NEN/NEVI -ISO 20400 SustainableProcurementtraining · Aan de slag met ISO 20400! NEN/NEVI -ISO...

Aan de slag met ISO 20400!

NEN/NEVI - ISO 20400 Sustainable Procurement training

14 & 15 juni (nog 5 plaatsen vrij!),

28 & 29 september,

23 & 24 november

https://www.nevi.nl/content/iso-20400-sustainable-procurement

Animatie Dutch Wheels, https://www.nevi.nl/content/sustainable-procurement-met-iso-20400

Artikelen in Deal!, KAM/NEN nieuwsbrieven, Together

Twitter-account, zie https://twitter.com/ISO20400

Blogs Karin Thomas, zie https://www.nevi.nl/content/de-invloed-van-inkoop-blog-karin-thomas

Amersfoort - 18 MEI 2017

Dagvoorzitter: Willem Lageweg

“Inkopers, de wereldverbeteraars van morgen”

Programma Twitter mee #iso20400

13.00 uur Opening en welkom

13.15 uur Introductie ISO 20400 in beeld

• Karin van IJsselmuide, NEVI

13.30 uur Achtergrond en samenhang ISO 20400

14.45 uur Lancering richtlijn

• Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation

Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken

15.00 uur Pauze

15.30 uur Betekenis van ISO 20400 in de praktijk

• Hans Dussel, Gemeente Amsterdam

• Marcel Jacobs, Philips

16.15 uur Afsluiting

16.30 uur Netwerkborrel

65%world population

85%world GDP

73%world CO2 emissions

PC 277 - Betrokken landen

PC 277 – betrokken liaisons

UNEP (United Nations Environment Programme)

IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management (45 associations, 250.000 professionals)

IIOC (Independent International Organisation for Certification)

ITUC (International Trade Union Confederation)

OECD (Organization for Economic Cooperation and Development)

SPLC (Sustainable Purchasing Leadership Council)

ISPPI (International Sustainability Public Procurement Initiative)

UNOPS (United Nations Office for Project Services)

UNGC (UN Global Compact)

OHCHR (UN Office High Commissioner Human Rights)

IATA (International Air Transport Association)

Intern ISO:

ISO/TC207 Environmental management

ISO/PC278 Anti-bribery management systems

ISO/TC262 Risk management

Het avontuur ISO 20400 - 2013-2016 (1/2)

Het avontuur ISO 20400 – 2013-2016 (2/2)

Mainly intended for

4.1 Concept of sustainable procurement4.2 Principles of sustainable procurement 4.3 Core subjects of sustainable procurement4.4 Drivers for sustainable procurement4.5 Key considerations for sustainable procurement

Provides an overview of sustainable procurement.Describes the scope and principles of sustainableprocurement.Examines why organizations should undertakesustainable procurement

Provides guidance about how sustainableconsiderations should be integrated at a strategiclevel within the procurement function to ensure thatthe intention, direction and priorities are documentedand understood by all parties involved in sustainableprocurement

A key deliverable is the sustainable procurementstrategy

4. UNDERSTANDING THE FUNDAMENTALS

6.1 Governing procurement6.2 Enabling people6.3 Identifying and engaging stakeholders6.4 Setting sustainable procurement priorities6.5 Measuring and improving performance6.6 Establishing a grievance mechanism

Describes the organisatinal conditions andmanagement techniques needed in order tosuccessfully implement and continually improvesustainable procurement

1. SCOPE2. NORMATIVE REFERENCES

3. TERMS AND DEFINITIONS

Describes how sustainability considerations should beintegrated into existing procurement processes

A key deliverable is a sourcing strategy that includes sustainability

7.1 Building on the existing process7.2 Planning7.3 Integrating sustainability requirements into the specifications7.4 Selecting suppliers7.5 Managing the contract7.6 Reviewing and learning from the contract

6. ORGANIZING THE PROCUREMENT FUNCTION TOWARDS SUSTAINABILITY

5. INTEGRATING SUSTAINABILITY INTO THE ORGANIZATION’S PROCUREMENT POLICY AND STRATEGY

7. INTEGRATING SUSTAINABILITY INTO THE PROCUREMENT PROCESS

5.1 Committing to sustainable procurement5.2 Clarifying accountability 5.3 Aligning procurement with organizational objectives and goals5.4 Understanding procurement practices and supply chains5.5 Managing implementation

Description

All

Top management

Procurement management

Individuals responsible for

the actual procurement

Inleiding: Duurzame ontwikkeling in relatie tot wereldwijde VN doelen 2030

Definitie Sustainable Procurement (SP), hoofdstuk 3

Note 1: involves the sustainability aspects related to the goods or services and to the suppliers along the supply chains

Procurement that has the most positive environmental, social and economic impacts possible over the entire life cycle

Note 2: contributes to the achievement of organizational sustainability objectives and goals and tot sustainable development in general

Programma

13.00 uur Opening en welkom

13.15 uur Introductie ISO 20400 in beeld

• Karin van IJsselmuide, NEVI

13.30 uur Achtergrond en samenhang ISO 20400

14.45 uur Lancering richtlijn

• Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation

Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken

15.00 uur Pauze

15.30 uur Betekenis van ISO 20400 in de praktijk

• Hans Dussel, Gemeente Amsterdam

• Marcel Jacobs, Philips

16.15 uur Afsluiting

16.30 uur Netwerkborrel

Twitter mee #iso20400

Achtergrond & samenhang ISO 20400

Commissie aan het woord:

H4 - Fundamentals, Hans Kröder

H5 - Policy & Strategy, Steven Lemain

H6 - Enablers, Lex de Bruijn

H7 - Procurement Process, Karin Thomas en Erik van Assen

Normen in relatie tot ISO 20400 - Dick Hortensius

Understanding the fundamentals

Twitter mee #iso20400

16

Wat is het nummer 1 instrumentvoor MVO in Nederland van:

Overheid

Werkgevers vereniging VNO-NCW

Vakbonden

Sociaal Economische Raad (SER)

Alles is verbondenISO 20400 internationale links

United Nations

Ten Principles

UNGP Business and Human Rights(Ruggie Framework)

Guidelines MNE

UN Social LCA +Environmental LCA

ISO 20400

ISO 20400 = zelfstandige richtlijn maar wel op basis van raamwerk ISO 26000

De ISO 26000 ‘bril’

Fundament MVI

4. FUNDAMENT MVO & MVI

4.1 Concept4.2 MVI Principes4.3 Kernthema’s4.4 Drijfveren

Doelgroep:Gehele organisatie• leidinggevenden

(bestuurders, directie/ management)

• budgethouders• staf• inkoopmanagement &

-professionals

4.5 ‘Key considerations’- Due diligence- Prioritering- Invloed uitoefenen- Voorkomen

medeplichtigheid

‘Planet’ issues:

gevaarlijke materialen

afvalverwerking

energieverbruik

materiaalgebruik

biodiversiteit

klimaatverandering

Overige ‘ethische’ issues:

omkoping & corruptie

productveiligheid en -kwaliteit

dierenwelzijn

verantwoord marktgedrag

MVO keten issues, o.a.

Sociale issues:

kinderarbeid

gedwongen arbeid

non-discriminatie

recht op vakbonden

werktijden & overuren

beloning

veilige / gezonde arbeidsomstandigheden

gemeenschap ontwikkeling

opleiding en cultuur

Annex A: 37 MVO/MVI onderwerpen en mogelijke acties

Integrating sustainability into the organization’s procurement policy and

strategy

Top management

Staff

Procurementmanagement

Individuals who are responsible for the actual procurement

SupportiveSustainable procurement lead Driving the programme

AccountableDeveloping the

sustainable procurement strategy in line with the

organization’s strategies, including that for

sustainably

ResponsibleExecuting the

sustainable procurementstrategy through

sourcing strategies

Focus H5

Source: Knoster Model for Change

Verankering op twee niveau’s:

Inkoopbeleid

relaterend aan oa de visie, missie, waarden en doelen van de organisatie, en daarin de relatie met MVI

Inkoopstrategie

manier waarop de intenties uitgesproken in het inkoopbeleid worden behaald

Benodigd voor het kunnen stellen van doelen voor MVI zijn:

Inzicht in eigen inkooppraktijk

Inzicht in de leveringsketen

Organizing the procurement function towards sustainability

Top management

Staff

Procurementmanagement

Individuals who are responsible for the actual procurement

SupportiveSustainable

procurement lead Driving the programme

AccountableDeveloping the

sustainable procurement

strategy in line with the organization’s

strategies, including that for sustainably

ResponsibleExecuting the sustainable

procurement strategythrough sourcing strategies

Integrating sustainability into the procurement process

Uitvoering in het inkoopproces “The Dutch wheel”

Sourcing strategy & Preparation• Assessing sustainability risks (incl opportunities)• Analysing the costs• Determination and expression of the organizational needs• Analysing the market• Completing the sourcing strategy

Specifications• Defining the sustainable

procurement requirements• Choosing the types of

requirements• Applying minimum and optional

requirements• Using information from

certifications, eco-labels and marks

• Evaluating that sustainability requirements are met

Selection suppliers• Assessing the capacity of suppliers• Prequalifying suppliers• Managing tenders• Awarding the contract

Managing the contract• Managing the supplier relationship• Implementing the contract• Using a contractmanagementplan• Managing performance and

relationships• Encourage suppler-customer joint

initiatives• Managing supplier failure• Managing disposal and end of life

Reviewing and learning from the contract• Evaluate experiences and register• Evaluate The Supplier

Performance• Customer Experience inventory• Communicate & inspire• Formulate recommendations and

continuous improvement

Impact van het inkoopproces

Van concullega’s naar bondgenoten

Normen in relatie tot MVI

Een blik (van herkenning) in ISO 20400

Managing risk (including opportunity)

Identifying and engaging stakeholders

Governing procurement

Integrating sustainability into the procurement process

Managementsystemen

ISO 9001 supply chain management

ISO 14001 life cycle approach

ISO 31000 (strategic) risk management

ISO 19600 compliance management

Dutch wheels avant la lettre

Synergie

Systematische aanpak om (strategische) doelen te realiseren

Gebaseerd op risico- en compliancemanagement

Stakeholdergericht en ketendenken

Inbedding in bedrijfsprocessen

Kennis en ervaring

Bedrijfsprocessen

Systeemaanpak en risicomanagement

Inhoudelijke facetten van MVI

Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation Sustainable Development Goals, Min. BuitenlandseZaken

2015 - 2030

oQUANTIFIED: 193 leaders committed to 17 goals 169 targets 230 indicators in 2030

oUNIVERSAL: rich countries still or again have to deal with poverty, malnutrition, low access to education and health. Panama Pp

o INDIVISABLE & INTERLINKED: no cherry picking, coherent priority setting allowed

oMULTI-STAKEHOLDER: business, finance, civil society, science, governments.

DUTCH IMPLEMENTATION

2016• MAPPING central government policies• MIRRORS from OECD and SDSN/Bertelsmann• LISTING of SDG-initiatives by stakeholders• INDICATOR report Central Bureau of Statistics• CONFERENCE “Transform Your World”

2017• PROGRESS REPORT for Parliament• VOLUNTARY NATIONAL REVIEW for UN-HLPF• ROUND TABLE Integrated Reporting & SDGs

• SDGs are growing fast in business and finance:• from pioneers to leaders: and the peleton?• from specialists to board room: and operational level?• from philanthropy to procurement: and value creation?

• SDGs help to better assess:• business case (return),• risk assessment, • due diligence (impact).

• SDGs help to: • formulate mission,• set objectives,• integrate measuring and reporting

Programma

13.00 uur Opening en welkom

13.15 uur Introductie ISO 20400 in beeld

• Karin van IJsselmuide, NEVI

13.30 uur Achtergrond en samenhang ISO 20400

14.45 uur Lancering richtlijn

• Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation

Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken

15.00 uur Pauze

15.30 uur Betekenis van ISO 20400 in de praktijk

• Hans Dussel, Gemeente Amsterdam

• Marcel Jacobs, Philips

16.15 uur Afsluiting

16.30 uur Netwerkborrel

Twitter mee #iso20400

Amsterdam gaat een betere wereld kopen!

Implementatie van ISO20.400 in een publieke organisatie

Hans Dussel

Concernmanager Inkoop Gemeente Amsterdam

45

Amsterdam gaat een betere wereld kopen!

Budgethouders hebben de sleutel voor een meer

duurzame wereld in handen!

Met het inkoopvolume van Amsterdam kunnen we écht

een verschil maken.

Het nieuwe Manifest Maatschappelijk Verantwoord

Inkopen (MVI) helpt daarbij.

Organisatie onderdelen bepalen zelf hun doelstellingen,

op basis van eigen ambities en leggen deze vast in een

actieplan MVI

Inkopers, controllers en adviseurs staan klaar om alle

mooie doelstellingen te helpen realiseren.

Amsterdams MVO beleid

47

Amsterdams MVO beleid, ofwel drijfveren,

speerpunten en ambitie van Amsterdam

Dutch wheels helpt inkoper en adviseur de budgethouder te helpen

8 november 2016 48

49

Van visie naar beleid

Stap 1 – vind aangrijpingspunten in het Amsterdamse beleid

en maak keuzes uit de doelstellingen

Stap 2 – kies productcategorieën, beschrijf de ambitie(s) en

formuleer heel concreet de MVI-doelstellingen

Stap 3 – bij vragen, schakel de MVI projectgroep in

Stap 4 – inspireer, communiceer en leg verantwoording vast

Van beleid naar uitvoering

Stap 5 – aan de slag! daag de markt uit en geef uitvoering van

het inkoopproces

Wie wordt de trekker binnen rve of stadsdeel?

Ter inspiratie of gelijk de handen uit de mouwen? Klik hier!

Stapsgewijze aanpak MVI

8 november 2016 50

Kern Amsterdamse aanpak

Inkoop initieert maar is niet verantwoordelijk

Verantwoordelijkheid budgethouder is verankerd in

persoonlijke doelstellingen van de directeuren

Aanpak is multidisciplinair

Communicatie is positief en actiegericht

Bij implementatie maken we gebruik van Dutch Wheels

en andere binnen onze organisatie reeds bekende en

veel gebruikte verandertechnieken

ISO richtlijn zit onder de motorkap

Open Source, alles wat we ontwikkelen delen we graag

met anderen

8 november 2016 51

Naam eigen organisatie gaat een betere wereld kopen!

Supplier Sustainability Navigating towards a new direction @ ISO20400 Launch

Group Procurement, Supplier Sustainability Team

May 18th 2017Marcel Jacobs, Director Supplier Sustainability

Introduction

Philips is recognized as leader in sustainability and sets the benchmark in the area of sustainable supply chain management.

Implementing the ISO20400 guideline doesn’t make sense?

57

UN Sustainable Development Goals (SDGs) aim to respond to global needs.

Philips is focused on SDGs 3 & 12

Every Woman Every Child Innovation Working GroupSep 2015, New York City

Healthy people, sustainable planet (2020)

Sustainable Solutions

Create value for our

customers

Sustainable Operations

Lead by example

Sustainable Supply Chain

Multiply our impact

We can’t go back to only compliance monitoring

We will continue to innovate in supplier sustainabilityto drive and manage impact in our value chain.

Do you know your key success factors to create impact?

Strategic process & multi-stakeholder dialogue

Multi-stakeholder dialogue 2016Philips Annual Report 2016, section 12.3.8

Supplier Sustainability programs and enablers

Key programs1 Supplier sustainability compliance (SSC)2 Supplier sustainability performance (SSP)3 Responsible sourcing (RS)4 Circular procurement (CP)5 Environmental footprint China (EFC)

EnablersOne database and dashboardStandardised metrics (KPIs)Communication planMulti-stakeholder dialogueIndustry collaborationTraining planRisk mapping

Philips Annual Report 2016, section 12.3.8

Monitoring progress & performance

GSRS (Global Supplier Rating System)

SharePoint (Supplier Sustainability)APP: U-Sustain

Annual Integrated Report

ISO20400 guideline:• Will help you to increase transparency of issues and areas of

attention in your supply chain?• Enables you to engage your suppliers to improve their sustainability

performance?• Drives shared value to the next level and accelerates your value chain

towards a more circular and inclusive economy?

Summary & Next Steps

Programma

13.00 uur Opening en welkom

13.15 uur Korte introductie ISO 20400 in beeld

• Karin van IJsselmuide, NEVI

13.30 uur Achtergrond en samenhang ISO 20400

14.45 uur Lancering richtlijn

• Hugo von Meijenfeldt, Coordinator Implementation

Sustainable Development Goals, Min. Buitenlandse Zaken

15.00 uur Pauze

15.30 uur Betekenis van ISO 20400 in de praktijk

• Hans Dussel, Gemeente Amsterdam

• Marcel Jacobs, Philips

16.15 uur Afsluiting

16.30 uur Netwerkborrel

Twitter mee #iso20400

Afsluiting: Willem Lageweg

“Inkopers, de wereldverbeteraars van morgen”

Aan de slag met ISO 20400!

NEN/NEVI - ISO 20400 Sustainable Procurement training

14 & 15 juni (nog 5 plaatsen vrij!),

28 & 29 september,

23 & 24 november

https://www.nevi.nl/content/iso-20400-sustainable-procurement

Animatie Dutch Wheels, https://www.nevi.nl/content/sustainable-procurement-met-iso-20400

Artikelen in Deal!, KAM/NEN nieuwsbrieven, Together

Twitter-account, zie https://twitter.com/ISO20400

Blogs Karin Thomas, zie https://www.nevi.nl/content/de-invloed-van-inkoop-blog-karin-thomas