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LA INFORMACIÓN ES EL ACTIVO MÁS
IMPORTANTE CON EL QUE CUENTA SU
EMPRESA
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PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
HÁBEAS DATA
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DERECHO FUNDAMENTAL DE
HÁBEAS DATA
CONTEXTO www.gomezygutierrezabogados.com
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CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
ART. 15
INTIMIDAD BUEN NOMBRE
HÁBEAS DATA
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HÁBEAS DATA
CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR O SOLICITAR
SUPRESIÓN DE LOS DATOS Y OPONERSE A SU TRATAMIENTO
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MARCO JURÍDICO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN COLOMBIA:
Constitución Política de Colombia art 15 Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales Ley 1581 del 2012
Sentencia C- 748 del 2011 Decreto Único Reglamentario 1074 del 2015
Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio
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DATO PERSONAL
Nombre, apellidos, documento de identidad, dirección de correo electrónico, teléfono, información relacionada con
seguridad social, imagen, fotografías, grabaciones
audiovisuales, etc…
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TRATAMIENTO
Recolectar, almacenar, usar, consultar, circular, eliminar, y en general cualquier actuación relacionada con los datos personales de : Empleados, proveedores, contratistas, clientes, accionistas y
cualquier persona con la que se tenga relación directa o indirecta.
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TITULAR
CLIENTES CONTRATISTAS PROVEEDORES
EMPLEADOS ACCIONISTAS
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RESPONSABLE
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos
LA EMPRESA
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ENCARGADO “Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del
Responsable del Tratamiento.”
OUTSOURCING TERCEROS QUE PRESTAN SERVICIOS A
LA EMPRESA
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DATOS SENSIBLES
Intimidad del titular: Datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Uso inadecuado pueda generar discriminación: Origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, partidos de oposición.
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DATOS PERSONALES DE
NNA Datos especialmente
protegidos
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AUTORIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
DELEGATURA PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS
PERSONALES
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OBLIGACIONES DE LAS
EMPRESAS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
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GARANTÍA PLENA DEL DERECHO
FUNDAMENTAL DE
HÁBEAS DATA
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AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA,
INFORMADA Y SUFICIENTE
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FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
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MEDIDAS DE SEGURIDAD
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PROCEDIMIENTOS DE HÁBEAS DATA
CONSULTAS RECLAMOS
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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ROLES, AUTORIZACIONES Y
PERMISOS
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OFICIAL DE PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES
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POLÍTICA GENERAL DE TRATAMIENTO
DE DATOS PERSONALES
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POLÍTICA INTERNA DE SEGURIDAD
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INFORMAR A LA SIC Y CUMPLIR SUS
REQUERIMIENTOS, ÓRDENES E INSTRUCCIONES
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REGISTRO BASES DE
DATOS RNBD
31 ENERODEL 2018
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CONSECUENCIAS NEGATIVAS
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CORPORATIVAS
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JUDICIALES
Acción de Tutela Responsabilidad Civil Responsabilidad Penal
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ADMINISTRATIVAS SANCIONATORIAS
(SIC):
MULTAS SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES
CIERRE TEMPORAL DE ACTIVIDADES CIERRE DEFINITIVO ACTIVIDADES – DATOS SENSIBLES.
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SANCIONES IMPUESTAS POR LA SIC POR INCUMPLIMIENTO DE LA LEY 1581 DEL 2012
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SIC vs IBI COMPANY SAS
(Empresa de turismo)
Manual de procedimientos de habeas data sin cumplimiento de los requisitos establecidos por las distintas disposiciones jurídicas: 15 SMLMV = $ 10.341.825 Implementación de las medidas necesarias en un (1) mes
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SIC vs CC PUERTA DEL NORTE
NO CONTAR CON AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: 100 SMLMV = $ 64.435.000 SE PRESENTA RECURSO. ORDEN ADMINISTRATIVA DE ELIMINAR TODOS LOS DATOS
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SIC vs BANCO DE OCCIDENTE
PONER EN RIESGO EL BIEN JURÍDICO TUTELADO: 400 SMLMV = $ 275.782.000
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SIC vs LINIO COLOMBIA SAS
NO TRAMITAR PROCEDIMIENTOS DE HÁBEAS DATA: 350 SMLMV = $ 241.309.250
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SIC vs CONEXIÓN CORPORATIVA
NO CONTAR CON AUTORIZACIÓN: 30 SMLMV NO TENER CLARA LA FINALIDAD: 20 SMLMV NO TENER POLÍTICA INTERNA: 16 SMLMV
TOTAL :66 SMLMV = $ 48.689.322
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SIC vs COLEGIO BILINGÜE CLERMONT LTDA
VULNERACIÓN GENERAL DEL DERECHO DE HÁBEAS DATA
PUESTA EN PELIGRO DE DATOS DE NNA TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES SIN
AUTORIZACIÓN ORDENA SUSCRIBIR CLAUSULA DE
CONFIDENCIALIDAD. TOTAL: 360 SMLMV = $ 248.203.800
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SIC vs SUPERGIROS
No tramitar procedimientos de habeas data: 50 SMLMV Modelo de autorización para el tratamiento de datos, sin
cumplimiento de los requisitos establecidos : 200 SMLMV Poner en peligro los bienes jurídicos protegidos(Datos
Personales):100 SMLMV
TOTAL: 350 SMLMV = $ 241.309.250
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SIC vs PERSONA NATURAL
VENDER BASES DE DATOS: 10 SMLMV = 6.894.550
SUSPENSIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 6 MESES COMPULSA DE COPIAS A LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN – LEY 1273 DEL 2009
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REGISTRO NACIONAL DE
BASES DE DATOS
RNBD
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EMPPRESAS REGISTRADAS ABRIL
2017
1086 EMPRESAS 2045 BASES DE DATOS
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REGLAMENTACIÓN
DECRETO 886 DEL 2014 DECRETO 1759 DEL 2016 DECRETO 1115 DEL 2017
CIRCULAR EXTERNA 01 DEL 2016
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PJ. PRIVADAS Y SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA: Registro Cámaras de Comercio: 31 de ENERO del 2018 PN, Entidades públicas, y PJ (No registradas en Cámara de Comercio): 31 de ENERO del 2019
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Colombia: Ley 2012 Noviembre 2016: 18% de cumplimiento. Junio 2017: 25% de cumplimiento. 7% en medio año México: Ley 2010 2016: 88% cumplimiento 54% Estructura empresarial HD.
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CONSIDERACIONES PREVIAS
Descargar RUT
Dirección correo electrónico cámara de comercio
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LEVANTAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
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INFORMACIÓN GENERAL -
RESPONSABLE
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ENCARGADO
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CANALES DE ATENCIÓN
PHD
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POLÍTICAS DE TRATAMIENTO
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FORMAS DE
TRATAMIENTO
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INFORMACIÓN CONTENIDA EN
LA BD
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MEDIDAS DE SEGURIDAD
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• SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
PERSONAL • GESTIÓN DE SEGURIDAD • SEGURIDAD EN TORNO AL RECURSO
HUMANO • ACCESO A LA INFORMACIÓN • PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN • SEGURIDAD EN LOS SISTEMA DE LA
INFORMACIÓN • GESTIÓN DE INCIDENTES DE SEGURIDAD • AUDITORÍAS
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AUTORIZACIÓN
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TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE
BASES DE DATOS
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TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE
BASES DE DATOS
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TRANSFERENCIA NACIONAL DE BASES
DE DATOS (CESIÓN)
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FINALIZAR REGISTRO
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REPORTE DE NOVEDADES
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ACTUALIZACIONES
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DATOS PERSONALES
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¿PREGUNTAS?
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