Centrálny informačný systém matrík (CISMA) · matriky v elektronickej forme. Výsledkom je...

Centrálny informačný systém matrík (CISMA)

Sekcia verejnej správy Ministerstva vnútra SR

Ing. Adrián Jenčo

generálny riaditeľ SVS MV SR

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Projekt Elektronizácia služieb matriky

Kľúčové výstupy projektu:

• Vytvorenie centrálneho, dátovo konzistentného zdroja údajov o matričných udalostiach.

• Vytvorenie Centrálneho informačného systému matričnej agendy (CISMA).

• Pripojenie koncových pracovísk k centrálnemu systému

971 matričných úradov,

50 okresných úradov

• Dodávka HW vybavenia pre koncové pracoviská matričných úradov.

• Efektívna integrácia CISMA do celkovej architektúry eGovernmentu, t.j. poskytovanie

elektronických služieb matrík iným modulom IS VS

• Optimalizácia procesov matričnej agendy z pohľadu riešenia súvisiacich životných situácií.

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

3

• Elektronické matričné knihy

Kniha narodení

Kniha manželstiev

Kniha úmrtí

• Elektronické hlásenia matričných udalostí

Rodná matrika – narodenia, zmena/určenie mena, zmena/určenie priezviska,

určenie/zapretie otcovstva, osvojenie, ...

Sobášna matrika – sobáš, rozvod, vyhlásenie manželstva za neplatné, ...

Úmrtná matrika – úmrtie, ...

• Prvopisy a duplikáty matričných dokladov

Rodný list

Sobášny list

Úmrtný list

• Elektronická dokumentácia súvisiaca s riešením agendy

Obsahové zložky údajovej základne CISMA

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

4

• Zber údajov z obcí

IS Matrika – 600 úradov

Iné IS – 40 úradov

• Konsolidácia údajov z obcí

IS Matrika

Iné IS

• Centralizácia údajov

IS Matrika

IS REGOB – 149 úradov

Iné IS

• Aktuálne prebiehajúce aktivity

Pripájanie a migrácia údajov nových

obcí

Čistenie údajov s využitím APV CISMA

Centralizácia údajovej základne CISMA

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

5

Hlásenia o matričných udalostiach - povinné osoby

• Lekári

Rodná matrika – narodenie, zmena pohlavia, ...

Úmrtná matrika – úmrtie, ...

• Súdy

Rodná matrika - určenie mena, určenie priezviska, určenie otcovstva, zapretie

otcovstva, osvojenie, ...

Sobášna matrika - rozvod, vyhlásenie manželstva za neplatné, ...

Úmrtná matrika - vyhlásenie za mŕtveho, zrušenie vyhlásenia za mŕtveho, ...

• Okresné úrady

Rodná matrika – zmena mena, zmena priezviska, ...

Sobášna matrika - zmena priezviska manželov, ...

• Orgán cirkvi

Sobášna matrika - sobáš, ...

• Fyzické osoby

Rodná matrika – úprava mena, úprava priezviska, ...

Sobášna matrika – sobáš, späťvzatie priezviska po rozvode, ...

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

6

Proces spracovania hlásení matričných udalostí – štart projektu

Občan

APV IS REGOB Matričná agendaMatrikárka

Povinná osoba

Hlásenie o matričnej udalosti

realizované osobne

Hlásenie o matričnej udalosti

v papierovej forme

Zapísanie údajov

z hlásenia

IS MV SR

Záznam v el.

matričnej knihe

APV IS REGOB Register obyvateľov

Záznam v Registri obyvateľov

APV Matrika

Občan

Matrikárka

Povinná osoba

Hlásenie o matričnej udalosti

realizované osobne

Hlásenie o matričnej udalosti

v papierovej forme

Zapísanie údajov

z hlásenia

Pracovník ORPZ

Zapísanie údajov

z oznámenia

Slovenská pošta

Oznámenie o

matričnej udalosti

Oznámenie o

matričnej udalosti

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

7

Proces spracovania hlásení matričných udalostí – na konci projektu

Server povinnej osoby Aplikačné služby CISMA

Používateľské služby CISMA

Povinná osoba

Občan

Hlásenie o matričnej udalosti

v el.forme

Hlásenie o matričnej udalosti

v el.forme

Zapísanie údajov

hlásenia o matričnej udalosti

Používateľské služby CISMA

Zapísanie údajov

hlásenia o matričnej udalosti

Občan

Hlásenie o matričnej udalosti

v el.forme

Hlásenie o matričnej udalosti

v el.forme

APV CISMA

Matrikárka

Povinná osoba

Hlásenie o matričnej udalosti

realizované osobne

Hlásenie o matričnej udalosti

v papierovej forme

Zapísanie údajov

z hlásenia

Záznam v el.

matričnej knihe

APV CISMA

Hlásenie o matričnej udalosti

v el.forme

Matrikárka

Potvrdenie/aktualizácia

údajov hlásenia

Záznam v el.

matričnej knihe

Aplikačné služby

IS RFO

Záznam v RFO

Hlásenie o matričnej udalosti

v el.forme

1

2

3

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

8

Kvalitatívne zmeny v procese spracovanie hlásení

• sprístupnenie nového komunikačného kanálu pre nahlasovanie matričných udalostí

odbúranie papierovej komunikácie medzi povinnou osobou a matričným

úradom,

zníženie početnosti osobných návštev povinných osôb na matričných úradoch,

• zníženie počtu dokladov ktoré bude predkladať povinná osoba,

• možnosť automatizovaných kontrol údajov z elektronických hlásení,

• zvýšenie kvality údajov CISMA a Registra fyzických osôb,

• zabezpečenie aktualizácie údajov Registra fyzických osôb v režime on-line zo

všetkých koncových pracovísk.

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

9

Poskytovanie úradných výpisov z matriky – štart projektu

Občan

IS MV SR

APV IS REGOB Matričná agenda

Matrikárka

Úradný výpis (RL, SL, UL)

v papierovej forme

prevzatý osobne

Občan

Úradný výpis (RL, SL, UL)

v papierovej forme

doručený listovou zásielkou

Oprávnená osoba

Doslovný výpis (RL, SL, UL)

v papierovej forme

doručený listovou zásielkou

Občan

APV Matrika

Matrikárka

Úradný výpis (RL, SL, UL)

v papierovej forme

prevzatý osobne

Občan

Úradný výpis (RL, SL, UL)

v papierovej forme

doručený listovou zásielkou

Oprávnená osoba

Doslovný výpis (RL, SL, UL)

v papierovej forme

doručený listovou zásielkou

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

10

Poskytovanie úradných výpisov z matriky – na konci projektu

APV CISMA

Matrikárka

Server oprávnenej osobyAplikačné služby CISMA

Občan

ÚPVS eDesk

Žiadosť o vydanie

doslovného výpisu

Žiadosť o vydanie

doslovného výpisu

Používateľské služby CISMA

Žiadosť o vydanie

úradného výpisu

Občan

Žiadosť o vydanie

úradného výpisu

Doslovný výpis

v el. forme (RL, SL, UL)

Požiadavka na odrevidovanie údajov

Odrevidovanie údajov

APV CISMA

Požiadavka na vytvorenie

výpisu v papierovej forme

Matrikárka

Úradný výpis (RL, SL, UL)

v papierovej forme

prevzatý osobne

Občan

Úradný výpis (RL, SL, UL)

v papierovej forme

doručený listovou zásielkou

Oprávnená osoba

Doslovný výpis

v el. forme (RL, SL, UL)1

2

3

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

11

Kvalitatívne zmeny v procese poskytovania úradných výpisov

• sprístupnenie nového komunikačného kanálu pre získavanie úradných výpisov

odbúranie papierovej komunikácie medzi oprávnenou osobou a matričným

úradom,

zníženie početnosti osobných návštev oprávnených osôb na matričných

úradoch,

• možnosť overenia matričných udalostí pre orgány VS vo forme doslovných výpisov

v elektronickej forme,

• zníženie početnosti potreby dokladovania matričných udalostí pri styku s VS,

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Prínosy projektu - zhrnutie

Prínosy pre občana:

12 Point text: Level 0

Level 1

– Level 2

– Level 3

12

Zavedenie elektronických služieb pre :

•hlásenie vybraných matričných udalostí,

•podanie súhlasu k realizácii vybraných

matričných úkonov,

•vyhotovenie úradného výpisu z matriky

(rodný, sobášny, úmrtný list).

Výsledkom je ušetrenie cesty občanovi na

matričný úrad a zrušeniu potreby

prispôsobovať sa stránkovým hodinám.

Zavedenie elektronických služieb pre :

• hlásenie vybraných matričných

udalostí,

• vyhotovenie doslovného výpisu z

matriky v elektronickej forme.

Výsledkom je odstránenie papierovej

komunikácie z procesu vybavovania

stránok a podaní a znižovanie nákladov na

chod úradov samosprávy a štátnej správy.

Prínosy pre verejnú správu:

Ministry of Interior of the Slovak Republic

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Ďakujem za pozornosť.