Landeskirchliches Gebäudemanagement. Landeskirchenweite Datenbank über Grundstücke und Gebäude...

SF FundusLandeskirchliches Gebäudemanagement

Landeskirchenweite Datenbank über◦ Grundstücke und Gebäude◦ Nutzungsdaten◦ Kosten◦ Verbräuche

Bietet mächtige und flexible Auswertungen◦ Macht Kosten- und Nutzungsstruktur transparent◦ Liefert Antworten auf eine Vielzahl von

Fragestellungen Importiert und exportiert Daten direkt

◦ Buchhaltung (Kosten)◦ Vor-Ort-Erfassung (Stammdaten, Verbräuche)

Was ist SF Fundus?

Einfache Nutzung

Die Explorer-Leiste◦ bietet eine übersichtliche Navigation durch die

gesamte Datenbank Beim Aufruf

◦ eines Grundstücks, Gebäudes oder anderen wichtigen Datensatzes erscheinen alle häufig benötigten Informationen sofort übersichtlich zusammengestellt

Einfache Nutzung

Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch◦ Spart Schulungskosten◦ Erhöht die Vertretungsfähigkeit

Einheitlich in allen Bereichen

Beispiele für Daten Bildschirm-masken

Such-möglichkeiten

Abfragen und Berichte

Kirchenstruktur Landeskirche, Kirchenbezirke, Kirchengemeinden, Pfarrgemeinden

identisch identisch identisch

Grundstücke Allgemeines, Flächen, Fotos, Dokumente

identisch identisch identisch

Gebäude Allgemeines, Fotos, Dokumente, Kosten, Verbräuche

identisch identisch identisch

Nutzungseinheiten Details, Raumbelegung, Flächen/Rauminhalte, Kosten, Verbräuche, Bereisungen

identisch identisch identisch

Kosten/Verbräuche Jährliche Daten identisch identisch identisch

Kirchenorgeln Allgemeines, Register, Trakturen, Bilder identisch identisch identisch

Arbeitsschutz Begehungen, Dokumente identisch identisch identisch

Einheitlich über die komplette SF-Familie◦ Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist

immer identisch◦ Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit

Einheitlich über Programme

Beispiele für SF-Anwendungen

Anwendungsgebiet Bildschirm-masken

Such-möglichkeiten

Abfragen und Berichte

SF Fundus Gebäudemanagement identisch identisch identisch

SF Buchungsplan und Budgetierung

Finanzen planen, auswerten, veröffentlichen

identisch identisch identisch

SF Adressverwaltung Institutionen, Personen, Intranet identisch identisch identisch

SF Reisekosten und Ressourcen

Anträge, Genehmigungen, Ressourcen, Abrechnung nach LRKG

identisch identisch identisch

SF Schreibdienst Gliederungsschreiben, Schreibaufträge identisch identisch identisch

SF SafeGate Gesicherter Zugang zu Terminalservern Identisch identisch identisch

SF Kirchensteuer-kappung (ab 4.0)

Steuerbescheide, Anträge und Bescheide

identisch identisch identisch

SF RPA Prüfungs-planung (ab 2.0)

Prüfungsplanung und –durchführung, Auswertung, Bescheide

identisch identisch identisch

Fotos und Dokumente

Bilder und Dokumente◦ können per Ziehen-und-Ablegen direkt in der

Datenbank gespeichert werden Verdrehte Aufnahmen

◦ können direkt hier richtiggestellt werden Ansicht in voller Größe, Speichern

Fotos und Dokumente

Kosten und Verbräuche

Jährlich getrennt gespeichert◦ Gebäuden und/oder Nutzungseinheiten◦ Historie bleibt gespeichert

Nur in Summe verfügbare Daten◦ können automatisch prozentual aufgeteilt werden

Kosten und Verbräuche

Nutzungseinheiten

Enthalten die meisten Daten◦ Denn oftmals bestehen Gebäude aus mehreren

Einheiten, die getrennt betrachtet werden sollen

Nutzungseinheiten

Bezirksbereisungen

Der Bezirksbereisungs-Bericht erleichtert vor-Ort-Bestandsaufnahmen

Die erfassten Daten können direkt in SF Fundus gespeichert und ausgewertet werden

Bezirksbereisungen

SF Fundus hält Orgeln mit allen Daten◦ Standort, Wartung, betreuende Firmen◦ Technische Daten

Ladentypen, Trakturen, Balganalgen, Register usw.◦ Hochaufgelöste Fotos

Direkt in SF Fundus zoombar Detaillierte Dokumentation z. B. von Schäden

◦ Berechtigungen können eigens erteilt werden

Kirchenorgeln

Alle arbeitsschutzrechtlich relevanten Daten können in SF Fundus direkt hinterlegt werden◦ Grundlage für turnusmäßige Prüfungen◦ Prüfberichte als Dokumente in SF Fundus

Vielfältig auswertbar Berechtigungen können eigens erteilt

werden

Arbeitsschutzbegehungen

Gebäudestatus-Bericht

Bringt wichtige Kennzahlen zusammen Ermöglicht insbesondere den Vergleich

eines Gebäudes mit ähnlichen◦ um Ausreißer bei Nutzung, Kosten oder Unterhalt

aufzudecken Wertet alle Daten aussagekräftig grafisch

aus Ist flexibel anpassbar und filterbar

Gebäudestatus-Bericht

Ad-hoc-Abfragen

Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen

Zur Wiederverwendung speicherbar Gleichzeitig einfach zu benutzen und

mächtig Je nach Berechtigungen sämtliche

gespeicherten Informationen abfragbar Die Ergebnisse können leicht

weiterverarbeitet werden Identisch mit SF Buchungsplan und

Budgetierung

Ad-hoc-Abfragen

Live-Verknüpfungen

Ad-hoc-Abfragen können Microsoft Office-Dokumente erzeugen◦ Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme◦ Word: Tabellen, Seriendokumente◦ Automatisch richtige Zahlenformate

Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank◦ Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten

Automatische Aktualisierung◦ Beim Öffnen◦ In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten

Live-Verknüpfungen

SF Fundus

Excel, WordDatenbank

Live-Verknüpfungen

1. Ad-hoc-Abfrage verwenden

2. Excel- oder Word-Dokument von SF Fundus erstellen lassen

3. Das Dokument aktualisiert sich selbständig!

4. Auch ohne Fundus!

Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in

Word-Dokumenten Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument

◦ „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten

◦ Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert Weitergabe an Personen ohne Fundus-Kenntnisse

◦ Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar Rechte in Fundus hat, es aber selbst gar nicht aufruft

◦ Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in Office-Dokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert)

Live-Verknüpfungen

Berichte◦ als Excel- oder PDF-Dateien speicherbar

Ad-hoc-Abfragen◦ perfekt in Excel o.ä. nutzbar

Massenimport◦ Gebäudedaten◦ Bilder◦ Verbrauchsinformationen

Austausch mit SF Buchungsplan und Budgetierung◦ Rasche Zuordnung von Gebäuden zu Haushaltsstellen◦ Automatischer Import der Einnahmen und Ausgaben auf

Knopfdruck◦ http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-bpl3.aspx

Datenaustausch

SF Fundus

Verbrauchsdaten

Kosten aus der Finanzbuchhaltung

Gebäude-Stammdaten Belegungspläne

Massenimport von Fotos

Übernahme von LAS

Datenaustausch - Import

SF Fundus

Berichte als PDF

Berichte und Abfragen in Excel

Ad-Hoc-AbfragenSerienbriefe

SF Buchungsplan

Datenaustausch - Export

Import von Gebäudekosten

SF Fundus ist die Datenbank für landeskirchliches Gebäudemanagement

SF Buchungsplan und Budgetierung stellt die Verbindung zur Finanzbuchhaltung her◦ Integrierte Lösung, Informationssystem und Datenplattform für

Haushaltsplanung, Integration, Controlling und Veröffentlichung◦ Erlaubt die Zuordnung von Haushaltsstellen aus der

Buchhaltung zu Gebäuden und Kostenarten ausSF Fundus

◦ Überträgt Kosten und Einnahmen direkt von Kifikos oder KFM in die Gebäude in SF Fundus

Auf Wunsch ist die Fundus-Fibu-Schnittstelle auch einzeln erhältlich, ohne dass SF Buchungsplan ganz eingeführt werden müsste

Import von Gebäudekosten

Zwei Varianten stehen zur Auswahl:◦ Nur KFM-Schnittstelle für SF Fundus

Für Landeskirchen, die SF Buchungsplan nicht einsetzen

Entsprechend preisgünstig lizenziert Aufstieg auf die SF Buchungsplan Vollversion

jederzeit möglich◦ Alternativ: Vollständige Installation und Nutzung

von SF Buchungsplan und Budgetierung Nähere Infos unter

http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-bpl3.aspx

Import von Gebäudekosten

Finanzen/BuchhaltungLiegenschaften/Bau

1. SF Fundus gibt der Fibu-Schnittstelle Kostenarten und Gebäude bekannt◦ Ein einziger Befehl für eine ganze Landeskirche

2. Darin werden die Gebäude den Haushaltsstellen zugeordnet◦ Nur ein einziges Mal◦ Auf schnelle und einfache Zuordnung optimiert

3. SF Fundus bekommt die fertig berechneten Kosten◦ Wieder nur ein Befehl für sämtliche Gebäude◦ Jederzeit aktualisierbar

Import von Gebäudekosten

SF Fundus• Export der Gebäude an die Fibu-Schnittstelle• Import der fertig berechneten Kosten• Fundierte Kostenanalyse mit aktuellen Daten

SF Fundus Fibu-Schnittstelle• Alternativ einzeln oder als Teil vonSF Buchungsplan und Budgetierung

• Zuordnung von Haushaltsstellen zu Gebäuden• Einfache Auswertungen direkt möglich• Tagesaktuelle Daten

Finanzbuchhaltung• KFM• Kifikos

Gebäude

KostenBuchungen

SF Fundus basiert auf modernster Technik◦ Microsoft .NET◦ Microsoft SQL Server/Reporting Services

Für die IT-Abteilung◦ Es ist einfach, SF Fundus sicher zu installieren◦ Es ist extrem einfach, neuere Versionen in

wenigen Minuten zu installieren Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren SF Fundus ein Mal als Administrator aufrufen Fertig!

http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-fundus.aspx/

Etwas Technik