Go Builk _ Training

เข้าใจระบบการท างาน Builk CostControlก าหนดสิืทธิ์การท างาน ของทีมงานวางแผนต้นทุนโครงการ ตามรหัสต้นทุนใช้เอกสารใบขอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้น าข้อมูลจากรายงานมาใช้ประโยชน์

register

Create company

1. www.builk.co.th2. คลิกลงทะเีบียนใช้งาน3. ยืนยันอีเมล

Invite TEAM /

ask to join

www.builk.co.th 2

register

Create company

Invite TEAM /

ask to join

1. คลิกสร้างกิจการใหม่2. ใส่โลโก้ , ข้อมูลบริษัท3. ใส่ url4. แก้ไขข้อมูล เพิ่มความช านาญ

www.builk.co.th 3

register

Create company

Invite TEAM /

ask to join

1. คลิก การตั้งค่า มุมขวาบน2. ตั้งค่า ภาษา, กิจการเริ่มต้น3. ตั้งค่า รหัสผ่าน4. ตั้งค่า รหัสต้นทุน

www.builk.co.th 4

register

Create company

Invite TEAM /

ask to join

1. พิมพ์ช่ือ เพื่อค้นหา2. คลิกขอเข้าร่วม3. ผู้สร้างกิจการ อนุมัติให้เข้าร่วม

ในอีเมลwww.builk.co.th 5

register

Create company

Invite TEAM /

ask to join

1. เมนู List Manager2. แทป ทีมงาน3. คลิกเพ่ิม4. ใส่ชื่อ อีเมล5. ก าหนด โมดูล และ สิทธิ www.builk.co.th 6

เพิ่มทีมงาน

www.builk.co.th 7

เพิ่มทีมงาน

www.builk.co.th 8

เพิ่มทีมงาน

www.builk.co.th 9

Cost control

ใช้ EXCEL• BOQ ประมาณวัสดุก่อสร้าง

• รวบรวมข้อมูล BOQ ให้ได้มูลค่าตามกลุ่มรหัสต้นทุน

ใช้ BUILK

www.builk.co.th 10

ข้อมูลโครงการ ต้นทุน รายรับ• เลขที่โครงการ• ชื่อโครงการ• ประเภท• ที่ตั้ง• มูลค่าสัญญา• ระยะเวลา• รายละเอยีดโครงการ• ผู้รับผิดชอบโครงการ• ชื่อลูกค้า• รายละเอยีดติดต่อลกูคา้

• 1xx ค่าวัสด ุ 101 – 116

• 2xx ค่าแรง 201 – 216

• 3xx ค่าเครือ่งมือ301 – 316

• 4xx ค่าจ้างเหมาช่วง401 – 416

• 5xx ต้นทุนทางอ้อม511 - 575

• เลขที่• รหัส• ประเภท

• งวดเงนิ• เงินมัดจ า• เงินประกัน

ผลงาน• รายละเอีียดงวดงาน• จ านวนเงิน• VAT• วันครบก าหนด

planning

report

po / inv / RFQ

Cost control

ข้อมูลที่ต้องการส าหรับการวางแผน

www.builk.co.th 11

Cost control

ไปที่ College of Constructionwww.builk.com/th/collegeดาวน์โหลด ไฟล์ ไฟล์ตัวอย่างการแปลง BOQ เป็นรหสัต้นทุน (ฟอรม์เปลา่)

planning

report

po / inv / RFQ

www.builk.co.th 12

Cost control

ใช้แบบฟอร์มแปลงข้อมูล BOQ เป็น มูลค่าตามรหัสต้นทุน

planning

report

po / inv / RFQ

www.builk.co.th 13

Cost control

แบบฟอร์มจะแปลงเป็นรหัสต้นทุนให้ ใช้ข้อมูลนี้ใน แผนต้นทุน

planning

report

po / inv / RFQ

www.builk.co.th 14

Cost control

เมนู Cost Controlแทป โครงการ คลิก เพิ่ม

planning

report

po / inv / RFQ

www.builk.co.th 15

planning

report

po / inv / RFQ

Cost control

ใส่แผนต้นทุนแยกตามรหัสต้นทุน

www.builk.co.th 16

planning

report

po / inv / RFQ

Cost control

ใส่แผนต้นทุนแยกตามรหัสต้นทุน

www.builk.co.th 17

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ

ผู้รับเหมาสร้างใบขอราคาส่งใบขอราคา

ผู้รับเหมารับใบเสนอราคาผา่นระบบน าใบเสนอราคาสรา้งใบสัง่ซื้อ

ผู้ขายรับใบขอราคาทางอีเมลสร้างใบเสนอราคา ออนไลน์ส่งใบเสนอราคา ผ่านระบบ(ไม่ต้องเปน็ผูใ้ช้ Builk)

ขั้นตอนการขอราคา

www.builk.co.th 18

Cost control

ข้อมูลที่ต้องการส าหรับการสร้างใบขอราคา

planning

report

po / inv / RFQ

• โครงการ• สถานที่จดัส่ง• วันที่• วันปิดรับใบเสนอราคา• สถานที่จดัส่งสนิค้า• รายการสนิค้า

• รายการ• จ านวน

• ค้นหาผู้ขายจาก ผู้ขายแนะน า• ชื่อผู้ขาย• ชื่อผู้ติดต่อ• อีเมลส าหรบัส่งใบขอราคา

www.builk.co.th 19

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ

เมนู Cost Controlแทปขอราคา คลิก เพิ่ม

www.builk.co.th 20

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ

ฝ่ายจัดซื้อสร้างใบสัง่ซื้อ

PM หรือ ฝ่ายจัดซื้อจัดสรรต้นทุน

ผู้อนุมัติอนุมัติต้นทนุ

ขั้นตอนการบันทึกต้นทุน ฝ่ายจัดซื้อพิมพ์ใบสั่งซื้อ

www.builk.co.th 21

สร้างใบสั่งซื้อ

• โครงการ• สถานที่จดัส่ง• วันที่• ก าหนดส่งสนิค้า• สถานที่จดัส่งสินค้า• ข้อมูลผูข้าย• ข้อมูลสนิค้า• ไฟล์แนบ

• รายการ• โครงการ• รหัสต้นทุน

101 – 116201 – 216301 – 316401 – 416511 – 575

• จ านวนเงิน

จัดสรรต้นทุน

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ

ข้อมูลส าหรับ การสร้างใบสั่งซื้อและจัดสรรต้นทุน

www.builk.co.th 22

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ

เมนู Cost Controlแทปจัดซื้อ คลิก เพิ่ม

www.builk.co.th 23

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ

เมนู Cost Controlใส่ข้อมูล คลิกสร้าง

www.builk.co.th 24

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ

เมนู Cost Controlแทป ใบสั่งซื้อ เลือกใบสั่งซื้อคลิก จัดสรรต้นทุน

www.builk.co.th 25

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ

เลือก ใบสั่งซื้อคลิก อนุมัติ

www.builk.co.th 26

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ สร้างใบแจ้งหนี้ อัพเดทวนัทีร่บัเงนิ

ขั้นตอนการบันทึกรายได้

www.builk.co.th 27

• โครงการ• รหัสงวดงาน ***• วันที่• วันครบก าหนด• ก าหนดสง่สินค้า• รายการ• เงื่อนไขช าระเงนิ• หมายเหตุ

Cost control

planning

report

po / inv / RFQ

ข้อมูลส าหรับสร้างใบแจ้งหนี้

www.builk.co.th 28

Cost control

เมนู Cost Controlแทป รับเงิน คลิก เพ่ิม

planning

report

po / inv / RFQ

www.builk.co.th 29

planning

po / inv / RFQ

Cost control

report

www.builk.co.th 30

planning

po / inv / RFQ

Cost control

report

เปลี่ยนเป็น Demo Companyดูข้อมูลตัวอย่าง

www.builk.co.th 31

Cost control

planning

report

po / inv

1. แทป แผงบริหาร2. คลิกรายงาน3. ดูสถิติ

www.builk.co.th 32

Cost control

planning

report

po / inv

www.builk.co.th 33

Cost control

planning

report

po / inv

www.builk.co.th 34

Cost control

planning

report

po / inv

www.builk.co.th 35

Cost control : Demo company

planning

report

po / inv / RFQ

1. แทป โครงการ เลือกโครงการ2. หน้า สรุปข้อมูลโครงการ3. คลิกต้นทุน ไป กราฟต้นทุน4. คลิกรายรับ ไป กราฟรายรับ

www.builk.co.th 36

สรุปโครงการ

www.builk.co.th 37

กราฟต้นทุน

www.builk.co.th 38

กราฟรายรับ

www.builk.co.th 39