View
197
Download
2
Category
Preview:
DESCRIPTION
sekolah cluster kecemerlangan
Citation preview
Oleh :
UNIT SUMBER SBK, BPSBPSK, KPM
AKTIVITI / PERKEMBANGAN STAF / JURULATIH
HARTA MODAL / INVENTORI
UBAHSUAI / PENYELENGGARAAN
PROGRAM ANTARABANGSA
2 MANUAL RFP
CARTA ALIR 1 : Prosedur Permohonan Request For Proposal (RFP)
Tidak
Ya
Unit Kewangan BPSBPSK menurunkan peruntukan khas sekolah kluster ke dalam akaun sekolah beserta kelulusan RFP (Appendix D)
Semakan dokumen RFP oleh SBA & SBK bersama Unit Kewangan BPSBPSK
Mesyuarat Jawatankuasa Panel Penilai RFP (ahli
panel terdiri daripada bahagian-bahagian di KPM)
Kelulusan RFP daripada Jawatankuasa Panel
Penilai
Permohonan RFP diterima dari sekolah 2 minggu selepas Taklimat RFP SKK dilaksanakan
Mula
Mesyuarat Penyelarasan RFP di peringkat
Bahagian
Lulus/tidak lulus
Lengkap/tidak lengkap SKK dihubungi untuk membuat perincian semula
Tamat
*Catatan: 1. Kelulusan permohonan RFP hanya tertakhluk kepada perbelanjaan berkaitan komponen Aktiviti/Perkembangan Staf/ Jurulatih dan Ubahsuai/Penyelenggaraan sahaja. 2. Perolehan harta modal hanya boleh dibuat setelah mendapat kelulusan Pegawai Pengawal (KSU) – rujuk Manual SKK 3. Perolehan harta modal ICT hanya boleh dibuat setelah mendapat kelulusan Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) – rujuk Manual SKK 4. Permohonan ke luar Negara (Program Antarabangsa) mestilah mengikut prosedur kewangan dan garis panduan yang ditelah ditetapkan (rujuk Manual Pengantarabangsaan)
3 MANUAL RFP
CONTOH FORMAT REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)
1. RINGKASAN EKSEKUTIF
Tujuan program
Keperluan program
Kos yang terlibat
Harapan pencapaian/hasil yang bakal dimanfaat
2. LATAR BELAKANG
Latar belakang program
Sebab kebitaraan ini dipilih
Kejayaan-kejayaan yang telah dicapai
3. OBJEKTIF
Objektif yang realistik dan boleh diukur
Tujuan
Kumpulan sasaran
4. SENARAI PROGRAM YANG DIRANCANG (Appendix A)
Tujuan setiap program
Jangkaan impak program
*Format RFP di atas (no. 1-9) mesti disediakan dalam bentuk Microsoft Word sahaja, Font Arial, saiz 10
4 MANUAL RFP
5. OUTPUT DAN FAEDAH
Kumpulan sasaran
Pencapaian jangka pendek / jangka panjang
Harapan
6. JUSTIFIKASI
Sebab-sebab program perlu dilaksanakan
Isu jika tidak dilaksanakan
Bagaimana mampu mengangkat nama sekolah
7. SUMBER KEWANGAN
Peruntukan KPM
Sumber/dana lain (nyatakan jika ada)
8. ANGGARAN KOS (Lampiran seperti Appendix D)
Jumlah kos keseluruhan program
9. PENGESAHAN MAKLUMAT OLEH KETUA JABATAN
Nama dan nombor telefon penyedia (penyelaras kebitaraan)
Nama dan nombor telefon ketua jabatan (Pengetua/Guru Besar)
*Format RFP di atas (no. 1-9) mesti disediakan dalam bentuk Microsoft Word sahaja, Font Arial, saiz 10
5 MANUAL RFP
CONTOH KELULUSAN REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)
Appendix D
RUMUSAN RFP
BIL
NAMA SEKOLAH
BIDANG KEBITARAA
N
AKTIVITI / JURULATIH/ PERKEMBAN
GAN STAF (RM)
HARTA MODAL/
INVENTORI (RM)
UBAHSUAI / PENYELENG
GARAAN (RM)
PROGRAM ANTARABAN
GSA (RM)
JUMLAH SETIAP
KEBITARAAN
1 SMK
GUNUNG RAPAT
BAHASA INGGERIS
49,113.00 51,442.00 27,989.00 9,665.00 138,209.00
TENPIN BOWLING
45,599.00 38,525.00 16,372.00 11,295.00 111,791.00
JUMLAH KESELURUHAN 94,712.00 89,967.00 44,361.00 20,960.00 250,000.00
Rumusan RFP dan Rumusan Setiap Komponen (Appendix D, D-1, D-2, D-3, D-4) mesti disediakan dalam bentuk
Microsoft Excel sahaja, Font Arial, saiz 10
6 MANUAL RFP
KOMPONEN HARTA MODAL/ INVENTORI
BIL NAMA
SEKOLAH
BIDANG KEBITARA
AN
SENARAI HARTA MODAL/INVENT
ORI
BILUNIT
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH SETIAP
KEBITARAAN (RM)
KEPUTUSAN PANEL PENILAI
1
SMK
GUNUNG RAPAT
BAHASA
INGGERIS
Alat rakaman (camcorder) HFR28 (bahas) Pentax K-X Kit DSLR(drama) Penghawa dingin Kerusi guru Meja guru Kerusi tutorial murid
1 1 2 1 1 20
1999.00
1599.00
2,000.00 70.00 300.00 140.00
1999.00
1599.00
4,000.00 70.00 300.00
2,800.00
LULUS
TIDAK LULUS
LULUS LULUS LULUS LULUS
JUMLAH HARTA MODAL/ INVENTORI KEBITARAAN BAHASA INGGERIS
KOMPONEN HARTA MODAL/ INVENTORI ICT
BIL NAMA
SEKOLAH
BIDANG KEBITARA
AN
SENARAI HARTA MODAL/INVENT
ORI
BILUNIT
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH SETIAP KEBITARAAN (RM)
KEPUTUSAN PANEL PENILAI
1
SMK
GUNUNG RAPAT
BAHASA
INGGERIS
Komputer LCD Projektor Mono Laser Printer Smartboard Electrical power point Networking wiring AVR
5 1 1 1 6 4 5
2500.00 1799.00 356.00
10,000.00
150.00
50.00 40.00
7,500.00 1799.00 356.00
10,000.00
900.00
200.00 80.00
LULUS LULUS LULUS
LULUS LULUS
LULUS LULUS
JUMLAH HARTA MODAL/ INVENTORI ICT KEBITARAAN BAHASA INGGERIS
Appendix D-2-1
Appendix D-2-2
*Rumusan RFP dan Rumusan Setiap Komponen (Appendix D, D-1, D-2, D-3, D-4) mesti disediakan dalam bentuk Microsoft Excel
sahaja, Font Arial, saiz 10
7 MANUAL RFP
KOMPONEN UBAHSUAI / PENYELENGGARAAN
BIL
NAMA SEKOLAH
BIDANG KEBITARA
AN PERINCIAN KERJA
KUANTITI
KOS SEUNIT (RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH SETIAP KEBITARAAN (RM)
KEPUTUSAN PANEL PENILAI
1 SMK
GUNUNG RAPAT
BAHASA INGGERI
S
MENAIKTARAF BILIK BAHASA INGGERIS 1. Kerja membekal dan memasang Gypsum Board Partition kemasan Wall Paper kaca termasuk kerangka dari G.I.U Section (Lampiran 4)
276 7.50 2,070.00
LULUS
2. Membuka tingkap Nako sedia ada dan memasang tingkap sliding baru 6' x 4' (Lampiran 4)
3 530.00 1,590.00
3. Membekal dan memasang heavy duty homogeneous floor tile 300 x 300 mm jenama White Horse (Lampiran 4)
384 8.00 3,072.00
4. Membekal dan memasang cermin kaca tetap baru atas nako 6' x 1.5' (Lampiran 4)
4 90.00 360.00
5. Membekal dan memasang 6' x 4' Grill (Lampiran 4)
3 325.00 975.00
6. Membekal dan memasang grill pintu utama (Lampiran 4)
1 900.00 900.00
7. Membekal dan memasang 6' x 7' pintu 2 daun kayu solid 1/2 cermin, varnish set kumai (Lampiran 4)
1 830.00 1,099.00
8. Kerja pendawaian berkondukuit 1' x 1/2' PVC untuk plug (Lampiran 4)
4 150.00 600.00
JUMLAH UBAHSUAI / PENYELENGGARAAN KEBITARAAN
BAHASA INGGERIS
Appendix D-3
*Rumusan RFP dan Rumusan Setiap Komponen (Appendix D, D-1, D-2, D-3, D-4) mesti disediakan dalam bentuk Microsoft Excel
sahaja, Font Arial, saiz 10
8 MANUAL RFP
KOMPONEN PROGRAM ANTARABANGSA
BIL
NAMA
SEKOLAH
BIDANG KEBITARA
AN AKTIVITI
NEGARA YANG
TERLIBAT
BIL MURID
BIL GURU
TUJUAN PROGRAM
ANGGARAN KOS
(RM)
KEPUTUSAN PANEL
PENILAI
1
SMK
GUNUNG RAPAT
BAHASA
INGGERIS
1.12 Pengantarabangsaan Sekolah (2 hari 1 malam) Jaringan Antarabangsa antara SMK Gunung Rapat Bersama Sekolah Global Indo-Asia (SGIA) Batam dan Sekolah Menengah Umum (SMU) Negeri 3 Batam Untuk menyertai pertandingan Bahas Bahasa Inggeris, drama Bahasa Inggeris dan ‘public speaking’. Tambang Feri (Kukup-Batam 2 hala) = RM 2,875.00 Bas – Batu Pahat - Kukup (2 hala x 2 kali) = RM800.00 Penginapan Murid - 20 orang x RM50.00 = RM1000.00 Guru - 5 orang x RM160.00 = RM 800.00 = RM1,800.00 Makan dan minum Murid - RM45 x 20 x 2 hari = RM1,800.00 Guru - RM45 x 2 hari x 5orang = RM450.00 T-Shirt RM25 x 25 = RM 625.00 Cenderamata 2 sekolah x RM100.00 = RM200.00 Pengangkutan di Batam untuk 2 hari = RM500.00 Insuran RM15 x 25 orang = RM375.00 Paspot berkumpulan RM10 x 20 oanrg = RM 200.00 Paspot Guru (Biayaan sendiri) Lain-lain perbelanjaan (Ubat-Ubatan) RM40.00
Batam,
Indonesia
20
5
Perkongsian pintar dan menyertai pertandingan
drama Bahasa Inggeris, Bahas Bahasa Inggeris dan Pidato Bahasa Inggeris)
9665.00
STATUS
PERMOHO
NAN:
LULUS
Permohonan
perlu dihantar
ke BPSBPSK
sekurang-
kurangnya 2
bulan sebelum
tarikh
program.
Rujuk manual
pengantaraba
ngsaan yang
dilampirkan.
Appendix D-4
*Rumusan RFP dan Rumusan Setiap Komponen (Appendix D, D-1, D-2, D-3, D-4) mesti disediakan dalam bentuk Microsoft Excel
sahaja, Font Arial, saiz 10
9 MANUAL RFP
S/S = STANDARD SUITE M = MAKAN B/S = BILIK SUPERIOR H = HOTEL B/B = BILIK BIASA M + H = MAKAN + HOTEL
PANDUAN BAYARAN
KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN TUGAS RASMI (SPP 8/2010) MESYUARAT/TAKLIMAT/BENGKEL KERJA/PERSIDANGAN/KONVENSYEN
GRED PEGAWAI
SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK/LABUAN
M H M + H
SILING DALAMAN KPM (RM)
M H M + H SILING
DALAMAN KPM (RM)
UTAMA / KHAS ‘A’ KE ATAS
115 S/S 115+S/S
190 (SINGLE)
165 S/S
165+S/S
200 (SINGLE)
JUSA B, JUSA C 100 B/S 100+B/S 130 B/S 130+B/S
GRED 53 - 54 85 B/B 85+B/B 115 B/B 115+B/B
GRED 45 - 52 60 180 240 80 200 280
GRED 41 - 44 45 160 205
140 (DOUBLE)
65 170 235 150
(DOUBLE) GRED 27 - 40 40 140 180 55 160 215
GRED 17 - 26 40 130 170 55 150 205
GRED 1 - 16 35 120 155 100
(TRIPLE) 50 140 190 110
(TRIPLE)
KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN TUGAS RASMI (SPP 8/2005) KURSUS/SEMINAR/BENGKEL/LAWATAN SAMBIL BELAJAR/KEM/KEJOHANAN
GRED PEGAWAI
SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK/LABUAN
M H M + H
SILING DALAMAN KPM (RM)
M H M + H SILING
DALAMAN KPM (RM)
UTAMA / KHAS ‘A’ KE ATAS
90 B/B 90+B/B
170 (SINGLE)
120 B/B
120+B/B
180 (SINGLE)
JUSA B, JUSA C 90 B/B 90+B/B 120 B/B 120+B/B
GRED 53 - 54 70 B/B 70+B/B 90 B/B 90+B/B
GRED 45 - 52 60 145 205 80 160 240
GRED 41 - 44 45 130 175 120 (DOUBLE)
65 140 205 140 (DOUBLE) GRED 17 - 26 40 80 120 55 100 155
GRED 1 - 16 35 65 100 90
(TRIPLE) 50 80 130 110
(TRIPLE)
10 MANUAL RFP
PANDUAN BAYARAN
KADAR KELAYAKAN MAKAN & PENGINAPAN UNTUK PELAJAR (PINDAAN SPK 2/2011) AKTIVITI KOKURIKULUM DAN SUKAN DALAM NEGARA
HAD UMUR
SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK/LABUAN
KADAR MAKAN
KADAR PENGINAPAN
HOTEL DOM
KADAR MAKAN
KADAR PENGINAPAN
HOTEL DOM
KURANG DARI 13 TAHUN
16 50 20 20 50 20
13 TAHUN DAN KE ATAS
20 65 20 25 65 20
11 MANUAL RFP
PERINGATAN TEMPOH MASA PENGHANTARAN PERMOHONAN
Bil Perkara Dihantar kepada Tempoh penghantaran permohonan
Kelulusan oleh
1 Pakej Unit KEW, BPSBPSK
Sekurang-kurangnya 30 hari sebelum program
Bahagian Kewangan
2. Harta Modal Bukan ICT
Unit Aset Alih, BPSBPSK
Diuruskan oleh BPSBPSK BPPA (KSU)
3. Harta Modal ICT Unit Aset Alih, BPSBPSK
Sejurus selepas kelulusan JK Panel Penilai RFP
BPM
4. Khidmat konsultan/
Jurulatih luar negara
Unit KEW, BPSBPSK
Sekurang-kurangnya 30 hari sebelum program
Bahagian Kewangan
5. Permohonan ke luar negara
Unit J&J, SBA, BPSBPSK
Sekurang-kurangnya 60 hari sebelum program
KPPM Bahagian Kewangan
(KSU)
6. Jurulatih yang tidak mempunyai sijil dalam bidang
berkaitan
SBK Sebelum pelaksanaan program
BPSBPSK
12 MANUAL RFP
PENGURUSAN DI PERINGKAT SEKOLAH
Bil Perkara Dihantar kepada
Tempoh penghantaran permohonan
Kelulusan oleh
Catatan
1. Aktiviti / program
kebitaraan - - -
Terus laksana ikut RFP dan prosedur kewangan yang berkuatkuasa
2. Penyelenggaraan / Ubahsuai
- - -
≤ 20K – pembayaran terus ≥ 20K – 3 sebutharga ≥ 50K – JK sebutharga
3. Jurulatih yang memenuhi
kriteria yang ditetapkan dan mempunyai sijil
dalam bidang berkaitan
- - -
- Mesyuarat JK Pemilihan Jurulatih di peringkat sekolah
- Sekolah mengeluarkan surat pelantikan dan melaksanakan pembayaran mengikut SPK.
4. Laporan Prestasi Perbelanjaan
Unit Kewangan, BPSBPSK
Sebelum 10 hb. Bulan
berikutnya -
Mesti dihantar walaupun tiada perbelanjaan .
Recommended