Kompetensförsörjning inom Cancersjukvården i...

Kompetensförsörjning inom

Cancersjukvården i

Västra Götalandsregionen

Utbildning Regionala Processägare

23 februari 2011

Hålltider och på agendan…

• Projekt ”Kompetensförsörjning i

Cancersjukvården i VGR”

• Strategisk

kompetensförsörjning

– Varför?

– Vad?

– Hur?

09.00 Start

10.15 Fm. fika

12.00 – 13.00 Lunch

14.00 Avslutar vi

Mål för dagen

Ökad kunskap/insikt om strategisk kompetensförsörjning

• Varför?

• Vad?

• Hur?

Projekt ”Kompetensförsörjning i

Cancersjukvården i VGR”

• Canceröversynen 2007

• Uppdrag PSA/HSA

• Projektstart januari 2008

Etapp 1 Etapp 2 Etapp 3 Etapp 4

Ta fram en strategi och en handlingsplan som grundar sig på uppgifter från nulägesanalysen.

Start maj 2008 Klart januari 2009

Genomförande av aktiviteter

Start hösten 2009

Etapp 2

Etapp 3

Etapp 4Uppföljning och utvärdering av projektet

Etapp 1Kartläggning av nuläget.

Start januari 2008 Klart april 2008

Kompetensförsörjning inom Cancersjukvården

i VGR

Omfattning/avgränsning

Sjukhusansluten vård/diagnostik/terapi inom onkologi, bild-och funktionsmedicin/radiologi och laboratoriemedicin inom cancervården VGR

Personalkategorier Specialistläkare inom ovan berörda områden och specialiteter

ST läkare

Onkologisjuksköterskor

Röntgensjuksköterskor

Strålterapisjuksköterskor

Biomedicinska analytiker

Cytodiagnostiker – cancerprevention

Fysiker och ingenjörer

Resultat –

Förslag till strategi och handlingsplan

MÅL

”Cancersjukvården inom Västra

Götalandsregionen vad avser

onkologi, radiologi och

laboratoriemedicin ska utifrån

produktionsuppdraget förses med

rätt kompetens, på rätt plats, vid

rätt tid”.

Strategi

• Grundar sig på ett processorienterat

arbetssätt och samarbete

• Omfattar fem kompetensförsörjningsområden

– Attrahera

– Rekrytera

– Utveckla

– Behålla

– Avveckla

”Cancersjukvården inom

Västra Götalandsregionen

vad avser onkologi,

radiologi och laboratoriemedicin

ska utifrån produktionsuppdraget

förses med rätt kompetens,

på rätt plats, vid rätt tid”.

Handlingsplan

• Utgår från strategin och kompetensförsörjningsprocessen

• Konkreta aktiviteter

• Gemensamma och specifika

• Vad som ska göras och på vilken nivå

• Styrgruppen prioriterat aktiviteter

Etapp 3 - GenomförandeUtökad styrgrupp

Eva Lundh, PSA, Ordförande

Dan Wiklund, HSA

Per Karlsson, Onkologi SU

Peter Larsson, Laboratoriemedicin SU

Anne Olmarker, Radiologi SU

Anna Winters, Hälso och sjukvårdskansliet

Peter Daneryd/Eva Wallström, NU sjukvården

Marga Brisman, Skas

Maria Dalemar, SÄS

Gunilla M Nilsson, Skas

Projektorganisation och arbetssätt

Etapp 3

Pågående aktiviteterProjekt 1 – Marknadsföring

http://www.vgregion.se/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Jobb/livsviktig/

Informationsmaterial

Medverkan på mässor, rekrytering/annonser

Projekt 2 – FoUU/Vidareutbildning/Utveckling/ Kompetensförsörjning specifika

yrken

Finansiering ST tjänster

Läkarassistenter sommaren 2010

Kombinerade tjänster inom onkologi, bild- och funktionsmedicin och patologi i

Västra Götalandsregionen

Mentorprogram

Projekt 3a – Anställningsformer/arbetssätt/ Verksamhetsutveckling

Regional kompetenspool

Kompetensöverföring & Verksamhetsförlagd utbildning

Kompetensöverföring Röntgensjuksköterskor

Projekt 3b – Verksamhetsutveckling – Processorientering

Samarbete Onkologiskt centrum/Regionala processägare

Utbildning i processorienterat synsätt - Strategisk kompetensförsörjning

Projekt 4 – Ersättningsformer

Slutrapport klar

Lönenivåer

Lönestrategi

Alternativa ersättningsformer

System för extraarbete

Arbete i flera förvaltningar

Vad händer nu?

• Slutrapportering15 mars

• Projektavslut 30 mars

• Uppföljning av strategin sker via RCC och ”Controllingrundor” i de

olika förvaltningarna

• Förslag på pilotprojekt för operativt genomförande av

kompetensförsörjningsprocessen

• Spridningskonferens under hösten 2011

Varför fokus på kompetensförsörjning?

De kommande åren har vi dubbelt så många finalister som debutanter

– Konkurrens om medarbetarna – ökad rörlighet

– Demografiska förändringar; fler äldre påverkar vårdinnehåll och

volym

– Kunskapsintensiv verksamhet

– Teknikutveckling och metodutveckling, som ställer krav på nya

kompetenser och förändring av befintliga

– Produktivitets- och effektivitetskrav, produktionsplanering

– Verksamhetsuppdrag/-förändringar

– Förväntningar från andra aktörer

Förvaltning Regionövergripande

Har ansvar för att:

”Bemanning och personalförsörjning på kort och medellång sikt för samtliga yrkeskategorier är integrerade i planering och ledning av verksamhet och utvecklings-arbete ”

Har ansvar för att:

”Bevaka och initiera frågor rörande den övergripande strategiska personalförsörjningen”

Underlag till:

Regionstyrelsen

För att fatta beslut om region-gemensamma åtgärder ochfinansiering

Externa intressenter

Budgetuppdrag 2009

”Regionstyrelsen ska, baserat på

förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner, genomföra en

grundlig genomgång av vilka långsiktiga och heltäckande insatser

som krävs för att klara personal- och kompetensförsörjningen ”

Ur uppdragshandlingen

”fastställa en gemensam modell för planernas innehåll så att

regionstyrelsen får de uppgifter som krävs för att kunna ta ett

regionalt ansvar och få underlag för beslut om adekvata åtgärder”

Gemensam modell, struktur och begrepp

• Utgår från befintlig personaldata och kompletterar med uppgifter om

vilken kompetens som efterfrågas utifrån verksamhetens uppdrag

• Kompetensförsörjningsprocessen i Svensk standard

Ledningssystem för kompetensförsörjning (SS 62 40 70)

• IT-verktyg - Kompetensförsörjning

med koppling till vårt gemensamma PA-system

Samverkan V E P

Verksamhet

PersonalEkonomi Professionell partner,

samordna HR processerna,

kunna verktyg,

ha helhetssyn

Uppdrag, mål, vision

Identifiera faktorer som

påverkar

kompetensförsörjningen

Budget,

ekonomiska

förutsättningar

Ledningssystem för

Kompetensförsörjning

- Gemensamma begrepp och definitioner

Strategisk Kompetensförsörjning

Strategi?

”Beslut och handlingar som man idag gör för att säkerställa ett framtida

resultat och för att tillvarata möjligheter”

Strategisk Kompetensförsörjning

”Process i organisationen för att fortlöpande säkerställa

rätt kompetens för att nå verksamhetens mål och

tillgodose dess behov”

Ur SS 624070:2009 Ledningssystem för kompetensförsörjning

Strategisk kompetensförsörjning

• Ledningens ansvar

• Alltid kopplat till verksamhetens mål och uppdrag

• Kontinuerlig process

• Syftar till att säkerställa ett effektivt resursutnyttjande av

medarbetare och kompetens för att nå verksamhetens uppdrag och

mål.

KompetensFörmåga och vilja att utföra en uppgift genom att tillämpa

kunskap och färdigheter

förmåga erfarenhet, förståelse och omdöme att omsätta

kunskap och färdigheter

vilja attityd, engagemang, mod och ansvar

kunskap fakta och metoder – att veta

färdigheter kunna utföra i praktiken – att göra.

Ur SS 624070:2009 Ledningssystem för kompetensförsörjning

Några ytterligare nyckelbegrepp…

Kompetensförsörjning

process i organisationen för att fortlöpande säkerställa rätt

kompetens för att nå verksamhetens mål och tillgodose dess

behov

Kompetensutveckling

aktivitet för att bredda / höja individers och gruppers kompetens

Kompetenspolicy

organisationens övergripande avsikter och inriktning avseende

kompetensförsörjning, formellt uttalade av högsta ledningen

Definitioner från SS 62 40 70 Ledningssystem för kompetensförsörjning

7. Kompetens-

försörjnings-

processen

5. Ledningens

ansvar

6. Resurser8. Övervakning,

mätning, analys

och förbättring

Verksamhetsplanering

Verksamhetens

behov

Verksamhetens

resultat

Modell för Ledningssystem kompetensförsörjning- Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning SS 62 40 70 -

Återföring

7.2

Kompetens-

analys

7.3

Kompetens-

planering

7.4

Genomförande

7.5

Utvärdering

Modell för kompetensförsörjningsprocessen- Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning SS 62 40 70 -

Indata:

Vision, värdegrund

Strategier

Ekonomi/budget

Verksamhetsanalys

Verksamhetsplan

Tidigare

uppföljningar

Utdata:

Rätt kompetens

Ökad måluppfyllelse

Bättre resultat

Dokumenterade

uppföljningar

Kompetens

analys

Kompetens

planeringGenomförande Utvärdering

Kompetens

analys

Identifiering av organisationens

kompetensbehov.

Kartläggning av tillgänglig

kompetens i organisationen

utifrån uppställda krav.

Jämförelse av kompetensbehovet

med tillgänglig kompetens för att

identifiera organisationens kompetensgap.

Kompetens

analys

Kompetens

planeringGenomförande Utvärdering

Kompetens

planering

Formulera kortsiktiga och

långsiktiga kompetensmål för

organisationen utifrån

verksamhetens prioriterade behov..

Upprätta och underhålla planer

för organisationens kompetens

försörjning, s.k. kompetens

försörjningsplaner.

Upprätta och underhålla kompetens

utvecklingsplaner för varje

medarbetare

Verksamhetsmål

Kompetensbehov

Ledningen

Strategiskt perspektiv

Avdelningschefen

Operativt perspektiv

Medarbetaren

Individuellt perspektiv

Kompetens

analys

Kompetens

planeringGenomförande Utvärdering

Kompetens

planering

Säkerställa genomförandet

av de planerade kompetensförsörjningsaktiviteterna

Dokumentera och utvärdera.

Del i budget– och

verksamhetsplaneringen

Genomförande

• Attrahera

• Rekrytera, hyra in konsulter eller personal

• Kompetensutveckla

• Behålla

• Avveckla och avsluta

Analysera och utvärdera

genomförda kompetensförsörjningsaktiviteter

Kommunicera och förmedla

resultatet i organisationen

Initiera och genomföra de förbättringar som krävs

HUR?

• Region nivå

• Förvaltnings nivå

• Verksamhets nivå

Integreras i VGR s uppföljning och planeringsprocess

– ”Årshjulet”

Korr. Pensionsavgångar

Korr. Personalomsättning

Korr. Färdiga specialistläkare,

fr ST-läkare

BRUTTOGAP

Prognostiserad efterfrågan

årsarbetare

Tv anställda årsarbetare

2011 2012 2013 2014 2015

39 797 38 979 38 766 38 692 38 716

38 979 38 766 38 692 38 716 38 662

818 213 74 -24 54

-845 -953 -1 095 -1 129 -1 213

-1 496 -1 489

194 215 215 173 89

NETTOGAP -1 329 -2 465-2 286 -2 546-2 014

-1 476-1 485-1 480

Mätvärden i Kompetensförsörjningsplan

Cognos Planning

Fiktivt exempel, sifferuppgifter är inte från 31 maj 2010

Socialdepartementets kriterier för RCC

5. Kriterier gällande utbildning, kunskapsstyrning och

forskning

5.1 RCC ska utforma och implementera en

utbildnings- och kompetensförsörjningsplan för

sjukvårdens cancervård

Kompetens

analys

Kompetens

planeringGenomförande Utvärdering

Verksamhetsplaner

Omvärldsanalys

Tid. Komp.förs.planer

Rätt

kompetens i

rätt tid på rätt

plats

RCCVårdprogram

gruppen

Riktlinjer

Q register

VPG

Analys

Kompetens

planeringGenomförande Utvärdering

Vad behöver vi för kompetens

på kort och lång sikt

Sektorsråd

Konsekvensanalys

Kompetensbehov

Vilken kompetens behöver vi

Öka?

Behålla?

Avveckla?

HUR?

PPR + HR

kompetens?

JA

Input till Verksamheterna

Har vi rätt kompetens?

Har vi genomfört de planerade

aktiviteterna

Sektorsråd

Cognos

Planning

Verksamheterna

Mål för dagen

Ökad kunskap/insikt om strategisk kompetensförsörjning

• Varför?

• Vad?

• Hur?

Ytterligare frågor?

Regionkansliet, Personalstrategiska avdelningen

Margareta Olofsson

margareta.e.olofsson@vgregion.se

Lillemor Harnell, Resalus AB

lillemor.harnell@resalus.se