Dipl-Ing. Peter Korduan / Dipl-Ing. Marco L. Zehner Institut für Geodäsie und Geoinformatik...

Dipl-Ing. Peter Korduan / Dipl-Ing. Marco L. Zehner Institut für Geodäsie und Geoinformatik Rostock

Grundlagen der Elektronischen Datenverarbeitung

Tabellenkalkulationmit

Microsoft Excel

Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik 2

Excel-Einleitung I

Windows - Programm für Kalkulationen Als Einzelanwendung oder als Bestandteil des Microsoft

Office Paketes Derzeit gänige Versionen 95, 97, 2000, 2002/XP, 2003 Tabellenblätter, in die Zahlen eingegeben werden

können, die dann über Formeln verknüpfbar sind Berechnungen mit math. Formeln und Exceleigenen

Funktionen möglich Wie Taschenrechner, nur kein zweites Eingeben aller

Zahlen nötig Auch Texteingabe und Formatierung möglich Auswertung von Formularen möglich

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Excel-Einleitung II

Aufbau in Zeilen und Spalten Adressierung jeder Zelle Automatische Unterstützung bei

der Eingabe von Daten und Formeln

Visualisierung der Berechnungsergebnisse in Diagrammen

Datenaustausch zu und von Text- und Datenbankformat

Direkte Verknüpfung mit Word und anderen Programmen möglich

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Der Excel-BildschirmTitelleiste Menüleiste

Spaltenbezeichnung

Zeilenbezeichnung

BildlaufleisteTabellenauswahl

SymbolleistenEditor

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Die Mausfunktionen in Excel

Der normale Mauszeiger in Excel zum wählen und markieren von Zelle(n)in Zellmitte

Markierte Zelle(n) verschiebenam Rand der markierten Zelle(n) mit gedrückter linker Maustaste

Markierte Zelle(n) verschieben, kopieren und mehram Rand der markierten Zelle(n) mit gedrückter rechter Maustaste

Markierte Zellen(n) kopierenam Rand der markierten Zelle(n) mit gedrückter linker Maustasteund gleichzeitig gedrückter Strg - Taste

Eigenschaften der markierten Zelle(n) kopieren oder Listen fortsetzenam unteren, rechten Eckpunkt der markierten Zelle(n) mit gedrückter linker/rechter Maustaste

+

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Text in Excel

Textlänge > Spaltenbreite

Anpassen durch <<Spalten verbinden>>

Längere, erläuternde Texte sollten nicht in einzelne Zellen geschrieben werden, sondern in ein Textfeld, welches ähnlich wie eine Grafik beliebig in der Tabelle platziert werden kann. Das Textfeld kann in der Tabelle so verankert werden, daß bei Änderungen der Tabelle (z.B.Einfügen von Zeilen) das Feld automatisch mit verschoben wird.

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Nummerierung/ AufzählungMo 01 a) ADi 02 b) BMi 03 c) CDo 04 d) DFr 05 e) ESa 06 f) FSo 07 g) G

08 h) H09 i) I10 j) J

k) K

1. SchrittEingabe der ersten 2 Zeilen derAufzählung

2. SchrittMarkieren der beiden Felder

3. SchrittMarkierung an der rechten unterenEcke anfassen und mit gedrückterlinker Maustaste ziehen

Erstellen einer neuen Liste (ABC)1. Extras Optionen

Register <<AutoAusfüllen>>2. Neue Liste3. Liste in Feld „Listeneinträge“ ein-

geben(Elemente durch Komma voneinandertrennen)

4. Liste mit <<Einfügen>> übernehmen.

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Zellenformat

Anmerkung• Aufzählungen (z.B. 01; 02; 03 ...

müssen als Text definiert werden)Wichtig: Erst formatieren, dann Zellen füllen!

• Prozentformatierung bewirken ein automatisches Multiplizieren mit 100

• Basisjahr für Datumsangaben ist das Jahr 1900 (01.01.1900 entspr. 1)bei Übernahme aus anderen Formaten kann es zu Differenzen kommen (z.B. Excel für Mac, Basisjahr 1904, Differenz =1.462)

• Häufig verwendete benutzerdefinierte Formate können auch in Excel alsFormatvorlage hinterlegt werden (auch hier gilt: Weniger ist mehr!)

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Rahmen

Rahmenart

Rahmenfarbe

Rahmenposition

Anmerkung•Vor Beginn der Arbeit sollte das Layout für ein Formular festgelegt sein

•Der zur Bearbeitung notwendige Zellenbereich eines Formulars sollte vorher festgelegt werden, nachträgliches Korrigieren erschwert unnötig die Formatierung der Rahmen

•Rahmen sollen die Übersichtlichkeit eines Formulars erhöhen, nicht zusätzlich verwirren

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Führen Sie die Übungen 1. bis 4.zum Thema Eingaben aus.

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Adressen in Excel

Zugriff auf die Zellen•relative Bezüge- Adressierung (Spalte und Zeile) wird beim Kopieren angepasst- BSP: A1 -> B2

•Absolute Spalten und Zeilen- beim Kopieren wird nichts verändert

- BSP: $A$1 -> $A$1

•Absolute Spalten oder Zeilenadresse- nur der relative Teil wird angepasst- BSP: $A1 -> $A2- BSP: A$1 -> B$1

•Zuweisung von Namen - wie absolute Spalten und Zeilen - b= $B$3 („b“ anstatt der Adresse verfügbar)- Zugriff über Auswahlmenü

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Formel und Funktionen

Berechnungen•Beginnen immer mit „=“

•Formeln: mathematische Berechungen mit Standardoperatoren+,-,/,* (), < > etc.

•FunktionenUmfangreiche Bibliothekin Excelz.B.: Summe, Produkt,Wenn...dann, Runden,

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Formeln in Excel

%100

%93,17

ltBruttogehaLohnsteuer

Formeleingabe Spalte Arbeitnehmeranteil : Zeile Lohnsteuer

=G10*C12

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Formeln übertragen

%100

%5,19

2

1Re

ltBruttogehaherungntenversic

=$G$10*C14

%100

%50,6

2

1

ltBruttogeharungenversicheArbeitslos

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Abgaben- und Einkommensberechnung

%100

%50,5

2

1 Lohnsteuer

tragSolidarbei

%100

%20,14

2

1Re

ommenBruttoeinkherungntenversic

%100

%70,1

2

1

ommenBruttoeinkicherungPflegevers

AbgabenAllerommenBruttoeinkmmenNettoeinko

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Führen Sie die Übungen zum Thema Berechnungen aus.

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DiagrammeAutomatische Generierung von Diagrammen•Aus einen oder mehren Spalten und Zeilen•Funktionsaufruf über Button und mit Assistenten•Verschiedene Vorlagen z.B. Säulen, Balken, XY

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Nützliche Funktionen

Dateien– Arbeitsbereiche

Bearbeiten– Als Hyperlink einfügen– Blatt löschen/verschieben/kopieren

Ansicht– Seitenumbruchanzeige– Ansicht anpassen

Format– Zeilen/Spalten optimieren/ein- und ausblenden

Daten– Text in Spalten