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法人文書ファイル管理簿 情報環境部学術情報課 保存期間 媒体の 保存期間 (西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者 満了後の措 備考 2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長(管理) 2016/4/1 5年 2021/3/31 共有 サー 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長(管理) 2017/4/1 5年 2022/3/31 共有 サー 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2012/4/1 10年 2022/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2013/4/1 10年 2023/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2014/4/1 10年 2024/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2015/4/1 10年 2025/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2016/4/1 10年 2026/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2017/4/1 10年 2027/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 外部評価に関する文書 認証評価 副課長(管理) 2010/4/1 10年 2020/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 外部評価に関する文書 認証評価 副課長(管理) 2013/4/1 10年 2023/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 外部評価に関する文書 認証評価 副課長(管理) 2016/4/1 10年 2026/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2013/4/1 10年 2023/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2014/4/1 10年 2024/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2015/4/1 10年 2025/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2016/4/1 10年 2026/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2017/4/1 10年 2027/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2010/4/1 30年 2040/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2011/4/1 30年 2041/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2012/4/1 30年 2042/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2013/4/1 30年 2043/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2014/4/1 30年 2044/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2015/4/1 30年 2045/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2016/4/1 30年 2046/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2017/4/1 30年 2047/3/31 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄 1971 年度 昭和46年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1972/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1971 年度 昭和46年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1972/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1972 年度 昭和47年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1973/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1972 年度 昭和47年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1973/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1973 年度 昭和48年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1974/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1973 年度 昭和48年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1974/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1974 年度 昭和49年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1975/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1974 年度 昭和49年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1975/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1975 年度 昭和50年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1976/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1975 年度 昭和50年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1976/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1976 年度 昭和51年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1977/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1976 年度 昭和51年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1977/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1977 年度 昭和52年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1978/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1977 年度 昭和52年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1978/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1978 年度 昭和53年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1979/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1978 年度 昭和53年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1979/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1979 年度 昭和54年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1980/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1979 年度 昭和54年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1980/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1980 年度 昭和55年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1981/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1980 年度 昭和55年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1981/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1981 年度 昭和56年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1982/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1981 年度 昭和56年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1982/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1982 年度 昭和57年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1983/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1982 年度 昭和57年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1983/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1983 年度 昭和58年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1984/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1983 年度 昭和58年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1984/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1984 年度 昭和59年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1985/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1984 年度 昭和59年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1985/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1985 年度 昭和60年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1986/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1985 年度 昭和60年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1986/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1986 年度 昭和61年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1987/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1986 年度 昭和61年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1987/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1988/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1988/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1989/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1989/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1989/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1990/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1990/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1989 年度 平成1年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄 1989 年度 平成1年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄 1989 年度 平成1年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄 1989 年度 平成1年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄 1989 年度 平成1年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄 1989 年度 平成1年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄 1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1991/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1991/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1991/4/1 無期限 未定 事務室(3階) 学術情報課総務係 1990 年度 平成2年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄 1990 年度 平成2年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄 1990 年度 平成2年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄 作成・取得年度等 名称 1 / 27

法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

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Page 1: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

法人文書ファイル管理簿 情報環境部学術情報課

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長(管理) 2016/4/1 5年 2021/3/31共有サー

事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長(管理) 2017/4/1 5年 2022/3/31共有サー

事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄

2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2017/4/1 10年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 外部評価に関する文書 認証評価 副課長(管理) 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 外部評価に関する文書 認証評価 副課長(管理) 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 外部評価に関する文書 認証評価 副課長(管理) 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学活動白書 副課長(管理) 2017/4/1 10年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2010/4/1 30年 2040/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2011/4/1 30年 2041/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2012/4/1 30年 2042/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2013/4/1 30年 2043/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2014/4/1 30年 2044/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2015/4/1 30年 2045/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2016/4/1 30年 2046/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2017/4/1 30年 2047/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄1971 年度 昭和46年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1972/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1971 年度 昭和46年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1972/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1972 年度 昭和47年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1973/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1972 年度 昭和47年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1973/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1973 年度 昭和48年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1974/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1973 年度 昭和48年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1974/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1974 年度 昭和49年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1975/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1974 年度 昭和49年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1975/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1975 年度 昭和50年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1976/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1975 年度 昭和50年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1976/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1976 年度 昭和51年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1977/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1976 年度 昭和51年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1977/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1977 年度 昭和52年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1978/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1977 年度 昭和52年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1978/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1978 年度 昭和53年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1979/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1978 年度 昭和53年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1979/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1979 年度 昭和54年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1980/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1979 年度 昭和54年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1980/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1980 年度 昭和55年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1981/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1980 年度 昭和55年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1981/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1981 年度 昭和56年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1982/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1981 年度 昭和56年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1982/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1982 年度 昭和57年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1983/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1982 年度 昭和57年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1983/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1983 年度 昭和58年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1984/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1983 年度 昭和58年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1984/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1984 年度 昭和59年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1985/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1984 年度 昭和59年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1985/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1985 年度 昭和60年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1986/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1985 年度 昭和60年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1986/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1986 年度 昭和61年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1987/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1986 年度 昭和61年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1987/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1988/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1988/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1990/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1990/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1989 年度 平成1年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1989 年度 平成1年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1990 年度 平成2年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

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Page 2: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

1990 年度 平成2年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1990 年度 平成2年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1992/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1992/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1991 年度 平成3年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 死亡・病気療養報告 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1991 年度 平成3年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1992 年度 平成4年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1992 年度 平成4年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1993 年度 平成5年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1993 年度 平成5年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1995/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1995/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1994 年度 平成6年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1994 年度 平成6年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1996/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1996/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1995 年度 平成7年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 死亡・病気療養報告 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1995 年度 平成7年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1997/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1997/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1996 年度 平成8年 職員の人事に関する事項 共済組合長期給付に関する文書 長期給付関係 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 職員の人事に関する事項 退職手当支給に関する文書 退職手当関係 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1996 年度 平成8年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1998/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1998/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1997 年度 平成9年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1997 年度 平成9年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1997 年度 平成9年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1997 年度 平成9年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1998 年度 平成10年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 死亡・病気療養報告 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1998 年度 平成10年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2000/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2000/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係1999 年度 平成11年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1999 年度 平成11年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1999 年度 平成11年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄1999 年度 平成11年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2001/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2001/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2000 年度 平成12年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2000 年度 平成12年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

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Page 3: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2000 年度 平成12年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2000 年度 平成12年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2002/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2002/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2001 年度 平成13年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関するもので重要な文書 定員管理 学術情報課総務係 2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2001 年度 平成13年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 国有財産台帳(副本) 学術情報課総務係 2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2001 年度 平成13年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品管理(出納)簿 学術情報課総務係 2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2001 年度 平成13年 会計に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 物品供用簿 学術情報課総務係 2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2003/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2003/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 規則の制定・改廃・通知 学術情報課総務係 2004/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 附属図書館関係規則等 学術情報課総務係 2004/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2005/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 学術情報機構規則等 学術情報課総務係 2005/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2006/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 学術情報機構規則等 学術情報課総務係 2006/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2007/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2007/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 情報企画課総務係 2008/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 情報企画課総務係 2008/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 情報企画課総務係 2009/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 情報企画課総務係 2009/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 全学委員会関係名簿 情報企画課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会学術情報課利用者サービス係

2010/4/1 10年 2020/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 情報企画課総務係 2010/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 情報企画課総務係 2010/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2009 年度 平成21年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2009 年度 平成21年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 情報企画課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2009 年度 平成21年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 情報企画課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2009 年度 平成21年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 情報企画課総務係 2010/4/1 10年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31共有サー

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2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31共有サー

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2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2011/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2011/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2010 年度 平成22年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2010 年度 平成22年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2010 年度 平成22年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2010 年度 平成22年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2011/4/1 10年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査(埋蔵文化財資料館) 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告(監査) 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2012/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2012/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2011 年度 平成23年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2011 年度 平成23年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2012/4/1 10年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 安全保障輸出管理に関する文書 報告(安全保障輸出管理) 学術情報課総務係 2013/4/1 7年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学創基200周年記念誌編纂部門委員会 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査(埋蔵文化財資料館) 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告(監査) 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2013/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2013/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2012 年度 平成24年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

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Page 4: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2012 年度 平成24年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2013/4/1 10年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 安全保障輸出管理に関する文書 報告(安全保障輸出管理) 学術情報課総務係 2014/4/1 7年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学創基200周年記念誌編纂部門委員会 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査(埋蔵文化財資料館) 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告(監査) 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2014/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2014/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2013 年度 平成25年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2013 年度 平成25年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2014/4/1 10年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与(支給明細) 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類

学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 安全保障輸出管理に関する文書 報告(安全保障輸出管理) 学術情報課総務係 2015/4/1 7年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学創基200周年記念誌編纂部門委員会 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査(埋蔵文化財資料館) 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告(監査) 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2015/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2015/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2014 年度 平成26年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2015/4/1 10年 2025/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与(支給明細) 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類

学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 安全保障輸出管理に関する文書 報告(安全保障輸出管理) 学術情報課総務係 2016/4/1 7年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口県図書館協会 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 大学情報機構運営委員会 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

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Page 5: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 埋蔵文化財資料館専門委員会 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 学術情報基盤実態調査 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 社会教育調査(埋蔵文化財資料館) 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関するもので重要な文書 大学図書館調査 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 回答・報告(監査) 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 公印の作成、廃止及び改刻に関する文書 公印簿 学術情報課総務係 2016/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 諸規則の制定・改廃に関する文書 大学情報機構規則等 学術情報課総務係 2016/4/1 無期限 未定 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の兼業に関する文書 兼業 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 職員の人事に関する事項 職員の任免に関する文書 人事関係 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2015 年度 平成27年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2016/4/1 10年 2026/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 見積合わせ 学術情報課資料契約係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 契約伺 学術情報課資料契約係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 契約伺 学術情報課資料契約係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 契約伺 学術情報課資料契約係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 契約伺 学術情報課資料契約係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 契約伺学術情報課総務係(資料契約担当)

2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺 学術情報課資料契約係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

5 / 27

Page 6: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺学術情報課総務係(資料契約担当)

2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課情報管理係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課資料契約係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺 学術情報課資料契約係 2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 電子資料使用契約伺 学術情報課情報管理係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 即支出決定決議書 学術情報課資料契約係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 即支出決定決議書 学術情報課資料契約係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 即支出決定決議書 学術情報課資料契約係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

6 / 27

Page 7: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課図書情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 情報企画課資料契約係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 情報企画課資料契約係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 情報企画課資料契約係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課資料契約係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計学術情報課総務係(資料契約担当)

2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書 学術情報課資料契約係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書 学術情報課資料契約係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書学術情報課総務係(資料契約担当)

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書 学術情報課資料契約係 2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書 学術情報課資料契約係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書学術情報課総務係(資料契約担当)

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学学術資産継承事業委員会 学術情報課企画連携係 2016/4/1 10年 2026/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課企画連携係 廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学学術資産継承事業委員会 学術情報課企画連携係 2017/4/1 10年 2027/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課企画連携係 廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学学術資産継承事業委員会 学術情報課企画連携係 2018/4/1 10年 2028/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課企画連携係 廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学学術資産継承事業委員会 学術情報課企画連携係 2019/4/1 10年 2029/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課企画連携係 廃棄

2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2010/4/1 10年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2011/4/1 10年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2012/4/1 10年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2013/4/1 10年 2023/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2015/4/1 10年 2025/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 山口大学所蔵学術資産継承検討委員会 学術情報課情報管理係 2014/4/1 10年 2024/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

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Page 8: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課図書情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 情報企画課情報管理係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 情報企画課情報管理係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 情報企画課情報管理係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課情報管理係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課情報管理係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

IT通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書学術情報課情報支援係(現:企画連携係)

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

IT通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書 学術情報課企画連携係 2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

IT通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書 学術情報課企画連携係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

IT通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書 学術情報課企画連携係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

IT通信に関する文書 山口大学情報ネットワークシステムホスト接続申請書 学術情報課企画連携係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄

1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1988/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1990/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1992/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1995/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1996/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1997/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1998/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

2000/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

8 / 27

Page 9: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

2001/4/1 無期限 未定 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

2002/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

2003/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学附属図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

2004/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

2005/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報情報サービス課情報ナビゲーション係

2006/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2007/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2008/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2009/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2010/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2011/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2012/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2013/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2014/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2015/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2016/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2017/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2018/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 LibraryNews:山口大学図書館報学術情報課情報サービス係

2019/4/1 無期限 未定共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 Web申込利用申請書学術情報課情報サービス係

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 Web申込利用申請書学術情報課情報サービス係

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 Web申込利用申請書学術情報課情報サービス係

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係

2015/4/1 5年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係

2016/4/1 5年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係

2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

他機関との図書館相互利用に関する文書 他機関相互利用に関する依頼状、閲覧証等学術情報課情報サービス係

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の利用に関する文書 複製等申請、許可書類学術情報課情報サービス係

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の利用に関する文書 複製等申請、許可書類学術情報課情報サービス係

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の利用に関する文書 複製等申請、許可書類学術情報課情報サービス係

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

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Page 10: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

2003/4/1 30年 2033/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

2004/4/1 30年 2034/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

2005/4/1 30年 2035/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス情報サービス課情報ナビゲーション係

2006/4/1 30年 2036/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計:情報サービス学術情報課情報サービス係

2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

2003/4/1 30年 2033/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

2004/4/1 30年 2034/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計情報サービス課利用者サービス係

2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

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Page 11: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 開館日数統計学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係

2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係

2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係

2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係

2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係

2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係

2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿学術情報課利用者サービス係

2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係

2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係

2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係

2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

11 / 27

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係

2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係

2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係

2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表学術情報課利用者サービス係

2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係

2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係

2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係

2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係

2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係

2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係

2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符学術情報課利用者サービス係

2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係

2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係

2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係

2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係

2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

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Page 13: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係

2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係

2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿学術情報課利用者サービス係

2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31財務会計用PC内HD

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係

2015/4/1 5年 2020/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係

2016/4/1 5年 2021/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 5年 2022/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 5年 2023/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 総合図書館部会学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 5年 2024/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

2003/4/1 30年 2033/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

2004/4/1 30年 2034/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計情報サービス課利用者サービス係

2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

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2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 貸出統計学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

2000/4/1 30年 2030/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

2001/4/1 30年 2031/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

2002/4/1 30年 2032/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

2003/4/1 30年 2033/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

2004/4/1 30年 2034/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計情報サービス課利用者サービス係

2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 入館者統計学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係

2015/4/1 5年 2020/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係

2016/4/1 5年 2021/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 5年 2022/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 5年 2023/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 5年 2024/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票(学外者用)学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

14 / 27

Page 15: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票(学外者用)学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票(学外者用)学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 研究室貸出記録学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 3年 2020/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 研究室貸出記録学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 3年 2021/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 研究室貸出記録学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 3年 2022/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 個人貸出記録学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 3年 2020/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 個人貸出記録学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 3年 2021/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 個人貸出記録学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 3年 2022/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票(学内者用)学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票(学内者用)学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 図書館利用登録票(学内者用)学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 卒業論文用図書利用願学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 3年 2020/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 卒業論文用図書利用願学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 3年 2021/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 卒業論文用図書利用願学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 3年 2022/3/31 紙 事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 利用者ID管理学術情報課利用者サービス係

2017/4/1 3年 2020/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 利用者ID管理学術情報課利用者サービス係

2018/4/1 3年 2021/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 利用者ID管理学術情報課利用者サービス係

2019/4/1 3年 2022/3/31共有サー

事務室(1階)学術情報課情報サービス係

廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2015/4/1 5年 2020/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2016/4/1 5年 2021/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2017/4/1 5年 2022/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2018/4/1 5年 2023/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 医学部図書館部会 学術情報課医学情報係 2019/4/1 5年 2024/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

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Page 16: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 学術情報課医学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

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学術情報課医学情報係 廃棄

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 学術情報課医学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 学術情報課医学情報係 2017/4/1 3年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 学術情報課医学情報係 2018/4/1 3年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 学術情報課医学情報係 2019/4/1 3年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2015/4/1 5年 2020/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2016/4/1 5年 2021/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2017/4/1 5年 2022/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2018/4/1 5年 2023/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 学術情報課医学情報係 2019/4/1 5年 2024/3/31共有サー

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 学術情報課医学情報係 2017/4/1 3年 2020/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 学術情報課医学情報係 2018/4/1 3年 2021/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 学術情報課医学情報係 2019/4/1 3年 2022/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

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Page 18: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 学術情報課医学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課医学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 学術情報課医学情報係 2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31共有サーバー内

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31共有サーバー内

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31共有サーバー内

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31共有サーバー内

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31共有サーバー内

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31共有サーバー内

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 学術情報課医学情報係 2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31共有サーバー内

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 学術情報課医学情報係 2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31 紙 事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 学術情報課医学情報係 2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31財務会計用PC内HD

事務室 学術情報課医学情報係 廃棄

1987 年度 昭和62年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1988/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1988 年度 昭和63年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1989/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1990/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1991/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1992/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1993/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1994/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1995/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1996/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1997/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1998/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 1999/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 2000/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 2001/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 2002/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 2003/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 2004/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 2005/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉 The Bulletin of the Yamaguchi Medical Sc 学術情報課医学情報係 2006/4/1 無期限 未定 紙 事務室 学術情報課医学情報係

2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2007/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2008/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2009/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2010/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2011/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2012/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2013/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2014/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2015/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2016/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2017/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金出納簿 工学情報係 2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金入金確認表 工学情報係 2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31財務会計用PC内HD

財務会計用PC内 学術情報課工学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書原符 工学情報係 2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2013/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2020/3/31共有サーバー内

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2014/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2021/3/31共有サーバー内

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2015/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2022/3/31共有サーバー内

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2015 年度 平成27年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2016/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2023/3/31共有サーバー内

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2017/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2024/3/31共有サーバー内

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31共有サーバー内

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 現金領収証書受払簿 工学情報係 2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31共有サーバー内

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

1989 年度 平成1年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1990 年度 平成2年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1991 年度 平成3年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1992 年度 平成4年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1993 年度 平成5年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1994 年度 平成6年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1995 年度 平成7年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1996 年度 平成8年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1997 年度 平成9年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄1998 年度 平成10年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31 紙 書庫 学術情報課工学情報係 廃棄

1999 年度 平成11年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー

事務室・共有サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2000 年度 平成12年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー

事務室・共有サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2001 年度 平成13年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー

事務室・共有サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2002 年度 平成14年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー

事務室・共有サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2003 年度 平成15年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2004 年度 平成16年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2005 年度 平成17年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2006 年度 平成18年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2007 年度 平成19年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2008 年度 平成20年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2009 年度 平成21年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2010 年度 平成22年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2011 年度 平成23年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 その他30年保存が必要であると認める文書 山口大学工学部研究報告 工学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2015/4/1 5年 2020/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2016/4/1 5年 2021/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2017/4/1 5年 2022/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2018/4/1 5年 2023/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 工学部図書館部会 工学情報係 2019/4/1 5年 2024/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課工学情報係 廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 蔵書統計 工学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 工学情報係 2017/4/1 3年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 工学情報係 2018/4/1 3年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の貸出業務に関する文書 貸出記録 工学情報係 2019/4/1 3年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計 工学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2015/4/1 5年 2020/3/31共有サーバー内

事務室・図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2016/4/1 5年 2021/3/31共有サーバー内

事務室・図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2017/4/1 5年 2022/3/31共有サーバー内

事務室・図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2018/4/1 5年 2023/3/31共有サーバー内

事務室・図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の文献複写に関する文書 文献複写等申込書 工学情報係 2019/4/1 5年 2024/3/31共有サーバー内

事務室・図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 工学情報係 2017/4/1 3年 2020/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 工学情報係 2018/4/1 3年 2021/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用に関する文書 利用申請、許可書 工学情報係 2019/4/1 3年 2022/3/31 紙 事務室 学術情報課工学情報係 廃棄

1989 年度 平成1年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1990/4/1 30年 2020/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1990 年度 平成2年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1991/4/1 30年 2021/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1991 年度 平成3年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1992/4/1 30年 2022/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1992 年度 平成4年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1993/4/1 30年 2023/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

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保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

1993 年度 平成5年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1994/4/1 30年 2024/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1994 年度 平成6年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1995/4/1 30年 2025/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1995 年度 平成7年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1996/4/1 30年 2026/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1996 年度 平成8年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1997/4/1 30年 2027/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1997 年度 平成9年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1998/4/1 30年 2028/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1998 年度 平成10年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 1999/4/1 30年 2029/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

1999 年度 平成11年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2000/4/1 30年 2030/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2000 年度 平成12年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2001/4/1 30年 2031/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2001 年度 平成13年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2002/4/1 30年 2032/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2002 年度 平成14年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2003/4/1 30年 2033/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2003 年度 平成15年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2004/4/1 30年 2034/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2004 年度 平成16年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2005/4/1 30年 2035/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2005 年度 平成17年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2006/4/1 30年 2036/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2006 年度 平成18年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2007/4/1 30年 2037/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2007 年度 平成19年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2008/4/1 30年 2038/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2008 年度 平成20年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2009/4/1 30年 2039/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2009 年度 平成21年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2010/4/1 30年 2040/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2010 年度 平成22年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2011/4/1 30年 2041/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2011 年度 平成23年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2012/4/1 30年 2042/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2012 年度 平成24年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2013/4/1 30年 2043/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2013 年度 平成25年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2014/4/1 30年 2044/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2014 年度 平成26年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2015/4/1 30年 2045/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2015 年度 平成27年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2016/4/1 30年 2046/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2017/4/1 30年 2047/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の利用統計 利用統計 工学情報係 2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー内

学術情報課工学情報係 廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2017/4/1 10年 2027/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2017/4/1 10年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2017/4/1 10年 2027/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与(支給明細) 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2016 年度 平成28年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類

学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2016 年度 平成28年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2016 年度 平成28年情報及び通信に関する事項

発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2017/4/1 5年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2016 年度 平成28年 職員の人事に関する事項 研修に関する文書 研修 学術情報課総務係 2017/4/1 3年 2020/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

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Page 26: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2018/4/1 10年 2028/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与(支給明細) 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類

学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2017 年度 平成29年 職員の人事に関する事項 研修に関する文書 研修 学術情報課総務係 2018/4/1 3年 2021/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関するもので重要な文書 図書館専門委員会 学術情報課総務係 2019/4/1 10年 2029/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 外部資金 学術情報課総務係 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 会計関係書類で重要なもの 歳出概算要求書及び附属資料 学術情報課総務係 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 給与(支給明細) 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 昇降機保守点検記録簿 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 清掃作業日誌 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 電報 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 郵便 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 上記以外の会計関係書類 予算配布書予算関係書類

学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 中国四国地区図書館協議会 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 回答・報告 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立情報学研究所 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 国立大学図書館協会 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種統計調査に関する文書 病気休暇等報告書 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 文書処理に関する表簿 文書授受 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31共有サー

共有サーバー内 学術情報課総務係 廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 旅行命令に関する文書 旅行命令簿 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

発掘調査に関する文書 埋蔵文化財資料館 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 休暇簿 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 出勤簿 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間等状況表 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 勤務時間報告書 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 職員の勤務の状況が記載された文書 時間外勤務等命令簿 学術情報課総務係 2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄2018 年度 平成30年 職員の人事に関する事項 研修に関する文書 研修 学術情報課総務係 2019/4/1 3年 2022/3/31 紙 事務室(3階) 学術情報課総務係 廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長(管理) 2018/4/1 5年 2023/3/31共有サー

事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 監事監査に関する文書 監事監査 副課長(管理) 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学自己点検評価書 副課長(管理) 2018/4/1 10年 2028/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2018/4/1 30年 2048/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 各種委員会の記録に関する文書 機構連絡会議 副課長(管理) 2019/4/1 5年 2024/3/31共有サー

事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 自己点検・評価に関する文書 山口大学自己点検評価書 副課長(管理) 2019/4/1 10年 2029/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 中期目標・中期計画等に関する文書 中期目標・中期計画 副課長(管理) 2019/4/1 30年 2049/3/31 紙 事務室(3階) 副課長(管理) 廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 契約伺学術情報課総務係(資料契約担当)

2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺学術情報課総務係(資料契約担当)

2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2017 年度 平成29年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺学術情報課総務係(資料契約担当)

2018/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2025/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

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Page 27: 法人文書ファイル管理簿ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/soumuka/houjinbunsyo/08...2015/4/15年 2020/3/31紙 事務室(3階) 学術情報課企画連携係 廃棄 2015

保存期間 媒体の 保存期間

(西暦) (区分) (和暦換算) 大分類 中分類 (小分類) (付記) 作成・取得者 起算日 保存期間 満了日 種別 保存場所 管理者満了後の措

置備考

作成・取得年度等 文 書 分 類 名称

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計学術情報課総務係(資料契約担当)

2018/4/1 30年 2048/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書学術情報課総務係(資料契約担当)

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2017 年度 平成29年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書学術情報課総務係(資料契約担当)

2018/4/1 5年 2023/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 契約伺学術情報課総務係(資料契約担当)

2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 外国雑誌契約伺学術情報課総務係(資料契約担当)

2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2018 年度 平成30年 会計に関する事項 帳簿、伝票及び契約関係書類 国内・中朝雑誌契約伺学術情報課総務係(資料契約担当)

2019/4/1

7年〈保存期間が別途定められているものはその年限〉

2026/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の蔵書統計 年間受入統計学術情報課総務係(資料契約担当)

2019/4/1 30年 2049/3/31共有サー

図書館電子計算機サーバー

学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の除籍に関する文書 資産不用決定承認申請書学術情報課総務係(資料契約担当)

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2018 年度 平成30年情報及び通信に関する事項

図書館の資料の購入に関する文書 図書資料請求及び管理通知書学術情報課総務係(資料契約担当)

2019/4/1 5年 2024/3/31 紙 事務室(3階)学術情報課総務係(資料契約担当)

廃棄

2017 年度 平成29年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2018/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

2018 年度 平成30年 管理運営に関する事項 本法人が発行する学報・広報・要覧等〈保存用〉The Bulletin of the Yamaguchi Medical School

学術情報課医学情報係 2019/4/1 無期限 未定共有サー

事務室 学術情報課医学情報係

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