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Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 1
Manual de usuario
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PANTALLA PRINCIPAL (SOLUCIONES
HARTMANN)
Selecciona tu solución HARTMANN contratada
PANTALLA PRINCIPAL (MENÚ)
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 4
STOCKS
Visualización stock artículos de contrato
1) Selecciona la opción STOCKS del cuadro de opciones.
2) Dentro de la opción STOCK tenéis tres formas de ver el stock de
artículos.
a. Visualizar Stock de los productos según Almacén de Quirófano.
b. Visualizar Stock de los productos según la referencia de producto.
c. Visualizar el Stock únicamente de los productos que tienen stock
por debajo del mínimo.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 5
a. Visualizar Stock de los productos según Almacén de
Quirófano.
Para ello seleccionar la opción Stocks→Almacenes→ Almacén que
queráis analizar. Si tenéis muchos almacenes de quirófano, una
forma fácil de buscarlo es teclear en el buscador el nombre del
almacén.
Tras seleccionar uno de los almacenes, os aparecerán los
artículos de contrato que hay en ese almacén y el stock de cada
uno de ellos. Para cada artículo podéis visualizar el Stock mínimo;
Stock real y el ESTADO de un determinado artículo (OK/ BAJO)
según su nivel de stock.
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Si necesitas tener estos datos en un archivo puedes exportarlos a
tabla Excel pulsando el botón que se encuentra en la
esquina inferior derecha.
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b. Visualizar Stock de los productos según Referencia de
Producto.
Para ello seleccionar la opción Stocks→Producto→ Referencia que
queráis analizar.
Si tienes muchas referencias/artículos contratadas, una forma fácil
de buscarlo es teclear en el buscador la referencia o nombre del
producto a analizar.
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Una vez encontrado el artículo que queremos analizar lo
seleccionamos y visualizaremos en la pantalla la siguiente
información:
* Almacenes de quirófano donde se encuentra ubicado este artículo.
* Stock real que hay de este artículo en cada almacén.
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Si necesitas tener estos datos en un archivo puedes exportarlos a
tabla Excel pulsando el botón que se encuentra en la
esquina inferior derecha.
c. Visualizar referencias con stocks bajos.
Para ello seleccionar la opción Stocks→Stocks bajos→ Almacén
que queráis analizar. Si tenéis muchas referencias/artículos
contrato, una forma fácil de buscarlo es teclear en el buscador la
referencia o nombre del producto a analizar.
Si seleccionáis el almacén a analizar os aparecerán únicamente las
referencias con stock bajo o stock por debajo del mínimo permitido.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 10
Si necesitas tener estos datos en un archivo puedes exportarlos a
tabla Excel pulsando el botón que se encuentra en la
esquina inferior derecha.
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PREPARAR INTERVENCIONES
Selecciona la opción PREPARAR INTERVENCIONES del cuadro de
opciones.
En esta pantalla podremos visualizar las intervenciones cuyo
material queremos preparar puesto que previamente las hemos
planificado.
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Si queremos modificar el número de intervenciones a preparar para
un determinado día, un determinado quirófano y un determinado
tipo de intervención, seleccionamos la opción que tenemos para
cada intervención dentro de planificación de intervenciones. Una
vez modificado este número pulsamos en el botón .
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Si por el contrario, nos hemos confundido en la planificación de
intervenciones y lo que queremos es eliminar la intervención,
seleccionamos la opción que tenemos para cada intervención.
La búsqueda de estas intervenciones podemos hacerla bien por
quirófano (Bloque Quirúrgico) o también si introducimos el nombre
de la intervención en el buscador.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 14
Si queremos imprimir las cirugías, cuyo material vamos a preparar,
tenemos que pulsar el botón .
Tras seleccionar la opción Imprimir Cirugías a Preparar, tenemos
que elegir qué cirugías elegimos:
- Según almacén de quirófano.
- Según fechas.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 15
Una vez que seleccionáis el almacén de quirófano y las fechas,
pulsamos . Tras seleccionar esta opción se descargará un
archivo pdf con las intervenciones cuyo material se debe preparar.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 16
PLANIFICAR INTERVENCIONES
Selecciona la opción PLANIFICAR INTERVENCIONES del cuadro de
opciones.
Tras seleccionar la opción “Planificar Intervenciones” nos aparecen
dos opciones:
*Ver planificación de intervenciones. Si seleccionamos esta
opción, nos aparecerá la pantalla y todas las opciones que
previamente hemos descrito en el punto anterior (Preparar
intervenciones).
*Introducir una nueva planificación. Si seleccionamos esta
opción, nos aparecerá una pantalla para que introduzcamos nuevas
intervenciones que queramos planificar.
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En esta pantalla podemos introducir las intervenciones a planificar.
Para ello tenemos que seguir los siguientes pasos:
Descargar la plantilla de intervenciones. Para ello pulsar el
. Si ya tenemos la plantilla descargada de otras
ocasiones no tenemos que seleccionar esta opción.
Rellenar la plantilla con los datos que nos pide y en la forma
en la que se nos pide.
Pulsar .
Pulsar .
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PANEL DE INDICADORES
Seleccionar la opción “Panel de Indicadores” del cuadro de
opciones.
En esta pantalla visualizaremos los siguientes indicadores.
*Intervenciones realizadas por meses.
Para este indicador podemos aumentar el detalle pulsando en cada
barra/punto/grafico o también podemos hacerlo seleccionando el
rango de datos que nos interese.
Pulsar en la barra que nos interese.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 19
Si hacemos click en un mes en concreto podrás ver el detalle del
número de intervenciones realizadas de cada tipo dentro del mes.
Hay que dejar pulsado el botón izquierdo del ratón y ampliar
Seleccionar el periodo que nos interese.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 20
Para volver a la situación original Pulsar el botón .
Cada uno de los gráficos que visualizaréis en el Panel de
indicadores dispone de varias opciones de descarga. Para ello
seleccionar la opción que tenéis en cada una de estas gráficas.
Para ver más en detalle los datos de cada una de las gráficas,
pulsar el botón .
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 21
El detalle que visualizáis tras seleccionar la opción también
podeis descargarla en un archivo Excel. Parra ello, pulsar el botón
.
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*Productos sin stock mínimo (productos con stock por debajo del
mínimo). Para este indicador podemos aumentar el detalle pulsando
la opción . Si queremos descargar la imagen pulsar la
opción
Este detalle que visualizáis tras seleccionar la opción
también podéis descargarla en un archivo Excel. Parra ello, pulsar
el botón .
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 23
*Consumo mensual batas y cobertura quirúrgica (últimos 12
meses) (€ consumidos según meses). Para este indicador podemos
aumentar el detalle pulsando en cada punto del gráfico o también
podemos hacerlo seleccionando el rango de datos que nos interese.
Para ver más en detalle los datos de cada una de las gráficas,
pulsar la opción .
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 24
El detalle que visualizáis tras seleccionar la opción también
podéis descargarla en un archivo Excel. Para ello, pulsar la opción
.
Al igual que con los anteriores indicadores, podemos descargar la
imagen del gráfico pulsando .
La barra de color azul claro simboliza el consumo real y la azul
oscuro el consumo facturado. Esto estará disponible solo en el caso
de que haya desviaciones entre el consumo leído con las lectoras
versus consumo real.
También en este caso si haces click sobre un mes te da el gasto de
los diferentes protocolos dentro del mes correspondiente.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 25
*Consumo de Pijamas (en unidades según meses). Para este
indicador podemos aumentar el detalle seleccionando cada barra
del gráfico o también podemos hacerlo seleccionando el rango de
datos que nos interese.
Seleccionar la barra que nos
interese.
Seleccionar el periodo que nos interese.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 26
Para ver más en detalle los datos de cada una de las gráficas,
pulsar la opción .
El detalle que visualizáis tras seleccionar la opción también
podéis descargarla en un archivo Excel. Para ello, pulsar la opción
.
Al igual que con los anteriores indicadores, podemos descargar la
imagen de la gráfica pulsando .
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 27
*Estado de las conexiones . Muestra si alguna lectora no ha
emitido conexión en un periodo razonable de tiempo.
*Cumplimiento de protocolos . En el primer nivel muestra la
media de cumplimiento del mes de los diferentes protocolos dentro
del mismo mes.
La barra azul oscuro hace referencia al cumplimiento de los
productos dentro de protocolo y la azul claro al % de productos que
se usan fuera del protocolo pactado.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 28
De nuevo si hacemos click en la barra del mes que queremos
analizar nos dará un gráfico del cumplimiento de cada protocolo
dentro del mes.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 29
ÁREA DE DESCARGA
Seleccionar la opción “Área de Descarga” del cuadro de opciones.
En el “Área de descargas” tendremos acceso a la descarga de los
siguientes informes:
Informes de las intervenciones realizadas Informe de los consumos de pijamas quirúrgicos Informe de los consumos por centro de coste Informe PPI: diferencias consumo teórico vs. Consumo real Informe Stock almacenes de quirófano
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 30
*Informe de intervenciones realizadas. Visualizamos el
número y tipología de las intervenciones realizadas entre
diferentes fechas seleccionadas.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 31
*Informe de consumos de pijamas quirúrgicos.
Visualizamos el número de pijamas por referencia, por
maquina, por usuario.
*Informe de consumos por centro de coste. Visualizamos el
número de intervenciones y consumo de pijamas por centro
de coste entre diferentes fechas seleccionadas.
*Informe PPI: diferencias consumo teórico vs. Consumo
real. Visualizamos las diferencias en número de unidades y
en importe consumo entre lo que el Hospital debería de haber
consumido teóricamente (según protocolos) y lo que
realmente ha consumido.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 32
*Informe stock almacenes de quirófano. Visualizamos el
stock de todos los productos según almacén y según la
referencia del artículo.
Además, en el “Área de descarga” también podremos observar las
dos secciones relacionadas con la facturación del cliente: Factura
KE y Facturas Emitidas.
Factura KE
En esta sección el usuario tiene a su disposición la información
sobre el importe teórico a facturar. En el apartado “Facturas
emitidas” el usuario puede descargarse las facturas emitidas
hacia el cliente.
Dependiendo si al cliente se le factura por intervención o por
consumo, podrá visualizar el dato desglosado por producto o por
protocolo.
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 33
Los datos mostrados en la tabla son los siguientes:
Id ID interna de la factura
F.Desde Fecha inicio del periodo de la factura.
F.Hasta Fecha fin del periodo de la factura.
ID.Al.Q. Código del almacén quirófano al que se ha facturado.
Alm.Q. Nombre del almacén quirófano.
Imp.PPI Importe facturado al cliente de Precio Pactado por Intervención (PPI).
Si al cliente se le factura por el producto consumido, esta columna no
aparece.
Imp.KE Importe facturado al cliente si se factura por consumo.
Importe que se debería haber facturado al cliente de PPI si se
facturara por el material efectivamente consumido.
Acciones:
Ver detalle de la factura.
Exportar el documento: formato PDF, vía email o directamente.
Exportar el documento: formato Excel, vía email o directamente.
En esta pantalla podemos visualizar el detalle de la factura
seleccionando el botón de la factura a analizar y que estamos
viendo en la pantalla en ese momento. Tenemos esta misma opción
si pulsamos el botón
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 34
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 35
Si lo que queremos es exportar esta factura (descargarla en forma
de archivo) o enviar esta factura en forma de archivo a nuestra
dirección de mail tenemos que seleccionar la opción o .
Los datos generados en formato Excel son los siguientes:
1 Alm. Quirófano Código almacén quirófano
2 Artículo Código producto HARTMANN
3 Cod.Art.Cliente Código artículo del cliente (si está mantenido).
4 Descripción Nombre del producto
5 Cant. Teórica Indica la cantidad consumida teórica según
intervenciones realizadas
6 Cant. Real Indica la cantidad realmente consumida, teniendo
en cuenta las lecturas de las PDAs así como los
movimientos manuales marcados para facturar.
7 Cant. Entregada La cantidad entregada al hospital
8 Saldo Es el resultado de restar Cer Ud. Cons.(9) - Cant.
Real(6).
9 Precio Unit. Precio unitario del producto tal como está
mantenido en ILCQ. Esta columna será visible por
el usuario dependiendo de si tiene permisos para
ver datos económicos o no.
Si lo que queremos es visualizar el detalle de una factura que no
vemos en pantalla en ese momento, pulsamos la opción .
Manual de usuario Clarity | HARTMANN España 36
En esta pantalla seleccionamos el almacén de quirófano al cual
pertenece el detalle de factura, las fechas y la forma en que
queremos el detalle (“Documento”, si lo que queremos es descargar
el archivo; “correo electrónico” si lo que queremos es enviarlo a una
dirección de mail).
Si lo que queremos es descargarnos un archivo pdf con la
facturación agrupada de un determinado cliente, tenemos que
pulsar la opción y elegir las fechas para las que
quieres una facturación agrupada.
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Facturas Emitidas:
En este apartado, el usuario puede descargarse en archivo pdf
las facturas que ya han sido emitidas al cliente.
Los datos mostrados son los siguientes:
Factura Nº de la factura que coincide con el nº de factura SAP
Fecha Fecha del documento
Descripción Texto libre asociado al documento
Id Factura Código interno de la factura
Nombre documento Nombre del fichero subido
Acciones:
Descargar documento. Nos permitirá descargar el
documento en nuestro ordenador para visualizarlo.
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FICHA DEL HOSPITAL
Seleccionar la Ficha Hospital del cuadro de opciones.
En esta pantalla disponemos de diferentes pestañas que contienen
información relacionada con nuestro cliente y con los datos de la
persona de contacto de HARTMANN:
a) Datos básicos.
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b) Datos contacto.
c) Listado de productos.
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Si queréis buscar un producto por referencia o por nombre, podéis
utilizar el buscador escribiendo la referencia (no hace falta que sea
completa) o la descripción del producto.
d) Listado protocolos.
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Si queréis buscar un Protocolo determinado podéis utilizar el
buscador escribiendo la referencia del protocolo (no hace falta que
sea completa) o la descripción del protocolo. Además, si queréis
confirmar qué artículos componen el protocolo, tenéis que pulsar el
botón que tenéis a la izquierda de cada uno de los protocolos.
e) Usuarios Dispensalia.
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En esta pantalla podéis utilizar el buscador para encontrar un
determinado usuario. Podéis buscarlo por número de tarjeta,
Nombre, Departamento.
Además podéis ver qué usuarios están en Activo/Inactivo pulsando
en el filtro que tenemos debajo del buscador.
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Si lo que queremos es crear un nuevo usuario pulsamos la opción
. Una vez lo hayamos pulsado, nos sale un recuadro donde
tendremos que introducir la información del nuevo usuario.
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*Contraseña: Es el código de acceso con el que el usuario accederá
a Dispensalia.
*Nombre
*Departamento.
*Número Tarjeta: Es el DNI. Puede ser con letra o sin letra.
*Fecha periodo: Es la fecha a partir de la cual el usuario tiene
acceso a coger pijamas en Dispensalia.
*Fecha baja: Esta fecha se pone únicamente en el caso de que
sepamos que un determinado usuario va a causar baja en ese
servicio/Dispensalia a partir de una determinada fecha.
Normalmente se suele utilizar para usuarios que hacen
sustituciones, alumnos de medicina/enfermería, etc…
*Cantidad de producto: Es el número de pijamas que se le permitirá
sacar en un periodo determinado (Frecuencia).
*Frecuencia: Número de pijamas que se obtienen de Dispensalia
por unidad de tiempo. Por ejemplo: 7 pijamas/ 7 días.
*Consumo Período: Aquí normalmente hay que poner cero.
Una vez rellenados todos los campos, pulsamos la opción .
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