DSpace Kurumsal Arşiv Sisteminin Kurulması ve Uygulanması · DSpace • Açık erişim...

DSpaceKurumsalArşivSistemininKurulmasıveUygulanması

UlusalAçıkErişimÇalıştayı,8‐9Kasım2012HacettepeÜniversitesiKongreveKültürMerkezi,Sıhhiye,Ankara

HAZIRLAYANLAR:ANKOSAEKAGrubuÜyeleri:

SönmezÇELİK(DoğuşÜniversitesi)GültekinGÜRDAL(İYTE)BurcuKETEN (ODTÜ)

LeventKUTLUTÜRK(YaşarÜniversitesi)AtaTÜRKFİDANI(YaşarÜniversitesi)

Diğer:OnurBUĞAN(DoğuşÜniversitesi)

SunumBaşlıkları• Giriş• KurumsalArşivinYararları• DSpace• SunucuveDSpaceKurulumu• DSpace’deYapılmasıGerekenİlkDüzenlemeler• TürkçeDilDosyalarınınYüklenmesi• OpenAIREUyumluluğu• KonfigürasyonAyarları• DSpaceWebArayüzündeDüzenleme• PolitikaveRehber• DSpaceUygulaması• DSpaceEğitimi• DSpaceüyeliğiveyetkilendirme• Gönderi/Kayıtİşlemleri• Gönderi/KayıtKontrolüveYayımlama• AramaSeçenekleri• Raporlama• RehberlereKayıt

Giriş• AçıkErişim: Bilimselliteratürünİnternetaracıylafinansal,yasalveteknikbariyerlerolmaksızın,erişilebilir,okunabilir,kaydedilebilir,kopyalanabilir,yazdırılabilir,taranabilir,dizinlenebilir,tammetnebağlantıverilebilir,yazılımaveriolarakaktarılabilirvehertürlüyasalamaçiçinkullanılabilirbiçimdekamuyaücretsizaçıkolmasıdır.

• KurumsalArşiv: Akademikbirkurumunkurumsalarşivsistemidir.Yani,bağlıolduğukurumunentelektüelbirikiminiuygunortamlardabirarayatoplayan,saklayan,koruyan,dizinleyen,yayınlayanveengelsizerişiminisağlayanhizmetlerbütünüdür.

• KurumsalArşivinAmacı: BağlıolduğukurumunentelektüelbirikiminibirarayatoplayarakkurumsalbirarşivoluşturmayıveuluslararasıstandartlardaAçıkErişimesunmayıamaçlar.Diğerbirifadeyle,bilgininyayılmasınıkısıtlayanengellerinortadankaldırılması,bilgiteknolojisininimkanlarındanyararlanarakyenibirsistemoluşturulması,kurumunveçalışanlarınıntanınırlığınınsağlanmasıvedolayısıylasaygınlığınınartırılmasıdır.

KurumsalArşivinYararları• KurumsalYararları:

Hertürlüfaaliyetinbilimsel,toplumsalveekonomikilişkisiniortayakoyarakkurumundeğeriniarttırır.

Kurumungörünürlüğünüvesaygınlığınıartırır.

Kurumundesteklediğiçeşitlitanıtımvearaştırmasonuçlarınaerişimsınırlamasınıortadankaldırır.

Kurumundesteklediğiaraştırmalarıtekrarücretödeyerekticarikaynaklardansatınalmasınıönler.

• BireyselYararları:

İnternetsayesindearaştırmasonuçlarınaücretsizvehızlıerişimsağlar.

Bilgikaynaklarınındahagenişkitlelereulaşmasınısağlayarakaraştırmanınetkisiniartırır.

Bilgikaynaklarınınbaşkaaraştırmalaratemeloluşturmasınaaracılıkeder.

Araştırmalarıntekrarınıönler.

DSpace

• Açıkerişimsistemlerinintemelinioluşturankurumsalarşivsistemleriiçinkullanılanyazılımlar,ücretsizolanaçıkkaynakkolduyazılımlarveçeşitlifirmalartarafındanüretilenücretlipaketprogramlardanoluşmaktadır.

• ANKOSAEKAGrubuKurumsalArşivleriçinMITÜniversitesiveHPişbirliğiylegeliştirmişolanveDünyada1360’danfazlakurumtarafındankullanılmaktaolanDSpace adlıaçıkkaynakkodluyazılımıönermektedir.

• BuçalıştayçerçevesindeDSpace1.7.0 sürümününLinuxişletimsistemiüzerineLiveCDüzerindenkurulumuveuygulamasıgerçekzamanlıolarakpaylaşılacaktır.

• DSpace1.7.0kurumsalarşivyazılımınınTürkçedildosyalarıDoğuşÜniversitesiKütüphanesitarafındançevirilmiştir.

DSpace’inÖzelikleriAdresi http://www.dspace.org/

AmacıDSpace,kurumbünyesindeüretilenentelektüelçıktılarıtutmak,depolamak,indekslemek,korumak,saklamak,tekraryaymakamacıylageliştirilmişbirkurumsalarşivsistemidir.

Özellikleri

‐ Tümiçerik(word,ppt,PDF,videovb.)türlerinikabuleder,‐ DublinCoreüstveristandardınıkullanır,‐ Özelleştirilebilirwebarayüzünüdestekler,‐ OAIuyumludur,‐ Ekleme/çıkarmayeteneğivardır,‐ İçeriksunumuiçinişakışıişlemisunar,‐ Lucenearamamotoruiletammetindearamaimkanıverir,‐ Tekmerkezliolmayansunuşişlemisağlar,‐ JavaAPI(UygulamaProgramlamaArayüzü)aracılığıylagenişletilebilir,

‐ PostgreSQLveyaSQLveritabanlarınıkullanır,‐ Çokludilseçeneğivardır,‐ OpenAIRE uyumludur.

Destek https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/HomeKullanıcılar http://www.dspace.org/whos‐using‐dspace/Repository‐List.html

BirBakıştaDSpace

SunucuveDSpaceKurulumHazırlığı

DSpace1.7.0'ınLiveCDkurulumuiçinizlenmesigerekenadımlar:

• VMwareüzerindeihtiyacınızagörebirsanalsunucuoluşturunuzveyauygunbirsunucuteminediniz.

• Oluşturduğunuzveyateminettiğinizsunucuyaherhangibirişletimsistemiyüklemeyiniz;çünküLiveCDüzerindenDSpaceilebirlikteUbuntu10.10işletimsistemidekurulacaktır.

• http://sourceforge.net/projects/liblivecd/ adresindenliblivecd‐v1.2.iso (DSpaceISOdosyasını)indiriniz.

• DSpace’isanalsunucuyakuracaksanızindirdiğinizISOdosyasınısanalsunucudakibilgisayarınızakaydediniz.

• DSpace’ifizikselbirsunucuyakuracaksanızindirdiğinizISOdosyasınıbirCD’yeyazdırınız.

• Aşağıdakiadımlarınıizleyerekkurulumutamamlayınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 1• VMwareekranındaoluşturduğunuzsunucununCD/DVD(IDE)kısmınaçifttıklayınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 2• SanalsunucuayarlarıpenceresindeUseISOimagefileseçeneğiniseçinizveBrowse turşuaracılığıylaliblivecd‐v1.2.isodosyasınınyolunugöstererekOK tuşunabasınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 3• KurulumubaşlatmakiçinmenüdenVM>>Power>>PowerOnyolunuizleyinveyagezinmeçubuğundakibaşlatikonunabasınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 4• Ubuntuişletimsistemikurulumubaşlayacaktır.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 5• HoşgeldinizekranındaInstallUbuntuseçeneğinitıklayınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 6• AyarlarıdeğiştirmedenForward tuşunabasınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 7• AşağıdakipenceredeseçilialanlarıişaretleyerekForwardtuşunabasınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 8• AşağıdakipenceredeInstallNowtuşunabasarakkurulumubaşlatın.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 9• AşağıdakiekrangörüntüleninceyekadarbekleyinizvebulunduğunuzyerdoğruysaForward tuşunabasınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 10• KullandığınızklavyetürünüseçinizveForward tuşunabasınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 11• AşağıdakiformuörneğeuygundoldurupkullanıcıadıveşifrenizibelirleyerekForward tuşunabasınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 12• Ubuntu10.10veDSpace1.7.0 kurulumununtamamlandığınıgösterenaşağıdakiuyarıgelinceyekadarbekleyinizveRestartNow tuşunabasınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 13• Sunucuyenidenbaşlayıncaaşağıdakiekrangörüntülenecektir.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 14• BuekrandaöncelikleVM>>SettingsseçeneğiniveardındanCD/DVD(IDE) veUsephysicaldriveseçeneğiniseçinizveOKtuşunabasmaksuretiyleISOimajdosyasınıçıkartınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 15• Aşağıdakiekrandakoyukahverengizemindebiryertıkladıktansonra“Enter”tuşunabasaraksunucuyubaşlatınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 16• Aşağıdakipenceredenkurulumdabelirlediğinizşifreilesunucuyagirişyapınız.

Ubuntu10.10veDSpaceKurulumu‐ 17

DSpace1.7.0KurulumtamamlandıktansonramasaüstündeyeralanClickMekısayolunatıklayarakdosyaiçerğiniinceleyiniz.BurdaverilenstandartDSpacekullanıcıadıveşifresi ilesistemgirişyapınızveşifreyideğiştiriniz.Yapmanızgereken:

• DSpace arayüzünegirişyapın,

• DSpace’imbağlantısınatıklayınızvegelenpencerede,

• dspace@localhost kullanıcıadıvelibraryşifresiilegirişyapınız,

• EditProfileseçeneğinitıklayınız,

• Yenişifrenizigirinizveonaylayınız.

DSpace’deYapılacakİlkDüzenleme• LiveCDüzerindenDSpace1.7.0kurulumundansonrayapılmasıgerekenilkdüzenlemedogus@dogus:/home/$ kullanıcısıaltındakirunMeOncekomutunubirkereçalıştırmakveardındansilmektir.İşlemadımları:

• Applications>>Accessories>>Terminal(komutlarınıtakipederekbirterminalpenceresiaçınızveterminalpenceresinde,

• dogus@dogus:/home/$ (dizinialtındaiken),

• dogus@dogus:/$sudo/home/runMeOnce(yazıpentertuşunabastıktansonraşifrenizigiriniz),

• dogus@dogus:/$ sudorm/home/runMeOnce(yazınızveentertuşunabasaraksilmeyionaylayınız)

DSpace’deAdminHesabıAçma• dogus@dogus:/home/dspace/bin$ (dizinialtınagirinizvebudizinaltındayken),

• dogus@dogus:/home/dspace/bin$ sudo./dspacecreate‐administrator (komutunuyazınızveentertuşunabasınız),

• E‐postaadresinizigiriniz,(Ör:scelik@dogus.edu.tr)

• İlkadınızıgiriniz(Ör.:Sonmez),

• Soyadınızıgiriniz(Ör.:CELIK),

• Sistemikullanmakistediğinizdiligiriniz(Ör.:tr veyaen)

• Şifrenizigiriniz(Ör:sifre123)

• Şifrenizitekrarediniz,

• “y”seçeneğinigirerekonaylayınız.

DSpaceWebArayüzüGörüntülenmesiTerminalekranındaiken;

• dogus@dogus:/home/$ ifconfig (yazarakentertuşunabasınız)

• gelendetayekranındainetaddr:karşısındakiadresinotediniz.

• Internettarayıcıda(Firefox,InternetExplorervb.)yenibirpencereaçınız.

• İnternetadresiveportnumarasıilevearayüzadınıyazınız(Ör:http://89.106.5.164:8080/jspui)

• Aşağıdakigibibirarayüzkarşınızagelecektir.

DSpaceWebArayüzü

DSpaceTürkçeDilDosyaları‐ 1• DoğuşÜniversitesiKütüphanesitarafındanTürkçe’yeçevirilenDSpace1.7.0dildosyalarını; http://kutuphane.dogus.edu.tr/belgeler/dspace170_dil.zip veya http://acikerisim.ankos.gen.tr/belgeler/dspace170_dil.zip

• adresindenindirinizvebudosyalarıilgilidizinlerinaltınaatınız.• DSpace’dedildosyalarınınbulunduğudizinler:

…/dspace/webapps/jspui/WEB‐INF/classes/message_tr.proparties …/dspace/config/input‐forms_tr.xml …/dspace/config/default_tr.license (safasciiolmalı) …/dspace/config/news‐top_tr.html …/dspace/config/news‐side_tr.html …/dspace/config/emails/change_password_tr …/dspace/config/emails/export_error_tr …/dspace/config/emails/export_success_tr …/dspace/config/emails/feedback_tr

DSpaceTürkçeDilDosyaları‐ 2 …/dspace/config/emails/flowtask_notify_tr …/dspace/config/emails/harvesting_error_tr …/dspace/config/emails/internal_error_tr …/dspace/config/emails/register_tr …/dspace/config/emails/registration_notify_tr …/dspace/config/emails/registration_notify_back_tr …/dspace/config/emails/submit_archive_tr …/dspace/config/emails/submit_reject_tr …/dspace/config/emails/submit_task_tr …/dspace/config/emails/subscription_tr …/dspace/config/emails/suggest_tr …/dspace]/webapps/jspui/help/collection‐admin_tr.html …/dspace/webapps/jspui/help/index_tr.html …/dspace/webapps/jspui/help/site‐admin_tr.html

DSpaceOpenAIREUyumluluğu• …/dspace/config/altındakiinput‐forms.xmlveinput‐forms_tr.xmldosyalarındaparaleldüzenlemeyapılarakDSpaceOpenAIREuyumluhalegetirilir.

• DoğuşÜniversitesiKütüphanesitarafındanyapılançeviridosyalarınıniçindeyeralaninput‐forms.xmlveinput‐forms_tr.xmldosyalarıOpenAIREuyumludur.

• DüzenlemeOpenAIRERehberi1.1ileDRIVERRehberi2.0’agöreyapılmıştır.Ancakhenüztestedilmemiştir.

• BukonudahazırlananDSpace'inOpenAIREileUyumluHaleGetirilmesiadlıayrıntılıbirdokümanahttp://acikerisim.ankos.gen.tr/kayazilimlari.html adresindenerişebilirsiniz.

DSpaceKonfigürayonDosyası‐ 1• ...[dspace]\config\ yolundakidspace.cfg dosyasınıgözdengeçirinizvekurumunuzauygundüzenlemelerinotepad,wordpad,geditgibibirmetineditörüaracılığıileyapınız.Düzenleneceksatırlar:

dspace.hostname=localhost(IPadresi:Ör.:89.106.5.134)

dspace.baseUrl=http://localhost:8080 (Ör.:http://89.106.5.134:8080)

dspace.url=${dspace.baseUrl}/jspui (jspuiarayüzünüetkinleştirir)

dspace.oai.url=${dspace.baseUrl}/oai

dspace.name=ArşivinizinAdı (Türkçekarakterkullanmayınız.Ör.DoguseArsiv)

db.name=postgres(Hangiveritabanınınkullanılacağınıbelirtir)

db.url=jdbc:postgresql://localhost:5432/dspace(vtbağlantıyolu)

db.driver=org.postgresql.Driver(vtsürücüsü)

DSpaceKonfigürayonDosyası‐ 2 db.username=dspace(Veritabanıadı)

db.password=sifre(Veritabanıbağlantışifresi)

mail.server=smtp.dogus.edu.tr

mail.from.address=dspace@dogus.edu.tr

feedback.recipient=dspace@dogus.edu.tr

mail.admin=dspace@dogus.edu.tr

alert.recipient=dspace@dogus.edu.tr

registration.notify=dspace@dogus.edu.tr

default.language=tr (üstverikaydıiçinsistemtarafındankullanılır)

default.locale=tr,en (Webdedilseçeneğiniaktifhalegetirir)

webui.supported.locales=tr,en (webdedildosyalarınıyönlendirir)

DSpace’deArayüzDüzenlemeDSpace'dearayüzdeğişiklikleri"…/[dspace]/[apache‐tomcat]/webapps/jspui/layout"altındakijps uzantılıdosyalardagereklikodlamayaparakgerçekleştirilir.Örneğin;aşağıdakigibibirbannerhazırlamakiçinheaderdefault.jsp dosyasındauygunkodlamayıyapmakgerekir.

ÖrnekBannerKodlaması:<td>

<a href="<%= request.getContextPath() %>/"><img src="<%= request.getContextPath() %>/image/dspace-blue.gif" alt="<fmt:message key="jsp.layout.header-default.alt"/>" width="198" height="79" border="0"/></a>

</td>

<td align="center" width="99%"> <H1>DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ<br><em>Doğuş University Open Archive System</em></br></H1>

</td>

<td><a target="_blank" href="http://www.dspace.org "><img src="<%= request.getContextPath() %>/image/dspace-blue_.gif" alt="<fmt:message key="jsp.layout.header-default.alt"/>" width="198" height="79" border="0"/></a>

</td>

DSpace’deSidebarDüzenlemeWebarayüzündeAdministrator>>EditNews>>SidebarNews seçeneklerinisırasıylatıklayınızveaşağıdakiörneğeuygundüzenelemeniziaçılanpenceredeyapabilirsiniz:

<p><scripttype="text/javascript">document.write('<ahref="#"onClick="varpopupwin=window.open(\'/jspui/help/earsiv_rehberi.html\',\'dspacepopup\',\'height=600,width=550,resizable,scrollbars\');popupwin.focus();returnfalse;">eArşivRehberi<\/a>');</script><noscript><ahref="/jspui/help/Egitim_Dokumani.html"target="dspacepopup">eArşivHakkında</a></noscript></p><p><b><fontface="Verdana"size="3pt">KısaYollar</font></b></p><p><ahref="http://www.dogus.edu.tr/"target="_blank">DoğuşÜniversitesi</a></p><p><ahref="http://kutuphane.dogus.edu.tr/"target="_blank">DoğuşÜniversitesiKütüphanesi</a></p><p><ahref="http://journal.dogus.edu.tr/"target="_blank">DoğuşÜniversitesiDergisi</a></p><p><ahref="http://kutuphane.dogus.edu.tr/mvt/index.php"target="_blank">Doğuş_ÜniversitesiMakaleVeritabanı</a></p><p><fontface="Verdana"size="1pt"><b>İletişim:</b><br>SönmezÇELİK<br>DoğuşÜniversitesiKütüphanesi<br>Acıbadem‐ 34722<br>Kadıköy,İSTANBUL<br><br>(0216)5445555/1402<br><ahref="mailto:scelik@dogus.edu.tr">scelik@dogus.edu.tr</a></font></p>

DSpaceArayüzÖrneği

KurumsalArşivPolitikası

• Gerekçe• Bağlam• Amaçlar• Uygulanma• Kapsam• İlkeler

Depolama AçıkErişim Lisanslama ÇokYazarlıÇalışmalarınDepolaması

• Tanımlar• İvediDepolama• AçıkErişim• KişiselArşivleme• AkademikÇalışmalar

KurumsalArşivRehberi

DSpace’deBölümveAltBölümOluşturmaÜstDüzeyBölümOluşturma• Bölümler&Koleksiyonlarbaşlığınıtıklayınız,• YönetimAraçları’ndanÜstDüzeyBölümOluşturseçeneğinitıklayınız,• AşağıdaörneğiverilenformudoldurunuzveOluştur butonunabasınız.

İkinciDüzeyBölümOluşturma• Bölümler&Koleksiyonlarbaşlığınıtıklayınız,• AltbölümoluşturacağınızBölümBaşlığınatıklayınız,• YönetimAraçları’ndanAltBölümOluşturseçeneğinitıklayınız,• YukarıdaörneğiverilenformudoldurunuzveOluşturbutonunabasınız.

DSpace’deKoleksiyonOluşturma‐ 1• Bölümler&Koleksiyonlarbaşlığınıtıklayınız,

• KoleksiyonoluşturacağınızAltBölümBaşlığı’nıtıklayınız.

• YönetimAraçları’ndanKoleksiyonOluşturseçeneğinitıklayınız,

• Aşağıdakipenceredesiziniçinuygunseçenekleriişaretleyiniz.

DSpace’deKoleksiyonOluşturma‐ 2• İkinciadımdaaşağıdakibirkısmıverilenformudoldurunuzve

Sonraki> seçeneğinetıklayınız.

• Üçüncüadımdakoleksiyonahangiüyeleringönderiyapacağınızseçiniz.

• DördüncüadımdaGöndermeİşAkışıKabul/Ret/ÜstveriDüzeltmeAdımı’ndakimlerinyetkiliolacağınıbelirleyiniz.

• Koleksiyondetayınıgözdengeçiriponaylayınız.

DSpaceKurumsalArşivEğitimleri• Buaşamayagelinceyekadarsunucukurulumu,DSpacekurulumuve

yapılandırması,KurumsalArşivPolitikasıYazma,KurumsalArşivRehberihazırlamagibibirçokaşamayıgeridebıraktık.

• EğitimdebizeyardımcıolmasıiçinönceliklevarsakütüphanenindokümanlarınıKurumsalArşive(KA)kaydetmekgerekir.

• ÖteyandaneğitimsürecindeörnekteşkiletmesibakımındanbirkaçtanınmışakademisyenleişbirliğinegiderekyayınlarınıkoordineliolarakKAkaydedin.

• Kendinizihazırhissettiğinizzamansistemintanıtımıveeğitimsürecinibaşlatın.

• Eğitimlerdehazırlayacağınızrehbersizeyolgöstericiolacaktır.

DSpace’deÜyeKaydı‐ 1• İnternettarayıcınızdanDSpaceanasayfasınagirişyapınız.

• SolkenarçubuğundaDSpace’imlinkinetıklayınız.

DSpace’deÜyeKaydı‐ 2• DSpaceoturumaçmaekranındaYeniKullanıcımısınız?Kaydolmak

içintıklayınız linkiniseçiniz.

• E‐postaAdresikutusunageçerlie‐postaadresinizigirinizveKayıttuşunabasınız.

DSpace’deÜyeKaydı‐ 1• Onaye‐PostasıGönderildi uyarısınıalanakadarbekleyiniz.

• E‐postakutunuzadönünüz.

• DSpacetarafındangönderilene‐postaiçindekilinketıklayınız(Junkpostalaradüşmeihtimalnideunutmayınız).

DSpace’deÜyeKaydı‐ 2• Açılansayfadakiformudoldurunuzvesistemegiriştekullanmak

istediğinizşifreyiikikereyazarakKayıtbutonunabasınız.

DSpace’deÜyeYetkilendirilme• YöneticihesabıileDSpace’egirişyapınız,

• Bölümler&Koleksiyonlarbaşlığınıtıklayınız,

• Yetkilendirmeyapacağınızkoleksiyonbaşlığınıtıklayınız,

• YönetimAraçları’ndanDüzelt seçeneğinitıklayınız,

• KoleksiyonDüzenleformuseçeneklerindenGönderici seçeneğindekiDüzelt butonunutıklayınız,

• eKişiÜyelerikısmınayetkivermekistediğinizkişiyieKişiSeç…seçeneğinikullanarakekleyiniz,

• GrupGüncellebutonuaracılığıylaeklediginizkişiyiaktifhalegetiriniz.

DSpace’deGönderiAdımları‐ 1KullanıcıhesabıileDSpace’egirişyaptıktansonrasırasıyla;

• DSpace’im başlığınıtıklayınız,

• YeniGönderiBaşlatseçeneğinitıklayınız,

• GönderiiçinaçılırmenüdenkoleksiyonseçimiyapınızveSonraki>butonunabasarakgönderiadımlarınageçiniz.

DSpace’deGönderiAdımları‐ 2İlkadımdagönderiiçinaşağıdakiözelliklerdenuygunolanınıseçiniz,

DSpace’deGönderiAdımları‐ 3İkinciadımdagönderiüstverisini(metadata)aşağdakiformagirinizveSonraki>butonunabasınız,

DSpace’deGönderiAdımları‐ 4Üçüncüadımdagönderininanhtarkelimelerini,özetini,destekçileriniveaçıklamasınıaşağıdakiformagirerekSonraki> butonunabasınız.

DSpace’deGönderiAdımları‐ 5DördüncüadımdagönderidosyasınıGözat… butonuaracılığıylayükleyerekSonraki> butonunabasınız.

DSpace’deGönderiAdımları‐ 6Beşinciadımda,buaşamayakadargirmişolduğunuzverilerbirlistehalindesizesunulacaktır.KontroledinizveolasıdüzeltmeleriniziBunlardanBiriniDüzeltseçeneğiileyapınızveSonraki> butonunatıklayarakbirsonrakiadımageçiniz.

DSpace’deGönderiAdımları‐ 7AltıncıadımdalisansbilgisinigözdengeçirinizveLisansıKabulEdiyorumseçeneğiniyıllayarakbirsonrakiadımınageçiniz.

DSpace’deGönderiAdımları‐ 8Yedincivesonadımdagönderiyitamamladığınızadairbilgiverirveaynıkoleksiyonabaşkabirgönderiyapıpyapmayacağınızısorar.

DSpace’deGönderiKontrolüveYayımlama‐ 1ÜyelertarafındanyapılangönderilerDspece’deGönderiHavuzundabirikir.Buradakigönderilerinyayımlanabilmesiiçinkurumsalarşivyetkilisi/yetkililerininkontrolveyayımiçinonayınıbekler.Kontrolveyayımlamasüreciaşağıdakigibiyapılır:

• DSpace’im başlığınatıklayarakHavuzdakiGörevler’ilisteleyiniz.

DSpace’deGönderiKontrolüveYayımlama‐ 2GönderiyikontroletmekiçinGörevAlbutonunatıklayarakdetayınıgörüntüleyiniz.

DSpace’deGönderiKontrolüveYayımlama‐ 3• Göster/Aç butonunabasarakgönderinindosyasınıaçınızveüst

verilerindoğruolupolmadığınıkontrolediniz.

• BuGöreviKabuletbutonunabasarakaşağıdakimaddelerdenuygunolanınıseçerekişakışsürecinedevamediniz.

DSpace’deAramaSeçenekleriDSpaceLucene aramamotorunukullanırveçokyönlüaramadesteğiiçinApacheSolrkullanarakfonksiyonellistelemeözelliğisunar.DSpace’dekiaramaseçenekleri;

• Basit,• Gelişmiş,• Listeleme

DSpace’deRaporlama‐ Yönetici seçeneğinitıklayınız.‐ YöneticiAraçları başlığıaltındakiİstatistikler başlığınıtıklayınız.

KurumsalArşivRehberlerineKayıtKurumsalaçıkarşivsitelerininlistesiniverendizinlerveiçerikleriüzerindetopluaramayapmayaaracılıkedenrehberlereKurumsalArşivinizikaydediniz.

Başlık Açıklama

OpenDOAR (Directory of Open Access Repositories) Kurumsal açık arşiv sitelerinin listesini veren ve içerikleriüzerinde toplu arama yapamaya aracılık eden bir dizindir.

ROAR (Registry of Open Access Repositories)

Tüm akademik konu alanlarında yayınlanmış serbest erişimlidigital kaynakları toplu olarak bir arada sunan ve ABAraştırma Komisyonu tarafından desteklenen bir işbirliğiprojesidir.

DRIVER (Digital Repository Infrastructure Vision for European Research)

Tüm akademik konu alanlarında yayınlanmış serbest erişimlidigital kaynakları toplu olarak bir arada sunan ve ABAraştırma Komisyonu tarafından desteklenen bir işbirliğiprojesidir.

OpenAIRE: Open Access Infrastructure for Research in Europe

Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı ve Avrupa AraştırmaKonseyi destekli makalelerin tanımlanması, saklanması,erişimi ve görüntülenmesi için kurulan bir arayüz ve destekmekanizmasıdır.

DSpaceKurumsalArşivSistemininKurulmasıveUygulanması

UlusalAçıkErişimÇalıştayı,8‐9Kasım2012HacettepeÜniversitesiKongreveKültürMerkezi,Sıhhiye,Ankara

HAZIRLAYANLAR:ANKOSAEKAGrubuÜyeleri:

SönmezÇELİK(DoğuşÜniversitesi)GültekinGÜRDAL(İYTE)BurcuKETEN (ODTÜ)

LeventKUTLUTÜRK(YaşarÜniversitesi)AtaTÜRKFİDANI(YaşarÜniversitesi)

Diğer:OnurBUĞAN(DoğuşÜniversitesi)