MICROSOFT OFFICE 2007 - kmjatupon.files.wordpress.com · เลือก Microsoft Office Excel...

Excel

Excel ท ำอะไรไดบำง

ค ำนวนตวเลขปรมำณมำก ๆ

สรำงกรำฟแสดงผลของตวเลขสถต

สรำงแผนภม

สรำงแบบฟอรมตำง ๆ

ใชเปนระบบฐำนขอมลแบบยอย ๆ

ท ำตำรำงก ำหนดกำรท ำงำนหรอแผนงำน

เรมตนกำรใชงำนโปรแกรม

คลกปม Start บนแถบ Task bar

เลอก All Programs Microsoft Office

เลอก Microsoft Office Excel 2007 จะเปดใหใชงำนไดทนท

สวนประกอบของ Excel 2007 Office Button Quick Access Toolbar

Title bar

Ribbon

Formular bar Name box

Cell box

Sheet Tab

Status bar Horizontal Scroll bar

Vertical Scroll

bar

Worksheet Area

สวนประกอบของ Excel 2007 (ตอ)

Colum

Row

กำรจดเกบขอมลใน EXCEL 2007

องคประกอบหลกๆ ภำยในตวโปรแกรม Excel ซงมอย 3 สวนดวยกน คอ Workbook,

Wordsheet และ Cell โดยในกำรเกบขอมล และกำรค ำนวณแตละครงเรำจ ำเปนตอง

อำศย 3 สวนน เพอท ำงำนรวมกนเสมอ

(Work book) สมดงำน

(Work Sheet) ชทงาน

สมดงาน (Workbook) คอ ไฟลงำนหลกของ Excel ทประกอบดวยชทตงแต 3 ชทขนไป

จนถงหลำยๆ ชทตำมทเรำสรำงขน

ชทงาน (Worksheet) คอ หนำกระดำษแตละหนำทอยในสมดงำนประกอบดวยบรรทดในแนวตง

(Column) 256 คอลมนและแนวนอน (Row) 65,536 แถว ใชส ำหรบกำรท ำงำนทกๆ อยำง

กำรอำงองต ำแหนงเซลล

ชองตำรำงเรยกวำเซลล

(Cell) ในแตละเซลลจะม

ชอของตนเอง เพอให

สำมำรถบอกต ำแหนง

ของเซลลและอำงอง

เซลลนนๆได ดชอเซลล

จำกชอง Name Box

ในกำรเรยกชอเซลล ใหด

ทชอคอลมภและชอแถว

ประกอบกน

กำรสรำง Quick Access Toolbar หรอแถบเครองมอดวนเอง

ชดเครองมอของ Excel 2007

กำรลบ Quick Access Toolbar

ชดเครองมอของ Excel 2007

เลอกเครองมอทตองกำรลบออก

สรำง Quick Access Toolbar นอกเหนอจำกรำยกำรทมอย

ชดเครองมอของ Excel 2007

กำรท ำงำนกบชองตำรำงโดยใชคยบอรด

เลอนกรอบด ำไปทำง

ซำย ขวำ บน หรอลำง 1 เซลล

เลอนเซลไปคอลมน A ในแถวนน

เลอนเซลไปคอลมน A แถวท 1 +

+ เลอนเซลไปแถวและคอลมนสดทำยทมขอมล

กำรท ำงำนกบชองตำรำงโดยใชคยบอรด

เลอนจอภำพขน 1 จอภำพ

+

+

เลอนจอภำพลง 1 จอภำพ

เปลยนแผนงำนทใชงำนเปนแผนงำนทอยถดไปทำงซำย

เปลยนแผนงำนทใชงำนเปนแผนงำนทอยถดไปขวำ

เลอกเซลลโดยใชค ำสง GO TO

ประเภทของขอมลใน Excel 2007

ขอมลประเภทตวหนงสอ (Text)

ขอมลประเภทตวเลข (Number)

ขอมลประเภทวนท-เวลำ (Date & Time)

ผลลพธจำกสตรและฟงกชนกำรค ำนวณ (Formula & Function)

ขอมลประเภทคำตรรกะ เชน True, False

ขอมลประเภทคำผดพลำด เชน #N/A, #Ref!, #Div0/! เปนตน

Icon ไฟล Excel เวอรชนตำง ๆ

97-2003 2007 2010

กำรปอนสตรค ำนวน

เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท D4 พมพเครองหมำย = แลวตำมดวยต ำแหนงเซลล เชน =D2*D3 เสรจแลวกดปม Enter ทเซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค ำนวณทก ำหนดไว

Formula bar

กำรเพม Columns และ Rows

กำรเพมคอลมภ (Columns)

Home > Insert > Insert Sheet Columns

กำรเพมแถว( Rows)

Home > Insert > Insert Sheet Rows

กำรเพม Columns และ Rows (ตอ)

กำรลบ Columns และ Rows

การลบคอลมภ (Columns)

Home > Delete > Delete Sheet Columns

การลบแถว( Rows)

Home > Delete > Delete Sheet Rows

วธกำรตงชอกลมเซลล (วธท 1)

2. พมพชอเซลลทตองกำร

1. เลอกเซลลทตองกำร

วธกำรตงชอกลมเซลล (วธท 2)

เลอกเซลลทตองกำร

เลอกเซลลทตงชอไว

คดลอกขอมลในเซลล

วธท 1 เลอกเซลลทตองกำร กดปม Ctrl + แดรกเมำส (เมำสเปนรป )

วธท 2 กดปม Ctrl + แดรกเมำส

วธท 3 ใชคยลด Ctrl + C (คดลอก) Ctrl + V (วำง)

กำรยำยขอมลในเซลล

วธท 1 ใชเมำส เลอกเซลลทตองกำร (เมำสเปนรป )

วธท 3 ใชคยลด Ctrl + X (ตด) Ctrl + V (วำง)

วธท 2 ใชค ำสง

กำรแทรกขอมล

แทรกทง Columns หรอแทรกทง Rows

Home > Inset >

• Inset Sheet Columns

• Inset Sheet Rows

กำรแทรกขอมล

แทรกบำงเซลล Home > Inset > Insert Cells…

Shift Cell right แทรกทำงดำนซำยของเซลลทเลอกอย 1 เซลล

Shift cells down แทรกทำงดำนบนของเซลลทเลอกอย 1 เซลล

Entire row แทรกทำงดำนบนของเซลลทเลอกอยทงแถว

Entire column แทรกทำงดำนซำยของเซลลทเลอกอยทงคอลมน

ปรบควำมกวำงของ Columns หรอ Rows

วธท 1 ใชเมำส เลอกทเสนแบง Column หรอ Rows ทตองกำร (เมำสเปนรป )

คลกเมำสคำงไวแดรกเมำสปรบควำมกวำงหรอควำมสงตำมทตองกำร

วธท 2 ใชค ำสง

กำรดบเบลคลกเมำส จะท ำให

ปรบควำมกวำงเองโดยอตโนมต

กำรตรงแถวหรอคอลมภ

View > Freeze Panes > Freeze Panes

ไฟลตวอยำง 01-Notebook

ตรงแถวบนสด

ตรงคอลมนแรกสด

ตรงแถวและคอลมนพรอมกน

เลกตรงแถวหรอคอลมภ

View > Freeze Panes > UnFreeze Panes

กำรท ำงำนกบ Worksheet

เรยกใช Worksheet ทตองกำร

ตงชอ Worksheet

ลบ Worksheet ทไมตองกำร

เพม Worksheet

สลบต ำแหนง Worksheet

ใสสใหกบ Worksheet

ขอมลประเภท ตวหนงสอ (Text)

ขอมลทไมน ำไปค ำนวณ

มควำมยำวไมเกน 32,000 อกขระ

จดชดซำยของเซลลโดยอตโนมต

ตวเลข/สตร/สมกำรตำงๆ ทตองกำรท ำใหเปน Text จะตองใชเครองหมำย

Single Quote น ำหนำ ( ' )

ขอมลมควำมยำวมำกกวำควำมกวำงของเซลล จะลนออกนอกเซลล และหำกม

ขอมลในเซลลถดไป ขอมลทลนออกจะถกทบ (แตไมไดถกลบ) สำมำรถ แกไขโดย

ขยำยขนำดควำมกวำงของเซลล

แปลงตวเลขเปนตวอกษร

พมพ =BAHTTEXT(เซลลขอมล…)

ขอมลประเภท ตวเลข (Number)

ขอมลตวเลขทน ำไปค ำนวณได

จะถกจดชดขวำของเซลล

เลขทมหลกเกน 100 ไมตองปอนเครองหมำยคอมมำคน ใหปอนเฉพำะคำตวเลข

ถำม % ตอทำยจะเปนกำรน ำคำ 100 มำหำรใหโดยอตโนมต

สำมำรถปอนในรปแบบ Exponential เชน 2.5E+04 เทำกบ 2.5 คณดวย

10 ยกก ำลง 4

กำรก ำหนดรปแบบกำรแสดงตวเลข

วธท 1 วธท 2

ขอมลประเภท วนท-เวลำ (Date & Time)

ขอมลวนท หรอเวลำ น ำไปค ำนวณได จะถกจดชดขวำของเซลล

กำรก ำหนดรปแบบวนทและเวลำ (Date : Time)

ไฟลตวอยำง บญชรายรบรายจายประจ าเดอน

ขอมลประเภท สตรและฟงกชนกำรค ำนวณ

(Formula & Function)

สมกำร หรอสตรค ำนวณตำงๆ

ขนตนดวยเครองหมำย =

จะถกจดชดขวำของเซลล การใชฟงกชน

ขนตนฟงกชนดวยเครองหมำย =

ตองระบชอฟงกชน เชน SUM

คำทใสฟงกชนตองอยในวงเลบ ( )

ล ำดบกำรใชสตรค ำนวณ

เครองหมำย ล ำดบควำมส ำคญ

( ) 1. วงเลบ

^ 2. ยกก ำลง

*, / 3. คณ, หำร

+,- 4. บวก, ลบ

ถำเครองหมำยมล ำดบควำมส ำคญเทำกน Excel

จะค ำนวณโดยกระท ำจำกทำงซำยไปทำงขวำของสตร

เครองหมำยในกำรเปรยบเทยบ

เครองหมำย ควำมหมำย

= เทำกบ

> มำกกวำ

< นอยกวำ

>= มำกกวำเทำกบ

<= นอยกวำเทำกบ

<> ไมเทำกบ

กำรคดลอกสตร

คดลอกแบบสมพนธ กบต ำแหนง (Relative Addressing)

ตดเกรดคะแนนนกศกษา

กำรคดลอกสตร

คดลอกแบบยดกบต ำแหนง (Absolute Addressing)

ขอมลการขายผลไม

กำรอำงองเซลในสตรค ำนวนดวยชอหวคอลมน

กำรอำงองเซลทอยตำง Worksheet

01-SaleBKK

กำรค ำนวณและหำคำใน Excel

ฟงกชนอนๆ http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP010342656.aspx

ฟงกชนทำงคณตศำสตร

ฟงกชนอนๆ http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP010342656.aspx

ชอฟงกชน การน าไปใช

sum( ) หำผลรวม

max( ) หำคำสงสด

min( ) หำคำต ำสด

average( ) หำคำเฉลย

Round( ) ใชปดเศษเลขทศนยมโดยวธทนยมกนคอ ถำนอยกวำ .5 ใหปดลงนอกนนให

ปดขน ดงนน 5.5 กจะถกปดเปน 6

ฟงกชนทำงตรรกะ

ชอฟงกชน การน าไปใช

if( ) กำรก ำหนดเงอนไขในกำรแสดงผล

ชอฟงกชน การน าไปใช

large( ) หำล ำดบท (จำกมำกไปนอย)

small( ) หำล ำดบท (จำกนอยไปมำก)

ก ำจดเรยงขอมล

ฟงกชนทำงสถต

ชอฟงกชน การน าไปใช

COUNT(กลมเซลล) นบจ ำนวนเซลลทมขอมลตวเลขในกลมเซลลทเลอก

COUNTA(กลมเซลล) นบจ ำนวนเซลลทมขอมลในกลมเซลลทเลอก

COUNTF(กลมเซลล, เงอนไข) นบจ ำนวนเซลลทตรงตำมเงอนไขในกลมเซลลทเลอก

ควำมหมำยของ Error ทเกดจำกสตร

Error ควำมหมำย

#DIV/0! สตรถกหำรดวย “0”

#N/A มกำรกลำวถง Cell ใดๆ ทไมมคำในสตร

#NAME? มกำรกลำวถง Cell ทไมปรำกฏ

#NULL มกำรกลำวถง Cell ท Excel ไมรจก

#NUM! สตรทใชตวเลขผดรปแบบ

#REF! สตรมกำรอำงถง Cell ทไมรจก

#VALUE! สตรทใช Argument หรอ Operator ผดรปแบบ

กำรสรำงตำรำงและกรำฟ

ยอดขาย

เลอกประเภทของกรำฟทตองกำร

ยอดขาย

กำรแกไขและปรบแตงรำยละเอยดของกรำฟ

คลกเลอกกรำฟทตองกำรปรบเปลยน

ปรบแตงรำยละเอยดตำง ๆ ของกรำฟ

คลกเลอกกรำฟทตองกำรปรบเปลยน

กำรบรหำรขอมลทมปรมำณมำก

6 ฟลด

6 เรคอรด

Book-Sale

กำรบรหำรขอมลทมปรมำณมำก เรยงล ำดบขอมล

วธท 1 วธท 2

เลอกฟลดทตองกำรเรยงล ำดบ

กำรใช AutoFilter เพอคดเลอกขอมล

กำรใช AutoFilter

ก ำหนดเงอนไขกำรคดเลอกขอมลดวยตวเอง

เลอกเงอนไข

กำรใช AutoFilter คดเลอกขอมลแบบจดอนดบ

เลอกเงอนไข

แยกขอควำมออกจำกกน

เลอกเซลลทตองกำร

ตดเกรดคะแนนนกศกษา : sheet รายชอ

แยกขอควำมออกจำกกน (ตอ)

แยกขอควำมออกจำกกน (ตอ)

รวมขอควำมจำกหลำยเซลลเขำดวยกน

พมพ

=A2&B2&B3

ตดเกรดคะแนนนกศกษา : sheet รายชอบรษท

เลอกชองเซลลทตองกำรใหแสดงขอควำม

สลบแถว สลบคอลมน

ยอดขาย

เลอกชองเซลลทตองกำรใหแสดงขอควำม

ตดค ำหรอขอมลโดย Text Wrap

เพมสญลกษณตดตำม

ขอบคณคะ