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AVANTI. 2007. BIEMME Informatica S.r.l. RISORSE AZIENDALI. RISORSE. Risorse UMANE. Macchine Elettroniche. Fabbricati. Mobili. Impianti. Macchinari. Automezzi. AVANTI. Attrezzature. UNA AZIENDA PER VIVERE ED OPERARE. UTILIZZA. Documenti collegati Offerta Ordine di acquisto - PowerPoint PPT Presentation
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AVANTI
Risorse UMANE
Fabbricati
Impianti
MacchinariAttrezzature
Automezzi
Mobili
Macchine Elettroniche
AVANTI
Dati IdentificativiCodiceDescrizioneNoteProduttoreAnno acquisto..
Dati tecniciDimensionaliEnergeticiComposizioneNote tecniche . .
Dati Contabili eAMMINISTRATIVIFornitoreNr. FatturaDati fatturaCategoria fiscaleValore inizialeDati di Ammortamento . .
Numero di matricola con dati di ubicazione
Fotografia/e
Diapositiva
Filmato
Depliant
DocumentazioneManuale OperativoManuale FunzionaleManuale di Istruzione . .Documentazione varia
Disegni CADGeneraleSingoli componentiCartilio . .
Documenti collegati Offerta Ordine di acquisto Fattura di acquisto Contratto leasing Certificato di garanzia Dichiarazione di conformità Contratto di manutenzione . .
NORME OPERATIVE USO RISORSA
Dati di analisi per aspetti di SICUREZZA (626)
AVANTI
Dati Anagraficie Identificativi
Mansioni edAttività corrente
Dati Contabili/Amministrativie Dati di PresenzaDati di Costo dipendenteDati di malattia / ferieEcc..
Dati di produttivitàE redditività
Rapporti di ProduzioneIter progetti / attività
DIPENDENTE
CONSULENTE
COLLABORATORI
. . .
Curriculum eStoria professionale
Ruolo ed Incarichi esplitati per aspetti di PrivacyLegge 196 del 30/06/2003
Storico delle funzioniEspletate in azienda
Attività formative ricevute e da eseguire nel futuro.
Attività svolte dalle RisorsePer aspetti di sicurezzacon % sull’orario
AVANTI
Sicuramente i dati e le informazioni sono presenti in azienda…Però...
LIBRO DEI CESPITI e BENI AMMORTIZZABILI• Dal commercialista
• Su supporto cartaceo
• Non aggiornato con la situazione Reale …
FALDONI FATTURE FORNITORI• Divisi per anno
• Non conoscendo il fornitore
• I dati della fattura sono limitati..
CASSETTI / ARMADI / VICINO alla Risorsa• Manuale operativo
• Manuale di manutenzione
• … O chissa dove …
UFFICIO ACQUISTI• Armadi
• Classificatori
• Archivio offerte
CONSULENTE DEL LAVORO• Per le risorse umane …
AVANTI
e FILIALI
o NEGOZI diversi
o CAPANNONI INDUSTRIALI
o SEDI diverse
AVANTI
• Azienda centrale con vari • Capannoni/uffici/repartio• Sedi periferiche diverse• Negozi diversi• Filiali diverse
GESTIONE
IMMATRICOLAZIONE +GESTIONE
UBICAZIONE
• INVENTARIO PER AZIENDA• INVENTARIO PER FILIALE/NEGOZIO• INVENTARIO PER REPARTO• INVENTARIO PER CENTRO di COSTO
1°
ATTIVITA’ SULLE RISORSE
AVANTI
DOCUMENTAZIONE TecnicaOperativa - FunzionaleRintracciabilità
AGGIORNAMENTI ed AMPLIAMENTI
Release di AggiornamentoUpGrading
SICUREZZA Azioni di salvataggioDuplicazioneAmbiente e/o alternative di Backup
A tal fine basta pensare a … Tutti I prodotti che hanno elettronica computer che pilotano macchinariSoluzioni CAMNavigatore di automobile ..
AVANTI
2 °
Attività di DOCUMENTAZIONE Tecnica / Specifica delle risorse soggette ad invecchiamento tecnologico.
Attività di AGGIORNAMENTO Costante e Periodico della Release Software dei meccanismi di protezione come Antivirus delle release di sistema operativo, service pack.
Attività di SICUREZZA e RECOVERY
Con azioni di salvataggio / duplicazione dei supporti con Backup dei programmi e degli archivi.
AVANTI
Integrazione Sistema Qualita’ ISO Certficazione
Per sistema HACCP ( Sicurezza e igiene degli Alimenti )
MANUTENZIONE PREVENTIVA
MANUTENZIONE ORDINARIA
MANUTENZIONE STRAORDINARIA
ATTIVITA’ DI CONTROLLO PARAMETRI
ATTIVITA’ DI MISURAZIONE STRUMENTI
AVANTI
ATTIVITA’ di MANUTENZIONE
E CONTROLLO PERIODICO
Integrazione del sistema QUALITA’ ISO
+SCADENZIARIO
MANUTENZIONE
CONTROLLOMANUTENZIONE
CONTABILITA’MANUTENZIONE
+
3°
{ ORDINARIA STRAORDINARIAPREVENTIVA
{ Rilievo e controllo PARAMETRIMISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI
AVANTI
COSTO INIZIALE (AMMORTAMENTO)
COSTO MANUTENZIONE
COSTO AMPLIAMENTO
Ricavi di FATTURAZIONE
PRODUTTIVITA’
CESSIONE a TERZI
AVANTI
4°
AVANTI
• INVENTARIO PER AZIENDA• INVENTARIO PER FILIALE/NEGOZIO• INVENTARIO PER REPARTO• INVENTARIO PER CENTRO di COSTO
• Azienda centrale con vari • Capannoni/uffici/repartio• Sedi periferiche diverse• Negozi diversi• Filiali diverse
GESTIONEIMMATRICOLAZIONE +
GESTIONEUBICAZIONE
1°
2 ° Attività di DOCUMENTAZIONE Tecnica / Specifica delle risorse soggette ad invecchiamento tecnologico.
Attività di AGGIORNAMENTO Costante e Periodico della Release Software dei meccanismi di protezione come Antivirus delle release di sistema operativo, service pack.
Attività di SICUREZZA RECOVERY
Con azioni di salvataggio / duplicazione dei supporti con Backup dei programmi e degli archivi.
AVANTI
4°
ATTIVITA’ di MANUTENZIONE
E CONTROLLO PERIODICO
Integrazione del sistema QUALITA’ ISO
+SCADENZIARIO
MANUTENZIONE
CONTROLLOMANUTENZIONE
CONTABILITA’MANUTENZIONE
+
3°{ ORDINARIA
STRAORDINARIAPREVENTIVA
{ Rilievo e controllo PARAMETRIMISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI
AVANTI
Integrazione con Altre
Procedure Software
AVANTI
Gestione Sistema QUALITA’ ISO 9001
ARCHIVIO FORNITORI
Valutazione e Controllo fornitori
ARCHIVIO RISORSE
MACCHINARIIMPIANTI
STRUMENTI
GESTIONE MANUTENZIONE
• ORDINARIA
• STRAORDINARIA
GESTIONE CONTROLLO e
MISURAZIONE STRUMENTI
GESTIONE NORME OPERATIVE
Di USO / UTILIZZO RISORSE
ARCHIVIO RISORSE UMANE
Scheda personaleMansionarioIter (storico) delle funzioni espletate in aziendaIter (storico) delle attivita’ formative eseguite e DA eseguirePiano di formazione
ARCHIVIO CLIENTI
Gestione reclami clientiGestione delle NON conformita’
AVANTI
Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”)
Gestione Riesame della DIREZIONE : Attivita’ di analisi con i relativi piani di miglioramento
Gestione Piani di formazione
Gestione Indicatori
Gestione Non Conformita’
Gestione Azioni Preventive
Gestione Verifiche Ispettive
Gestione Reclami Clienti
Attivita’ ulteriori di Gestione Sistema QUALITA’ ISO 9001
AVANTI
Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94
ARCHIVIO RISORSE UMANE
ORGANIGRAMMA AZIENDALE
ARCHIVIO FORNITORI
oESTERNI
Attività svolte dai dipendenti con percentuale %di OPERATIVITA’ a fini della SICUREZZA
+RESPONSABILI e ADDETTI al serviziodi PREVENZIONE e PROTEZIONE PREVENZIONE
ARCHIVIO RISORSE
ANALISI
AMBIENTI
ANALISI
RISORSE
FABRICATIREPARTILOCALECORTILEAREE CARICO/SCARICO
MACCHINARIIMPIANTIATTREZZATUREVEICOLI
Per ogni ANALISIvengono dettagliati:
• Aspetto verificato
• Caratteristiche
• Pericoli
ARCHIVIOPERICOLI
AVANTI
Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94
ARCHIVIOPERICOLIPer ogni FATTORE UMANO
vengono dettagliati:
• Aspetti verificati
• Caratteristiche
• Pericoli
ARCHIVIO
FATTOREUMANO
ARCHIVI
ATTIVITAAZIENDALI
Per ogni ATTIVITA’ AZIENDALEvengono dettagliati:
• Attività e aspetto verificato
• Caratteristiche
• PericoliEsempio: Orario di lavoro, Rumore, Videoterminale, Sovraintendenza ai macchinari,
Movimentazione manuale archivi, Movimentazione di carichi con carrelli, ecc…
MAPPA SOGGETTI - PERICOLI
INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONTATTO CON I PERICOLI
FUNZIONI AZIENDALI
Direzione Segreteria Resp.Amministrazione
Resp.Logistica
PersonaleProduzione
PersonalePulizia
Ecc…
Pericolo 1Pericolo 2Pericolo 3Pericolo 4
Pericolo n.
AVANTI
Per ogni PERICOLO :
Descrizione
Misure di Prevenzione
Misura di Protezione Collettiva
Misura di Protezione Individuale
Qualificazione del Rischio residuo =
P x C x D
dove :
• P = PROBABILITA che si VERIFICHI una situazione o un evento pericoloso
• C = Probabilità che la situazione o l’evento pericoloso si trasformi in DANNO
• D = STIMA del danno
Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94
e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONE
ARCHIVIO
PERICOLI
AVANTI
Per ogni LOCALE / FABBRICATO / CAPANNONE :
Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94
e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONEDM 18 Ottobre 1998
Descrizione
Sorgenti di innesco
Materiali Combustibili
Carburenti
Qualificazione del rischio
Classe incendio
Dispositivi di estinzione
Altre misure di prevenzione e protezione
Percorsi di fuga
AVANTI
Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”)
PROGRAMMI DI MIGLIORAMENTO
Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x DIPENDENTI
Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94
Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI
ATTIVITA’ di emergenza o PROCEDURE di emergenza
Esempio : Procedura di Emergenza antincendio
Procedura di Evacuazione antincendio
Procedura di Pronto Soccorso
ecc…
Attività di RIESAME DOCUMENTI di SICUREZZA
Chi
Cosa DEVE fare
Cosa NON deve fare
AVANTI
Gestione Sicurezza datiPrivacy DLG 196/2003
ARCHIVIO RISORSE UMANE
• Gestione Lettere di Incarico
• Gestione incaricati
• Piano di Formazione
ARCHIVIO FORNITORI
• Gestione Dati Personali in Outsourcing
• Lettere di Incarico
ARCHIVIO RISORSE
Server / PC eStrumenti EDP
• Analisi con AIDA32 Caratteristiche tecniche
• Documentazione rete EDP
• Ubicazione singoli Pc nella MAPPA
AVANTI
Di Gestione Sicurezza Dati Privacy Dlg 196
Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”)
Attività piano formazione DIPENDENTI e INCARICATI
Attività di CONTROLLO – RISCHI dispersione
• Rischi legati a Incaricati
• Rischi legati alla strumentazione
• Rischi legati all’ambiente
Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI
• Cambio Password (monitoraggio)
• Backup - salvataggio (monitoraggio)
• Aggiornamenti Antivirus
•Aggiornamenti AntiSpamming
AVANTI
Per informazioni piu’ dettagliate contattateci :
commerciale@biemmeinformatica.it
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