View
24
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
PRODI SEJARAH PERADABAN ISLAM
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
01
Tanggal Pembuatan
2 September 2018
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 September 2018
Disusun Oleh
Dr. Farichatul Maftuchah, M.Ag.
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP SOSIALISASI SASARAN MUTU PRODI SEJARAH PERADABAN ISLAM
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Pejabat tingkat jurusan
2. Pejabat tingkat prodi
3. Pejabat tingkat fakultas
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Sosialisasi Sasaran Mutu Prodi Sejarah Peradaban Islam
Komputer/Laptop
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka akan mengakibatkan tidak tercapainya sasaran mutu prodi secara maksimal
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Kasubag Mikwa
Kaprodi
Kajur
Wakil Dekan I
1
Menyusun sasaran mutu prodi
Sasaran mutu Prodi
2 hari
2
Melakukan otorisasi sasaran mutu prodi
Dokumen sasaran mutu yang sudah diotorisasi
1 jam (60 menit)
Menyampaikan sasaran mutu prodi di rapat fakultas atau prodi
Notulensi rapat
1 jam (60 menit)
3
Mengedarkan sasaran mutu prodi ke tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa prodi
Surat edaran dan lampiran dokumen sasaran mutu prodi yang sudah diotorisasi
2 jam (120 menit)
4
Meng-upload sasaran mutu prodi di web fakultas
Tampilan sasaran mutu prodi di web fakultas
1 jam (60 menit)
JUMLAH WAKTU
2 hari 5 jam
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
02
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Penasihat Akademik
2. Kasubag Mikwa
3. Staf
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Rancangan Pengampu Mata Kuliah
Komputer, ATK, Internet, Printer
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pengisian KRS akan mengalami kendala
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Mahasiswa
PA
Kasubag Mikwa
1
Membuka sistem SIA (Sistem Informasi Akademik) dan menginput KRS
Kwitansi SPP
5 menit
2
Konsultasi dengan Dosen Penasihat Akademik
Jadwal kuliah, IP semester sebelumnya
60 menit
3
Menandatangani KRS
KRS
10 menit
4
Meminta cap/stempel ke Fakultas
KRS manual
30 menit
5
Menyerahkan KRS ke Mikwa Fakultas, Dosen PA
KRS manual
15 menit
6
Melakukan klasifikasi KRS berdasarkan kelas dan angkatan
KRS
60 menit
7
Mengarsip KRS
15 menit
JUMLAH WAKTU
3 Jam 15 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
03
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PENENTUAN PENASIHAT AKADEMIK
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Dekan
2. Kajur
3. Kaprodi
4. Kasubbag Mikwa
5. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pengisian KRS
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka penentuan Penasihat Akademik akan mengalami kendala
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Kasubag Mikwa
Kaprodi
Kajur
Dekan
1
Menerima data mahasiswa baru dari TIPD
Daftar mahasiswa baru
5 menit
2
Mengidentifikasi kebutuhan Dosen PA
Daftar dosen, daftar mahasiswa baru
30 menit
3
Mengadakan rapat penentuan Dosen PA
Daftar dosen, daftar mahasiswa baru
1 hari
4
Mengusulkan daftar Dosen PA
Draft usulan Dosen PA
1 hari
5
Membuat SK Dosen PA
SK Dosen PA
60 menit
6
Mendistribusikan SK Dosen PA
SK Dosen PA
60 menit
JUMLAH WAKTU
2 hari 2 jam 35 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
04
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP MONITORING PELAKSANAAN PERKULIAHAN
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Ketua Program Studi
3. Kasubag Mikwa
4. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Evaluasi Pelaksanaan Perkuliahan
2. SOP Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan
Komputer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pemantauan proses perkuliahan tidak akan berjalan dengan baik
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Kasubbag Mikwa
Prodi
Jurusan
1
Membuat blangko Berita Acara Perkuliahan
SK pengampu mata kuliah
120 menit
2
Mendistribusikan Berita Acara perkuliahan kepada Koordinator Kelas Mahasiswa
Berita acara perkuliahan
1 hari
3
Meminta kembali Berita Acara perkuliahan menjelang UTS dan UAS
Berita acara perkuliahan
1 hari
4
Melakukan rekapitulasi frekuensi kehadiran dan materi perkuliahan
Berita acara perkuliahan
1 hari
5
Melaporkan temuan kepada Fakultas
Hasil rekapitulasi
30 menit
JUMLAH WAKTU
3 Hari 2 jam 30 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
05
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP EVALUASI PELAKSANAAN PERKULIAHAN
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Ketua Program Studi
3. Kasubbag Mikwa
4. Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Monitoring Perkuliahan
Komputer, ATK.
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan sesuai prosedur maka akan terdapat banyak kendala dalam kegiatan evaluasi
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Kasubbag Mikwa
Kaprodi
Dekan
1
Menerima data hasil monitoring perkuliahan
10 menit
2
Membuat angket evaluasi pelaksanaan perkuliahan
Angket evaluasi
120 menit
3
Mendistribusikan angket kepada mahasiswa
Angket evaluasi
1 hari
4
Mengumpulkan angket dari mahasiswa
Angket evaluasi
1 hari
5
Melakukan analisa angket evaluasi
Hasil analisis evaluasi
2 hari
6
Memberikan hasil analisis kepada dosen yang besangkutan
Hasil analisis evaluasi
1 hari
7
Melaporkan hasil analisis kepada Dekan
Laporan
1 hari
JUMLAH WAKTU
6 Hari 2 jam 10 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
05
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOPPENYELENGGARAAN UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Evaluasi pelaksanaan perkuliahan
Meja, Kursi, Komputer, ATK, Printer
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan sesuai prosedur maka akan terdapat banyak kendala dalam kegiatan ujian
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Staf
Kasubbag Mikwa
Dosen
1
Membuat surat pemberitahuan waktu pelaksanaan UTS
Kalender Akademik
60 menit
2
Mendistribusikan surat pemberitahuan waktu pelaksanaan UTS
Surat Edaran
1 hari
3
Menyiapkan dokumen administrasi UTS
Daftar hadir, berita acara, lembar jawab UTS
1 hari
4
Menyerahkan dokumen administrasi UTS kepada Dosen
Dokumen UTS
60 menit
5
Melaksanakan UTS
Dokumen UTS
10 hari
6
Menyerahkan dokumen pelaksanaan UTS kepada Kasubbag MIKWA
Daftar hadir, berita acara, salinan soal UTS
1 hari
7
Melakukan rekapitulasi pelaksanaan UTS
Daftar hadir, berita acara, salinan soal UTS
1 hari
8
Mengarsip rekapitulasi pelaksanaan UTS
Daftar hadir, berita acara, salinan soal UTS
15 menit
JUMLAH WAKTU
14 hari 2 jam 15 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
06
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOPPENYELENGGARAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Monitoring Perkuliahan
2. SOP Penyelenggaraan UTS
Meja, Komputer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan UAS tidak akan berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Kasubbag Mikwa
Kajur
Dekan
1
Melihat kalender akademik dan atau monitoring perkuliahan
Kalender akademik, Data hasil monitoring
15 menit
2
Membuat draft SK Panitia UAS
Kalender Akademik
60 menit
3
Mengajukan draft SK Panitia UAS ke Warek I
Draft SK
60 menit
4
Mengusulkan SK Panitia UAS
Draft SK
30 menit
5
Mendistribusikan SK Panitia UAS
SK
60 menit
6
Menyusun jadwal dan pengawasan UAS
SK
2 hari
7
Membuat tata Tertib UAS
Tata Tertib
60 menit
8
Membuat surat penagihan soal UAS
Buku rekap soal ujian , Surat tagihan
60 menit
9
Merekapitulasi penerimaan soal UAS
Soal ujian
1 hari
10
Menggandakan soal UAS dan lembar jawab
Soal ujian, absensi mahasiswa
3 hari
11
Menyiapkan kelengkapan ujian
SK Panitia ujian, Kerta lembar jawab
2 hari
12
Mendistribusikan dokumen UAS kepada pengawas UAS
Lembar soal, lembar jawab, daftar hadir, berita acara UAS
10 menit
13
Menerima dokumen UAS dari pengawas
Lembar soal, lembar jawab, daftar hadir, berita acara UAS
10 menit
14
Membuat surat tagihan nilai UAS
Surat tagihan
15 menit
15
Mendistribusikan surat tagihan nilai UAS dengan lembar jawab ke dosen untuk di nilai
Lembar jawab UAS dan surat tagihan
10 menit
16
Membuat laporan pelaksanaan UAS kepada Warek I
Laporan pelaksanaan
2 hari
17
Mengarsipkan
Laporan
5 menit
JUMLAH WAKTU
10 hari 6 jam 35 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
07
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PENDAFTARAN JUDUL SKRIPSI
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Sidang Judul Skripsi
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK,
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran judul skripsi tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Mahasiswa
Staf
Kasubag Mikwa
Kajur
1
Mahasiswa menginput blangko pengajuan judul skripsi di meja operator
Berkas judul skripsi
15 menit
2
Mahasiswa mencetak blangko pengajuan judul skripsi di meja admin
Berkas judul skripsi
5 menit
3
Mengajukan blangko pengajuan judul skripsi beserta persyaratannya
Berkas judul skripsi
10 menit
4
Memeriksa berkas-berkas pengajuan judul skripsi
KTM, Transkrip nilai, Keterangan berhak mengajukan judul
10 menit
5
Mencatat dalam buku pendaftaran judul skripsi
Buku pendaftaran judul
10 menit
6
Merekap pendaftaran judul skripsi
Buku pendaftaran judul
30 menit
7
Mengecek pengajuan judul dalam daftar judul skripsi
Daftar Judul Skripsi
15 menit
8
Menyerahkan berkas judul dan keterangan hasil pengecekan daftar judul skripsi kepada Kajur
Hasil pengecekan Judul Skripsi
10 menit
JUMLAH WAKTU
1 jam 45 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
08
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP SIDANG JUDUL SKRIPSI
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pendaftaran Judul
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK.
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan sidang judul skripsi tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Staf
Kasubag Mikwa
Kajur
1
Menerima berkas judul skripsi dan keterangan hasil pengecekan judul dari Kasubag Mikwa
Berkas Judul Skripsi
10 menit
2
Menyidangkan judul skripsi
Berkas Judul Skripsi
2 hari
3
Menetapkan kelayakan judul skripsi
Berkas Judul Skripsi
60 menit
4
Membuat draft pengumuman penetapan judul skripsi
Draft Pengumuman
30 menit
5
Menyerahkan draft pengumuman kepada Ketua Jurusan
Draft Pengumuman
10 menit
6
Mengumumkan hasil sidang judul skripsi
Pengumuman Hasil Sidang Judul
10 menit
7
Mengarsipkan data hasil sidang judul dan pengumuman
Pengumuman Hasil Sidang Judul
5 menit
JUMLAH WAKTU
2 hari 2 jam 5 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
09
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PENDAFTARAN JUDUL TUGAS AKHIR
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Sidang Judul Tugas Akhir
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran judul tugas akhir tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Mahasiswa
Staf
Kasubag Mikwa
Kajur
1
Mahasiswa menginput blangko pengajuan judul tugas akhir di meja operator
Berkas judul Tugas Akhir
15 menit
2
Mahasiswa mencetak blangko pengajuan judul tugas akhir di meja admin
Berkas judul Tugas Akhir
5 menit
3
Mengajukan blangko pengajuan judul tugas akhir beserta persyaratannya
Berkas judul Tugas Akhir
10 menit
4
Memeriksa berkas-berkas pengajuan judul tugas akhir
KTM, Transkrip nilai, Keterangan berhak mengajukan judul
10 menit
5
Mencatat dalam buku pendaftaran judul tugas akhir
Buku pendaftaran judul
10 menit
6
Merekap pendaftaran judul tugas akhir
Buku pendaftaran judul
30 menit
7
Mengecek pengajuan judul dalam daftar judul tugas akhir
Daftar Judul Tugas Akhir
15 menit
8
Menyerahkan berkas judul dan keterangan hasil pengecekan daftar judul tugas akhir kepada Kajur
Hasil pengecekan Judul Tugas Akhir
10 menit
JUMLAH WAKTU
1 jam 45 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
10
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP SIDANG JUDUL TUGAS AKHIR
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pendaftaran Judul Tugas Akhir
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK.
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan sidang judul tugas akhir tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Staf
Kasubag Mikwa
Kajur
1
Menerima berkas judul tugas akhir dan keterangan hasil pengecekan judul dari Kasubag Mikwa
Berkas Judul Tugas Akhir
10 menit
2
Menyidangkan judul tugas akhir
Berkas Judul Tugas Akhir
2 hari
3
Menetapkan kelayakan judul tugas akhir
Berkas Judul Tugas Akhir
60 menit
4
Membuat draft pengumuman penetapan judul tugas akhir
Draft Pengumuman
30 menit
5
Menyerahkan draft pengumuman kepada Ketua Jurusan
Draft Pengumuman
10 menit
6
Mengumumkan hasil sidang judul tugas akhir
Pengumuman Hasil Sidang Judul
10 menit
7
Mengarsipkan data hasil sidang judul dan pengumuman
Pengumuman Hasil Sidang Judul
5 menit
JUMLAH WAKTU
2 hari 2 jam 5 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
11
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP BIMBINGAN PROPOSAL SKRIPSI
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
Dosen Pembimbing
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Sidang Judul Skripsi
Meja, Kursi, Komputer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan bimbingan proposal skripsi tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
Mahasiswa
Dosen Pembimbing
1
Mempersiapkan kelengkapan bimbingan proposal skripsi
Surat tugas pembimbing
5 menit
2
Menyerahkan buku bimbingan dan proposal skripsi
Buku bimbingan dan proposal skripsi
5 menit
3
Memberikan bimbingan proposal skripsi
Proposal Skripsi
5 hari
4
Mencatat hasil koreksian dari bimbingan proposal
Buku bimbingan proposal
60 menit
5
Menandatangani buku bimbingan proposal skripsi
Buku bimbingan proposal
10 menit
6
Memberikan rekomendasi seminar proposal
Rekomendasi seminar proposal
1 hari
7
Menerima proposal dan buku bimbingan
Buku bimbingan dan proposal skripsi
10 menit
JUMLAH WAKTU
1 hari 1 jam 15 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
12
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi
Meja, Kursi, Komputer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran seminar proposal skripsi tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Mahasiswa
Staf/Kasubbag Mikwa
Kajur
1
Mahasiswa menginput blangko pengajuan seminar proposal di meja operator
Blangko pengajuan seminar proposal
10 menit
2
Mahasiswa mencetak blangko pengajuan seminar proposal di meja admin
Blangko pengajuan seminar proposal
5 menit
3
Mengajukan blangko pendaftaran seminar proposal berserta persyaratannya
KTM, Rekomendasi Seminar
5 menit
4
Mencatat di buku pendaftaran seminar proposal skripsi
Buku Pendaftaran Seminar
5 menit
5
Memeriksa berkas-berkas persyaratan pendaftaran seminar
KTM, Rekomendasi Seminar
10 menit
6
Merekapitulasi data pendaftar seminar proposal skripsi
Rekapitulasi Pendaftar
5 hari
7
Mengarsipkan berkas pendaftaran seminar proposal skripsi
Berkas pendaftaran seminar
5 menit
8
Membuat draft jadwal seminar proposal
Draft jadwal seminar
10 menit
9
Menyerahkan draft jadwal seminar proposal kepada Ketua Jurusan
Draft jadwal seminar
15 menit
10
Mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar proposal skripsi
Pengumuman jadwal seminar
15 menit
11
Mendistribusikan jadwal dan proposal kepada narasumber/moderator
Jadwal dan proposal skripsi
30 menit
JUMLAH WAKTU
2 jam
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
13
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Wakil Dekan I
2. Ketua Jurusan
3. Kasubbag Mikwa
4. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pendaftaran Seminar Proposal
Meja, Kursi, Komputer, LCD.
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan seminar proposal skripsi tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Mahasiswa
Staf
Moderator
Sekretaris sidang
1
Menyiapkan berkas seminar proposal (daftar hadir mahasiswa, daftar hadir penguji, daftar hadir pembimbing, rekomendasi hasil seminar)
Daftar hadir mahasiswa, penguji, rekomendasi hasil seminar
60 menit
2
Menyerahkan berkas seminar proposal (daftar hadir mahasiswa, daftar hadir penguji, daftar hadir pembimbing, rekomendasi hasil seminar) kepada moderator/narasumber
Daftar hadir mahasiswa, penguji, rekomendasi hasil seminar
10 menit
3
Moderator membuka seminar proposal skripsi
Proposal Skripsi
5 menit
4
Presentasi proposal skripsi
Proposal Skripsi
10 menit
5
Masukan, koreksi, perbaikan oleh narasumber
Rekomendasi hasil seminar
15 menit
6
Moderator membuka sesi diskusi untuk partisipan
30 menit
7
Menyimpulkan hasil seminar
Rekomendasi hasil seminar
10 menit
8
Membuat surat keterangan lulus seminar proposal skripsi.
Surat keterangan lulus seminar
15 menit
JUMLAH WAKTU
2 jam 35 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
14
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PENDAFTARAN UJIAN KOMPREHENSIF
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif
Meja, Kursi, Komputer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran ujian komprehensif tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Mahasiswa
Staf/Kasubbag Mikwa
Kajur
1
Mahasiswa menginput blangko pengajuan ujian komprehensif di meja operator
Blangko pengajuan Ujian Komprehensif
10 menit
2
Mahasiswa mencetak blangko pengajuan ujian komprehensif di meja admin
Blangko pengajuan Ujian Komprehensif
5 menit
3
Mengajukan blangko pendaftaran ujian komprehensif berserta persyaratannya
KTM, Makalah, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai
5 menit
4
Mencatat di buku pendaftaran ujian komprehensif
Buku Pendaftaran Ujian Komprehensif
5 menit
5
Memeriksa berkas-berkas persyaratan pendaftaran ujian komprehensif
KTM, Makalah, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai
10 menit
6
Merekapitulasi data pendaftar ujian komprehensif
Rekapitulasi Pendaftar
5 hari
7
Mengarsipkan berkas pendaftaran ujian komprehensif
Berkas pendaftaran Ujian Komprehensif
5 menit
8
Membuat draft jadwal ujian komprehensif
Draft jadwal Ujian Komprehensif
10 menit
9
Menyerahkan draft jadwal ujian komprehensif kepada Ketua Jurusan
Draft jadwal Ujian Komprehensif
15 menit
10
Mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian komprehensif
Pengumuman jadwal Ujian Komprehensif
15 menit
11
Mendistribusikan jadwal dan makalah kepada penguji
Jadwal dan Ujian Komprehensif
30 menit
JUMLAH WAKTU
2 jam
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
15
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PELAKSANAAN UJIAN KOMPREHENSIF
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pendaftaran Ujian Komprehensif
Meja, Kursi, Komputer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan ujian komprehensif tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Mahasiswa
Staf/Kasubbag Mikwa
Kajur
1
Menyiapkan berkas pelaksanaan ujian
Blangko pengajuan Ujian Komprehensif
10 menit
2
Mengecek kehadiran peserta dan penguji
Blangko pengajuan Ujian Komprehensif
5 menit
3
Membuka Ujian Komprehensif
KTM, Makalah, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai
5 menit
4
Memberi kata pengantar pelaksanaan ujian
Buku Pendaftaran Ujian Komprehensif
5 menit
5
Menguji wawasan keahlian, ke-IAIN-an, kejurusanan dan keprodian
KTM, Makalah, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai
10 menit
6
Menguji makalah yang dibuat oleh mahasiswa
Rekapitulasi Pendaftar
5 hari
7
Menguji wawasan kemampuan bahasa Arab dan Inggris
Berkas pendaftaran Ujian Komprehensif
5 menit
8
Memberikan penilaian hasil pelaksanaan ujian secara tertutup
Draft jadwal Ujian Komprehensif
10 menit
9
Menutup ujian komprehensif
Draft jadwal Ujian Komprehensif
15 menit
10
Mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian komprehensif
Pengumuman jadwal Ujian Komprehensif
15 menit
11
Mendistribusikan jadwal dan makalah kepada penguji
Jadwal dan Ujian Komprehensif
30 menit
JUMLAH WAKTU
1 jam 55 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
16
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP BIMBINGAN SKRIPSI
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
Dosen Pembimbing
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pendaftaran Ujian Skripsi
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan ujian bimbingan skripsi tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
Mahasiswa
Pembimbing
1
Mempersiapkan kelengkapan bimbingan skripsi
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
10 menit
2
Menyerahkan draft tulisan skripsi BAB I, II, III dan buku bimbingan skripsi
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
10 menit
3
Memberikan bimbingan dengan memberikan saran dan masukan terhadap tulisan skripsi mahasiswa
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
60 menit
4
Mencatat saran dan masukan dari Dosen Pembimbing di Buku Bimbingan
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
60 menit
5
Memaraf di Buku Bimbingan Skripsi
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
5 menit
6
Melakukan revisi BAB I, II, III atas hasil bimbingan dari Dosen pembimbing
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
15 hari
7
Menyerahkan draft tulisan skripsi BAB IV , tulisan hasil revisi BAB I, II,III dan buku bimbingan skripsi
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
1 hari
8
Memberikan bimbingan dengan memberikan saran dan masukan terhadap tulisan skripsi mahasiswa
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
60 menit
9
Mencatat saran dan masukan dari Dosen Pembimbing di Buku Bimbingan
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
60 menit
10
Mempersiapkan kelengkapan bimbingan skripsi
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
10 menit
11
Memaraf di Buku Bimbingan Skripsi
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
5 menit
12
Melakukan revisi BAB IV atas hasil bimbingan dari Dosen pembimbing
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
15 hari
13
Menyerahkan draft tulisan skripsi BAB V , tulisan hasil revisi BAB IV dan buku bimbingan skripsi
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
1 hari
14
Memberikan bimbingan dengan memberikan saran dan masukan terhadap tulisan skripsi mahasiswa
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
60 menit
15
Melakukan revisi atas hasil bimbingan dari Dosen pembimbing
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
15 hari
16
Menyerahkan tulisan hasil revisi BAB I, II, III,
IV, V dan buku bimbingan skripsi
Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi
1 hari
17
Memaraf di Buku Bimbingan Skripsi
Skripsi, blangko bimbingan skripsi
5 menit
18
Memberikan rekomendasi ujian skripsi / munaqosyah
Rekomendasi Ujian Munaqosyah
1 hari
19
Menerima hasil bimbingan penulisan skripsi dan buku bimbingan
Skripsi dan blangko bimbingan skripsi
2 hari
20
Mendaftar ujian skripsi dan menunggu jadwal keluar
1 hari
JUMLAH WAKTU
52 hari 5 jam 45 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
17
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI (MUNAQOSYAH)
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Ketua Jurusan
2. Kasubbag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif
Meja, Kursi, Komputer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran ujian skripsi tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
Mahasiswa
Staf/Kasubbag Mikwa
Kajur
1
Mahasiswa menginput blangko pengajuan ujian Munaqosyah di meja operator
Blangko pengajuan Ujian Munaqosyah
10 menit
2
Mahasiswa mencetak blangko pengajuan ujian Munaqosyah di meja admin
Blangko pengajuan Ujian Munaqosyah
5 menit
3
Mengajukan blangko pendaftaran ujian Munaqosyah berserta persyaratannya
Fc. KTM, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai, Fc. Sertifikat KKN, Fc. Sertifikat PPL, Fc. Sertifikat BTA, Fc. Sertifikat Bahasa, Rekomndasi Munaqosyah
5 menit
4
Mencatat di buku pendaftaran ujian Munaqosyah
Buku Pendaftaran Ujian Munaqosyah
5 menit
5
Memeriksa berkas-berkas persyaratan pendaftaran ujian Munaqosyah
Fc. KTM, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai, Fc. Sertifikat KKN, Fc. Sertifikat PPL, Fc. Sertifikat BTA, Fc. Sertifikat Bahasa, Rekomndasi Munaqosyah
10 menit
6
Merekapitulasi data pendaftar ujian Munaqosyah
Rekapitulasi Pendaftar
5 hari
7
Mengarsipkan berkas pendaftaran ujian Munaqosyah
Berkas pendaftaran Ujian Komprehensif
5 menit
8
Membuat draft jadwal ujian Munaqosyah
Draft jadwal Ujian Komprehensif
10 menit
9
Menyerahkan draft jadwal ujian Munaqosyah kepada Ketua Jurusan
Draft jadwal Ujian Komprehensif
15 menit
10
Mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian Munaqosyah
Pengumuman jadwal Ujian Komprehensif
15 menit
11
Mendistribusikan jadwal dan Skripsi kepada penguji
Jadwal dan Ujian Komprehensif
30 menit
JUMLAH WAKTU
1 jam 55 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
18
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (MUNAQOSYAH)
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Dosen
2. Kasubag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pendaftaran Ujian Skripsi
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan ujian skripsi tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Mahasiswa
Staf
Pembimbing
Penguji I
Penguji 2
1
Menyiapkan kelengkapan berkas ujian skripsi
Berkas legalisir masuk ke Mikwa
5 menit
2
Mengecek kehadiran peserta dan penguji
Daftar hadir peserta
5 menit
3
Menyerahkan kelengkapan berkas ujian skripsi
Berkas ujian skripsi
5 menit
4
Membuka dan mengantarkan serta mengatur pelaksanaan ujian
10 menit
5
Memaparkan abstraksi
Abstraksi
45 menit
6
Menguji skripsi
Stempel fakultas basah
10 menit
7
Memberikan penegasan dalam penulisan skripsi
55 menit
8
Mencatat permasalahan dan masukan dari penguji
5 menit
9
Melakukan yudisium
5 menit
10
Mengumumkan hasil sidang munaqosyah
5 menit
11
Menyerahkan hasil sidang yudisium kepada mahasiswa
5 menit
12
Menyerahkan hasil ujian skripsi kepada Kasubbag Mikwa
5 menit
13
Mengarsipkan hasil ujian skripsi
5 menit
JUMLAH
2 jam 35 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
28
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PELAKSANAAN UJIANTUGAS AKHIR
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Dosen
2. Kasubag Mikwa
3. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pendaftaran Ujian Skripsi
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan ujian skripsi tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Mahasiswa
Staf
Pembimbing
Penguji I
Penguji 2
1
Menyiapkan kelengkapan berkas ujian tugas akhir
Berkas legalisir masuk ke Mikwa
5 menit
2
Mengecek kehadiran peserta dan penguji
Daftar hadir peserta
5 menit
3
Menyerahkan kelengkapan berkas ujian tugas akhir
Berkas ujian skripsi
5 menit
4
Membuka dan mengantarkan serta mengatur pelaksanaan ujian
10 menit
5
Memaparkan abstraksi
Abstraksi
45 menit
6
Menguji tugas akhir
Stempel fakultas basah
10 menit
7
Memberikan penegasan dalam penulisan tugas akhir
55 menit
8
Mencatat permasalahan dan masukan dari penguji
5 menit
9
Melakukan yudisium
5 menit
10
Mengumumkan hasil sidang tugas akhir
5 menit
11
Menyerahkan hasil sidang yudisium kepada mahasiswa
5 menit
12
Menyerahkan hasil ujian tugas akhir kepada Kasubbag Mikwa
5 menit
13
Mengarsipkan hasil ujian tugas akhir
5 menit
JUMLAH
2 jam 35 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
19
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PUTUS KULIAH / BERHENTI
KARENA TIDAK MEMPUNYAI KEMAMPUAN AKADEMIK
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Kasubbag Mikwa
4. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
Meja, Kursi, Komputer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan putus kuliah karena tidak mempunyai kemampuan akademikini tidak berjalan dengan lancer
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Kasubag Mikwa
Kajur
Wakil Dekan I
Dekan
1
Kajur memberikan pertimbangan kepada Wakil Dekan I
Berkas pengajuan dari Kajur
1 hari
2
Wakil Dekan I mengadakan evaluasi atas diri mahasiswa
Hasil evaluasi diri mahasiswa
1 hari
3
Wakil Dekan I mengajukan putus kuliah kepada Dekan
Berkas pengajuan dari Wakil Dekan I
30 menit
4
Dekan menerima atau menolak
Surat Keputusan Dekan
2 hari
5
Keputusan Dekan ditembuskan kepada Kepala Biro AUAK, Kajur dan mahasiswa yang bersangkutan
Surat Keputusan Dekan
1 hari
JUMLAH WAKTU
5 hari 30 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
20
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PRAKTIKUM MATA KULIAH
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Kajur
2. Kepala Laboratorium
3. Kasubbag Mikwa
4. Staf Kasubbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP PPL/PKL
Meja, Kursi, Komputer,Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan praktikum mata kuliah tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Staf
Kasubag Mikwa
Kepala Laboratorium
Kajur
1
Mengusulkan matakuliah yang akan dipraktikumkan
Berkas usulan mata kuliah
1 hari
2
Menetapkan mata kuliah yang akan dipraktikumkan
Penetapan mata kuliah yang akan dipraktikumkan
1 hari
3
Mengumumkan praktikum matakuliah
Pengumuman praktikum mata kuliah
1 hari
4
Menerima pendaftaran peserta praktikum
Buku pendaftaran peserta praktikum
5 hari
5
Menyeleksi peserta praktikum
Berkas pendaftaran praktikum
2 hari
6
Mengusulkan pembimbing praktikum
Usulan pembimbing praktikum
120 menit
7
Menetapkan pembimbing praktikum
Penetapan pembimbing praktikum
120 menit
8
Menyusun jadwal praktikum
Jadwal Praktikum
60 menit
9
Melaksanakan praktikum
Jadwal praktikum
2 hari
10
Mengevaluasi hasil kegiatan praktikum
Evaluasi hasil praktikum
1 hari
11
Melaporkan hasil kegiatan praktikum
Laporan hasil praktikum
1 hari
12
Mengarsipkan hasil kegiatan praktikum
Laporan hasil praktikum
10 menit
JUMLAH WAKTU
14 hari 5 jam 10 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
21
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP MUTASI MAHASISWA ANTAR FAKULTAS
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Kajur
4. Kasubbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Mutasi Mahasiswa antar Jurusan/Prodi
2. SOP Mutas Mahasiswa antar perguruan tinggi
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan praktikum mata kuliah tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Mahasiswa
PA
Kasubag Mikwa
Dekan
1
Mahasiswa mengajukan permohonan secara tertulis dilampiri dengan pertimbangan dari PA, Kajur, Dekan dan Transkrip Akademik yang sudah dilegalisasi
Surat permohonan mutasi
1 hari
2
Dekan memutuskan menerima atau menolak setelah membaca pertimbangan dari PA, Kajur.
Surat Keputusan Dekan
1 hari
3
Surat keputusan Dekan ditembuskan kepada Ketua Jurusan, Kasubag Mikwa dan mahasiswa yang bersangkutan
Surat Keputusan Dekan
60 menit
4
Mengarsipkan surat keputusan Dekan
Surat Keputusan Dekan
5 menit
JUMLAH WAKTU
2 hari 1 jam 5 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
22
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP MUTASI MAHASISWA ANTAR JURUSAN/PRODI
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Dekan
2. Kajur
3. Kasubbag Mikwa
4. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Mutasi mahasiswa antar Fakultas
2. SOP Mutasi mahasiswa antar Perguruan Tinggi
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan mutasi mahasiswa antar jurusan tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Mahasiswa
Staf
Kasubag Mikwa
Dekan
1
Mahasiswa minta pertimbangan kepada Kajur asal dan Kajur Penerima secara tertulis
Surat permohonan mutasi
1 hari
2
Mahasiswa mengajukan permohonan kepada Dekan secara tertulis dilampiri dengan pertimbangan dari Kajur asal dan Kajur Penerima
Surat permohonan mutasi
60 menit
3
Kasubbag Mikwa meneruskan surat pengajuan kepada Dekan
Surat permohonan mutasi
10 menit
4
Dekan memutuskan untuk menerima atau menolak
Keputusan Dekan
1 hari
5
Jawaban atas permohonan mahasiswa disampaikan kepada Kajur, Kasubag Mikwa dan mahasiswa
Surat jawaban permohonan mutasi
60 menit
6
Mendistribusikan jawaban permohonan kepada mahasiswa yang bersangkutan
Surat jawaban permohonan mutasi
60 menit
7
Mengarsipkan surat jawaban permohonan mutasi mahasiswa
Surat jawaban permohonan mutasi
10 menit
JUMLAH WAKTU
2 hari 2 jam 10 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
23
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP CUTI AKADEMIK
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Wakil Dekan I
2. Kajur
3. Kasubbag Mikwa
4. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Aktif kembali setelah cuti
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan cuti akademik tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Mahasiswa
Staf/Kasubag Mikwa
Kajur
Wakil Dekan I
1
Menginput surat permohonan ijin berhenti studi sementara di meja operator
Berkas persyaratan cuti
10 menit
2
Mencetak surat permohonan ijin berhenti studi sementara di meja admin
Berkas persyaratan cuti
10 menit
3
Konsultasi dengan Dosen PA dan meminta persetujuan kepada Dosen PA
Berkas persyaratan cuti
1 hari
4
Mengajukan surat permohonan ijin berhenti studi sementara dengan persyaratannya
Berkas persyaratan cuti
10 menit
5
Melakukan rapat penentuan ijin berhenti studi sementara
Berkas persyaratan cuti
1 hari
6
Membuat surat ijin berhenti studi sementara
Surat Ijin Cuti
60 menit
7
Mendistribusikan surat ijin berhenti studi sementara
Surat Ijin Cuti
10 menit
8
Mengarsipkan surat ijin berhenti studi sementara
Surat Ijin Cuti
10 menit
JUMLAH WAKTU
2 hari 1 jam 40 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
24
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP AKTIF KEMBALI SETELAH CUTI
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Dekan
2. Kaprodi
3. Dosen PA
4. Kasubbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Cuti Akademik
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan aktif kembali setelah cuti tidak berjalan dengan lancar
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Mahasiswa
Kasubbag Mikwa
PA
Kaprodi
Dekan
1
Mengisi formulir aktif kembali setelah cuti.
Formulir aktif kembali
10 menit
2
Persetujuan PA dan Kaprodi
Formulir disetujui PA dan Kaprodi
1 hari
3
Permohonan aktif kembali ditujukan kepada Dekan di tembuskan kepada Kajur dan Kaprodi
Formulir disetujui PA dan Kaprodi
10 menit
4
Dekan memutuskan untuk menerima atau menolak
Keputusan Dekan
60 menit
5
Keputusan Dekan ditembuskan kepada Kajur, Kaprodi dan mahasiswa.
10 menit
6
Mengarsipkan surat aktif kembali setelah cuti
10 menit
JUMLAH WAKTU
1 hari 1 jam 40 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
26
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP PPL / PKL
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Kajur
2. Kepala Laboratorium
3. Kasubbag Mikwa
4. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Praktikum Mata Kuliah
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan PPL/PKL tidak akan berjalan dengan lancer
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Staf
Kasubbag Mikwa
Kepala Laboratorium
Kajur
1
Menyusun draft panitia pelaksana PPL
Draft SK Panitia PPL
60 menit
2
Menyampaikan draft SK Panitia ke Dekan
Draft SK Panitia PPL
1 hari
3
Menyiapkan buku panduan PPL
Buku Panduan PPL
20 menit
4
Menyusun jadwal kegiatan PPL
Jadwal PPL
20 menit
5
Mengumumkan dan mensosialisasikan jadwal PPL
Jadwal PPL
30 menit
6
Melakukan survey lokasi PPL
10 menit
7
Menetapkan lokasi PPL
60 menit
8
Mendaftar peserta PPL
Daftar peserta PPL
3 hari
9
Menetapkan peserta PPL
Daftar Peserta PPL
30 menit
10
Menetapkan DPL (Dosen pembimbing Lapangan)
DPL PPL
2 jam
11
Melakukan koordinasi dengan DPL
3 jam
12
Mengirim peserta PPL dengan didampingi DPL
2 jam
13
Memimpin serah terima PPL di lokasi PPL
30 menit
14
Memberi tugas DPL untuk melakukan bimbingan dan monitoring pelaksanaan PPL
10 menit
15
Menugaskan DPL dan Pembimbing Lapangan melakukan evaluasi pelaksanaan PPL mahasiswa
10 menit
16
Menerima nilai pelaksanaan PPL dari DPL
Nilai PPL
10 menit
17
Menerima laporan PPL dari mahasiswa
Laporan PPL
10 menit
18
Meregistrasi laporan hasil PPL dari mahasiswa
Laporan PPL
10 menit
19
Menyusun jadwal ujian PPL
Jadwal ujian PPL
30 menit
20
Mensosialisasikan jadwal ujian kepada para penguji PPL disertai surat permohonan menguji dan lampiran laporan PPL mahasiswa peserta ujian PPL
Jadwal ujian PPL
15 menit
21
Melakukan monitoring pelaksanaan ujian PPL
30 menit
22
Menerima nilai ujian dari para penguji
Nilai ujian PPL
1 hari
23
Menginput nilai
Nilai ujian PPL
60 menit
24
Mengolah nilai
Nilai ujian PPL
60 menit
25
Mengadakan yudisium penentuan nilai akhir
2 jam
26
Mengumumkan kelulusan PPL
SK kelulusan PPL
15 menit
27
Mengarsipkan nilai
5 menit
JUMLAH WAKTU
7 hari 3 jam
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
27
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP LEGALISIR IJAZAH
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Dekan
2. Wakil Dekan I
3. Kasubbag Mikwa
4. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Legalisir Transkrip Nilai
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK.
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan legalisir ijazah
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Alumni
Staf
Kasubag Mikwa
Wakil Dekan I
Dekan
1
Menyerahkan berkas foto copy ijazah yang mau dilegalisir (maksimal 10 lembar) dengan menunjukkan ijazah asli
Foto copy ijazah
5 menit
2
Menulis dalam buku pendaftaran legalisir
Buku pendaftaran legalisir
10 menit
3
Menyetempel legalisir pada fotocopy ijazah
Stempel legalisir basah
15 menit
4
Melakukan paraf pada fotocopy ijazah
Foto copy ijazah
15 menit
5
Menandatangani legalisir ijazah
Foto copy ijazah
30 menit
6
Menyetempel Fakultas pada ijazah
Stempel fakultas
10 menit
7
Memberikan informasi kepada alumni bahwa legalisir dapat diambil
Legalisir Ijazah
10 menit
8
Menandatangani pada buku pengambilan legalisir
Buku pengambilan legalisir ijazah
5 menit
JUMLAH WAKTU
1 jam 40 menit
SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI
FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA
IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA
Nomor SOP
28
Tanggal Pembuatan
2 Mei 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
2 Mei 2016
Disusun Oleh
Dra. Riswati
Disahkan oleh
Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.
SOP LEGALISIR TRANSKRIP NILAI
SOP Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;
2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
1. Wakil Dekan I
2. Wakil Dekan III
3. Kasubbag Mikwa
4. Staf Subbag Mikwa
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
SOP Legalisir Ijazah
Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan legalisir transkrip nilai tidak akan berjalan lancer.
No
Aktivitas
Pelaksana
Dokumen
Waktu
1
2
3
4
Alumni
Staf
Kasubag Mikwa
Wakil Dekan III
Wakil Dekan I
1
Menyerahkan berkas transkrip nilai yang mau dilegalisir
Berkas legalisir masuk ke Mikwa
5 menit
2
Menulis dalam buku pendaftaran legalisir
Tercatat dalam buku legalisir
10 menit
3
Menyetempel legalisir pada fotocopy transkrip nilai
Stempel legalisir basah
15 menit
4
Melakukan paraf pada fotocopy transkrip nilai
Sudah terparaf
15 menit
5
Menandatangani legalisir transkrip nilai
Tanda tangan basah
30 menit
6
Menyetempel Fakultas pada fotocopy transkrip nilai
Stempel fakultas basah
10 menit
7
Memberikan informasi kepada alumni bahwa legalisir dapat diambil
Komunikasi dengan alumni
10 menit
8
Menandatangani pada buku pengambilan legalisir
Legalisir ijazah diterima alumni
5 menit
JUMLAH
1 Jam 40 menit
Recommended