PC 활용 3주차 수업 수식과 함수

PC 활용

3 주차 수업

수식과 함수

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수식

상수 ( 값 : 2,1000, 2.0, “ 명지전문대학” ) 나 셀의 입력값을 대상으로 연산 관계를 만들고 그 결과를 산출하는 기능

규칙반드시 = 혹은 + 로 시작연산자 , 함수 , 상수 , 셀이름으로 구성수식에서 참조하는 셀의 값이 변경되면 결과 값이

재계산되어 표시됨

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수식의 예

입력수식 결과값 =10*5 50

=A1+A2+A3셀 A1, A2, A3 에 입력된 값을 더한다

=(B2+C2)*D2B2 와 C2 에 입력된 값을 더한 값에 D2 의 값을 곱한다

=Sum(C1:C10) C1 에서 C10 까지의 셀 값을 더한다

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수식 입력 방법

수식을 입력할 셀을 클릭= 을 입력수식을 입력 계산하고자 하는 셀을 클릭하거나 셀의

주소나 값을 직접 입력한다Enter 키 입력

셀을 클릭하면 셀의 주소가 표기됨

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산술 연산자

숫자에 대한 수학적 연산을 실행하고 결과 값을 산출하는 기능을 하는 기호

예제 =10*5 =(B2+C2)*D2

종류 기능 종류 기능

+ 덧셈 * 곱셈

- 뺄셈 % 백분율

/ 나눗셈 ^ 지수

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셀참조

셀 참조란 특정한 셀의 주소를 수식에서 사용했을 때 해당 셀의 내용이 계산되는 것

예(B2+C2)*D2

셀 참조가 사용된 수식을 복사했을 때 어떻게 변하는지에 따라 1. 상대참조2. 절대참조3. 혼합참조

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상대 참조

셀 참조를 입력한 후 다른 셀로 복사했을 때 참조하고 있는 셀의 주소가 복사된 거리만큼 자동으로 변경되는 형태

상대참조의 입력 예제

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절대 참조

셀 참조를 입력한 후 다른 셀로 복사했을 경우 셀의 주소가 절대로 변하지 않고 항상

고정되는 형태

셀의 행주소와 열주소 모두 $ 가 붙는다 셀의 주소 : B3

절대주소 : $B$3

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절대 참조로 입력한 예제

세율이 정해졌을 때 세금을 계산하는 문제세율은 B1 에 있으며 세율은 변하지 않으므로

수식에 적용시 세율에 대해서는 절대 주소로 해야 함 . 세율 주소 : $B$1

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혼합참조

셀 참조를 입력한 후 다른 셀로 복사했을 경우 복사한 방향에 따라 셀의 주소가 자동으로

변경

열만 절대 참조하는 경우 예 : $A1

다른 열로 복사했을 때 열 주소는 변하지 않음

행만 절대 참조하는 경우 A$1

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혼합 참조의 예제

판매이익을 구하는 문제판매이익 = 판매가 - 원가판매가의 주소는 B 열에 대해서는 변함이 없고 원가는 C, D, E 즉 주소의 열은 변하나 행은 변함이

없으므로판매이익 = 판매가 - 원가 = $B4 – C$3

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샐참조의 장점

수식을 한번만 입력하고도 다른 셀로 입력할 수 있기 때문에 좀 더 쉽게 원하는 결과를 구할 수 있다

참조하고 있는 셀의 값이 변경되면 자동으로 수식의 결과가 재계산되기 때문에 데이터 수정한 후 수식을 입력할 필요가 없다

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셀 이름

특정한 셀 혹은 범위에 이름을 지정한 후 사용

이름 정의 방법1. 이름을 정의할 셀 혹은 범위를 지정2. 이름상자에 정의할 이름을 입력

혹은1. 셀의 범위를 지정2. [ 삽입 ]-[ 이름 ]-[ 정의 ]

3. “ 이름 정의” 대화상자에 이름 입력

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이름을 이용한 예제 1

셀 범위를 이름으로 지정하여 계산해 보기

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이름을 이용한 예제 2

상수를 이름으로 지정하여 계산해 보기

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셀이름 지정하여 참조하기

셀 이름을 지정하여 수식에 참조하는 이유 셀에 대한 의미를 보다 분명히 하기 위함

이름으로 정의된 셀을 수식에 참조하면 해당 셀은 절대참조화

셀이름 삭제 셀이름 정의 대화상자에서 해당 이름을선택 [ 삭제 ] 버튼을 클릭

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오류값의 종류

수식에서는 오류가 발생하고 오류에 대한 종류마다 해당 오류 메시지가 나온다

오류 메시지 웹페이지 참조 ( 예 ) #### #REF! : 유효하지 않은 셀 참조를 지정 !value

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함수

엑셀에서 사용자가 특정한 계산을 보다 편리하게 수행할 수 있도록 미리 정의해 놓은 수식

사용 용도에 따라 다양한 함수를 제공

함수 구성 함수이름 ( 인수 1, 인수 2…, 인수 n)

예 :

sum(2,5,3)

sum(A1:A5)

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함수를 이용한 예제

함수 이름을 직접 입력하는 방법

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자동 합계

도구 모음에서 [ 아이콘 ] 클릭

합계를 구하고자 하는 셀의 범위를 지정하면 자동적으로 계산하여 작업 표시줄에 표시됨

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함수 입력

1. 함수명과 인수를 직접 입력

2. 메뉴 이용 [ 삽입 ]-[ 함수 ]

3. 도구모음에서 [ 함수마법사 ] 아이콘 클릭

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함수 마법사 이용

“ 함수 범주”목록과 “함수 이름” 목록으로 구분되어 표시

“ 함수 범주”목록1. 최근에 사용한 함수2. 모두3. 다양한 종류의 함수

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함수 종류

1. 날짜 / 시간 함수2. 논리함수3. 수학 / 삼각함수4. 통계함수

5. 데이터베이스 함수6. 문자열 함수7. 찾기 / 참조 함수

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날짜 / 시간 함수

날짜 및 시간에 관련된 함수

year : 년 month : 월 day : 일 hour : 시 minute : 분 second : 초

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수학 / 삼각 함수

sum round roundup rounddown abs mod int

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통계함수

average : 평균 count : 수치갯수 세기 max : 최대값 min : 최소값 rank : 순위

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문자열 함수

문자열에 관련된 함수예제 Left : 문자열의 왼쪽을 기준으로 구할 문자수만큼 문자열을 추출

대 : =left(" 대한민국 ",1) 대한 : =left(" 대한민국 ",2) 대한민 : =left(" 대한민국 ",3) 대한민국 : =left(" 대한민국 ",4)

right, mid 등의 함수가 있음

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데이터베이스

데이터베이스 함수 일반 dsum daverage dmax dmin dcount dcounta dget

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함수를 이용한 예제

다음을 입력하고 적절한 함수를 이용하여 등록변도 , 출생년도 , 합계 , 평균을 구하시오

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함수를 이용한 예제