PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN PEGAWAI KEMENDIKBUD … · Rencana Suksesi (KRS) yang diperoleh dari...

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

SEKRETARIAT JENDERAL

2019

PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN

PEGAWAI KEMENDIKBUD

TAHUN 2019

Pasal 51 UU No 5/2014 tentang ASN: Manajemen ASN diselenggarakanberdasarkan Sistem Merit.

Pasal 134 PP No 11/2018 tentangManajemen PNS: salah satu kriteriaSistem Merit adalah adanya KelompokRencana Suksesi (KRS) yang diperolehdari manajemen talenta.

Dalam rangka membangun manajementalenta, maka perlu dilakukan berbagaiupaya, antara lain penyiapan payunghukum dan pembangunan database KRS (talent pool).

LATAR

BELAKANG

Kelompok Rencana Suksesi (Talent Pool) adalah wadah pembinaan Suksesor.

Suksesor adalah PNS yang memiliki kesesuaian kompetensi dan kinerja, yang dipersiapkan untuk menduduki Jabatan Target.

Dengan tersedianya Kelompok RencanaSuksesi (Talent Pool), maka promosi jabatantidak perlu melalui proses seleksi terbuka.

LATAR

BELAKANG

Dalam rangka membangun database Talent pool, harus dilakukan proses asesmenkompetensi, yang merupakan tahapanlanjutan dari proses asesmen potensi.

Untuk mendukung rencana tersebut, Biro SDM akan melaksanakan asesmen lanjutanpegawai tahun 2019.

LATAR

BELAKANG

MANAJEMEN TALENTA

KONSEP MANAJEMEN TALENTA

Saat ini telah disusun Rancangan Peraturan Menteri (RPM) Pendidikan dan Kebudayaan tentang Manajemen TalentaKemendikbud

Dalam Rancangan ini telah disusun konsep pengelolaanKelompok Rencana Suksesi (KRS).

Tahapan pengelolaan KRS dalam Manajemen Talentasebagaimana RPM adalah sebagai berikut...

TAHAPAN MANAJEMEN TALENTA

1. Identifikasi talent

2. Seleksi Suksesor

3. Pengembangan Suksesor

4. Retensi Suksesor

TAHAPAN

MANAJEMEN

TALENTA

SELEKSI SUKSESOR 2019

Tahapan dalam Manajemen Talenta merupakan dasar dalammelaksanakan proses Asesmen Lanjutan.

Pelaksanaan Asesmen Lanjutan merupakan realisasi dari tahap “SeleksiSuksesor”, khususnya pada bagian “Pelaksanaan Assessment Center”.

Proses Asesmen Lanjutan 2019 merupakan agenda perdana dalam proses Seleksi Suksesor Kemendikbud.

Dilakukan pengecualian bagi Asesmen Lanjutan 2019, karena peserta tidakmelalui tahap Identifikasi Talent, melainkan terdiri dari seluruh pejabatAdministrator dan Pengawas.

GAMBARAN UMUM

ASESMEN LANJUTAN

KEMENDIKBUD

2019

TUJUAN

Menjaring data kesesuaian profil kompetensi individu dibandingkan dengan Standar Kompetensi jabatan target yang

setingkat lebih tinggi dari jabatan yang sedang diduduki.

No Jabatan Peserta Jabatan Target

1 Administrator JPT Pratama

2 Pengawas Administrator

Standar Kompetensi mengacu pada Permen PAN dan RB Nomor 38/2017

STANDAR KOMPETENSI JABATAN

Teknis

Manajerial

SosialKultural

Asesmen Lanjutan mengukur area kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural.

Belum tersedianya Standar Kompetensi Teknis, maka informasi kemampuan teknis

dinilai dari riwayat jabatan individu.

KOMPETENSI Jenis

Integritas M1

Kerja Sama M2

Komunikasi M3

Berorientasi pada Hasil M4

Pelayanan Publik M5

Pengembangan Diri &Orang Lain M6

Mengelola Perubahan M7

Pengambilan Keputusan M8

Perekat Bangsa SK1

PERUMPUNAN JABATAN

Data KRS akan dipilah

ke dalam Rumpun-

rumpun jabatan.

Rumpun disusun

berdasarkan bidang

tugas jabatan.

PERUMPUNAN JABATAN

Contoh

Rumpun

Jabatan.

Pendidikan

Pengelolaan PTK

Bahasa

Sastra

Perfilman

Kesenian

Cagar Budaya

PERUMPUNAN JABATAN

Contoh

Rumpun

Jabatan.

Nilai Budaya

Kepegawaian

Keuangan

Perencanaan

Hukum

Organisasi

Hubungan Masyarakat

Jabatan

Administrator

Pengawas

• Administrator: maksimal 55 tahun per 1 Desember 2018

• Pengawas: maksimal 57 tahun per 1 Desember 2018

Kriteria Usia

Sehat jasmani dan rohani

PESERTA ASESMEN LANJUTAN 2019

PENGECUALIAN

PESERTA ASESMEN LANJUTAN 2019

Pada tanggal 6 September 2019 telahdilaksanakan pelantikan 116 pejabatstruktural.

Sejumlah 70 pegawai dipromosi dan 46 pegawai dirotasi.

PENGECUALIAN

PESERTA ASESMEN LANJUTAN 2019

Khusus bagi pegawai yang dilantik:

• Bagi yang Promosi belum perlu mengikutiAsesmen Lanjutan Tahun 2019, akanmengikuti Asesmen Lanjutan di tahun 2020

• Bagi yang Rotasi Tetap mengikutiAsesmen Lanjutan Tahun 2019, sesuaijadwal masing-masing.

Waktu

•Rentang tanggal 23 September - 22 Oktober 2019

Tempat

•Pusat Asesmen Pegawai Kemendikbud, Gedung C Lt. 16

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

METODE

Bagi Pejabat Administrator: Assessment CenterMetode Sedang, terdiri dari instrumen:

• Formulir Data Diri

• Kuesioner Kompetensi

• Critical Incident

• Psikotes

• Wawancara Kompetensi

• Simulasi: In-Tray

• Simulasi: LGD

METODE

Bagi Pejabat Pengawas: Assessment CenterMetode Sederhana, dengan instrumen:

• Formulir Data Diri

• Kuesioner Kompetensi

• Critical Incident

• Psikotes

• Wawancara Kompetensi

• Simulasi: In-Tray

TAHAPAN

PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN

• Telah dilaksanakan oleh Admin Satker1. Pendaftaran dan

PenjadwalanPeserta

• Mengundang Pimpinan pada202 Satker

• Dilaksanakan dalam 3 gelombang

2. Sosialisasi bagiPimpinan Satker

• Pimpinan Satkermensosialisasikan pelaksanaanasesmen kepada pejabat di Satker masing-masing.

3. SosialisasiTingkat Satker

• Setiap peserta mendapat Surat Tugas dari Pimpinan Satker

• Pencetakan Kartu dilakukanmulai 16 September 2019

4. Penugasan danPencetakan KartuPeserta

TAHAPAN

PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN

• Peserta mempelajari “PanduanPeserta” pada lamansdm.kemdikbud.go.id

• Peserta melakukan persiapan

5. PersiapanIndividu

• Oleh Biro SDM dan PT. GAIA

6. Persiapan Teknis

TAHAPAN

PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN

• Sesuai dengan kuota dan jadwalmasing-masing Satker7. Pelaksanaan

Assessment Center

• Oleh PT. GAIA dengan pantauanBiro SDM

8. Pengolahan Data

TAHAPAN

PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN

• Direncanakan pada BulanNovember 2019

• Mengundang seluruh PimpinanSatker

9. Sosialisasi HasilAsesmen

TAHAPAN

PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN

PERAN PIMPINAN SATKER

Mengoordinasikan pendaftaran danpenjadwalan peserta di Satkernya.

Melakukan sosialisasi kepada pejabat di Satker masing-masing.

Menugaskan pegawai untuk mengikutiasesmen sesuai dengan jadwal masing-masing.

Mengoordinasikan pencetakan KartuPeserta

SOSIALISASI TINGKAT SATKER

• Lisan atau tertulis

1. Pengarahan

• Untuk setiap calon peserta

2. Pendistribusian leaflet

• Dapat diakses melalui sdm.kemdikbud.go.id

3. Pemutaran videografis

• Dapat diunduh melalui sdm.kemdikbud.go.id

4. Pendistribusian Panduan

SOSIALISASI TINGKAT SATKER

TANGGUNG JAWAB PESERTA

1.

• Mempelajari informasi pelaksanaan asesmenkompetensi melalui leaflet yang dapat diperoleh melaluiPimpinan Satuan Kerja.

2.

• Mempelajari informasi dalam video asesmen lanjutanyang dapat diakses dari laman sdm.kemdikbud.go.id.

3.

• Mengunduh dan mengisi formulir Data Diri, KuesionerKompetensi, Critical Incident melalui https://wawancara-sdm.kemdikbud.go.id .

4. • Mengunggah kembali formulir yang telah terisi melalui

laman https://wawancara-sdm.kemdikbud.go.id.

• Batas waktu unduh dah uggah formulir : tanggal 16 s.d.18 September 2019.

5.

• Memastikan tanggal pelaksanaan asesmen danmengecek diri masing-masing masuk dalam Grupmana, melalui Admin Satuan Kerja.

TANGGUNG JAWAB PESERTA

6. • Mengecek rundown sesuai Grup masing-masing.

7.

• Memastikan kesiapan: Alat tulis, Kartu Peserta, Kartu Identitas, Surat Ket. Sehat dari Dokter, Alatbantu baca (bagi yg memerlukan), Surat Tugas, Rundown Kegiatan Individu.

TANGGUNG JAWAB PESERTA

8.

• Menjaga kesehatan dan kondisi sebelummengikuti asesmen.

9.

• Hadir tepat waktu pada saat pelaksanaanasesmen, sesuai rundown.

TANGGUNG JAWAB PESERTA

BIAYA PENYELENGGARAAN

1. Biaya yang diakomodasi Biro SDM

• Pengadaan jasa asesmen.• Penyelenggaraan sosialisasi.• Konsumsi peserta selama asesmen.

2. Biaya yang diakomodasi Satker

• Transportasi dan akomodasi selamamengikuti asesemen.

• Hanya dapat diakses sesuaibatasan hak akses

1. Merupakandokumen rahasia

• Untuk duduk di jabatan target2. Berupa profilkesesuaiankompetensi

• Ditindaklanjuti melaluiverifikasi TPK

3. Menjadi bahandalam penyusunanKRS

HASIL ASESMEN

• Mengakses seluruh hasilasesmen1. Menteri, Sesjen,

TPK, Karo SDM

• Mengakses informasikekuatan dan area pengembangan individu

2. Pimpinan Satker, Atasan Lansung, Pegawai ybs

HAK AKSES HASIL ASESMEN

Penyedia Jasa menyerahkan kepada Kepala Biro SDM.

Kepala Biro SDM menyerahkan data lengkap kepada TPK.

Kepala Biro mengoordinasikan unggah hasil asesmen untukdiakses individu melalui aplikasi DikbudHR.

PENYAMPAIAN HASIL ASESMEN