PELAKSANAAN DIALOG KINERJA - bkd.kalselprov.go.id

1) PELAKSANAAN DIALOG KINERJA2) PENGUKURAN IP ASN3) KONVERSI PENGEMBANGAN KOMPETENSI4) PENGUSULAN UKOM JFT

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

Disampaikan oleh:ANDI JULIZAR, S.Si., M.Si.Kasubbid Penilaian dan Evaluasi Kinerja ASN

DASAR HUKUM

•

•

•

•

•

LATAR BELAKANG

• Adanya perbedaan hasil penilaian kinerja organisasi dengan kinerja individu

• Kinerja PNS yang dinilai masih kurang memuaskan dan perlu ditingkatkan

• Adanya perasaan “tidak nyaman” bagi pejabat penilai untuk memberikan penilaian apa adanya berdasarkan ketentuan

• Terdapat (banyak?) PNS yang kurang memahami uraian tugasnya dan menentukan target kinerjanya.

DIALOG KINERJA

•

•

•

PRINSIP DIALOG KINERJA

•

•

•

•

TUJUAN DIALOG KINERJA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

MANFAAT DIALOG KINERJA

1.

2.

3.

4.

PERIODE PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

PERIODE WAKTU PEMBAHASAN

I1 Januari s.d.

31 Maret

1. Evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta terhadap rencana yang telah disepakati pada tahun sebelumnya.

2. Penyusunan kesimpulan (resume) atas evaluasi kinerja dan kompetensi peserta pada tahun sebelumnya.

3. Penyusunan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta pada tahun berjalan.

II1 Juli s.d. 31

Agustus

1. Evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta terhadap rencana yang telah disepakati pada periode sebelumnya.

2. Penyusunan kesimpulan (resume) atas evaluasi kinerja dan kompetensi peserta pada periode sebelumnya.

3. Penyusunan rencana aksi baru terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta pada tahun berjalan bila diperlukan.

METODE PELAKSANAAN

FOKUS DIALOG KINERJA

1.

2.

3.

4.

5.

PERSIAPAN DIALOG KINERJA

i.

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

vii.

PERSIAPAN DIALOG KINERJA

FORMULIR TINJAUAN KINERJA INDIVIDU (TKI)

•

•

http://bit.ly/formtki

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA

Diisi sesuai periode pelaksanaan

(I atau II)

Diisi dengan tahun pelaksanaan

Jabatan dan unit kerja diisi sesuai kondisi saat

pelaksanaan dialog kinerja

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA Diisi kegiatan periode

sebelumnya

Diisi kesepakatan rencana aksi dengan pembimbing sebelumnya

Diisi bulan kegiatan dilaksanakan

Diisi nilai target dan realisasi kegiatan

Diisi penjelasan yang perlu disampaikan peserta terhadap permasalahan dan hal-hal yang telah dilakukan yang dikaitkan dengan realisasi kegiatan

Diisi kesimpulan/evaluasi pembimbing saat pelaksanaan dialog kinerja terkait realisasi/kinerja peserta periode sebelumnya

Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan periode sebelumnya dengan kolom sebagaimana nomor 1

Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA Diisi kegiatan periode

berjalan

Diisi kesepakatan rencana aksi dengan pembimbing saat periode pelaksanaan

Diisi rencana bulan kegiatan dilaksanakan

Diisi nilai target kegiatan yang direncanakan

Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada peserta agar target kegiatan dapat tercapai

Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan periode berjalan dengan kolom sebagaimana nomor 1

Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA Diisi materi/tema pengembangan kompetensi teknis/manajerial yang

menurut peserta/pembimbing perlu dikembangkan

Diisi pertimbangan/alasan peserta/pembimbing terkait materi

yang hendak dikembangkan

Dicentang jenis pelaksanaan kegiatan pengembangan yang direncanakan (klasikal/non klasikal)

Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada peserta agar rencana pengembangan dapat terlaksana

Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan periode berjalan dengan kolom sebagaimana nomor 1

Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja

JENIS KEGIATAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI(untuk digunakan sebagai pertimbangan rencana aksi)

KLASIKAL

• kegiatan pengembangan kompetensi melalui proses pembelajaran tatap muka didalam kelas, yaitu pelatihan, seminar, konferensi, sarasehan, workshop, lokakarya,kursus, penataran, bimbingan teknis, sosialisasi, dan/atau kegiatanpengembangan kompetensi klasikal lainnya.

NON KLASIKAL

• kegiatan pengembangan kompetensi melalui proses pembelajaran praktik kerjadan/atau pembelajaran di luar kelas, yaitu coaching, mentoring, e-learning,pelatihan jarak jauh/daring, detasering, pembelajaran alam terbuka (outbond),patok banding (benchmarking), pertukaran antara PNS dengan pegawaiswasta/badan usaha milik negara/badan usaha milik daerah, belajar mandiri,komunitas belajar, bimbingan di tempat kerja, magang/praktik kerja, dan/ataukegiatan pengembangan kompetensi non klasikal lainnya.

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA

Diisi pembimbing nilai perilaku berdasarkan penilaian perilaku periode

sebelumnya

Diisi pertimbangan/alasan peserta/pembimbing terkait materi

yang hendak dikembangkan

Dicentang jenis pelaksanaan kegiatan pengembangan yang direncanakan

(klasikal/non klasikal)

Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada peserta agar rencana

pengembangan dapat terlaksana

Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja

KRITERIA PENILAIAN PERILAKU•

PENILAIAN PERILAKU

SANGAT BAIK

BAIK

CUKUP

KURANG

BURUK

Kriteria berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang

Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi

Kerja PNSKlik link berikut untuk melihat daftar uraian penilaian perilaku: http://bit.ly/nilaiperilaku

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA Diisi kota/kabupaten dan tanggal dialog kinerja dilaksanakan

Diisi dengan tanda tangan peserta beserta

informasi nama, NIP, pangkat, dan jabatan

Diisi dengan tanda tangan pembimbing beserta informasi nama, NIP, pangkat, dan jabatan

Ditandatangani setelah selesai melaksanakan dialog kinerja

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (EVALUASI KINERJA PERIODE SEBELUMNYA)

Bimbingan Personal Bimbingan Kelompok

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (DISKUSI)

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (RENCANA AKSI)

TUJUAN STRATEGI KOORDINASI JADWAL TINDAKAN SIMULASI IMPLEMENTASI

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (PEMBERIAN MOTIVASI)

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (KESEPAKATAN RENCANA AKSI)

RENCANA

STRATEGI

COBA LAGI

TINDAK LANJUTI TINGKATKAN

LAKUKAN PENGUKURAN

SELARASKAN

PANTAU

MANAJEMEN KINERJA

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (PENANDATANGAN LAPORAN DIALOG KINERJA)

PELAPORAN DIALOG KINERJA (FORMULIR TKI DI TANDATANGANI

Pengisian Formulir Rekapitulasi TKI

berdasarkan data yang terdapat

pada Formulir TKI

http://bit.ly/formrekaptki

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

Diisi sesuai periode pelaksanaan

(I atau II)

Diisi dengan tahun pelaksanaan

Diisi nama perangkat daerah

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

Evaluasi Kinerja dan Rencana Aksi diisi sebagaimana yang tertulis pada Formulir TKI tiap peserta

Diisi dengan rata-rata nilai perilaku tiap peserta

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

Diisi dengan aspek perilaku yang disepakati peserta dan pembimbing untuk dikembangkan

kompetensinya beserta pertimbangannya

Diisi dengan nama kegiatan pengembangan kompetensi teknis/manajerial yang telah disepakati peserta dan pembimbing beserta pertimbangannya

PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

Diisi dengan tanda tangan kepala perangkat daerah beserta informasi nama, NIP, pangkat, dan jabatan

Diisi kota/kabupaten perangkat daerah dan tanggal rekapitulasi ditandatangani

PELAPORAN DIALOG KINERJA (PENYAMPAIAN FORMULIR TKI)

PELAPORAN DIALOG KINERJA (PEMBUATAN FORMULIR REKAPITULASI TKI)

PELAPORAN DIALOG KINERJA (PENANDATANGANAN FORMULIR REKAPITULASI TKI)

BKD PROV. KALSEL.FORMULIR REKAPITULASI TKI

PELAPORAN DIALOG KINERJA (PENANDATANGANAN FORMULIR REKAPITULASI TKI)

LAPORAN PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

BKD PROV. KALSEL.

RINGKASAN: ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (1)

PADA AWAL PERIODE, SETIAP PNS (PESERTA) MEMPERSIAPKAN

BAHAN DIALOG KINERJA

PESERTA MENGISI FORMULIR TKI

PESERTA BERKOORDINASI DENGAN PEMBIMBING UNTUK MENENTUKAN

JADWAL DIALOG KINERJA

PEMBIMBING MEMUTUSKAN METODE DIALOG KINERJA

(PERSONAL ATAU KELOMPOK)

PERSONAL

KELOMPOK

PROSES DIALOG DILAKUKAN dengan TAHAPAN:

RINGKASAN: ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (2)

1. EVALUASI KINERJA PERIODE SEBELUMNYA

a. Peserta memaparkan kegiatan dan realisasi targetnya beserta isu dan kendala yang dialami kepada pembimbing.

b. Pembimbing mengonfirmasi apakah rencana aksi periode sebelumnya telah dilaksanakan dengan baik.

c. Pembimbing membuat catatan/kesimpulan/evaluasi.

2. RENCANA AKSI PENINGKATAN KINERJA DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI

a. Peserta menyampaikan rencana kerja dan target untuk periode berjalan.

b. Pembimbing dan peserta menyepakati rencana aksi pencapaian target.

c. Peserta dan pembimbing menyepakati kebutuhan kompetensi dan kegiatan yang sebaiknya dilakukan (klasikal atau non klasikal) beserta pertimbangan pengembangan kompetensi tersebut.

3. PENILAIAN DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI PERILAKU

a. Pembimbing melakukan penilaian perilaku peserta periode sebelumnya.

b. Pembimbing dan peserta menyepakati aspek perilaku peserta yang diperlu diperbaiki dan jenis kegiatan yang sebaiknya dilakukan (klasikal atau non klasikal) beserta pertimbangannya.

RINGKASAN ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (3)

Pembimbing dan Peserta menandatangani Formulir TKI

Peserta menyerahkan Formulir TKI kepada pengelola

administrasi kinerja perangkat daerah

Pengelola administrasi kepegawaian membuat Formulir Rekapitulasi TKI

RINGKASAN ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (4)

Formulir Rekapitulasi TKI ditandatangani Kepala Perangkat Daerah

Perangkat Daerah menyampaikan Formulir Rekapitulasi

TKI ke BKD Provinsi Kalimantan Selatan

BKD Provinsi Kalimantan Selatan membuat Laporan Pelaksanaan Dialog Kinerja kepada Gubernur Kalimantan Selatan