Menetlemine KIKASes

MenetlemineKIKASes

Joel Randveer13.12.2012

Menetlemine KIKASes• Registreerimine• Taotluse sisestamine• Lepingu sõlmimine• Maksed/lõpparuanne

kikas.kik.ee

Esmane registreerimine Kasutaja

Registreerumine

Enda andmete sisestamine

KIKAS avaleht

Juhised

Rollid

Minu andmed

Minu andmed

Taotluse sisestamine

Taotluse sisestamine

Taotluse sisestamine

Taotluse sisestamine

Viib edasi taotluse sisu osasseProjekti kirjelduse muutmine

Taotluse sisestamine

Taotluse sisestamine

Saab taotlust kustutada

Tegevused

Taust

Märkida täpne määruse viide!

Tärnidega on kohustuslikud väljad

Taust

Eelarve

Märkida selgitus

Eelarve

Eelarve

Eelarve

Kinnitused

Lisad

Kui lisa kohtaei ole loetelus kohta, siis sisestada siit

Lisad

Kindlasti tuleb sisestada kommentaar või selgitus

Kinnitused

Tulu summa

Allkirjastamine

Tähelepanekud• Paranduste tegemiseks saadetakse taotlus

tagasi. Uuesti esitamiseks peab selle taas allkirjastama;

• Jälgida, et projekt saab õigesse programmi. Programmi muutmisel kaob tausta osas osa infot;

• Rahastamise/mitterahastamise otsused tulevad läbi KIKASe

Taotluste kustutamine• Töösse mitte läinud taotlusi saab KIKASes

kustutada. Kliki taotluse pealehel nuppu “kustuta taotlus”

• Töösse mitteläinud projekte kustutada ei saa, võib nimetada ümber teiseks projektiks

“Kloonimine”• “Loo taotluse põhjal uus taotlus” – tekitatakse

olemasoleva projekti all taotluse koopia. Saab kasutada näiteks kordustaotluse puhul.

• “Loo taotluse põhjal uus projekt” – tekitatakse “Minu projektide” loetellu koopia olemas-olevast projektis ja taotlusest. Saab kasutada näiteks samasisulise korduva projekti puhul.

Loo taotluse põhjal uus projekt

Loo taotluse põhja uus taotlus

Triki koht on see, et kui aruande esitamisel on märgitud projekt lõpetatuks, siis uusi taotlusi lisada ei saa

Sihtfinantseerimise lepingu lisamine

Projektide loetelu

Sorteerimine A-Z ja Z-A

Projekti staadium

Projekti nime vabasõnaline otsing

Sorteerimine programmiti

Lepingu lisamine

Sihtfinantseerimise leping

Projekti lõpptähtaeg kuupäeva täpsusega. NB! 24 kuu reegel

Võib allkirjastada edaspidi projekti dokumente

Eelarve

Eelarve ridu kustutada ei saa. Saab korrigeerida ühikhinda.

Saab lisada uut eelarverida. Vajalik lisada selgitus lepingu lisadesse

Maksegraafik

Lõppmakse korral veenduda, et tähtaeg kattub projekti lõpuga!

Lepingud

Märkida kirja kõik sõlmitud töövõtu- ja ostu-müügilepingud. Vajalik seetõttu, et aruandesse võetakse lepingute andmed sellelt sakilt.

Töölepingud, lisatasu korraldused jms dokumendid lisada siia.

Lisad

Tärniga on kohustuslikud!

Allkirjastamine

SFLi sõlmimise tähtaja pikendamine

Lepingut ei saaenne allkirjastada!

Tähelepanekud• SFL kuupäevad klapivad töövõtulepinguga;• Eelarve kattuks töövõtulepingutega;• Maksegraafik klapiks TVLidega;• TVLil oleksid olemas kõik lisad;• Hea oleks kui lisad oleksid .pdf formaadis;• Kõik lisad oleksid juures.

Väljamaksed ja aruandlus

Väljamaksetaotlus

Väljamaksetaotlus

Saab määrata makse tüüpi

Väljamaksetaotlus

Lisada sõlmitud lepingud, mida SFLile etapis ei esitatud

Väljamaksetaotlus

Kontrolli, et summad oleks olemas ja õiged. Nendest lahtritest võetakse VMT summa!

Väljamaksetaotlus

Ettemaksuna saadud toetuse kuludeks arvestamine, vastavalt maksegraafikus kokkulepitule

Väljamaksetaotluse number ja kuupäev. Märgitakse vastavalt toetuse saaja enda numeratsioonile

SFLi eelarve muutmine• Sõlmitud sihtfinantseerimise lepingu eelarvet saab muuta,

kui esitada KIKile põhjendatud kirjalik soov;• KIKi spetsialist avab eelarve muudatusteks;• Toetuse saaja teeb projekti lepingu jaotuses eelarvesse

vajalikud parandused ning töövoog liigub tagasi KIKi spetsialistile kontrollimiseks;

• Enne makse esitamist peab olema eelarve muutmine kinnitatud;

• Eelarve muutmisel tuleb tähele panna seda, et juba deklareeritud summade korral ei läheks summad väiksemaks.

SFLi eelarve muutmine

Kuludeklaratsioon

Märkida kulutuse majanduslik sisu + seos projekti tegevustega. Näiteks “paadikütus” ei ole piisav selgitus, kuna ei ole aru saada, millisteks tegevusteks kulutus vajalik oli.

Lepingu tüübi “maksmisega toetuse saajale” korral ei ole kuludokumente kohustuslik lisada. KIK võib küsida neid pisteliselt. Dokumendi lisamisel jälgida, et tegemist oleks koopiaga algdokumendist koos vajalike raamatupidamise kannetega (KIKi fin. kord lisa 1 p 2.6.2 ja 2.6.3)

Kuludeklaratsioon

Akti lisamine

Arve andmed

Aruanne

Oluline punkt, mida tuleb põhjalikult täita

Tegelikult saavutatud tulemus tuleb täita kõigi taotluses täidetud lahtrite puhul. Arvestada eesmärgi püstitamisel.

Projekti vaade

Tähelepanekud• Makse esitamise osas summad!!!• Lingid mis viitavad otse projekti tulemini;• Arve koopiad oleksid loetavad;• Arve koopiatel kanded ja raamatupidamise

kinnitused;• Kuludeklaratsiooni lõpus põhivara ja

tegevuskulu;• Hätta jäämise korral võib julgelt abi paluda!

Tänan kuulamast!