View
276
Download
8
Category
Preview:
DESCRIPTION
Geografia Turismului
Citation preview
1
Designul și tehnoredactarea lucrării
Indiferent de tipul lucrării (articol științific pentru o revistă, o carte, o lucrare de licență
etc.) este necesar să cunoaștem cerințele tehnice pentru formatarea documentului, începând cu
formatul paginii, oglinda paginii, spațierea dintre rânduri, tipul și mărimea fontului etc.
Plecând de la recomandările din cadrul ghidului de redactare, vom încerca să trecem în
revistă aspectele ce țin de designul și tehnicile redactării lucrărilor de licență.
Setarea paginii
Page setup: A4 (Din meniul Page Layout – Page Setup – Paper
– Paper size: A4 [Portrait])
Setarea marginilor:
Top 2 cm
Bottom 2 cm
Left 2,5 cm
Right 2 cm
(Din meniul Page Layout
Page Setup Margins)
La setarea marginilor va trebui să avem în vedere dacă se folosește punctul (sistem
englezesc) sau virgula (sistem românesc) pentru demarcarea subunităților (zecimalelor), altfel vor
surveni incompatibilități (erori) de setare.
Prima pagină diferită, pentru antete
În mod obișnuit, la antete se înserează titlurile capitolelor.
Deoarece este ilogic ca pe aceeași pagină pe care apare titlul
capitolului să fie inserat și antetul, vom avea grijă să stabilim
caracterul diferit al primei pagini (– din meniul Page Layout Page
Setup Paper – Layout – Different first page).
În acest meniu există posibilitatea de a modifica valorile
pentru antete și subsoluri (Header and Footer), dar daca nu există
alte precizări în privința lor se vor lăsa valorile implicite (1,27 cm);
este distanța de la marginea hârtiei până la textul propriu-zis al antetului, respectiv până cifra
corespunzătoare numerotării paginii.
Paragrafele, spațierea rândurilor (interlinii) și alinierea textului
Paragrafele se evidențiază prin intermediul alineatelor. Se va seta generarea implicită a
alineatelor (din meniul Page Layout – Paragraph – Indentation – Special: First line [cu valoarea
implicită – 1,27 cm] – vezi următoarea figură!).
2
Deoarece Word-ul Office-ului vine cu un șablon ce
evidențiază paragrafele prin intermediul spațierii
suplimentare, se va avea grijă să se modifice ”spațierea după
paragraf” la 0 puncte (același meniu – Spacing – After: 0 pt),
iar pentru spațierea dinaintea paragrafului (Spacing – Before)
valoarea va rămâne nemodificată, respectiv tot 0 pt.
Obișnuit, spațierea dintre linii este de 1,5 rânduri (–
din meniul Page Layout – Paragraph – Spacing – Line
spacing: 1,5 lines).
Dacă tot suntem în acest meniu, se poate seta și alinierea textului atât în stanga, cât și în
dreapta paginii (– din meniul Page Layout – Paragraph – General – Alignment: Justified), deși
acest lucru este posibil și din pictograma corespondentă a meniului Home.
Formatarea textului (tipul de font și mărimea)
Fontul uzual este Times New Roman, mărimea 12 (din meniul Home).
Numerotarea paginilor
Este recomandabil să se seteze și
numerotarea paginilor de la bun început; se vor
evita operațiile suplimentare ulterioare.
Caracterele (fontul și mărimea) utilizate pentru
numerotarea paginilor este firesc să fie identice
cu ale textului (TNR, 12). Pentru numerotare: Insert – Page Number – Bottom of Page –
(recomandabil la mijloc sau, eventual, în dreapta paginii) – Plain Number 2 sau 3.
Dacă s-a setat Different first page, va fi nevoie să repetăm încă o dată procedura de
numerotare a paginilor, altfel vom avea surpriza să constatăm că, în afara primei pagini, toate
celelalte nu sunt numerotate.
Document cu secțiuni
Ce este o secțiune? Un fragment dintr-un document care poate fi formatat diferit (de
exemplu, in privința antetelor, al tipului de hârtie sau al marginilor) față de restul documentului
sau față de alte secțiuni distincte ale documentului. Prin intermediul secțiunilor, putem introduce,
de exemplu pentru o hartă mai complexa care nu ar fi suficient de lizibilă pe un A4, o pagină A3.
Sau pentru un tabel, format din mai multe coloane, care nu încape pe un A4, orientat Portrait, se
poate opta, pentru una sau mai multe pagini, pentru orientarea Landscape.
3
Sugerăm alocarea secțiunilor distincte pentru fiecare capitol sau parților din lucrare care
constituie alte elemente distinctive ale unei lucrări (de exemplu: cuprinsul, introducerea,
concluziile, bibliografia, anexele, pagina de titlu sau coperta etc.).
Orice fișier nou este format dintr-o singură secțiune. Ulterior, în funcție de necesități, pot
fi create noi secțiuni. Să presupunem ca începem o lucrare cu Introducere. Va fi prima, dar și unica
secțiune a fișierului. Am ajuns să finalizăm textul
Introducerii și urmează să ne apucăm de primul
capitol. De regulă, capitolele încep pe o pagină.
În loc să acționăm de mai multe ori tasta Enter,
vom crea o secțiune nouă astfel: din meniul Page
Layout – Breaks – Section Breaks – Next Page.
După text se va putea observa, sub forma unei linii orizontale duble, cu textul Section Break, iar
în paranteză tipul de secțiune: . Linia orizontală dublă va fi vizibil doar în
momentul în care ați activat afișarea marcajelor de formatare prin intermediul
butonului Show/Hide sau din tastatură prin intermediul combinației Ctrl+Shift+8
(de fapt, Ctrl+*).
Astfel, vom avea deja doua secțiuni.
În exemplul nostru – Introducere, în
secțiunea 1, iar Capitolul 1, în secțiunea 2.
Numărul secțiunii se poate identifica în cadrul barei de
stare, din subsolul documentului, după ce s-a activat afișarea secțiunilor (pe aceeași bară – clic
dreapta, iar apoi, în partea superioară a listei – clic pe Section). În imaginea de mai sus, Section 2
arata că ne aflăm (cursorul se află) în a doua secțiune a unui document format din mai multe
secțiuni.
În momentul în care se creează secțiuni, ele vor moșteni particularitățile secțiunilor
precedente (formatul paginii, tipul de hârtie, marginile, fontul și mărimea acestuia etc.) datorită
setării implicite de menținere a legăturilor. Legăturile se mențin atât la nivelul antetelor (Header),
cât și al subsolurilor (Footer). În anumite cazuri, legăturile
dintre secțiuni se pot păstra, iar în altele dezactivarea lor este
esențială pentru rezolvarea unor necesități. Dezactivarea
legăturilor este necesară, de exemplu, pentru inserarea
antetelor distincte și se face doar la partea superioară a paginii,
respectiv la Header, prin intermediul următoarei succesiuni de
operații: Insert – Header – Edit Header (în partea inferioară a
ferestrei) – Link to Previous
4
Efectul acestei operații este cel din imaginea alăturată,
respectiv dezactivarea legăturii este marcată prin dispariția
etichetei Same as Previous de la antet (Header), din dreapta
mențiunii Capitolul 1 (vezi diferența față de imaginea
precedentă!), în timp ce la subsol (Footer Section 2) legătura se
păstrează.
În anumite cazuri se impune dezactivarea legăturii și la
subsol, îndeosebi în cazurile în care apare nevoia de a opera
modificări legate de numerotarea paginilor. De exemplu, pagina
de titlu, deși se contorizează (se considera că ar fi o pagină), ea nu se numerotează, respectiv cifra
1 nu apare în subsolul paginii. În schimb, dacă se include în document și pagina copertă, aceasta
nici nu se contorizează și nici nu se numerotează. Problema acestor pagini nu poate fi rezolvată
doar dacă se dezactivează și legăturile de la subsol (Footer).
Cuprinsul
După ce am văzut cum se creează secțiunile, să ne folosim de această procedură pentru a
pregăti terenul construcției cuprinsului. În fața primei pagini a exemplului nostru, cea pe care se
află Introducerea, vom crea o nouă secțiune destinată doar Cuprins-ului. Pentru aceasta
poziționăm cursorul în fața primului caracter de pe pagină și urmăm calea: Page Layout – Breaks
– Section Breaks – Next Page. În fața paginii cu Introducere a apărut o pagină goală. Pe aceasta
vom construi și vom actualiza mereu cuprinsul.
Pentru a-l putea obține în mod automat, va fi necesară aplicarea unor stiluri specifice
titlurilor capitolelor, subcapitolelor şi sub-subcapitolelor, pe nivele corespunzătoare. Titlurilor
capitolelor se va aplica stilul de nivel 1, subcapitolelor – de nivel 2, iar sub-subcapitolelor – de
nivel 3.
Acest lucru se face din meniul stilurilor (Styles). Se va selecta la început primul titlu de
capitol (sau titlul ce se asimilează unuia corespondent nivelului 1 – Introducere, în exemplul
nostru) sau este suficient să plasăm doar cursorul pe titlul respectiv. Titlului selectat i se aplică
stilul Heading 1. În acest moment deja se poate obține un început de Cuprins, dar încă nu e cazul
să ne grăbim până nu facem niște
precizări legate de particularizarea
stilurilor corespondente titlurilor.
După cum se poate observa chiar
în figura alăturată, odată ce s-a aplicat titlului selectat stilul Heading 1, titlul respectiv are un alt
5
format decât cel dorit de noi (alt font, altă mărime, altă culoare
etc.). Vom încerca să creăm un stil particularizat, așa cum ni-l
dorim ori cum ni se cere. Pentru aceasta, deschidem meniul
stilurilor, prin intermediul butonului aferent (dreapta sus în
imaginea alăturată) sau prin intermediul combinației de taste
Alt+Ctrl+Shift+S. În fereastra respectivă mergem la opțiunea de
creare a unui stil nou
(în partea inferioară a figurii) – New Style și ni se va
deschide o nouă fereastră (Create New Style from
Formatting), unde vom defini stilul pentru titlul de nivel
1 așa cum ni-l dorim, respectiv la Name îi vom da un
nume personalizat (Tn1 – titlu de nivel 1), iar apoi vom
face modificările dorite, vom înlocui Calibri cu Times
New Roman, de mărime 14, vom activa formatul
îngroșat (Bold), iar culoarea albastră a caracterelor o
vom înlocui cu cea neagră (celula pentru culoare se va
alege cu mesajul Automatic). De asemenea,
vom seta plasarea titlului la mijlocul paginii –
Center. Din butonul Format, vom verifica
spațierea (Spacing – Before și After); la After
vom pune aceeași valoare ca la Before – 12 pt.
Și revenim la cuprinsul pe care ni l-am
propus. Pe pagina dedicată acestuia, din meniul
References, clic pe Custom Tables of Contents,
iar apoi OK. Vom obține un cuprins cu un singur titlu,
deocamdată.
Următorului titlu de nivel 1 îi aplicăm stilul
particularizat Tn1, respectiv selectăm titlul în cauză (in
cazul nostru (1. CAPITOLUL I) sau pur și simplu
plasăm cursorul pe linia pe care se află titlul respectiv și
dăm clic pe Tn1
din galeria de
stiluri deja afișate.
6
Revenim la cuprinsul nostru de pe pagina 1, selectându-l, și-l actualizăm prin intermediul
tastei F9. În fereastra care ne apare, optăm pentru Update entire table și confirmăm cu OK.
Vom obține un cuprins actualizat, asemănător
celui din figura de mai jos.
Formatul stilului Tn1 se mai poate prelua cu Format Painter (se selectează sau se plasează cursorul pe titlul
de stil Tn1, se dă clic pe Format Painter, se selectează sau se plasează cursorul pe următorul titlu căruia se impune
aplicarea stilului Tn1). Formatul preluat cu Format Painter nu poate fi aplicat decât o singură dată, ceea ce înseamnă
că din nou va trebui repetată operația pentru a aplica următorului titlu de nivel 1 ş.a.m.d.
Pe parcursul lucrării, vom avea nevoie și de titluri de nivel 2 și 3 (poate chiar 4, dar e bine
să ne oprim la trei nivele). Acum putem crea din start stilurile particularizate așa cum ni le dorim.
Din Styles, mergem direct la New Style. Propunem pentru titlul de nivel 2 (de subcapitol) – Tn2 –
următoarele setări: Times New Roman, 13, bold (B), Justified, iar din Format – Paragraph –
Spacing – la Before şi After setăm 12 pt., respectiv 6 pt, iar First line = 1,27 cm.
Când creăm Tn2, lucru extrem de important, la Style based on:, se va alege șablonul titlului
de nivel 2, respectiv se va căuta și se va alege Heading 2 (vezi imaginea de mai sus!).
În mod similar se va proceda și cu stilul pentru titlul de nivel 3 (Tn3), pentru care propunem
următoarele setări: Times New Roman, 12, bold (B), Justified, la Style based on: Heading 3, iar
din Format – Paragraph – Spacing – la Before şi After setăm 6 pt., respectiv 0 pt, iar First line =
1,27 cm.
7
Cu operațiile realizate până în prezent, actualizând cuprinsul, vom obține unul ce are în
componența sa titluri structurate pe trei nivele, asemănător imaginii de mai jos.
Inserarea antetelor
Ne aducem aminte, de la Document cu secțiuni, că pentru a include antete distincte pentru
fiecare capitol, fișierul nostru trebuie divizat în secțiuni, iar apoi la secvența antete (Header), este
necesar să dezactivăm legăturile (deși, fără a mai intra în detalii, pentru prima pagină a secțiunii
nu ar fi absolut necesar acest lucru) dintre secțiunile respective (cu Link to Previous), altfel spus,
când inserăm antete nu trebuie să ne apară eticheta Same as Previous, care, se poate observa,
lipsește din imaginea de mai jos.
Mai reamintim că antetul nu se introduce pe pagina pe care începe noul capitol (respectiv
pe prima pagină a secțiunii), ci doar începând cu următoarea. Acest lucru este posibil datorită
activării acelei opțiuni Different first page de la setările inițiale.
Mărimea caracterelor utilizate pentru antete va fi mai redusă decât cea a textului propriu-zis;
recomandăm mărimea 11, față de 12 puncte, utilizate pentru text. Din considerente de natură
estetică, mai sugerăm poziționarea antetului la mijloc (Center),
evidențierea sa prin caractere înclinate (italice) şi sublinierea acestuia,
pe întreaga oglindă a paginii, cu o linie din pictograma de chenare
Bottom Border.
În modulul Header, trecerea de la o secțiune la alta se face prin
intermediul butoanelor Next sau Previous.
În mod analog se procedează și la celelalte capitole, dar, atenție,
– înainte de a face orice alte modificări – clic pe Link to Previous, altfel noul antet va apare şi la
precedenta secțiune, considerată rezolvată.
Numerotarea paginilor unui document cu mai multe secțiuni
În funcție de momentul în care am decis să numerotăm paginile documentului, dacă n-am
făcut-o în faza inițială, nu este exclus să ne trezim cu situația că toate secțiunile noastre încep cu
8
pagina 1. Dacă ne confruntăm cu o asemenea situație, este necesar să actualizăm numerotarea doar
pentru paginile pe care apare cifra 1, deși nu mai suntem pe prima pagină a primei secțiuni.
În imaginea de mai jos se poate observa că doar prima pagină este numerotată corect, în
timp ce la următoarele secțiuni se reia numerotarea de la cifra 1.
Cum procedăm într-o astfel de situație? Intrăm în modulul subsoluri (Footer) începând cu
pagina a doua a documentului, mai corect spus – începând cu prima
pagină a celei de a doua secțiuni. Nu se dezactivează legătura față de
secțiunea precedentă (eticheta Same as Previous rămâne afișată).
Mergem la Page Number – Format Page Numbers; ne va apare o nouă
fereastră (cea de mai jos), la care selectăm opțiunea Continue from
previous section și validăm cu OK. Vom observa ca cifra paginii
respective se actualizează corect. Trecem, cu Next, la următoarea
secțiune, unde vom surprinde aceeași pagină 1 și vom proceda
similar. Atenție! Această procedură se impune doar pentru paginile
care au cifra 1, pentru că se va întâmpla, când va fi să treceți de la o
secțiune la alta, cu Next, să apară cifre diferite de 1; acelea sunt
corecte și nu mai este necesară actualizarea.
Inserarea elementelor auxiliare
În categoria elementelor auxiliare se încadrează figurile și tabelele. La rândul lor, figurile
pot cuprinde: grafice, imagini, hărți sau scheme logice.
La toate elementele care fac parte din categoria figurilor, titlul se plasează sub figură, iar
la tabele – deasupra, care se şi numerotează separat de figuri. Dacă figura este preluată, după titlu
este necesară menționarea sursei, iar la tabele precizarea sursei se va face sub tabel.
Elementele auxiliare, în funcție de dimensiuni, pot fi desfășurate pe întreaga lățime a
paginii sau pot fi „îngropate” în text. Toate componentele unei figuri sau al unui tabel, respectiv
elementul de bază – figura sau tabelul – titlul și sursa, când se impune menționarea ei, este indicat
să rămână grupate. În primul rând, din acest motiv elementele auxiliare vor fi incluse într-o caseta-
text care, ulterior, ne va facilita și „îngroparea” elementului respectiv în text.
Elementele pregătite și salvate în fișiere separate sub formă de imagine (tip: bmp, tiff, jpg,
jpeg etc.) vor fi inserate în caseta-text, pe calea Insert – Pictures, prin indicarea fișierului, în timp
ce altele – graficele sau tabelele, de exemplu – este de preferat să fie construite în Word, în cadrul
documentului de lucru.
9
Caseta-text se activează din meniul Insert – Text
Box – Draw Text Box. După activarea casetei-text,
semnul grafic al mouse-ului se transformă într-un
„plus” (cruce). Cu „plusul” respectiv se creează,
folosindu-ne de mouse, o casetă (un dreptunghi / pătrat)
de dimensiunea dorită, fără a se impune o grijă
deosebită în privința poziției în care se creează caseta
respectivă, ea putând fi comod aranjată ulterior. În imaginea de mai sus se mai poate surprinde
modalitatea de ”îngropare”, inserare, a figurii în cadrul textului; în captură de imagine, textul plasat
în planul secund față de caseta text, deocamdată nu poate fi citit. Pentru a-i face loc casetei-text
printre rândurile textului, se dă clic pe pictograma virtuală situată în colțul din dreapta sus a casetei-
text, iar apoi, uzual, se alege modulul Square.
Cursorul mouse-ului rămânând poziționat în interiorul casetei, se poate insera elementul
dorit (pentru exemplificare, ne propunem un grafic din șabloanele existente, fără să mai intervenim
cu modificări). Pe calea Insert – Chart se va insera un grafic în caseta-text creată. După ce am
obținut graficul, este important să includem în aceeași casetă și titlul. Ca ulterior să putem genera
și lista figurilor, într-o manieră similară cuprinsului, cu graficul selectat, se va accesa meniul
References, iar apoi Insert Caption.
În fereastra de dialog Caption, la
Label, va apare Figure (în engleză),
etichetă care, dacă o lăsăm
nemodificată, va apare și la figura
noastră în cadrul textului scris în
limba română. Pentru a preveni
această situație și a proceda în
concordanță cu uzanțele actuale,
vom crea o etichetă nouă,
personalizată, prin intermediul unui
clic pe New Label. În noua fereastră
generată se va scrie Fig. și se va confirma cu OK și încă o
dată OK la pentru fereastra Caption. Sub grafic va apare Fig.
1, iar noi vom completa titlul propriu-zis al graficului.
10
După cum se poate constata
în figura alăturată, titlul figurii, ca și
în cazul titlurilor pentru cuprins,
este scris în baza unui șablon
prestabilit. După ce vom selecta
titlul sau plasa cursorul pe el, îl vom
personaliza și pe acesta într-o
manieră similară procedurii de
personalizare a titlurilor de capitole,
subcapitole. Respectiv, deschidem meniul stilurilor și mergem la New Style, iar apoi facem setările
dorite. Sub formă de recomandare, propunem: Times New
Roman, 11, font negru (Automatic) și centrat, iar drept nume
– TF+T (titlu pentru figuri și tabele).
Rezultatul va fi similar celui din imagine. Remarcați
apariția stilului pentru figuri și tabele – TF-T!
Acestea
fiind trecute în
revistă, se poate
genera lista figurilor. După ce stabilim locul în care
dorim să generăm această listă, din meniul Refernces,
alegem Insert Table of Figures, validăm cu OK, iar ce
va rezulta va fi un cuprins al figurilor.
Tabelele. La construcția acestora, multe
dintre operațiile de la figuri sunt similare. Pornim
cu aceeași casetă-text, inserăm tabelul în caseta
respectivă și îi dăm titlul care se va plasa în partea
sa superioară.
Pentru titlul de tabel, după ce selectăm
tabelul prin intermediul butonului virtual de
selecție (vezi următoarea imagine!), situat lângă
coltul din stânga sus a tabelului, în fereastra
Caption, în locul etichetei Fig. de la Label, recent
11
utilizate, se va alege Table, iar apoi se va crea
eticheta personalizată pentru textul in limba
română, respectiv la New Label, vom scrie Tabelul
(deși nu cred că ar fi greșită nici forma nearticulată
– Tabel), iar apoi validăm cele doua ferestre prin
intermediul butonului OK.
Deasupra elementului selectat va apare eticheta
Tabelul, urmată de numărul curent al acestuia, iar
noi vom completa titlul corespunzător. Veți
observa că textul este similar celui apărut inițial pentru figuri. Cum ne-am creat deja stilul TF+T,
îl aplicăm pe acesta și vom obține formatul
personalizat al titlului de tabel (similar cu cel al
figurilor).
În toate situațiile de utilizare a casetei-
text, chenarul implicit al acesteia va fi
dezactivat. Această operație este posibilă, după
ce selectăm caseta-text, din meniul Format –
Shape Outline – clic pe No Outline.
Ne mai rămâne să generăm lista tabelelor, care se face în mod identic cu lista figurilor,
doar că vom avea grijă să
verificăm în fereastra Table of
Figures dacă la Caption Label
apare eticheta pentru tabel și nu
pentru figură, altfel riscăm să
obținem o nouă listă a figurilor.
De reținut că atât titlul
pentru figuri, cât și pentru tabele,
uzual, se regăsesc în cuprins (vezi imaginea de mai sus!).
Toate titlurile, atât cele de la cuprins, cât și din lista figurilor și tabelelor, funcționează ca
link-uri, ceea ce înseamnă că dacă utilizăm combinația Ctrl+clic aplicată unuia dintre titlurile
respective, vom ajunge instantaneu la pagina pe care se află titlul în cauză.
Recommended