp 13.793.000Rp -Rp
22 Peralatan (Fuse Kaca) -Rp 300.000Rp 13.493.000Rp -Rp
22 Perlengkapan (Breaker Cleanroom) -Rp 300.000Rp 13.193.000Rp -Rp
24 Biaya Ekspedisi -Rp 170.000Rp 13.023.000Rp -Rp
24 Biaya Oprational Mobil -Rp 1.500.000Rp 11.523.000Rp -Rp
25 Iuran Donasi -Rp 200.000Rp 11.323.000Rp -Rp
25 Peralatan (Fuse Kaca) -Rp 200.000Rp 11.123.000Rp -Rp
26 Peralatan (Roda Handlift) -Rp 400.000Rp 10.723.000Rp -Rp
29 Pengisian kas kecil 1.070.000Rp -Rp 11.793.000Rp -Rp
29 Biaya Materai -Rp 300.000Rp 11.493.000Rp -Rp
30 Perlengkapan (Plastik untuk Packing) -Rp 200.000Rp 11.293.000Rp -Rp
30 Biaya Ekspedisi -Rp 70.000Rp 11.223.000Rp -Rp
30 Biaya Reward Kaizen -Rp 100.000Rp 11.123.000Rp -Rp
30 Biaya kue ulangtahun -Rp 400.000Rp 10.723.000Rp -Rp
Mei-19
RefTanggal KeteranganJumlah Saldo
29
Tabel III.8
Perlengkapan
Perlengkapan No: 1-1400
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Tabel III.9
Persediaan Barang
Persediaan Barang Dagang No:1-1500
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Tabel III.10
Peralatan
Peralatan No:1-3100
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Debet Kredit Debet Kredit
Saldo 9.500.000Rp -Rp 9.500.000Rp -Rp
1 Kas kecil 950.000Rp -Rp 10.450.000Rp -Rp
2 Kas kecil 550.000Rp -Rp 11.000.000Rp -Rp
8 Kas kecil 300.000Rp -Rp 11.300.000Rp -Rp
9 Kas kecil 200.000Rp -Rp 11.500.000Rp -Rp
19 Kas kecil 130.000Rp -Rp 11.630.000Rp -Rp
22 Kas kecil 300.000Rp -Rp 11.930.000Rp -Rp
30 Kas kecil 200.000Rp -Rp 12.130.000Rp -Rp
Saldo
Mei-19
Tanggal Keterangan RefJumlah
Debet Kredit Debet Kredit
Saldo 53.310.000Rp -Rp 53.310.000Rp -Rp
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
Saldo 55.000.000Rp -Rp 55.000.000Rp -Rp
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
30
Tabel III.11
Akumulasi Penyusutan Peralatan
Akumulasi Penyusutan Peralatan No: 1-3110
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Tabel III.12
Alat & Jig
Alat & Jig No: 1-4100
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Tabel III.13
Hutang Dagang
Hutang Dagang No: 2-1200
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Debet Kredit Debet Kredit
Saldo -Rp 13.200.000Rp -Rp 13.200.000Rp
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
Saldo 5.000.000Rp -Rp 5.000.000Rp -Rp
4 Pembelian Gulung Dinamo 600.000Rp -Rp 5.600.000Rp -Rp
17 Pembelian Tang Jepit 240.000Rp -Rp 5.840.000Rp -Rp
17 Pembelian Tang Potong 120.000Rp -Rp 5.960.000Rp -Rp
19 Pembelian Hand Pump 100.000Rp -Rp 6.060.000Rp -Rp
22 Pembelian Fuse Kaca 300.000Rp -Rp 6.360.000Rp -Rp
25 Pembelian Fuse Kaca 200.000Rp -Rp 6.560.000Rp -Rp
26 Pembelian Roda Handlift 400.000Rp -Rp 6.960.000Rp -Rp
Mei-19
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
Saldo -Rp 6.961.000Rp -Rp 6.961.000Rp
16 PT. PRISMA 5.345.500Rp -Rp -Rp 1.615.500Rp
16 PT.DOU YEE 1.615.500Rp -Rp -Rp -Rp
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
Mei-19
31
Tabel III.14
Modal
Modal No: 3-1100
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Tabel III.15
Penjualan
Penjualan No: 4-1100
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Tabel III.16
Beban Materai
Beban Materai No: 6-1700
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Debet Kredit Debet Kredit
Saldo -Rp Rp512.772.000 -Rp Rp512.772.000
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
31 Sankosha Singapore -Rp Rp18.000.000 -Rp Rp18.000.000
Jumlah SaldoTanggal Keterangan Ref
Debet Kredit Debet Kredit
Mei-19 12 300.000Rp -Rp 300.000Rp -Rp
17 300.000Rp -Rp 600.000Rp -Rp
29 300.000Rp -Rp 900.000Rp -Rp
SaldoJumlahTanggal Keterangan Ref
32
Tabel III.17
Beban Operational
Beban Operational No: 6-1800
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Tabel III.18
Beban Bensin & Solar
Beban Bensin & Solar No: 6-1900
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Tabel III.19
Beban Ekspedisi
Beban Ekspedisi No: 6-2000
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Debet Kredit Debet Kredit
Mei-19 4 1.000.000Rp -Rp 1.000.000Rp -Rp
12 1.000.000Rp -Rp 2.000.000Rp -Rp
24 1.500.000Rp -Rp 3.500.000Rp -Rp
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
Mei-19 3 Pembelian Bensin 2.000.000Rp -Rp 2.000.000Rp -Rp
3 Pembelian Bensin Pompa 200.000Rp -Rp 2.200.000Rp -Rp
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
Mei-19 8 Biaya Ekspedisi 150.000Rp -Rp 150.000Rp -Rp
9 Biaya pengiriman Dokumen 9.000Rp -Rp 159.000Rp -Rp
11 Biaya pengiriman Dokumen 11.000Rp -Rp 170.000Rp -Rp
16 Biaya pengiriman Dokumen 10.000Rp -Rp 180.000Rp -Rp
16 Biaya Ekspedisi 70.000Rp -Rp 250.000Rp -Rp
24 Biaya Ekspedisi 170.000Rp -Rp 420.000Rp -Rp
30 Biaya Ekspedisi 70.000Rp -Rp 490.000Rp -Rp
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
33
Tabel III.20
Beban Donasi
Beban Donasi No: 6-2100
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
Tabel III.21
Beban Lain-Lain
Beban Lain-Lain No: 6-2200
Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)
3.3.6. Neraca Saldo
Tabel III.22
PT. Sankosha Indonesia
Per 31 Mei 2019
No Akun
Nama Akun Debit Kredit
1-1100 Kas di Bank Rp 397.959.000 Rp -
1-1200 kas Kecil Rp 10.723.000 Rp -
1-1300 Piutang Dagang Rp - Rp -
1-1400 Perlengkapan Kantor Rp 12.130.000 Rp -
1-1500 Persediaan Rp 53.310.000 Rp -
Debet Kredit Debet Kredit
Mei-19 19 Iuran Sampah 100.000Rp -Rp 100.000Rp -Rp
25 Iuran Donasi 200.000Rp -Rp 300.000Rp -Rp
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
Apr-19 30 Biaya Reward Kaizen 100.000Rp -Rp 100.000Rp -Rp
30 Biaya Kue Ulang Tahun 400.000Rp -Rp 500.000Rp -Rp
Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo
34
1-1600 Asuransi dibayar dimuka Rp - Rp -
1-1700 Sewa dibayar dimuka Rp - Rp -
1-3100 Peralatan Rp 55.000.000 Rp -
1-3110 Akum. Penyusutan Pealatan Rp - Rp 13.200.000
1-4100 Alat & Jig Rp 6.960.000 Rp -
2-1200 Hutang Dagang Rp - Rp -
2-1300 Hutang Beban Rp - Rp -
3-1100 Modal Rp - Rp 512.772.000
3-1200 Ikhtisar L/R Rp - Rp -
4-1100 Penjualan Rp - Rp 18.000.000
4-1200 Retur Penjualan Rp - Rp -
4-1300 Potongan Penjualan Rp - Rp -
5-1100 Harga Pokok Penjualan Rp - Rp -
5-1200 Beban Angkut Rp -
5-1300 Potongan Pembelian Rp - Rp -
6-1000 Beban Iklan Rp - Rp -
6-1100 Beban Telepon & Listrik Rp - Rp -
6-1200 Beban Perlengkapan Rp - Rp -
6-1300 Beban Penyusutan Peralatan Rp - Rp -
6-1400 Beban Asuransi Rp - Rp -
6-1500 Beban Sewa Rp - Rp -
6-1600 Beban Upah dan Gaji Rp - Rp -
6-1700 Beban Transportasi Rp - Rp -
6-1700 Beban Materai Rp 900.000 Rp -
6-1800 Beban Operational Rp 3.500.000 Rp -
6-1900 Beban Bensin & Solar Rp 2.200.000 Rp -
6-2000 Beban ekspedisi Rp 490.000 Rp -
6-2100 Beban Donasi Rp 300.000 Rp -
6-2200 Beban Lain-Lain Rp 500.000 Rp -
9-1100 Beban Bunga Rp - Rp -
9-1200 Beban Adm Bank Rp - Rp -
Rp 543.972.000 Rp 543.972.000
35
3.3.7. Laporan Keuangan
Tabel III.23
Laporan Laba Rugi Bulan Mei 2019
Tabel III.24
Laporan Perubahan Modal Bulan Mei 2019
Tabel III.25
Laporan Neraca Bulan Mei 2019
18.000.000Rp
-Rp
18.000.000Rp
900.000Rp
3.500.000Rp
2.200.000Rp
490.000Rp
300.000Rp
500.000Rp
7.890.000Rp
10.110.000Rp
Retur Penjualan
Penjualan Bersih
Biaya Materai
Biaya Operational
Jumlah Beban
Laba / Rugi Bersih
Beban-Beban
Biaya Bensin & Solar
PT. Sankosha Indonesia
Laporan Rugi / Laba
Periode Mei 2019
Penjualan
Penjualan Barang
Biaya Ekspedisi
Biaya Donasi
Biaya Lain-Lain
512.772.000Rp
10.110.000Rp
522.882.000Rp
PT. Sankosha Indonesia
Laporan Perubahan Modal
Periode Mei 2019
Modal Awal
Laba/Rugi Bersih
Modal Akhir
Rp397.959.000 -Rp
Rp10.723.000
Rp12.130.000
Rp53.310.000
Rp474.122.000
55.000.000Rp 522.882.000Rp
(13.200.000)Rp
6.960.000Rp
48.760.000Rp
Rp522.882.000 522.882.000Rp
PT. Sankosha Indonesia
Laporan Neraca
Periode Mei 2019
Total Aktiva Tetap
Aktiva tetap
Sewa Dibayar Dimuka
Passiva
Aktiva Lancar Kewajiban
Kas
Kas Kecil
Piutang Dagang
Aktiva
Perlengkapan Kantor
Persediaan
Asuransi Dibayar Dimuka
Hutang Dagang
Modal
Modal
Total Aktiva Total Passiva
Total Aktiva Lancar
Peralatan
Akm. Peny. Peralatan
alat & Jig
36
3.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi
Pada bagian ini penulis mencoba menjelaskan proses dalam penginputan data
yang telah diterima sebelumnya kedalam MYOB Accounting premier V.16, sehingga
hasil akhirnya akan diperoleh laporan keuangan perusahaan.
3.4.1. Setup Awal
Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format
tanggal dengan cara :
1. Klik Start > Control Panel
2. Double Klik Regional & Language Setting
Sumber : Hasil Implementasi pada MYOB Accounting V.16
Gambar III.2 Aplikasi MYOB AccountingV.16
37
Gambar III.3 Jendela Region and Language
Gambar III.4 Jendela Region and Language
38
Membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Accounting
PremierV.16 dengan cara :
1. Klik – Menu Create
Gambar III.5 Jendela Welcome MYOB Premier
2. Tampilan Jendela Selamat datang di MYOB, untuk membuat data baru
Klik button Next.
Gambar III.6 Welcome to the MYOB New Company File Assistant
39
3. Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:
Gambar III.7. New Company File Assistant, Accounting Information
4. Klik Next. Kemudian akan tampil jendela New Company File Assistant.
Gambar III.8. New Company File Assistant,Accounting Information
5. Klik Next
40
6. Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatian Informasi yang ditampilkan
Gambar III.9. New Company File Assistant, Accounting Information
7. Klik Next.
8. Pada tampilan jendela NewCompanyFileAssistant. Pilih Option yang kedua karena
akunnya menggunakan fasilitas import akun.
Gambar III.10. New Company File Assistant, Accounting Information
41
9. Klik Next.
10. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat
Penyimpanan database perusahaan.
Gambar III.11. New Company File Assistant, Accounting Information
11. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB
Accounting Premier. Untuk merubahnya klik Change.
12. Klik Next.
13. Tampil Jendela
Gambar III.12. New Company File Assistant, Accounting Information
42
14. Klik Command Center.
Gambar III.13. Command Centre
3.4.2. Setup Multi Currencies
Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan.
Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara:
1. Pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
Gambar III.14. Command Centre
43
2. Pada bagian tab System.
Gambar III.15. Preferences
3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.
4. Kemudian klik OK
3.4.3. Setup Account
Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail
bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.
Berikut ini langkah melakukan import daftar akun:
1. Buka menu File– Import Data -Accounts –Account Information.
2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi
Update Existing Record.
3. Klik Continue.
Gambar III.16. Import File
44
4. Cari letak daftar akun yang akan di import.
5. .Klik Open.
6. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan,dengan cara:
7. Klik pada SatuField di kolom kiri
8. Klik pada Field yang sama di kolom kanan.
9. Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:
Gambar III.17. Import Data
10. Proses import akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil import akan
ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Withouterror yaitu menampilkan
berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah
akun yang gagal diimpor.Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan
beberapa data yang diabaikan.
3.4.4. Setup Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain
melalui menu setup–balance–account opening balance. Saldo awal akun juga bisa
45
dimasukkan langsung didalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi,jika
jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara
tersebut akan lebih lama atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara
membuatkan satu jurnal dari menu accounts – record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu:
1S
Gambar III.18. MYOB Premier
2. Tambahkan untuk saldo awal sebagai berikut:
Gambar III.19. Account Opening Balance
46
3.4.5. Setup Card List
3.4.5.1. Card List Customer
1. Pilih menu Card File– Card List
Gambar III.20. Command Centre
3. Isi data seperti gambar dibawah ini:
47
Gambar III.21. Card List
4. Pada tab Selling Detail. Ubah data untuk:
Gambar III.22. Card List
5. Berikut daftar customer PT. Sankosha Indonesia
48
Gambar III.23. Card List Costumer
3.4.5.2. Card List Supplier
1. Pilih menu Card File– Card List
2. Pilih jenis Supplier– New
Gambar III.24. Card List Supplier
3. Isi data seperti gambar dibawah ini:
49
Gambar III.25. Card List Supplier
4. Pada tab Buying Details Detail. Ubah data untuk:
Gambar III.26. Card List Supplier
5. Berikut daftar Supplier PT. Sankosha Indonesia
50
Gambar III.27. Card List Supplier
3.4.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
3.4.6.1. Setup Saldo Awal Customer
1. Pilih Menu Setup– Balance -Customer Balance
Gambar III.28. Command Centre
2. Pilih Customer
3. Klik Add sale
3.4.6.2. Setup Saldo Awal Supplier
1. Pilih Menu Setup– Balance -Supplier Balance
51
Gambar III.30. Command Centre
2. Pilih Supplier
3. Klik Add purchase
Gambar III.31. Add Purchase
4. Hingga muncul pesan seperti berikut:
52
Gambar III.32. Confirmation
3.4.7. Input Data Transaksi
1. Tanggal 02 Mei 2019 Pengisian Kas Kecil sebesar Rp. 5.300.000,00 dari kas
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
Gambar III.33. Jendela Modul Banking
b. Isikan data transaksi tersebut
53
Gambar III.34. Transaksi pengisian kas kecil
2. Tanggal 02 Mei 2019 Pembelian Office Supplies sebesar Rp.950.000,00
a. pilih modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.36. Transaksi pembelian Office Supplies
3. Tanggal 03 Mei 2019 Pembelian Obat & ATK Kantor sebesar Rp.550.000,00
54
a. pilih modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.37. Transaksi Pembelian Obat & ATK kantor
4. Tanggal 03 Mei 2019 Pembelian Solar untuk Genset & Pompa sebesar Rp.2.000.000,00
a. pilih modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.38. Transaksi pembelian solar untuk Genset & Pompa
5. Tanggal 06 Mei 2019 Pembelian bensin pompa air sebesar Rp.200.000,00
55
a. pilih modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.39. Transaksi Pembelian bensin pompa air
6. Tanggal 06 Mei2019 Biaya Operational Mobil sebesar Rp.1.000.000,00
a. pilih modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.40. Transaksi Biaya Operational
7. Tanggal 07 Mei 2019 Pembelian Gulung Dinamo sebesar Rp.600.000,00
56
a. pilih modul Accounts → Record Journal Entry
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.41. Transaksi pembelian gulung dynamo
8. Tanggal 07 Mei 2019 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp.1.970.000 dari kas
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.42 Transaksi Pengisian kas kecil
57
9. Tanggal 08 Mei 2019 Pembelian kaos kaki cleanroom @30 pcs sebesar Rp.300.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.43. Transaksi pembelian kaos kaki
10. Tanggal 08 Mei 2019 Biaya Ekspedisi sebesar Rp.150.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.44. Transaksi Biaya Eksepedisi
11. Tanggal 09 Mei 2019 Pembelian Sarung Tangan Cleanroom sebesar Rp. 200.000,00
58
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.45. Transaksi Pembelian sarung tangan cleanroom
12. Tanggal 09 Mei 2019 Biaya Pengiriman dokumen sebesar Rp. 9.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.46. Transaksi Biaya pengiriman dokumen
59
13. Tanggal 10 Mei 2019 Biaya Ekspedisi sebesar Rp. 70.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.47. Transaksi Biaya Ekspedisi
14. Tanggal 10 Mei 2019 Biaya Pengiriman dokumen sebesar Rp.11.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.48. Transaksi Biaya Ekspedisi
15. Tanggal 13 Mei 2019 Pembelian Materai @50 pcs sebesar Rp.300.000,00
60
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.49. Transaksi Pembelian Materai
16. Tanggal 13 Mei 2019 Biaya Operational Mobil sebesar Rp. 1.000.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.50 Transaksi Biaya Operational Mobil
17. Tanggal 14 Mei 2019 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp.1.070.000,00
61
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.51. Transaksi pengisian kas kecil
18. Tanggal 15 Mei 2019 Biaya Pengiriman dokumen sebesar Rp.10.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.52. Transaksi Biaya Pengirman Dokumen
62
19. Tanggal 16 Mei 2019 Pembayaran Hutang kepada PT. Prisma Global Mandiri atas
pembelian tanggal 08 April 2019 sebesar Rp. 5.345.500,00
a. Pilih Modul Purchases → Pay Bills
Gambar III.53. Modul Purchases
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.54 Transaksi pembayaran hutang
63
20. Tanggal 16 Mei 2019 Pembayaran hutang kepada PT. Dou Yee Enterprises atas
pembelian tanggal 29 april 2019 sebesar Rp. 1.615.000,00
a. Pilih Modul Purchases → Pay Bills
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.55. Transaksi Pembayaran Hutang
21. Tanggal 17 Mei 2019 Pembelian tang jepit pipih”5 sebesar Rp. 240.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
64
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.56. Transaksi Pembelian tang pipih”5
22. Tanggal 17 Mei 2019 Pembelian Tang Potong @ 3 buah sebesar Rp. 120.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.57. Transaksi pembelian Tang Potong
65
23. Tanggal 17 Mei 2019 Pembelian Materai @50 pcs sebesar Rp. 300.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.58. Transaksi Pembelian Materai
24. Tanggal 20 Mei 2019 pembelian Hand Pump H580/Kecil sebesar Rp.100.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
66
Gambar III.59. Transaksi Pembelian Hand Pump
25. Tanggal 20 Mei 2019 Pembelian sarung tangan oven sebesar Rp. 130.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
67
Gambar III.60. Transaksi pembelian sarung tangan oven
26. Tanggal 21 Mei 2019 Iuran sampah sebesar Rp.100.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
68
Gambar III.61. Transaksi pembayaran iuran sampah
27. Tanggal 21 Mei 2019 pengisian kembali saldo kas kecil sebesar Rp. 3.070.000
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
69
Gambar III.61. Transaksi Pengisian kas kecil
28. Tanggal 22 Mei 2019 Pembelian fuse kaca 0.5A ,fuse kaca 0.7A sebesar Rp. 300.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar II.62. Transaksi pembelian Fuse kaca0.5A , Fuse kaca 0.7A
70
29. Tanggal 22 Mei 2019 Pembelian Breaker sebesar Rp.300.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.63. Transaksi Pembelian breaker
30. Tanggal 24 Mei 2019 Biaya Ekspedisi sebesar Rp.170.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
71
Gambar III.64. Transaksi Pembayaran Biaya Ekspedisi
31. Tanggal 24 Mei 2019 Biaya Operational Mobil sebesar Rp. 1.500.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.65. Transaksi pembayaran biaya operational
72
32. Tanggal 27 Mei 2019 Iuran donasi sebesar Rp.200.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.66. Transaksi pembayaran iuran donasi
33. Tanggal 27 Mei 2019 Pembelian fuse kaca 12A, Lampu Patlite sebesar Rp.200.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
73
Gambar III.67. Transaksi pembelian fuse kaca , lampu patlite
34. Tanggal 27 Mei 2019 Pembelian Roda Handlift sebesar Rp.400.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.68. Transaksi Pembelian roda handlift
74
35. Tanggal 28 Mei 2019 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp.1.070.000
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.69. Transaksi pengisian kas kecil
36. Tanggal 28 Mei 2019 Pembelian Materai @50 pcs sebesar Rp.300.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
75
Gambar III.70. Transaksi pembelian materai
37. Tanggal 30 Mei 2019 Pembelian plastik untuk Packing sebesar Rp.200.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.71. Transaksi pembelian plastik untuk packing
76
37. Tanggal 30 Mei 2019 Biaya Ekspedisi sebesar Rp.70.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.72. Transaksi pembayaran biaya ekspedisi
39. Tanggal 31 Mei 2019 Biaya Reward Kaizen sebesar Rp. 100.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
77
Gambar III.73. Transaksi Biaya reward kaizen
40. Tanggal 31 Mei 2019 Penjualan barang kepada Sankosha Singapore sebesar Rp.
18.000.000
a. Pilih Modul Sales → Receive Payment
b. Isikan data transaksi tersebut
78
41. Tanggal 31 Mei 2019 pembelian kue ulangtahun untuk 8 orang sebesar Rp.400.000,00
a. Pilih Modul Banking → Spend Money
b. Isikan data transaksi tersebut
Gambar III.74. Transaksi Pembelian kue ulangtahun
3.4.10. Laporan
Laporan yang dihasilkan pada hasil penginputan transaksi pada PT. Sankosha Indonesia
adalah Neraca Saldo, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Neraca.
1. Neraca Saldo
Berikut cara report neraca saldo :
a. Pada command centre, klik report kemudian pilih Trial Balance
b. Pilih periode report yang diinginkan
c. Klik Display
79
Gambar III.75. Trial Balance
2. Laporan Laba Rugi
Berikut cara report Profit and Loss (Acrual) :
a. Pada command centre, klik report kemudian pilih Trial Balance
b. Pilih periode report yang diinginkan
c. Klik Display
80
Gambar III.76. Profit and Loss
3. Neraca
Berikut cara report neraca :
a. Pada command centre, klik report kemudian pilih Standard Balance Sheet
b. Pilih periode report yang diinginkan
c. Klik Display
81
Gambar III.77. Balance Sheet
Recommended