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法人文書ファイル管理簿 情報環境部学術情報課
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長（管理） 2016/4/1 ５年 2021/3/31共有サー
事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長（管理） 2017/4/1 ５年 2022/3/31共有サー
事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄
2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長（管理） 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長（管理） 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長（管理） 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長（管理） 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長（管理） 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長（管理） 2017/4/1 10年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 外部評価に関する文書 認証評価 副課長（管理） 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 外部評価に関する文書 認証評価 副課長（管理） 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 外部評価に関する文書 認証評価 副課長（管理） 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長（管理） 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長（管理） 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長（管理） 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長（管理） 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長（管理） 2017/4/1 10年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2010/4/1 30年 2040/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2011/4/1 30年 2041/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2012/4/1 30年 2042/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2013/4/1 30年 2043/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2014/4/1 30年 2044/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2015/4/1 30年 2045/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2016/4/1 30年 2046/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2017/4/1 30年 2047/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄1971 年度 昭和46年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1972/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1971 年度 昭和46年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1972/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1972 年度 昭和47年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1973/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1972 年度 昭和47年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1973/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1973 年度 昭和48年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1974/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1973 年度 昭和48年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1974/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1974 年度 昭和49年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1975/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1974 年度 昭和49年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1975/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1975 年度 昭和50年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1976/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1975 年度 昭和50年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1976/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1976 年度 昭和51年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1977/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1976 年度 昭和51年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1977/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1977 年度 昭和52年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1978/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1977 年度 昭和52年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1978/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1978 年度 昭和53年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1979/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1978 年度 昭和53年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1979/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1979 年度 昭和54年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1980/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1979 年度 昭和54年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1980/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1980 年度 昭和55年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1981/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1980 年度 昭和55年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1981/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1981 年度 昭和56年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1982/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1981 年度 昭和56年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1982/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1982 年度 昭和57年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1983/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1982 年度 昭和57年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1983/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1983 年度 昭和58年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1984/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1983 年度 昭和58年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1984/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1984 年度 昭和59年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1985/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1984 年度 昭和59年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1985/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1985 年度 昭和60年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1986/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1985 年度 昭和60年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1986/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1986 年度 昭和61年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1987/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1986 年度 昭和61年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1987/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1988/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1988/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1990/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1990/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1989 年度 平成1年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1990 年度 平成2年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
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保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
1990 年度 平成2年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1992/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1992/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1991 年度 平成3年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 死亡・病気療養報告 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1992 年度 平成4年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1993 年度 平成5年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1995/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1995/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1994 年度 平成6年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1996/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1996/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1995 年度 平成7年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 死亡・病気療養報告 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1997/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1997/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1996 年度 平成8年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1998/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1998/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1997 年度 平成9年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1997 年度 平成9年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1997 年度 平成9年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1997 年度 平成9年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1998 年度 平成10年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 死亡・病気療養報告 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2000/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2000/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係1999 年度 平成11年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1999 年度 平成11年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1999 年度 平成11年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄1999 年度 平成11年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2001/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2001/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2000 年度 平成12年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2000 年度 平成12年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
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保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2000 年度 平成12年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2000 年度 平成12年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2002/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2002/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2001 年度 平成13年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2001 年度 平成13年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳（副本） 学術情報課総務係 2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2001 年度 平成13年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理（出納）簿 学術情報課総務係 2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2001 年度 平成13年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2003/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2003/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2004/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2004/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2005/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 学術情報機構規則等 学術情報課総務係 2005/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2006/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 学術情報機構規則等 学術情報課総務係 2006/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2007/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2007/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 情報企画課総務係 2008/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 情報企画課総務係 2008/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 情報企画課総務係 2009/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 情報企画課総務係 2009/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 全学委員会関係名簿 情報企画課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会学術情報課利用者サービス係
2010/4/1 10年 2020/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 情報企画課総務係 2010/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 情報企画課総務係 2010/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2009 年度 平成21年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2009 年度 平成21年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 情報企画課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2009 年度 平成21年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 情報企画課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2009 年度 平成21年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 情報企画課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31共有サー
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2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31共有サー
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2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2011/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2011/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2010 年度 平成22年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2010 年度 平成22年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2010 年度 平成22年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2010 年度 平成22年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31共有サー
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2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31共有サー
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2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査（埋蔵文化財資料館） 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告（監査） 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2012/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2012/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2011 年度 平成23年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 安全保障輸出管理に関する文書 報告（安全保障輸出管理） 学術情報課総務係 2013/4/1 ７年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー
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2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学創基200周年記念誌編纂部門委員会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査（埋蔵文化財資料館） 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告（監査） 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2013/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2013/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2012 年度 平成24年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
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保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 安全保障輸出管理に関する文書 報告（安全保障輸出管理） 学術情報課総務係 2014/4/1 ７年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学創基200周年記念誌編纂部門委員会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査（埋蔵文化財資料館） 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告（監査） 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2014/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2014/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2013 年度 平成25年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与（支給明細） 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類
学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 安全保障輸出管理に関する文書 報告（安全保障輸出管理） 学術情報課総務係 2015/4/1 ７年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学創基200周年記念誌編纂部門委員会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査（埋蔵文化財資料館） 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告（監査） 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2015/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2015/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与（支給明細） 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類
学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 安全保障輸出管理に関する文書 報告（安全保障輸出管理） 学術情報課総務係 2016/4/1 ７年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
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保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査（埋蔵文化財資料館） 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告（監査） 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 公印の作成､廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2016/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2016/4/1 無期限 未定 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 見積合わせ 学術情報課資料契約係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 契約伺 学術情報課資料契約係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 契約伺 学術情報課資料契約係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 契約伺 学術情報課資料契約係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 契約伺 学術情報課資料契約係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 契約伺学術情報課総務係（資料契約担当）
2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺 学術情報課資料契約係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
5 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺学術情報課総務係（資料契約担当）
2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課資料契約係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課資料契約係 2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 電子資料使用契約伺 学術情報課情報管理係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 即支出決定決議書 学術情報課資料契約係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 即支出決定決議書 学術情報課資料契約係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 即支出決定決議書 学術情報課資料契約係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
6 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 情報企画課資料契約係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 情報企画課資料契約係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 情報企画課資料契約係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計学術情報課総務係（資料契約担当）
2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
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学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書 学術情報課資料契約係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書 学術情報課資料契約係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書学術情報課総務係（資料契約担当）
2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書 学術情報課資料契約係 2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書 学術情報課資料契約係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書学術情報課総務係（資料契約担当）
2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学学術資産継承事業委員会 学術情報課企画連携係 2016/4/1 10年 2026/3/31共有サー
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学術情報課企画連携係 廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学学術資産継承事業委員会 学術情報課企画連携係 2017/4/1 10年 2027/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課企画連携係 廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学学術資産継承事業委員会 学術情報課企画連携係 2018/4/1 10年 2028/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課企画連携係 廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学学術資産継承事業委員会 学術情報課企画連携係 2019/4/1 10年 2029/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課企画連携係 廃棄
2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2010/4/1 10年 2020/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2011/4/1 10年 2021/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2012/4/1 10年 2022/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー
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学術情報課情報管理係 廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー
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学術情報課情報管理係 廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー
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学術情報課情報管理係 廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー
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学術情報課情報管理係 廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー
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学術情報課情報管理係 廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー
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学術情報課情報管理係 廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー
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学術情報課情報管理係 廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー
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学術情報課情報管理係 廃棄
7 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー
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学術情報課情報管理係 廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 情報企画課情報管理係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 情報企画課情報管理係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 情報企画課情報管理係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課情報管理係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
ＩＴ通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書学術情報課情報支援係（現：企画連携係）
2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課企画連携係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
ＩＴ通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書 学術情報課企画連携係 2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課企画連携係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
ＩＴ通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書 学術情報課企画連携係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課企画連携係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
ＩＴ通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書 学術情報課企画連携係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課企画連携係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
ＩＴ通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書 学術情報課企画連携係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課企画連携係 廃棄
1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1988/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1990/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1992/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1995/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1996/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1997/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1998/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
2000/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
8 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
2001/4/1 無期限 未定 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
2002/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
2003/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
2004/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
2005/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係
2006/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2007/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2008/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2009/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2010/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2011/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2012/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2013/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2014/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2015/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2016/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2017/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2018/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 ＬｉｂｒａｒｙＮｅｗｓ：山口大学図書館報学術情報課情報サービス係
2019/4/1 無期限 未定共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 Ｗｅｂ申込利用申請書学術情報課情報サービス係
2017/4/1 ３年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 Ｗｅｂ申込利用申請書学術情報課情報サービス係
2018/4/1 ３年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 Ｗｅｂ申込利用申請書学術情報課情報サービス係
2019/4/1 ３年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係
2015/4/1 ５年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係
2016/4/1 ５年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係
2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係
2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係
2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の利用に関する文書 複製等申請、許可書類学術情報課情報サービス係
2017/4/1 ３年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の利用に関する文書 複製等申請、許可書類学術情報課情報サービス係
2018/4/1 ３年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の利用に関する文書 複製等申請、許可書類学術情報課情報サービス係
2019/4/1 ３年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
9 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
2003/4/1 30年 2033/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
2004/4/1 30年 2034/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
2005/4/1 30年 2035/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係
2006/4/1 30年 2036/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計：情報サービス学術情報課情報サービス係
2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
2003/4/1 30年 2033/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
2004/4/1 30年 2034/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係
2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
10 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
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2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係
2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係
2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係
2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係
2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係
2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係
2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係
2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係
2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係
2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係
2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
11 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係
2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係
2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係
2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係
2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係
2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係
2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係
2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係
2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係
2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係
2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係
2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係
2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係
2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係
2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係
2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
12 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係
2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係
2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係
2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31財務会計用PC内HD
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係
2015/4/1 ５年 2020/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係
2016/4/1 ５年 2021/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 ５年 2022/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 ５年 2023/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 ５年 2024/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
2003/4/1 30年 2033/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
2004/4/1 30年 2034/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係
2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
13 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
2003/4/1 30年 2033/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
2004/4/1 30年 2034/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係
2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係
2015/4/1 ５年 2020/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係
2016/4/1 ５年 2021/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 ５年 2022/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 ５年 2023/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 ５年 2024/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票（学外者用）学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 ３年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
14 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票（学外者用）学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 ３年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票（学外者用）学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 ３年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 研究室貸出記録学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 ３年 2020/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 研究室貸出記録学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 ３年 2021/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 研究室貸出記録学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 ３年 2022/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 個人貸出記録学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 ３年 2020/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 個人貸出記録学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 ３年 2021/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 個人貸出記録学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 ３年 2022/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票（学内者用）学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 ３年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票（学内者用）学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 ３年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票（学内者用）学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 ３年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 卒業論文用図書利用願学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 ３年 2020/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 卒業論文用図書利用願学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 ３年 2021/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 卒業論文用図書利用願学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 ３年 2022/3/31 紙 事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 利用者ＩＤ管理学術情報課利用者サービス係
2017/4/1 ３年 2020/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 利用者ＩＤ管理学術情報課利用者サービス係
2018/4/1 ３年 2021/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 利用者ＩＤ管理学術情報課利用者サービス係
2019/4/1 ３年 2022/3/31共有サー
事務室（１階）学術情報課情報サービス係
廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2015/4/1 ５年 2020/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2016/4/1 ５年 2021/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2017/4/1 ５年 2022/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2018/4/1 ５年 2023/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2019/4/1 ５年 2024/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
15 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
16 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 学術情報課医学情報係 2017/4/1 ３年 2020/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 学術情報課医学情報係 2018/4/1 ３年 2021/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 学術情報課医学情報係 2019/4/1 ３年 2022/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2015/4/1 ５年 2020/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2016/4/1 ５年 2021/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2017/4/1 ５年 2022/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2018/4/1 ５年 2023/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2019/4/1 ５年 2024/3/31共有サー
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 学術情報課医学情報係 2017/4/1 ３年 2020/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 学術情報課医学情報係 2018/4/1 ３年 2021/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 学術情報課医学情報係 2019/4/1 ３年 2022/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー
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1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー
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1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
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17 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
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学術情報課医学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課医学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
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2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31共有サーバー内
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31共有サーバー内
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31共有サーバー内
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31共有サーバー内
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31共有サーバー内
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31共有サーバー内
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
18 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31共有サーバー内
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31財務会計用PC内HD
事務室 学術情報課医学情報係 廃棄
1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1988/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1990/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1992/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1995/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1996/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係
19 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1997/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1998/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 2000/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 2001/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 2002/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 2003/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 2004/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 2005/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃ 学術情報課医学情報係 2006/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係
2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2007/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2008/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2009/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2010/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2011/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2012/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2013/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2014/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2015/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2016/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2017/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
20 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31財務会計用PC内HD
財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2013/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2020/3/31共有サーバー内
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2014/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2021/3/31共有サーバー内
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2015/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2022/3/31共有サーバー内
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
21 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2016/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2023/3/31共有サーバー内
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2017/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2024/3/31共有サーバー内
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31共有サーバー内
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31共有サーバー内
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄
1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー
事務室・共有サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー
事務室・共有サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー
事務室・共有サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー
事務室・共有サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
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2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2015/4/1 ５年 2020/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2016/4/1 ５年 2021/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2017/4/1 ５年 2022/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2018/4/1 ５年 2023/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
22 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2019/4/1 ５年 2024/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 工学情報係 2017/4/1 ３年 2020/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 工学情報係 2018/4/1 ３年 2021/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 工学情報係 2019/4/1 ３年 2022/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
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保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2015/4/1 ５年 2020/3/31共有サーバー内
事務室・図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2016/4/1 ５年 2021/3/31共有サーバー内
事務室・図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2017/4/1 ５年 2022/3/31共有サーバー内
事務室・図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2018/4/1 ５年 2023/3/31共有サーバー内
事務室・図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2019/4/1 ５年 2024/3/31共有サーバー内
事務室・図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 工学情報係 2017/4/1 ３年 2020/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 工学情報係 2018/4/1 ３年 2021/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 工学情報係 2019/4/1 ３年 2022/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄
1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
24 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー
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学術情報課工学情報係 廃棄
2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー内
学術情報課工学情報係 廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2017/4/1 10年 2027/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2017/4/1 10年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2017/4/1 10年 2027/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与（支給明細） 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類
学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項
発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2017/4/1 ５年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 研修に関する文書 研修 学術情報課総務係 2017/4/1 ３年 2020/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
25 / 27
保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2018/4/1 10年 2028/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与（支給明細） 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類
学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 研修に関する文書 研修 学術情報課総務係 2018/4/1 ３年 2021/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2019/4/1 10年 2029/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与（支給明細） 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類
学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31共有サー
共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 研修に関する文書 研修 学術情報課総務係 2019/4/1 ３年 2022/3/31 紙 事務室（３階） 学術情報課総務係 廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長（管理） 2018/4/1 ５年 2023/3/31共有サー
事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長（管理） 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学自己点検評価書 副課長（管理） 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2018/4/1 30年 2048/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長（管理） 2019/4/1 ５年 2024/3/31共有サー
事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学自己点検評価書 副課長（管理） 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長（管理） 2019/4/1 30年 2049/3/31 紙 事務室（３階） 副課長（管理） 廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 契約伺学術情報課総務係（資料契約担当）
2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺学術情報課総務係（資料契約担当）
2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺学術情報課総務係（資料契約担当）
2018/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2025/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
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保存期間 媒体の 保存期間
(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 （小分類） (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措
置備考
作成・取得年度等 文 書 分 類 名称
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計学術情報課総務係（資料契約担当）
2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書学術情報課総務係（資料契約担当）
2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書学術情報課総務係（資料契約担当）
2018/4/1 ５年 2023/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 契約伺学術情報課総務係（資料契約担当）
2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺学術情報課総務係（資料契約担当）
2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿､伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺学術情報課総務係（資料契約担当）
2019/4/1
７年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉
2026/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の蔵書統計 年間受入統計学術情報課総務係（資料契約担当）
2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー
図書館電子計算機サーバー
学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書学術情報課総務係（資料契約担当）
2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項
図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書学術情報課総務係（資料契約担当）
2019/4/1 ５年 2024/3/31 紙 事務室（３階）学術情報課総務係（資料契約担当）
廃棄
2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2018/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉Ｔｈｅ Ｂｕｌｌｅｔｉｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｙａｍａｇｕｃｈｉ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ
学術情報課医学情報係 2019/4/1 無期限 未定共有サー
事務室 学術情報課医学情報係
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