View
855
Download
45
Category
Preview:
DESCRIPTION
Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
Citation preview
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 1/62
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI APOTEK ZAHRA
Tanggal 2 – 31 Januari 2013
Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan
Praktek Kerja Lapangan DIII Farmasi
Poitehnik Harapan Bersama Tegal
Pembimbing Praktek Kerja Lapangan Di Apotek Zahra
Pembimbing PKL 1 Pembimbing PKL 2
Rizky Febriyanti S.Farm.,Apt Meikha Nurliani, S.Farm.,Apt
Direktur Ketua Prodi Farmasi
Ir. Mc . Chambali, B.Eng.Ee Heru Nurcahyo, S.farm. Apt
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 2/62
iii
MOTTO
1. Sebelum jauh – jauh memperbaiki diri sendiri, Sebelum jauh – jauh
mencari segala solusi untuk segala masalah yang kita hadapi, nomor satu
yang harus kita perbaiki adalah Sholat kita
2. Kejujuran Adalah Kunci utama dalam mencapai kesuksesan, baik dunia
maupun akhirat .
3. Kasih sayang merupakan salah satu dorongan yang kuat untuk mencapai
suatu hasil .
4. Untuk mencapai keberhasilan diperlukan adanya usaha dan doa .
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 3/62
iv
PERSEMBAHAN
Laporan PKL ini, penyusun persembahkan kepada :
1. Orang tua tercinta yang telah memberikan support dan motifasi baik
mental, spiritual maupun doa .
2. Bapak Ir. Mc . Chambali, B.Eng.Ee selaku direktur Politeknik Harapan
Bersama
3. Bapak Heru Nurcahyo,S.farm.,Apt selaku ketua Program Studi DIII
Farmasi
4. Semua Bapak dan Ibu dosen yang kami hormati
5. Pemilik sarana Apotik dan Segenap karyawan-karyawan apotik Zahra
yang telah membantu dan membimbing kami selama melakukan praktek
kerja lapangan
6. Teman-teman sejawat, seangkatan semester III DIII Farmasi Politeknik
Harapan bersama Tegal
7. Para kakak tingkat dan adik tingkat DIII Farmasi Politeknik Harapan
Bersama Tegal.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 4/62
v
KATA PENGANTAR
Segala puji dan rasa syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT,
karena atas karunia, taufik, dan hidayah-NYA penyusunan Laporan Kerja
Lapangan ( PKL ) dapat tersusun sebagaimana mestinya.
Penulis sangat menyadari bahwa dalam proses penulisan laporan ini tidak
mungkin dapat terselesaikan tanpa adanya bantuan dukungan serta keterlibatan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan ucapan terima kasih yang setulusnya kepada Ibu Serta Ayah kami,
Saudara, Sahabat, Teman-temanyang telah banyak membantu dalam proses
penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak
terdapat kekurangan, untuk itu penulis senantiasa mengharapkan saran dan kritik
yang dapat membangun demi kesempurnaan laporan PKL ini. Semoga laporan
PKL ini dapat bermanfaat bagi kita semua. AMIEN.
Tegal , 31 Januari 2013
Penulis
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 5/62
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ii
MOTTO ........................................................................................................... iii
PERSEMBAHAN ............................................................................................ iv
KATA PENGANTAR ................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2 Tinjauan Umum Tentang Apotek ............................................. 5
1.3 Tinjauan Umum Praktik Kerja Lapangan ................................. 7
1.4 Persyaratan Apotek ................................................................. 11
BAB II TINJAUAN UMUM APOTEK ZAHRA ....................................... 15
2.1 Sejarah Apotek Zahra .............................................................. 15
2.2 Struktur Organisasi Apotek Zahra ...................................... 18
2.3 Denah Lokasi Apotek Zahra ................................................. 21
2.4 Kegiatan Apotek ..................................................................... 25
BAB III PELAKSANAAN ........................................................................... 31
3.1 Pengenalan Tempat .................................................................. 31
3.2 Administrasi ............................................................................ 38
3.3 Pelayanan ................................................................................. 38
BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................. 39
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 6/62
vii
BAB V PENUTUP ..................................................................................... 43
5.1 Kesimpulan ............................................................................... 43
5.2 Saran ......................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 45
LAMPIRAN
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 7/62
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sehat merupakan hak dasar setiap manusia. Setiap manusia di
seluruh dunia berhak mendapatkan kesehatan. Kesehatan juga merupakan
salah satu faktor yang sangat menentukan dalam pengembangan sumber
daya manusia. Di sisi lain, kesehatan juga merupakan kewajiban, di mana
setiap orang harus berperilaku hidup sehat untuk mewujudkan dan
mempertahankan kesehatan. Dengan demikian, sehat bukan semata – mata
anugerah, melainkan sesuatu yang harus diupayakan dan diperjuangkan
oleh seluruh lapisan masyarakat.
Kesehatan merupakan salah satu unsur penting bagi kesejahteraan
manusia, dimana kesehatan tersebut menyangkut semua aspek kehidupan
baik dari fisik, mental maupun sosial ekonomi. Kesehatan sendiri adalah
keadaan sejahtera dari badan, jiwa dan sosial yang memungkinkan setiap
orang hidup secara sosial dan ekonomis.
Pengadaan obat dan distribusi obat merupakan salah satu bentuk
pelayanan kesehatan yang penting karena obat merupakan faktor penting
pendukung kesehatan. Oleh kerena itu, apotik menjadi salah satu
pendistribusi obat keberadaannya diatur oleh pemerintah.
Apotek memiliki dua fungsi yaitu sebagian bentuk unit pelayanan
kesehatan apotek yang menyediakan baik obat – obatan maupun alat
kesehatan yang dibutuhkan oleh masyarakat.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 8/62
2
Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan untuk memberikan
pengalaman belajar bagi mahasiswa farmasi dalam situasi dunia kerja
yang nyata, khususnya mengetahui dan memahami seluruh aspek-aspek
kefarmasian di apotek.
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 922/ Menkes/
Per/ X/ 1993 tentang ketentuan dan tata cara pemberian izin Apotek,
memberikan batasan tentang Apotek yaitu suatu tempat penyaluran
pembekalan farmasi kepada masyarakat. Dalam hal ini pembekalan
farmasi yang dimaksud adalah obat, bahan obat, obat asli indonesia
( Obat tradisional ), alat kesehatan dan kosmetika.
Dengan pengetahuan dan ketrampilan yang telah didapatkan di
perkuliahan dan laboratorium, mahasiswa diharapkan dapat menerapkan
dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan tersebut kedalam
pelayanan yang nyata di Apotek selama pelaksanaan praktek kerja
lapangan. Sehingga dapat menjadi bekal bagi mahasiswa untuk
mendedikasikan ilmunya.
Tata urutan perundang-undangan RI menurut TAP MPR No.
III/MPR/2000 adalah :
1.
Undang – Undang Dasar (UUD) 1945
Ketentuan yang tercantum dalam UUD adalah ketentuan yang
tertinggi tingkatannya, yang pelaksanaannya dilakukan dengan
ketetapan MPR, Undang – undang atau keputusan presiden.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 9/62
3
2. Ketetapan MPR ( Tap MPR )
Tap MPR yang memuat garis-garis dalam bidang legislatif
dilaksanakan dengan undang-undang dan yang memuat dalam garis-
garis dalam bidang eksekutif dilaksanakan dengan Keputusan
Presiden.
3. Undang – undang ( UU ) untuk melaksanakan UUD dan Tap MPR.
4. Peraturan Pemerintah Pengganti Undang – Undang ( PERPU )
Dalam hal ini kepentingan yang memaksa, presiden berhak
menetapkan Peraturan Pemerintahan pengganti undan-undang
( PERPU ), yang harus mendapat persetujuan DPR dalam
persidangan berikutnya.
5. Peraturan pemerintah (PP)
Memuat aturan – aturan umum dalam melaksanakan undang –
undang.
6. Keputusan Presiden ( Kepres )
Berisikan keputusan yang bersifat khusus untuk melaksanakan UUD,
tap MPR, UU atau PP yang berkaitan, tap MPR dalam bidang
eksekutif.
7.
Peraturan Daerah
8. Peraturan – peraturan yang dikeluarkan oleh daerah dalam rangka
otonomi daerah.
Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam
bidang kefarmasian serta makin tingginya kesadaran masyarakat dalam
meningkatkan kesehatan, maka dituntut juga kemampuan para petugas
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 10/62
4
dalam pelayanan kefarmasian kepada masyarakat. Dengan demikian pada
dasarnya kaitan tugas pekerjaan farmasis dalam melangsungkan berbagai
proses kefarmasian, bukannya sekedar membuat obat, melainkan juga
menjamin serta meyakinkan bahwa produk kefarmasian yang
diselanggarakan adalah bagian yang tidak terpisahkan dari proses
penyembuhan penyakit yang diderita pasien.mengingat kewenangan
keprofesian yang dimilikinya, maka dalam menjalankan tugasnya harus
menjalankan prosedur-prosedur kefarmasian demi dicapainya produk
kerja yang memenuhi syarat ilmu pengetahuan kefarmasian, sasaran jenis
pekerjaan yang dilakukan serta hasil kerja akhir yang seragam, tanpa
mengurangi pertimbangan keprofesian secara pribadi.
Farmasis adalah tenaga ahli yang mempunyai kewenangan
dibidang kefarmasian melalui keahlian yang diperolehnya selama
pendidikan tinggi kefarmasian.Sifat kewenaganyang berlandaskan ilmu
pengetahuan ini memberinya semacam otoritas dalam berbagai aspek
obat atau profesi kefarmasian yang tidak dimiliki oleh tenaga kesehatan
yang dikelompokkan profesi, telah diakui secara universal. Lingkup
pekerjaannya meliputi semua aspek tentang obat, melalui penyediaan
bahan baku obat dalam arti luas, membuat sediaan jadinya sampai
dengan pelayanan kepada pemakaian obat atau pasien.
WHO tahun 1997, mengenalkan lahirnya asuhan kefarmasian.
Dimensi pekerjaan profesi farmasis tidak kehilangan bentuk, tetap
menjadi seorang ahli dalam bidang obat.Pasien menikmati layanan
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 11/62
5
profesional dari seorang farmasis dalam bentuk penjelasan tentang obat,
sehingga pasien memahami program program obatnya.
Pelayanan kesehatan adalah setiap usaha yang diselenggarakan
secara sendiri atau bersama – sama dalam suatu organisasi untuk
memelihara dan meningkatkan kesehatan, mencegah dan menyembuhkan
penyakit serta memulihkan kesehatan perorangan, keluarga, kelompok,
dan atau masyarakat. Pelayanan kesehatan dapat dilakukan oleh
pemerintah atau swasta, dalam bentuk pelayanan perorangan atau
pelayanan kesehatan masyarakat. Berbagai bentuk pelayanan kesehatan
berhubungan satu sama lain membentuk suatu jaringan yang saling
terkait menjadi satu kesatuan yang utuh dan terpadu yang disebut sistem
pelayanan kesehatan.
Suatu sistem pelayanan kesehatan dikatakan baik, bila struktur
dan fungsi pelayanan kesehatan dapat dihasilkan pelayanan kesehatan
yang memenuhui persyaratan, yaitu : tersedia, adil dan merata, tercapai,
terjangkau, dapat diterima, wajar, efektif, efesien, menyeluruh, terpadu,
berkelanjutan, bermutu, dan berkesinambungan.
1.2
Waktu Dan Tempat PKL
PKL ( Praktik Kerja Lapangan ) merupakan kegiatan untuk
memberikan pengalaman belajar bagi mahasiswa farmasi dalam situasi
dunia kerja yang nyata, khususnya mengetahuai dan memahami seluruh
aspek – sepek kefarmasian di apotek.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 12/62
6
Selama pelaksanaan praktik tersebut mahasiswa diberikan
kesempatan untuk menerapkan serta mengembakan pengetahuan dan
ketrampilan yang telah didapatkan diperkuliahan dan laboratorium
kedalam pelayanan yang nyata di apotek terutama di unit – unit
kefarmasian hingga memberikan bekal yang maksimal untuk menunjang
kompetensi bila mana sudah lulus dari jenjang akademi dan siap untuk
menerapkan serta mendedikasikan ilmunya di dunia kesehatan.
Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) yang dilakukan oleh mahasiswa
D III Farmasi pada tanggal 2 – 31 januari 2013. Adapun mahasiswa
D III Farmasi yang akan PKL di Apotek Zahra dilakukan pembagian
shift menjadi dua, yaitu :
Shift Pagi, pukul 07.30 – 14.30 WIB
Shift siang, pukul 14.00 – 21.00 WIB
Berpedoman pada kurikulum Akademik Farmasi Pusat
pendidikan Tenaga Kesehatan Depkes RI tahun 2003 dan Program
Pendidikan Diploma III Farmasi Politeknik Harapan Bersama pada
semester III tentang pencapaian kemampuan administrasi dan pelayanan
kefarmasian dilingkungan kerja Apotek, mahasiswa diwajibkan untuk
melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di bidang tersebut.
Adapun tujuan dilaksanakan nya praktek kerja lapangan (PKL),
antara lain :
1. Tujuan Umum
Dengan dilaksanakan praktek kerja lapangan ini dimaksudkan agar
mahasiswa dapat :
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 13/62
7
a. Memahami dan berperan dalam organisasi farmasi di apotek.
b. Memahami dan mampu berinteraksi dengan tim kerja di
apotek.
c. Memahami aspek – aspek pelayanan administrasi di apotek.
2. Tujuan Khusus
Dengan dilaksanakannya praktek kerja lapangan ini dimaksudkan
agar mahasiswa dapat :
a. Memahami dan berperan dalam administarasi management
farmasi di apotek.
b. Memahami dan berperan dalam pelayanan kefarmasian dalam
setiap unit pelayanan perapotekan.
c. Memahami dan berperan dalam setiap pengadaan / inventori,
penyimpanan, distribusi, dan penyerahan perbekalan farmasi di
apotek.
1.3 Tinjauan Umum Tentang Apotek
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
(Kepmenkes RI)No. 1332/MENKES/SK/X/2002, tentang perubahan atas
Peraturan Menkes RI No. 922/MENKES/PER/X/1993 mengenai
ketentuan dan tata cara pemberian izin apotek, yang dimaksud dengan
Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan
kefarmasian penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat.
Menurut peraturan pasal 2 Peraturan Pemerintah No 25 tahun
1980, tugas dan fungsi apotek adalah :
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 14/62
8
1. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah
mengucapkan sumpah jabatan.
2. Sarana farmasi yang melakukan peracikan, pengubahan bentuk,
pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat.
3. Sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat
yang diperlukan masyarakat secara meluas dan merata.
( Soekarno. S, Aspek Hukum Apotek dan Apoteker, 1990 )
Peraturan perundang – undangan Perapotekan di Indonesia telah
beberapa kali mengalami perubahan.Dimulai dengan berlakunya
Peraturan Pemerintahan (PP) No.26 tahun 1965 tentang pegelolaan dan
perizinan Apotek, kemudian disempurnakan dalam peraturan pemerintah
No.25 tahun 1980, beserta petunjuk pelaksanaanya dalam Peraturan
Menteri Kesehatan No.26 tahun 1981 dan Surat Keputusan Menteri
Kesehatan No.178 tentang ketentuan dan tata cara pengelolaan apotek.
Peraturan yeng terakhir berlaku sampai sekarang adalah Keputusan
Menteri Kesehatan No.1332/Menkes/SK/X/2002 yang memberikan
beberapa keleluasaan kepada Apotek untuk mendapat meningkatan
derajat Kesehatan yang optimal.
Ketentuan – ketentuan umum yang berlaku tentang perapotekan
sesuai keputusan menteri kesehatan no. 1332/menkes/sk/x/2002 adalah
sebagai berikut :
a. Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan
kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 15/62
9
b. Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus dan telah
mengucapkan sumpah jabatan apoteker, mereka yang berdasarkan
Peraturan Perundang – undangan yang berlaku dan berhak
melakukan pekerjaan kefarmasian di Indonesia sebagai apoteker.
c. Surat Ijin Apotek ( SIA ) Adalah surat ijin yang diberikan oleh
menteri kepada apoteker atau apoteker bekerja sama dengan Pemilik
Sarana Apotek (PSA) untuk menyelenggarakan apotek disuatu
tempat tertentu.
d. Apoteker Pengelola Apotek ( APA ) adalah apoteker yang telah
diberi durat ijin apotek (SIA)
e. Apoteker Pendamping adalah apoteker yang bekerja di apotek di
samping apoteker pengelola apotek dan atau menggantikannya pada
jam – jam tertentu pada hari buka apotek.
f. Apoteker pengganti adalah apoteker yang menggantikan apoteker
pengelola apotek salama APA tersebut tidak berada ditempat lebih
dari 3 bulan secara terus menerus, telah memiliki Surat Izin Kerja
dan tidak bertindak sebagai Apoteker Pengelola Apotek lain.
g. Asisten Apoteker adalah mereka adalah yang berdasarkan peraturan
perundang – undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan
kefarmasian sebagai asisten apoteker.
h. Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dan dokter
hewan kepada apoteker pengelola apotek ( APA ) untuk
menyediakan dan menyerahkan obat bagi penderita sesuai dengan
perundang – undangan yang berlaku.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 16/62
10
i. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat asli indonesia, alat
kesehatan dan kosmetika.
j. Alat kesehatan adalah instrumen aparatus, mesin, implan yang tidak
mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,
menyembuhkan, dan meringankan penyakit, merawat orang sakit
serta pemulihan kesehatan manusia, dan atau membentuk struktur
dan memperbaiki fungsi tubuh.
k. Perbekalan Kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang
dipergunakan untuk menyelenggarakan semua peralatan yang
dipergunakan untuk melaksanakan pengelolaan apotek.
l. Perbekalan farmasi adalah obat, bahan obat, asli indonesia ( obat
tradisiona ), alat kesehatan, dan kosmetika.
m. Perlengkapan apotek adalah semua peralatan yang dipergunakan
untuk melaksanakan pengelolaan apotek.
Dalam melakukan pekerjaan kefarmasian di Apotek, Apoteker
Pengelola Apotek dibantu oleh Asisten yang telah memiliki Surat Ijin
Kerja. Keputusan menteri Kesehatan No. 679/Menkes/SK/V/2003,
tentang peraturan regestrasi dan Izin Kerja Asisten Apoteker ( AA ) :
a. Asisten apoteker adalah tenaga kesehatan yang berijazah Sekolah
Asisten Apoteker atau Srkolah menengah Farmasi, Akademi farmasi,
dan jurusan analisis farmasi serta makanan politeknik kesehatan
sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 17/62
11
b. Surat Izin Asisten Apoteker adalah bukti tertulis atau kewenangan
yang diberikan kepada pemegang Ijazah Sekolah Asisten Apoteker
atau Sekolah Menengah Farmasi, akademi farmasi dan jurusan
farmasi politeknik, akademi farmasi dan makanan, jurusan analisis
farmasi dan makanan politeknik kesehatan untuk menjalankan
pekerjaan kefarmasian sebagai asisten apoteker.
c. Surat ijin asisten apoteker adalah bukti tertulis yang diberikan
kepada pemegang surat izin asisten apoteker untuk melakukan
pekerjaan kefarmasian diasaran kefarmasian
d. Sarana kefarmasian adalah tempat yang digunakan untuk melakukan
pekerjaan kefarnasian antara lain industri farmasi termasuk obat
tradisional, kosmetika, instalasi farmasi, apotek, dan toko obat.
1.4 Persyaratan Apotek
Peraturan menteri kesehatan RI No. 992/Menkes/Per/X/1993,
memuat beberapa hal yang harus diperhatiakan dalam pendirian apotek,
antara lain :
1. Untuk mendapatkan izin apotek, apoteker yang bekerjasama dengan
pemilik sarana apotek yeng telah memiliki persyaratan harus siap
dengan tempat ,perlengkapan termasuk sediaan farmasi, dan
perbekalan farmasi lainnya yang menrupakan milik sendiri atau pihak
lain.
2. Sarana apotek dapat diberikan pada lokasi yang sama dengan
kegiatan pelayanan komoditi lainnya di luar sediaan farmasi lainnya.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 18/62
12
3. Apotek dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi lainnya diluar
sediaan farmasi. ( Anonim, 1993 )
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan No. 1332 tahun 2002,
persyaratan apotek adalah :
1. Ada Apoteker pengelola apotek yang mempunyai izin kerja/ Surat
Penugasan.
2. Siap tempat dan perlengkapan, termasuk perbekalan farmasi dan
perbekalan farmasi lainnya.
3. Dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan pelayanan
komoditi lainnya. Dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi
laiinya diluar sediaan farmasi.
Ketentuan sarana dan prasarana apotek menurut Kepmenkes
No.1027/Menkes/SK/IX/2004 mensyaratkan apotek :
A. Bangunan Apotek
1. Bangunan apotek sekurang – kurangnya memiliki ruangan
untuk:
Harus memiliki Ruang tunggu yang nyaman bagi pasien.
Tempat untuk mendisplai informasi bagi pasien, termasuk
penempatan brosur atau materi informasi.
Penerimaan resep dan penyerahan obat
Ruangan tertutup untuk konseling bagi pasien yang
dilengkapi dengan meja dan kursi.
Serta lemari untuk menyimpan catatan medikasi pasien.
Ruang administrasi dan ruang kerja apoteker.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 19/62
13
Ruang racikan.
Keranjang sampah yang tersedua untuk staf maupun pasien.
Ruang tempat pencucian alat/wastafel.
WC
2. Kelengkapan Bangunan apotek terdiri atas :
Sumber Air : bisa berasal dari sumur/ PAM/sumur
pompa
Penerangan : cukup menerangin ruangan apotek
Ventilasi : harus memenuhi persyaratan hygiene
3. Papan Nama
Apotek harus punya papan nama apotek yang berukuran panjang
minimal 60 cm dan lebar minimal 40 cm dengan tulisan hitam
diatas dasar putih, tinggi huruf minimal 5 cn dan lebar minimal
5 cm.
B. Perlengkapan Apotek
1. Alat pembuatan, pengelolaan dan peracikan
Terdiri dari mortir, timbangan, termometer, gelas ukur,
erlenmayer, corong, cawan, dll.
2. Perlengkapan dan alat pembekalan farmasi
Terdiri dari lemari pendingin, rak obat, botol, pot salep,dll.
3. Wadah pengemas dan pembungkus
Terdiri dari etiket, wadah pengemas dan pembungkus untuk
penyerahan obat.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 20/62
14
4. Perlengkapan administrasi
Blanko pesanan obat, blanko kartu stock, blanko salinan resep,
blanko faktur, blanko nota penjualan, buku pembelian, buku
penerimaan, buku pengiriman, buku khas, buku penerimaan dan
pengeluaran narkotika dan psikotropika, form laporan - laporan
obat serta alat tulis kantor lainnya.
5. Buku standar yang diwajibkan
Misalnya : farmakope indonesia, ISO, FN, Ilmu Meracik Obat
( IMO ), IONI dan kumpulan perundangan lainnya.
6. Tempat penyimpanan narkotika
C. Tenaga Apotek
Tenaga apotek terdiri atas Apotreker, Asisten Apoteker,bagian
administrasi dan keuangan, pembantu umum / keamanan, juru racik
dan tenaga lain yang di perlukan.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 21/62
15
BAB II
TINJAUAN UMUM APOTEK ZAHRA
2.1 SEJARAH APOTEK
Apotek Zahra merupakan suatu badan usaha swasta milik
perseorangan yang didirikan pada tanggal 1 April 2009, dengan surat izin
apoteker Nomor 440/09/Apt.III/2009. Apotek Zahra berlokasi di jalan
Adiwerna No.692, Tegal. Apotek Zahra didirikan oleh Meikha
Nurliani,S.Farm.Apt bersama suaminya Novian Ardyansyah Yusuf.
Kata Zahra berasal dari bahasa arab yaitu Zahro yang artinya
bunga, dimaksudkan agar Apotek Zahra dapat memberikan harum dihati
para konsumenya dan juga supaya menjadi usaha berkembang seperti arti
itu sendiri, maksudnya dengan adanya apotek ini diharapkan bisa
menjadi sesuatu yang dapat memberikan warna baru kepada para pasien
ataupun pembeli untuk mendapatkan obat obatan dengan harga yang
terjangkau, berkualitas dan bermanfaat.
Dalam pengoperasianya, Apotek Zahra mempunyai visi dan misi,
yaitu:
Visi Apotek Zahra
Menjadi Apotek Mitra terpercaya bagi kalangan Medis dan Non
Medis Di Kabupaten Tegal
Misi Apotek Zahra
- Menyediakan obat dan alkes yang terjamin kualitasnya dengan
harga kompetitif
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 22/62
16
- Memberikan pelayanan yang cepat, tepat, & selamat
- Memberikan informasi yang benar & terkini pada pelanggan
Moto Apotek Zahra Terpercaya dan menentramkan. Dalam hal ini
Apotek Zahra tidak hanya sekedar menjual produk, tapi memberikan
solusi. Para karyawan Apotek Zahra akan memberikan informasi baik itu
tentang penyakit, obat, maupun memberi saran kepada pasien. Untuk itu
petugas apotek harus terus belajar dan menambah pengetahuan tentang
kesehatan.
Apotek Zahra adalah apotek dengan misi sosial yang memberikan
pelayanan semaksimal mungkin kepada masyarakat dalam melayani
pasien seseorang petugas ( karyawan ) diharuskan untuk siap melayani,
sebelum pembeli atau pasien masuk kedalam Apotek seorang petugas
harus siap menyambut kedatangan pasien tersebut, bukan menunggu
pasien untuk memanggil seorang karyawan tersebut. Dengan berdirinya
Apotek Zahra diharapkan dapat membantu masyarakat untuk
memperoleh obat – obatan yang dibutuhkan serta diharapkan dapat lebih
berperan dalam menjaga, memelihara, dan meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat dengan pemberian informasi yang jelas dan benar
tentang obat dan penggunaanya serta perbekalan farmasi lainya sehingga
masyarakat dapat mengkonsumsi obat dengan aman, efektif, bermutu
dengan harga yang terjangkau.
Apotek Zahra buka setiap hari pada pukul 07.30 – 21.00, kecuali
pada hari minggu Apotek Zahra libur. Pada hari besar agama Islam
seperti hari raya Idzul Fitri Apotek Zahra diliburkan.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 23/62
17
Pada saat pertama berdiri Apotek ini hanya mempunyai satu
karyawan, sehingga pada pelaksanaanya APA juga ikut membantu semua
pekerjaan yang ada pada apotek ini. Namun seiring waktu berjalan,
seperti sekarang ini total karywan pada Apotek ini berjumlah 6 orang
yaitu 3 orang Asisten Apoteker, 3 orang karyawan umum.
Ruang Apotek Zahra terdiri dari tempat parkir, ruang tunggu,
etalase obat, ruang peracikan, ruang Apoteker, tempat solat, ruang
komputer dan toilet serta gudang. Pembagian ruang ini sangat penting
untuk menjamin kelancaran pelayanan obat dan denah bangunan Apotek
dapat dilihat dalam lampiran.
Dalam Apotek Zahra terdiri dari 9 etalase yang masing – masing
ditempati obat – obatan yang digolongkan dalam golongan masing –
masing. Secara garis besar dibagi menjadi 2 bagian yaitu etalase untuk
menyimpan obat obatan otc dan obat keras. Etalase 1, 2, 3, 4 dan etalse 7
digunakan untuk menyimpan obat – obat otc, dan etalase 5,6,8 dan 9
digunakan untuk menyimpan obat – obat keras. Obat – obat yang harus
disimpan pada suhu dingin, misalnya supositoria, disimpan di lemari
pendingin yang telah disediakan.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 24/62
18
2.2 STRUKTUR ORGANISASI APOTEK ZAHRA
Gambar (i) . Struktur Organisasi Apotek Zahra.
Apoteker
Meikha Nurliani, S.Farm., Apt
Asisten Apoteker
1. Ali Nurrohim
2. Mirna Khaerunnisa
3. Rizky Hendy R.
Karyawan
1. M. Fasikhin
2. Ahmad sofiyudin
3. Nurfa Hamzah
PSA ( Pemilik Sarana Apotek)
Meikha Nurliani,S.Farm.,Apt
Novian Ardyansyah Yusuf, M.BA
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 25/62
19
Apotek Zahra beranggotakan delapan orang meliputi dua orang
PSA, satu diantaranya sebagai Apoteker, tiga Asisten Apoteker, tiga
karyawan umum. Adapun tugas dari masing – masing personel apotek
adalah :
A. Apoteker Pengelolah Apotek ( APA )
Tugas, Kewajiban dan Wewenang :
- Bertanggung jawab dalam merencanakan, mengkoordinasi,
mengawasi serta mengevaluasi seluruh kegiatan di Apotek, baik
kegiatan teknis kefarmasian, manajerial maupun administrasi.
- Memberikan pelayanan komunikasi, edukasi dan informasi (KIE)
kepada masyarakat
- Memperhatikan kesejahteraan pegawai dan membina hubungan
yang baik dengan pegawai, PBF, dokter dan tenaga medis lainya
dilingkungan Apotek.
- Melaksanakan kegiatan untuk mengembangkan Apotek.
B. Asisten Apoteker
Tugas, Kewajiban dan Wewenang :
- Membantu APA dalam hal penerimaan perbekalan farmasi dan
memastikan keabsahanya.
- Membantu pengadaan obat
- Melayani resep dari dokter termasuk member harga, meracik,
mempersiapkan resep dibawa pengawas APA.
- Melakukan pengontrolan harga dan tanggal kadaluarsa obat pada
saat pembelian obat
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 26/62
20
- Mencatat dan memeriksa perbekalan farmasi yang mendekati
batas untuk di pesan kembali, mengontrol obat – obat yang
mendekati kadaluarsa.
- Membantu melakukan tugas administrasi
C. Karyawan
- Membantu AA dalam mempersiapkan obat, peracikan, dan
pesanan untuk pelanggan
- Bertanggung jawab terhadap persediaan perlengkapan Apotek
misalnya etiket, kertas perkamen, plastik dan lainya.
- Bertugas mengantarkan barang atau pesanan untuk pelanggan
- Melakukan pembelian obat yang tidak tersedia ke Apotek lain.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 27/62
21
2.3 DENAH LOKASI APOTEK ZAHRA
RUANG DEPAN DAN RUANG TENGAH
Tempat Parkir
3 2
7
Kasir 1
5
6
Meja Racikan Lemari
9
8
Lemari Es
komputer
Meja
Apoteker
Tempat
Sampah
Pintu
Masuk
Tempat
Duduk
Pasien
Pintu
Depan
Timbangan
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 28/62
22
Keterangan etalase 1 – 9 & lemari es :
- Etalase 1 digunakan sebagai tempat menyimpan obat obat yang
berbentuk tablet misalnya ultraflu, paramex, bodrex, neozep f, dan lain
– lainya. Multivitamin daya tahan tubuh dan penambah darah juga
disimpan disini.
- Semua alkes disimpan pada etalase 2. Macam – macam alkes yang
tersedia di Apotek Zahra adalah WWZ, cat gut, verban, kassa, urinal,
pispot, pipet dan sebagainya. Karena permintaan alkes dari pasien
yang masih minim, sehingga Apotek Zahra hanya memiliki macam
macam alkes yang tidak terlalu banyak.
- Etalase 3 memuat obat- obat tetes mata , obat kumur, macam – macam
jamu, kapas, sabun- sabun. Obat – obat yang disimpan di etalase 3
merupakan obat – obat bebas dan bebas terbatas. Tetes mata yang
termasuk obat keras dan salep – salep yang termasuk obat keras tidak
disimpan disini.
- Macam – macam balsam, minyak kayu putih, minyak telon, kompres
demam dll, disimpan di etalase 4. Dari semua jenisnya tidak ada obat
yang di minum di etalase 4 ini. Semua obat disini tertata rapi
berdasarkan jenis khasiat dan jenis sediaanya.
- Pada etalase 5, tersimpan semua oabt – obat ( tablet maupun kapsul )
yang berbentuk ( wadah ) kaleng. Tidak terlalu banyak obat – obat
yang tersimpan disini, contohnya paracetamol tablet, antalgin,
dexametason, ctm. Dengan penyimpanan yang tidak tembus cahaya,
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 29/62
23
sehingga dapat mencegah kerusakan obat oleh sinar matahari,
contohnya : vitamin C dapat rusak oleh pengaruh sinar matahari.
- Etalase 6 dan 9. Menyimpan obat dalam bentuk box. Semua yang
tersimpan disini merupakan golongan obat – obat paten, kecuali
disebagian etalse 9 terdapat golongan obat – obat generik. Obat – obat
pada etalase ini ditata secara alfabetis dengan pergerakan sesuai arah
jarum jam, yaitu dari kiri ke kanan.
- Etalase 8 memuat obat – obat syrup, obat tetes mata, salep mata, salep
kulit, yang termasuk golongan obat – obat keras.
- Kulkas ( lemari pendingin ), digunakan untuk menyimpan obat – obat
yang harus disimpan pada suhu dingin ( 2 derajat sampai 8 derajat ).
Sediaan suppositoria di simpan pada lemari pendingin ini.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 30/62
24
RUANG BELAKANG / & GUDANG
C
D
Km / wc
Lemari
psikotropik
Lemari
narkotik
B
AB
Dapur
Pintu
Tempat
Sholat
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 31/62
25
2.4 KEGIATAN APOTEK
1. Sop Stock Opname
Stock opname merupakan perencanaan untuk melakukan
pengadaan obat di Apotek Zahra. Pelaksanaanya yaitu dengan
memeriksa stok persediaan barang yang berada di etalase dan gudang.
Setelah memeriksa, mencatat jumlah barang di daftar atau lembar
produk dari setiap etalase dan gudang. Kemudian barang-barang yang
stoknya kurang dari stok minimal direkap setiap etalase dan gudang.
Selain itu, fungsi stok opname adalah untuk mencatat ED masing –
masing obat. Jika ada barang-barang dengan Exp. Date kurang dari 6
bulan maka dipisahkan untuk diretur.
2. SOP Pengadaan Barang ( Order )
Rekap terlebih dahulu barang yang kritis atau sudah habis dari
stock opname
Buat rencana untuk order ke PBF
Periksa rencana untuk ordener ke PBF
Tulis pesan order ( SMS ) ; tanggal order ditulis dilembar rekap
order dan diberi tanda V dikanan atas
Periksa pesan ( SMS ) order dan SP
Jika ada PBF yang kosong, buat rencana perubahan order
Dan setelah barang sudah datang, pada bagian bawah rekap order
diberi tanda “SK” (sudah dikirim) dan jika barang tidak terkirim
ditandai “X” ( silang ).
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 32/62
26
3. SOP Penjualan Langsung ( Tunai )
Senyum, salam dan sapa itulah yang harus dilakukan pertama
kali pada saat konsumen (pembeli) masuk ke Apotek Zahra. Mencatat
permintaan maupun menyiapkan permintaan dari konsumen tersebut
dengan senang hati, kemudian memeriksa ketersediaan barang
tersebut. Memberikan obat pesanan pelanggan dengan memberikan
informasi tentang harga, indikasi, aturan minum, dsb. Sebelum
menghitung total harga yang harus dibayarkan oleh pihak konsumen,
sebaiknya menawarkan dahulu obat – obat yang mungkin akan dibeli
oleh pelanggan tersebut. Konsumen membayar sejumlah total harga
obet tersebut, kemudian menginput ke computer pada file penjualan.
Tidak lupa untuk selalu memberikan senyum dan ucapan terima kasih
kepada pelanggan tersebut.
4. SOP Penerimaan Barang – Penyimpanan
Penerimaan barang di Apotek Zahra dilakukan dengan :
Barang dari PBF
Priksa kesesuaian faktur dengan fisik barang
Jika faktur tidak termasuk fisik barang maka retur ke PBF
Jika faktur sudah termasuk fisik barang maka TTD faktur dan
stempel ( tanggal dan nama )
Jika jenis faktur kredit atau konsinasinya maka faktur asli ke PBF
copy faktur yang ( 1 lembar ) untuk Apotek Zahra kemudian
register ke buku penerimaan barang
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 33/62
27
Jika jenis faktur tunai maka bayar kemudian faktur asli di TTD
dan tanda lunas oleh PBF lalu faktur asli untuk Apotek Zahra,
kemudian register ke buku penerimaan barang
Jika ada barang baru = input produk baru ke buku daftar harga
dan fille “ master “ barang Zahra “ buat kartu stok baru, input ke
kartu stok kemudian faktur dan kartu stok di cek
Jika tidak ada barang baru = input ke kartu stok dan barang di beri
harga ( HNA dan harga jual ) kemudian cek etalase yang kurang,
mutasi, jika harga stok cukup, maka barang masuk ke gudang.
Jika faktur dan kartu stok sesuai maka faktur dan kartu stok
disimpan diordener masing – masing
Jika faktur dan kartu stok tidak sesuai maka faktur dan kartu stok
di refisi kemudian faktur dan kartu stok di cek
5. Penginputan Faktur ( Nota Pembelian )
Faktur (nota pembelian) adalah bukti pembelian yang telah
dilakukan oleh Apotek Zahra kepada PBF. Faktur ini terdiri dari
beberapa lembar. Lembar pertama adalah lembar ( halaman ) asli,
lembar faktur pertama ini diberikan kepada Apotek jika Apotek sudah
membayar/melunasi total seperti yang tercantum di dalam faktur
tersebut. Lembar kedua dan ketiga digunakan untuk pengarsipan PBF
tersebut, sedangkan lembar ke 4 diberikan kepada Apotek sebagai
bukti pembelian (penerimaan) barang yang dilakukan oleh pihak
Apotek.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 34/62
28
Langkah pertama yang dilakukan penginput faktur yaitu
mengambil copy faktur pada map faktur masuk. Sebelum faktur
diinput di dalam komputer, penginput faktur ini akan mengecek
terlebih dahulu ED masing- masing obat, dimaksudkan agar tidak ada
ED obat yang tidak sempat atau belum tertulis.
Menginput faktur pada computer. Setelah di input, maka akan
membuat bukti penerimaan barang tersebut, untuk selanjutnya akan
digabungkan dengan copy faktur tersebut. Copy faktur dan bukti
penerimaan barang akan di masukkan kedalam map tempat faktur
tersebut telah di input pada computer untuk selanjutnya akan di cek
oleh karyawan lain dan di masukkan kedalam ordner tempat faktur
tersebut.
6. SOP Mutasi Barang
Mutasi barang yang ada pada gudang untuk diletakkan pada
etalase, yaitu dengan cara:
- Buatlah daftar barang yang akan dimutasi
- Siapkan barang yang akan di mutasi dari gudang
- Kemudian barang di mutasi ke etalse
- Input mutasi ke stok masing – masing barang
7. Pengarsipan Faktur
Dalam pengarsipan faktur perlu deperhatikan langkah-langkah
yang baik dan teliti, agar tidak terjadi kekeliruan atau kesalahan dalam
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 35/62
29
memasukkan faktur.langkah yang perlu diperhatikan yaitu sebagai
berikut :
1. Mengambil map faktur, yaitu map yang bertuliskan“faktur kredit”
dan map yang bertuliskan “faktur lunas”
2. Selanjutnya memasukkan faktur ke outner berdasarkan tanggal
dan PBF nya, tetapi untuk faktur dengan jenis pembayaran tunai
dan konsinyasi tidak menggolongkan PBF nya hanya mengurutkan
tanggalnya dari tanggal terlama sampai tanggal terbaru.
8. SOP Pembayaran Hutang ( Ke PBF )
Pembayaran faktur pembelian dilakukan setelah jatuh tempo
pembayaran tersebut terlewati. Jatuh tempo pembayaran faktur
tersebut ada berbagai macam yaitu 7 hari, 30 hari, dan jug aada yang
45 hari tergantung PBF masing – masing.
Pada saat pembayaran tersebut, PBF akan menunjukan faktur
asli yang kemudian akan di cek dengan copy faktur oleh petugas
Apotek. Petugas Apotek ini mengambil copy faktur pada ordner
masing – masing PBF.
Pengecekan dilakukan antara faktur asli dan copy faktur PBF,
jika tidak sesuai maka akan ada pemberitahuan kepada sales PBF
tersebut. Ketidaksesuaian ini disebabkan oleh beberapa alasan,
diantaranya adanya retur barang, ketidaksesuaian harga maupun
diskon obat tersebut.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 36/62
30
Setelah pengecekan ternyata tidak ada masalah ( sesuai ) maka
PSA akan membayar sejumlah yang ada pada faktur tersebut. Sales
PBF akan menghitung uang yang diberikan oleh pihak apotek untuk
selanjutnya sales PBF tersebut akan memberitanda pelunasan dan
tanggal pelunasan pada faktur tersebut. Faktur asli akan diserahkan
kepada pihak apotek sebagai bukti bahwa faktur pembelian tersebut
telah dibayarkan oleh pihak apotek.
Faktur yang sudah dibayar ini akan diletakkan pada map faktur
yang sudah dibayar untuk selanjutnya akan di input pelunasanya pada
computer. Petugas apotek mengecek kelengkapan faktur tersebut
(faktur asli dan copian faktur) sebelum melunasi penginputan
dikomputer. Setelah faktur diinput pelunasan pada computer, faktur
akan disimpan pada ordner faktur masing – masing PBF dengan
melihat tanggal terima, sehingga faktur tersebut tertata dengan rapi
sesuai PBF dan tanggal yang berurutan.
9. Retur Obat Ke PBF
Apabila ada barang rusak,tidak sesuai pesanan dan mendekati
exp date maka hal yang harus dilakukan menghubungi sales PBF,
mengambil kopian faktur, membuat bukti retur, dan barang diserahkan
ke sales PBF.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 37/62
31
BAB III
PELAKSANAAN
3.1 Pengenalan Tempat
Mahasiswa D III Farmasi yang melaksanakan praktek kerja lapangan
di Apotek Zahra, pada hari pertama dikenalkan tentang letak atau tempat
penyimpanan obat, baik obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras dan
lainnya.
Di Apotek Zahra ini penataaan tempat digolongkan berdasarkan
sediaannya, dari mulai tablet, obat keras, obat bebas, sirup, salep, drop, obat
generic, antibiotic tetes mata dan telinga, semuanya dikelompokkan
tersendiri yang selanjutnya baru diurutkan menurut alfabetis.
A. Obat Bebas
Obat Bebas adalah obat yang dapat di jual bebas kepada umum
tanpa R/ Dokter, tidak termasuk daftar narkotik, psikotropika, obat
keras , obat bebas terbatas dan sudah terdaftar di DEPKES RI .
Contoh : - minyak kayu putih
- OBH
- OBP
- Tablet paracetamol
- Tablet vitamin C , B komplek , vitamin E dan lain – lain
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 38/62
32
Penandaan :
penandaan berdasarkan SK. MENKES RI No 2380/A/SK/VI/1983
Tanda khusus Obat Bebas yaitu Lingkaran bulat berwarna hijau,
dengan garis tepi warna hitam
B. Obat Bebas Terbatas
Obat Bebas Terbatas atau daftar “W” menurut bahasa belanda
artinya : “ waarschuwing “ ( peringatan )
Pengertian Obat Bebas Terbatas adalah : Obat Bebas yang
dapat diserahkan kepada pemakainya tanpa R/ Dokter. Bila
penyerahannya memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Obat tersebut hanya boleh dijual dalam bungkus asli dari pabriknya
dan atau pembuatnya
2. Pada penyerahan atau penjual harus mencantumkan tanda
peringatan, panjang 5cm, lebar 2cm, dan memuat pemberitahuan
peringatan sebagai berikut;
P No. 1 : peringatan no.1 “ awas obat keras , baca aturan
pemakaiannya “
contoh : antihistamin tablet
P No. 2 : “ awas obat keras, hanya untuk kumur tidak ditelan “
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 39/62
33
contoh : Larutan kalii kloras, obat kumur yang
mengandung zincum.
P No. 3 : “awas obat keras , hanya untuk bagian luar dari badan”
contoh ; air burowi, larutan mecurohum
P No. 4 : “ awas obat keras , hanya untuk dibakar “
contoh : Rokok dan serbuk scopalamin untuk
penyakit bengek (asma)
P No. 5 : “ awas obat keras, tidak boleh ditelan “
contoh : amonoac 10 % , sulfanilamin steril
P No. 6 : “ awas obat keras , obat wasir jangan ditelan “
Penandaan
Berdasarkan KepMenKes 2380/A/SK/VI/83 tanda khusus
Obat Bebas Terbatas.
C. Obat Keras
Obat keras / daftar “G” / Geverlijk “ Berbahaya “ Maksunya
obat dealam golongan ini berbahaya jika pemakaiannya tidak
berdasarkan R/ dokter.
Pengertian : adalah obat yang ditetapkan sebagai berikut :
1. Semua obat yang pada bungkusluarnya oleh si pembuat
disebutkan bahwa obat itu hanya diserahkan dengan R/ dokter.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 40/62
34
2. Semua obat dibungkus sedemikian rupa sehingga nyata
digunakan secara parenteral
contoh : - acetamilidium
- adrenalinum
Penandaan
Tanda khusus obat keras “ Lingkaran berwarna merah
debgan garis tepi berwarna hitam “ dan didalam lingkaran
terdapat huruf “K”
D. Obat Wajib Apotik (OWA)
Obat Wajib Apotik adalah obat keras yang dapat diserahkan
oleh Apoteker diapotik tanpa R/ dokter dengan catatan pada
penyerahan obat wajib apotik ini terhadap apoteker terdapat
kewajiban-kewajiban sebagai berikut ;
1. Memenuhi ketentuan dan batasan tiap jenis obat per pasien yang
disebutkan dalam obat wajib apotik yang bersangkutan.
2. Membuat catatan serta obat yang diserahkan
3. Memberikan informasi meliputi dosis dan aturan pakai , kontra
indikasi, efek samping, dan lain-lain , yang perlu diperhatikan oleh
pasien.
contoh obat wajib apotik :
- obat kontrasepsi : limestreno
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 41/62
35
- obat saluran cerna : antasid dan sedatif/spasmodik
- obat mulut dan tenggorokan : heksetidin
Tujuan OWA adalah memperluas keterjangkauan obat untuk
masyarakat, maka obat-obat yang digolongkan dalam OWA adalah
obat yang diperlukan bagi kebanyakan penyakit yang diderita pasien.
Antara lain: obat antiinflamasi (asam mefenamat), obat alergi kulit
(salep hidrokotison), infeksi kulit dan mata (salep oksitetrasiklin),
antialergi sistemik (CTM), obat KB hormonal.
Sesuai permenkes No.919/MENKES/PER/X/1993, kriteria
obat yang dapat diserahkan:
1. Tidak dikontraindikasikan untuk penggunaan pada wanita hamil,
anak di bawah usia 2 tahun dan orang tua di atas 65 tahun.
2. Pengobatan sendiri dengan obat dimaksud tidak memberikan
risiko pada kelanjutan penyakit.
3. Penggunaannya tidak memerlukan cara atau alat khusus yang
harus dilakukan oleh tenaga kesehatan.
4. Penggunaannya diperlukan untuk penyakit yang prevalensinya
tinggi di Indonesia.
5.
Obat dimaksud memiliki rasio khasiat keamanan yang dapat
dipertanggungjawabkan untuk pengobatan sendiri.
Diantara peraturan mengenai OWA adalah antara lain :
Permenkes no.919/MENKES/PER/X/1993 tentang criteria OWA
Kepmenkes no.347/MENKES/SK/VII/1990 tentang OWA no.1
Permenkes no.924/MENKES/PER/X/1993 tentang OWA no.2
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 42/62
36
Permenkes no.925/MENKES/PER/X/1993 tentang perubahan
golongan OWA no.1
E. Obat Narkotika
Menurut UUD.22 tahun 1997 tentang narkotika adalah Suatu
zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan tanaman baik
sintetik maupun semi sintetik yang dapat menyebabkan penurunan
atau perubahan kesadaran. Hilangnya rasa mengurangi sampai
menghilangkan rasa nyeri dan dapat menimbulkan ketergantungan dan
dibedakan dalan golongan 1,2,3.
contoh : - Tanaman papafer somni perum
- Tanaman oka
- tanaman ganja
- heroin dalam kesehatan dikenal putau sering
digunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung
jawab
- morfin
- opium
- codein
Penandaan
Narkotika berdasarkan peraturan yang terdapat dalam
ordonasi obat bius yaitu “ palang medali merah “
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 43/62
37
contoh : morfin = penghilang rasa nyeri yang kuat
codein = antitusif atau obat batuk yang paling kuat
F. Psikotropika
Menurut UUD.5 tahun 1997 Tentang Psikotropika adalah zat
atau obat baik ilmiah atau sintesis bukan narkotika yang bersifat
psikoaktif melalui pengaruh selektif pada susunan syaraf pusat yang
menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental dan perilaku .
Ruang lingkup pengaturan psikotropika dalam UUD adalah :
Psikotropika yang mempunyai potensi sindrom ketergantungan yang
menurut UUD tersebut dibagi 4 golongan yaitu : Golongan 1, 2, 3, 4
contoh psikotropika : Diazepam, amphetamin, nitrazepam,
fenobarbital, lisergida, psilosibina, psiloma, flunitrazepam.
Penandaan
Untuk psikotropika penandaan yang digunakan sama untuk
penandaan obat keras hanya saja karena efeknya mengakibatkan
sindrom ketergantungan sehingga dulu disebut obat keras tertentu,
penandaannya :
“Lingkaran bulat berwara merah dengan huruf K berwarna hitam“
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 44/62
38
3.2 Administrasi
Pada praktek kerja lapangan ini mahasiswa dikenalkan dan
mempelajari system administrasi apotek antara lain :
1. Input Faktur Masuk
2. Input pelunasan faktur
3.3 Pelayanan
Pada praktek kerja lapangan, mahasiswa mempelajari tentang
pelayanan pada pelanggan antara lain :
1. Cek barang di etalase
2. Membersihkan barang dan bagian dalam etalase
3. Melayani konsumen.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 45/62
39
BAB IV
PEMBAHASAN
Apotek adalah suatu tempat tertentu dimana dilakukan pekerjaan
kefarmasian yaitu penyaluran obat, alat kesehatan dan perbekalan farmasi yang
sangat dibutuhkan masyarakat sekaligus membantu pemerintah dalam
pengawasan dan pengendalian obat yang beredar di masyarkat, karena disamping
fungsinya sebagai sarana untuk meningkatkan kesehatan masyarakat, obat dapat
pula membahayakan kesehatan apabila penggunaan yang tidak tepat. Dalam
pemberian pelayanan kefarmasian, apotek senantiasa berpegang pada peraturan
pemerintah disamping adanya tanggung jawab moral untuk senantiasa
mengutamakan kepentingan social dari pada sekedar memperoleh keuntungan.
Apotek Zahra yang beralamat di Jalan Adiwerna No.692 Tegal.
Merupakan salah satu Apotek yang bertempat dilokasi yang sangat strategis
karena terletak dikawasan pemukiman padat serta dekat dengan pusat pertokoan
dan sangat mudah dijangkau. Apotek Zahra senantiasa berusaha memberikan
pelayanan yang terbaik pada masyarakat. Hal tersebut menuntut keterampilan dan
pengalaman seluruh karyawan maupun pengelola apotek. Meskipun tujuannya
memberikan pelayanan sebaik manikin, namun tidak berarti setiap pelayanan obat
dilayani secara bebas terutama obat keras tanpa resep yang penggunaannya dapat
disalah gunakan.
Perencanaan atau pemesanan obat di Apotek Zahra dilakukan dengan
mempertimbangkan obat-obat yang sering diresepkan oleh dokter, obat-obat yang
sering dicari oleh konsumen, memperhatikan diskon dan juga bonus yang
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 46/62
40
ditawarkan oleh PBF. Untuk pengadaan barang dilakukan dengan menggunakan
surat pemesanan ke PBF resmi melalui sales dari PBF maupun memesan dengan
menggunakan handphone (SMS).
Sistem penyimpanan barang/obat di Apotek Zahra baik dirak stock
maupun di etalase disusun berdasarkan Alphabet, bentuk sediaan dan jenis obat
sehingga mempermudah dalam pengambilan maupun pengecekan barang. Untuk
obat yang perlu disimpan dalam suhu rendah seperti suppositoria, disimpan
didalam lemari pendingin agar stabilitas sediaan dapat terjaga.
Apotek Zahra juga memberikan pelayanan dalam bentuk yang lain untuk
menjamin kenyamanan pasien misalnya tempat parkir yang cukup luas, fasilitas
ruang tunggu yang baik, dilengkapi dengan AC, kipas angin, dan televise. Apotek
Zahra sebagai salah satu tempat penyaluran barang-barang farmasi kepada
masyarakat yang tidak lepas dari pengawasan pemerintah. Oleh sebab itu, apotek
wajib untuk melaporkan penggunaan sediaan farmasi tertentu kepada instansi
yang berwenang .
Untuk memperlancar kegiatannya Apotek Zahra mengadakan pengaturan
ruangan yang tepat serta ditunjang dengan adanya system pembagian waktu kerja,
sehingga dapat diusahakan pelayanan yang optimal kepada masyarakat yang ingin
berobat .
Pelaksanaan praktek kerja lapangan di apotek telah memberikan ilmu
pengetahuan dan pengalamn terhadap mahasiswa khususnya dalam pelayanan
obat seperti peracikan, selain itu juga melatih mahasiswa tentang bagaimana
melayani pasien dengan baik dan juga cara memberikan informasi.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 47/62
41
Mengenai obat kepada pasien .dengan pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan di apotek ini dapat mempersiapkan para calon Asisten Apoteker dalam
menghadapi dunia kerja sehingga mereka siap melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya ditengah-tengah masyarakat.
Selama kami melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) di
Apotek Zahra dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu : Kelompok pertama, masuk dari
jam 07.30 – 14.30 WIB. Kelompok kedua, masuk dari jam 14.30 – 21.00 WIB.
Jika diantara kami berangkat shift pagi, kegiatan kami membersihkan ruang kerja
apotek, seperti halnya dengan menyapu lantai, mengepel lantai apotik,
membersihkan kaca dan etalase. Selain itu kami pun melayani pasien dengan baik
dan swammedikasi dengan keluhan yang dirasakan oleh pasien dan meracik obat.
Sebelum kami meracik obat, harus tanyakan kepada Apoteker ataupun asisten
apoteker, karena kami belum tahu obat yang berkaitan dengan keluhan pasien.
Kita juga menerima barang-barang dari sales PBF yang telah di pesan dari pihak
apotek. Setelah barang datang, kita mengecek barang-barang terlebih dahulu apa
sudah sesuai yang tertera pada faktur. Jika sudah sesuai, selanjutnya kita
mengecek Exp Date nya, jika semuanya sudah selesai, memberikan tanda tangan
pada faktur dan cap stempel apotek. Ambil kopian faktur pada lembar terakhir dan
menyimpannya untuk data apotek. Setelah itu menata barang di gudang sesuaikan
dengan tempat sediaan diurutkan sesuai dengan abjad.Setelah semua sudah
dikerjakan dan sudah sesuai selanjutnya menginput faktur PBF ke dalam
computer.Selagi menunggu konsumen datang, mengecek ketersediaan barang
yang berada di etalase apabila ada barang yang pesediaannya sedikit, mengambil
barang dari gudang dan mengompliti barang yang sekiranya kurang dan
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 48/62
42
menatanya dengan rapi. 10 menit sebelum waktu pulang ( 21:00 WIB )
melakukan kegiatan bersih-bersih di apotek setelah tepat pukul 21:00 WIB
saatnya pulang.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 49/62
43
BAB V
PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Dari hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Apotek Zahra selama 1
bulan dapat di simpulkan bahwa :
1. Apotek Zahra merupakan suatu badan usaha swasta milik perseorangan
yang didirikan pada tanggal 1 April 2009, dengan surat izin apoteker
Nomor 440/09/Apt.III/2009. Apotek Zahra berlokasi di jalan Adiwerna
No.692, Tegal. Apotek Zahra didirikan oleh Meikha Nurliani,S.Farm.Apt
bersama suaminya Novian Ardyansyah Yusuf.
2. Apotek Zahra beranggotakan delapan orang meliputi dua orang PSA,
satu diantaranya sebagai Apoteker, tiga Asisten Apoteker , tiga karyawan
umum
3. Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) yang dilakukan oleh mahasiswa D III
FARMASI pada tanggal 2 – 31 januari 2013.Adapun mahasiswa D III
Farmasi yang akan PKL di Apotek Zahra dilakukan pembagian shift
menjadi dua, yaitu :
a.
Shift Pagi, pukul 07.30 – 14.30 WIB
b. Shift siang, pukul 14.00 – 21.00 WIB
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 50/62
44
5.2 SARAN
1. Perlu diadakan peningkatan pelayanan obat kepada masyarakat dan pihak
yang membutuhkan terutama pelayanan mengenai informasi obat baik
dengan resep maupun tanpa resep
2. Kerja sama antara Apotek Zahra dengan Politeknik Harapan Bersama
Tegal agar terus dikembangkan serta dipertahankan untuk tahun-tahun
selanjutnya.
3. Lebih dikomplitkan lagi dari obat-obatan yang sering dipesan konsumen,
sementara dari Apotek Zahra belum menyediakannya
4. Keramahan terhadap konsumen perlu ditingkatkan, agar konsumen
merasa nyaman saat berada di apotek.
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 51/62
45
DAFTAR PUSTAKA
Anonim, 2003, Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia, No.679/MENKES/SK/X/2003, tentang Izin Kerja Asisten Apoteker
Menkes RI : Jakarta
Anonim, 2003, Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia,No.
1332/MENKES/SK/X/2002,tentang Ketentuan dan Tata Cara
Pemberian Izin Apotek ; Menkes RI : Jakarta
ISFI, 2003, Standar Kompetensi Farmasi Indonesia : Jakarta
Hadiwidjojo Suryadi,S.Si.Apt ; 1992 : Pengelolaan Apotek : Ikatan Sarjana
Farmasi : Bandung
Soekanto,S : 1990 : Aspek Hukum Apotek dan Apoteker : Mandar Maju :
Bandung
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 52/62
46
KERTAS PUYER
ETIKET
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 53/62
47
FAKTUR BARANG MASUK
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 54/62
48
FAKTUR PAJAK
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 55/62
49
FAKTUR PENJUALAN
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 56/62
50
PLASTIK KLIP
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 57/62
51
SURAT PESANAN ( SP )
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 58/62
52
KWITANSI PENJUALAN
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 59/62
53
RESEP
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 60/62
54
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 61/62
55
7/16/2019 Cek Laporan Pkl Apotek Jahra.print Edit
http://slidepdf.com/reader/full/cek-laporan-pkl-apotek-jahraprint-edit 62/62
BUKTI PELUNASAN FAKTUR ( BPF )
Recommended