Hur Solo-group konceptet kan effektivisera teamtandvården

• Effektivt kunna utnyttja lokalerna för teamarbete• Rekrytera erfaren tandläkare för handledning

Folktandvården i KrokomPatientunderlag på

ca 2500 barn och 3200 vuxna.

Tillströmning av nya patienter

Revisionspatienter som stått i kö en längre tid

Efter införandet av teamtandvård på kliniken i form av undersöknings- och lagningspass kunde kliniken minska köerna och ta in nya patienter

Folktandvården i Krokom Sju behandlingsrum

stora investeringar i modern teknik

Fyra tandläkare, fyra hygienister och sju tandsköterskor

Arbetsorganisatorisk utveckling skett

Utmaningen består därför av att hitta en modell där vi har tillräckligt många behandlingsrum för teamtandvård och ett effektivare utnyttjande av lokaler och utrustning

Införandet av ett tvåskiftssystem under

dagtid är den enda lösningen

Skiftgångskonceptet

Tillräckligt många behandlingsrum för teamtandvård

Effektivt utnyttjande av lokaler och utrustning

Ökad tillgänglighet

Skiftgångskonceptet

Tillgänglighet begränsas till att gälla mellan 07.00 och 19.00

Rimlig arbetsmiljö för Folktandvårdens anställda

Arbetstidsreduktion - sex timmar per anställd och vecka

Under en sexmånadsperiod från och med 2012-01-01 prova om skiftgång är en

arbetsform som kan tillföra såväl patienter som

medarbetare och Folktandvården som helhet ett

mervärde

Syfte och mål med projektet

• Organisationen får ett effektivare nyttjande

av lokaler och utrustning • Patienterna får en högre tillgänglighet • Medarbetarna får en mer flexibel arbetsform

Folktandvården i Odensala

Öppet 07-19 måndag-torsdag, 07-17 på fredag

Två skift med skiftbyte mitt på dagen då administrativ tid förläggs i "överlappningen"

Veckoarbetstiden minskades från 40 timmar till 34

Team 1 Må Ti Ons Tors Fre Totalt

Adm.tid 06.50-07.00

12.00-12.30

06.50-07.00

12.00-12.30

06.50-07.00

Pat.tid 7 - 13 13 - 19 7 - 13 13 -19 7 - 11

Paus 20 min 20 min 20 min 20 min

Möte 11 - 13

Lunchrast 13.00-13.30

12.30-13.00

13.00-13.30

12.30-13.00

Adm. mm 13.30-14.15

19.00-19.15

13.30-14.15

19.00-19.15

13.00-13.30

Kliniktid 6 tim 55 min

6 tim 45 min

6 tim 55 min

6 tim 45 min

6 tim 40 min

34

Patientid 5 tim 40 5 tim 40 5 tim 40 4 tim 40 4 tim 26 .40

Total adm.

55 min 45 min 55 min 45 min 40 min 4

Övrig tid 1 tim 5 min 1 tim 15 1 tim 15 1 tim 15 1 tim 20 6

Team 2 Må Ti Ons Tors Fre Totalt

Adm.tid 12.00-12.30

06.50-07.00

12.00-12.30

06.50-07.00

10.30-11.00

Pat.tid 13 - 19 7 - 13 13 - 19 7 -13 13 -17

Paus 20 min 20 min 20 min 20 min

Möte 11 - 13

Lunchrast 12.30-13.00

13.00-13.30

12.30-13.00

13.00-13.30

Adm. mm 19.00-19.15

13.30-14.15

19.00-19.15

13.30-14.15

17.00-17.15

Kliniktid 6 tim 45 min

6 tim 55 min

6 tim 45 min

6 tim 55 min

6 tim 45 min

34

Patientid 5 tim 40 5 tim 40 5 tim 40 4 tim 40 4 tim 26 .40

Total adm.

45 min 55 min 45 min 55 min 45 min 4 .50

Övrig tid 1 tim 15 1 tim 5 1 tim 15 1 tim 5 1 tim 20 6

Folktandvården i Krokom

Två team bemannar två av de sju behandlingsrummen på förmiddagarna 7–13 och två team på eftermiddagarna 13–19.

Två tandhygienister som utför sina behandlingar, en per pass

En tandläkare och en hygienist arbetar konventionellt

Folktandvården i Krokom

Arbetstidsförkortningen på 6 timmar per anställd och vecka kompenseras genom noggrann tidsplanering och arbetsfördelning

effektivt utnyttjande av lokalen slipper tappa fart i samband med lunch

Arbetsförkortningen ger en positiv påverkan på medarbetarnas arbetsmiljö

Ekonomiska överväganden

• Produktionsbortfall vid en reduktion av arbetstiden motsvarande 6 timmar per vecka

• Bättre kunna nyttja gjorda investeringar• behandlingsrum inte används för administration i

större omfattning • tandläkare bedriver teamtandvård

• Produktionsbortfallet måste dock ses i perspektivet av i vilken omfattning andra positiva faktorer kan uppkomma

Sammanfattning och förslag Styrka/Möjlighet Verksamhet - Ökad tillgänglighet. Möjlighet till vård till

19.00 på kvällen - Större möjlighet till utveckling av produktion

vid teamtandvårdskonceptet - Bättre rekryteringsmöjligheter Styrka/Möjlighet Medborgare - Mindre stress. Minskad exponering för skadlig

belastning, minskat sjuktal - Flexiblare arbetstider. Kortare arbetstid.

Varierande arbetstider

Sammanfattning och förslagSvaghet/risk Verksamhet - Förbättrad ekonomi / Försämrad ekonomi. Risk

för minskad total på grund av kortare arbetstid

Svaghet/risk Medborgare - Minskad flexibilitet vid förläggning av arbetstid.

Utifrån ovanstående resonemang och analys förslår vi

att tandvården startar ett pilotprojekt på kliniken i Krokom

för att prova under 6 månader och utvärdera tvåskiftsmodell.