Innovatív megoldások KKV-k részére

Innovatív megoldások KKV-k részére

Vízer Zoltán HKIK fejlesztési igazgatóSzeged, 2013. június 17.

Program10:00 – 10:15 A szervezeti innováció szerepe, miért hasznos a kisvállalkozások számára a projektgondolkodás és tervezés elsajátításaVízer Zoltán fejlesztési igazgató HKIK10:15 – 10:35 Energiahatékonyságot segítő kamarai programcsomagBecskei Márk energetikai szakértő10:35 – 10:55 Energiaköltség csökkentési lehetőségek a gyakorlatbanKiss Péter energetikai szakértő11:10 – 11:35 Projektek tervezése, irányítása modern informatikai eszközökkelSike Zoltán ügyvezető igazgató Mindentudor.hu Kft. MS-projekt szoftver szakértő11:35 – 12:00 Innovációs audit, innovációs képesség teszteléseTóth Ferenc innováció menedzser, Innostrada Klaszter ügyvezető igazgató12:00 – 12:10 Konzultáció

Innováció

A nemzetközileg elfogadott definíció szerint „az innováció új, vagy jelentősen továbbfejlesztett termék (áru vagy szolgáltatás) vagy eljárás, új marketingmódszer, vagy új szervezési-szervezeti módszer bevezetése az üzleti gyakorlatban, munkahelyi szervezetben vagy a külső kapcsolatokban”.

Mely vállalkozói réteget célozzuk meg?

Statisztikai adatok szerint a mikro és kisvállalkozók esetében csökkenő tendencia, vagy stagnálás tapasztalható az innovációs tevékenység területén!

Kiket pozícionáljunk az innovációs készségek javítása terén?

A technológiai innovációt végrehajtó vállalkozások aránya a létszám-kategóriák szerinti bontásban

Forrás: KSH

Szervezeti- és marketing innováció, az innovatív vállalkozások aránya létszám-

kategóriák szerinti bontásban

Forrás: KSH

Forrás: KSH

Szervezeti innováció előfordulásának gyakorisága a vállalkozások létszám

kategória szerinti bontásában

Időszak: 2008-2010Forrás: KSH

Cél a mikro és kisvállalkozások helyzetbe hozása (1-50 fő)!

Módszerek:• Szervezeti innováció – a projektgondolkodás

alkalmazása a kiválasztott KKV- esetében• Egy lehetséges megoldás a projektgondolkodás

szoftveres támogatására• Innovációs készségek – mit kell tenni ahhoz, hogy

innovatív legyen vállalkozásunk?• Technológiai innováció – energetikai költségek

reális csökkentésének gyakorlati lehetőségei

Egy vállalkozásra ható külső tényezők

Projektgondolkodás és tervezés

Mit nevezhetünk projekteknek?

• A projekt: • egyedi szervezeti környezetben megtervezett és

végrehajtott lépéssorozat,• konkrét célt/célokat, meghatározott idő alatt kíván elérni • a célok eléréséhez meghatározott erőforrásokat (humán

és anyagi) rendel, • A projektmunka szakaszai • projekttervezés • projekt-megvalósítás • értékelés-zárás

Projektek típusai• Műszaki (létesítményi) projektek• Innovációs (fejlesztési, változási) projektek• Változást menedzselő projektek• Válság, illetve csődmenedzselő projektek• Vezetői, információs rendszerek létrehozására irányuló

projektek• Minőségszabályozás projektek• Környezetvédelmi, illetve környezetgazdálkodási projektek• Termék, illetve tevékenységszerkezet fejlesztése• Szervezet és vállalkozási kultúra fejlesztése• Humán erőforrások fejlesztése• Piaci versenypozíció fejlesztése

A projekttervezés - erőforrások

• A projekt céljainak meghatározása • A projekt hatásának/eredményeinek meghatározása • A projekt részletes feladat- és időtervének

elkészítése • A projekt pénzügyi tervének és a pénzmozgások

időtervének • A projekt humánerőforrás-tervének elkészítése • A projekt kommunikációs tervének elkészítése • Kockázatelemzés

A vezetés három funkciójaSzempontok Stratégiai

menedzsmentProjekt

menedzsmentOperatív

menedzsment

Döntések időhorizontja

hosszú távú közép távú rövid távú

Hatása a szervezet egészére

hosszú távon jelentős

középtávon jelentős

rövidtávon jelentős

A működés meghatározó tényezője

várható jövőbeni környezet

definiált eredmény, ill. költség és időkorlátok

rendelkezésre álló erőforrások

és/vagy aktuális piaci helyzet

A tevékenység jellege komplex, innovatív

komplex, innovatív rutinszerű, szabályozott

A funkció gyakoriságának jellege

folyamatos egyszeri, visszatérő folyamatos

A működés mozgástere

a szervezet egésze

a szervezet egésze, vagy több

funkcionális egység

egy-egy funkcionális egység

Forrás: Dr. Deák Csaba

A projektek megvalósítása

Tartalomtól függetlenül minden projekt megvalósítása esetében betartandók a következők: • a feladattervben leírtak folyamatos figyelemmel

kísérése • amennyiben bármilyen változás történik (idő, pénz),

alkalmazkodni kell a változásokhoz. Időről időre érdemes külön időt szakítani az alábbiakra: • a feladatok teljesítésének felülvizsgálata

(megvalósult-e, tartotta-e a felelős az időtervet) • a projekt pénzügyi állásának felülvizsgálata.

A projektek megvalósítása

A projekt dokumentálása • A projekt dokumentálása valójában már a projekttervezés alatt

megkezdődik. Ide tartoznak az előkészítés dokumentumai (ld. a tervezés fázisainál megírt dokumentumokat, levelezést).

• A projektmunka többi fázisában készülő dokumentumok rendszerezése szintén fontos. Ide tartoznak a következő elemek:

• a projekt-megvalósítás dokumentumai (levelezés, szerződések, számlák, belső jelentések, időszakos jelentések)

• a projekt-értékelés dokumentumai (projektzáró jelentések, kérdőívek stb.)

A projekt vezetése

Forrás: Dr. Deák Csaba

A projekt fázisai

Forrás: Dr. Deák Csaba

Fázisok hatása a költségekre

Forrás: Dr. Deák Csaba

A projekt értékelése

Az értékelés több szempontból is kiemelten fontos: • Visszajelzés a projekten dolgozók számára munkájukat

illetően. • Visszajelzés a program célcsoportjának megelégedettségét

illetően. • Tanulságok és ajánlások a jövőbeni projektek szempontjából. • A támogatóval való kapcsolatépítés és bizalomerősítés

szempontjából az értékelések visszajelzést adnak arról, hogy a támogatást a megfelelő módon használták-e fel, illetve, hogy az adott program valóban hasznosnak bizonyult-e.

A projekt zárása

• Fontos, hogy projektet, annak értékelését követően a megfelelően elkészített projektdokumentációval együtt zárjuk le, ha lehetőség van rá, az elektronikus anyagokat archiváljuk.

• A projektzárás fontos technikai eleme a záróbeszámoló és a pénzügyi elszámolás elkészítése.

• A projekt során született eredmények bemutatása, terjesztése is része lehet a projektzárás folyamatának. Ennek számos formája létezik: disszeminációs rendezvény, sajtótájékoztató, kiállítás, a produktum postázása/bemutatása szakmai fórumokon stb.

Köszönöm a figyelmet!zoltan.vizer@hkik.hu