View
413
Download
8
Category
Preview:
Citation preview
ILKAP/T. 1/2017
Page 1 of 94
DOKUMEN TENDER
PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT,
BANGUNAN GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI,
PERKARANGAN KUARTERS KAKITANGAN, PERKHIDMATAN
HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A, BLOK B DAN ASRAMA
EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI INSTITUT LATIHAN
KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) BANDAR BARU BANGI,
SELANGOR DARUL EHSAN
NO TENDER :ILKAP/T.1/2017
TARIKH TUTUP: 7 MAC 2017
MASA: 12.00 TENGAH HARI
Peringatan:
1. Petender dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butiran dokumen
tender sebelum mengemukakan tawaran.
2. Petender adalah diwajibkan untuk memastikan tender adalah lengkap kesemua
muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah
menjadi tanggungjawab petender untuk mendapatkan penjelasan daripada pihak
ILKAP.
3. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai
orang ketiga di dalam tender ini. Sekiranya terdapat pemasalahan berkaitan
tender ini, hendaklah dirujuk terus kepada pihak Kerajaan
4. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat-menyurat tidak
akan dilayan.
ILKAP/T. 1/2017
Page 2 of 94
PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN
GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS
KAKITANGAN, PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A , BLOK B
DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI INSTITUT
LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) BANDAR BARU BANGI,
SELANGOR DARUL EHSAN
KANDUNGAN
BIL
PERKARA
MUKA SURAT
1.
KENYATAAN TAWARAN TENDER
4
2. BAHAGIAN I
- ARAHAN KEPADA PETENDER
- LAMPIRAN Q
5
12
3. BAHAGIAN II
SYARAT-SYARAT AM TENDER
16
4. BAHAGIAN III
LOKASI PERKHIDMATAN /
MAKLUMAT AM
27
5. BAHAGIAN IV
SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
32
BAHAGIAN V
BORANG-BORANG TENDER:
BORANG A - MAKLUMAT KEWANGAN
KAKITANGAN SYARIKAT, PENGALAMAN
DAN KERJA DALAM TANGAN
BORANG B - BORANG AKUAN TENDER
BORANG C - SURAT AKUAN PEMBIDA
BORANG D - JADUAL HAGA
LAMPIRAN D1 - JADUAL HARGA
PEMBERSIHAN BANGUNAN
LAMPIRAN D2 - JADUAL HARGA
(HOUSEEKEEPING)
58
63
65
66
68
74
ILKAP/T. 1/2017
Page 3 of 94
BIL
PERKARA
MUKA SURAT
LAMPIRAN D3 – JADUAL HARGA
PEWANGI UDARA
LAMPIRAN D4 – JADUAL HARGA
DOBI
LAMPIRAN D5 – BORANG UPAH
KERJA
BORANG E - CADANGAN BAHAN
KIMIA/CUCIAN DAN BEKALAN AM YANG
AKAN DIGUNAKAN
JADUAL 1 - PEMBERSIHAN
BANGUNAN
JADUAL 2 - (HOUSEEKEEPING)
JADUAL 3 – DOBI LINEN
JADUAL 4 – GAMBAR BEWARNA
PAKAIAN SERAGAM
JADUAL 5 – SENARAT PEKERJA
76
77
79
82
83
84
87
88
BAHAGIAN VI
SENARAI SEMAK
89
ILKAP/T. 1/2017
Page 4 of 94
KENYATAAN TAWARAN TENDER
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN
(ILKAP) Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang 221001 – Pembersihan Bangunan dan
Pejabat, 222302 – Perkhidmatan Dobi Linen serta mempunyai kad pintar ePerolehan
(eP) serta masih sah pendaftarannya dan eP enabled untuk menyertai tender berikut :
NO. TENDER : ILKAP/T. 1/2017
TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT,
BANGUNAN GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN
KUARTERS KAKITANGAN, PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK
A, BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU
BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN.
1. Dokumen tender boleh diperolehi secara atas talian di www.eperolehan.gov.my
(pembekal yang berdaftar dan boleh membuat capaian penggunaan Sistem
ePerolehan sahaja) mulai 8 Februari 2017 (Rabu).
2. Tender ini ditutup pada 7 Mac 2017 (Selasa) jam 12.00 tengah hari. Dokumen
tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dikemukakan secara ATAS
TALIAN ke dalam Sistem ePerolehan dan juga secara MANUAL dengan
memasukkan ke dalam peti tender seperti alamat di bawah tidak lewat dari jam
12.00 tengah hari pada 7 Mac 2017 (Selasa). Tender yang lewat diterima tidak
akan dibuka. Petender hendaklah mencatatkan nombor cadangan pembekal
(boleh didapati dari Sistem ePerolehan) dan tajuk tender di penjuru atas kiri
sampul surat serta dialamatkan kepada :
Ketua Pengarah,
Institut Latihan Kehakiman Dan Perundangan,
Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15,
43650 Bandar Baru Bangi, Selangor.
ILKAP/T. 1/2017
Page 5 of 94
BAHAGIAN I
ARAHAN KEPADA PETENDER
1. PERIHAL TENDER
1.1 Tender ini adalah bagi Perkhidmatan Mencuci dan Membersih
Bangunan Pejabat, Bangunan Gunasama, Perkarangan Rumah
Pegawai, Perkarangan Kuarters Kakitangan, Perkhidmatan
Housekeeping Asrama di Blok A, Blok B dan Asrama Eksekutif dan
Perkhidmatan Dobi Linen di Institut Latihan Kehakiman dan
Perundangan (ILKAP), Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan bagi
tempoh dua (2) tahun.
1.2 Tender ini adalah tertakluk kepada arahan-arahan dan syarat-syarat tender
yang terkandung dalam dokumen ini.
2. SKOP TUGAS
2.1 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam
dokumen tender serta menyemak kandungan tender dengan teliti sebelum
mengisi borang-borang tender. Petender yang berjaya akan
bertanggungjawab untuk menyediakan perkhidmatan seperti berikut:
a) Mencuci dan Membersih Bangunan Pejabat, Bangunan Gunasama,
Perkarangan Rumah Pegawai, Perkarangan Kuarters Kakitangan
Serta Perkhidmatan Housekeeping Asrama di Blok A, Blok B dan
Asrama Eksekutif serta lokasi lain yang berkaitan;
b) Membekal dan menyelenggara peralatan seperti pewangi /
penyegar udara; dan
c) Menyediakan perkhidmatan dobi dan mencuci linen di ILKAP.
3. LARANGAN KEPADA PETENDER
3.1 Menarik diri sebelum / selepas keputusan tender dibuat.
3.2 Membuat pakatan harga.
3.3 Memalsukan maklumat atau menyorokkan maklumat (yang memberi
kesan negatif terhadap keupayaannya) dengan tujuan menyertai tender.
3.4 Mengemukakan beberapa pilihan tawaran.
ILKAP/T. 1/2017
Page 6 of 94
4. PENERIMAAN TENDER
Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-
mana tender. Kerajaan berhak menerima keseluruhan atau sebahagian
perkhidmatan / peralatan / barang / kerja yang ditawarkan. Petender yang berjaya
dikehendaki menandatangani Surat Setuju Terima yang akan menjadi
sebahagian daripada Kontrak Perkhidmatan ini.
5. BANTAHAN SPESIFIKASI YANG MENJURUS KEPADA SESUATU JENAMA
Sekiranya mendapati spesifikasi tender menjurus kepada sesuatu jenama dengan
disertakan bukti-bukti yang kukuh dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh
dokumen tender diiklankan, petender boleh membuat bantahan secara bertulis
kepada Ketua Pengarah, ILKAP, Jabatan Perdana Menteri dan disalinkan kepada:
KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN,
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA,
BAHAGIAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN,
ARAS 5, BLOK UTARA, PRESINT 2,
62592 PUTRAJAYA
6. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER
6.1 Petender mesti membaca arahan-arahan dan syarat dalam dokumen
tender serta menyemak kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum
mengisi borang-borang tender.
6.2 Borang tender mesti diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang
disediakan. Borang-borang tersebut mesti ditaip dan yang ditulis dengan
tangan mestilah terang dan boleh dibaca dengan jelas.
6.3 Borang-borang yang perlu diisi:
6.3.1 Borang A : Maklumat kewangan, kakitangan syarikat, pengalaman
dan kerja dalam tangan
a) Petender dikehendaki mengisi dengan lengkap ruangan yang
disediakan dalam borang ini dan menyertakan semua
dokumen sokongan yang diperlukan.
b) Dokumen-dokumen sokongan ini akan menjadi bukti kepada
kenyataan yang dibuat, dan petender akan dianggap tidak
ILKAP/T. 1/2017
Page 7 of 94
menyertakan maklumat yang diminta jika dokumen-dokumen
sokongan ini tidak disertakan.
c) Petender perlu meletakkan kertas pemisah (separator/tagging)
yang jelas membezakan di antara satu dokumen sokongan
dengan dokumen sokongan yang lain
d) Petender mesti menyatakan pengalaman kerja yang lepas dan
kerja dalam tangan yang ada yang berkaitan dengan bidang
perkhidmatan ini dalam tempoh tiga (3) tahun lepas (tahun
2014 hingga tahun 2016) serta lampirkan Borang Perakuan
Prestasi Syarikat yang telah dilengkapkan oleh majikan serta
dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri.
6.3.2 Borang B : Borang Akuan Tender
Petender (pemilik sah syarikat) adalah dikehendaki mengisi dan
menandatangani borang ini. Sekiranya borang ini tidak diisi dan
ditandatangani, tawaran petender menjadi tidak sah/ laku dan
dengan sendirinya akan ditolak.
6.3.3 Borang C : Surat Akuan Pembida
Petender yang merupakan pemilik sah syarikat mesti
menandatangani borang ini yang menyatakan bahawa ia tidak
akan menawarkan atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk
mendapatkan kontrak.
6.3.4 Borang D : Jadual Harga
a) Harga Tawaran
Petender adalah diingatkan bahawa harga-harga yang
ditawarkan mesti termasuk kos bagi membekal:
(i) Tenaga kerja yang diperlukan;
(ii) Peralatan, kelengkapan, bahan pencuci, bahan kimia,
bahan guna habis dan lain-lain berkaitan yang perlu
digunakan bagi tujuan perkhidmatan ini yang dinyatakan
dalam spesifikasi perkhidmatan: dan
(iii) Kos-kos lain yang terlibat dalam menyediakan
perkhidmatan ini.
ILKAP/T. 1/2017
Page 8 of 94
b) Petender Yang Berjaya diterima tawarannya tidak boleh
mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos
tambahan terhadap harga tawaran asalnya. Harga yang
ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan
GST bagi tender ini.
c) Borang ini mesti ditandatangani oleh pemilik sah syarikat
dan dicop syarikat. Borang yang tidak bertandatangan
sah dan bercop akan ditolak.
6.3.5 Borang E : Cadangan bahan kimia/cucian dan bekalan am yang
digunakan
Jadual 1 – Pembersihan Bangunan
Jadual 2 – Pembersihan (housekeeping)
Jadual 3 – Dobi Linen
Jadual 4 – Gambar bewarna pakaian seragam yang lengkap
semasa bertugas di ILKAP
Jadual 5 – Senarai pekerja
Jadual-jadual ini perlu diisi oleh petender sebagai akujanji untuk
menyediakan tenaga kerja, peralatan, kelengkapan yang
disenaraikan dan lain-lain yang berkaitan serta perlu dicop dan
ditandatangani oleh pemilik sah syarikat.
6.4 Sebarang kegagalan mengisi, menyertakan dokumen sokongan,
meletakkan kertas pemisah (seperator/ tagging) kepada setiap dokumen
sokongan, menandatangani dan mengecop borang-borang yang diperlukan
akan dianggap sebagai satu kegagalan yang disengajakan kepada syarat-
syarat pematuhan dokumen tender dan akan ditolak.
6.5 Kegagalan seperti di para 6.4 juga akan dianggap sebagai kegagalan untuk
memberikan maklumat yang diperlukan.
7. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER
7.1 Serahan atas talian dilakukan dengan cara mengunci masuk (key-in)
cadangan tawaran teknikal dan kewangan ke dalam Sistem ePerolehan.
Tawaran yang tidak dihantar melalui Sistem tidak akan
dipertimbangkan. Petender dibenarkan mengemaskini tawaran yang telah
dikemukakan secara atas talian sehingga waktu dan tarikh tutup tender.
ILKAP/T. 1/2017
Page 9 of 94
7.2 Dokumen yang dikemukakan secara manual perlu disediakan di dalam dua
(2) set mengikut kriteria dokumen tawaran teknikal dan dokumen tawaran
kewangan DAN dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang
berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul surat tersebut mesti
dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri serta dimasukkan ke
dalam peti tender sebelum tarikh tutup dan dilabelkan dengan nombor
tender dan nombor ID pembekal yang dijana melalui Sistem ePerolehan.
Dua (2) set dokumen tersebut ialah:
7.2.1 Dokumen Tawaran Teknikal:
(a) Borang E :
Cadangan bahan kimia/cucian dan bekalan am yang
digunakan
Jadual 1 – Pembersihan Bangunan
Jadual 2 – Pembersihan (housekeeping)
Jadual 3 – Dobi Linen
Jadual 4 – Gambar bewarna pakaian seragam yang lengkap
semasa bertugas di ILKAP
Jadual 5 – Senarai pekerja
7.2.2 Dokumen Tawaran Kewangan:
(a) Borang A: Maklumat kewangan kakitangan syarikat,
pengalaman dan kerja dalam tangan
(i) Borang 9
(ii) Salinan Sijil Kementerian Kewangan
(iii) Salinan Sijil Perakuan Bumiputera
(iv) Salinan Sijil SSM
(v) Borang 24
(vi) Kemudahan Kredit (bagi tender ini)
(vii) Penyata Akaun Bank 3 bulan (Oktober – Disember
2016)
(viii) Laporan Terkini Akaun Tahunan Syarikat
(ix) Borang 49
(x) Insuran Perlindungan Pekerja
(xi) Salinan Sijil ISO Syarikat
(xii) Salinan Pendaftaran KWSP
(xiii) Salinan Pendaftaran PERKESO
ILKAP/T. 1/2017
Page 10 of 94
(b) Borang B: Borang Akuan Tender
(c) Borang C : Surat Akuan Pembida
(d) Borang D : Jadual kadar harga
(e) Profil Syarikat
KEGAGALAN mematuhi mana-mana perkara di atas akan menyebabkan
cadangan ditolak. Petender dikehendaki menjawab semua butiran/maklumat
yang diperlukan.
PETENDER TIDAK DIBENARKAN MENCATAT NAMA PETENDER ATAU APA-
APA TANDA PENGENALAN SYARIKAT DAN APA JUA KOS DI DALAM
MANA-MANA DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL.
7.3 Tawaran tender perlu diserahkan secara atas talian melalui Sistem
ePerolehan dan secara manual.
7.4 Tawaran tender yang dihantar melalui eP boleh dikemaskini secara atas
talian juga sehingga waktu dan tarikh tutup tender.
7.5 Kedua-dua dokumen (Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan)
hendaklah dimasukkan ke dalam dua sampul surat berasingan yang
berlakri (sealed) dan dilabelkan dengan No. Tender serta No. Cadangan
Pembekal untuk Tender dan juga Tawaran Teknikal atau Tawaran
Kewangan (mana yang berkaitan) pada bahagian penjuru atas sebelah kiri
sampul surat seperti contoh berikut :
Sampul Surat A – Tawaran Kewangan
Sampul Surat B – Tawaran Teknikal
SULIT NOMBOR CADANGAN PEMBEKAL (Y0361010102017XXX)
Tender ILKAP/ T. 1/2017 (Y0361010102017XXX) Tawaran Kewangan
SULIT NOMBOR CADANGAN PEMBEKAL (Y0361010102017XXX)
Tender ILKAP/T. 1/2017 (Y0361010102017XXX) Tawaran Teknikal
ILKAP/T. 1/2017
Page 11 of 94
7.6 Kedua-dua sampul (A dan B) hendaklah dimasukkan ke dalam sampul
surat Utama yang berlakri (sealed) dan dilabelkan dengan No. Tender serta
No.Cadangan Pembekal untuk tender pada bahagian penjuru atas sebelah
kiri sampul surat seperti contoh berikut:
Sampul Surat Utama
7.7 ILKAP tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen Tender
kerana kesilapan semasa penghantaran melalui pos atau memasukkan ke
Peti Tender.
7.8 ILKAP tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang perbelanjaan yang
ditanggung oleh mana-mana Petender dalam penyediaan dan penyerahan
tawaran Tender ini tanpa mengambil kira sama ada hasil proses Tender ini
berjaya atau sebaliknya.
7.9 Petender perlu menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung
dengan tender yang disertainya.
7.10 Petender yang memerlukan sebarang penjelasan atau bantuan mengenai
tender ini bolej merujuk kepada:
(a) Hal-hal berkaitan Perolehan
Nama : Puan Rusmawaty Binti Yusuf
No Tel : 03-89243540
Email : Rusmawaty@ilkap.gov.my
(b) Hal-hal berkaitan Spesifikasi Teknikal
Nama : Haslina Binti Ali
No Tel : 03-89243515
Email : haslina.ali@ilkap.gov.my
SULIT NOMBOR CADANGAN PEMBEKAL (Y0361010102017XXX)
Tender ILKAP/T. 1/2017 (Y0361010102017XXX)
ILKAP/T. 1/2017
Page 12 of 94
LAMPIRAN Q
ILKAP/T. 1/2017
Page 13 of 94
LAMPIRAN Q
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
TENDER
PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN
GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS
KAKITANGAN, SERTA PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A,
BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU
BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN.
Nama dan Alamat Syarikat : ] Pelawaan Tender Oleh :
......................................................................
......................................................................
] Institut Latihan Kehakiman dan
Perundangan (ILKAP),
Jabatan Perdana Menteri,
...................................................................... ] Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15,
] 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor.
No. Telefon: .................................. ]
]
No. Telefon : 03-8924 3400
No. Faks: ] No. Faks : 03-8924 3413
No. Pendaftaran Dengan Kementerian ]
Kewangan;dan ]
Kod Bidang Pendaftaran yang relevan
dengan perolehan ini:
] Tarikh : Februari 2017
221001 – Pembersihan Bangunan dan
Pejabat
222302 – Perkhidmatan Dobi Linen
1. Sila beri tender untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di
bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:-
1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan: Seperti di dalam dokumen tender
ILKAP/T. 1/2017.
1.2 Arahan pengiriman seperti di dalam dokumen tender ILKAP/T.1 /2017.
1.3 Tarikh tutup Tender ialah 7 Mac 2017 (Selasa); 12.00 tengah hari
1.4 Tender hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul berlakri dan
bertanda No.Tender dan No.Cadangan Pembekal untuk tender.
No. Tender : ILKAP/T. 1/2017
ILKAP/T. 1/2017
Page 14 of 94
1.5 Tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di
alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 7 Mac 2017
(Selasa)
1.6 Tempoh sah laku Tender hendaklah 180 hari selepas tarikh tutup tawaran.
Bil
.
Perihal Barang-barang/
Perkhidmatan Kuantiti/
Kekerapan
Unit
Ukuran
Kadar
Sebulan
(RM)
Harga bagi
dua (2) tahun
(RM)
Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Petender
1.
2.
3.
4.
Perkhidmatan yang dibekalkan:
Perkhidmatan Mencuci dan
Membersihkan Bangunan;
Petender diwajibkan mengisi
butiran terperinci berkaitan
harga di (Lampiran D1)
Perkhidmatan Housekeeping
Asrama Blok A, Blok B dan
Asrama Eksekutif;
Petender diwajibkan mengisi
butiran terperinci berkaitan
harga seperti di (Lampiran D2)
Penyelenggaraan peralatan
kebersihan (Air Freshener)
100 unit di (Lampiran D3)
Perkhidmatan dobi linen
Petender diwajibkan mengisi
butiran terperinci berkaitan
harga seperti di (Lampiran D4)
24
bulan
JUMLAH HARGA :
ILKAP/T. 1/2017
Page 15 of 94
i. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih termasuk semua kos-kos
berkaitan seperti caj pembayaran, fi perkhidmatan, caj ePerolehan, upah
pekerja, bahan kimia dan lain-lain;
ii. Sila kemukakan sesalinan sijil Akuan Pendaftaran Bumiputera dan sijil
Pendaftaran Kementerian Kewangan dalam bidang yang berkaitan; dan
iii. Tawaran kontrak adalah bagi tempoh selama dua (2) tahun.
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di
atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada
syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Tandatangan : ……………….............................
Nama : ………………............................
Alamat
Kontraktor : ………………............................
Cop Kontraktor
: ...................................................
Tarikh : …………………………….........
A. NILAI SEBULAN: RINGGIT MALAYSIA
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
B. NILAI BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN : RINGGIT MALAYSIA
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
ILKAP/T. 1/2017
Page 16 of 94
BAHAGIAN II
SYARAT-SYARAT AM TENDER
Petender mesti mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender.
Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan tender tersebut
tidak dipertimbangkan dan dengan sendirinya ditolak.
1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER
1.1 Hanya pembekal / syarikat yang ePerolehan enabled dibenarkan menyertai
tender. Pembekal / syarikat yang ePerolehan enabled adalah pembekal/
syarikat yang mempunyai kad pintar berserta pembaca kad pintar atau USB
token.
1.2 Pembekal / syarikat boleh mengakses ringkasan tender di dalam laman
web e-Perolehan sebelum menyertai pelawaan tender tersebut.
1.3 Pembekal / syarikat yang hendak menyertai tender ini juga mesti berdaftar
dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam bidang:
221001 - Pembersihan Bangunan dan Pejabat
222302 – Perkhidmatan Dobi Linen
1.4 Salinan surat pendaftaran di perenggan 1.3 mesti disertakan bersama-sama
dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah atau pun hampir tamat,
perlu dikemukakan salinan surat dari Kementerian Kewangan yang
menyatakan bahawa permohonan lanjutan telah dibuat.
1.5 Semua borang yang berhubung dengan tender mesti ditandatangani oleh
pemilik sah syarikat. Mana-mana borang berkaitan yang tidak
ditandatangani dan dicop dengan cop petender akan ditolak terus
daripada pertimbangan.
1.6 Tiada bayaran yang dikenakan bagi dokumen tender yang dijana melalui
Sistem ePerolehan.
ILKAP/T. 1/2017
Page 17 of 94
2. LAWATAN TAPAK
2.1 Petender adalah diwajibkan membuat lawatan tapak ke ILKAP sebelum
membuat tawaran. Lawatan ini adalah penting supaya petender mendapat
gambaran sebenar mengenai kedudukan kawasan-kawasan yang terlibat
serta membantu petender dalam menentukan kadar harga yang sepatutnya
ditawarkan. Lawatan tapak ke ILKAP akan diadakan seperti ketetapan
berikut:
Tarikh : 13 Februari 2017 (Isnin)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Bilik Sidang Video
Bangunan ITITC aras 4,
Institut latihan kehakiman dan Perundangan ILKAP
2.2 Petender mesti melihat atau melawat bangunan di ILKAP dan telah berpuas
hati mengenai bangunan, accessibility, cara operasi bangunan dan lain-lain
keperluan yang ternyata atau tidak untuk melaksanakan tanggungjawab
dengan berkesan. Pengurusan ILKAP tidak akan melayan sebarang
tuntutan atas dasar kurang maklumat atau tidak mempunyai pengetahuan
dalam bidang pengurusan bangunan.
3. HARGA TAWARAN
3.1 Kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.4% akan dikenakan bagi setiap transaksi
tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi setiap
transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang
melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui
Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan
(Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut
permintaan (as-and-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.
3.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti
pengangkutan, perkhidmatan, penyelenggaraan, bekalan tenaga buruh,
peralatan, bahan pencuci dan lain-lain yang bersangkutan dengan
perkhidmatan ini.
3.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam tender ini adalah tetap dan tidak boleh
dipinda selepas tender ini ditutup. Petender Yang Berjaya mesti mematuhi
sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh membuat sebarang
perubahan.
ILKAP/T. 1/2017
Page 18 of 94
4. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN
Tempoh sah laku tawaran tender ini ialah selama satu ratus lapan puluh (180) hari
bermula daripada tarikh tender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan
bersama dilanjutkan jika dan apabila perlu.
5. SETUJU TERIMA TENDER
5.1 Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima tender yang terendah atau mana-
mana tender jua pun. Keputusan tender adalah muktamad. Kerajaan tidak
akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari petender-
petender berkenaan sebab-sebab tender mereka tidak berjaya.
5.2 Petender Yang Berjaya dikehendaki-
a) tidak boleh menolak tawaran. Nama Petender Yang Berjaya akan
dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk
tindakan menggantung pendaftaran jika Petender Yang Berjaya
menolak tawaran.
b) menandatangani satu perjanjian kontrak dengan Kerajaan Malaysia
dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam
perjanjian dan syarat-syarat tender.
c) menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya.
6. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
6.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan
daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009.
6.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang
ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera
ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis
yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
6.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan Petender Yang
ILKAP/T. 1/2017
Page 19 of 94
Berjaya atau pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat
dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009.
6.4 Mana-mana Petender Yang Berjaya atau pembekal yang membuat tuntutan
bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada
barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang
mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
7. MENARIK BALIK TAWARAN/ MENOLAK TAWARAN
Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau
menolak tawaran setelah tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah
tawaran dibuat. Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender
akan dikemukakan kepada pihak berkuasa (Kementerian Kewangan) untuk
tindakan selanjutnya.
8. PENAMATAN KONTRAK
Kerajaan berhak menamatkan Perjanjian dengan memberi notis sekiranya terdapat
pelanggaran mana-mana terma dan syarat Perjanjian.
9. BON PERLAKSANAAN
9.1 Sebelum sesuatu kontrak perkhidmatan disempurnakan, petender yang
berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan sebanyak 2.5%
daripada jumlah nilai kontrak yang bernilai RM200,000.00 tetapi tidak
melebihi RM500,000.00 setahun dan sebanyak 5% bagi kontrak yang
nilainya melebihi RM500,000.00 setahun.
9.2 Bon Pelaksanaan ini hendaklah dalam bentuk gerenti bank daripada bank
yang berdaftar di Malaysia. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai tidak
melebihi RM500,000.00 (nilai keseluruhan kontrak) gerenti insuran daripada
syarikat-syarikat insuran yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan boleh
diterima selain daripada wang tunai dan gerenti bank. Bon Pelaksanaan ini
akan dikembalikan sesudah kontrak diselesaikan dengan memuaskan dan
pihak syarikat yang berjaya telah menyelesaikan semua hutang-piutang
dengan Kerajaan.
ILKAP/T. 1/2017
Page 20 of 94
10. POLISI INSURAN
Petender dengan perbelanjaannya sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans
yang diperakui iaitu Insurans Tanggungan Awam, Insurans Pampasan Pekerja dan
lain-lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insurans yang
diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada
Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.
11. BAYARAN KEPADA PETENDER YANG BERJAYA
11.1 KERAJAAN akan membuat pembayaran apabila berpuas hati bahawa
pelaksanaan Tender memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh kedua-
dua belah pihak. Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan dibuat
sebelum Sijil Perakuan Siap Kerja dimeterai oleh kedua-dua belah pihak.
11.2 KERAJAAN tidak boleh membuat bayaran jika didapati kerja/peralatan yang
dibekalkan tidak menepati spesifikasi atau jika peralatan yang dibekalkan
tidak berfungsi dengan sempurna. Bayaran hanya boleh dibuat setelah
Kontraktor membuat penggantian atau pembaikan terhadap masalah yang
dilaporkan.
11.3 Pembayaran akan dibuat setelah Kontraktor mengemukakan invois dan
nota penghantaran (DO)/Sijil Perakuan Siap Kerja yang telah disahkan oleh
Pegawai Yang Diberi Kuasa oleh ILKAP dalam tempoh 14 hari dari tarikh
penerimaan dokumen yang lengkap.
12. Fi PERKHIDMATAN EPEROLEHAN (EP)
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui Sistem
ePerolehan akan dikenakan kepada petender yang dilantik, tertakluk kepada had
maksimum RM9,600.00 bagi setiap transaksi melebihi RM1.2 juta.
13. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
13.1 Integrity Pact dilaksanakan bertujuan untuk :
(a) Mengelak kontraktor daripada menawar atau memberi rasuah;
(b) Mengkehendaki kontraktor melaporkan sebarang kesalahan rasuah
kepada Pihak Berkuasa; dan
(c) Memastikan Kerajaan tidak menanggung “unnecessary costs” dalam
pelaksanaan urusan perolehan.
ILKAP/T. 1/2017
Page 21 of 94
13.2 Unsur-unsur Integrity Pact
13.2.1 Integrity Pact dalam perolehan KERAJAAN terdiri daripada
unsur-unsur penting seperti berikut:
(a) Kontraktor menerima pelawaan rasmi untuk menyertai tender
bagi perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja;
(b) Kontraktor membuat akuan bahawa ia tidak akan menawar
atau memberi rasuah kepada mana-mana pihak untuk
mendapatkan atau mengekalkan sesuatu kontrak berkaitan
perolehan Kerajaan;
(c) Kontraktor mewujudkan “Code of Conduct” bagi membanteras
gejala rasuah dan perlakuan tidak beretika di kalangan
kakitangan syarikat serta mengadakan program pematuhan
“Code of Conduct” untuk semua kakitangan syarikat; dan
(d) Kontraktor yang berjaya MESTI mematuhi perjanjian kontrak
yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam
Perolehan Kerajaan seperti yang diedarkan oleh Jabatan
Peguam Negara.
13.2.2 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact
(a) Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen
tawaran oleh kontraktor. Kesemua kontraktor yang
menghantar dokumen tender hendaklah menandatangani
Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau
memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan
kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan
Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan
Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi
hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida juga dijadikan
sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama
dokumen tawaran kontraktor.
(b) Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju
Terima oleh kontraktor berjaya. Kontraktor yang berjaya
dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida
Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai
ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah
juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani
bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah memastikan Surat
ILKAP/T. 1/2017
Page 22 of 94
Akuan Pembida Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen
wajib yang perlu disertakan bersama Surat Setuju Terima.
(c) Peringkat Ketiga – Menandatangani perjanjian berkaitan
perolehan Kerajaan yang mengandungi Klausa Pencegahan
Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan.
Agensi Kerajaan yang hendak memastikan teks perjanjian berkaitan perolehan
Kerajaan yang hendak ditandatangani dengan pembida mengandungi Klausa
Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan seperti yang diedarkan oleh
Jabatan Peguam Negara. Agensi hendaklah memberi penekanan kepada
pembida mengenai tindakan yang boleh diambil sekiranya berlaku sebarang
pelanggaran ke atas klausa tersebut
14. KETIDAKPATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
14.1 Petender Yang Berjaya bertanggungjawab memastikan semua kerja yang dilaksanakan mengikut spesifikasi dan standard yang ditetapkan serta tahap kebersihan hendaklah dikekalkan pada setiap masa. Jika Petender Yang Berjaya gagal menepati spesifikasi dan standard yang dikehendaki, Pegawai Yang Diberi Kuasa berhak untuk mengambil mana-mana satu atau apa-apa kombinasi dua atau lebih daripada tindakan-tindakan berikut –
a) mengarahkan kerja tersebut dilaksanakan semula; b) membuat pengurangan tuntutan bagi setiap ketidakpatuhan spesifikasi
perkhidmatan; dan c) mendapatkan Perkhidmatan yang gagal dilaksanakan oleh Petender
Yang Berjaya daripada punca-punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh Kerajaan kerana hal ini hendaklah dituntut terus dan dibayar oleh Petender Yang Berjaya. Kerajaan juga berhak mengenakan pampasan kepada Petender Yang Berjaya sejumlah 20% daripada kos perbelanjaan kerajaan bagi mendapatkan Perkhidmatan dari punca lain.
14.2 Merujuk kepada perenggan 14.1(b), Kerajaan berhak mengenakan penalti dan membuat potongan bayaran kepada Petender Yang Berjaya apabila berlaku ketidakpatuhan kepada spesifikasi perkhidmatan. Penalti yang dikenakan bagi setiap satu ketidakpatuhan kepada spesifikasi perkhidmatan adalah seperti berikut –
ILKAP/T. 1/2017
Page 23 of 94
BIL PERKARA PENALTI (RM)
1. ARAHAN KERJA
a) Kegagalan mematuhi respond time (15 minit
pertama) setelah arahan/aduan diterima
20.00
b) Kelewatan respond time pekerja standby on call
(30 minit)
20.00
c) Ketidakpatuhan kerja dan arahan yang diberikan 20.00
d) Kegagalan atau kelewatan melaksanakan
arahan/tindakan dalam tempoh yang diberi
20.00
e) Perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi yang
ditetapkan
20.00
2. PERALATAN
a) Ketidakcukupan peralatan sokongan Perkhidmatan 50.00
b) Penggunaan peralatan sokongan Perkhidmtan yang
tidak sesuai hingga menyebabkan kerosakan
kemudahan ILKAP
100.00
3. PEKERJA
a) Ketidakcukupan / ketidakhadiran pekerja tanpa
menjejaskan mutu perkhidmatan
(gaji pokok sebulan
/30.5) x bilangan hari
tidak bertugas x
bilangan pekerja tidak
bertugas
b) Ketidakcukupan / ketidakhadiran pekerja yang
menjejaskan kualiti perkhidmatan (rujuk Jadual D2)
Denda 20% daripada
nilai kontrak bulanan
c) Pekerja hadir tetapi tidak melaksanakan tugas
Denda 20% daripada
nilai kontrak bulanan
d) Pekerja cuai/tidak mematuhi prosedur kerja 20.00
e) Pekerja berehat di tempat larangan 10.00
f) Kelewatan kehadiran pekerja melebihi 3 kali
sebulan
50.00
g) Pekerja berehat (curi tulang) dalam waktu bekerja 10.00
h) Ketidakpatuhan Arahan Keselamatan ILKAP 10.00
i) Pekerja bermalam di ILKAP di luar waktu kerja 100.00
j) Ketidakpatuhan kod etika berpakaian yang telah
ditetapkan oleh ILKAP
100.00
k) Pekerja berkelakuan sumbang dan tidak senonoh 100.00
4. ALAT GANTI / BAHAN GUNA HABIS
a) Bekalan bahan kimia/pencuci/bahan guna habis
tidak mencukupi
100.00
b) Pembekalan bahan kimia/ pencuci/ bahan guna
habis yang tidak berkualiti dan tidak memuaskan/
tidak mengikut spesifikasi yang sedia ada/ tidak
50.00
ILKAP/T. 1/2017
Page 24 of 94
BIL PERKARA PENALTI (RM)
setara dengan asal
c) Ruang menyimpan bahan kimia/ pencuci/ bahan
guna habis tidak teratur/ tidak patuh keselamatan
200.00
d) Rekod keluar/masuk bahan kimia/ pencuci/ bahan
guna habis tidak dikemaskini
50.00
5. LAPORAN
a) Mengemukakan laporan kerja yang mengandungi
maklumat palsu/salah/tidak tepat
100.00
b) Kelewatan mengemukakan laporan bagi kerosakan
yang berlaku terhadap peralatan mesin sokongan
perkhidmatan atau kerosakan kemudahan ILKAP
semasa melaksanakan perkhidmatan (2 hari
selepas aduan diterima atau keroskan dikenal pasti)
100.00
c) Kegagalan mengemas kini senarai pekerja dalam
tempoh 24 jam perubahan
30.00
d) Kelewatan mengembalikan borang aduan yang
telah dilaksanakan
30.00
e) Kegagalan membalas surat dan memo pihak ILKAP
(tempoh 7 hari bekerja)
30.00
Nota: Kadar penalti yang dinyatakan adalah tertakluk kepada perubahan. Kadar penalti
muktamad adalah merujuk kepada perjanjian kontrak
14.3 Kerajaan berhak mendapatkan wang yang kena dibayar daripada syarikat-
a) Tertakluk kepada syarat-syarat Perkhidmatan ini, Kerajaan berhak
untuk mendapatkan apa-apa wang yang kena dibayar oleh Syarikat
dan ia dianggap sebagai hutang kepada Kerajaan;
b) Kerajaan berhak membuat potongan wang mengikut jumlah wang yang
kena dibayar oleh Syarikat di bawah Perkhidmatan ini atau
Perkhidmatan lain dengan Kerajaan.
15. FORMAT BORANG ADUAN KETIDAKPATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
Sebarang aduan oleh pihak pelanggan mesti menggunakan format borang aduan
yang akan direkodkan oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa serta dijadikan asas
pengiraan pemotongan bayaran berkaitan bagi bulan berkenaan seperti berikut:
ILKAP/T. 1/2017
Page 25 of 94
CONTOH
BORANG ADUAN KETIDAKPATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN MENCUCI
DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN GUNASAMA,
PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS KAKITANGAN,
SERTA PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A, BLOK B DAN
ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI INSTITUT LATIHAN
KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU BANGI, SELANGOR
DARUL EHSAN.
BIL PERKARA PENALTI (RM)
1. ARAHAN KERJA
a) Kegagalan mematuhi respond time (15 minit
pertama) setelah arahan/aduan diterima
b) Kelewatan respond time pekerja standby on call (30
minit)
c) Ketidakpatuhan kerja dan arahan yang diberikan
d) Kegagalan atau kelewatan melaksanakan
arahan/tindakan dalam tempoh yang diberi
e) Perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi yang
ditetapkan
2. PERALATAN
a) Ketidakcukupan peralatan sokongan Perkhidmatan
b) Penggunaan peralatan sokongan Perkhidmtan yang
tidak sesuai hingga menyebabkan kerosakan
kemudahan ILKAP
3. PEKERJA
a) Ketidakcukupan/ ketidakhadiran pekerja tanpa
menjejaskan mutu perkhidmatan
b) Ketidakcukupan/ ketidakhadiran pekerja yang
menjejaskan kualiti perkhidmatan
c) Pekerja hadir tetapi tidak melaksanakan tugas
d) Pekerja cuai/tidak mematuhi prosedur kerja
e) Pekerja berehat di tempat larangan
f) Kelewatan kehadiran pekerja melebihi 3 kali sebulan
g) Pekerja berehat (curi tulang) dalam waktu bekerja
h) KetidakpatuhanArahan keselamatan ILKAP
i) Pekerja bermalam di ILKAP di luar waktu kerja
j) Ketidakpatuhan kod etika berpakaian yang telah
ditetapkan oleh ILKAP
k) Pekerja berkelakuan sumbang dan tidak senonoh
ILKAP/T. 1/2017
Page 26 of 94
BIL PERKARA PENALTI (RM)
4.ALAT GANTI / BAHAN GUNA HABIS
a) Bekalan bahan kimia/pencuci/bahan guna habis tidak
mencukupi
b) Pembekalan bahan kimia/ pencuci/ bahan guna habis
yang tidak berkualiti dan tidak memuaskan/ tidak
mengikut spesifikasi yang sedia ada/ tidak setara
dengan asal
c) Ruang menyimpan bahan kimia/ pencuci/ bahan
guna habis tidak teratur/ tidak patuh keselamatan
d) Rekod keluar/masuk bahan kimia/ pencuci/ bahan
guna habis tidak dikemaskini
5.LAPORAN
a) Mengemukakan laporan kerja yang mengandungi
maklumat palsu/salah/tidak tepat
b) Kelewatan mengemukakan laporan bagi kerosakan
yang berlaku terhadap peralatan mesin sokongan
perkhidmatan atau kerosakan kemudahan ILKAP
semasa melaksanakan perkhidmatan (2 hari selepas
aduan diterima atau keroskan dikenal pasti)
c) Kegagalan mengemaskini senarai pekerja dalam
tempoh 24jam perubahan
d) Kelewatan mengembalikan borang aduan yang telah
dilaksanakan
e) Kegagalan membalas surat dan memo pihak ILKAP
(tempoh 7 hari bekerja)
JUMLAH PENOLAKAN:
TANDATANGAN PENYELIA:
............................................... TARIKH:..........................
PENGESAHAN PEGAWAI:
.......................................... TARIKH:..............................
ILKAP/T. 1/2017
Page 27 of 94
BAHAGIAN III
LOKASI PERKHIDMATAN DAN MAKLUMAT AM
LOKASI PERKHIDMATAN
ILKAP/T. 1/2017
Page 28 of 94
BIL. LOKASI CATATAN
1. BANGUNAN PERDANA Keseluruhan luar dan dalam
bangunan
2. BANGUNAN ITITC Keseluruhan luar dan dalam
bangunan
3. BANGUNAN DEWAN SERBAGUNA Keseluruhan luar dan dalam
bangunan
4. BANGUNAN AUDITORIUM Keseluruhan luar dan dalam
bangunan
5. BANGUNAN SURAU Keseluruhan luar dan dalam
bangunan
6. BANGUNAN STADIUM Keseluruhan luar dan dalam
bangunan
7.
LALUAN PEJALAN KAKI (SUSUR GAJAH)
ANTARA BANGUNAN PERDANA,
KAFETARIA, DEWAN SERBAGUNA,
AUDITORIUM DAN DEWAN MAKAN
Keseluruhan luar dan dalam
bangunan
8. PEKARANGAN DAN TANDAS LUAR
DEWAN MAKAN
Keseluruhan luar dan dalam
bangunan (kecuali Ruang
Hidangan dan Dapur Memasak
Dewan Makan)
9. PONDOK PENGAWAL PINTU MASUK
UTAMA DAN PINTU MASUK ITITC
Keseluruhan luar dan dalam
bangunan
ILKAP/T. 1/2017
Page 29 of 94
SENARAI LOKASI BAGI PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH
(HOUSEKEEPING) ASRAMA BLOK A, BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF
1. Kawasan kerja di bawah kontrak ini meliputi:
1. Blok Penginapan (Asrama Blok A dan Blok B) – 5 Aras
a) Bilik 2 Katil 132 Unit
b) Bilik Pendaftaran 1 Unit
c) Bilik Riadah 1 Unit (Blok A sahaja)
d) Bilik Stor 2 Unit
e) Bilik Rehat 2 Unit
f) Bilik Dobi 2 Unit
g) Bilik Bacaan 2 Unit
h) Semua tangga dan kaki lima
i) Tangga-tangga dan ruang jalan
antara blok
j) Tingkap cermin dan cermin di
semua bilik
k) Koridor di setiap tingkat
l) Semua longkang dan kawasan
sekeliling Blok Penginapan
(Asrama Blok A dan Blok B)
m) Ruang Pejabat Asrama
n) Ruang Jalan Berbumbung antara
Blok Asrama A dan Blok B ke
Dewan Makan
2. Blok Penginapan Asrama Eksekutif- 4 Aras
Aras Lantai
i) Lobi
ii) Dewan Makan
iii) Bilik Aktiviti
iv) Bilik Pengurusan
v) Bilik Penyelenggaraan
vi) Bilik Dobi
vii) Bilik Housekeeping
viii) Surau
ix) Tandas
x) Koridor
xi) Lif
Aras Satu
i) Bilik kuliah 1 & 2
ii) Bilik Sindikit 1, 2, 3 & 4
iii) Koridor
iv) Bilik Asrama - 22 Unit
v) Tandas Bilik Asrama
ILKAP/T. 1/2017
Page 30 of 94
Aras Dua
i) Bilik Asrama - 22 Unit
ii) Tandas Bilik Asrama
iii) Koridor
Aras Tiga
i) Bilik Asrama - 16 Unit
ii) Tandas Bilik Asrama
iii) Koridor
Semua kawasan tangga dan kawasan
sekeliling Asrama Eksekutif
3.Lain-lain
a) Rumah Tetamu (Dalam dan
Luar)
2 unit
b) Pekarangan Kuarters Kakitangan 4 Blok x 4 Tingkat
c) Perkarangan Rumah Pegawai 4 unit
2. WAKTU OPERASI PEJABAT ILKAP
2.1 Isnin hingga Jumaat: 7.30 pagi hingga 5.30 petang
2.2 Waktu operasi/ kuliah/ pengajian/ program dan hari acara rasmi adalah
mengikut jadual yang ditetapkan dari semasa ke semasa termasuk selepas
waktu bekerja pejabat dan cuti kelepasan am.
2.3 Dalam keadaan tertentu, ILKAP boleh menukar waktu operasi yang lebih
panjang mengikut keperluannya. Petender Yang Berjaya mesti dapat
menyesuaikan dengan waktu yang lebih panjang ini.
3. WAKTU PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN BANGUNAN
Isnin hingga Khamis : 7:30 pagi - 1:00 petang
: 2:00 petang - 5:00 petang
Jumaat : 7:30 pagi - 12:15 tengahari
: 2:30 petang - 5:00 petang
Sabtu : 8.00 pagi - 1.00 petang
PERKHIDMATAN DOBI LINEN
Selasa dan Jumaat : 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.
ILKAP/T. 1/2017
Page 31 of 94
3.1 Waktu operasi/ kuliah/ pengajian/ program dan hari acara rasmi adalah
mengikut jadual yang ditetapkan dari semasa ke semasa termasuk selepas
waktu bekerja pejabat dan cuti kelepasan am. Petender Yang Berjaya perlu
memastikan kemudahan dan peralatan berkaitan sedia untuk digunakan
dalam tempoh tiga puluh (30) minit sebelum program bermula, melainkan
diarahkan sebaliknya.
3.2 Petender Yang Berjaya hendaklah menyediakan pekerja agar mudah
dihubungi pada bila-bila masa (on call) pada masa di luar Waktu
Perkhidmatan (5.30 petang hingga 7.30 pagi) dan menyediakan Jadual
Bertugas On Call 24 jam pada cuti rehat mingguan (hari Sabtu dan Ahad)
dan hari kelepasan am sekiranya berlaku sebarang masalah dan jika
diperlukan hadir dengan segera tanpa gagal.
3.3 Petender Yang Berjaya adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan
pengganti sekiranya berlaku kekurangan kakitangan disebabkan
ketidakhadiran pekerja sama ada bercuti rehat, cuti sakit atau sebagainya.
Petender Yang Berjaya hendaklah memastikan bilangan pekerja bagi setiap
hari bekerja adalah mencukupi pada setiap masa tanpa gagal.
3.4 Kegagalan menyediakan pekerja seperti yang ditetapkan di klausa 3.2 dan
3.3 akan menyebabkan potongan bayaran dibuat mengikut kadar penalti
seperti yang telah ditetapkan.
3.5 Pekerja hendaklah memakai pakaian seragam syarikat, tanda nama,
berkelakuan sopan dan hendaklah sentiasa tertakluk kepada peraturan-
peraturan yang berkuat kuasa di ILKAP.
ILKAP/T. 1/2017
Page 32 of 94
BAHAGIAN IV
SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
Petender Yang Berjaya mesti memberikan perkhidmatan mencuci dan membersih
bangunan pejabat, bangunan gunasama, perkarangan rumah pegawai, perkarangan
kuarters kakitangan serta perkhidmatan housekeeping Asrama Blok A, Blok B dan
Asrama Eksekutif dan Perkhidmatan Dobi Linen ILKAP bagi memastikan:
(a) Keseluruhan bangunan dan kemudahan ILKAP sama ada di persekitaran luar
bangunan dan dalam bangunan termasuk peralatan, kelengkapan, perabot dan
lain-lain berkaitan di setiap ruang-ruang pejabat, bilik kuliah, asrama, kuarters,
ruang kemudahan, ruang gunasama serta mana-mana ruang/ kawasan sentiasa
dalam keadaan bersih dan kemas bagi mewujudkan persekitaran yang sihat dan
menyenangkan;
(b) Bekalan dan penyenggaraan berkala peralatan kebersihan meliputi peralatan dan
bahan pewangi/ penyegar udara berfungsi dan berbau wangi bagi mewujudkan
persekitaran yang segar, sihat dan menyenangkan; dan
(c) Perkhidmatan dobi linen di ILKAP sentiasa ditukarkan dibersihkan mengikut jadual
yang telah ditetapkan.
1. WAKTU OPERASI PERKHIDMATAN
1.1 Skop Perkhidmatan bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 5.00 petang pada
hari Isnin hingga Jumaat, dan Sabtu bermula pukul 7.30 pagi hingga 1.00
tengahari.
1.2 Skop Perkhidmatan juga boleh mengkehendaki waktu operasi dijalankan
pada waktu-waktu selain daripada di atas termasuk pada hari cuti am dan
kelepasan umum tanpa tuntutan harga tambahan selain daripada harga
kontrak ini.
2. SPESIFIKASI OPERASI PERKHIDMATAN
Petender Yang Berjaya dikehendaki mematuhi dengan sempurna:
2.1 Mengemas, Membersih Dan Mencuci Dalaman dan Luaran Bangunan
termasuk Pejabat (Ruang Pejabat, Bilik Kuliah, Auditorium, Dewan, Bilik
Mesyuarat, Masjid, Surau, Perpustakaan, Kafetaria/ Dewan Makan,
Asrama Dan Kuarters, Ruang-Ruang Gunasama Dan Lain-Lain Lokasi
Yang Berkaitan) Di ILKAP (PEMBERSIHAN PUBLIC AREA)
ILKAP/T. 1/2017
Page 33 of 94
2.1.1 Definisi:
(i) PEMBERSIHAN bermaksud satu proses kerja untuk menghilangkan
kotoran, debu, habuk, sawang, sampah, dan kotoran yang tidak
diperlukan di sesuatu kawasan/ tempat/ lapangan/ sudut/
permukaan/ peralatan dengan mengunakan prosedur/ kaedah/
bahan/ faktor tertentu yang dapat mempengaruhi pembersihan
seperti yang dikehendaki.
(ii) LIPUTAN KAWASAN PEMBERSIHAN bermaksud; meliputi kerja-
kerja membersih, menyapu, mengelap, menggilap, mengemop,
vakum, mengemas, mengatur dan mencuci bahagian dalam dan
luar bangunan serta kawasan persekitaran bangunan ILKAP seperti
berikut:-
(a) Bahagian Dalam Bangunan
Keseluruhan tandas, pejabat, bilik, lorong dan apa-apa ruang
di dalam bangunan. Senarai bangunan-bangunan dan lokasi-
lokasi yang terlibat boleh dirujuk di Bahagian IV, Maklumat Am
ILKAP.
(b) Kawasan Persekitaran Bangunan
Semua jalan/ laluan kawasan antara bangunan;
Persekitaran semua bangunan;
Persekitaran kuarters;
Persekitaran Rumah Pegawai;
Persekitaran asrama;
Persekitaran menara tangki air;
Persekitaran wakaf;
Papan tanda dan railing;
Kesemua dinding dan cermin bangunan sebelah luar;
Bumbung bangunan;
Persekitaran Mini Stadium;
Saliran longkang perimeter; dan
Laluan (walk-way) antara bangunan.
2.1.2 Keutamaan Kerja-kerja Pembersihan
Kerja-kerja pembersihan di ruang/ kawasan berikut mesti dilaksana
setiap hari bekerja seperti berikut:
ILKAP/T. 1/2017
Page 34 of 94
(i) Kawasan laluan utama dan laluan awam sebelum jam 8.00 pagi
iaitu:
(a) Kawasan lobi dalam dan luar bangunan;
(b) Semua ruang legar;
(c) Koridor atau laluan ke pejabat;
(d) Laluan (walk-way) antara bangunan
(ii) Ruang Pejabat sebelum jam 9.00 pagi:
Meliputi kerja-kerja menyapu, mengemop dan vakum lantai,
mengelap meja/ perabot/ peralatan kerja serta memungut sampah.
(iii) Bilik Kuliah/ Bilik Mesyuarat/ Auditorium/ Dewan/ Gunasama:
Mesti sentiasa bersih dan sedia diguna pada bila-bila masa.
2.1.3 Pembersihan Lantai
(i) Pembersihan lantai mesti menggunakan bahan, peralatan dan
kaedah yang bersesuaian dengan jenis lantai samada permaidani,
jubin, vinyl/ laminate flooring, pebble wash atau simen.
(ii) Kerja-kerja mengemop mesti mematuhi penetapan berikut:
(a) Tandas - Mop berwarna PUTIH
(b) Ruang Pejabat - Mop berwarna MERAH
(c) Laluan/ Lobi/ Koridor - Mop berwarna BIRU
(iii) Kerja-kerja mengikis (scrubbing) dan mengilat (polishing) mesti
dengan menggunakan satu lapisan bahan kalis serap (sealer) dan
sekurang-kurangnya dua lapisan bahan pengilap (polish) yang
bermutu serta mesin pengilap elektrik yang bersesuaian di semua
kawasan kecuali yang berpermaidani. Kerja-kerja yang berkaitan
dengan membersih, mencuci, mensyampu, buffing dan spot
cleaning lantai mesti dengan cara yang betul untuk memastikan
bahawa power points, telephone points dan network nodes di
dalam junction/ service boxes yang dipasang di lantai tidak rosak
dan tidak berlaku sebarang tripping ke atas bekalan elektrik.
2.1.4 Pembersihan Tandas
Kerja-kerja pembersihan di tandas, kawasan tandas dan tempat
wuduk mesti dijalankan tiga (3) kali sehari dan mengikut keperluan
semasa, merangkumi kerja-kerja membersih, mencuci, menggosok
ILKAP/T. 1/2017
Page 35 of 94
dan mengeringkan garisan sinki, mangkuk tandas, sinki basuh
tangan, cermin, lantai, dinding dan lain-lain permukaan di kawasan
berkenaan dengan menggunakan bahan pencuci yang berkualiti
dan bersesuaian serta membekalkan kertas tisu tandas yang
berkualiti, sabun mencuci tangan dan pewangi tandas mengikut
kesesuaiannya. Petender Yang Berjaya dikehendaki melaporkan
segala kerosakan di atas pemasangan atau kelengkapan di
kawasan berkenaan kepada Pegawai Yang Diberi Kuasa/ wakilnya.
2.1.5 Pembersihan Sofa
Pembersihan sofa jenis kulit, fabrik dan PVC mesti dengan
menggunakan bahan dan kaedah yang bersesuaian termasuk
menyembur dan mengelap dengan leather conditioner dan leather
protector bagi sofa jenis kulit.
2.1.6 Memungut Sampah Sarap
Kerja-kerja memungut sampah sarap dari bakul dan tong sampah
mesti dijalankan sekurang-kurangnya dua (2) kali sehari dan
termasuk memasukkan sampah sarap ke karung plastik dan
menghantarnya ke tempat pembuangan sampah di rumah sampah/
tempat pembuangan sampah yang disediakan oleh ILKAP serta
menggantikan karung plastik untuk bakul dan tong sampah.
2.1.7 Peralatan Sokongan Perkhidmatan
(i) Peralatan sokongan perkhidmatan perlu disediakan oleh syarikat /
petender dengan mencukupi, bersesuaian dan selamat untuk
pekerja-pekerjanya semasa menjalankan kerja-kerja yang
melibatkan semua bahagian/ kawasan termasuk bahagian/
kawasan yang tidak dapat dicapai.
(ii) Tempat/ kawasan kerja hendaklah sentiasa di dalam keadaan yang
bersih, sempurna dan bebas dari segala peralatan, mesin dan lain-
lain peralatan sokongan perkhidmatan sebelum meninggalkannya
pada setiap kali selesai melaksanakan kerja.
(iii) Peralatan sokongan perkhidmatan perlu disediakan dengan
mencukupi, bersesuaian dan selamat untuk pekerja-pekerjanya
semasa menjalankan kerja-kerja yang melibatkan semua bahagian/
kawasan termasuk bahagian/ kawasan yang tidak dapat dicapai.
ILKAP/T. 1/2017
Page 36 of 94
2.1.8 Mencuci Longkang Perimeter
(i) Pencucian longkang membabitkan longkang perimeter blok-blok
bangunan ILKAP di sekitar bangunan mesti dijalankan satu (1)
minggu sekali atau seperti yang diarahkan oleh Pegawai Yang
Diberi Kuasa.
(ii) Pembersihan longkang-longkang perimeter dari sampah sarap,
tanah, pasir dan sebarang tumbuhan mesti menggunakan peralatan
yang berkesan dan sesuai.
(iii) Selepas kerja-kerja pembersihan dijalankan, segala bentuk
sampah-sarap termasuk rumput-rumput dan dedaun dimasukkan
ke dalam beg plastik dan dibuang ke dalam rumah sampah/ tempat
pembuangan sampah yang disediakan oleh ILKAP.
2.2 Membekal dan Menyenggara Peralatan Kebersihan Merangkumi Pewangi/ Penyegar Udara (Air Freshner)
2.2.1 Definisi:
SENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN bermaksud satu proses kerja untuk menyediakan khidmat sokongan bagi perkhidmatan berikut:
Pewangi/ Penyegar Udara (Air Freshner)
Membekal dan memasang peralatan berkaitan serta menyenggara secara
berkala (bulanan) bagi penukaran bateri dan isian semula (refill).
2.2.2 Kuantiti Dan Lokasi Pemasangan (Anggaran)
- Peralatan Penyegar Udara (Air Freshner) – rujuk SPESIFIKASI 1
ILKAP/T. 1/2017
Page 37 of 94
SPESIFIKASI 1
PEWANGI /PENYEGAR UDARA
BIL LOKASI JENIS PEWANGI KUANTITI
BANGUNAN EKSEKUTIF
1. Asrama Eksekutif ILKAP Air freshener jenis semburan 60
2. Bilik Kuliah eksekutif Air freshener jenis semburan 4
BANGUNAN PERDANA
1. Bilik Mesyuarat Lembaga Aras 4 Air freshener jenis semburan 3
2. Bilik Ketua Pengarah Air freshener jenis semburan 3
3. Bilik Timbalan Ketua Pengarah
(Aras 3)
Air freshener jenis semburan
2
4. Bilik Mesyuarat Bahagian Latihan
(Aras 3)
Air freshener jenis semburan
2
5. Bilik Mesyuarat Utama (Aras 3) Air freshener jenis semburan
4
6. Bilik Mesyuarat Bahagian
Pengurusan (Aras 3)
Air freshener jenis semburan
3
7. Bilik Bangi Air freshener jenis semburan 3
8. Galeria ILKAP Air freshener jenis semburan 2
9. Bilik Adat Air freshener jenis semburan 2
10. Bilik Theaterette Air freshener jenis semburan 4
BANGUNAN ITITC
1. Bilik Mesyuarat Utama Air freshener jenis semburan 4
2. Bilik sidang video Air freshener jenis semburan 4
JUMLAH AIR FRESHENER (SEMBURAN)
100
ILKAP/T. 1/2017
Page 38 of 94
SPESIFIKASI 2
JADUAL PENENTUAN PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENYELENGGARA PEWANGI UDARA DI ILKAP
BIL. PENENTUAN KERJA TEMPOH/ MASA
1. Membekal dan memasang semua unit pewangi seperti kuantiti dan lokasi seperti di Lampiran C.
Setiap bulan
2. Menukarganti refill bahan pewangi dan bateri setiap bulan secara berkala
Setiap bulan
3. Memastikan semua unit pewangi udara sentiasa berfungsi dengan baik.
Sebarang kerosakan hendaklah dibuat penggantian dalam tempoh dua belas jam dari tarikh dan masa aduan dibuat.
Setiap bulan
4. Menyediakan pekerja yang mencukupi bagi penyelenggaraan bulanan secara berkala atau ketika keperluan penggantian kerosakan
Setiap bulan
ILKAP/T. 1/2017
Page 39 of 94
SPESIFIKASI 3
JADUAL PENENTUAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN
BIL. PENENTUAN KERJA TEMPOH/ MASA
1. Mengambil linen kotor di Stor Linen ILKAP dengan kenderaan sendiri yang bersesuaian dengan menyerahkan Nota Serahan.
Setiap hari Selasa dan Jumaat selewat-lewatnya jam 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.
2. Mencuci dan membasuh linen kotor dengan bahan pencuci/ peluntur/ pelembut/ pewangi yang bersesuaian yang tidak mengakibatkan kerosakan pada linen. Sarung tilam dan sarung bantal putih hendaklah dikanji supaya kemas dan cantik. Kaedah dry clean hendaklah digunakan bagi linen yang tidak sesuai untuk dicuci.
Mengikut tempoh penghantaran yang telah ditetapkan dalam jadual 3 yang telah dinyatakan oleh petender.
3. Mengering, menggosok dan melipat serta membungkus (packing) linen bersih di dalam plastik transparent jenis bermutu tinggi mengikut set atau mengikut arahan siap bagi setiap item linen seperti yang ditetapkan oleh Pegawai Penguasa.
Mengikut tempoh penghantaran yang telah ditetapkan dalam jadual 3 yang telah dinyatakan oleh petender.
4. Menghantar linen bersih ke Stor Linen ILKAP dengan kenderaan sendiri yang bersesuaian kepada Pegawai Penguasa dengan menandatangani Nota Serahan.
Setiap hari Selasa dan Jumaat selewat-lewatnya jam 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.
3. PEMATUHAN STANDARD KUALITI PERKHIDMATAN
Petender Yang Berjaya adalah dikehendaki mematuhi Jadual Kekerapan dan
Standard Kualiti seperti di SPESIFIKASI 4.
ILKAP/T. 1/2017
Page 40 of 94
SPESIFIKASI 4
JADUAL KEKERAPAN DAN STANDARD KUALITI
WAKTU KERJA : 7.30 PAGI – 5.00 PETANG (HARI BEKERJA)
BIL KAWASAN/TEMPAT
SPESIFIKASI KERJA
KEKERAPAN STANDARD KUALITI
YANG DIPERLUKAN
1. LANTAI
1.1 Permaidani Vakum untuk membersihkan habuk-habuk dan lain-lain benda asing “Spot Cleaning” dengan bahan-bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan kesan kotoran; Menyedut (Vakum) lantai permaidani; Syampu permukaan permaidani dengan kaedah “Hot Water Extraction” atau dengan lain-lain kaedah yang sesuai.
Bila perlu
2 x 1 minggu
1 x 6 bulan
Kelihatan bersih dan tiada kesan tompokan setiap masa.
1.2 Vinyl/ Laminate Flooring Sapu untuk membersihkan sampah sarap. Pasir-pasir halus dan lain-lain benda asing; Mop bersih dengan bahan kimia yang sesuai dan membersihkan segala kesan kotoran yang ada; Buffing lantai dengan mesin buffing untuk menghilangkan kekotoran yang ada;
Stripping lantai untuk
menanggalkan polish lama dan
segala kekotoran. Mengilatnya
semula supaya permukaan
lantai kelihatan bersih dan
bersinar.
1 x sehari atau bila perlu
1 x sehari dan bila perlu
1 x 6 bulan dan bila perlu
1 x 3 bulan dan
bila perlu
Tiada kesan tompokan dan kekuningan. Sentiasa kelihatan bersih, berkilat dan berbau harum. Kelihatan bersih bersinar.
Tiada sebarang kekotoran
di lantai.
1.3 Jubin Sapu untuk membersihkan
1 x sehari atau bila perlu
Sentiasa kelihatan bersih dan tiada kesan tompokan
ILKAP/T. 1/2017
Page 41 of 94
sampah sarap, pasir-pasir halus dan lain-lain benda asing; Mop bersih dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan kesan kotoran yang ada dan lain-lain benda asing; “Scrub” permukaan lantai dengan bahan kimia dan mesin yang sesuai untuk menanggalkan kesan kotoran dan memelihara permukaan lantai bagi sentiasa dalam keadaan bersih; Stripping lantai untuk
menanggalkan polish lama dan
segala kekotoran. Mengilat
semula supaya permukaan
lantai kelihatan bersih dan
bersinar.
1 x sehari dan bila perlu
1 x sebulan dan jika perlu
1 x sebulan dan
jika perlu
kotoran dan kulat. Sentiasa kelihatan bersih dan tiada kesan tompohan dan kulat. Tiada kesan kotoran, di
atas, celah dan bahagian
tepi lantai setiap masa.
Berbau harum setiap
masa.
1.4 Shanghai Plaster/ Washed Aggregate/ Pebble Wash Menyapu sampah sarap.
Membersih mengguna water jet.
1 x 2 bulan dan jika perlu
Tiada kesan kotoran, kulat dan bendasing pada setiap masa.
1.5 Lantai Simen Sapu sampah sarap, pasir-pasir halus, habuk-habuk dan lain-lain benda asing; Mop dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersihkan dan menghilangkan segala kesan kekotoran yang ada; Mencuci menggunakan water jet
dan bahan kimia yang sesuai.
1 x sehari dan bila perlu
1 x sehari dan bila perlu
1 x sebulan
Tiada kesan berhabuk, kulat dan kotoran setiap masa.
2. PERALATAN SEMUA JENIS PERABOT
2.1
Tong Sampah, Bekas-Bekas Lain Dan Mesin Perincih; Membersih, mengosongkan bekas dan perlu dialas karung plastik yang sesuai saiznya.
2 x sehari dan bila perlu
Kelihatan bersih dan kemas setiap masa.
ILKAP/T. 1/2017
Page 42 of 94
2.2 Kesemua Jenis Alatan Perabot (Contoh: Meja, Almari, Telefon dan lain-lain) Membuang habuk yang terdapat pada alatan perabot; Mengilap permukaan perabot menggunakan kain anti calar dengan pembersih yang sesuai; Mengemas dan menyusun semua perabot dan siap sedia untuk digunakan setiap masa; Mencuci/ mengelap telefon dengan antibakteria.
2 x sehari dan bila perlu
1 x sehari dan bila perlu
1 x sehari dan
bila perlu
1 x sehari dan bila perlu
Tiada kesan habuk dan bersih setiap masa. Tiada kesan kekuningan atau tompokan setiap masa. Sentiasa kemas dan teratur. Tiada habuk dan berbau wangi. Tiada habuk dan berbau wangi.
2.3 Papan Tanda, Bahan Hiasan Dan Semua Alatan Pejabat (Contoh: Telefon, Komputer, Sofa, Jam Dinding, Papan Putih Dll) Mengilap dan membersih menggunakan bahan pencuci, pewangi dan pengilat yang bermutu tinggi; Lap dan bersihkan kesan jari, minyak, habuk dan lain-lain kotoran yang ada pada telefon dengan bahan kimia yang sesuai dan selamat; Bersihkan habuk, sawang-sawang dan lain-lain benda asing secara dilap lembab dengan bahan kimia yang sesuai.
1 x sehari dan jika perlu
1 x sehari dan jika perlu
2 x seminggu dan jika perlu
Tiada kesan habuk, sawang-sawang, tiada kesan minyak dan kotoran setiap masa. Tidak mencalarkan permukaan.
3. DINDING, TINGKAP, TIRAI (VERTICAL BLINDS) DAN PINTU
3.1
Dinding Cermin Membersih dan mengelap menggunakan material / fabric yang bersesuaian; Mencuci dan mengilap mengunakan bahan pencuci yang sesuai.
1 x sehari 1 x seminggu dan bila perlu
Tiada kesan habuk dan bersih setiap masa. Cermin berkilat dan bersih setiap masa.
ILKAP/T. 1/2017
Page 43 of 94
3.2 Dinding Mozek/ Simen/ Berjubin Membersih dan menyapu sawang. Membersihkan bahagian suis elektrik dan bahagian tepi pintu yang selalu digunakan. Membersihkan kotoran pada ruang antara jubin
1 x seminggu dan bila perlu
Tiada kesan kekuningan atau tiada kekotoran dan kelihatan bersih setiap masa.
3.3 Semua Jenis Tingkap Membersih dan mengilap menggunakan bahan pencuci yang sesuai.
1 x seminggu dan bila perlu
Cermin berkilat dan bersih setiap masa. Tiada sarang angkut-angkut.
3.4 Semua Jenis Tirai (Vertical Blinds) Membersih dan mengilap menggunakan bahan pencuci yang sesuai
1 x seminggu
Bersih daripada sebarang kotoran dan habuk
3.5 Semua Jenis Pintu Membersih dan mencuci menggunakan bahan pencuci yang sesuai dan bermutu tinggi.
1 x seminggu
Bersih dari kotoran dan kesan tompokan setiap masa.
3.6 Tangga, Pemegang Tangga Dan Laluan Ruang Legar/ Lobi Membersih dan mengemop dengan bahan pencuci yang sesuai; Mengilap menggunakan bahan yang sesuai dengan material tangga; Mengelap/ mengemop dan mengeringkan air di ruang bertakung (setiap kali selepas hujan).
1 x sehari
1 x seminggu
1 x seminggu dan bila perlu
Bersih daripada habuk dan tiada kotoran setiap masa. Lantai bersih dan kering. Ruang bersih dan kering
3.7 Dinding dan panel bilik bersih Membersih dan mengilap menggunakan peralatan, bekalan dan bahan pencuci yang sesuai.
1 x minggu dan bila perlu
Bersih dari habuk dan kotoran setiap masa.
ILKAP/T. 1/2017
Page 44 of 94
4. SILING BANGUNAN
4.1 Siling Asbetos dan Siling Jenis Gantung Membersih dan menyapu menggunakan peralatan yang bersesuaian. Menyapu sawang-sawang. Mengelap bahagian tepi bingkai, lampu, speaker, kipas ekzos, alat pengesan asap dengan tuala lembab dan kering mengikut kesesuaian.
1 x seminggu dan bila perlu
Bersih daripada habuk dan kotoran setiap masa
4.2 Siling Jenis Plaster Gentian Kapur Membersih dan menyapu sawang-sawang menggunakan peralatan yang bersesuaian. Mengelap saluran pendingin udara, bingkai lampu, kipas ekzos, speaker, alat pengesan asap dengan tuala lembab dan kering mengikut kesesuaian.
1 x seminggu dan bila perlu
Bersih daripada habuk dan kotoran setiap masa.
4.3 Siling Konkrit Membersih dan menyapu sawang-sawang menggunakan peralatan pembersihan yang bersesuaian.
1 x seminggu dan bila perlu
Bersih daripada habuk dan kotoran setiap masa.
5. PENCUCI DAN PEMBERSIHAN AM
5.1 Tong Sampah Membersih dan mencuci menggunakan bahan pencuci yang sesuai dan berbau wangi; Mengosongkan serta menggantikan karung plastik.
1 x seminggu
dan
1 x sehari dan bila perlu (2 x
sehari bagi tong sampah pejabat
dan pantri)
Tidak ada kesan kotoran Dibuang setiap hari dan tidak boleh melimpah keluar.
5.2 Tandas/ Bilik Wuduk/ Bilik Persalinan Sinki dan cermin – mencuci dengan pad atau sponge yang sesuai menggunakan bahan pencuci yang sesuai dan dilap sehingga kering; Lantai, dinding dan kabinet –
3 x sehari dan bila perlu
2 x sehari dan
Sentiasa bersih, tidak calar dan tiada kesan kekuningan setiap masa. Tiada takungan air. Sentiasa bersih dan
ILKAP/T. 1/2017
Page 45 of 94
mencuci dengan pad atau sponge menggunakan bahan pencuci yang sesuai. Lap bersih dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan daki-daki, kesan-kesan hitam dan lain-lain kesan kotoran yang ada serta dikeringkan; Mangkuk tandas – dicuci menggunakan bahan pencuci yang bermutu tinggi dan membekalkan “deodorizing block”; Mengelap dan mengeringkan air bertakung untuk menghilangkan bau; Sabun tangan – perlu dibekalkan oleh kontraktor dan diisi dalam bekas sabun sebelum kehabisan; Kertas tisu tandas (jenis gelung) yang dibekalkan hendaklah bermutu tinggi dan sentiasa mencukupi di setiap tandas; Kertas tisu muka (jenis segi empat) yang dibekalkan hendaklah bermutu tinggi dan sentiasa mencukupi di setiap tandas; Bakul sampah – pastikan dikosongkan, dibersihkan serta dicuci dan diletakkan plastik; Flush – lap sehingga bersih dan kilat serta hilang segala kotoran. Pastikan ianya baik untuk digunakan.
bila perlu
3 x sehari dan bila perlu
Harian dan bila perlu
Harian dan bila perlu
Harian dan bila
perlu
Harian dan bila perlu
Harian dan bila perlu
Harian dan bila perlu
kering. Tiada kesan kekuningan setiap masa. Sentiasa ada bekalan. Tidak merosakkan permukaan Sentiasa bersih dan kering. Tidak boleh dibancuh dengan air. Bekalan hendak diperiksa dan mencukupi
5.3 Bilik Pantri, Kafetaria/ Dewan Makan (Tidak Termasuk Dapur/ Ruang Penyediaan Makanan), Bilik Mesyuarat, Perpustakaan, Bilik VIP dan Bilik Penginapan Tetamu
ILKAP/T. 1/2017
Page 46 of 94
Sinki dan cermin – mencuci dengan menggunakan fabric/pad/sponge yang sesuai menggunakan bahan pencuci yang sesuai dan dilap sehingga kering; Lantai, dinding dan cabinet – mencuci dengan pad atau sponge menggunakan bahan pencuci yang sesuai. Lap bersih dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan daki-daki, kesan-kesan hitam dan lain-lain kesan kotoran yang ada serta dikeringkan; Bakul sampah – pastikan dikosongkan, dibersihkan serta dicuci dan diletakkan plastik; Kertas tisu muka (jenis 3 lapis) yang dibekalkan hendaklah bermutu tinggi dan sentiasa mencukupi di setiap bilik mesyuarat dan bilik VIP; Linen-linen Bilik Penginapan Tetamu disenggara dan dicuci.
3 x sehari dan bila perlu
2x sehari dan bila perlu
Harian dan bila
perlu
Harian dan bila perlu
Harian dan bila perlu
Tiada kesan kotoran dan tidak berbau, dibuang setiap hari dan tidak boleh melimpah keluar
5.4 Pondok Pengawal dan Wakaf Membersih, menyapu dan mengemop menggunakan bahan pencuci yang sesuai; Bersihkan sawang dan lain-lain benda asing.
Harian dan bila
perlu
1 x sebulan dan bila perlu
Tiada kesan habuk dan kotoran pada lantai dan peralatan setiap masa.
5.5 Bumbung Dan Kawasan Tangki Air Keseluruhan Membersih dan mencuci menggunakan water jet dan bahan pencuci sesuai; Memastikan tiada air bertakung di atas bumbung.
1 x 2 minggu dan bila perlu
Tiada kesan kotoran, sampah sarap, pokok-pokok tumbangan dan lumut setiap masa. Dinding tangki sentiasa bersih.
6. PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN LUAR BANGUNAN
6.1 Keliling Bangunan, Dinding, Tingkap Luar, Louvered Screen/ Wall Panel, Tiang-
ILKAP/T. 1/2017
Page 47 of 94
Tiang Dan Bumbung Mencuci dinding, cermin dan membersih kawasan keliling termasuk longkang perimeter di keliling bangunan; Membuang sampah di bahagian atas bumbung dan saluran air; Pembersihan louvered screen/ wall panel; Pembersihan kawasan-kawasan/ struktur tinggi termasuk papan tanda, tiang, dinding dan lain-lain; (Petender Yang Berjaya hendaklah menyediakan peralatan sokongan sistem mekanikal yang bersesuaian dan selamat untuk pekerja-pekerja menjalankan perkhidmatan yang melibatkan bahagian/ kawasan yang tidak dapat dicapai)
1 X sehari
2 x seminggu
2 x seminggu 2 x setahun
6.2 Kawasan Tangga Dan Kawasan Sekitar Bangunan Membersih dan menyapu sampah sarap, termasuk daun-daun kering yang jatuh semulajadi dari pokok-pokok; Mengelap dan mengemop menggunakan bahan yang sesuai termasuk besi pemegang (guard railing).
2 x sehari
1 x seminggu dan bila perlu
Bersih dan tiada sampah sarap. Bersih daripada habuk dan kotoran setiap masa.
6.3 Sistem Longkang, Perangkap Sampah, Grease Trap, Culvert, Pembentungan Air Dan Lurang (Sump Pit) Membersih dan mencuci menggunakan water jet; Membuang pasir serta sampah dan daun-daun kering.
1 x sebulan
1 x sehari dan bila perlu
Tidak tersumbat dengan sampah, tiada kesan kotoran dan lumut setiap masa. Saliran tidak tersumbat
6.4 Tong Sampah Menyediakan tong sampah dan
ILKAP/T. 1/2017
Page 48 of 94
bakul sampah di tempat-tempat yang sepatutnya seperti yang diarah; Mengosongkan tong sampah serta menggantikan karung plastik; Membersihkan dan mencuci tong-tong sampah di seluruh kawasan ILKAP dengan pencuci yang sesuai.
2 x sehari dan bila perlu
1 x seminggu dan bila perlu
Sampah-sarap tidak dibiarkan bertaburan atau melimpah dari tong sampah. Tiada ada kesan kotoran dan tidak berbau.
6.5 Laluan Pejalan Kaki dan Garaj Kenderaan Bersihkan lumut dan kotoran yang melekat pada permukaan laluan pejalan kaki termasuk papan tanda arah dan papan tanda keselamatan; Bersih struktur (bumbung, gutter & tiang) dan garaj kereta dari habuk, sampah sarap dan kotoran yang melekat.
2 x sehari dan
bila perlu
1 x 3 bulan
Kelihatan bersih setiap masa. Tiada kesan kotoran dan lumut.
7. PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN DALAM BILIK ASRAMA DAN KUARTERS
7.1 Mengemas, menyapu, mengelap, membersih dan mencuci bahagian dalam bilik asrama.
Mengikut keperluan peserta keluar masuk
Lantai tidak berdebu, tidak basah dan bersih dari sebarang kekotoran. Peralatan katil, meja, kerusi, almari dan kipas dilap supaya tidak berdebu, bersih dan disusun supaya kelihatan kemas. Permukaan lantai bersih dan kering. Permukaan dinding keseluruhannya bersih termasuk dinding tiles dan pintu utama. Keadaan siling sempurna, tiada kebocoran dan tidak
ILKAP/T. 1/2017
Page 49 of 94
bersawang. Semua peralatan elektrik dan soket berfungsi dengan baik. Cermin tingkap dilap dan tidak berhabuk. Langsir/ bidai cermin tingkap kelihatan tersisir rapi dan bersih. Peralatan yang rosak perlu dilabelkan dengan jelas dan menyatakan isu kerosakan serta tarikh penyelenggaraan (pelupusan/ baikpulih). Persekitaran dalam bilik tiada bau yang kurang menyenangkan.
7.2 Mengemas, menyapu, mengelap, membersih dan mencuci bahagian dalam kuarters termasuk tandas dan dapur.
Setiap kali kuarters ditawarkan kepada penghuni baru (sebelum penghuni masuk)
Lantai tidak berdebu, tidak basah dan bersih dari sebarang kekotoran. Peralatan dan perabot seperti almari dan kipas dilap supaya tidak berdebu, bersih dan disusun supaya kelihatan kemas. Permukaan lantai bersih dan kering. Permukaan dinding keseluruhannya bersih termasuk dinding tiles dan pintu utama. Keadaan siling sempurna, tiada kebocoran dan tidak bersawang. Semua peralatan elektrik dan soket berfungsi dengan baik.
ILKAP/T. 1/2017
Page 50 of 94
Cermin tingkap dilap dan tidak berhabuk Langsir/ bidai cermin tingkap kelihatan tersisir rapi dan bersih. Peralatan yang rosak perlu dilabelkan dengan jelas dan menyatakan isu kerosakan serta tarikh penyelenggaraan (pelupusan/ baikpulih). Persekitaran dalam kuarters tiada bau yang kurang menyenangkan. Pintu-pintu tandas berfungsi dengan sempurna lengkap dengan penyelak dan kelihatan bersih. Mangkuk tandas bersih dan lengkap dengan pelapik serta flushing system berfungsi dengan sempurna. Cermin muka berkeadaan bersih dan kering. Sinki berkeadaan bersih, tidak tersumbat dan paip air berfungsi dengan sempurna.
8. PENYENGGARAAN PERALATAN KEBERSIHAN
8.1 Air Freshner Menyedia, menyenggara dan menjaga peralatan penyegar udara yang diperlukan oleh ILKAP.
Setiap hari -pemeriksaan fungsi peralatan Setiap 2 minggu sekali atau setiap bulan – Penggantian bateri dan refill penyegar udara
Sentiasa mencukupi dan berfungsi dengan sempurna serta berbau harum.
ILKAP/T. 1/2017
Page 51 of 94
9. PENYENGGARAAN BILIK KULIAH/ KEMUDAHAN
9.1 Menyedia, membersih dan menyusun atur bilik kuliah/ dewan/ auditorium dan lain-lain kemudahan operasi/ kuliah/ pengajian/ program.
1 x sehari atau mengikut keperluan
Mendapatkan jadual penggunaan bilik kuliah pada minggu tersebut Pastikan tarikh, masa dan jumlah pelajar untuk penggunaan bilik kuliah pada minggu. Memeriksa kebersihan bilik kuliah/ dewan/ auditorium bersih dari segala sampah, debu dan kekotoran. Pastikan menyapu sampah, mengemop lantai dan membuang sampah pada setiap hari penggunaan bilik kuliah/ dewan/ auditorium. Pastikan lampu, kipas, penghawa dingin dan soket elektrik semua berfungsi dengan baik. Melaporkan kepada Unit Penyelenggaraan serta merta sekiranya terdapat kerosakan. Membantu susunan kedudukan meja dan kerusi berpandukan arahan yang diberi oleh pihak pengurusan
10. PERKHIDMATAN DOBI LINEN
10.1 Mengambil linen kotor di Stor Linen ILKAP dengan kenderaan sendiri yang bersesuaian dengan menyerahkan Nota Serahan.
Setiap hari Selasa dan Jumaat selewat-lewatnya jam 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.
ILKAP/T. 1/2017
Page 52 of 94
10.2 Mencuci dan membasuh linen kotor dengan bahan pencuci/ peluntur/ pelembut/ pewangi yang bersesuaian tanpa mengakibatkan kerosakan pada linen. Sarung tilam dan sarung bantal putih hendaklah dikanji supaya kemas dan cantik. Kaedah dry clean hendaklah digunakan bagi linen yang tidak sesuai untuk dicuci.
Mengikut tempoh penghantaran yang telah ditetapkan
10.3 Mengering, menggosok dan melipat serta membungkus (packing) linen bersih di dalam plastik transparent jenis bermutu tinggi mengikut set atau mengikut arahan siap bagi setiap item linen seperti yang ditetapkan oleh Pegawai Penguasa.
Mengikut tempoh penghantaran yang telah ditetapkan
10.4 Menghantar linen bersih ke Stor Linen ILKAP dengan kenderaan sendiri yang bersesuaian kepada Pegawai Penguasa dengan menandatangani Nota Serahan.
Setiap hari Selasa dan Jumaat selewat-lewatnya jam 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.
4. LAPORAN KERJA
Petender Yang Berjaya mesti menyediakan laporan bagi semua kerja perkhidmatan penyelenggaraan yang dilaksanakan meliputi perkara di bawah:
4.1. Laporan Bulanan
(i) Mesti dikemukakan kepada Pegawai Yang Diberi Kuasa pada setiap 7
hari bulan, bulan berikutnya bagi kerja-kerja yang dilaksanakan pada bulan sebelumnya. Laporan tersebut perlu menerangkan secara terperinci kerja-kerja yang telah dilaksanakan pada bulan sebelumnya dan juga perancangan untuk bulan berikutnya. Laporan latihan (jika dijalankan), senarai kehadiran pekerja, Senarai Paras Stok Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis dan maklumat yang berkaitan atau yang dikehendaki dari semasa ke semasa.
ILKAP/T. 1/2017
Page 53 of 94
(ii) Laporan tersebut mesti dibentang kepada pihak pengurusan ILKAP
secara bulanan selewat-lewatnya pada lima belas (15) hari bulan. Sebarang isu-isu berbangkit dalam sesi pembentangan mesti diminitkan untuk tindakan lanjut.
4.2. Laporan Kerosakan Peralatan/ Kelengkapan
(i) Petender Yang Berjaya mesti menyediakan dan mengemukakan laporan
berkaitan kerosakan peralatan/ kelengkapan semasa perkhidmatan dijalankan meliputi peralatan/ kelengkapan/ kemudahan berikut:
(a) Sokongan Perkhidmatan yang dibekalkan; dan/ atau
(b) Hak milik ILKAP.
(ii) Laporan perlu merangkumi punca kerosakan, langkah dan kaedah
penyelesaian serta status semasa bagi memastikan Perkhidmatan yang sepatutnya dilaksanakan tidak tergendala dan memenuhi kehendak spesifikasi ILKAP.
(iii) Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan pelaksanaan tindakan
penalti dan pemotongan bayaran Perkhidmatan.
(iv) Laporan yang lengkap mesti dihantar serta-merta daripada berlakunya kerosakan.
5. SENARAI BAHAN KIMIA/ PENCUCI/ BARANG GUNA HABIS DAN
KELENGKAPAN
5.1 Petender Yang Berjaya mesti membekalkan semua Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis seperti yang disenarai di atau setara dengannya dan diluluskan oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa. Tujuannya adalah untuk memastikan semua Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis yang dibekalkan adalah berkualiti.
5.2 Semua Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis yang
diperlukan mesti disediakan oleh Petender Yang Berjaya. 5.3 Stok Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis mesti
ditempatkan di ruang penyimpanan yang bersesuaian di ILKAP dan direkodkan.
5.4 Stok Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis mesti ditambah/
ganti dari semasa ke semasa pada Paras Menokok Stok bagi memastikan kuantiti mencukupi untuk kegunaan berterusan.
6. PEKERJA
ILKAP/T. 1/2017
Page 54 of 94
6.1 Petender Yang Berjaya mesti mengambil dengan perbelanjaan sendiri bilangan pekerja yang secukupnya. Kakitangan perlulah dilantik oleh Petender Yang Berjaya sebagai pekerja tetap. Setiap pekerja mestilah diakui sihat oleh seorang pegawai perubatan.
6.2 Petender Yang Berjaya mesti mengemukakan kepada Kerajaan suatu senarai
pekerja-pekerja sebelum memulakan Perkhidmatan. Sijil pemeriksaan kesihatan dan maklumat Tapisan Keselamatan setiap pekerja berserta dokumen-dokumen berkaitan mesti dikemukakan kepada Kerajaan selewat-lewatnya satu (1) bulan setelah perkhidmatan beroperasi.
6.3 Apa-apa pertukaran daripada senarai mesti dimaklumkan secara bertulis
kepada ILKAP. Sebarang pembaharuan atau penggantian pekerja terutama Penyelia perlulah mendapatkan kelulusan/ pengesahan terlebih dahulu daripada pihak pengurusan ILKAP dalam tempoh masa 24 jam sebelum memulakan tugas.
6.4 Petender Yang Berjaya bertanggungjawab untuk membayar gaji pekerja-
pekerja berdasarkan Warta Kerajaan Persekutuan Perintah Gaji Minimum TAHUN SEMASA dan peraturan kerajaan yang sedang berkuatkuasa sepanjang tempoh perkhidmatan serta menyediakan kemudahan yang diwajibkan oleh pihak berkuasa bagi semua pekerja di bawah Perkhidmatan ini seperti insuran pampasan pekerja, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), PERKESO atau lain-lain. Salinan caruman perlu diserahkan kepada Pegawai Yang Diberi Kuasa/ wakilnya sebagai syarat Petender Yang Berjaya telah mematuhi kehandak yang dinyatakan bagi klausa ini untuk setiap kali tuntutan pembayaran bulanan yang dikemukakan.
6.5 Semua pekerja Petender Yang Berjaya perlu menunjukkan budi pekerti dan
disiplin yang tinggi serta mempunyai personaliti yang baik semasa menjalankan tugas.
Kakitangan Petender Yang Berjaya dikehendaki mematuhi segala arahan dari semasa ke semasa yang dikeluarkan oleh ILKAP sama ada melalui surat atau lisan oleh pegawai-pegawai yang dilantik oleh ILKAP berkaitan dengan perkhidmatan ini.
6.7 ILKAP berhak meminta Petender Yang Berjaya menamatkan perkhidmatan mana-mana pekerja sekiranya pekerja berkenaan didapati tidak sesuai dari segi kemahiran, kesihatan, kebersihan atau tingkahlaku untuk menjalankan perkhidmatannya.
6.8 Petender Yang Berjaya mesti memastikan semua pekerja (termasuk
penyelaras dan penyelia) sentiasa memakai pakaian seragam yang menutup aurat (bagi wanita adalah baju muslimah yang menutup bahagian punggung/ paras lutut) yang dibekalkan oleh Petender Yang Berjaya, memakai tanda nama dan memberikan layanan yang mesra, cepat, cekap serta penuh sopan santun.
ILKAP/T. 1/2017
Page 55 of 94
6.9 Petender Yang Berjaya mesti menyediakan pekerja-pekerja mahir yang mencukupi bagi memberi perkhidmatan bagi menyokong operasi/ kuliah/ pengajian/ program ILKAP.
6.10 Petender Yang Berjaya mesti sentiasa memastikan semua pekerja di bawah
seliaannya mempunyai kemahiran dan cekap dalam bidang masing-masing untuk menjalankan kerja mengikut amalan kerja yang baik. Semua kerja mesti dijalankan dan diselia oleh Penyelaras/ Penyelia yang mahir dan cekap serta yang berkelayakan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Petender Yang Berjaya mesti menyediakan bukti yang berkaitan apabila dikehendaki oleh pihak Kerajaan.
6.11 Petender Yang Berjaya mesti menyediakan bilangan pekerja mengikut jawatan
seperti berikut:
BIL JAWATAN BILANGAN (ORANG)
CATATAN
1. Pengurus
1
2. Penyelia 1
Perlu bertugas di ILKAP dari jam 7.30 pagi sehingga 5.00 petang setiap hari Isnin dan Khamis dan apabila diperlukan.
3. Penolong Penyelia 1 Perlu bertugas di ILKAP dari jam 7.30 pagi sehingga 5.00 petang setiap hari Isnin dan Khamis dan apabila diperlukan
3. Pekerja pembersihan bangunan (tidak termasuk asrama dan kuarters)
4 Orang (Bangunan Perdana)
2 Orang (Bangunan guna sama)
2 Orang (Bangunan
ITITC)
4. Pekerja pembersihan asrama dan kuarters
6 orang Asrama
(A dan B) Perkarangan Kuarters dan
Rumah Pegawai
3 orang (Asrama
ILKAP/T. 1/2017
Page 56 of 94
Eksekutif)
JUMLAH: 20
6.12 Petender yang Berjaya perlu menyediakan sekurang-kurangnya 3 orang pekerja lelaki bagi melaksanakan kerja-kerja berkaitan.
7. PAS PENGENALAN DIRI
Petender Yang Berjaya mesti menyediakan pas pengenalan diri untuk setiap pekerjanya dalam bentuk yang dibenarkan oleh pihak ILKAP.
8. PAKAIAN SERAGAM
Petender Yang Berjaya mesti menyediakan pakaian seragam Syarikat yang lengkap dan kemas yang dipersetujui oleh pihak ILKAP bagi semua pekerjanya termasuk kasut yang bersesuaian. Pakaian mesti menutup aurat, longgar dan berbentuk rasmi sepanjang bertugas.
9. KHIDMAT-KHIDMAT YANG DIKECUALIKAN KEPADA PETENDER YANG
BERJAYA
9.1 Membayar bil elektrik, bil air, cukai pembentungan najis, insuran bangunan dan lain-lain insuran;
9.2 Menanggung kerja-kerja ubah suai pejabat atau bangunan; dan 9.3 Pembelian tambahan kelengkapan dan peralatan yang diperlukan untuk
pengurusan ILKAP. 10. KERJA-KERJA KHAS
Petender Yang Berjaya mesti menanggung perbelanjaan untuk kerja-kerja tambahan atau khidmat tambahan jika diperlukan di luar waktu pejabat.
11. LAWATAN TAPAK
Petender mesti melihat atau melawat tapak dan berpuas hati mengenai bangunan, accessibility, cara operasi bangunan dan lain-lain keperluan yang ternyata atau tidak untuk melaksanakan tanggungjawab dengan berkesan. ILKAP tidak akan melayan sebarang tuntutan atas dasar kurang maklumat atau tidak mempunyai pengetahuan dalam bidang pengurusan bangunan atau lain-lain berkaitan.
12. KESELAMATAN SEWAKTU BEKERJA
12.1 Petender Yang Berjaya adalah diwajibkan mematuhi undang-undang keselamatan, undang-undang pihak berkuasa yang berkaitan dengan tugas yang dijalankan.
ILKAP/T. 1/2017
Page 57 of 94
12.2 Petender Yang Berjaya bertanggungjawab memastikan tugas-tugas yang dijalankan tidak membahayakan keselamatan pekerja, pegawai-pegawai ILKAP dan orang awam.
12.3 Tanda amaran atau amaran sekatan mesti diadakan untuk memaklumkan
mengenai sebarang kerja-kerja penyelenggaraan yang sedang dijalankan.
13. LAPORAN KEROSAKAN, KEMALANGAN ATAU KEBAKARAN
Petender Yang Berjaya perlu segera membuat laporan bertulis mengenai sebarang kemalangan atau kebakaran yang berlaku di dalam kawasan kompleks kepada pihak ILKAP dan jika ia melibatkan Pihak Berkuasa tertentu, Petender Yang Berjaya perlu membuat laporan kepada Pihak Berkuasa berkenaan.
14. LAPORAN KEPADA PIHAK-PIHAK LAIN
Sebarang laporan yang diperlukan oleh pihak lain yang berkaitan dengan ILKAP, perlulah mendapat kebenaran secara bertulis daripada pihak ILKAP terlebih dahulu.
15. LAIN-LAIN SYARAT
Jika terdapat sebarang pindaan atau arahan-arahan terbaru yang tidak terdapat di dalam dokumen ini, Petender Yang Berjaya akan diberitahu dari semasa ke semasa secara bersurat atau bermesyuarat dan mesti ianya dipatuhi sebagai salah satu syarat tambahan.
BAHAGIAN V
BORANG-BORANG
BORANG A
MAKLUMAT KEWANGAN, KAKITANGAN SYARIKAT, PENGALAMAN DAN KERJA
DALAM TANGAN
1. KONTRAKTOR / SYARIKAT
ILKAP/T. 1/2017
Page 58 of 94
Nama
Alamat Pejabat
No Telefon Pejabat
No Faksimili
Nama Pegawai Untuk Dihubungi
No Telefon Bimbit
Ditubuhkan Dalam/Luar Negeri
Akta Syarikat Didaftarkan
Nombor Pendaftaran Syarikat
Tarikh Pendaftaran Syarikat
Nombor Pendaftaran Kem. Kewangan
Tarikh Pendaftaran Kem. Kewangan
*(Salinan Sijil Pendaftaran mestilah disertakan)
2. EKUITI SYARIKAT
Asing (%)
Tempatan (%)
Bumiputra (%)
Bukan Bumiputra (%)
3. MODAL SYARIKAT
Modal Dibenar /
Authorised Capital (RM)
Modal Berbayar /
Paid Capital (RM)
Nilai Aset Semasa (RM)
Nilai Liabiliti Semasa (RM)
4. BANK
Nama Bank
Alamat Bank
No. Akaun
ILKAP/T. 1/2017
Page 59 of 94
5. OVERDRAFT
Kemudahan overdraft
Nilai (RM)
Nama Bank
Alamat Bank
6. LEMBAGA PENGARAH
BIL. NAMA NO. K/P KEWARGANEGARAAN
7. PEKERJA
KATEGORI BILANGAN DI IBU
PEJABAT
BILANGAN DI
CAWANGAN
(Jika Ada)
JUMLAH
Eksekutif
Teknikal
Perkeranian
Lain-lain
8. PENGALAMAN
Berhubung dengan skop Tender/Tender bagi Tahun 2014, 2015 dan 2016 sahaja. Sila
sertakan senarai kontrak di dalam bidang yang sama dan nilai kontrak serta perlu
disokong dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan (Surat Tawaran, Pesanan
Tempatan dan sebagainya). Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi.
BIL BUTIRAN
BEKALAN/PERKHIDMATAN
AGENSI TEMPOH Dari - Hingga
NILAI
ILKAP/T. 1/2017
Page 60 of 94
JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK
9. KERJA DALAM TANGAN
Sila nyatakan mengenai kerja/perkhidmatan yang sedang dilaksanakan sekarang.
(Lampirkan bukti setiap kerja/perkhidmatan berkaitan seperti Pesanan Tempatan atau
Surat Tawaran). Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi.
BIL BUTIRAN
BEKALAN/PERKHIDMATAN AGENSI
TEMPOH
(Dari –
Hingga)
NILAI
ILKAP/T. 1/2017
Page 61 of 94
JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK
10. LAIN-LAIN MAKLUMAT
11. PENGAKUAN PETENDER
I. Kami telah membaca dengan teliti dan memahami semua arahan yang
terkandung di dalam MAKLUMAN PETENDER.
II. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan
semua maklumat dan dokumen yang berkaitan bagi menyokong maklumat
tertentu sebelum tender di tutup. Maklumat dan dokumen yang dikemukakan
ILKAP/T. 1/2017
Page 62 of 94
kemudian daripada itu tidak akan diambil kira di dalam penilaian keupayaan
kami.
III. Kami juga mengambil maklum bahawa penilaian ke atas tender kami akan
terjejas atau mungkin tidak dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat
yang diberikan tidak diisi atau tidak mencukupi atau tiada dokumen sokongan
yang lengkap.
IV. Kami dengan ini mengaku bahawa segala maklumat yang dinyatakan adalah
betul dan benar belaka. Kami bersetuju Kerajaan akan mengikut budi
bicaranya untuk mengetahui kedudukan sebenar. Sekiranya mana-mana
maklumat di dapati tidak benar, Kerajaan berhak membatalkan tawaran ini
ataupun menarik balik kontrak berkenaan kemudian.
Tandatangan Kontraktor : ………………………....................................
Tarikh : ………………………....................................
Nama : ………………………....................................
No. K/P : ………………………....................................
Jawatan : ………………………....................................
Cop Syarikat : ………………………....................................
Tandatangan Saksi : ………………………....................................
Tarikh : ………………………....................................
Nama : ………………………....................................
No. K/P : ………………………....................................
Jawatan : ………………………....................................
Cop Syarikat : ………………………....................................
BORANG B
BORANG AKUAN TENDER
TENDER ILKAP/T. 1/2017
PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN
GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS
KAKITANGAN, SERTA PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A,
ILKAP/T. 1/2017
Page 63 of 94
BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU
BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN
Kepada : Ketua Pengarah
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan
Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15
43650 Bandar Baru Bangi
Selangor Darul Ehsan
Tuan,
Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang berkaitan
dengan syarat-syarat Tender Perkhidmatan Mencuci dan Membersih Bangunan Pejabat,
Bangunan Gunasama, Perkarangan Rumah Pegawai, Perkarangan Kuarters Kakitangan,
Serta Perkhidmatan Housekeeping Asrama di Blok A, Blok B dan Asrama Eksekutif dan
Perkhidmatan Dobi Linen di Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP),
Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan sebagaimana dinyatakan di Bahagian I :
Peraturan Am dan Syarat-syarat Tender, telah bersetuju menyediakan Tender kami
menurut terma dan syarat itu berserta terma yang berikut:
(i) Kami telah meneliti kandungan tender dan dengan ini kami menawarkan
untuk menyediakan perkhidmatan yang dinyatakan dalam Cadangan Teknikal
dan cadangan Kewangan;
(ii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya
mana-mana kenyataan yang tidak benar Kontraktor bersedia diambil tindakan
oleh pihak Kerajaan;
(iii) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Jadual Harga akan
dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut;
(iv) Jika tender ini diterima, kami berjanji akan membekalkan, menyerahkan dan
menjalankan semua perkhidmatan pada harga yang disebut seperti di Jadual
Harga: dan
(v) Kami faham bahawa Kerajaan tidak bertanggungjawab menerima mana-mana
tender terendah atau menerima semua perkhidmatan yang diterangkan secara
teperinci dalam Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan atau
memberikan apa-apa sebab kerana tidak menerima mana-mana tender.
Tandatangan Kontraktor : ……………………………………………………….
Nama : ……………………………………………………….
ILKAP/T. 1/2017
Page 64 of 94
No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….
Jawatan : ……………………………………………………….
Cop Syarikat : ……………………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………………….
Tandatangan Saksi : ……………………………………………………….
Nama : ……………………………………………………….
No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….
Jawatan : ……………………………………………………….
Cop Syarikat : ……………………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………………….
BORANG C
SURAT AKUAN PEMBIDA
PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN
GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS
KAKITANGAN, SERTA PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A,
BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI
ILKAP/T. 1/2017
Page 65 of 94
INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU
BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN
T. 1/2017
Saya, (Nama Wakil syarikat) nombor K.P ........................................yang mewakili
, (Nama syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili
syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
ILKAP atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender
seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya
mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
ILKAP atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender
seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut
diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih
dalam Tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)
atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
(Tandatangan)
(Nama : …………………………….
No. K.P : ……………………………
Cop Syarikat :
BORANG D
JADUAL HARGA
Perkhidmatan Mencuci dan Membersih Bangunan Pejabat, Bangunan Gunasama,
Perkarangan Rumah Pegawai, Perkarangan Kuarters Kakitangan, Serta Perkhidmatan
Housekeeping Asrama di Blok A, Blok B dan Asrama Eksekutif di ILKAP, Bandar Baru
Bangi, Selangor Darul Ehsan, bagi tempoh 2 tahun
ILKAP/T. 1/2017
Page 66 of 94
Bil
.
Perihal Barang-barang/
Perkhidmatan dan Syarat-
syarat Khas
Kuantiti/
Kekerapan
Unit
Ukuran
Kadar
Sebulan
(RM)
Harga bagi 2
tahun
(RM)
Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh
Petender
1.
2.
3.
4.
Perkhidmatan Mencuci dan
Membersihkan Bangunan;
Petender diwajibkan mengisi
butiran terperinci berkaitan
harga di Lampiran D1
Perkhidmatan Housekeeping
Asrama Blok A, Blok B dan
Asrama Eksekutif;
Petender diwajibkan mengisi
butiran terperinci berkaitan
harga seperti di Lampiran D2.
Penyelenggaraan peralatan
kebersihan (Air Freshener)
100 unit
Petender diwajibkan mengisi
butiran terperinci berkaitan
harga seperti di Lampiran D3
Perkhidmatan dobi linen
Petender diwajibkan mengisi
butiran terperinci berkaitan
harga seperti di Lampiran D4
Lampiran D1+D2+D3+D4
24
24
24
24
24
Bulan
Bulan
Bulan
Bulan
Bulan
JUMLAH HARGA :
ILKAP/T. 1/2017
Page 67 of 94
Tandatangan Kontraktor : ………………………....................................
Tarikh : ………………………....................................
Nama : ………………………....................................
No. K/P : ………………………....................................
Jawatan : ………………………....................................
Cop Syarikat : ………………………....................................
LAMPIRAN D1
JADUAL KADAR HARGA MENGIKUT KAWASAN/ ZON
A. NILAI BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN : RINGGIT MALAYSIA
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
ILKAP/T. 1/2017
Page 68 of 94
(PEMBERSIHAN BANGUNAN)
BIL ARAS/KAWASAN
ANGGARAN
KELUASAN
(Meter persegi)
KADAR HARGA
SEBULAN
(RM)
1.
Bangunan Perdana :
(a) Aras Bawah
i. Lobi
ii. Anjung Kereta
iii. Bilik-Bilik Kuliah
iv. Bilik-Bilik Sindiket
v. Mahkamah Moot
vi. Bilik Bangi
vii. Bilik Cetak
viii. Tandas
ix. Koridor
x. Tangga
xi. Galeria
xii. Lif
xiii. Lain-lain
(b) Aras Satu
i. Bilik-Bilik Kuliah
ii. Bilik-bilik Sindiket
iii. Tandas
iv. Perpustakaan
v. Tangga
vi. Koridor
vii. Bilik-bilik Pegawai
viii. Pantri
ix. Lain-lain
(c) Aras Dua
i. Ruang pejabat
ii. Bilik Mesyuarat
iii. Perpustakaan
iv. Pantri
v. Tandas
vi. Tangga
vii. Koridor
(d) Aras Tiga
i. Ruang pejabat
ii. Tandas
2,550 m2
2,420 m2
1,600 m2
1,960 m2
ILKAP/T. 1/2017
Page 69 of 94
BIL ARAS/KAWASAN
ANGGARAN
KELUASAN
(Meter persegi)
KADAR HARGA
SEBULAN
(RM)
iii. Tangga
iv. Koridor
v. Bilik-bilik Pegawai
vi. Bilik Mesyuarat
vii. Pantri
viii. Lain-lain
(e) Aras Empat
i. Tandas
ii. Bilik Ketua Pengarah
iii. Koridor
iv. Tangga
v. Ruang Jamuan
vi. Bilik Mesyuarat
vii. Stor
viii. Pantri
ix. Lain-lain
500 m2
2.
Bangunan ITITC :
(a) Aras Bawah
i. Anjung Kereta
ii. Ruang Legar Utama
iii. Laluan
iv. Lobi Lif & Lif
v. Bilik Percetakan
vi. Stor Domestik
vii. Stor
Penyelenggaraan
viii. Stor Am
ix. Tandas Perempuan
& Lelaki
x. Tangga
xi. Bilik Penyelia Stor
xii. Bilik Pegawal
Keselamatan
xiii. Bilik Kawalan
xiv. Stor Pusat
xv. Kaki Lima
xvi. Lain-lain
2,060 m2
ILKAP/T. 1/2017
Page 70 of 94
BIL ARAS/KAWASAN
ANGGARAN
KELUASAN
(Meter persegi)
KADAR HARGA
SEBULAN
(RM)
(b) Aras Satu
i. Bilik Mesyuarat Utama
ii. Laluan
iii. Tangga
iv. Tandas Perempuan &
Lelaki
v. Surau Perempuan &
Lelaki
vi. Ruang Jamuan
vii. Ruang Menunggu
viii. Pantri
ix. Lain-lain
(c) Aras Dua
i. Laluan
ii. Tangga
iii. Ruang Jamuan Utama
iv. Bilik Komputer (2 wing )
v. Tandas Lelaki &
Perempuan
vi. Ruang Penyediaan
vii. Lain – lain
(d) Aras Tiga
i. Laluan
ii. Tangga
iii. Bilik Pejabat JUSA
iv. Bilik PA JUSA
v. Bilik Pegawai Gred 54
vi. Ruang Menunggu
JUSA/Pegawai Gred 54
vii. Ruang Pejabat Program R
& D
viii. Ruang Pejabat Program
Bahasa
ix. Bilik Mesyuarat Latihan
x. Tandas Perempuan &
Lelaki
xi. Pantri
xii. Lain – lain
1,900 m2
1,960 m2
3,370 m2
ILKAP/T. 1/2017
Page 71 of 94
BIL ARAS/KAWASAN
ANGGARAN
KELUASAN
(Meter persegi)
KADAR HARGA
SEBULAN
(RM)
(e) Aras Empat:
i. Laluan
ii. Tangga
iii. Ruang Pejabat Unit
Domestik
iv. Ruang Pejabat Unit
Penyelenggaraan
v. Ruang Pejabat Seksyen
IT
vi. Bilik Grafik, Penerbitan
Digital & Bilik Gelap
vii. Tandas Lelaki &
Perempuan
viii. Pantri
ix. Bilik Video Conferencing
x. Bilik Perbincangan
Domestik &
Penyelenggaraan
xi. Bilik Perbincangan
Seksyen IT
xii. Lain – lain
1,900 m2
3.
Bangunan Dewan Serbaguna
(Pentas, Stor, Bilik-bilik,
Tandas, Tangga, Ruang
Dewan, Longkang Laluan dan
lain-lain)
1,416 m2
4.
Bangunan Auditorium
(Pentas, Bilik-bilik , Stor, Ruang
Tempat Duduk, Longkang,
Tandas, Laluan dan lain-lain)
1,056 m2
5.
Bangunan Kafeteria
(Ruang Gunasama, Laluan
Pejalan Kaki dan Ruang
Makan)
100 m2
6. Bangunan Surau
(Ruang Solat Lelaki,
Perempuan, Bilik Azan, Ruang
Solat Atas, Stor, Tangga,
650 m2
ILKAP/T. 1/2017
Page 72 of 94
BIL ARAS/KAWASAN
ANGGARAN
KELUASAN
(Meter persegi)
KADAR HARGA
SEBULAN
(RM)
Menara, Tandas, Bilik
Persalinan dan lain-lain)
7. Bangunan Stadium
(Tandas, Laluan, Longkang,
Tempat Duduk Stadium, Ruang
Stor dan Lain-lain kawasan
Stadium dan Wakaf)
1,000 m2
8. Laluan Susur Gajah antara
Bangunan Perdana, Kafeteria,
Dewan Serbaguna, Auditorium
dan Dewan Makan serta ruang
jalan berbumbung antara
Asrama A dan B ke Dewan
Makan
1,000 m2
9. Pekarangan Luar Dewan
Makan, Tingkap Luar Dewan
Makan, Longkang dan Tandas
Luar Dewan Makan
848.16 m2
10. PEKARANGAN RUMAH
PEGAWAI
a) Rumah Pegawai 1 – 15 m2
b) Rumah Pegawai 2 – 15 m2
c) Rumah Pegawai 3 – 15 m2
d) Rumah Pegawai 4 – 15 m2
60 m2
11. RUMAH TAMU
a) Rumah Tamu 1 – 310 m2
b) Rumah Tamu 2 – 310 m2
620 m2
11. PEKARANGAN KUARTERS
KAKITANGAN :
a) Blok A – 50 m2
b) Blok B – 50 m2
c) Blok C – 50 m2
d) Blok D– 50 m2
200 m2
JUMLAH KADAR HARGA SEBULAN :
JUMLAH KADAR HARGA UNTUK TEMPOH
DUA (2) TAHUN :
*JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN HARGA TENDER DI LAMPIRAN D
ILKAP/T. 1/2017
Page 73 of 94
NOTA :
1. ILKAP berhak untuk membuat pemotongan/mengurangkan bayaran bulanan
kepada petender jika berlaku kegagalan atau kecuaian menjalankan tugas yang
disebabkan oleh petender sendiri seperti pekerja lewat/tidak bertugas, tidak cukup
pekerja, pekerja enggan/tidak melaksanakan tugas atau gagal mengganti peralatan
yang rosak/hilang disebabkan perbuatan/kecuaian pekerja. Kadar potongan akan
dimuktamadkan di dalam perjanjian yang akan ditandatangani oleh petender yang
berjaya.
ILKAP/T. 1/2017
Page 74 of 94
LAMPIRAN D2
JADUAL KADAR HARGA MENGIKUT KAWASAN/ ZON
(HOUSEKEEPING ASRAMA)
BIL. ARAS/KAWASAN ANGGARAN
KELUASAN
(meter persegi)
KADAR HARGA
SEBULAN
(RM)
1.
ASRAMA BLOK A:
a) Aras Bawah 15 Unit
b) Aras Satu 16 Unit
c) Aras Dua 13 Unit
d) Aras Tiga 10 Unit
e) Aras Empat 10 Unit
3,300 m2
HARGA :
2. ASRAMA BLOK B:
a) Aras Bawah 14 Unit
b) Aras Satu 16 Unit
c) Aras Dua 13 Unit
d) Aras Tiga 10 Unit
e) Aras Empat 10 Unit
3,300 m2
HARGA :
3
ASRAMA EKSEKUTIF:
(a) Aras Bawah
i. Lobi
ii. Dewan Makan
iii. Bilik Aktiviti
iv. Bilik Pengurusan
v. Bilik Penyelenggaraan
vi. Bilik Dobi
vii. Bilik Housekeeping
viii. Surau
ix. Tandas
x. Koridor
xi. Lif
(b) Aras Satu
i. Bilik Kuliah 1 & 2
ii. Bilik Sindiket 1,2,3 & 4
600 m2
1,730 m2
ILKAP/T. 1/2017
Page 75 of 94
BIL. ARAS/KAWASAN ANGGARAN
KELUASAN
(meter persegi)
KADAR HARGA
SEBULAN
(RM)
iii. Koridor
iv. Bilik Asrama 22 Unit
v. Tandas Bilik Asrama 22
unit
(c) Aras Dua
i. Bilik Asrama 22 Unit
ii. Tandas bilik Asrama 22
Unit
iii. Koridor
(d) Aras Tiga
i. Bilik Asrama 16 Unit
ii. Tandas bilik Asrama 16
Unit
iii. Koridor
1,610 m2
770 m2
HARGA :
JUMLAH KADAR HARGA SEBULAN :
JUMLAH KADAR HARGA UNTUK TEMPOH
DUA (2) TAHUN :
*JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN HARGA TENDER DI LAMPIRAN D
NOTA :
1. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih termasuk penyediaan pekerja, mesin-
mesin pencuci yang bersesuaian, penyapu, mop, kain pengelap, bahan
kimia/cucian yang bermutu tinggi dan diiktiraf, bahan bekalan seperti hand soap,
pewangi telefon, pewangi tandas, tisu tandas/tangan serta lain-lain peralatan atau
bekalan yang berkaitan dengan perkhidmatan ini.
2. ILKAP berhak untuk membuat pemotongan/mengurangkan bayaran bulanan
kepada kontraktor jika berlaku kegagalan atau kecuaian menjalankan tugas yang
disebabkan oleh kontraktor sendiri seperti pekerja lewat/tidak bertugas, tidak
cukup pekerja, pekerja enggan/tidak melaksanakan tugas atau gagal mengganti
peralatan yang rosak/hilang disebabkan perbuatan/kecuaian pekerja. Kadar
potongan akan dimuktamadkan di dalam perjanjian yang akan ditandatangani oleh
Kontraktor Yang Berjaya.
ILKAP/T. 1/2017
Page 76 of 94
LAMPIRAN D3
JADUAL HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN
MENYELENGGARA PEWANGI UDARA
BIL.
PERALATAN
KUANTITI
KEKERAPAN PENYELENGGARAAN
(BULAN/TAHUN)
KOS SEUNIT
(RM)
1.
PEWANGI UDARA
100 Unit
24 BULAN
HARGA :
JUMLAH KADAR HARGA SEBULAN :
JUMLAH KADAR HARGA UNTUK TEMPOH DUA (2)
TAHUN :
*JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN HARGA TENDER DI LAMPIRAN D
NOTA :
ILKAP berhak untuk membuat pemotongan/mengurangkan bayaran bulanan kepada
petender jika berlaku kegagalan atau kecuaian menjalankan tugas yang disebabkan
oleh petender sendiri seperti pekerja lewat/tidak bertugas, tidak cukup pekerja, pekerja
enggan/tidak melaksanakan tugas atau gagal mengganti peralatan yang rosak/hilang
disebabkan perbuatan/kecuaian pekerja. Kadar potongan akan dimuktamadkan di
dalam perjanjian yang akan ditandatangani oleh petender yang berjaya
ILKAP/T. 1/2017
Page 77 of 94
LAMPIRAN D4
JADUAL KADAR HARGA SENARAI ITEM YANG MEMERLUKAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN
BIL. ITEM
KUANTITI SETIAP PENGHANTARAN KEKERAPAN
PENGHANTARAN
HARGA SEUNIT
(RM) PURATA
1. Cadar/Comforter (single size)
50 1 kali/sebulan
2. Selimut (single size) 30 2 kali/minggu
3. Pelapik tilam/Mattress Protector (single size)
30 2 kali/minggu
4. Sarung tilam (single size) 30 2 kali/minggu
5. Cadar/Comforter (king size)
2 Jika digunakan
6. Selimut (king size) 2 Jika digunakan
7. Pelapik tilam/Mattress Protector (king size)
5 Jika digunakan
8. Sarung tilam (king size) 1 Jika digunakan
9. Sarung Bantal 50 2 kali/minggu
10. Pelapik Bantal/Pillow Protector
25 2 kali/minggu
11. Divan Cover – Single size 50 6 bulan sekali
12. Divan Cover – King size 2 6 bulan sekali
13. Langsir Siang Asrama (Sliding Door) - 2 helai/set
100 4 bulan sekali
14. Langsir Malam Asrama (Sliding Door) - 2 helai/set
100 4 bulan sekali
15. Langsir Tingkap Dewan Makan
(set siang dan malam)
18 4 bulan sekali
16. Langsir Bilik Mesyuarat/Jamuan (set siang dan malam)
3 4 bulan sekali
ILKAP/T. 1/2017
Page 78 of 94
BIL. ITEM
KUANTITI SETIAP PENGHANTARAN KEKERAPAN
PENGHANTARAN
HARGA SEUNIT
(RM) PURATA
17. Telekung 5 Jika digunakan
18. Alas Meja Bulat 8 2 kali/minggu
19. Alas Meja 4 Segi (6.2 cm x 6.2 cm)
8 2 kali/minggu
20. Alas Meja 4 Segi
(3.5 cm x 3.5 cm)
8 2 kali/minggu
21. Round Table Top Cover & Table Skirting c/w Velcro
5 Jika digunakan
22. Round Table Top Cover & Square Overlay
5 Jika digunakan
HARGA :
JUMLAH KADAR HARGA SEBULAN :
JUMLAH KADAR HARGA UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN :
*JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN HARGA TENDER DI LAMPIRAN D
NOTA CARA PENGIRAAN: 1. Cara pengiraan Harga Bulanan adalah berdasarkan Harga Seunit yang
ditawarkan oleh kontraktor x Anggaran Kuantiti x Kekerapan Penghantaran Sebulan.
2. Sekiranya kekerapan penghantaran adalah 2x seminggu, maka kekerapan penghantaran sebulan = 8 kali ( Sebulan = 4 minggu ).
3. Sekiranya kekerapan penghantaran adalah setahun sekali, maka pengiraan amaun bulanan = Harga seunit x Anggaran Kuantiti x 1/12
ILKAP/T. 1/2017
Page 79 of 94
LAMPIRAN D5
BORANG UPAH PEKERJA DAN LAIN-LAIN KOS PEKERJA
Berikut ini adalah butir-butir mengenai pekerja dan lain-lain kos. Kos ini adalah
dimasukkan dalam harga dalam BORANG TAWARAN TENDER INI. Butir-butir ini akan
diambil kira dalam pertimbangan tender ini.
BIL. BUTIR- BUTIR
BAYARAN PEKERJA
KOS/BULAN
(RM)
KOS/2 TAHUN
(RM)
1. Pengurus
2. Gaji penyelia (1 orang)
3. Gaji penolong penyelia (1 orang)
4.
Gaji:
I. Pekerja Cucian Bangunan
(8 Orang)
4 orang di Bangunan
Perdana
2 orang di Bangunan
ITITC
2 orang di Dewan
Serbaguna, Auditorium &
Surau
II. Pekerja Housekeeping
Asrama (9 orang)
6 orang di Asrama blok A
dan B;
3 orang di Asrama
Eksekutif
5. Caruman KWSP:
I. Pekerja Cucian Bangunan
ILKAP/T. 1/2017
Page 80 of 94
BIL. BUTIR- BUTIR
BAYARAN PEKERJA
KOS/BULAN
(RM)
KOS/2 TAHUN
(RM)
II. Pekerja Housekeeping
6. Caruman PERKESO:
I. Pekerja Cucian Bangunan
II. Pekerja Housekeeping
7. Insurans Pekerja:
I. Pekerja Cucian Bangunan
II. Pekerja Housekeeping
8.
Lain-lain Kos berkaitan:
8.1 Peralatan :
8.2 Bahan Kimia/ Pencuci/
Bekalan am:
8.3 Pakaian Seragam
8.4 Tuntutan Kerja Lebih Masa
Pekerja Housekeeping (rujuk nota 4)
Anggaraan Pengiraan:
Minggu kursus : 42 minggu/setahun
Jam seminggu : 24 jam/seminggu
Pengiraan sebulan= (3.5 minggu x 24
jam x kadar upah sejam seorang
pekerjax 1 bulan)
Pengiraan setahun= (3.5 minggu x 24
jam/seminggu x kadar upah seorang
x 12 bulan)
Pengiraan 2 tahun= (3.5 minggu x
24 jam/seminggu x kadar upah
seorang x 24 bulan)
8.5 …………………………………
8.6………………………………..
9. Kos Pentadbiran
9.1………………………………
ILKAP/T. 1/2017
Page 81 of 94
BIL. BUTIR- BUTIR
BAYARAN PEKERJA
KOS/BULAN
(RM)
KOS/2 TAHUN
(RM)
9.2………………………………
JUMLAH KESELURUHAN :
(Adalah dimaklumkan bahawa kadar upah pekerja yang ditawarkan adalah berdasarkan Akta
Majlis Perundingan Gaji Negara 2011 [Akta 732] Perintah Gaji Minimum 2016 (jika berkaitan) dan
amat penting untuk mengukur/mempertimbangkan tawaran Petender serta haruslah setara
dengan kos sara hidup di kawasan Bandar Baru Bangi)
Saya dengan ini menawarkan harga bagi perkhidmatan di atas seperti berikut:
A. HARGA KONTRAK SEBULAN: RINGGIT MALAYSIA
...........................................................................................................................
............................................................................................................................
B. HARGA KONTRAK BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN : RINGGIT MALAYSIA
............................................................................................................................
............................................................................................................................
................................................
Tandatangan
NAMA : ............................................................................
JAWATAN : ........................................................................
COP SYARIKAT :
ILKAP/T. 1/2017
Page 82 of 94
BORANG E
JADUAL 1
CADANGAN BAHAN KIMIA/CUCIAN DAN BEKALAN AM YANG AKAN DIGUNAKAN
(PERKHIDMATAN CUCIAN BANGUNAN)
PETENDER DIWAJIBKAN UNTUK MENGISI RUANGAN PERINCIAN BAHAN
KIMIA /CUCIAN DENGAN JENAMA DAN JENIS YANG TEPAT BUKAN SECARA
UMUM UNTUK PERTIMBANGAN JAWATANKUASA TEKNIKAL PEROLEHAN
BIL. JENIS LANTAI/ PERALATAN/
BEKALAN AM
CADANGAN BAHAN PENCUCI
1. Tiles
2. Marble
3. Vinyl
4. Simen Render
5. Tandas :
Lantai
Dinding
Mangkuk Tandas
Sinki
6. Dinding :
Tiles
Gypsum
Simen Render
7. Cermin Tingkap/Pintu/ Muka
8. Perabot & Kelengkapan
9. Bekalan Am :
Hand Soap
Pewangi Telefon
Tisu Tandas
Tisu Tangan
Pewangi Tandas
10. Karpet
11. Lain-lain (nyatakan) :
ILKAP/T. 1/2017
Page 83 of 94
JADUAL 2
CADANGAN BAHAN KIMIA/CUCIAN DAN BEKALAN AM YANG AKAN DIGUNAKAN
(PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA)
PETENDER DIWAJIBKAN UNTUK MENGISI RUANGAN PERINCIAN BAHAN KIMIA
/CUCIAN DENGAN JENAMA DAN JENIS YANG TEPAT BUKAN SECARA UMUM
UNTUK PERTIMBANGAN JAWATANKUASA TEKNIKAL PEROLEHAN.
BIL. JENIS LANTAI/ PERALATAN/
BEKALAN AM
CADANGAN BAHAN PENCUCI
1. Tiles: - Kaki Lima / Koridor
- Tangga
2. Marble
3. Vinyl
4. Simen Render
5. Karpet
6. Tandas/Bilik Mandi :
Lantai /dinding
Mangkuk Tandas
Sinki
6. Dinding :
Tiles
Gypsum
Simen Render
7. Cermin Tingkap/Pintu/ Muka
8. Perabot & Kelengkapan:
a. Perabot Kayu
b. Kulit
c. Peti sejuk
d. Televisyen
9. Bekalan Am :
Sabun Mandi
Syampu
Pewangi Telefon
Tisu Tandas
Tisu Tangan
Pewangi Tandas
Pewangi Bilik/ruang pejabat
10. Lain-lain (nyatakan) :
a. ....................................
b. ....................................
c. .....................................
d. .....................................
e. .....................................
ILKAP/T. 1/2017
Page 84 of 94
JADUAL 3
SENARAI BAHAN PENCUCI / PELUNTUR / PEWANGI / PELEMBUT YANG DIGUNAKAN UNTUK DOBI LINEN
BIL. ITEM BAHAN PENCUCI/PELUNTUR/
PEWANGI/PELEMBUT CARA CUCIAN
1. Cadar/Comforter (single size)
2. Selimut (single size)
3. Pelapik tilam/Mattress Protector (single size)
4. Sarung tilam (single size)
5. Cadar/Comforter (king size)
6. Selimut (king size)
7. Pelapik tilam/Mattress Protector (king size)
8. Sarung tilam (king size)
ILKAP/T. 1/2017
Page 85 of 94
BIL. ITEM BAHAN PENCUCI/PELUNTUR/
PEWANGI/PELEMBUT CARA CUCIAN
9. Sarung Bantal
10. Pelapik Bantal/Pillow Protector
11. Divan Cover – Single size
12. Divan Cover – King size
13. Tuala Mandi
14. Langsir Siang Asrama (Sliding Door) - 2 helai/set
15. Langsir Malam Asrama (Sliding Door) - 2 helai/set
16. Langsir Tingkap Dewan Makan (siang dan malam)
ILKAP/T. 1/2017
Page 86 of 94
BIL. ITEM BAHAN PENCUCI/PELUNTUR/
PEWANGI/PELEMBUT CARA CUCIAN
17. Telekung
18. Alas Meja Bulat
(10 orang)
19. Alas Meja 4 Segi
(6.2 cm x 6.2 cm)
20. Alas Meja 4 Segi
(3.5 cm x 3.5 cm)
21. Round Table Top Cover & Table Skirting c/w Velcro
22. Round Table Top Cover & Square Overlay
ILKAP/T. 1/2017
Page 87 of 94
JADUAL 4
GAMBAR BERWARNA PAKAIAN SERAGAM YANG LENGKAP SEMASA
BERTUGAS DI ILKAP
BIL JENIS PAKAIAN GAMBAR
1. SET PAKAIAN YANG DITETAPKAN
OLEH PETENDER KEPADA
PEKERJA:
ILKAP/T. 1/2017
Page 88 of 94
JADUAL 5
SENARAI PEKERJA
Sila isikan bilangan pekerja yang boleh disediakan
BIL SENARAI JAWATAN BILANGAN
PEKERJA YANG
DIPERLUKAN
BILANGAN
PEKERJA YANG
DIBEKALKAN
1.
Pengurus
1
2.
Penyelia
1
3.
Penolong Penyelia
1
4.
Pekerja Pembersihan Bangunan
8
5.
Pekerja Pembersihan Asrama
(housekeeping)
9
JUMLAH
20
Dengan ini disahkan bahawa bilangan pekerja yang dikemukakan adalah benar seperti ditawarkan di atas. Tandatangan : …………………………………………. Nama : …………………………………………. Jawatan : ………………………………………….
ILKAP/T. 1/2017
Page 89 of 94
BAHAGIAN VI
SENARAI SEMAK
SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN
Sila tandakan ( √ ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan.
BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK
DITANDA
OLEH
SYARIKAT
UNTUK DITANDA
OLEH
JAWATANKUASA
PEMBUKA
TENDER
1. LAMPIRAN Q
(Dokumen wajib)
2. Borang A- Maklumat kewangan,
kakitangan syarikat, pengalaman dan
kerja dalam tangan
(Dokumen wajib)
3. Borang B- Borang Akuan tender
4. Borang C - Surat Akuan Pembida yang
telah diisi lengkap berserta Surat
Perwakilan Kuasa jika berkaitan
(Dokumen wajib)
5. Borang D - Jadual Harga
(Dokumen wajib)
Jadual D1
Jadual D2
Jadual D3
Jadual D4
Jadual D5 = D1+D2+D3+D4
6. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian
Kewangan
(Dokumen wajib)
7. Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera dari
Kementerian Kewangan bagi syarikat
berkenaan
(Dokumen Wajib bagi yan seperti surat
pengesahan dari Prinsipal g berkaitan)
ILKAP/T. 1/2017
Page 90 of 94
BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK
DITANDA
OLEH
SYARIKAT
UNTUK DITANDA
OLEH
JAWATANKUASA
PEMBUKA
TENDER
8. Profil serta Carta Organisasi Syarikat yang
lengkap dan bertaip.
(Dokumen wajib)
9. Senarai cawangan-cawangan syarikat
(sekiranya ada)
10. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat
Sendirian Berhad (Borang 9) bagi syarikat
yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (SSM);
atau
Salinan Perakuan Pendaftaran Perniagaan
(Borang D) bagi syarikat selain Syarikat
Sendirian Berhad yang Berdaftar dengan
SSM
atau
Salinan Undang-undang Tubuh bagi
Syarikat yang Berdaftar dengan Pendaftaran
Pertubuhan (ROS);
atau
Salinan Pendaftaran Koperasi bagi syarikat
yang berdaftar di bawah Ordinan Koperasi
1948 .
(Dokumen wajib mana yang berkaitan)
11. Salinan Borang 24, 44 dan 49
(Dokumen Wajib bagi yang berkaitan)
12. Penyata Bank bagi bulan Oktober,
November dan Disember 2016 dan mesti
DISAHKAN OLEH PIHAK BANK SAHAJA.
Penyata Bank yang tidak disahkan oleh
pihak bank atau disahkan selain dari pihak
bank tidak akan diambil kira. Adalah
dimaklumkan bahawa dokumen penyata
bank amat penting untuk mengukur
keupayaan kewangan /modal petender.
(Dokumen wajib)
ILKAP/T. 1/2017
Page 91 of 94
BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK
DITANDA
OLEH
SYARIKAT
UNTUK DITANDA
OLEH
JAWATANKUASA
PEMBUKA
TENDER
13. Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi
Tahun 2015/2016 yang diaudit oleh
Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn.
Bhd./Berhad dan diakui sah oleh Setiausaha
Syarikat.
(Dokumen Wajib bagi yang berkaitan)
14. Salinan dokumen / surat pengesahan /
perakuan yang menunjukkan syarikat
mempunyai sumber kewangan lain seperti
kemudahan pembiayaan daripada
bank/institusi kewangan contoh: Over Draft
(OD), Simpanan Tetap (FD), Tabung Haji,
Akaun Simpanan dan sebagainya yang
diakui sah oleh pihak institusi berkenaan.
(Dokumen Wajib bagi yang berkaitan)
15. Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat
yang dikeluarkan agensi-agensi lain selain
ILKAP (jika ada)
16. Insurans perlindungan pekerja
17. Salinan sijil pendaftaran KWSP
18. Salinan pendaftaran PERKESO
19. Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong
tawaran seperti surat pengesahan dari
Prinsipal (Jika ada)
ILKAP/T. 1/2017
Page 92 of 94
BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK
DITANDA
OLEH
SYARIKAT
UNTUK DITANDA
OLEH
JAWATANKUASA
PEMBUKA
TENDER
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa
saya telah membaca dan memahami semua
syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di
dalam dokumen Tender. Semua maklumat
yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan :
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Tender
mengesahkan penerimaan dokumen
bertanda kecuali bagi perkara bil :
(Jika ada)
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
PERINGATAN :
I. Semua dokumen yang disenaraikan dalam Lampiran ini akan dinilai. Oleh itu
Petender yang gagal mengemukakan dokumen wajib akan menyebabkan
tawarannya ditolak.
II. Pastikan tempoh pendaftaran bagi semua sijil masih berkuat kuasa sekurang-
kurangnya tiga (3) bulan selapas tarikh tutup tender
ILKAP/T. 1/2017
Page 93 of 94
SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL
Sila tandakan ( √ ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan.
Cadangan Teknikal
BIL PERKARA / DOKUMEN
UNTUK
DITANDA
OLEH
SYARIKAT
UNTUK DITANDA
OLEH
JAWATANKUASA
PEMBUKA
TENDER
1. Cadangan Bahan Kimia/Cucian dan
Bekalan Am bagi Perkhidmatan
Pembersihan Bangunan
(Borang E)
Jadual 1- cadangan bahan kimia/cucian
dan bekalan am yang akan digunakan
(perkhidmatan cucian bangunan)
Jadual 2- cadangan bahan kimia/cucian
dan bekalan am yang akan digunakan
(perkhidmatan Housekeeping)
Jadual 3- senarai bahan pencuci / peluntur / pewangi / pelembut yang digunakan untuk dobi linen
2. Gambar berwarna pakaian seragam yang
lengkap semasa bertugas di ilkap
(Jadual 4)
3. Senarai pekerja (Jadual 5)
4. Brosur/Katalog atau Manual Spesifikasi
yang menyokong spesifikasi Teknikal
(Dokumen wajib)
5. Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong
tawaran.
ILKAP/T. 1/2017
Page 94 of 94
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa
saya telah membaca dan memahami
semua syarat-syarat dan terma yang
dinyatakan di dalam dokumen Tender.
Semua maklumat yang dikemukakan
adalah benar.
Tandatangan :
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Tender
mengesahkan penerimaan dokumen
bertanda kecuali bagi perkara bil :
(Jika ada)
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
PERINGATAN :
I. Semua dokumen yang disenaraikan dalam Lampiran ini akan dinilai. Oleh itu
Petender yang gagal mengemukakan dokumen wajib akan menyebabkan
tawarannya ditolak.
II. PETENDER TIDAK DIBENARKAN MENCATAT NAMA PETENDER ATAU APA-
APA TANDA PENGENALAN SYARIKAT DAN APA JUA KOS DI DALAM
MANA-MANA DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL
Recommended