GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS ESCOLA DE ENFERMAGEM WENCESLAU BRAZ Adriana...

GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E

EQUIPAMENTOS

ESCOLA DE ENFERMAGEM WENCESLAU BRAZ

Adriana Aparecida Silva Cortez

Francisco Noronha de Andrade

Gabriela Harue Takemoto

Heidi Mara Ribeiro

Prof Rogério Silva Lima

Profª Flaviane 2012

INTRODUÇÃO

RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS

http://www.google.com.br/imgres?q=gerenciamento+de+recursos+materiais+e+equipamentos+em+enfermagem

A administração de materiais

consiste em ter os materiais

necessários na quantidade certa,

no local certo e no tempo certo à

disposição dos órgãos que

compõem o processo produtivo.

(CHIAVENATO,1991)

RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS

Administração dos recursos materiais

Preocupação nas organizações de saúde

Privado

sujeitas as regras de mercado

orçamentos restritos, precisam de maior controle

do consumo

Público

Não difere de outras organizações, e consiste em colocar os

recurso necessários ao processo produtivo com

QUALIDADE, em QUANTIDADES ADEQUADAS, e no

TEMPO correto e ao MENOR CUSTO .

(VECINA, NETO , REINHARDT FILHO, 1998)

OBJETIVO

RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS

RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS

Um aspecto fundamental no gerenciamento

de recursos materiais nas organizações

de saúde refere-se ao seu produto final ou

atividade fim, que é a assistência aos

clientes por meio de ações que não podem

sofrer interrupções. Essas interrupções são

atribuídas a fatores como insuficiência na

qualidade ou falta de qualidade de materiais

CASTILHO, GONÇALVES,2010)

RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS

(CASTILHO, 1991)

IMPORTÂNCIA

DEMANDA CRESCENTE DE RECURSOS

MATERIAIS

ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS

MATERIAIS

PREOCUPAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES DE

SAÚDE

Setor Público Setor PrivadoASSISTÊNCIA AO CLIENTE

INTERRUPÇÕES (CASTILHO, GONÇALVES,2010)

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS EM ORGANIZAÇÕES DE SAÚDE

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

(CASTILHO, GONÇALVES,1991)

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS EM ORGANIZAÇÕES DE SAÚDE

- Controle de qualidade

- licitação

-padronização-Classificação- Especificação- Previsão

PROGRAMAÇÃO

COMPRA

RECEPÇÃO

ARMAZENAMENTO

DISTRIBUIÇÃO E CONTROLE

CONTROLE

PODER DE DECISÃO

QUANTIDADEQUALIDADE

FLUXO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DO GERENCIAMENTO DA CADEIA LOGÍSTICA

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS EM ORGANIZAÇÕES DE SAÚDE

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Começa pela classificação , padronização, especificação dos materiais e estabelecimento da quantidade a ser adquirida

PROGRAMAÇÃO

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

CLASSIFICAÇÃO A mais comum é a classificação por finalidade como:

• Medicamento

• Materiais medico- hospitalares

• Escritório

• Informática

• Gêneros alimentícios

• Higiene

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(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

Melhora o controle de materiais e diminui o desperdício

FINALIDADE Produtos específicos para procedimento específicos

RISCOS E IMPACTOS BiocompatibilidadeTempo de permanênciaPreçoSegurança para usá-lo

PADRONIZAÇÃO

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(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

ESPECIFICAÇÃO

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(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

PREVISÃO

(CASTILHO, LEITE, 1991)

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A estimativa do material a ser comprado depende do Consumo Mensal das unidades hospitalares, ou seja, da soma das “cotas” de todas as unidades, cujos valores são calculados com base na média aritmética do consumo, podendo ser estimada pela seguinte expressão matemática:

CM = CMM + ES

(TOSCAN, 1990)

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ONDE:CM = cota mensal;CMM = consumo médio mensal;ES = estoque de segurança

PREVISÃO

Para calcular o CMM de seringas de 10 ml, seria o seguinte:

PREVISÃO

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(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

É a quantidade de cada item que deve ser mantida como reserva para garantir a continuidade do atendimento caso haja elevação brusca no consumo ou atraso no suprimento.

(ROSA; GOMES; REIS, 2001)

fonte:www.wordpress.com/.../recursos-materiais-e-patrimoniai

A área de compras é responsável pelas atividades de apoio fundamental ao processo produtivo, suprindo-o com todas as necessidades de materiais. Pode ser,, um excelente sistema de redução de custos da empresa, por meio da negociação de preço, na busca de materiais alternativos e de novos fornecedores

(POZZO, 2001)

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ESTOQUE DE SEGURANÇA

A forma mais simples e empírica de calcular (ES) é

acrescentar á cota mensal, 10% a 20% do CMM, somando

ao consumo diário durante o tempo de reposição (CTR).

N = NÚMERO DE DIAS DE ESPERA PARA REPOSIÇÃO

ES = 10% A 20% do CMM + CTR

CTR = CMM/30. N

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ESTOQUE DE SEGURANÇA (ES)

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

O tempo de reposição varia de acordo com o sistema de compra do hospital.

HOSPITAIS PÚBLICOS

4 A 6 MESES

Para recebimento,armazenamento, distribuição interna do material

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ESTOQUE DE SEGURANÇA

PROCESSO DE LICITAÇÃO

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

Com a adoção da modalidade de

compra por pregão, o tempo tem

diminuído para cerca de um mês.

Devido ao custo de manter

estoques elevados, além do

consumo e do tempo de

ressurgimento, pode se considerar

a classificação do material obtido

pela aplicação da curva ABC.

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

PROCESSO DE LICITAÇÃO

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

A curva ABC é adaptada á administração de materiais

classifica-se em classes A, B, C obedecendo faixas tais como:

A 20% do total dos itens Os de maior custode vigilância

prioritária rígida B 20% a 30% do total/ itens de vigilância

prioritária normal

C 50% de vigilância prioritária moderada

CURVA ABC

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(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

• Levantar a relação de todos os itens,

•Os custos unitários,

•O consumo anual de cada item,

•O custo anual ou capital investidos,

• após a coleta, ordená-los segundo o custo anual.

(ROSA; GOMES; REIS,2001)

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CURVA ABC

Para construção da curva ABC deve-se

Os itens que atingirem o custo anual acumulado próximo de 50% do total do custo anual serão classificados como grupo A.

O estoque de segurança deverá ser calculado por item e por classe, seguindo as seguintes fórmulas:

ES de itens A= CMM. 1/3 do TR

ES de itens B= CMM .TR

ES de itens C= CMM. TR

TR: TEMPO DE REPOSIÇÃO EM MESES

ESTOQUE DE SEGURANÇA

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(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

Outra classificação importante é a XYZ que tem como critério o grau de imprescindibilidade do material.

(VECINA NETO , FILHO, 1998)

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ESTOQUE DE SEGURANÇA

Classe Z: imprescindíveis não podem ser substituídos por outros e de difícil acesso no mercado

Classe Y: média criticidade , podendo ser substituídos por outros e encontrados no mercado com relativa facilidade.

Classe X: baixa criticidade, sua falta não acarreta danos ou riscos e apresentam facilidade na sua obtenção.

Qualquer que seja a finalidade da

organização de saúde, o processo de

compra deverá observar os requisitos

de qualidade do material. Difere nas

organizações públicas, pois, enquanto à

administração privada á permitido

fazer tudo o que a lei não proíbe, à

administração pública só é permitido

fazer o que a lei autoriza (Princípio da

legalidade).

(BANDEIRA DE MELLO,1997)

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ESTOQUE DE SEGURANÇA

Para a licitação, é indispensável que:

• Se faça uma caracterização detalhada do projeto do serviço

ou objeto licitável,

•Sem indicação de marca, salvo em casos excepcionais,

•Realizar orçamentos com no mínimo três fornecedores,

• Ter recursos orçamentários

disponíveis para compra,

•Ter condições de armazenamento.

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As modalidades de licitação de acordo com a lei nº: 8666/93

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LICITAÇÃO

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

CONVITE : Escolhidos e convidados em número mínimo de três pela unidade administrativa,

TOMADA DE PREÇO: Utilizada entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condições exigidas para cadastramento.

CONCORRÊNCIA: Utilizada entre quaisquer interessados que, na fase inicial de habilitação preliminar, comprovem possuir os requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital.

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LICITAÇÃO

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

CONCURSO: Utilizada entre quaisquer interessados para escolha de trabalho técnico, científico ou artístico.

LEILÃO: Utilizada entre quaisquer interessados para venda de bens móveis inservíveis para a Administração ou de produtos legalmente apreendidos ou penhorados.

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LICITAÇÃO

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

LICITAÇÃOOutra forma prevista nas Lei 8 . 666 e Lei 6 . 544

SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS

Realiza-se ampla pesquisa de mercado, com a finalidade de

aferir os preços praticados antes da realização do certame e,

trimestralmente, para verificar a compatibilidade dos preços

registrados com os praticados. (CASTILHO, GONÇALVES,2010)

Existem vários modelos para calcular o ponto de ressuprimento, a escolha depende de vários fatores tais como:

Politica financeira e de compras da organização

Do processo de compra

Da capacidade de armazenamento

Da facilidade de obtenção do material

Da pontualidade de entrega pelo fornecedor, entre outros

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ESTOQUE DE SEGURANÇA

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

A recepção e o armazenamento dos materiais após compra, distribuição

ALMOXARIFADO

(MARTINS, 2001)

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

ESTOQUE DE SEGURANÇA

BAIXA DE ACORDO COM A

DISTRIBUIÇÃO

PAPEL DO ENFERMEIRO

O enfermeiro tem papel preponderante no que diz respeito à

determinação do material

consecução da assistência tanto nos aspectos quantitativos,

como nos qualitativos;

definição das especificações técnicas; no estabelecimento do

quantitativo;

análise da qualidade;

participação do processo de compra;

estabelecimento de controle e avaliação

(SILVA et al., 1990; CASTILHO e LEITE, 1991).

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

(SILVA; FERNANDES; GONÇALVES, 1990)

conhecer e acompanhar o perfil de consumo de materiais de sua unidade,.

Promover estratégias de orientação e capacitação dos profissionais de, no que se refere ao uso racional do material disponível, bem como de otimização dos recursos

A instituição pode ser responsabilizada por assegurar que os funcionários saibam operar os equipamentos de forma segura, a não obediência aos, confere delineado nas políticas e procedimentos pode acarretar responsabilização do enfermeiro

(MARQUIS, HUSTON, 2005)

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

PAPEL DO ENFERMEIRO

manter-se atualizado em relação aos novos produtos lançados no mercado

novas técnicas terapêuticas que exigem a adoção de outros materiais..

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

PAPEL DO ENFERMEIRO

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

PAPEL DO ENFERMEIRO

A atuação do enfermeiro na administração de recursos materiais constitui conquista nas esferas da tomada de decisão, destacando, portanto, o importante papel do enfermeiro na dimensão técnico-administrativa inerente aos processos de cuidar e gerenciar, e não, apenas, na concepção de mais uma atividade burocrática que não agrega valor à profissão e ao cuidado.

(CASTILHO, GONÇALVES,2010)

CONCLUSÃO

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

BRASIL. Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002. Estados, Distrito Federal. Disponível em www.pregao.sp.gov.br, consulta em 03 /05/04.

CHIAVENATO I. Iniciação a Administração de Materiais. São Paulo: Makron Boocks,1991.

KURCGANT, P . Administração em Enfermagem. São Paulo : Paulina, 2005.

KURCGANT, P. Administração em Enfermagem 2ªed. São Paulo, EPU,2010.

MARQUIS, B.L, HUSTON, C.J. Administração e liderança em enfermagem 4ª ed. Porto Alegre: ARTMED, 2005.

PATERNO. D. Administração de materiais no hospital 2ªed. São Paulo: Centro São Camilo. 1990.

TROMCHIN , D. M. R.; et al. Gerenciamento em enfermagem . Rio de janeiro: Guanabara Koogan, 2010.

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

REFERÊNCIAS

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