Duomen ų bazi ų licencijavimas, administravimas ir pristatymas …1).pdf · 2014-07-29 · Duomen...

Duomenų bazių licencijavimas, Duomenų bazių licencijavimas, administravimas ir pristatymas

vartotojams

Parengė Vilija Dzingienė

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas

1

Šio modulio tikslas

supažindinti su elektroninių išteklių –elektroninių mokslo duomenų bazių –licencijavimo ir administravimo ypatumais bibliotekoje, jų pristatymu bibliotekos vartotojamsvartotojams

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas2

Paskaitos planasDuomenų bazių licencijavimo etapaiElektroninių knygų prenumerata ir įsigijimasLicencinių sutarčių ypatumai ir jų taikymas praktikojeDuomenų bazių licencijavimas tarpininkaujant Duomenų bazių licencijavimas tarpininkaujant LMBADuomenų bazių naudojimas institucijojeDuomenų bazių administravimas. Naudojimo statistikos svarbaLMBA interneto svetainė

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas3

Duomen ų bazių licencijavimo etapai

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas4

Elektronini ų knyg ų prenumerata ir įsigijimas

Prenumeruojant el. knygas prieiga prie turinio galima tik sutartyje numatytu laikotarpiu

Įsigijus el. knygas, jos tampa bibliotekos Įsigijus el. knygas, jos tampa bibliotekos nuosavybė, tačiau jų naudojimas dažnai yra ribojamas autorių teisių. Todėl net įsigyjamoms el. knygoms reikia pasirašyti licencinę sutartį

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas 5

Licencin ės sutartys ir j ų taikymas praktikoje

Šalys (leidėjas ir biblioteka / institucija arba asociacija)Konstatuojamoji dalisSutarties aiškinimasApibrėžimai

Licencijos mokestisLicenciato (bibliotekos ir / arba asociacijos) įsipareigojimaiĮdiegimas ir įvertinimasGarantijos, įsipareigojimai,

Tipinės licencijos straipsniai:

ApibrėžimaiĮstatymų pasirinkimasSusitarimasPagal licenciją suteikiamos teisėsNaudojimo apribojimaiTerminas ir pabaigaLicencijuotos medžiagos pristatymas ir prieiga prie jos

Garantijos, įsipareigojimai, nuostolių atlyginimasNenugalimos jėgos (Force Majeure) aplinkybėsTeisių perdavimo sąlygosPastabosGinčų reguliavimasPriedaiParašai

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas6

El. knyg ų licencij ų ypatumai

El. knygų sutartims galioja tipinės licencijos straipsniai. Papildomai turi būti numatyta:

kad tiekėjas pateiktų el. knygų MARC įrašus įkėlimui į bibliotekos katalogąkokia sąsaja bus naudojama el. knygoms skaityti ir ar kokia sąsaja bus naudojama el. knygoms skaityti ir ar bus kasmetinis sąsajos mokestiskad tiekėjas atsiųstų įsigytas knygas el. laikmenojekad būtų galima el. knygas atsisiųsti ir skaityti mobiliuosiuose įrenginiuose

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas7

Duomen ų bazių prenumerata / įsigijimas tarpininkaujant LMBA

Testavimo organizavimasBibliotekų apklausaFinansavimo šaltinių paieškaViešieji pirkimai, licencijos pasirašymasPagalba nustatant prieigą ir administruojant duomenų bazes

Svarbu: Pagal nuostatas, LMBA tarpininkauja licencijuojant duomenų bazes, kurių pageidauja nors viena biblioteka. Tačiau LMBA netarpininkauja, jei biblioteka nori įsigyti atskiras knygas arba jų įsigyti pasirinktinai, t. y. komplektuoti pagal vartotojų pasirinkimą (PDA).

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas8

Duomen ų bazių naudojimas institucijoje

Informacijos sklaida ir reklamaMokymai naudotis duomenų bazėmisLeidėjų seminaraiPrieigos prie DB nustatymo būdai

Institucijoje (pagal IP adresus)Institucijoje (pagal IP adresus)Nutolusi prieiga (vartotojams namuose ar darbo vietoje - VPN, Proxy, Ezproxy)

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas9

Duomen ų bazių naudojimo statistikos svarba

Statistika leidžia įvertinti:prenumeruojamo ištekliaus reikalingumąbiudžeto paskirstymo tinkamumąbibliotekinių paslaugų efektyvumąbibliotekinių paslaugų efektyvumąvartotojo lūkesčius ir elgseną

Statistinių ataskaitų standartaiCOUNTER3COUNTER4

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas10

Duomen ų bazių administravimas

Prieigos prie duomenų bazės nustatymo būdaiDuomenų bazių administravimo sritysDuomenų bazių naudojimo statistika

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas11

Prieigos prie duomen ų bazės nustatymo b ūdai

Prieiga bibliotekoje / institucijoje pagal IP adresusPrieiga bibliotekoje / institucijoje su slaptažodžiais (jei tiekėjas nesuteikia prieigos pagal IP adresus)

Svarbu: prisijungimo slaptažodžių negalima viešai skelbti interneteinternete

Prieiga nutolusiems vartotojams ne institucijoje:Su individualiais slaptažodžiaisPer įgaliotuosius (proxy) serveriusPer VPN (virtualųjį privatųjį tinklą)Naudojant specialią programinę įrangą (pvz., EZproxy)

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas12

Duomen ų bazių administravimo sritys

eMoDB.LT: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai13

EBSCO sąsajoje esan čių duomen ų bazių administravimas

Adresas: http://eadmin.ebscohost.com

Administravimo srities EBSCOadmin aplinkaAdministravimo slaptažodžio keitimasVartotojų aplinkos nustatymasIP adresų atnaujinimasNuotolinės prieigos suteikimasEBSCO duomenų bazių naudojimo statistikos peržiūra

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas14

Administravimo srities EBSCOadmin aplinka

15

Administravimo slaptažodžio keitimas

16

Vartotoj ų aplinkos nustatymas: paieškos parametr ų nustatymas

17

Vartotoj ų aplinkos nustatymas: rezultat ų peržiūros parametrai

18

Vartotoj ų aplinkos nustatymas: straipsni ų vertimas į kitas kalbas

19

IP adresų atnaujinimas

20

Nuotolin ės prieigos suteikimas

Pagal bibliotekos vartotojo numerį ir slaptažodįPagal vartotojo vardą ir slaptažodįPagal bibliotekos skaitytojo pažymėjimo numerį

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas21

Nuotolin ės prieigos suteikimas pagal bibliotekos vartotojo numer į ir slaptažod į

22

Nuotolin ės prieigos suteikimas pagal vartotojo vard ą ir slaptažod į

23

Nuotolin ės prieigos suteikimas pagal bibliotekos skaitytojo pažym ėjimo numer į

24

EBSCO duomen ų bazių naudojimo statistikos perži ūra

25

EBSCO duomen ų bazių naudojimo statistikos perži ūra: grafin ės ataskaitos

26

EBSCO duomen ų bazių naudojimo statistikos perži ūra: COUNTER4 ataskaitos

27

EBSCO el. knyg ų administravimas

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas28

Emerald duomen ų bazių administravimas

Adresas: http://www.emeraldinsight.com/stats

IP adresų patikrinimasNaudojimo statistikos peržiūra Naudojimo statistikos peržiūra Nuotolinės prieigos slaptažodžių kūrimas

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas29

IP adresų patikrinimas

30

Naudojimo statistikos perži ūra

31

Nuotolin ės prieigos slaptažodži ų kūrimas

32

Duomen ų bazės Taylor&Francisadministravimas

Adresas: https://www.tandfonline.com/action/showLogin

Prieigos prie duomenų bazės patikrinimasPrieigos prie duomenų bazės patikrinimasNaudojimosi statistikos peržiūraIP adresų atnaujinimas

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas33

Prieigos prie duomen ų bazės patikrinimas ir MARC įrašų atsisiuntimas

34

Naudojimosi statistikos perži ūra

35

IP adresų atnaujinimas

36

LMBA interneto svetain ėAdresas: <http://www.lmba.lt/> ir <http://www.emodb.lt/>Informacija struktūruota į šiuos skyrius:

NaujienosDuomenų bazėsDUK (dažnai užduodami klausimai)Atviroji prieigaAtviroji prieigaAutorių teisėsRenginiaiApie LMBAFotogalerijaNuorodos

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas37

LMBA svetain ės intranetas

Prisijungimo duomenų ir kontaktinės informacijos atnaujinimas Administruojamos bibliotekos duomenų atnaujinimas Duomenų bazių licencinės sutartys ir statistikos Duomenų bazių licencinės sutartys ir statistikos failai

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas38

Prisijungimo duomen ų ir kontaktin ės informacijos atnaujinimas

39

Administruojamos bibliotekos duomen ų atnaujinimas

40

Duomen ų bazių licencin ės sutartys ir statistikos failai

Taylor&Francis

Licencijos failaiStatistikos failai

41

ApibendrinimasNėra vienos vietos ar interneto svetainės, kurioje apsilankę galėtume surasti visas duomenų bazesLietuvoje dauguma svarbiausių duomenų bazių yra licencijuojamos centralizuotai, tarpininkaujant LMBALicencijavimo eiga priklauso nuo derybų su duomenų bazių leidėjais eigos, darnaus komandinio darbo ir bazių leidėjais eigos, darnaus komandinio darbo ir mūsų žinių apie šį darbą Svarbiausi darbo barai įsigijus licenciją:

Prieigos prie DB užtikrinimas institucijoje ir už jos ribų (jei yra tokia galimybė)Vartotojų informavimas, mokymai ir pagalbaLicencijuojamų duomenų bazių administravimas

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas42

Praktin ės užduotys

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas43

Duomen ų bazių administravimasSužinokite, kiek viso teksto straipsnių, esančių DB Academic Search Complete (EBSCOhost sąsaja), jūsų bibliotekos vartotojai peržiūrėjo 2013 metais. Atsisiųskite statistinę ataskaitą už visus metus (negrupuotą pagal mėnesius)

Susikurkite individualų slaptažodį naudotis EBSCO duomenų bazėmis ne iš bibliotekos kompiuterių tinklo

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas44

Duomen ų bazių administravimasDuomenų bazės Taylor&Francis administravimo srityje raskite jūsų bibliotekos prenumeruojamų žurnalų sąrašą

Sužinokite, kiek jūsų bibliotekos vartotojai atliko Sužinokite, kiek jūsų bibliotekos vartotojai atliko paieškų ir peržiūrėjo viso teksto straipsnių duomenų bazėje Taylor&Francis 2013 metais

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas45

Duomen ų bazių administravimasSužinokite, kiek viso teksto straipsnių jūsų bibliotekos vartotojai peržiūrėjo duomenų bazėje Emerald Management eJournals Collection 2013 m. pirmąjį ketvirtį

Susikurkite individualų slaptažodį naudotis duomenų baze Emerald Management eJournalsCollection ne iš bibliotekos kompiuterių tinklo

eMoDB.LT2: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai – antrasis etapas46