View
87
Download
15
Category
Preview:
Citation preview
1
1TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
* * Izrada rasporeda i proračunaIzrada rasporeda i proračuna**
2TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada rasporeda i proračunaIzrada rasporeda i proračuna
Tehnike izrade rasporeda
• Rad po aktivnostima iz glave (mali projekt)• Koristiti raspored prijašnjeg uspješnog projekta• Koristiti predloške temeljene na projektnim
karakteristikama• Krenuti od nule
2
3TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada rasporeda od nuleIzrada rasporeda od nule
1. Izrada razvijene strukture poslova (WBS – Work Breakdown Structure)
2. Procjena angažmana3. Izrada mrežnog dijagrama4. Pridruživanje resursa5. Procjena trajanja6. Procjena troškova7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza
4TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Priprema za izradu plana
• Definicija projekta
– Projektne isporuke (korak 0)
– Pristup
• Alati za procjene
• Raspoloživost resursa
• Postojeći WBS iz prijašnjih projekata
• Ustrojstvo tvrtke
3
5TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada WBSIzrada WBS--a a
1. Posao razložen na razini projekta(razina 0)
2. Razvijanje posla projekta u upravljivemanje blokove posla niže razine
3. Procjena svakog nižeg WBS čvora– Da li je zahtijevani angažman za dovršenje komponenti
posla manji od kalkulativnog praga?– Da li je razumljiv zahtijevani detaljni posao za dovršenje ove
komponente posla?
4. Ako nije, razlaže ih se dalje na aktivnosti niže razine5. Drugi i treći korak se ponavljaju dok sve aktivnosti ne budu
kraće od kalkulativnog praga i dok sav uključeni posao nije dovoljno detaljno razumljiv
1. Izrada WBS-a
2. Procjena angažmana
3. Izrada mrežnog dijagrama
4. Pridruženje resursa
5. Procjena trajanja
6. Procjena troškova
7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza
6TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Razvijena struktura radovaWork Breakdown Structure (WBS)
Projekt
Faza (Analiza, Projektiranje, Izvršenje ..)
Ciklus
• WBS je hijerarhija posla potrebnog da se završi projekt, koji definira proizvod ili uslugu kao rezultat. WBS se strukturira po razinama detaljnosti.
• Svaki projekt ima svoju WBS strukturu s početnim čvorom koji je jednak samom projektu. Svaki WBS element može sadržavati detaljnije WBS elemente, aktivnosti ili oboje.
4
7TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada Izrada WBSWBS--a a
• Bilo koje razvijena struktura treba pokriti sav posao• Redoslijed aktivnosti ovdje nije toliko važan• Kalkulativni prag
– Do koje razine razložiti posao, trajanje aktivnosti– Na temelju upravljivosti i/ili duljine izvještajnog perioda
• Skupne aktivnosti• Detaljne aktivnosti• Svakom čvoru WBS-a dodijeljena je odgovorna
osoba iz organizacijske strukture projekta (OBS –Organizational Breakdown Structure)
8TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
CEOUpravitelji poslovnih jedinica
Voditelji programa
Voditelji projekata
Projektni timovi
• OBS je globalna hijerarhija koja predstavlja odgovorne upravitelje odgovorne za određene projekte u poduzeću. OBS obično odražava organizacijsku strukturu projektne organizacije, od visoko pozicioniranih rukovoditelja do raznih upravljačkih razina. Odgovorni upravitelji se mogu pridružiti čvorovima WBS-a ili pojedinačnim projektima.
Razvijena organizacijska strukturaOrganizationa Breakdown Structure (OBS)
5
9TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada WBSIzrada WBS--a a
WBS prema isporukama (rezultatima)
PM
10TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada WBSIzrada WBS--a a
WBS prema glavnim fazama
PM
6
11TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada WBSIzrada WBS--a a
WBS prema tehnologiji
PM
12TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada WBSIzrada WBS--a a
Znači:• Razvijanje posla u
sve manje i manje dijelove
• Podjela posla u upravljive cjeline
• Čini lakšim procjenu posla na detaljnoj razini
Ne znači:• Kontrolu projekta• Redoslijed aktivnosti• Dodjelu zadtaka
7
13TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
Webster –ov rječnik definira procjenjivanje kao “Prosuđivanje veličine, broja, kvantitete, vrijednosti, distance, kvalitete, itd. nečega što treba kalkulaciju ili vrednovanje.”
Razmotrimo slijedeće prije procesa procjenjivanja:• Stjecanje jasne slike posla koji se procjenjuje• Određivanje tko bi trebao biti uključen u proces
procjenjivanja• Određivanje bilo kojih ograničenja procjena ako
postoje • Koriste se različite tehnike procjenjivanja
14TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
• Prvo se procjenjuje angažmanu satima (danima)
• Procjene trajanja aktivnosti proizlazenakon pridruživanja resursa ili,
• Za aktivnosti određena trajanja proizaći će potreban intezitet radova
• Procjene troškova će proizaćinakon što su pridruženi resursi– Ostali troškovi (strojevi, oprema, itd.) mogu biti
napravljeni ranije
1. Izrada WBS-a
2. Procjena angažmana
3. Izrada mrežnog dijagrama
4. Pridruženje resursa
5. Procjena trajanja
6. Procjena troškova
7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza
8
15TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
• Prethodna iskustva• Analogija• Omjer• Ekspertno mišljenje• Delphi
• Parametarsko modeliranje• Monte Carlo• WBS• Vremenski okviri• PERT
Tehnike procjenjivanja
16TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
• Prethodna iskustva– Najbolji način procjene posla– Postoje zapisi utrošenih angažmana na prethodnim projekatima– Baze podataka– Sustavno vrednovanje (Benchmarking)
• Analogija– Ne postoje zapisi utrošenih angažmana na prethodnim projektima– Postoje slični projekti i aktivnosti
• Omjer– Projekti su slični ali različitih veličina– Glavni faktori koji određuju angažman su slični– Najbrži način procjene, obično manje točan
9
17TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
• Ekspertno mišljenje– Netko tko je to napravio prije– Stručnjaci unutar poduzeća– Stručnjaci iz industrije
• Delphi– Višestruki stručnjaci– Konsenzus
18TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
• Parametarsko modeliranje– Korištenje modeliranja i
matematičkih formula– Mora postojati uzorak posla
• Monte Carlo– Raspon izlaznih rezultata, različite vjerojatnosti– Simulacija više izlaznih rezultata
10
19TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
• WBS / Dekompozicija aktivnosti– Posao razložen– Procjenjuje se sav posao na detaljnoj razini– Dodaju se procjene za sve detaljne aktivnosti– Primjenjuju se tehnike procjenjivanja na razini aktivnosti– Obično troši najviše vremena, ali može biti najtočniji
21TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
• PERT– Program Evaluation and Review Technique– Težinski prosjek triju brojeva– (Optimističan + (4 * Najvjerojatniji) + Pesismističan) / 6– Vuče težinski prosjek prema najvjerojatnijem slučaju
Primjer• Najbolji slučaj je 6• Najvjerojatniji slučaj je 10,• Najgori slučaj je 26• PERT procjena je: 12
11
22TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
• Procjene se izrađuju koristeći jednu ili više tehnika• Provjera procjena
– Provjeravaju se konzistentnost i opravdanost– Potvrđuju se područja grubih procjena
• Uključiti sate za sve resurse tima• Uključiti sate za članove tima s nepunim radnim
vremenom
23TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
• Dodavanje angažman za upravljanje projektom (15%)
• Dodavanje angažmana za nepredviđene radove• Izračunava se ukupni angažman, pregledava i
usklađuje po potrebi• Sve se pretpostavke dokumentiraju
12
24TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena angažmanaProcjena angažmana
Rezerva procjene
• Predstavlja gornju granicu raspona procjene• Koristi se za pokrivanje rizika projekta• Koristi se za pokrivanje netočnih procjena• Ne može se koristiti za zahtjeve promjene obuhvata
25TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama
• Redoslijed aktivnosti – što dolazi prvo, drugo, treće, itd.
• Povezivanje aktivnosti logičkim vezama
• Što može biti učinjeno paralelno?• Koje aktivnosti moraju čekati zgotovljenje ostalih?
1. Izrada WBS-a
2. Procjena angažmana
3. Izrada mrežnog dijagrama
4. Pridruženje resursa
5. Procjena trajanja
6. Procjena troškova
7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza
13
26TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama
• Jedan početak i jedan završetak• Kolekcija bilo kojeg skupa povezanih aktivnosti zove
se put• Sve aktivnosti imaju barem jednog prethodnika
(osim početne)• Sve aktivnosti imaju barem jednog sljedbenika
(osim završne)
27TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Metoda koja omogućuje efikasno praćenje projekta koncentrirajući se na kritične aktivnosti
• Posebno je korisna za planiranje projekata sa kompliciranim ovisnostima među aktivnostima
• Uglavnom se koristi u kombinaciji sa linijskim metodama (gantogram, histogram, s-krivulja,...)
• Neke metode mrežnog planiranja: Critical Path Method (CPM), Precedence Diagramming Method (PDM), PERT...
• Aktivnosti se prikazuju u logičnom slijedu, kako projekt napreduje od početka do kraja
Mrežno planiranjeMrežno planiranje
14
28TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Precedence Diagramming Method (PDM)Precedence Diagramming Method (PDM)
� 3 pitanja koje vode do slijeda aktivnosti�Koja aktivnost mora završiti prije nego što može početi slijedeća�Koja se aktivnost može izvršiti usporedno�Koja aktivnost ne može početi prije nego neka završi
� Aktivnost se prikazuje pravokutnikom (čvor)� Strelice predstavljaju veze među aktivnostima
Struktura mrežnog planaStruktura mrežnog plana
29TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
� Prethodna aktivnost� kontrolira početak ili kraj aktivnosti
� Sljedbena aktivnost� ovisi o početku ili završetku aktivnosti
Prethodna akt.Prethodna akt.
AktivnostiAktivnosti BB
Sljedbena akt. Sljedbena akt.
Aktivnosti BAktivnosti B
15
30TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama
Završetak na Početak (F -> S) Aktivnost A mora završiti prije nego aktivnost B započne(najčešća)
A B
Spajanje novog
računalaPrije
Instalacija novog
software-a
31TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama
• Rani početak (Early start)– Najraniji mogući početak aktivnosti
• Rani završetak (Early finish)– Najraniji mogući završetak aktivnosti
• Kasni početak (Late start)– Najkasniji mogući početak aktivnosti koji
neće uzrokovati kašnjenje projekta
• Kasni završetak (Late finish)– Najkasniji mogući završetak aktivnosti koji
neće uzrokovati kašnjenje projekta
16
32TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Vrste vezaVrste veza
KrajKraj--početak / početak / FinishFinish--Start (FS)Start (FS)
� kada A završi, B može početiAA
1. aktivnost1. aktivnost
BB
2. aktivnost2. aktivnost
PočetakPočetak--početak / Startpočetak / Start--Start (Start (SSS)S)
� kada A počne, B može početi
KrajKraj--kraj / kraj / FinishFinish--FinishFinish (F(FFF))
� kada A završi, B može završitiAA
1. aktivnost1. aktivnost
BB
2. aktivnost2. aktivnost
AA
1. aktivnost1. aktivnost
BB
2. aktivnost2. aktivnost
33TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Veze s odgodomVeze s odgodom
• Predstavlja pomak ili odgodu između aktivnosti i njene sljedbene aktivnosti
• Uvijek se izražava u danima• Može se dodati bilo kojoj vrsti veza• Uglavnom je pozitivna, ali u iznimnim slučajevima može biti
negativna
Odgoda (Odgoda (LagLag))
17
34TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
KrajKraj--početak / početak / FinishFinish--Start (FS)Start (FS)
� B može početi 7 dana nakon završetka
A
PočetakPočetak--početak / Startpočetak / Start--Start (Start (SSS)S)
� B može početi 5 dana nakon početka A
KrajKraj--kraj / kraj / FinishFinish--FinishFinish (F(FFF))
� B može završiti 3 dana nakon
završetka A
AA
1. aktivnost1. aktivnost
BB
2. aktivnost2. aktivnost
SS 5dSS 5d
AA
1. aktivnost1. aktivnost
BB
2. aktivnost2. aktivnost
FFS S 77dd
AA
1. aktivnost1. aktivnost
BB
2. aktivnost2. aktivnost
FFFF 33dd
Veze s odgodomVeze s odgodom
35TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Vremenski proračun mrežnog planaVremenski proračun mrežnog plana
• Na osnovu trajanja aktivnosti i veza među njima računaju se vremenski podaci za svaku aktivnost
• Metoda zahtjeva dva prolaza kroz aktivnosti –proračun naprijed i proračun nazad
• Slijedi izračun vremenskih rezervi i identifikacija kritičnog puta
18
36TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama
Kritični put
• Kritični put je najduži slijed aktivnosti koji određuje ukupno trajanje projekta – određuje datum završetka
• Kritične aktivnosti nemaju vremensku rezervu• Promjena u trajanju jedne kritične aktivnosti
uzrokuje promjenu trajanja cijelog projekta• Može se promijeniti tokom projekta• Ne može se upravljati trajanjem bez poznavanja
kritičnog puta
37TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama
Kritični put
• Izračunat automatski pomoću alata za upravljanje projektom
• Može se manualno izračunati razumijevanjem pojmova – Rani početak i Rani završetak– Kasni početak i Kasni završetak
• Prolaz unaprijed i prolaz unazad• Put s rezervom “nula”
19
38TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Računaju se najraniji počeci i završeci aktivnosti (ES - Early Start i EF - Early Finish)
• ES i EF je najranije vrijeme kada aktivnost može početi i završiti kada završi prethodna aktivnost
• Proračun počinje s prvom aktivnosti koja nema prethodnu• ES + Trajanje - 1= EF
Proračun unaprijedProračun unaprijed
39TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Proračun unaprijed
A
C
B
5
15
10
ES
EF
EF
ES
ES EF
55
1010
1111 2525
11
11
20
40TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Računaju se najkasniji počeci i završeci aktivnosti (LS – Late Start i LF – Late Finish)
• LS i LF je najkasnije vrijeme kada aktivnost može početi i završiti bez odgađanja završetka projekta
• Proračun započinje s aktivnostima bez sljedbene aktivnosti
• LF - Trajanje + 1= LS
Proračun unatragProračun unatrag
41TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
A
C
B
5
15
10
ES 1
EF 25
EF 5
ES 11
ES 1 EF 10
LS LF
LFLS
LS LF
Proračun unatrag
25251111
101011
101066
21
42TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Vrijeme za koje se trajanje aktivnosti može produžiti ili odgoditi početak aktivnosti, a da ukupno trajanje projekta ostane nepromjenjeno
• Razlika između kasnog i ranog početka ili kasnog i ranog završetka
• Aktivnosti kojima ukupna rezerva ima vrijednost nula
su kritične aktvnosti, a slijed kritičnih aktivnosti je
kritični put
• LS - ES = TF
• LF - EF = TF
Ukupna rezerva / Total Ukupna rezerva / Total FloatFloat (TF)(TF)
44TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
A
C
B
5
15
10
ES 1
EF 25
EF 5
ES 11
ES 1 EF 10
LS 11 LF 25
LF
10LS 6
LS 1 LF 10
Proračun unatrag
TF =
TF =
TF =
Proračun unaprijed
00
00
55
11-7
22
45TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Zahtijevani krajnji rok je datum do kada projekt MORA završiti (ugovorni rok).
• Koristi se samo tijekom proračuna unatrag
• Određuje kraj projekta bez obzira na logiku trajanja mrežnog plana.
• LF – Trajanje + 1 = LS
Proračun unatrag s krajnjim rokom (Required Finish)
46TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
A
C
B
5
15
10
ES 1
EF 25
EF 5
ES 11
ES 1 EF 10
LS LF
LFLS
LS LF
Proračun unatrag
TF =
TF =
TF =
66
55--44
5511
--55
00
--55
2520*20*
Mora završiti na:
Dan 20*
23
47TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Pozitivna rezerva
Rezerva “nula”
(kritična)
Negativna rezerva
(ekstremno
kritično)
Positivna rezerva
Negativna rezerva
ES EF
LFLS
EFES
EFES
LS
LS
LF
LF
48TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Kraj
Put A
Put B
Vrijeme
A F I PO
B MLC D K
E H N QG
J
Put C
Put D
Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama
24
49TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
GantogramGantogram
• Ganttov dijagram ili gantogram• po Henry-u Laurecu-u Gantt-u (1861-1919),
znanstvniku i inženjeru strojarstva koji ga je osmislio1917
• koordinatni sustav• horizontala vrijeme, vertikala
aktivnosti • na aktivnostima se odvijaju
pojedini radni nalozi - po operacijama i vremenom početka i završetka svake operacije
• Vremenski interval se određuje shodno vrsti proizvodnje, odn.dužini proizvodnog ciklusa
50TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
10 days
40 days 30 days
50 days 60 days
20 days
10 days
1
11 ___ ___
___
___
11
10
50
60
___ ___
___
___
Prolaz unaprijed (Forward Pass)
VježbaVježba
25
51TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
10 days
40 days 30 days
50 days 60 days
20 days
10 days
121
111______
___
___
61
140
120
120
______
___
___
Prolaz unazad (Backward Pass)
VježbaVježba
52TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
10 days
40 days 30 days
50 days 60 days
20 days
10 days
121
1118141
1
61
140
120
120
11080
10
Float = Late Finish (LF) - Early Finish (EF)
Rezerva = Kasni završetak - Rani završetak
121 140
81 9051 8011 50
1 10
61 12011 60
11 60
Float = __
Float = __
Float = __Float = __Float = 30
Float = 0
Float = 0
Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama
26
53TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Koliko će dugo projekt trajati?
10 days 30 days 60 days 10 days
50 days 40 days 30 days
20 days
90 days 20 days
Izrada mrežnog dijagramaIzrada mrežnog dijagrama
54TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Pridruženje resursa na aktivnostiPridruženje resursa na aktivnosti
• Pridruženje specifičnih resursaako su poznati
• Pridruženje generičkih uloga resursa– programer 1, tehničar 1
• Provjera pre-alociranje i pod-alociranje resursa• Izvedba poravnanja (Levelling) resursa pomoću
slijedećih tehnika– Redoslijedno umjesto paralelno raspoređivanje aktivnosti – Prebacivanje posla sa pre-alocirane osobe na pod-alociranu– Traženje rezervi u rasporedu i pomicanje posla na njih– Promjena kombinacije resursa
1. Izrada WBS-a
2. Procjena angažmana
3. Izrada mrežnog dijagrama
4. Pridruženje resursa
5. Procjena trajanja
6. Procjena troškova
7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza
27
55TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Pridruženje resursa na aktivnostiPridruženje resursa na aktivnosti
Poravnanje resursaPrije Poslije
2
4
6
8
10
Sati
Dani
Ante Antić
7 8 9 10
Ante Antić
2
4
6
8
10
Sati
Dani
7 8 9 10 11
56TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena trajanjaProcjena trajanja
• Pretvorba sati angažmana u trajanje
• Procjenjivanje produktivnih sati dnevno (Obično 6,0 ili 6,5)
• Određivanje broja resursa na svakoj aktivnosti• Faktor raspoloživih radnih dana
– Radni kalendar, praznici, godišnji odmori, itd...
• Uzimanje u obzir bilo kojih resursa sa nepunim radnim vremenom
• Izračun vremena odgoda i pomaka
1. Izrada WBS-a
2. Procjena angažmana
3. Izrada mrežnog dijagrama
4. Pridruženje resursa
5. Procjena trajanja
6. Procjena troškova
7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza
28
57TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena trajanjaProcjena trajanja
• Identifikacija ograničenja resursa– Odrediti što može biti napravljeno paralelno– Odrediti što mora biti napravljeno redoslijedno
• Re-plan rasporeda• Određivanje kritičnog puta za procijenjena trajanja• Dokumentiranje svih pretpostavki
58TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Procjena troškovaProcjena troškova
• Sada se troškovi mogu procijeniti• Određivanje troškove djelatnika
– Interni ili eksterni
• Uključivanje svih ostalih troškova:– Hardware i software – Troškovi putovanja– Obuka– Gradnja tima– Objekti– Troškovi održavanja / podrške
• Dokumentiranje svih pretpostavki
1. Izrada WBS-a
2. Procjena angažmana
3. Izrada mrežnog dijagrama
4. Pridruženje resursa
5. Procjena trajanja
6. Procjena troškova
7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza
29
59TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Usklađivanje rasporeda i Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokazadodavanje miljokaza
• Plan mora izgledati razumno. – Ako nije treba provjeriti pretpostavke
procjenjivanja, učinite promjene i prerasporedite
• Potvrda da su postavljeni svi fiksni rokovi– Ako nisu, učiniti promjene i izvršiti replaniranje
• Dodavanje miljokaza nakon dovršenja glavnih isporuka– Predstavljaju dovršenje glavnih događaja u projektu
• Pohranjivanje kopije rasporeda kao temeljni plan (baseline)
1. Izrada WBS-a
2. Procjena angažmana
3. Izrada mrežnog dijagrama
4. Pridruženje resursa
5. Procjena trajanja
6. Procjena troškova
7. Usklađivanje rasporeda i dodavanje miljokaza
60TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Radionica : Primjena alata pri planiranjuRadionica : Primjena alata pri planiranju
Razvijene strukture rada i organizacijeRazvijene strukture rada i organizacije
30
61TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
1. DEFINIRATI POSAO I ORGANIZIRATI TIMOVE
3 komponente integriranoga plana
100
40
60
15
25
3030
2. ISPLANIRATI POSAO
3. ALOCIRATI SREDSTVA
€
OSNOVNI UGOVORNI PRORAČUN
VRIJEME
MR
62TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Ciljevi organiziranja– Uspostaviti jasnu sliku sveukupnog opsega posla
• Znamo li gdje se nalazi posao?– Pridružiti odgovornosti određenim osobama
Organiziranje
31
63TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Proces organiziranja
Korak 1: Definirati dogovoreni posao koristeći razvijenu strukturu radova - Work Breakdown Structure (WBS)
• “Dekomponirati posao” u upravljive cjeline• Osigurava se okvir za:
– Planiranje opsega posla i operativno planiranje– Proračun troškova i dodjelu resursa– Mjeru realizacije i izvještavanje o statusu
Korak 2: Definirati organizacijsku strukturu (Organizational Breakdown Structure – OBS)
Korak 3: Dodijeliti određeni dio posla pojedinom voditelju• Voditelj kontrolnog konta - Control AccountManager (CAM)
64TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
NPD
1.0.0
€220000
Development
1.1.0
€ 130000
System test
1.2.0
€ 80000
PM.
1.3.0
€ 10000
Analysis
1.1.1
€ 50000
Design
1.1.2
€ 80000
Implementation
1.2.1
€ 60000
On-line tests
1.2.2
€ 20000
Pre-start
1.3.1
€ 3000
Post-start
1.3.2
€ 7000
Razvijena struktura radovaWork Breakdown Structure (WBS)
32
66TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
INTEGRIRANI PLANINTEGRIRANI PLAN
PROJECT
ON PLAN
OFF PLAN
"WHAT"WBS
"WHO DOES WHAT"
RESPONSIBILITY MATRIX
"WHO" OBS
"WHEN"
"HOW MUCH" $$ BUDGET
"AND HOW IS IT GOING"
WORK PLAN AND RESOURCE PLAN
"HOW"
67TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Odgovornost naručitelja– Definirati gornje razine WBS strukture (do 3. razine)
• Ispisati početnu WBS strukturu koja je dio zahtjeva za ponudom
– Specificirati razine izvještavanja realizacije
• Odgovornost izvoditelja– Razvoj WBS-a do razine na kojoj se posao izvodi
• Definirati elemente• Razviti WBS strukturu
– Postaviti organizacijsku strukturu• Uključuje i glavne podizvoditelje
Organiziranje posla i timovaOrganiziranje posla i timova
33
68TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
WBSOBS
Dodjela pojedinog elementa posla pojedinim timovima
što omogućavarekapitulaciju troškovau svim pravcima
Kontrolni konto
Faza 1
Rušenje
Banac
Bager d.o.o
Matrica dodjele odgovornosti“Responibility Assignment Matrix - RAM”
69TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Kontrolni konto – gdje se posao izvršava– Presjek WBS-a i OBS-a
• Razvoj matrice dodjele odgovornosti (RAM)– Postavlja je izvoditelj– Dodjela rada i resursa na najnižoj razini (kontrolni konto)– Uspostava dogovornosti po WBS elementima
• Voditelj kontrolnog konta - Control Account Manager (CAM)
Suma svih kontrolnih konta – Budgeted at Completion (BAC)
Kontrolni konto
34
70TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Kontrolni konto – ključna kontrolna točka– povezuje:
• Opseg posla– WBS element– Organizaciju– Autorizaciju rada
• Terminski plan• Proračun u vremenu - Budgeted Cost Work Scheduled
(BCWS)• Kumulativno ostvareni troškovi – Actual Cost Work Perfomed
(ACWP)
– Realiziranu vrijednost planiranog proračuna –Budgeted Cost Work Perfomed (BCWP)
– Analizu varijanci (troškovnu i vremensku)• Izračuni i objašnjenja
– Korektivne radnje– Procjena konačnog proračuna - Estimate at
Completion (EAC)
Integracija na najnižoj raziniIntegracija na najnižoj razini
71TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
• Razvoj plana kontolnih konta– Koristi se za daljnju razdiobu kontiranog
proračuna u manje radne pakete
• Radni paketi• Podskup kontrolnog konta• Razumno kratkog trajanja• Pojedinačni troškovni element (tj., rad)• Jedna tehnika mjerenja ostvarene vrijednosti• U suglasju s operativnim planovima• Nasljeđuje karakteristike kontrolnog konta
– Opseg radova– Kriterij zgotovljenosti miljokaza– Jedna izvedbena organizacijska jedinica– Datume početka i kraja
PLAN KONTROLNIH KONTA
Radni paket #1
Radni paket #2
Radni paket #3
€€
€ €
€
€
€
€€
Radni paketRadni paket
35
72TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
– Konačan i mjerljiv– Proizvod ili postignuće, rezultat (deliverable)– Primjeri:
• Faza projektne dokumentacije• Revizija statičkog proračuna• Instalacija montažne kupaonice
– Kontinuirana razrada terminskog plana• Operativni planovi se izvode za skorašnje radne pakete• Paketi se kao cjeline planiraju za budući posao – master plan
• CAM upravitelji periodično planiraju slijedeći skup radnih paketa
– Otvoreni i zatvoreni paketi
Karakteristike radnog paketaKarakteristike radnog paketa
73TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
UB: Undistributed Budget – Neraspodjeljena sredstva– za predviđeni ali neugovoreni posao, nedistribuiran po po planu dok se ne
stvore uvjeti za detaljno planiranje (moguće pratiti realizacije)
PMB: Performance Measurement Baseline - Osnovni plan za praćenje realizacije– plan sa sredstvima raspodjeljenim u vremenu– detaljno isplanirano + UB
MR: Management Reserve – Rezerva za vođenje projekta– zadržana sredstva namijenjena kontroli (ne prati se realizacija)– koristi se za nepredviđene promjene koje su unutar opsega ugovora
CBB: Contract Budget Base – Početna ugovorena sredstva– PMB + MR– troškovna strana ugovora
Na razini ugovora...
36
74TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Izvršenje posla
€
vrijeme
$
$
$$
$
$
$
UB
KONTROLNA KONTA
VRIJEME SADA
MGT RESERVE
PROFIT
75TenStep Project Management Process® Copyright © 2004 -2008 TenStep, Inc
Kada Kada je proces planiranja je proces planiranja završen?završen?
• Definiran početni plan - baseline – Razvijena je struktura radova– Elementi pridruženi po razinama odgovornosti– Rad je isplaniran i planovi su integrirani– Pridruženi su resursi s troškovima…..– Planovi i po njima raspoređena sredstva odgovaraju u sumi
vrijednosti ugovorena posla
• Evaluacija realnosti početnog plana– Pregled cjelovitog početnog plana - Integrated Baseline
Review (IBR)– Unutar 6 mjeseci od potpisa ugovora ili glavne revizije
Recommended