Factura Electronica

FACTURA ELECTRONICAUnafactura electrnicaoe-facturaes la evolucin natural de una factura en soporte papel a unsoporte electrnico. Entonces, una factura electrnica es un documento tributarioque sustituye al documento fsico y que conserva su mismo valor legal.Estedocumento electrnico, generado pormedios informticos, contiene la informacin necesariaexigida por la ley para cualquier factura y se puede transmitir entre un emisor y un receptor a travs demedios telemticos, en otras palabras, de un ordenador a otro. Por este motivo, una factura electrnica representa un gran ahorro en costes.Una factura electrnica tambin debe poseer ciertas caractersticas que aseguren la autenticidadde su origen y laintegridadde su contenido. Para ello, por lo general, se emplea lafirma digitalcon certificados reconocidos.Igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las facturas electrnicas por un periodo mnimo de cinco aos en el formato original (XML). Sin embargo, la factura electrnica no es slo para las grandes empresas, tambin est al alcance de las PYMES y personas fsicas. Sus beneficios son indudables, por lo que se prev que poco a poco se extienda su uso.Cul es el beneficio de utilizar facturacin electrnica?Principalmente se elimina la obligatoriedad de imprimir la factura en papel y enviarla al destinatario, reduciendo significativamente costos asociados a la generacin y manipulacin de documentos impresos, lo cual permite un ahorro en dinero, tiempo y recursos.Con la factura electrnica usted y su empresa contar con las siguientes ventajas:

Rapidez en la recepcin de la factura. Fcil integracin de la factura electrnica a su sistema contable: no es necesario digitalizarla. Facilita tomar el crdito fiscal en el periodo correspondiente. Simplifica los procesos de auditora. Elimina espacios de almacenamiento de documentos histricos. Contribuyen a la proteccin del medio ambiente, debido a los ahorros en papel y eliminacin de uso de qumicos en tintaDocumentos electrnicos autorizados por el SRI.Los documentos autorizados por el Servicio de Rentas Internas, para ser emitidos como mensajes de datos (modalidad electrnica) en el Ecuador son: Factura Comprobantes de retencin Notas de crdito Notas de dbito Guas de remisin