HÖK 18 Stöd till lokala parters arbete med strategisk...

Välkomna

till partsgemensam konferens och strategiskt arbete för skolans

kompetensförsörjning

Gemensamt för svensk skola!

Stora utmaningar för svensk skola

• Rekryteringsbehovet – brist på behöriga och leg. lärare

• Elevunderlaget ökar – antalet lärare räcker inte till

• Pågående arbete

• Kräver klok ledning och brett samarbete på alla nivåer

Attraktiviteten och antalet behöriga lärare behöver öka, men vi kan inte rekrytera oss ur situationen – vi måste också se över organisation och arbetssätt

Läget kräver breda insatser

• Krävs flera olika lösningar

• Bredda strategierna för att:• öka antalet lärare

• behålla lärare

• utveckla organisation och arbetssätt

• Utgå från lokala behov – men lär också av varandra

HÖK18 – centrala parters intentioner

• Kompetensförsörjningsutmaningen • Minskad ohälsa • Attraktivare läraryrke Gemensamt arbete – alla samtidigt!

Fyra viktiga områden• Arbetsmiljö• Arbetstid och arbetsbelastning• Arbetsorganisation• Lönebildning

Agenda

10.00 Inledning

10.30 Stöd/material till lokala parter

11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning

11.30 LUNCH

12.30 Workshop – utifrån metod (inkl FIKA)

15.30 Reflektioner

16.00 Tack för idag!

Agenda

10.00 Inledning

10.30 Stöd/material till lokala parter

11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning

11.30 LUNCH

12.30 Workshop – utifrån metod (inkl FIKA)

15.30 Reflektioner

16.00 Tack för idag!

Syfte med dagen

• Verka för intentionerna i avtalet

• Sprida kunskap om framtaget material

• Presentera en metod med syfte att stärka helhetsperspektivet i det lokala arbetet med strategisk kompetensförsörjning

• Prova på metoden i en workshop

Agenda

10.00 Inledning

10.30 Stöd och material till lokala parter

11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning

11.30 LUNCH

12.30 Workshop – utifrån metod (inkl FIKA)

15.30 Reflektioner

16.00 Tack för idag!

Stödmaterial

Åtagande HÖK 18 – lokala parter

• Gemensamt – förstärka dialogen och samverkan

• Arbetet sker inom ramen för ordinarie samverkan – formen avgörs lokalt

• Löpande uppföljning

• Omhänderta kompetensförsörjning på lång och kort sikt

• Utgå från ett helhetsperspektiv

Centrala parters stöd

• Bilaga 4a – förtroendeskapande arbete

• Konferens – metod för arbetet

• Stödmaterial – gemensam hemsida

www.kompetensforsorjningskola.se

Dialogmaterial om

Arbetstider och arbetsbelastning

Instruktion till arbetet i arbetsgrupp

Bakgrundsinformation

Frågeställningar

Dialogmaterial på individnivå

Frågeställningar på individnivå

Diskussionsunderlag om

Lön och lönestruktur

Underlag för dialog om lön och lönestruktur

• Syfte: stödja och utveckla den partsgemensamma dialogen om lön och lönestruktur på central nivå i kommunen/företaget, samt säkerställa en helhet i de samlade insatserna.

• Materialet består av två delar

Del 1: teoretisk bakgrund

Del 2: diskussionsunderlag för lön och lönestruktur

• Kan användas i sin helhet, i valda delar och/eller med komplettering av egna bilder.

Forskning

Arbetstid

Statliga satsningar

Kollegialt lärande

Kompetens-utveckling

Stöd-funktioner,

ex vis elevhälsa

Pedagogiskt ledarskap

Arbets-organisation

Karriär-möjligheter

Statliga satsningar

LönebildningKarriär-

möjligheter

Lokala initiativ

Samverkan

Arbetsmiljö

Lokala initiativ

För att nå den önskade målbilden, har skolan olika medel och förutsättningar till sitt förfogande

Forskning

Arbetstid

Kollegialt lärande

Kompetens-utveckling

Stöd-funktioner,

ex vis elevhälsa

Pedagogiskt ledarskap

Arbets-organisation

Statliga satsningar

LönebildningKarriär-

möjligheter

Vissa av dessa rör lön…

Samverkan

Arbetsmiljö

Lokala initiativ

Lönebildning

Statliga satsningar

Karriär-möjligheter

Lokala initiativ

Det lönestrategiska arbetet har flera delarNågra kommer med vissa förutsättningar vad gäller t.ex. finansiering. Andra påverkas av lokala politiska beslut, lagstiftning och särskilda avtalsvillkor. Helhetsperspektiv och långsiktighet behöver likväl säkerställas.

Lönestruktur

Löneanalys

Lokallönesatsning

Arbets-värdering

Löne-kartläggning

Strategiska lönepolitiska

beslut

Lönebildning

Statliga satsningar

Karriär-möjligheter

Lokala initiativ

Lönestruktur

Löneanalys

Lokallönesatsning

Arbets-värdering

Löne-kartläggning

Strategiska lönepolitiska

beslut

Fokus på lönestruktur

Lönestruktur

Del 1 – Teoretisk bakgrund

• Vikten av dialog – viktiga begrepp

• Chefens roll och delaktighet

• Lönestruktur handlar om hela lönen

• Lönestruktur – medveten, önskvärd och begriplig

• Lönebildningen – en naturlig del i verksamhetsplaneringen

Del 2 - Diskussionsunderlag - lön och lönestruktur

Underlaget i fyra steg som avser omhänderta följande frågeställningar:

• Vilka behov av förändringar av lönestrukturen har ni?

• Vilka aktiviteter kan ta er från nuläge till ett önskat läge?

• Vilka medel finns tillgängliga?

• Hur prioriterar och tidsätter ni aktiviteterna så att det blir ett strukturerat och långsiktigt arbete?

1. Beskriv behov2. Lista

aktiviteter3. Inventera

medel4. Prioritera och planera

Vi följer det löpande arbetet

Agenda

10.00 Inledning

10.30 Stöd/material till lokala parter

11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning

11.30 LUNCH

12.30 Workshop – utifrån metod (inkl FIKA)

15.30 Reflektioner

16.00 Tack för idag!

Metod för strategisk kompetensförsörjning

Centrala parter ska stötta och inspirera lokala parter till att arbeta aktivt med strategisk kompetensförsörjning och tillhandahålla stöd inom områdena arbetsmiljö, arbetsorganisation, arbetstid och lönebildning.

Utmaningen blir att få till en samverkan mellan dessa fyra områden och skapa en helhet av de insatser som görs och borde göras kopplat till strategisk kompetensförsörjning på lokal nivå. Den metod som nu presenteras syftar till att möta den utmaningen.

Mål och syfte

1. Enas om nuläge och målbild

2. Identifiera pågående respektive nya aktiviteter

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt

4. Skapa en helhetssyn över prioriterade aktiviteter

5. Gör en sammanfattande analys och fortsätt arbetet på hemmaplan!

Metod i fem steg

Enas Identifiera Värdera Skapa Gör

Ert nuläge: Vilka särskilda lokala förutsättningar påverkar er kompetensförsörjning?

- Särskilda förutsättningar skulle till exempel kunna vara andel behöriga lärare, lärartäthet, personalomsättning, demografi, sjukfrånvaro, hur detta ser ut i olika skolor, m.m.

Utifrån nuläget: Vad är målbilden för er kompetensförsörjning?- Målbilden kan innehålla förbättringar, till exempel: mål för andel

behöriga, särskilt mål för andel behöriga lärare i bristämnen, behörighet i olika skolor, m.m.

1. Enas om nuläge och önskat läge

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Identifiera pågående respektive nya aktiviteter inom områdena lönebildning, arbetsorganisation, arbetstider och arbetsmiljö

2. Identifiera pågående respektive nya aktiviteter

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Hur arbetar ni med lönebildning kopplat till strategisk kompetensförsörjning? Är det en fortsatt relevant aktivitet?

1. …2. …3. …4. …

Hur borde ni arbeta ytterligare/annorlunda med lönebildning kopplat till strategisk kompetensförsörjning?

1. …2. …3. …4. …

2. Identifiera aktiviteter inom lönebildning

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Hur arbetar ni med arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid kopplat till strategisk kompetensförsörjning? Är det en fortsatt relevant aktivitet?

1. … 1. … 1. …2. … 2. … 2. …3. … 3. … 3. …4. … 4. … 4. …

Hur borde ni arbeta ytterligare/annorlunda med arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid kopplat till strategisk kompetensförsörjning?

1. … 1. … 1. …2. … 2. … 2. …3. … 3. … 3. …4. … 4. … 4. …

2. Identifiera aktiviteter inom arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt –kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Lönebildning

Mindre bråttom

Mindre effekt

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt –kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Arbetsorganisation

Mindre bråttom

Mindre effekt

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt –kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Arbetsmiljö

Mindre bråttom

Mindre effekt

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt –kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Arbetstid

Mindre bråttom

Mindre effekt

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Illustrativt – så här kan det se ut för varje område!

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Varje område

Mindre bråttom

Mindre effekt

3

5

X

8

2

4

6

7

1

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Illustrativt – så här kan det se ut för varje område!

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Varje område

Mindre bråttom

Mindre effekt

3

5

X

8

2

4

6

7

1

Dessa aktiviteter får störst effekt och är mest bråttom att arbeta med!

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Illustrativt – så här kan det se ut för varje område!

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Varje område

Mindre bråttom

Mindre effekt

3

5

X

8

2

4

6

7

1

Dessa aktiviteter får störst effekt och har ett längre tidsperspektiv att arbeta

med

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

4. Skapa en helhetssyn över prioriterade aktiviteter

OBS! Illustrativt

Prioriterade aktiviteter

Lönebildning

Arbetsorganisation

Arbetstider Arbetsmiljö

1. Hur bidrar det kortsiktiga (”mest bråttom”) arbetet med arbetsmiljö, arbetstider, arbets-organisation och lönebildning till strategisk kompetensförsörjning? Hur synkar ni dessa aktiviteter och de redan pågående aktiviteterna? Finns det något som krockar eller är kontraproduktivt?

2. Hur bidrar det långsiktiga (”mindre bråttom”) arbetet med arbetsmiljö, arbetstider, arbets-organisation och lönebildning till strategisk kompetensförsörjning? Hur synkar ni dessa aktiviteter och de redan pågående aktiviteterna? Finns det något som krockar eller är kontraproduktivt?

Målsättning helhetssyn!

1

8

4

2

3

2

3

12

3

6

5

4

3 26

3 1

Lång sikt Kort sikt

Lång sikt Kort sikt

Lång sikt Kort sikt Lång sikt Kort sikt

5

1

Lång sikt Kort sikt

…. ….…. ….…. ….…. ….

Kvaliteten i helheten:

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Nya aktiviteter Pågående aktiviteter

….….….….

a) Bidrar den samlade helhetsbilden av aktiviteter (nya och pågående) till att nå målbilden? b) Vilka i er kommun/företag behöver bli delaktiga i det här metodarbetet innan ni går vidare?c) Gör en tidplan för när och hur ni ska arbeta vidare med metoden på hemmaplan. d) När ni har gjort c) – vad är nästa steg? e) Hur ska aktiviteterna följas upp? Ta vara på de erfarenheter som görs och de behov som blir synliga på

arbetsplatserna.

5. Gör en sammanfattande analys och fortsätt arbetet lokalt!Nuläge Målbild

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Lång sikt Kort sikt

…. ….…. ….…. ….…. ….

Nya aktiviteter Pågående aktiviteter

….….….….

Agenda

10.00 Inledning

10.30 Stöd/material till lokala parter

11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning

11.30 LUNCH

12.30 Workshop – utifrån metod (inkl FIKA)

15.30 Reflektioner

16.00 Tack för idag!

Agenda

10.00 Inledning

10.30 Stöd/material till lokala parter

11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning

11.30 LUNCH

12.30 Workshop – utifrån metod (inkl FIKA)

15.30 Reflektioner

16.00 Tack för idag!

Metod för strategisk kompetensförsörjning

1. Enas om nuläge och målbild

2. Identifiera pågående respektive nya aktiviteter

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt

4. Skapa en helhetssyn över prioriterade aktiviteter

5. Gör en sammanfattande analys och fortsätt arbetet på hemmaplan!

Metod i fem steg

Enas Identifiera Värdera Skapa Gör

Ert nuläge: Vilka särskilda lokala förutsättningar påverkar er kompetensförsörjning?

- Särskilda förutsättningar skulle till exempel kunna vara andel behöriga lärare, lärartäthet, personalomsättning, demografi, sjukfrånvaro, hur detta ser ut i olika skolor, m.m.

Utifrån nuläget: Vad är målbilden för er kompetensförsörjning?- Målbilden kan innehålla förbättringar, till exempel: mål för andel

behöriga, särskilt mål för andel behöriga lärare i bristämnen, behörighet i olika skolor, m.m.

1. Enas om nuläge och önskat läge

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Identifiera pågående respektive nya aktiviteter inom områdena lönebildning, arbetsorganisation, arbetstider och arbetsmiljö

2. Identifiera pågående respektive nya aktiviteter

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Hur arbetar ni med lönebildning kopplat till strategisk kompetensförsörjning? Är det en fortsatt relevant aktivitet?

1. …2. …3. …4. …

Hur borde ni arbeta ytterligare/annorlunda med lönebildning kopplat till strategisk kompetensförsörjning?

1. …2. …3. …4. …

2. Identifiera aktiviteter inom lönebildning

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Hur arbetar ni med arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid kopplat till strategisk kompetensförsörjning? Är det en fortsatt relevant aktivitet?

1. … 1. … 1. …2. … 2. … 2. …3. … 3. … 3. …4. … 4. … 4. …

Hur borde ni arbeta ytterligare/annorlunda med arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid kopplat till strategisk kompetensförsörjning?

1. … 1. … 1. …2. … 2. … 2. …3. … 3. … 3. …4. … 4. … 4. …

2. Identifiera aktiviteter inom arbetsorganisation, arbetsmiljö och arbetstid

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt –kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Lönebildning

Mindre bråttom

Mindre effekt

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt –kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Arbetsorganisation

Mindre bråttom

Mindre effekt

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt –kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Arbetsmiljö

Mindre bråttom

Mindre effekt

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Värdera de nya aktiviteterna utifrån prioritering i tid och effekt –kopplat till påverkan på strategisk kompetensförsörjning

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Arbetstid

Mindre bråttom

Mindre effekt

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Illustrativt – så här kan det se ut för varje område!

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Varje område

Mindre bråttom

Mindre effekt

3

5

X

8

2

4

6

7

1

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Illustrativt – så här kan det se ut för varje område!

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Varje område

Mindre bråttom

Mindre effekt

3

5

X

8

2

4

6

7

1

Dessa aktiviteter får störst effekt och är mest bråttom att arbeta med!

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

3. Illustrativt – så här kan det se ut för varje område!

1

2

3

4

5

6

7

8

X

Stor effekt

Mer bråttom

Varje område

Mindre bråttom

Mindre effekt

3

5

X

8

2

4

6

7

1

Dessa aktiviteter får störst effekt och har ett längre tidsperspektiv att arbeta

med

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

4. Skapa en helhetssyn över prioriterade aktiviteter

OBS! Illustrativt

Prioriterade aktiviteter

Lönebildning

Arbetsorganisation

Arbetstider Arbetsmiljö

1. Hur bidrar det kortsiktiga (”mest bråttom”) arbetet med arbetsmiljö, arbetstider, arbets-organisation och lönebildning till strategisk kompetensförsörjning? Hur synkar ni dessa aktiviteter och de redan pågående aktiviteterna? Finns det något som krockar eller är kontraproduktivt?

2. Hur bidrar det långsiktiga (”mindre bråttom”) arbetet med arbetsmiljö, arbetstider, arbets-organisation och lönebildning till strategisk kompetensförsörjning? Hur synkar ni dessa aktiviteter och de redan pågående aktiviteterna? Finns det något som krockar eller är kontraproduktivt?

Målsättning helhetssyn!

1

8

4

2

3

2

3

12

3

6

5

4

3 26

3 1

Lång sikt Kort sikt

Lång sikt Kort sikt

Lång sikt Kort sikt Lång sikt Kort sikt

5

1

Lång sikt Kort sikt

…. ….…. ….…. ….…. ….

Kvaliteten i helheten:

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Nya aktiviteter Pågående aktiviteter

….….….….

a) Bidrar den samlade helhetsbilden av aktiviteter (nya och pågående) till att nå målbilden? b) Vilka i er kommun/företag behöver bli delaktiga i det här metodarbetet innan ni går vidare?c) Gör en tidplan för när och hur ni ska arbeta vidare med metoden på hemmaplan. d) När ni har gjort c) – vad är nästa steg? e) Hur ska aktiviteterna följas upp? Ta vara på de erfarenheter som görs och de behov som blir synliga på

arbetsplatserna.

5. Gör en sammanfattande analys och fortsätt arbetet lokalt!Nuläge Målbild

Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5

Lång sikt Kort sikt

…. ….…. ….…. ….…. ….

Nya aktiviteter Pågående aktiviteter

….….….….

Agenda

10.00 Inledning

10.30 Stöd/material till lokala parter

11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning

11.30 LUNCH

12.30 Workshop – utifrån metod (inkl FIKA)

15.30 Reflektioner

16.00 Tack för idag!

Strategisk kompetensförsörjning skola

Agenda

10.00 Inledning

10.30 Stöd/material till lokala parter

11.00 Metod strategisk kompetensförsörjning

11.30 LUNCH

12.30 Workshop – utifrån metod (inkl FIKA)

15.30 Reflektioner

16.00 Tack för idag!

TACK FÖR IDAG OCH STORT LYCKA TILL

I ERT FORTSATTA ARBETE!

www.kompetensforsorjningskola.se